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1、編號(hào):BF-ZH-001勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)員工工作記錄管理辦法編制:綜合管理部版本/修改碼:A/1審核:巴 琳頒布日期:2017-7-13批準(zhǔn):金先錄發(fā)放范圍:全公司第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司員工日常工作行為,提高員工工作效率,提升公司管理的規(guī)范化,特制定本辦法。第二條 本辦法的工作記錄包括工作日志和工作周清,適用于公司全體員工。第三條 操作類崗位員工因工作的特殊性其日常工作記錄由對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一撰寫。第二章 細(xì)則第四條 管理職責(zé)(一)綜合管理部是員工工作記錄的統(tǒng)籌管理部門,主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工的工作記錄執(zhí)行情況進(jìn)行抽查、考核;2、負(fù)責(zé)每月對(duì)工作周清執(zhí)行情況進(jìn)行檢核、通報(bào)。(二
2、)各部門負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促本部門員工做好工作記錄;2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工工作記錄情況進(jìn)行評(píng)價(jià);3、負(fù)責(zé)檢查本部門員工工作記錄情況,對(duì)于員工工作記錄存在的問題提出指導(dǎo)意見并督促改進(jìn);4、協(xié)助綜合管理部門開展工作記錄檢核工作。第五條 工作記錄原則(一)實(shí)事求是原則:工作記錄的內(nèi)容必須客觀、真實(shí),不得弄虛作假。(二)及時(shí)性原則:工作記錄必須保證時(shí)效性和連續(xù)性。第六條 工作日志及工作周清管理(一)工作日志及工作周清對(duì)象非操作類崗位員工都需記錄工作日志和工作周清。(二)工作日志的內(nèi)容及要求1、工作日志以工作日為單位記錄,應(yīng)當(dāng)連續(xù)記錄,寫清工作時(shí)間和工作內(nèi)容。2、工作內(nèi)容包括當(dāng)日工作計(jì)劃、每時(shí)段工作內(nèi)
3、容完成情況、重大事件的記錄、問題的處理、工作總結(jié)等。3、保持記錄全面完整、及時(shí)真實(shí)、字跡清楚、表述準(zhǔn)確。4、出差期間,須在工作日志中簡(jiǎn)單記錄出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容。5、各部門工作日志統(tǒng)一在行政部領(lǐng)取記錄本記錄,并自己妥善保管以備查閱。(三)工作周清的內(nèi)容及要求1、制定工作周清計(jì)劃主要安排一周工作內(nèi)容(含工作問題反饋與工作思考)。該計(jì)劃須內(nèi)容具體、重點(diǎn)突出、目標(biāo)明確。2、每周六下午17:30點(diǎn)前,實(shí)施工作周清的員工完成本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃并上交至部門負(fù)責(zé)人處(具體格式詳見附件);每周一上午12:00前,部門負(fù)責(zé)人完成本部門員工上周工作總結(jié)的考核及下周工作計(jì)劃的審核,并提交至綜合管理部備案。3、對(duì)于有出差安排的,應(yīng)將出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容在工作周清計(jì)劃中予以明確,或在登記周清工作總結(jié)時(shí)予以說明。第七條 責(zé)任與考核1、未按要求記錄工作日志的,每次罰款50元;工作日志記錄不及時(shí)或內(nèi)容不完整不清晰的,每次罰款30元;弄虛作假的,每次罰款50元。 2、未制定工作周清計(jì)劃的,每次罰款50元;周清計(jì)劃制定不及時(shí)、內(nèi)容不具體、重點(diǎn)不突出或目標(biāo)不明確的,每次罰款30元。周清計(jì)劃完成情況登記不及時(shí)的,每次罰款50元;弄虛作假的,每次罰款50元。 3、部門負(fù)責(zé)人對(duì)下級(jí)的周清計(jì)劃審核不及時(shí)的,每次罰款30元;對(duì)周清總結(jié)考核不客觀的,每次罰款50元。第三章 附則第八條 本辦法由綜合管理部制
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