采購管理-成本設(shè)備一事一議采購

1、中國電信全國集中MSS系統(tǒng)建立工程本錢設(shè)備一事一議采購議采購_CG-09-022021年5月 課程目的與概念引見業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景例如課程回想與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄課程目的 在學(xué)習(xí)本課程之前，請先完成課程的學(xué)習(xí)。 經(jīng)過本節(jié)課程的學(xué)習(xí)，可以讓大家了解MSS采購輔助系統(tǒng)中本錢設(shè)備如何進展一事一議的采購概念引見本錢設(shè)備一事一議采購本錢設(shè)備一事一議采購主要是本錢性大型設(shè)備的采購，物資需求轉(zhuǎn)換成采購需求時，沒有框架合同，從而進展一次性簽署正式合同的采購。MSS采購輔助實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程，采購需求-采購方案-采購結(jié)果-合同-采購訂單課程目的與概念引見課程目的與概念引見業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景例如課程回想

2、與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄業(yè)務(wù)流程講解中心流程關(guān)鍵要點開場采購池辦理采購方案發(fā)起物資需求生成采購訂單發(fā)送訂單至供應(yīng)商外部門戶訂單自動同步SAP庫存收貨合同系統(tǒng)反響法律合同號付款懇求付款終了采購結(jié)果采購合同1物資需求：各業(yè)務(wù)需求部門或分公司以“物料為根底，批量填報物資需求；2需求部門在發(fā)起物資需求或主設(shè)備及效力采購需求時必需關(guān)聯(lián)本錢項性工程，或者有活動預(yù)算(本錢中心)(本錢項工程與活動預(yù)算二選其一)；3在采購過程中不允許交換工程(如工程A不能交換為工程B)，也不允許將本錢性工程變成活動預(yù)算，或者活動預(yù)算變本錢錢項工程；課程目的與概念引見業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景例如課程回想與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目

3、錄舉例：*分公司的采購管理員張先生在MSS集約化系統(tǒng)發(fā)起的本錢設(shè)備一事一議采購流程業(yè)務(wù)情景例如業(yè)務(wù)情景例如第一步：登錄MSS采購輔助，點擊采購需求管理-采購池或者點擊首頁采購池待辦數(shù)量，進入采購池第二步：進入采購池，查看選擇待辦義務(wù)，點擊物資需求編碼可以查看詳細的物資需求信息業(yè)務(wù)情景例如業(yè)務(wù)情景例如第三步：勾選需求辦理的需求，點擊參與任務(wù)區(qū)；如此需求需求別的采購采購管理員辦理，可以點擊轉(zhuǎn)辦；假設(shè)需求有問題，需求修正物料、工程等信息，可以點擊退回懇求；如此需求不在辦理，那么點擊終止或標志完成曾經(jīng)發(fā)生過采購的只能標志完成，可以針對單行，終止是針對未下單的需求，也可單行記錄終止業(yè)務(wù)情景例如第四步：參

4、與任務(wù)區(qū)后，選擇下一步進入，可以選擇采購方案或者采購結(jié)果，選擇后點擊確認業(yè)務(wù)情景例如第五步：點擊進入單據(jù)，進入采購方案，采購方式為“公開招標時，意向供應(yīng)商不需求選擇，其他的采購方式，那么必需選擇意向供應(yīng)商。把必填信息填完好以后，點擊暫存，提交審批。業(yè)務(wù)情景例如第六步：選擇下一步審核人“ 部門經(jīng)理，點擊提交；留意假設(shè)選擇不到審批人員請聯(lián)絡(luò)人力配置對應(yīng)的部門經(jīng)理業(yè)務(wù)情景例如第七步：部門經(jīng)理首頁點擊待辦點擊“業(yè)務(wù)稱號辦理，直到審批終了第八步：審批終了以后，在采購方案查詢可以查詢，點擊進去可以查詢曾經(jīng)審批歸檔的采購方案業(yè)務(wù)情景例如業(yè)務(wù)情景例如第九步：進入采購簽報-采購結(jié)果編制業(yè)務(wù)情景例如第十步：選擇采

