2022分公司印章管理制度

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022分公司印章管理制度一、目的：為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)，特制定本制度。二、印章的分類：公司的印章根據(jù)用途、類別分為。公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章。三、具體內(nèi)容：(一)管理：1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的

2、使用承擔一切責任。3.各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。(二)各類印章的使用范圍：_公司公章的使用范圍。1)公司對外簽發(fā)的文件；2)公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3)由公司出具的證明及有關資料；4)公司對外提供的財務報告；5)公司章程、協(xié)議；6)員工的調(diào)動、任免及聘用。2.財務專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。3.合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理核準，不得在其他文件上使用。(三)各類印章的管理：1、公司公章的保管與使用：1)公司公章由行政綜合部指

3、定專人負責保管與使用。2)使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至綜合部填寫公章使用登記表，寫明用印事由，并經(jīng)公司領導審核同意并簽字后，方可用印。3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，方可加蓋印章。4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。2、公司財務專用章、法人章的保管與使用。1)公司財務專用章由財務部專人負責保管；法人章由財務部出納負責保管。2)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務部負責人報請公司經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務部填寫法人章使用登記表寫明用印事由，并報經(jīng)理審核同意后，方可用印。3)任何人不得

4、以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。_公司合同專用章的保管與使用：1)印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格_，并對用印情況進行登記。2)合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。3)未經(jīng)領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。4)印章管理人員因故臨時請假，應經(jīng)經(jīng)理批準并指定臨時保管人員，做好交接記錄5)合同專用章不應為以下合同提供合同專用章。未經(jīng)編號的合同。缺少審核及報簽文件的合同。屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。四、失職責任由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償由此造成的一切損失，情節(jié)嚴重的還要追究其法律責任。_分公

5、司公司第二篇：分公司印章管理大綱1.目的印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關系的重要憑證和工具，為維護公司權(quán)益避免風險，特制定本管理辦法。2.印章分類_分公司公章凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等，加蓋分公司公章。2.2財務用章用于以分公司名義開立銀行賬戶的預留印鑒，以及進行資金行為的財務收支活動，編制各類財務活動單據(jù)、報表等。分公司運營總監(jiān)名章。用于以分公司負責人名義進行的財務收支活動，編制各類財務活動單據(jù)、報表，開立銀行賬戶的預留印鑒，以及其他需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議法律文書等。財務負責人名章。用于對分公司財務收支活動，以及編制各類財務活動單據(jù)、報表的監(jiān)

6、督、審核，開立銀行賬戶的預留印鑒。2.3合同專用章用于屬以分公司名義簽署的各類合同以及協(xié)議。3.印章刻制及領用_分公司負責人填寫刻章申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，交指定人員負責刻制。3.2印章刻好后交總公司綜合管理部。_分公司負責人填寫印章領用申請單，指定印章保管人，交總經(jīng)理審批。3.4運營總監(jiān)審批后，印章保管人領取印章，并在印章領用登記表上簽字。3.5外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要補齊上述手續(xù)。4.印章的保管_分公司的公章、合同專用章、負責人名章，應存放于專用保險柜中并交由辦公室主任保管，財務專用章交由財務部保管每次用印完畢，應隨即入柜，不得隨意放置，以防失竊或盜用；發(fā)現(xiàn)印章失竊或盜用

7、，有關人員應立即向主管領導報告，并迅速采取措施追查。4.2財務日常工作用章應有相關人員妥善保管，不得隨意丟放。5.印章使用5.1使用分公司公章、財務專用章、合同專用章若無正當理由，則印章管理人有權(quán)拒絕蓋章。5.2印章管理人在蓋章前，必須按以下程序進行審核。(1)經(jīng)辦人必須在登記本或其他登記材料上進行登記。(2)合同編號填寫在合同文件右上角，由蓋章人員按照登記本上編號填寫(3)經(jīng)辦人員必須在合同的相應位置簽名及填上日期。(4)確因工作需要，需攜帶印章外出的，需經(jīng)運營總監(jiān)審批后，待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報蓋章的手續(xù)。5.3財務部對公司的收據(jù)及_進行審核并加蓋收據(jù)章。6.印章的作廢和銷毀6.1

8、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。6.2經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，經(jīng)分公司運營總監(jiān)審核批準后交總公司銷毀。2022分公司印章管理制度（二）為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、為便于經(jīng)營相關業(yè)務需要，分公司_，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案

9、編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由(項目經(jīng)理部或項目負責人)代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術報告等使用。四、下述情形嚴禁使用分公司公章：1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；2、承

10、包人私自簽定的機械設備租賃合同；3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實，并同步做好用章記錄備查。六、分公

11、司項目_文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任?？偣疽驑I(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。本制度自年月日起實

12、施。2022分公司印章管理制度（三）一、目的：為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)，特制定本制度。二、印章的分類：公司的印章根據(jù)用途、類別分為。公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章。三、具體內(nèi)容：(一)管理：1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。3.各類公章

