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1、青銅器RDM用戶操作手冊(cè)項(xiàng)目管理分冊(cè) 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第page * MERGEFORMAT128頁(yè),共numpages * MERGEFORMAT128頁(yè)青銅器RDM用戶操作手冊(cè)項(xiàng)目管理分冊(cè)版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第page * MERGEFORMAT1頁(yè),共numpages * MERGEFORMAT128頁(yè)青銅器RDM用戶操作手冊(cè)項(xiàng)目管理(項(xiàng)目經(jīng)理)分冊(cè)特別聲明為了保護(hù)您的合法權(quán)益,青銅器RDM采用硬件軟件的整體加密模式,詳細(xì)情況請(qǐng)與青銅器軟件聯(lián)系,聯(lián)系方式請(qǐng)參考封底。青銅器RDM系統(tǒng)版權(quán)歸青銅器軟件所有?!扒嚆~器軟件”、“Power Your R&D”、“Bronzesoft” 、“R
2、DM”、“青銅器RDM”均為青銅器軟件注冊(cè)商標(biāo),未經(jīng)青銅器軟件書(shū)面授權(quán)許可,不得擅自使用。本資料僅為提供信息而用,青銅器軟件并不因本資料而做出任何明示的或隱含的保證。本資料包含的信息會(huì)隨青銅器RDM研發(fā)管理系統(tǒng)的發(fā)展而做出相應(yīng)的改變,本資料不作為青銅器軟件的任何承諾,產(chǎn)品信息以按照銷售協(xié)議連同許可證一起實(shí)際交付的青銅器RDM軟件系統(tǒng)為準(zhǔn)。本操作手冊(cè)僅供參考,系統(tǒng)使用功能最終以青銅器RDM軟件系統(tǒng)為準(zhǔn)。目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc315884278 1產(chǎn)品概述 PAGEREF _Toc315884278 h 5 HYPERLINK l _Toc31588
3、4279 2項(xiàng)目經(jīng)理操作概述 PAGEREF _Toc315884279 h 7 HYPERLINK l _Toc315884280 3項(xiàng)目經(jīng)理操作指南 PAGEREF _Toc315884280 h 8 HYPERLINK l _Toc315884281 3.1新建項(xiàng)目組合 PAGEREF _Toc315884281 h 8 HYPERLINK l _Toc315884282 3.2新建項(xiàng)目 PAGEREF _Toc315884282 h 9 HYPERLINK l _Toc315884283 3.3組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) PAGEREF _Toc315884283 h 12 HYPERLINK l
4、_Toc315884284 3.3.1新增角色 PAGEREF _Toc315884284 h 13 HYPERLINK l _Toc315884285 3.3.2新增成員 PAGEREF _Toc315884285 h 14 HYPERLINK l _Toc315884286 3.3.3設(shè)置權(quán)限 PAGEREF _Toc315884286 h 15 HYPERLINK l _Toc315884287 3.3.4頁(yè)面提供的右鍵操作 PAGEREF _Toc315884287 h 19 HYPERLINK l _Toc315884288 3.3.5變動(dòng)通知 PAGEREF _Toc3158842
5、88 h 21 HYPERLINK l _Toc315884289 3.4初始化項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃 PAGEREF _Toc315884289 h 23 HYPERLINK l _Toc315884290 3.4.1里程碑計(jì)劃的編輯 PAGEREF _Toc315884290 h 24 HYPERLINK l _Toc315884291 3.4.2里程碑計(jì)劃的提交審核 PAGEREF _Toc315884291 h 26 HYPERLINK l _Toc315884292 3.4.3里程碑計(jì)劃的審核 PAGEREF _Toc315884292 h 27 HYPERLINK l _Toc31588
6、4293 3.4.4里程碑計(jì)劃變更申請(qǐng)的提交 PAGEREF _Toc315884293 h 29 HYPERLINK l _Toc315884294 3.4.5變更申請(qǐng)的審核 PAGEREF _Toc315884294 h 32 HYPERLINK l _Toc315884295 3.4.6里程碑計(jì)劃的版本 PAGEREF _Toc315884295 h 32 HYPERLINK l _Toc315884296 3.5階段計(jì)劃的創(chuàng)建 PAGEREF _Toc315884296 h 33 HYPERLINK l _Toc315884297 3.5.1新建空白計(jì)劃 PAGEREF _Toc315
7、884297 h 34 HYPERLINK l _Toc315884298 3.5.2基于模板創(chuàng)建計(jì)劃 PAGEREF _Toc315884298 h 34 HYPERLINK l _Toc315884299 3.5.3基于歷史創(chuàng)建計(jì)劃 PAGEREF _Toc315884299 h 36 HYPERLINK l _Toc315884300 3.5.4基于文件導(dǎo)入計(jì)劃 PAGEREF _Toc315884300 h 38 HYPERLINK l _Toc315884301 3.6項(xiàng)目計(jì)劃的編輯和分派任務(wù) PAGEREF _Toc315884301 h 40 HYPERLINK l _Toc31
8、5884302 3.6.1計(jì)劃屬性編輯 PAGEREF _Toc315884302 h 41 HYPERLINK l _Toc315884303 3.6.2計(jì)劃列調(diào)整 PAGEREF _Toc315884303 h 43 HYPERLINK l _Toc315884304 3.6.3任務(wù)管理 PAGEREF _Toc315884304 h 47 HYPERLINK l _Toc315884305 3.7項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控 PAGEREF _Toc315884305 h 77 HYPERLINK l _Toc315884306 3.7.1任務(wù)監(jiān)控與審核 PAGEREF _Toc315884306 h
9、 77 HYPERLINK l _Toc315884307 3.7.2項(xiàng)目?jī)x表盤(pán) PAGEREF _Toc315884307 h 80 HYPERLINK l _Toc315884308 3.7.3項(xiàng)目動(dòng)態(tài) PAGEREF _Toc315884308 h 83 HYPERLINK l _Toc315884309 3.7.4項(xiàng)目虛擬辦公室 PAGEREF _Toc315884309 h 84 HYPERLINK l _Toc315884310 3.7.5項(xiàng)目的文檔管理 PAGEREF _Toc315884310 h 87 HYPERLINK l _Toc315884311 3.7.6項(xiàng)目的績(jī)效管
10、理 PAGEREF _Toc315884311 h 90 HYPERLINK l _Toc315884312 3.7.7項(xiàng)目的成本管理 PAGEREF _Toc315884312 h 93 HYPERLINK l _Toc315884313 3.7.8項(xiàng)目暫停與恢復(fù) PAGEREF _Toc315884313 h 97 HYPERLINK l _Toc315884314 3.7.9項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理 PAGEREF _Toc315884314 h 99 HYPERLINK l _Toc315884315 3.8項(xiàng)目的收尾 PAGEREF _Toc315884315 h 117 HYPERLINK l
11、 _Toc315884316 3.8.1項(xiàng)目文檔基線化管理 PAGEREF _Toc315884316 h 117 HYPERLINK l _Toc315884317 3.8.2關(guān)閉項(xiàng)目 PAGEREF _Toc315884317 h 120 HYPERLINK l _Toc315884318 3.8.3進(jìn)度模板的管理 PAGEREF _Toc315884318 h 122 HYPERLINK l _Toc315884319 3.9常用小技巧及建議 PAGEREF _Toc315884319 h 125 HYPERLINK l _Toc315884320 3.9.1重點(diǎn)項(xiàng)目信息的篩選顯示 PA
12、GEREF _Toc315884320 h 125 HYPERLINK l _Toc315884321 3.9.2推行建議 PAGEREF _Toc315884321 h 127產(chǎn)品概述本軟件系統(tǒng)是一個(gè)基于研發(fā)項(xiàng)目管理、研發(fā)多項(xiàng)目組合管理、研發(fā)資源管理、研發(fā)績(jī)效管理、缺陷管理、技術(shù)評(píng)審管理、文檔管理、問(wèn)題管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(物料、BOM、圖檔、基線、供應(yīng)商)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、產(chǎn)品規(guī)劃管理的平臺(tái)。主要用戶是研發(fā)高層管理人員、研發(fā)部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、開(kāi)發(fā)測(cè)試人員和質(zhì)量管理人員。如下圖是青銅器軟件對(duì)企業(yè)核心價(jià)值鏈的理解。企業(yè)核心價(jià)值鏈青銅器軟件RDM系統(tǒng)主要由決策控制體系、執(zhí)行體系、支撐體系