5、購方案，并編輯必填信息業(yè)務(wù)情景例如第十一步：選擇中標供應(yīng)商，編輯價款不喊稅單價、稅率后提交審批業(yè)務(wù)情景例如第十二步：假設(shè)對應(yīng)的設(shè)備有代理費、安裝督導(dǎo)費等附屬費用，需求效力費報價，后選擇費用類型確認業(yè)務(wù)情景例如第十三步：選擇效力供應(yīng)商，計價方式，根據(jù)計價方式編輯費率或單價或效力費總額，選效力費率，后保管。業(yè)務(wù)情景例如第十四步：選擇下一步審核人“ 部門經(jīng)理，點擊提交；留意假設(shè)選擇不到審批人員請聯(lián)絡(luò)人力配置對應(yīng)的部門經(jīng)理業(yè)務(wù)情景例如第十五步：部門經(jīng)理首頁點擊待辦點擊“業(yè)務(wù)稱號辦理，直到審批終了業(yè)務(wù)情景例如第十六步：審批終了以后，在采購結(jié)果查詢可以查詢，點擊進去可以查詢曾經(jīng)審批歸檔的采購結(jié)果業(yè)務(wù)情景例

6、如第十七步：選擇采購結(jié)果，鏈接合同擬稿業(yè)務(wù)情景例如第十八步：選擇選擇供應(yīng)商，會把對應(yīng)的采購結(jié)果明細帶出，選擇明細后編輯本次啊采購數(shù)量后提交，生成合同擬稿。業(yè)務(wù)情景例如第十九步：進入合同單據(jù)，編輯合同信息后暫存、提交到合同系統(tǒng)審批。業(yè)務(wù)情景例如第二十步：合同審批完成，生成合同編號后，生成采購訂單。業(yè)務(wù)情景例如第二十一步：選擇合同物資明細，生成采購訂單。業(yè)務(wù)情景例如第二十二步：假設(shè)需求關(guān)聯(lián)運雜費，請選擇確認業(yè)務(wù)情景例如第二十三步：選擇相關(guān)的費率，確定。業(yè)務(wù)情景例如第二十四步：課程目的與概念引見業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景例如課程回想與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄1.采購池待辦義務(wù)的退回、辦理2. 采購方案的

7、簽署3. 采購結(jié)果的簽署4. 合同的簽署課程回想與練習(xí)課程目的與概念引見業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景例如課程回想與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄Q：起草采購方案時活動預(yù)算和行工程的工程都帶*號，都需求必填？A：資本性支出需填行工程的工程，假設(shè)為本錢性支出，即活動預(yù)算和本錢工程只需二者選一。Q：新建本錢性采購方案、采購結(jié)果，無法選擇本錢中心？A：先確認本錢中心在財務(wù)輔助系統(tǒng)屬于哪一個部門下面;然后進入MSS采購輔助系統(tǒng)，右上角的部門顯示能否與本錢中心所在部門一致，假設(shè)不一致請點擊切換部門的按鈕，切換至同一部門。Q：假設(shè)本錢性工程的采購方案，需求怎樣去操作？A： 第一步：編輯采購方案根本信息，根本信息中主要編輯資金來源為本錢性，其他必填信息填寫。第二步：編輯采購方案明細信息，明細信息中的物料行信息選擇工程按鈕，選擇工程，就這樣就可以操作本錢錢性工程的采購方案。常見問題解答課程目的與概念引見業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景例如課程回想與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄1.編制采購方案時，資金來源為本錢性支出，以下哪種說法錯誤？ A. 做日常本錢，本錢中心，活動預(yù)算必需選擇，工程稱號無需選擇 B. 做運維本錢，工程稱號必需選擇，活動預(yù)算無需選擇 C