13、的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。(二)各類印章的使用范圍：_公司公章的使用范圍。1)公司對外簽發(fā)的文件；2)公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3)由公司出具的證明及有關資料；4)公司對外提供的財務報告；5)公司章程、協(xié)議；6)員工的調(diào)動、任免及聘用。2.財務專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。3.合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理核準，不得在其他文件上使用。(三)各類印章的管理：1、公司公章的保管與使用：1)公司公章由行政綜合部指定專人負責保管與使用。2)使用

14、公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至綜合部填寫公章使用登記表，寫明用印事由，并經(jīng)公司領導審核同意并簽字后，方可用印。3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，方可加蓋印章。4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。2、公司財務專用章、法人章的保管與使用：1)公司財務專用章由財務部專人負責保管；法人章由財務部出納負責保管。2)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務部負責人報請公司經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務部填寫法人章使用登記表寫明用印事由，并報經(jīng)理審核同意后，方可用印。3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務

15、專用章和法人章。_公司合同專用章的保管與使用：1)印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格_，并對用印情況進行登記。2)合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。3)未經(jīng)領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。4)印章管理人員因故臨時請假，應經(jīng)經(jīng)理批準并指定臨時保管人員，做好交接記錄5)合同專用章不應為以下合同提供合同專用章。未經(jīng)編號的合同。缺少審核及報簽文件的合同。屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。四、失職責任由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償由此造成的一切損失，情節(jié)嚴重的還要追究其法律責任。_分公司公司市分公司印章管理自查報告

16、為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：一、日常管理確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫公司印章使用申請單

17、，公司印章使用登記簿，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。二、存在問題自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期，致使暫時無法實現(xiàn)

18、全轄及時系統(tǒng)上線。三、整改措施針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度文件，制定以下整改措施：1、設置崗位、選調(diào)人員。明確我公司自_月_日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行ab崗位角色，互相監(jiān)督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負責用印操作；2、加強培訓、系統(tǒng)學習。市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、_文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重

19、，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于_月_日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。3、強化督導、完善制度。結(jié)合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。2022分公司印章管理制度（四）為進一步落實依法治校的原則，進一步推行民主管理制度，根據(jù)全國教育工會_推行校務公開工作_結(jié)合我校實際制定本制度。一、校務公開、民主監(jiān)督的重要意義和目的校務公開是新形勢下教育系統(tǒng)認真貫徹落實黨的

20、全心全意依靠教職工辦學指導思想和“科教興國”戰(zhàn)略的重大舉措，推行校務公開制度的根本目的就是要進一步完善學校內(nèi)部管理制度，建立充滿生機和活力的新的運行機制，強化民主管理和民主監(jiān)督，促進依法治校和廉潔治校，密切黨群、干群關系，加強學校領導班子建設和黨風廉政建設，調(diào)動廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性，全面推進素質(zhì)教育，提高教育質(zhì)量和辦學效益。二、校務公開的原則1、堅持正確的指導思想，遵循國家的法律、法規(guī)和黨的方針政策；2、堅持從實際出發(fā)，實事求是，注重實效；3、正確處理好支持學校管理者依法行使職權(quán)與實行校務公開,加強民主管理、民主監(jiān)督的關系，調(diào)動學校領導和教職工的積極性。4、以教學為中心，積極推進教育改革

21、；5、進一步堅持和完善教職工代表大會制度。三、校務公開的主要內(nèi)容校務公開的內(nèi)容涉及面廣，除了國家法律規(guī)定的保密事項和學校的秘密之外，學校的改革與發(fā)展、學校重點工程建設、教職工福利待遇、學校黨風廉政建設等重大事項都應公開。校務公開的內(nèi)容分為兩大類：一是政務公開，二是財務公開。(一)政務公開的內(nèi)容：1、學校的長遠和年度工作目標公開。將學校的發(fā)展規(guī)劃和近期工作的狀態(tài)及效果定期公開，讓教職工了解學校、關心學校，從而為學校發(fā)展獻計獻策。2、學校的重大事項決策公開。關系學校前途命運、教職工群眾的切身利益的重大決策，要建立公開制度，各種方案出臺前經(jīng)教職工群眾充分討論，提交教代會審議通過后，再向全體教職工公布。增強透明度，讓教職工了解決策全過程。3、民主評議學校領導干部公開。按照上級有關要求，在上級組織人事考核與民主評議工作開展時，根據(jù)不同情況就工作程序、考核結(jié)果、整改措施及落實情況按上級有關規(guī)定在適當?shù)膱龊线M行公開。4、對學校中層干部的任免公開。嚴格按照干部選拔任用工作試行條例的要求進行，推行任職前公示制度，接受群眾監(jiān)督。5、招生公開。6、用工制度公開。7、職稱評定、評優(yōu)、評獎、晉級、評聘公開。將職稱評定以及評優(yōu)、評獎的政策、條件