2022年小公司會議制度

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年小公司會議制度第一章總則第一條為了規(guī)范集團會議，嚴肅會議紀律，節(jié)約會議成本，提高會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。第二條本制度適用于集團及下屬單位召開的各種例會及其他會議的管理。例會指按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容_召開的會議;其他會議指集團或下屬單位根據(jù)工作需要，必須采取會議形式來解決問題而安排的會議。第三條各種會議都應(yīng)遵守高效務(wù)實，切實可行、重在執(zhí)行、強化落實的原則。第二章會議類型及細則第四條會議共分四大類。董事長辦公會、總裁辦公會、集團下屬各中心會議及其他專題會議或臨時會議。第六條其他專題性質(zhì)的會議或臨時會議，根據(jù)需要召開;會議召開流程見附件。第三

2、章會議通知、會議紀律第七條會議通知(一)董事長辦公會議、總裁辦公會議由秘書/助理負責(zé)通知;(二)各中心會議自行安排通知;(三)會議通知必須通知到參會本人;(四)例會除有變動外，固定參加人員不再另行通知。(五)通知內(nèi)容應(yīng)包括。會議時間、地點、議題、議程、主持人、與會人員需準備的材料、預(yù)計時長等。第八條會議紀律(一)會議應(yīng)按時召開;(二)與會人員均應(yīng)自覺遵守會議時間;(三)不能參加會議的人員應(yīng)提前向主持人請假，主持人應(yīng)將請假情況在會議開始時向記錄員通報;(四)與會人員必須認真做好會議記錄;(五)會場禁止喧嘩，禁止隨意走動，未經(jīng)批準不得中途離開會場;(六)會議期間，與會人員需關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到振動

3、或靜音;(七)為提高會議效率，與會人員議事要簡明扼要，抓住關(guān)鍵，提高會議質(zhì)量和效率，節(jié)省時間。第四章_第九條對會議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實的會議決議，需作出_，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十條董事長辦公會、總裁辦公會由專職秘書/助理負責(zé)記錄，各中心_的例會，由本中心指定的專人負責(zé)記錄整理。第十一條_整理人員要準確領(lǐng)會會議精神，掌握_的寫作要求，提練會議要旨，以簡練的語言高度概括會議內(nèi)容。紀要形成后應(yīng)交會議主持人審閱把關(guān)，并將會議記錄底稿與_一并保存，定期交檔案室存檔備查。第十二條_的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范，文頭、文號、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。第2/5頁第十三條_的發(fā)文號，由檔案室按_類別、會議召開

4、時間統(tǒng)一編號，編號要連續(xù)，不得有空號。第十四條擔任會議記錄的人員，須在會議召開后兩個工作日內(nèi)，整理出_，并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。第十五條_發(fā)放時要登記，由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4：_發(fā)放登記表)，并由收到人簽字。第十六條_參閱范圍一般為。與會人員、涉及與會議內(nèi)容相關(guān)的部門、人員等，特殊情況可由會議主持人指定發(fā)送范圍。第五章對外會議的管理第十七條對外會議分為。政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部單位_的需集團派人參加的會議和集團下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會議。第十八條外部單位召開的會議申報程序。辦公室或其他部門接到外部會議通知后，應(yīng)向本中心負責(zé)人請示，確定參加會議的人員和要求，并通知到

5、本人。第十九條參加會議的人員應(yīng)按照要求，準時參加會議，并做好詳細的記錄。會后及時將會議精神向本中心負責(zé)人匯報，必要時寫出書面匯報材料。會議文件和資料到檔案室存檔并將會議精神傳達給相關(guān)部門和人員。第二十條集團下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會議，主辦單位(部門)應(yīng)寫出書面申請，詳細說明會議目的、議程、費用和擬邀請參會的外部人員_等情況，經(jīng)本中心負責(zé)人批準后_召開。第六章會議決議的督辦第二十一條會議決議事項，由會議主持人指定人員負責(zé)落實、檢查實施結(jié)果。第二十二條會議決定事項的催辦會議決定事項應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門負責(zé)催辦，并落實執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時向關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反潰第3/5頁第七章處置第二十三

6、條違反會議紀律，遲到、早退、隨意走動、接聽手機者每次向捐款箱捐款_元，無故不到者每次捐款_元，具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。第二十四條未按規(guī)定的時間編發(fā)_而影響工作，視后果嚴重程度，給予責(zé)任人批評教育、警告或_元負激勵。第二十五條對于落實不力或拒不執(zhí)行會議決議的，由行政部提出處理意見，并進行處理。第八章監(jiān)督第二十六條對以上條款，行政部未能嚴格執(zhí)行的，對其負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)各給予_元負激勵，并限期整改。第二十七條對處理結(jié)果有異議的，可書面向本中心負責(zé)人申訴。第九章附則第二十八條本制度由行政部負責(zé)解釋與修訂。第二十九條本制度自年月日起施行。2022年小公司會議制度（二）第一章：總則第一條：為保證順利完成

