案例-如何降低庫(kù)存

1、案例解析 降低庫(kù)存的方法.Part :廢品庫(kù)存管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析. 庫(kù)存規(guī)劃模型 1.分析需求量-趨勢(shì)、程度、頻率、配送、ABC分析。2.分析提早期-提早期需求、提早期變化。3.建立需求預(yù)測(cè)體系-加權(quán)、指數(shù)平滑。4.確定再訂點(diǎn)-需求數(shù)量、提早期、效力程度、可用庫(kù)存。5.確定訂貨數(shù)量-EOQ6.選擇訂貨系統(tǒng)-繼續(xù)、周期檢查。7.其他影響要素分析-采購(gòu)、消費(fèi)、運(yùn)輸、營(yíng)銷。.各地分公司庫(kù)存/銷售額天數(shù)分公司當(dāng)?shù)乜偛繋?kù)存/銷售額天數(shù)分公司所在地庫(kù)存/銷售額天數(shù)高平均低高平均低高平均低現(xiàn)狀與問(wèn)題1、現(xiàn)有庫(kù)存運(yùn)用效率相對(duì)較差，表現(xiàn)為庫(kù)存過(guò)高！.2、庫(kù)存的種類構(gòu)造與銷售周轉(zhuǎn)情況不匹配，周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型庫(kù)存量相

2、對(duì)過(guò)大以XX分公司為例：銷售臺(tái)數(shù)僅占6%的機(jī)型種類占機(jī)型總量的88%，卻占庫(kù)存量的31%：如8210、8250、等。詳細(xì)情況見(jiàn)下頁(yè)圖表.銷售庫(kù)存情況(03年4月-10月)機(jī)型，千臺(tái)以平均每臺(tái)1,500元估算，滯存廢品的本錢(qián)達(dá)3,539萬(wàn)元人民幣，每月的資金占用本錢(qián)約達(dá)7萬(wàn)元一些種類(如8210，8250等)銷售緩慢，但仍占用較大的庫(kù)存同時(shí)大量的緊急要貨呵斥庫(kù)存管理混亂，客戶稱心度降低銷售大于2,000臺(tái)銷售在500-2,000臺(tái)之間銷售小于500臺(tái)機(jī)型銷售臺(tái)數(shù)平均庫(kù)存臺(tái)數(shù)26010076周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況.3、由于庫(kù)存量大，周轉(zhuǎn)慢，構(gòu)造失調(diào)，呵斥廢品庫(kù)存占?jí)捍罅抠M(fèi)用和資金以XX分公司為

3、例按每臺(tái)1，500元計(jì)，僅周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型積壓庫(kù)存的資金占用就到達(dá)3，539萬(wàn)元。上述被占用資金每月的資金本錢(qián)約7萬(wàn)元。.4、在庫(kù)存積壓的同時(shí)，緊急要貨的情況又大量存在，呵斥庫(kù)存管理混亂，客戶稱心度降低。庫(kù)存積壓緊急要貨庫(kù)存管理次序混亂客戶稱心度降低.問(wèn)題1、什么緣由引起了庫(kù)存不良？2、這種景象和哪些部門(mén)有關(guān)？3、處理問(wèn)題的方法是什么？4、處理流程是什么？.1、地域公司無(wú)法提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，呵斥大量隨機(jī)要貨。2、半年/年度的方案/預(yù)測(cè)任務(wù)不完善，導(dǎo)致采購(gòu)與銷售之間缺乏協(xié)調(diào)，緊缺產(chǎn)品供應(yīng)缺乏，地域公司要貨懇求經(jīng)常無(wú)法得到滿足 多要貨、多庫(kù)存以備不時(shí)之需。3、缺乏對(duì)地域公司庫(kù)存管理的考核機(jī)制

4、地域公司隨意要貨，庫(kù)存積壓沒(méi)有壓力。4、缺乏嚴(yán)厲的庫(kù)存跟蹤監(jiān)控體系，管理信息系統(tǒng)利用不充分。緣由分析：.加強(qiáng)預(yù)測(cè)才干和預(yù)測(cè)管理,要求分公司銷售定期提供銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)明確的訂單執(zhí)行流程，銷售公司接到分公司懇求后,及時(shí)與消費(fèi)協(xié)調(diào)確保分公司要貨的有效執(zhí)行引入考核機(jī)制,對(duì)涉及庫(kù)存管理的各方人員進(jìn)展業(yè)績(jī)考核日常的監(jiān)控保證對(duì)庫(kù)存變化的準(zhǔn)確跟蹤，充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展跟蹤、分析以及考核改良建議. 正常庫(kù)存管理流程.第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測(cè)，提出要貨懇求程序 1.義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率舉例做出今后三個(gè)月的周銷售預(yù)測(cè)分公司銷售分公司市場(chǎng)經(jīng)理采用客戶集合分析的方法，進(jìn)展周銷售預(yù)測(cè)每周一之前完成客

5、戶集合分析方法舉例下頁(yè).客戶集合分析方法的運(yùn)用程序1.2.3.4.5.6.義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率舉例搜集客戶信息各銷售人員各銷售人員對(duì)本人擔(dān)任的客戶的周產(chