2022年辦公用品制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年辦公用品制度通過學(xué)_的_精神及關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)條例，根據(jù)_深入學(xué)習(xí)貫徹_局改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和六項(xiàng)禁令的會(huì)議精神，為加強(qiáng)_辦公用品管理，規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用行為，現(xiàn)本著“節(jié)約開支、防止浪費(fèi)、保障供給”的原則，結(jié)合_實(shí)際，特制定本制度。第一章總則第一條本制度適用范圍為_各辦局室、各直屬企事業(yè)單位，不包括派駐機(jī)構(gòu)。第二條_作為辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)具體的管理、發(fā)放工作，并定期公示各部門辦公用品的領(lǐng)用情況。第二章領(lǐng)用范圍第三條辦公用品指各部門在開展日常工作中所使用的辦公易耗品，具體包括：1、筆類：鋼筆、簽字筆(芯

2、)、圓珠筆(芯)、鉛筆、油性筆、白板筆等2、冊(cè)類：文件夾、文件盒、按扣夾、板夾、檔案盒(袋)、資料冊(cè)等13、紙本類：筆記本、信封、便條紙、便簽本等4、刀器類：計(jì)算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、銷筆刀等5、夾釘類：訂書釘、圖釘、回形針、反尾夾、大頭針等6、耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、油印紙、紙類印刷品等7、其他類。橡皮、膠水、單(雙)面膠、涂改液、直尺、筆筒、印油、封口膠等。8、除上述_類之外的各類保潔及生活用品(如。拖把、掃把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽紙、卷紙、電池、排插、垃圾簍等)一概不再發(fā)放。第四條各部門在非日常(如。大型會(huì)議、培訓(xùn)、考核等)工作所使用的辦公易耗品需報(bào)告請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)及

3、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購及發(fā)放。第三章領(lǐng)用流程第五條各部門領(lǐng)用辦公用品前需在辦公用品領(lǐng)用單上認(rèn)真填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用物品名稱及數(shù)量，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。一式叁份，一份用于領(lǐng)取辦公用品，一份用于領(lǐng)取部門留存，一份用于紀(jì)檢部門核查。第六條_辦公用品管理員根據(jù)各部門填寫的辦公用品領(lǐng)用單進(jìn)行辦公用品發(fā)放。發(fā)放辦公用品時(shí)，要逐一進(jìn)行登記，2填好明細(xì)。第七條原則上辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為周一至周五下午14：30-17：30。第四章匯總公示第八條_于每月底進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)，對(duì)各部門的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并折算金額，報(bào)_后張榜公示。第五章附則第九條本制度可根據(jù)_實(shí)際需要做出修改。2022年辦公用品制度（二

4、）一、目的：為有效節(jié)約資源，合理利用公司辦公物品二、辦公用品分類：辦公用品一般分為易耗品、管理品、耐用品易耗品：筆、刀片、膠水、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、文件袋、橡皮擦、修正液、釘書釘?shù)裙芾砥罚杭舻?、直尺、打孔機(jī)、印章、計(jì)算器、印泥、訂書機(jī)等耐用品。電腦、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、投影儀、碎紙機(jī)、辦公桌椅等。三、辦公物品的購買1、所有辦公物品的購買，由公司行政人事部指派專人統(tǒng)一購買，如有關(guān)部門在特別急用的情況下，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后，按照最小成本原則也可自己購買，但采購回來后必須到行政人事部辦理入庫和領(lǐng)用登記手續(xù)2、根據(jù)辦公物品庫存量情況以及日常消耗水平，由行政人事

5、部確定采購數(shù)量，提出書面申購報(bào)告。3、各部門辦公物品在正常損耗和庫存不多情況下，須提前_天填寫申購單，以免影響正常辦公。4采購人員收到采購?fù)ㄖ螅略鋈耸虏抗芾韱T按采購單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，在_上簽字，并做好入庫登記手續(xù)，所有票據(jù)經(jīng)公司有關(guān)部門證明并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。四、辦公物品的保管與領(lǐng)用1、物品保管由行政人事部專人負(fù)責(zé)，實(shí)行“兩清、一齊、兩一致”，賬目清、數(shù)量清、擺放整齊、帳、物一致。2、所有入庫辦公物品，管理員必須一一做好登記，并做好防蟲、防潮等保全措施。3、各部門人員領(lǐng)用辦公物品需填寫采購申請(qǐng)單經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后到行政人事部管理員處領(lǐng)取，并在辦公用品領(lǐng)用清單上簽字確認(rèn)，4、管理員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的辦公物品做好登記并計(jì)算出剩余數(shù)量，辦公物品一旦庫存不足時(shí)，應(yīng)立即提出申購。五、辦公用品的管1、易耗品限于個(gè)人使用，自第二次領(lǐng)用起，必須以舊換新，但純消耗品如橡皮擦等除外。2、管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購。3、耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人折價(jià)賠償。4、各員工對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)做到物盡其用，妥善保管，不得隨意浪費(fèi)或帶回家私用。5、員工之間調(diào)劑使用時(shí)要到行政人事部辦理交接手續(xù)，否則一切后果自負(fù)。費(fèi)用，未辦理交接手續(xù)的