7、各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。第二條。規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。第三條。本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。第二章：行政辦公制度第四條。根據(jù)公司實際運作情況，定期召開生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會議。第五條：公司每一位員工必須按公司要求參加會議第六條：衛(wèi)生管理制度1.生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作，保持清潔整齊。2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。3.每臺設(shè)備由直接操作者負責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。4.必須服從公司統(tǒng)一安排，做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保證廠容廠貌的整潔。

8、5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責(zé)，預(yù)防食物中毒。第七條。公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關(guān)的事宜。第八條：生產(chǎn)、辦公場所嚴禁吸煙第九條。任何員工不能泄露公司的商業(yè)_和技術(shù)_。第十條。不說任何不利于公司和有損公司形象的話。第十一條：不作任何有害公司的事第十二條：工作期間，嚴禁串崗、離崗，出入廠物品人員必須填寫出入廠證，同意核準方可進出。第十三條：宿舍里嚴禁大聲喧嘩，以免影響他人休息，嚴禁打架斗毆。第十四條：必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍，保持其清潔衛(wèi)生。第三章：考勤制度第十五條。嚴格遵守公司時間，不準遲到、早退，發(fā)現(xiàn)遲到、早退，視時間長短作相應(yīng)處罰。第十六條。有事請假者，必須

9、向負責(zé)人啟示，批準同意后休假，未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。第十七條。任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提，由所在部門負責(zé)人批準，得到公司認可后方可休假，不可強行要假。第四章：安全生產(chǎn)管理制度第十八條。嚴格按照操作規(guī)程操作，任何崗位都樹立“安全第一”的思想，違反操作規(guī)程造成后果者，責(zé)任自負。第十九條：未經(jīng)允許不得擅自操作他人崗位，擅自操作他人崗位造成后果者，責(zé)任自負第二十條。各自崗位操作人員有責(zé)任報告潛在的不安全因素，以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。第二十一條：維修機器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機，并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負責(zé)作業(yè);第二十二條。收工時要整理機械、器具、原材料及產(chǎn)成品等，確認火、電、氣的安全，關(guān)好門

10、窗、上好門鎖。中小企業(yè)的發(fā)展狀況面臨問題近幾年，由于勞動力、資金、原材料、土地和資源環(huán)境成本不斷攀升，人民幣總體處于升值通道，中國已經(jīng)逐步告別低成本時代。對于依賴“成本驅(qū)動”，并處于全球產(chǎn)業(yè)鏈低端的中小企業(yè)而言，做實業(yè)變得越來越難，特別是面對發(fā)達國家“再工業(yè)化”的新趨勢，中小企業(yè)將面臨新的沖擊。事實上，中小企業(yè)感到實業(yè)難做的一個重要原因是，傳統(tǒng)制造業(yè)利潤被成本上漲因素抵消殆盡。改革開放以來，中國經(jīng)濟保持了高速增長，其中農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移和勞動人口占比持續(xù)上升，這不僅為中國經(jīng)濟發(fā)展提供了充足的勞動力供給，也通過高儲蓄率保證了資本存量的不斷增加。但這一增長動力在_年之后開始弱化。_年前后，中國東南沿海

11、出現(xiàn)了低端勞動力供給緊張的問題，制造業(yè)成為“用工荒”的重災(zāi)區(qū)，隨后一些中部地區(qū)如_、_等農(nóng)村勞動力的流出省份，也出現(xiàn)了用工緊張的現(xiàn)象。發(fā)展趨勢信息技術(shù)飛速發(fā)展改變著我國傳統(tǒng)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和社會秩序，企業(yè)所處的不在是以往物質(zhì)經(jīng)濟環(huán)境，而是以網(wǎng)絡(luò)為媒介、客戶為中心，將企業(yè)_結(jié)構(gòu)、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場營銷、售后服務(wù)緊密相連在一起的信息經(jīng)濟環(huán)境。信息帶動管理的轉(zhuǎn)變對企業(yè)成長有著全方位影響，它將徹底改變企業(yè)原有經(jīng)營思想、經(jīng)營方法、經(jīng)營模式，通過業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新，或?qū)Ω鞣N資源加大投入，借助信息化提供強有力的方法和手段進行實現(xiàn)，其成功的關(guān)鍵是企業(yè)不同成長階段與信息化工具的有機結(jié)合。傳統(tǒng)軟件廠商提供的信息化產(chǎn)品，以及附帶的相關(guān)服務(wù)，僅局限廠商本身產(chǎn)品范圍，從而形成只為銷售某種產(chǎn)品交易而交付活動，忽略了客戶對這種有機結(jié)合衍生的多樣需求，以及隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而不斷出現(xiàn)的新需求，形成了目前國內(nèi)erp軟件行業(yè)普遍存在與客戶間的階段合作、產(chǎn)品更新、反復(fù)維護和頻繁支持等問題的發(fā)生。企業(yè)成長路徑會隨著_規(guī)模不斷擴大、業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化，導(dǎo)致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復(fù)合進行演變，企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設(shè)工作，體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對推動企業(yè)管理變革、提