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文檔簡介

1、.:.;建立工程本錢管理的方法淺議工程本錢控制是一項(xiàng)涉及到工程消費(fèi)各個方面的綜合性任務(wù),那么終究如何去進(jìn)展工程本錢管理呢?簡單地說,就是經(jīng)過開源和節(jié)流兩條腿走路,使工程的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大化.開源是增大工程的現(xiàn)金流入;節(jié)流是控制工程的現(xiàn)金流出. 工程管理者聯(lián)盟,工程管理問題。在工程建立期,開源表現(xiàn)為擴(kuò)展工程融資渠道,保證工程可以籌集足夠的建立資金;節(jié)流是使融資本錢或代價最低,最節(jié)省地實(shí)現(xiàn)工程的必要功能.在工程運(yùn)營期,開源表現(xiàn)為添加主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等;節(jié)流就是控制工程運(yùn)營本錢.在我公司及周圍,甚至在我國,工程的本錢管理不斷是管理的弱項(xiàng),“開源和“節(jié)流總是說

2、多做少.例如,在前期,由于沒有深化地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成工程活動所需的資源本錢,呵斥開源缺乏的局面;或者由于工程的資金“源自政府或股東,花起來不心疼,更談不上節(jié)流了.甚至部分工程根本就沒有預(yù)測和分析工程現(xiàn)金流和財務(wù)執(zhí)行情況,決策失誤就在所難免了. 本錢管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大部分都估算和預(yù)測,具有一定不確定性,能夠呵斥工程的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出添加.不確定性本錢管理或風(fēng)險本錢管理已成為我國工程管理中的弱項(xiàng),也是很多商業(yè)銀行貸款最關(guān)懷的問題.即使是專業(yè)的咨詢公司或工程管理公司,也大多停留在簡單的量本利分析和敏感分析. 工程管理者聯(lián)盟,工程管理問題。一、 建立施工工程本錢控制責(zé)任體系 施工

3、工程本錢控制是一項(xiàng)涉及到施工消費(fèi)各個方面的綜合性任務(wù).因此,施工工程本錢控制體系由施工工程本錢控制規(guī)范體系、施工工程本錢控制責(zé)任體系和施工工程本錢控制方法體系三部分構(gòu)成.其中,責(zé)任體系為施工工程的本錢控制的有效執(zhí)行提供了控制責(zé)任主體的保證.只需明確施工工程各部門、單位的責(zé)任,才干使本錢的控制任務(wù)真正落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)降低工程本錢的目的. 一責(zé)任本錢與工程本錢責(zé)任體系作用的發(fā)揚(yáng),主要是經(jīng)過對各責(zé)任單位責(zé)任本錢的控制來實(shí)現(xiàn)的.責(zé)任單位是對施工工程總體目的的一種分割責(zé)任分割,包括責(zé)任范圍和責(zé)任程度.以責(zé)任單位為對象聚集的,為各責(zé)任單位所控制,并負(fù)有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的本錢為責(zé)任單位的責(zé)任本錢.責(zé)任本錢內(nèi)容確實(shí)

4、定,是建立在可控本錢根底之上的,各責(zé)任單位的可控本錢為其責(zé)任本錢,不可控本錢只是具有參考意義.責(zé)任本錢和工程本錢是從不同的管理角度提出來的,它們各自承當(dāng)著不同的信息加工和本錢管理的義務(wù).二者主要區(qū)別在于: (1)本錢核算原那么不同.工程本錢核算是按照“誰受害,誰承當(dāng)?shù)脑敲催M(jìn)展的,因此常以施工工程作為本錢承當(dāng)?shù)目腕w.哪個工程有所“得益,哪個工程就必需相應(yīng)地承當(dāng)有關(guān)消費(fèi)耗費(fèi).責(zé)任本錢是按照“誰擔(dān)任,誰承當(dāng)?shù)脑敲催M(jìn)展的.在此原那么上下,通常以責(zé)任人或責(zé)任單位作為本錢的承當(dāng)者,誰(或哪一個單位)擁有一定的經(jīng)濟(jì)(本錢)責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)益,就應(yīng)對其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的有關(guān)耗費(fèi)擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任. 工程管理者聯(lián)

5、盟文章,深化討論。(2)本錢歸集對象不同.工程本錢是以工程作為本錢歸集對象,在計(jì)算工程本錢時,普通按不同的工程分別聚集、加工本錢數(shù)據(jù),并進(jìn)展單位工程本錢和工程總本錢的計(jì)量和核算;責(zé)任本錢卻是以責(zé)任單位作為本錢歸集的對象,在計(jì)算責(zé)任本錢時,通常按不同職能部門、不同管理層次分別加工本錢數(shù)據(jù),并對責(zé)任單位的本錢進(jìn)展計(jì)量和核算. (3)本錢核算根底不同.工程本錢核算普通是按經(jīng)濟(jì)用途,將全部本錢劃分為人工費(fèi)、資料費(fèi)、機(jī)械運(yùn)用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接本錢等,并在此根底上進(jìn)展的.而責(zé)任本錢核算是在按本錢的可控性,將全部本錢劃分為可控本錢和不可控本錢的根底上進(jìn)展的.由此可見,與實(shí)物相聯(lián)絡(luò)的工程本錢和與責(zé)任單位相聯(lián)

