2022分公司印章管理制度

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022分公司印章管理制度一、目的：為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)，特制定本制度。二、印章的分類：公司的印章根據(jù)用途、類別分為。公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章。三、具體內(nèi)容：(一)管理：1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的

2、使用承擔(dān)一切責(zé)任。3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。(二)各類印章的使用范圍：_公司公章的使用范圍。1)公司對外簽發(fā)的文件；2)公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3)由公司出具的證明及有關(guān)資料；4)公司對外提供的財務(wù)報告；5)公司章程、協(xié)議；6)員工的調(diào)動、任免及聘用。2.財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。(三)各類印章的管理：1、公司公章的保管與使用：1)公司公章由行政綜合部指

3、定專人負(fù)責(zé)保管與使用。2)使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至綜合部填寫公章使用登記表，寫明用印事由，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并簽字后，方可用印。3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，方可加蓋印章。4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用。1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管；法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。2)除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部負(fù)責(zé)人報請公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫法人章使用登記表寫明用印事由，并報經(jīng)理審核同意后，方可用印。3)任何人不得

4、以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。_公司合同專用章的保管與使用：1)印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格_，并對用印情況進(jìn)行登記。2)合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。4)印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)并指定臨時保管人員，做好交接記錄5)合同專用章不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。未經(jīng)編號的合同。缺少審核及報簽文件的合同。屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。四、失職責(zé)任由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償由此造成的一切損失，情節(jié)嚴(yán)重的還要追究其法律責(zé)任。_分公

5、司公司第二篇：分公司印章管理大綱1.目的印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為維護公司權(quán)益避免風(fēng)險，特制定本管理辦法。2.印章分類_分公司公章凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等，加蓋分公司公章。2.2財務(wù)用章用于以分公司名義開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及進(jìn)行資金行為的財務(wù)收支活動，編制各類財務(wù)活動單據(jù)、報表等。分公司運營總監(jiān)名章。用于以分公司負(fù)責(zé)人名義進(jìn)行的財務(wù)收支活動，編制各類財務(wù)活動單據(jù)、報表，開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及其他需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議法律文書等。財務(wù)負(fù)責(zé)人名章。用于對分公司財務(wù)收支活動，以及編制各類財務(wù)活動單據(jù)、報表的監(jiān)

6、督、審核，開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒。2.3合同專用章用于屬以分公司名義簽署的各類合同以及協(xié)議。3.印章刻制及領(lǐng)用_分公司負(fù)責(zé)人填寫刻章申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交指定人員負(fù)責(zé)刻制。3.2印章刻好后交總公司綜合管理部。_分公司負(fù)責(zé)人填寫印章領(lǐng)用申請單，指定印章保管人，交總經(jīng)理審批。3.4運營總監(jiān)審批后，印章保管人領(lǐng)取印章，并在印章領(lǐng)用登記表上簽字。3.5外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要補齊上述手續(xù)。4.印章的保管_分公司的公章、合同專用章、負(fù)責(zé)人名章，應(yīng)存放于專用保險柜中并交由辦公室主任保管，財務(wù)專用章交由財務(wù)部保管每次用印完畢，應(yīng)隨即入柜，不得隨意放置，以防失竊或盜用；發(fā)現(xiàn)印章失竊或盜用

7、，有關(guān)人員應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并迅速采取措施追查。4.2財務(wù)日常工作用章應(yīng)有相關(guān)人員妥善保管，不得隨意丟放。5.印章使用5.1使用分公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章若無正當(dāng)理由，則印章管理人有權(quán)拒絕蓋章。5.2印章管理人在蓋章前，必須按以下程序進(jìn)行審核。(1)經(jīng)辦人必須在登記本或其他登記材料上進(jìn)行登記。(2)合同編號填寫在合同文件右上角，由蓋章人員按照登記本上編號填寫(3)經(jīng)辦人員必須在合同的相應(yīng)位置簽名及填上日期。(4)確因工作需要，需攜帶印章外出的，需經(jīng)運營總監(jiān)審批后，待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報蓋章的手續(xù)。5.3財務(wù)部對公司的收據(jù)及_進(jìn)行審核并加蓋收據(jù)章。6.印章的作廢和銷毀6.1

8、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。6.2經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，經(jīng)分公司運營總監(jiān)審核批準(zhǔn)后交總公司銷毀。2022分公司印章管理制度（二）為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司_，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案

9、編碼章，項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé)，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；2、承

10、包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同；3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實，并同步做好用章記錄備查。六、分公

11、司項目_文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任?？偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。本制度自年月日起實

12、施。2022分公司印章管理制度（三）一、目的：為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)，特制定本制度。二、印章的分類：公司的印章根據(jù)用途、類別分為。公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章。三、具體內(nèi)容：(一)管理：1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。3.各類公章