13、三層體系構(gòu)成。每層體系分別提供如下圖所示功能。系統(tǒng)功能總覽圖項(xiàng)目經(jīng)理操作概述項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目成敗的首要責(zé)任人,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目組從立項(xiàng)到產(chǎn)品發(fā)布整個(gè)項(xiàng)目生命周期過(guò)程的管理工作。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理貫穿項(xiàng)目的業(yè)務(wù)操作概覽圖如下:項(xiàng)目經(jīng)理操作概覽圖 項(xiàng)目經(jīng)理操作指南新建項(xiàng)目組合功能定義當(dāng)公司存在項(xiàng)目群時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)創(chuàng)建項(xiàng)目組合,對(duì)同一系列的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目群管理。操作步驟Step1:在狀態(tài)管理頁(yè)面,點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目組合”,進(jìn)入新建頁(yè)面;狀態(tài)管理頁(yè)面Step2:輸入項(xiàng)目組合名稱、簡(jiǎn)稱、組合編號(hào)、所屬部門(mén)、組合責(zé)任人等信息,點(diǎn)擊“保存”,完成組合的創(chuàng)建。創(chuàng)建項(xiàng)目組合頁(yè)面新建項(xiàng)目操作步驟Step1
14、:登錄RDM系統(tǒng),進(jìn)入項(xiàng)目管理狀態(tài)管理頁(yè)面;狀態(tài)管理頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”按鈕,進(jìn)入新建頁(yè)面;創(chuàng)建新項(xiàng)目頁(yè)面Step3:輸入項(xiàng)目的基本信息,具體填寫(xiě)說(shuō)明詳見(jiàn)下表;創(chuàng)建項(xiàng)目基本信息主要操作使用說(shuō)明所屬項(xiàng)目組合點(diǎn)擊“”按鈕或在輸入?yún)^(qū)域雙擊鼠標(biāo),在彈出對(duì)話框中進(jìn)行選擇;項(xiàng)目名稱*字符串,不能重名;項(xiàng)目編號(hào)*字符串,不可重復(fù);項(xiàng)目類別選擇通過(guò)下拉框選擇項(xiàng)目的類型(可在系統(tǒng)管理中定義);注意創(chuàng)建完成的項(xiàng)目類別不能修改;優(yōu)先級(jí)通過(guò)下拉框選擇優(yōu)先級(jí);所屬部門(mén)*點(diǎn)擊“”按鈕或在輸入?yún)^(qū)域雙擊鼠標(biāo),在彈出對(duì)話框中進(jìn)行選擇;項(xiàng)目經(jīng)理*點(diǎn)擊“”按鈕或在輸入?yún)^(qū)域雙擊鼠標(biāo),在彈出對(duì)話框中進(jìn)行選擇;項(xiàng)目助理點(diǎn)擊“
15、”按鈕或在輸入?yún)^(qū)域雙擊鼠標(biāo),在彈出對(duì)話框中進(jìn)行選擇;計(jì)劃啟動(dòng)/關(guān)閉日期*點(diǎn)擊“”日歷按鈕打開(kāi)系統(tǒng)日歷進(jìn)行設(shè)定;項(xiàng)目描述字符串;項(xiàng)目特性點(diǎn)擊“”可以打開(kāi)特性信息欄;客戶名稱字符串;開(kāi)發(fā)地點(diǎn)字符串;Step4:點(diǎn)擊“保存”完成項(xiàng)目創(chuàng)建。項(xiàng)目創(chuàng)建完成提示組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)功能定義在項(xiàng)目組成員頁(yè)面顯示本項(xiàng)目組織角色構(gòu)成及所有成員的基本信息;項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以為項(xiàng)目新增角色和成員及編輯等操作。 新增角色功能定義項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以為項(xiàng)目新增項(xiàng)目角色,組建完整的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目組成員頁(yè)面;項(xiàng)目組成員Step2:點(diǎn)擊“新增角色”,彈出新增角色對(duì)話框,輸入角色信息
16、,點(diǎn)擊“保存”完成新增操作。新增項(xiàng)目角色詳細(xì)說(shuō)明在項(xiàng)目被創(chuàng)建時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目類型自動(dòng)導(dǎo)入預(yù)設(shè)的項(xiàng)目角色;項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),為項(xiàng)目添加新的角色。新增成員操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目組成員頁(yè)面;項(xiàng)目組成員Step2: 點(diǎn)擊“新增成員”按鈕,彈出新增成員頁(yè)面;新增成員對(duì)話框Step3:為項(xiàng)目角色選擇成員后,點(diǎn)擊“保存”完成新增操作。詳細(xì)說(shuō)明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以進(jìn)行新增操作;可以為一個(gè)角色同時(shí)添加多個(gè)成員。設(shè)置權(quán)限功能定義項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以根據(jù)項(xiàng)目角色的不同,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要定義每個(gè)角色不同的項(xiàng)目權(quán)限。操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目組
17、成員頁(yè)面;項(xiàng)目組成員Step2: 點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”按鈕,進(jìn)入權(quán)限設(shè)置頁(yè)面;權(quán)限設(shè)置頁(yè)面Step3:通過(guò)下拉框選擇目標(biāo)項(xiàng)目角色 ;選中目標(biāo)項(xiàng)目角色Step4:勾選相應(yīng)的權(quán)限,然后點(diǎn)擊實(shí)體權(quán)限,進(jìn)一步設(shè)置該對(duì)應(yīng)項(xiàng)目角色的實(shí)體權(quán)限;實(shí)體權(quán)限主要用來(lái)控制角色對(duì)各個(gè)功能模塊數(shù)據(jù)查詢、查看范圍。具體權(quán)限設(shè)置方式和系統(tǒng)管理中設(shè)置一致。 設(shè)置實(shí)體權(quán)限詳細(xì)說(shuō)明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理/授權(quán)用戶才可以對(duì)角色權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)面提供的右鍵操作權(quán)限用戶可以對(duì)創(chuàng)建的角色和人員進(jìn)行相關(guān)的操作如下:對(duì)角色的右鍵操作 對(duì)成員的右鍵操作角色的編輯右鍵菜單點(diǎn)擊角色編輯,彈出編輯對(duì)話框,修改角色信息后點(diǎn)擊“保存”完成編輯。 角色編輯詳
18、細(xì)說(shuō)明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以進(jìn)行該操作。分配人員請(qǐng)參考新增成員的相關(guān)操作說(shuō)明。變更成員的角色操作步驟右鍵菜單選擇“變換角色”,彈出變更對(duì)話框;通過(guò)下拉框選擇新角色,點(diǎn)擊“保存”完成角色變換操作。成員角色變換詳細(xì)說(shuō)明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理/權(quán)限用戶才可以進(jìn)行成員角色變換的操作。角色/成員的刪除操作說(shuō)明在目標(biāo)角色或成員行,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵菜單刪除,在確認(rèn)對(duì)話框選擇“確認(rèn)”完成操作。詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以通過(guò)右鍵菜單進(jìn)行角色或成員的刪除操作。變動(dòng)通知功能定義設(shè)置該項(xiàng)目實(shí)體發(fā)生相關(guān)變動(dòng)時(shí),對(duì)相關(guān)人員發(fā)出相關(guān)通知。操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入“項(xiàng)目組成員”tab頁(yè);點(diǎn)擊“變動(dòng)
19、通知”變動(dòng)通知Step2:點(diǎn)擊“新建通知”;新建變動(dòng)通知Step3:填寫(xiě)名稱,勾選變動(dòng)事件,設(shè)置實(shí)體范圍,有效期,點(diǎn)擊保存。設(shè)置屬性Step4:可以通過(guò)右鍵對(duì)已創(chuàng)建的通知進(jìn)行編輯或刪除操作。通知的右鍵操作詳細(xì)說(shuō)明在設(shè)置變動(dòng)通知屬性時(shí),如果不設(shè)置有效期,那么為永久有效。初始化項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃功能定義進(jìn)入進(jìn)度管理頁(yè)面,在里程碑計(jì)劃行雙擊左鍵或鼠標(biāo)右鍵打開(kāi),進(jìn)入里程碑計(jì)劃頁(yè)面(如下圖);在該頁(yè)面,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)對(duì)里程碑計(jì)劃進(jìn)行編輯、提交審核、變更申請(qǐng)等操作。里程碑計(jì)劃頁(yè)面詳細(xì)說(shuō)明當(dāng)項(xiàng)目創(chuàng)建后,里程碑計(jì)劃會(huì)基于項(xiàng)目所屬類型自動(dòng)導(dǎo)入。里程碑計(jì)劃的編輯操作步驟Step1:在里程碑
20、計(jì)劃行,雙擊左鍵或鼠標(biāo)右鍵打開(kāi),進(jìn)入里程碑計(jì)劃頁(yè)面;里程碑計(jì)劃頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“編輯”,進(jìn)入編輯頁(yè)面,通過(guò)點(diǎn)擊“”圖標(biāo),選擇各里程碑點(diǎn)的計(jì)劃完成日期;若不需要某里程碑的話,可以通過(guò)具體里程碑點(diǎn)右鍵菜單中的刪除按鈕進(jìn)行刪除;里程碑計(jì)劃的編輯頁(yè)面Step3:點(diǎn)擊“保存”,完成編輯操作。詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目創(chuàng)建完成后,里程碑計(jì)劃完成時(shí)間默認(rèn)顯示為空,因此項(xiàng)目經(jīng)理首先要對(duì)里程碑計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)行初始化;里程碑點(diǎn)的實(shí)際完成時(shí)間不能手動(dòng)填寫(xiě) ,需要在項(xiàng)目計(jì)劃中與里程碑任務(wù)關(guān)聯(lián)(關(guān)聯(lián)的具體操作指導(dǎo)請(qǐng)參考編輯里程碑的相關(guān)操作說(shuō)明);里程碑點(diǎn)的創(chuàng)建和編輯操作只能在系統(tǒng)管理中由系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理,具體操作請(qǐng)參考系統(tǒng)管理
21、員分冊(cè)的相關(guān)說(shuō)明。里程碑計(jì)劃的提交審核操作步驟Step1: 在里程碑計(jì)劃行,雙擊左鍵或鼠標(biāo)右鍵打開(kāi),進(jìn)入里程碑計(jì)劃頁(yè)面;里程碑計(jì)劃提交審核Step2:點(diǎn)擊“提交審核”,進(jìn)入提交頁(yè)面;里程碑計(jì)劃的提交審核頁(yè)面Step3:填寫(xiě)說(shuō)明,選擇審核人,點(diǎn)擊“確定”完成提交操作。詳細(xì)說(shuō)明里程碑計(jì)劃只有在編輯保存后,才可以進(jìn)行提交審核操作;用戶可以在屬性頁(yè)面查看審核狀態(tài),在“操作記錄”中查看詳細(xì)的操作記錄。里程碑計(jì)劃的審核操作步驟Step1:審核人進(jìn)入“個(gè)人工作空間”我的地盤(pán)其他頁(yè)面,就可以看到該里程碑計(jì)劃審核單;業(yè)務(wù)單據(jù)頁(yè)面Step2:雙擊里程碑審核單,進(jìn)入里程碑計(jì)劃審核頁(yè)面;里程碑計(jì)劃審核頁(yè)面Step3:
22、仔細(xì)核對(duì)后,勾選審核結(jié)果,點(diǎn)擊“確定”,完成單據(jù)的里程碑計(jì)劃的審核操作。里程碑計(jì)劃變更申請(qǐng)的提交操作步驟Step1:進(jìn)入“項(xiàng)目管理”進(jìn)度管理里程碑計(jì)劃頁(yè)面,點(diǎn)擊“變更申請(qǐng)”按鈕,進(jìn)入變更申請(qǐng)頁(yè)面;里程碑計(jì)劃頁(yè)面Step 2: 編輯需要變更的信息,填寫(xiě)必要的說(shuō)明;里程碑變更申請(qǐng)頁(yè)面Step3:選擇審核人;Step4:點(diǎn)擊“確定”,完成變更申請(qǐng)的提交。詳細(xì)說(shuō)明只有通過(guò)審核的里程碑計(jì)劃才可以進(jìn)行變更申請(qǐng)操作;當(dāng)里程碑計(jì)劃審核通過(guò)后,如果要對(duì)計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行修改,只能通過(guò)變更申請(qǐng)的流程進(jìn)行;項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)里程碑點(diǎn)進(jìn)行“刪除”或“增加”的操作;但是,如果點(diǎn)擊“增加”按鈕,在彈出框中沒(méi)有可
23、供選擇的里程碑點(diǎn),則需要先聯(lián)系系統(tǒng)管理員在基礎(chǔ)信息里程碑計(jì)劃中添加。里程碑點(diǎn)刪除增加里程碑點(diǎn)變更申請(qǐng)的審核具體審核流程請(qǐng)參3.4.3 小節(jié)里程碑計(jì)劃的審核。里程碑計(jì)劃的版本當(dāng)里程碑計(jì)劃變更審核通過(guò)后,在“版本”中會(huì)自動(dòng)新增一個(gè)版本。里程碑版本信息此時(shí),可以對(duì)不同的版本進(jìn)行對(duì)比分析。勾選需要對(duì)比的版本,然后點(diǎn)擊“版本比較”按鈕。里程碑版本比較 階段計(jì)劃的創(chuàng)建功能定義RDM提供了四種創(chuàng)建階段計(jì)劃的方式,如下圖所示:創(chuàng)建階段計(jì)劃的方式 詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目組成員都可以在進(jìn)度管理中創(chuàng)建項(xiàng)目階段計(jì)劃。新建空白計(jì)劃操作步驟Step1:點(diǎn)擊新建計(jì)劃新建空白計(jì)劃,彈出建立空白計(jì)劃對(duì)話框; 建立空白計(jì)劃對(duì)話框Step2
24、:在對(duì)話框中,點(diǎn)擊下拉菜單選擇目標(biāo)項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃,在計(jì)劃名稱欄輸入計(jì)劃名稱,點(diǎn)擊“新建”完成創(chuàng)建。頁(yè)面刷新后,在已選項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃下層看到新建的計(jì)劃。詳細(xì)說(shuō)明新創(chuàng)建的計(jì)劃為空白計(jì)劃,所以用戶必須在計(jì)劃中手動(dòng)進(jìn)行任務(wù)的創(chuàng)建(新建任務(wù)的方法詳見(jiàn)3.6.3小節(jié)任務(wù)管理新建任務(wù)的相關(guān)說(shuō)明)?;谀0鍎?chuàng)建計(jì)劃功能定義用戶可以基于模板庫(kù)中的計(jì)劃模板來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。該操作可以大大提高創(chuàng)建計(jì)劃的效率,共享以往優(yōu)秀項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。操作步驟Step1:點(diǎn)擊新建計(jì)劃基于模板創(chuàng)建計(jì)劃,彈出基于模板創(chuàng)建計(jì)劃對(duì)話框;基于模板創(chuàng)建計(jì)劃Step2:在對(duì)話框中,點(diǎn)擊下拉菜單選擇目標(biāo)項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃,選擇基準(zhǔn)日期及輸入計(jì)劃的名稱,
25、并在模板列表中選擇目標(biāo)模板; Step3:點(diǎn)擊“新建”,進(jìn)入資源匹配頁(yè)面;資源匹配頁(yè)面Step4:匹配資源;Step5:點(diǎn)擊“確定”,返回到進(jìn)度管理頁(yè)面,在已選項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃下顯示基于模板創(chuàng)建的計(jì)劃。詳細(xì)說(shuō)明基準(zhǔn)日期:基于模板或歷史創(chuàng)建的計(jì)劃中的任務(wù)計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間最早的那條的計(jì)劃開(kāi)始日期就匹配成基準(zhǔn)日期,其他的任務(wù)按照其工期自動(dòng)往后延遲(不計(jì)算非工作日);只有當(dāng)模板任務(wù)的責(zé)任人或參與人與項(xiàng)目組成員不一致時(shí),才會(huì)進(jìn)入資源匹配頁(yè)面,提示用戶進(jìn)行資源匹配;當(dāng)用戶不作選擇直接點(diǎn)擊“確定”或“返回”,導(dǎo)入計(jì)劃的責(zé)任人為空,需要在任務(wù)頁(yè)面進(jìn)行編輯?;跉v史創(chuàng)建計(jì)劃功能定義用戶可以基于歷史的項(xiàng)目計(jì)劃為新項(xiàng)目創(chuàng)
26、建計(jì)劃,從而可以大大提高創(chuàng)建計(jì)劃的效率,共享優(yōu)秀項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。操作步驟Step1:點(diǎn)擊新建計(jì)劃菜單基于歷史創(chuàng)建計(jì)劃,彈出基于歷史創(chuàng)建計(jì)劃對(duì)話框;基于歷史創(chuàng)建計(jì)劃Step2:在對(duì)話框中,點(diǎn)擊下拉菜單選擇目標(biāo)項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃;在計(jì)劃名稱欄輸入計(jì)劃的名稱,在計(jì)劃列表中選擇目標(biāo)歷史計(jì)劃; 點(diǎn)擊“新建”,同樣當(dāng)歷史計(jì)劃任務(wù)的責(zé)任人與該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不一致時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入資源匹配頁(yè)面,進(jìn)行資源匹配,然后點(diǎn)擊確定完成計(jì)劃的創(chuàng)建?;谖募?dǎo)入計(jì)劃功能定義用戶可以基于已創(chuàng)建好的Project格式計(jì)劃或基于系統(tǒng)自帶的Excel模板格式的計(jì)劃,通過(guò)導(dǎo)入方式為項(xiàng)目創(chuàng)建新的計(jì)劃,大大提高創(chuàng)建計(jì)劃的效率,方便用戶的操作。操
27、作步驟Step1:點(diǎn)擊新建計(jì)劃菜單基于文件導(dǎo)入計(jì)劃,彈出基于文件導(dǎo)入計(jì)劃對(duì)話框;基于文件導(dǎo)入創(chuàng)建Step2:如果要基于Excel導(dǎo)入計(jì)劃,則首先需要下載模板,點(diǎn)擊模板下載,按照Excel的模板做好計(jì)劃;Excel計(jì)劃模板Step3:在彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊下拉菜單選擇目標(biāo)項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃;Step3:點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,彈出選擇文件對(duì)話框,在本地計(jì)算機(jī)目錄下選擇要導(dǎo)入的計(jì)劃文件(后綴為.mpp、mpx或xls的文件);計(jì)劃選擇彈出框Step4:選中要導(dǎo)入的文件,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕完成選擇;Step5:如果需要,用戶可以在計(jì)劃名稱文本框內(nèi)輸入計(jì)劃的新的名稱; Step6:點(diǎn)擊新建,進(jìn)入資源匹配頁(yè)面;同樣的方