6、絡(luò)的責(zé)任本錢是不同的,它們是經(jīng)濟(jì)意義互不一樣的兩個量. 二責(zé)任單位的責(zé)任本錢施工工程本錢控制責(zé)任體系由工程經(jīng)理部責(zé)任總本錢、內(nèi)部施工單位責(zé)任本錢、內(nèi)部職能部門責(zé)任費(fèi)用等組成.作為施工工程的各責(zé)任單位,由于職責(zé)范圍不同,其責(zé)任本錢的內(nèi)容是不同的. 1、工程經(jīng)理部責(zé)任本錢工程經(jīng)理部的責(zé)任本錢,是指其為施工預(yù)備組織和管理施工消費(fèi)所發(fā)生的全部費(fèi)用支出.主要包括:任務(wù)人員薪金、勞動維護(hù)費(fèi)、職工福利、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)運(yùn)用費(fèi)、工具器具運(yùn)用費(fèi)、保險費(fèi)等. 工程管理者聯(lián)盟文章,深化討論。2、施工隊(duì)的責(zé)任本錢工程某施工隊(duì)責(zé)任本錢內(nèi)容,是指該施工隊(duì)在施工消費(fèi)中支出的費(fèi)用,主要包括人工費(fèi)、資料費(fèi)、機(jī)械運(yùn)用

7、費(fèi)、其他直接費(fèi)等.工程施工隊(duì)的責(zé)任本錢,主要是構(gòu)成施工工程本錢的直接本錢部分. 3、資料采購保管部門的責(zé)任本錢資料采購保管部門的責(zé)任本錢是指有關(guān)資料從訂貨、購入,不斷到出庫的整個過程中衍生的各項(xiàng)費(fèi)用,及因缺貨而呵斥的經(jīng)濟(jì)損失.主要是指訂購本錢、購入本錢、儲存本錢、缺貨本錢等. 在施工工程內(nèi)部建立責(zé)任體系的同時,企業(yè)作為責(zé)任中心,也應(yīng)承當(dāng)一定的責(zé)任. 二、工程采購管理中本錢降低控制 一制定采購預(yù)算與估計(jì)本錢制定采購預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施工程采購行為之前對工程采購本錢的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃.它不單對工程采購資金進(jìn)展了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的運(yùn)用規(guī)范,以便對采購

8、實(shí)施行為中的資金運(yùn)用進(jìn)展隨時的檢測與控制,確保工程資金的運(yùn)用在一定的合理范圍內(nèi)浮動.有了采購預(yù)算的約束,能提高工程資金的運(yùn)用效率,優(yōu)化工程采購管理中資源的調(diào)配,查找資金運(yùn)用過程中的一些例外情況,有效地控制工程資金的流向和流量,從而到達(dá)控制工程采購本錢的目的. 二供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商是工程采購管理中的一個重要組成部分,工程采購時應(yīng)該本著“公平競爭的原那么,給一切符合條件的承包商提供均等的時機(jī),即一方面表達(dá)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)那么,另一方面也能對采購本錢有所控制,提高工程實(shí)施的質(zhì)量.因此在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注: 1、選擇供應(yīng)商的數(shù)量供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實(shí)踐上也就是供應(yīng)商份額的分

9、擔(dān)問題.從采購方來說,單一貨源添加了工程資源供應(yīng)量的風(fēng)險,也不利于對供應(yīng)商進(jìn)展壓價,缺乏采購本錢控制的力度.而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購本錢.普通來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超越3-4家為宜. 本文轉(zhuǎn)自工程管理者聯(lián)盟2、選擇供應(yīng)商的方式選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽署合同采購,四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購.我以為,在工程采購采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價錢,協(xié)助 采購方以最低價錢獲得符合要求的工程或貨物;并

10、且多種招標(biāo)方式的合理組合運(yùn)用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購本錢. 3、采購環(huán)境的利用充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟習(xí)市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)工程所需求的貨物及效力的多方面市場信息.這就要求工程組織建立有關(guān)的市場信息機(jī)制,以到達(dá)有效利用采購環(huán)境的目的,良好的市場信息機(jī)制包括: 第一:建立健全重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需求時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或效力的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息. 第二:建立同一類貨物價錢目錄,以便采購者能進(jìn)展比較和選擇,充分利用競爭來獲得價錢上的利益. 第三:對市場情況進(jìn)展分析和研討,做出市場變化的預(yù)測,使采購

11、者在制定采購方案、決議如何發(fā)包及采取何種采購方式時,能有可靠而有效的根據(jù)作為參考. 因此,在工程采購管理中充分利用采購環(huán)境,建立良好的市場信息機(jī)制,做到“知己知彼,同樣是有效降低采購本錢的信息途徑之一. 4、供應(yīng)商的管理從降低采購本錢的理念出發(fā),在工程的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理的思想,即是把對供應(yīng)商的管理納入工程采購管理的一個部分.值得關(guān)注以下兩點(diǎn): 第一:與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略同伴關(guān)系.雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)“的原那么,建立一種雙贏協(xié)作關(guān)系,能給采購方帶來長期而有效的本錢控制利益.第二:供應(yīng)商行為的績效管理.在與供應(yīng)商的協(xié)作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)展績效管理,以評價供應(yīng)商在協(xié)作過程中供貨行為的優(yōu)劣,這樣能促使供應(yīng)商繼續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,從而有效的降低工程采購總本錢. 5、全流程本錢概念,控制總本錢在討論工程采購管理中降低本錢的問題時,應(yīng)該確立采購全流程本錢的概念,所應(yīng)該關(guān)注的是整個工程采購流程中的本錢降低,是對總本錢的控制,而不是單一的針對采購貨物或效力的價錢.獲得了低價的采購物品,固然是本錢的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的效力、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了本錢上的利益.同時,降低采購本錢不僅指降低采購工程本

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