13、的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。(二)各類印章的使用范圍：_公司公章的使用范圍。1)公司對外簽發(fā)的文件；2)公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3)由公司出具的證明及有關(guān)資料；4)公司對外提供的財務(wù)報告；5)公司章程、協(xié)議；6)員工的調(diào)動、任免及聘用。2.財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。(三)各類印章的管理：1、公司公章的保管與使用：1)公司公章由行政綜合部指定專人負(fù)責(zé)保管與使用。2)使用

14、公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至綜合部填寫公章使用登記表，寫明用印事由，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并簽字后，方可用印。3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，方可加蓋印章。4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管；法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。2)除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部負(fù)責(zé)人報請公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫法人章使用登記表寫明用印事由，并報經(jīng)理審核同意后，方可用印。3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)

15、專用章和法人章。_公司合同專用章的保管與使用：1)印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格_，并對用印情況進(jìn)行登記。2)合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。4)印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)并指定臨時保管人員，做好交接記錄5)合同專用章不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。未經(jīng)編號的合同。缺少審核及報簽文件的合同。屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。四、失職責(zé)任由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償由此造成的一切損失，情節(jié)嚴(yán)重的還要追究其法律責(zé)任。_分公司公司市分公司印章管理自查報告

16、為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風(fēng)險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：一、日常管理確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。在辦理用印需求時，嚴(yán)格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫公司印章使用申請單

17、，公司印章使用登記簿，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。二、存在問題自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：1、相關(guān)人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時無法實現(xiàn)

18、全轄及時系統(tǒng)上線。三、整改措施針對上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。明確我公司自_月_日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行ab崗位角色，互相監(jiān)督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負(fù)責(zé)用印操作；2、加強培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、_文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；由于當(dāng)前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重

19、，暫時無法召集全部人員集中培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于_月_日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。3、強化督導(dǎo)、完善制度。結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。2022分公司印章管理制度（四）為進(jìn)一步落實依法治校的原則，進(jìn)一步推行民主管理制度，根據(jù)全國教育工會_推行校務(wù)公開工作_結(jié)合我校實際制定本制度。一、校務(wù)公開、民主監(jiān)督的重要意義和目的校務(wù)公開是新形勢下教育系統(tǒng)認(rèn)真貫徹落實黨的

20、全心全意依靠教職工辦學(xué)指導(dǎo)思想和“科教興國”戰(zhàn)略的重大舉措，推行校務(wù)公開制度的根本目的就是要進(jìn)一步完善學(xué)校內(nèi)部管理制度，建立充滿生機和活力的新的運行機制，強化民主管理和民主監(jiān)督，促進(jìn)依法治校和廉潔治校，密切黨群、干群關(guān)系，加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)，調(diào)動廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益。二、校務(wù)公開的原則1、堅持正確的指導(dǎo)思想，遵循國家的法律、法規(guī)和黨的方針政策；2、堅持從實際出發(fā)，實事求是，注重實效；3、正確處理好支持學(xué)校管理者依法行使職權(quán)與實行校務(wù)公開,加強民主管理、民主監(jiān)督的關(guān)系，調(diào)動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工的積極性。4、以教學(xué)為中心，積極推進(jìn)教育改革

21、；5、進(jìn)一步堅持和完善教職工代表大會制度。三、校務(wù)公開的主要內(nèi)容校務(wù)公開的內(nèi)容涉及面廣，除了國家法律規(guī)定的保密事項和學(xué)校的秘密之外，學(xué)校的改革與發(fā)展、學(xué)校重點工程建設(shè)、教職工福利待遇、學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)等重大事項都應(yīng)公開。校務(wù)公開的內(nèi)容分為兩大類：一是政務(wù)公開，二是財務(wù)公開。(一)政務(wù)公開的內(nèi)容：1、學(xué)校的長遠(yuǎn)和年度工作目標(biāo)公開。將學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和近期工作的狀態(tài)及效果定期公開，讓教職工了解學(xué)校、關(guān)心學(xué)校，從而為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。2、學(xué)校的重大事項決策公開。關(guān)系學(xué)校前途命運、教職工群眾的切身利益的重大決策，要建立公開制度，各種方案出臺前經(jīng)教職工群眾充分討論，提交教代會審議通過后，再向全體教職工公布。增強透明度，讓教職工了解決策全過程。3、民主評議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部公開。按照上級有關(guān)要求，在上級組織人事考核與民主評議工作開展時，根據(jù)不同情況就工作程序、考核結(jié)果、整改措施及落實情況按上級有關(guān)規(guī)定在適當(dāng)?shù)膱龊线M(jìn)行公開。4、對學(xué)校中層干部的任免公開。嚴(yán)格按照干部選拔任用工作試行條例的要求進(jìn)行，推行任職前公示制度，接受群眾監(jiān)督。5、招生公開。6、用工制度公開。7、職稱評定、評優(yōu)、評獎、晉級、評聘公開。將職稱評定以及評優(yōu)、評獎的政策、條件