28、式進(jìn)行資源匹配后,點(diǎn)擊“確定”完成計(jì)劃的創(chuàng)建。項(xiàng)目計(jì)劃的編輯和分派任務(wù)功能定義基于4種方式創(chuàng)建計(jì)劃后,項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)入計(jì)劃,按照項(xiàng)目進(jìn)度要求和資源限制,對(duì)任務(wù)做進(jìn)一步的調(diào)整;完成后發(fā)布任務(wù)給項(xiàng)目組成員執(zhí)行。在該模塊中,可以對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行新建、編輯、調(diào)整、發(fā)布、變更、審核及階段計(jì)劃的權(quán)限管理等操作。進(jìn)入進(jìn)度管理頁(yè)面,雙擊階段計(jì)劃名稱行,進(jìn)入階段計(jì)劃甘特圖頁(yè)面。階段計(jì)劃甘特圖頁(yè)面計(jì)劃屬性編輯操作步驟:Step1:點(diǎn)擊“屬性”,進(jìn)入屬性頁(yè)面;計(jì)劃屬性頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯頁(yè)面,可以對(duì)上級(jí)計(jì)劃/計(jì)劃名稱/描述信息進(jìn)行修改; 屬性編輯頁(yè)面Step3:修改完成后,點(diǎn)擊“保存”完成編輯操
29、作。計(jì)劃列調(diào)整對(duì)列提供的右鍵操作 選中某一列,例如“責(zé)任人”,右鍵就可以彈出相關(guān)的操作。例如“隱藏列”可以對(duì)該列進(jìn)行隱藏;點(diǎn)擊“插入列”就可以自定義增加該視圖下顯示的列欄目,點(diǎn)擊“隱藏表格”那么就會(huì)隱藏該表格,只顯示甘特圖;同樣如果點(diǎn)擊“隱藏甘特圖”,那么甘特圖就不顯示,只顯示表格。對(duì)計(jì)劃列的右鍵操作詳細(xì)說(shuō)明 點(diǎn)擊“插入列”,就可以在該頁(yè)面上插入一列,并可以設(shè)置對(duì)應(yīng)插入的列是否進(jìn)行排序或篩選。在所有的任務(wù)顯示列表都可以進(jìn)行該操作(例如“我接收的任務(wù)”列表)。這個(gè)設(shè)置是針對(duì)用戶個(gè)人的,每個(gè)用戶都可以設(shè)置自己的一套顯示規(guī)則。配置列視圖更多操作 點(diǎn)擊“更多操作”,還可以對(duì)表格進(jìn)行“展開(kāi)”、“收起”、
30、“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”操作。對(duì)計(jì)劃列的更多操作詳細(xì)說(shuō)明擁有所有者權(quán)限的用戶才能對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行所有的操作;對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃擁有只讀權(quán)限的用戶只能進(jìn)行該計(jì)劃的展開(kāi)、收起和導(dǎo)出操作。刪除計(jì)劃功能定義在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理可以將已創(chuàng)建的作廢的計(jì)劃做刪除的操作。操作步驟Step1:進(jìn)入項(xiàng)目管理進(jìn)度管理頁(yè)面,在目標(biāo)計(jì)劃行點(diǎn)擊右鍵,在右鍵菜單中選擇“刪除”,彈出是否確認(rèn)要?jiǎng)h除提示框;刪除計(jì)劃是否確認(rèn)要?jiǎng)h除提示框Step2:點(diǎn)擊“確定”完成計(jì)劃的刪除。詳細(xì)說(shuō)明計(jì)劃中含有子計(jì)劃的計(jì)劃不允許被刪除;計(jì)劃中含有狀態(tài)為待審核任務(wù)時(shí)不允許刪除;計(jì)劃中已經(jīng)發(fā)布且未關(guān)閉的任務(wù),如果已經(jīng)投入了工作量,在刪除操作完成后任務(wù)狀態(tài)會(huì)自動(dòng)
31、跳轉(zhuǎn)為強(qiáng)制終止?fàn)顟B(tài),如果沒(méi)有投入工作量,則就直接刪除。任務(wù)管理功能定義計(jì)劃下面可以增加節(jié)點(diǎn)和任務(wù),節(jié)點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃的再一次分級(jí)管理,任務(wù)是具體執(zhí)行點(diǎn),只能對(duì)任務(wù)反饋工作進(jìn)展。在該頁(yè)面可以進(jìn)行計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的新建、編輯和發(fā)布,及對(duì)任務(wù)的新建、編輯、發(fā)布、監(jiān)控、變更、審核、強(qiáng)制終止等操作,方便地掌控所有項(xiàng)目任務(wù)的整體執(zhí)行情況。新建節(jié)點(diǎn)操作步驟Step1:點(diǎn)擊“節(jié)點(diǎn)”按鈕,或右鍵“插入節(jié)點(diǎn)”,增加一個(gè)節(jié)點(diǎn)輸入行;新建節(jié)點(diǎn)Step2: 輸入節(jié)點(diǎn)的名稱及責(zé)任人等信息,點(diǎn)擊“保存”,完成節(jié)點(diǎn)的創(chuàng)建。編輯節(jié)點(diǎn)發(fā)布節(jié)點(diǎn)操作步驟Step1:節(jié)點(diǎn)信息填寫(xiě)完整后,可以對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)布,右鍵點(diǎn)擊“發(fā)布”,沒(méi)有責(zé)任人是不能發(fā)布的。
32、發(fā)布節(jié)點(diǎn)Step2:節(jié)點(diǎn)發(fā)布后就由“未發(fā)布”狀態(tài)變成“協(xié)同中”狀態(tài),對(duì)于“協(xié)同中”的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊“取消協(xié)同”,則該節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)又變?yōu)椤拔窗l(fā)布”狀態(tài)。節(jié)點(diǎn)狀態(tài)Step3:對(duì)于“協(xié)同中”的節(jié)點(diǎn),此時(shí)責(zé)任人就可以在【個(gè)人工作空間】中收到這個(gè)協(xié)同中的節(jié)點(diǎn),并可以在該節(jié)點(diǎn)下派生任務(wù)(類似新建任務(wù)),并可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行編輯、發(fā)布、變更、強(qiáng)制終止、暫停等操作。派生任務(wù)對(duì)節(jié)點(diǎn)提供的其他操作升級(jí)和降級(jí)操作步驟Step1:選擇對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“升級(jí)”或者降級(jí);例如選中“整合產(chǎn)品需求”,然后點(diǎn)擊“升級(jí)”;原始節(jié)點(diǎn)關(guān)系升級(jí)操作后節(jié)點(diǎn)關(guān)系溝通項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控管理過(guò)程,可以通過(guò)溝通的方式與節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行在線交流或提供相關(guān)
33、的幫助。節(jié)點(diǎn)的右鍵菜單溝通剪切和復(fù)制對(duì)于節(jié)點(diǎn)的操作可以支持剪切和復(fù)制,將該節(jié)點(diǎn)剪切后,然后粘貼在該計(jì)劃下面任意位置。同樣可以通過(guò)復(fù)制的方式,復(fù)制后粘貼增加一個(gè)節(jié)點(diǎn)。編輯 可以對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行編輯,修改相關(guān)信息。詳細(xì)說(shuō)明溝通是以郵件的方式發(fā)送給對(duì)應(yīng)的通知對(duì)象,前提是已經(jīng)將RDM與郵件系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。節(jié)點(diǎn)下可以創(chuàng)建多個(gè)下級(jí)節(jié)點(diǎn)和任務(wù)。新建任務(wù)操作步驟Step1:點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕或右鍵“插入任務(wù)”,彈出新建任務(wù)輸入框;新建任務(wù)Step2:填寫(xiě)任務(wù)相關(guān)信息,點(diǎn)擊“保存”,完成任務(wù)的創(chuàng)建。編輯任務(wù)詳細(xì)說(shuō)明在對(duì)計(jì)劃表格進(jìn)行編輯時(shí),可以類似于Excel一樣方便。對(duì)于計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、責(zé)任人、參與人、審核人等可
34、以直接輸入的方式進(jìn)行輸入。例如圖65,選擇責(zé)任人時(shí),輸入“LH”,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)聯(lián)想與“LH”相關(guān)的用戶,然后直接選擇即可;或者點(diǎn)擊回車鍵,會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)項(xiàng)目組所有成員,再選擇即可。發(fā)布任務(wù)操作步驟在“未發(fā)布”狀態(tài)的任務(wù)行,點(diǎn)擊右鍵菜單“發(fā)布”按鈕,完成后該任務(wù)狀態(tài)變更為未啟動(dòng)。發(fā)布任務(wù)詳細(xì)說(shuō)明不能發(fā)布沒(méi)有責(zé)任人的任務(wù),必須先通過(guò)編輯指定任務(wù)的責(zé)任人。 對(duì)任務(wù)提供的右鍵操作該頁(yè)面針對(duì)任務(wù)不同狀態(tài),提供了不同的右鍵操作如下圖所示: 未發(fā)布的任務(wù) 已發(fā)布的任務(wù) 暫停的任務(wù) 待審核的任務(wù) 已關(guān)閉的任務(wù)不同狀態(tài)任務(wù)的右鍵菜單溝通通知功能定義RDM提供任務(wù)溝通功能,允許項(xiàng)目經(jīng)理就任務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量和進(jìn)度情況與任
35、務(wù)的責(zé)任人、參與人、審核人進(jìn)行實(shí)時(shí)的互動(dòng)溝通交流,保證任務(wù)執(zhí)行的質(zhì)量和進(jìn)度。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單“溝通”“通知”,彈出通知彈出框;溝通通知Step2:選擇收件人和抄送人,描述需要溝通的信息,點(diǎn)擊“發(fā)送”完成通知的發(fā)送。收件人和參與人就可以在郵箱中收到通知的詳細(xì)信息,及時(shí)的給予反饋。通知對(duì)象溝通共享功能定義通過(guò)共享,可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)跨項(xiàng)目共享,實(shí)現(xiàn)實(shí)際項(xiàng)目管理中貨架共享的需要。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單“溝通”“共享”,彈出共享彈出框;溝通-共享Step2:選擇需要共享該任務(wù)的項(xiàng)目,例如神州11號(hào)飛船登月項(xiàng)目,點(diǎn)擊“確定”;共享選擇項(xiàng)目Step2:找到神州1
36、1號(hào)飛船登月項(xiàng)目,打開(kāi)其里程碑計(jì)劃,進(jìn)入“關(guān)聯(lián)”,就可以看到從項(xiàng)目RDM20110623共享過(guò)來(lái)的任務(wù)。查看共享效果溝通遷移功能定義將任務(wù)做本項(xiàng)目計(jì)劃間的調(diào)整。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單“溝通”“遷移”,彈出共享彈出框;溝通遷移Step2:選擇需要將該任務(wù)遷移到的本項(xiàng)目計(jì)劃,及節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“確定”;任務(wù)遷移剪切和復(fù)制對(duì)于任務(wù)的操作可以支持剪切和復(fù)制,將該任務(wù)剪切后,然后粘貼在該計(jì)劃下面任意位置。同樣可以通過(guò)復(fù)制的方式,復(fù)制后粘貼增加一條任務(wù)。編輯可以對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行編輯,修改相關(guān)信息。任務(wù)變更功能定義用戶可以根據(jù)需要對(duì)未啟動(dòng)或進(jìn)行中的任務(wù)的名稱、任務(wù)類型、責(zé)任人、參與人等基本信息和高
37、級(jí)信息進(jìn)行變更操作,變更頁(yè)面如圖示。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單 變更”,彈出變更任務(wù)彈出框;Step2:變更任務(wù)相應(yīng)信息后點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)變更任務(wù)的暫停功能定義項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源的實(shí)際需要,對(duì)已發(fā)布任務(wù)進(jìn)行暫停操作,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以再恢復(fù),繼續(xù)執(zhí)行直到完成。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行點(diǎn)擊右鍵菜單 暫停,彈出暫停任務(wù)彈出框;暫停任務(wù)Step2:輸入暫停原因,選擇計(jì)劃恢復(fù)日期,點(diǎn)擊“確定”完成暫停操作。詳細(xì)說(shuō)明任務(wù)暫停后狀態(tài)燈顯示為灰色;任務(wù)暫停后,任務(wù)責(zé)任人和參與人只能查看,不能填寫(xiě)每日工作進(jìn)展。任務(wù)的恢復(fù)操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單
38、恢復(fù),彈出恢復(fù)任務(wù)彈出框;恢復(fù)任務(wù)Step2:輸入恢復(fù)描述(可選),點(diǎn)擊“確定”完成恢復(fù)任務(wù)操作。任務(wù)的強(qiáng)制終止功能定義項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,對(duì)已發(fā)布的、無(wú)需繼續(xù)執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行強(qiáng)制終止操作。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單 強(qiáng)制終止,彈出強(qiáng)制終止任務(wù)彈出框;強(qiáng)制終止Step2:填寫(xiě)確認(rèn)工作量(可選),選擇完成等級(jí)、關(guān)鍵事件(可選),填寫(xiě)描述,點(diǎn)擊“確定”完成任務(wù)的強(qiáng)制終止操作。任務(wù)的刪除在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單刪除,彈出是否刪除提示框,點(diǎn)擊“確定”完成任務(wù)的刪除。任務(wù)刪除詳細(xì)說(shuō)明只能對(duì)沒(méi)有投入工作量的任務(wù)才能進(jìn)行刪除操作;擁有所有者權(quán)限的用戶才能進(jìn)行刪除操作。任務(wù)的審核功
39、能定義當(dāng)任務(wù)的責(zé)任人完成任務(wù)并提交審核后,任務(wù)列表任務(wù)的狀態(tài)為待審核,只有任務(wù)的審核人可以進(jìn)行審核操作。 操作步驟Step1:在待審核任務(wù)上選擇右鍵菜單審核,彈出任務(wù)審核彈出框;審核任務(wù)Step2:選擇審核結(jié)果、完成等級(jí)、關(guān)鍵事件等信息,點(diǎn)擊“確定”完成審核。詳細(xì)說(shuō)明任務(wù)的提交審核操作,請(qǐng)參考基層員工分冊(cè)完成提交任務(wù)的相關(guān)操作說(shuō)明;當(dāng)任務(wù)審核不通過(guò),責(zé)任人再次查看后,任務(wù)狀態(tài)變?yōu)檫M(jìn)行中,責(zé)任人需要繼續(xù)填寫(xiě)每日進(jìn)展;當(dāng)任務(wù)審核通過(guò),任務(wù)的責(zé)任人在個(gè)人任務(wù)列表中點(diǎn)擊查看后,任務(wù)的狀態(tài)變?yōu)殛P(guān)閉;任務(wù)的審核人也可以在個(gè)人工作空間“我審核的任務(wù)”列表進(jìn)行任務(wù)的的審核操作。任務(wù)與里程碑關(guān)聯(lián)功能定義項(xiàng)目經(jīng)理
40、可以將計(jì)劃中的里程碑任務(wù)和里程碑計(jì)劃中的里程碑點(diǎn)關(guān)聯(lián)起來(lái),通過(guò)里程碑任務(wù)的完成情況實(shí)時(shí)映射到里程碑計(jì)劃,客觀的反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展。操作步驟Step1:選擇需要與里程碑點(diǎn)關(guān)聯(lián)的任務(wù),右鍵點(diǎn)擊“編輯”,對(duì)于“進(jìn)行中”或“關(guān)閉”的任務(wù),右鍵點(diǎn)擊“變更”;Step2:選擇對(duì)應(yīng)的里程碑點(diǎn),例如“召開(kāi)項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)”與里程碑“項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)”關(guān)聯(lián);關(guān)聯(lián)里程碑Step3:進(jìn)入里程碑計(jì)劃,關(guān)聯(lián)tab頁(yè)就可以看到對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)信息;里程碑計(jì)劃關(guān)聯(lián)Step4:與里程碑關(guān)聯(lián)的任務(wù),前面會(huì)帶一個(gè)菱形符號(hào)。里程碑任務(wù)詳細(xì)說(shuō)明一個(gè)里程碑點(diǎn)可以關(guān)聯(lián)該項(xiàng)目不同計(jì)劃中的多條任務(wù);關(guān)聯(lián)后,系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)關(guān)聯(lián)任務(wù)的最晚實(shí)際完成時(shí)間作為該里程碑點(diǎn)的
41、實(shí)際完成日期;關(guān)聯(lián)任務(wù)在通過(guò)審核之后,系統(tǒng)才會(huì)刷新里程碑點(diǎn)的實(shí)際完成日期。任務(wù)四種視圖靈活操作RDM提供四種視圖來(lái)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行靈活監(jiān)控與管理。分別有平板圖、甘特圖、資源圖、燃盡圖。用戶可以通過(guò)頁(yè)面右上方的“選擇視圖”下拉框切換。甘特圖 功能定義 以樹(shù)狀圖的方式展現(xiàn),通過(guò)編輯或?qū)Ω侍貓D進(jìn)行拖拉的方式靈活對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。操作步驟 Step1:可以先通過(guò)右鍵“隱藏表格”的方式,只顯示甘特圖,然后通過(guò)拖拉的方式,調(diào)整任務(wù)工期,如下圖箭頭方向所示;甘特圖工期調(diào)整 Step2:任務(wù)前后置關(guān)系設(shè)置,可以直接拖拉的方式,設(shè)置任務(wù)前后置關(guān)系,如下圖箭頭方向所示,就可以將“組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”設(shè)置為“準(zhǔn)備項(xiàng)目環(huán)境”的前置
42、任務(wù)。甘特圖設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián) Step3:取消任務(wù)前后置關(guān)系,可以直接雙擊前后置關(guān)系線條,如下圖箭頭所示位置,則可以取消前后置關(guān)系。 甘特圖取消任務(wù)關(guān)聯(lián)-1 Step4:在彈出的確定對(duì)話框中,點(diǎn)擊“確定”,則可以刪除任務(wù)的前后關(guān)聯(lián)關(guān)系。甘特圖取消任務(wù)關(guān)聯(lián)-2平板圖 以平鋪的方式展現(xiàn),方便查看任務(wù)的動(dòng)態(tài)更新??梢栽谠撘晥D下面,進(jìn)行篩選和排序操作(前提是對(duì)于該字段設(shè)置了可排序或篩選)資源圖 用來(lái)透視該計(jì)劃下成員,某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)的工作安排情況,實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目資源預(yù)測(cè),靈活掌握項(xiàng)目成員的忙閑狀態(tài);資源圖燃盡圖 分析項(xiàng)目計(jì)劃估計(jì)需要工作量、實(shí)際投入工作量和剩余工作量,形成計(jì)劃資源燃盡曲線。燃盡圖RDM在計(jì)劃中提
43、供了4個(gè)視圖供項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行自由的切換查看。 項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)發(fā)布給項(xiàng)目組成員以后,項(xiàng)目經(jīng)理就開(kāi)始進(jìn)入項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)控。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)以下幾種方式對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行全方位的監(jiān)控。任務(wù)監(jiān)控與審核任務(wù)的監(jiān)控操作步驟Step1:項(xiàng)目管理進(jìn)度管理,雙擊一個(gè)具體的計(jì)劃進(jìn)去。進(jìn)度管理界面Step2:通過(guò)四種方式,來(lái)對(duì)任務(wù)進(jìn)行全方位的監(jiān)控。計(jì)劃詳細(xì)界面任務(wù)的審核Step1:項(xiàng)目管理進(jìn)度管理,雙擊一個(gè)具體的計(jì)劃進(jìn)去。進(jìn)度管理界面Step2:項(xiàng)目管理進(jìn)度管理,雙擊一個(gè)具體的計(jì)劃進(jìn)去。切換視圖為 平板視圖任務(wù)顯示界面-1Step3:選中待審核的任務(wù),雙擊進(jìn)去,就可以對(duì)這個(gè)任務(wù)進(jìn)行審核了
44、。 任務(wù)顯示界面-2詳細(xì)說(shuō)明在甘特圖這個(gè)視圖,也可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行審核?;蛘呤窃?個(gè)人工作空間我的任務(wù)我審核的任務(wù)當(dāng)中同樣可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行審核。項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)功能定義該頁(yè)面提供本項(xiàng)目的全方位狀態(tài)信息顯示圖及項(xiàng)目報(bào)告生成功能,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)儀表盤(pán)對(duì)項(xiàng)目全方位的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體把握。這些透視圖都是可以自己配置的。詳細(xì)說(shuō)明具體在系統(tǒng)管理-視圖設(shè)置-項(xiàng)目管理(項(xiàng)目管理-狀態(tài)管理-項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)),右鍵編輯,選擇想顯示的詳細(xì)信息,保存即可。操作步驟用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊“”展開(kāi)詳細(xì)視圖,對(duì)各視圖/表進(jìn)行查看(如下圖)。同時(shí),該頁(yè)面提供導(dǎo)出功能,用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕導(dǎo)出EXCEL格式的項(xiàng)目報(bào)告。儀表盤(pán)視圖1儀表盤(pán)視圖2
45、詳細(xì)說(shuō)明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理才有權(quán)限在該項(xiàng)目的儀表盤(pán)頁(yè)面使用刷新功能對(duì)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行刷新,其他的用戶需要授權(quán)后才能刷新或生成項(xiàng)目報(bào)告;通過(guò)導(dǎo)出功能,項(xiàng)目經(jīng)理可以直接生成項(xiàng)目的狀態(tài)報(bào)告,使得項(xiàng)目經(jīng)理的工作更加輕松、高效!生成的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目動(dòng)態(tài)功能定義直觀地查看該項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài),包括項(xiàng)目所有業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)及虛擬辦公室的活動(dòng)情況。顯示的業(yè)務(wù)類型是可以配置的。操作步驟設(shè)置顯示內(nèi)容Step1:勾選需要顯示的內(nèi)容,點(diǎn)擊“應(yīng)用”即可。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)界面項(xiàng)目虛擬辦公室該功能即項(xiàng)目BBS,提供項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目公告或相關(guān)技術(shù)、管理討論的功能,增強(qiáng)項(xiàng)目成員間的相互溝通,減少不必要的會(huì)議,從而提高項(xiàng)目組的溝通效率。發(fā)
46、布新主題操作步驟Step1:點(diǎn)擊“虛擬辦公室”,進(jìn)入項(xiàng)目BBS頁(yè)面;虛擬辦公室頁(yè)面Step2: 點(diǎn)擊“發(fā)帖”按鈕可進(jìn)入發(fā)布主題頁(yè)面;發(fā)布新主題頁(yè)面Step3:輸入主題詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“保存”完成主題發(fā)布。 詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目組成員都可以在此頁(yè)面發(fā)布與項(xiàng)目相關(guān)的主題;項(xiàng)目組成員都可以對(duì)該項(xiàng)目的所有主題進(jìn)行查看和回復(fù);只有項(xiàng)目的責(zé)任人和項(xiàng)目助理才能對(duì)主題進(jìn)行刪除。 回復(fù)主題進(jìn)入詳細(xì)的帖子頁(yè)面,點(diǎn)擊“回復(fù)”進(jìn)入主題回復(fù)頁(yè)面,輸入回復(fù)的內(nèi)容信息,點(diǎn)擊“保存”完成主題回復(fù)?;貜?fù)主題頁(yè)面查看主題回復(fù)單擊主題就可以進(jìn)入主題回復(fù)頁(yè)面,查看所有的回復(fù)。查看主題回復(fù)項(xiàng)目的文檔管理功能定義在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,需要對(duì)項(xiàng)目提交的
47、文檔進(jìn)行分類管理,使得在項(xiàng)目中出了問(wèn)題有依據(jù)可查,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。操作步驟點(diǎn)擊“項(xiàng)目文檔”tab頁(yè),左邊可以切換該項(xiàng)目的基線庫(kù)或文檔庫(kù),并給文檔庫(kù)創(chuàng)建文件夾;右邊顯示的內(nèi)容是該項(xiàng)目的所有基線/文檔,可以自定義文檔/基線的顯示視圖(具體請(qǐng)參考產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊(cè)之2.12 個(gè)性化視圖),還可以添加、查詢項(xiàng)目文檔/基線的內(nèi)容(文檔管理模塊也可以進(jìn)行該操作,具體請(qǐng)參考產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊(cè)之3.1 文檔管理和 3.2 基線管理及2.11 查詢)。項(xiàng)目文檔界面項(xiàng)目文檔創(chuàng)建項(xiàng)目文件夾Step1:選中文件夾,點(diǎn)擊左邊的“新建”,可以創(chuàng)建不同的文件夾;新建文件夾Step2:通過(guò)將文件夾拖拽進(jìn)入其他文件夾的方式,
48、可以設(shè)置文件夾間的層級(jí)關(guān)系;如下圖所示,選中“計(jì)劃類”文件夾,將其拖進(jìn)“項(xiàng)目管理類”文件夾,其就成為“項(xiàng)目管理類”的子文件夾;文件夾層級(jí)關(guān)系設(shè)置-1文件夾層級(jí)關(guān)系設(shè)置-2Step3:右鍵文件夾,可以對(duì)文件夾進(jìn)行刪除(也可以選中文件夾并點(diǎn)擊“刪除”按鈕)、更名等其他操作。對(duì)文件夾進(jìn)行操作為文件夾添加文檔如果文檔庫(kù)中有文檔,可以直接在右邊的文檔列表中選中文檔,拖拽到相應(yīng)文件夾里面;也可以直接選中左邊相應(yīng)的文件夾,點(diǎn)擊在右邊的列表中的“新建”或“鏈接”即可為該目錄添加文檔,新建和鏈接操作方法請(qǐng)參考產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊(cè)之3.1.4相關(guān)對(duì)象。給文件夾添加文檔項(xiàng)目基線新建基線Step1:選中基線庫(kù),點(diǎn)擊左邊的
49、“新建”,即可為項(xiàng)目創(chuàng)建基線,具體請(qǐng)參考產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊(cè)之3.2.1 新建基線。新建基線項(xiàng)目的績(jī)效管理 功能定義在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,需要對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程設(shè)置關(guān)鍵的考核指標(biāo),并在執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)反饋指標(biāo)達(dá)成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決,保證項(xiàng)目能夠保質(zhì)、保量、高效的完成。增加項(xiàng)目KPI指標(biāo)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目績(jī)效頁(yè)面;項(xiàng)目績(jī)效Step2:點(diǎn)擊“增加指標(biāo)”,彈出選擇績(jī)效指標(biāo)彈出框;選擇績(jī)效目標(biāo)Step3:選擇績(jī)效目標(biāo),點(diǎn)擊“保存”完成指標(biāo)的添加。填寫(xiě)項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目績(jī)效頁(yè)面;項(xiàng)目績(jī)效Step2:點(diǎn)擊“填寫(xiě)數(shù)據(jù)”按鈕,進(jìn)入項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)填寫(xiě)頁(yè)面;填寫(xiě)績(jī)效數(shù)據(jù)Step
50、3:填寫(xiě)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況,點(diǎn)擊“保存”完成項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)的填寫(xiě)。項(xiàng)目的成本管理 功能定義在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)算和實(shí)際支出做實(shí)時(shí)的監(jiān)控,保證項(xiàng)目目標(biāo)成本績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。增加項(xiàng)目成本的預(yù)算單操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目財(cái)務(wù)頁(yè)面,點(diǎn)擊“預(yù)算”;項(xiàng)目成本預(yù)算Step2:點(diǎn)擊“增加”,進(jìn)入新增頁(yè)面;增加預(yù)算項(xiàng)目Step3:輸入預(yù)算信息,點(diǎn)擊“保存”完成增加。完成預(yù)算項(xiàng)目增加頁(yè)面增加項(xiàng)目成本的支出單操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目成本頁(yè)面,點(diǎn)擊“支出”;項(xiàng)目成本支出Step2:點(diǎn)擊“增加”,進(jìn)入新增頁(yè)面;增加支出項(xiàng)目Step3:輸入支出詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“保存”完成增加。支出單列表詳
51、細(xì)說(shuō)明每月的人力成本由系統(tǒng)自動(dòng)生成,無(wú)需手工輸入;項(xiàng)目的成本主要包括人力成本、差旅費(fèi)、商務(wù)接待費(fèi)用等。項(xiàng)目暫停與恢復(fù)功能定義該功能允許項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源等實(shí)際狀況,對(duì)項(xiàng)目做暫停/恢復(fù)/關(guān)閉的操作。項(xiàng)目的暫停操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入基本信息頁(yè)面,點(diǎn)擊“關(guān)閉與暫?!?;項(xiàng)目關(guān)閉/暫停頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“項(xiàng)目暫?!卑粹o,進(jìn)入暫停頁(yè)面;項(xiàng)目暫停Step3: 選擇預(yù)計(jì)恢復(fù)日期,填寫(xiě)原因描述,點(diǎn)擊“確定”完成項(xiàng)目暫停操作。詳細(xì)說(shuō)明只有項(xiàng)目的責(zé)任人/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶才可以進(jìn)行該操作;項(xiàng)目暫停后,對(duì)應(yīng)的進(jìn)行中的計(jì)劃任務(wù)都會(huì)暫停;項(xiàng)目暫停后,可以通過(guò)項(xiàng)目恢復(fù)功能,在條件滿足的情況下重新啟動(dòng)暫停的
52、項(xiàng)目;項(xiàng)目暫停后,狀態(tài)燈會(huì)顯示為灰色;檢查要素等信息,用戶可以根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的需求在系統(tǒng)管理中自定義。項(xiàng)目的恢復(fù)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入基本信息頁(yè)面,點(diǎn)擊“關(guān)閉與暫?!?;項(xiàng)目關(guān)閉/暫停頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“項(xiàng)目恢復(fù)”按鈕,進(jìn)入恢復(fù)操作頁(yè)面;項(xiàng)目恢復(fù)操作頁(yè)面Step3:填寫(xiě)原因描述,點(diǎn)擊“確定”完成恢復(fù)操作。詳細(xì)說(shuō)明只有項(xiàng)目的責(zé)任人/項(xiàng)目助理或授權(quán)用戶才可以進(jìn)行該操作;項(xiàng)目恢復(fù)后,狀態(tài)燈將會(huì)由灰色變?yōu)槠渌麪顟B(tài)燈顏色(燈的顏色會(huì)依據(jù)項(xiàng)目的偏差率進(jìn)行動(dòng)態(tài)顯示);只有處于暫停狀態(tài)的項(xiàng)目才可以對(duì)其進(jìn)行恢復(fù)操作。項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理 項(xiàng)目業(yè)務(wù)主要包括缺陷管理、評(píng)審管理、會(huì)議管理、設(shè)備管理、變更管理、問(wèn)題管理、風(fēng)
53、險(xiǎn)管理。項(xiàng)目評(píng)審管理 功能定義在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程中,會(huì)設(shè)置一些技術(shù)評(píng)審,如需求評(píng)審、方案評(píng)審等,通過(guò)過(guò)程中的評(píng)審,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)過(guò)程中問(wèn)題,在過(guò)程中構(gòu)建質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理可以在評(píng)審管理模塊,對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有評(píng)審進(jìn)行管理,確保評(píng)審的進(jìn)度和過(guò)程質(zhì)量。監(jiān)控項(xiàng)目評(píng)審執(zhí)行情況操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理評(píng)審管理頁(yè)面;項(xiàng)目評(píng)審管理頁(yè)面Step2:在評(píng)審頁(yè)面,項(xiàng)目經(jīng)理可以看到負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有評(píng)審信息,包括所屬項(xiàng)目、評(píng)審標(biāo)題、計(jì)劃評(píng)審日期、評(píng)審點(diǎn)、流程狀態(tài)等信息;評(píng)審詳細(xì)信息雙擊某個(gè)評(píng)審要素,可以看到歷史上對(duì)于這個(gè)評(píng)審要素的成功案例和失敗案例,這樣可以避免犯同樣的錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享與積累。查看評(píng)審要素點(diǎn)擊“流程視
54、圖”可以查看評(píng)審的詳細(xì)信息和所處的流程狀態(tài)。評(píng)審的流程視圖頁(yè)面查詢?cè)u(píng)審操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理評(píng)審管理頁(yè)面;評(píng)審管理頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“查詢”,進(jìn)入查詢頁(yè)面,輸入評(píng)審標(biāo)題、選擇所屬項(xiàng)目或者添加篩選條件,點(diǎn)擊“確定”完成評(píng)審的查詢。查詢?cè)u(píng)審頁(yè)面統(tǒng)計(jì)評(píng)審操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理評(píng)審管理頁(yè)面;評(píng)審管理頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”,進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁(yè)面,選擇統(tǒng)計(jì)對(duì)象或者添加篩選條件,點(diǎn)擊“確定”,就完成了評(píng)審的統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)評(píng)審頁(yè)面-1具體展開(kāi)某個(gè)評(píng)審,這里統(tǒng)計(jì)了該評(píng)審下面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題數(shù)量以及投入的工作量,點(diǎn)擊詳細(xì)下面的“符號(hào),則可以展開(kāi)該評(píng)審下面發(fā)現(xiàn)的對(duì)應(yīng)的問(wèn)題;統(tǒng)計(jì)評(píng)審頁(yè)面-2如圖是具
55、體評(píng)審問(wèn)題信息。統(tǒng)計(jì)評(píng)審頁(yè)面-3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理功能定義在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)識(shí)別出很多進(jìn)度、技術(shù)、管理、采購(gòu)、市場(chǎng)類的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目組成員在“個(gè)人工作空間”“我的地盤(pán)”“風(fēng)險(xiǎn)”頁(yè)面提交發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),然后通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理的流程,把風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程監(jiān)控起來(lái),直至風(fēng)險(xiǎn)消除。項(xiàng)目經(jīng)理可以在風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的過(guò)程監(jiān)控,確保識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)都能夠指定責(zé)任人做跟蹤,避免對(duì)項(xiàng)目造成不利的影響。基于風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)功能定義RDM軟件提供風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)功能,企業(yè)客戶把以往產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中遇到的典型風(fēng)險(xiǎn)信息和規(guī)避、響應(yīng)措施納入到風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)中,供新的項(xiàng)目借鑒,避免不同的項(xiàng)目犯同樣的錯(cuò)誤,提高組織綜合績(jī)效。操作步驟Step
56、1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管理頁(yè)面;風(fēng)險(xiǎn)管理頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)管理”,進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)頁(yè)面;風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)頁(yè)面Step3:項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合負(fù)責(zé)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況,在風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)列表中勾選本項(xiàng)目也可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),點(diǎn)擊“復(fù)制到項(xiàng)目”按鈕,彈出選擇所屬項(xiàng)目彈出框;選擇所屬項(xiàng)目Step4:通過(guò)下拉框選擇所屬項(xiàng)目,點(diǎn)擊“確定”完成風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)建。風(fēng)險(xiǎn)管理基本操作操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管理頁(yè)面;風(fēng)險(xiǎn)管理頁(yè)面Step2:在風(fēng)險(xiǎn)管理頁(yè)面,項(xiàng)目經(jīng)理可以看到負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)信息,包括所屬項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)題、風(fēng)險(xiǎn)類型、發(fā)生概率、流程狀態(tài)等信息;風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)信息點(diǎn)擊“流程視圖”可以打開(kāi)查看風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息和所處的流程狀態(tài)。風(fēng)險(xiǎn)
57、流程視圖頁(yè)面查詢風(fēng)險(xiǎn)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管理頁(yè)面;風(fēng)險(xiǎn)管理頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“查詢”,進(jìn)入查詢頁(yè)面;查詢風(fēng)險(xiǎn)頁(yè)面Step3:輸入風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)題、選擇所屬項(xiàng)目或者添加篩選條件,點(diǎn)擊“確定”完成風(fēng)險(xiǎn)的查詢。統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管理頁(yè)面;風(fēng)險(xiǎn)管理頁(yè)面Step2:點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”,進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁(yè)面;統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)頁(yè)面Step3:選擇所屬項(xiàng)目(可選),通過(guò)下拉框選擇統(tǒng)計(jì)視圖,點(diǎn)擊“確定”完成統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)視圖頁(yè)面詳細(xì)說(shuō)明當(dāng)業(yè)務(wù)單據(jù)的標(biāo)題和所屬項(xiàng)目為空時(shí),點(diǎn)擊“確定”系統(tǒng)默認(rèn)搜出該用戶有權(quán)查看的所有風(fēng)險(xiǎn);高級(jí)查詢字段說(shuō)明:高級(jí)查詢字段說(shuō)明字段說(shuō)明And表示交集的關(guān)系,查詢結(jié)果頁(yè)面
58、將只顯示符合業(yè)務(wù)單據(jù)的標(biāo)題、所屬項(xiàng)目條件且符合篩選條件的業(yè)務(wù)單據(jù)Or表示并集的關(guān)系,查詢結(jié)果頁(yè)面將顯示符合業(yè)務(wù)單據(jù)的標(biāo)題、所屬項(xiàng)目條件和符合篩選條件的業(yè)務(wù)單據(jù)Not表示字段信息不是所選值信息表示字段信息晚于所選值日期=表示字段信息等于所選值信息Like表示字段信息包含所選值信息標(biāo)注:其他的業(yè)務(wù)流程都是類似的操作,可以觸類旁通。項(xiàng)目的收尾功能定義當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成后,項(xiàng)目經(jīng)理還需要對(duì)項(xiàng)目做收尾的操作,主要包括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、項(xiàng)目文檔的歸檔、關(guān)閉項(xiàng)目、釋放項(xiàng)目資源等活動(dòng)。項(xiàng)目文檔基線化管理功能定義在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目每個(gè)階段的項(xiàng)目文檔做基線化管理,保證項(xiàng)目過(guò)程文檔的完整性和可追溯性。創(chuàng)建
59、項(xiàng)目基線操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入文檔管理基線管理頁(yè)面;點(diǎn)擊“新建基線”進(jìn)入基線創(chuàng)建頁(yè)面頁(yè)面;文檔管理頁(yè)面Step2:選擇類型、生命周期、生命階段點(diǎn)“下一步”;創(chuàng)建基線-1Step3:填寫(xiě)基線的基本信息點(diǎn)“下一步”;創(chuàng)建基線-2Step4:配置基線內(nèi)容,添加該基線的文檔點(diǎn)擊“確定”完成基線的創(chuàng)建。配置基線內(nèi)容下載基線 操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入文檔管理基線管理頁(yè)面;雙擊進(jìn)入某個(gè)基線;點(diǎn)擊“更多操作”“下載”。下載基線內(nèi)容關(guān)閉項(xiàng)目功能定義當(dāng)項(xiàng)目的所有任務(wù)、缺陷、評(píng)審、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)、文檔、績(jī)效的所有工作全部完成后,項(xiàng)目經(jīng)理的最后一個(gè)操作就是在RDM系統(tǒng)上關(guān)閉項(xiàng)目,釋放項(xiàng)目資源。操作步驟Step1
60、:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理狀態(tài)管理頁(yè)面;狀態(tài)管理頁(yè)面Step2:雙擊目標(biāo)項(xiàng)目的名稱,進(jìn)入項(xiàng)目的詳細(xì)信息頁(yè)面;點(diǎn)擊進(jìn)入基本信息頁(yè)面,點(diǎn)擊“關(guān)閉與暫停”;關(guān)閉與暫停Step4:點(diǎn)擊“項(xiàng)目關(guān)閉”進(jìn)入項(xiàng)目關(guān)閉頁(yè)面;項(xiàng)目關(guān)閉頁(yè)面Step5:勾選關(guān)閉的類型和項(xiàng)目關(guān)閉檢查清單,然后填寫(xiě)關(guān)閉原因描述,點(diǎn)擊“確定”完成項(xiàng)目的關(guān)閉。詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目關(guān)閉后,只能對(duì)其做查看操作,不能做諸如新增角色、編輯等操作。進(jìn)度模板的管理在該模塊中,具有權(quán)限的用戶(權(quán)限設(shè)置的相關(guān)操作請(qǐng)參考系統(tǒng)管理模塊的說(shuō)明)可以在計(jì)劃模板庫(kù)進(jìn)行模板新建、模板編輯、模板維護(hù)和優(yōu)化等操作,從而使通過(guò)模板創(chuàng)建計(jì)劃變得更加實(shí)用、高效。新建進(jìn)度模板功能定義該功能可以方
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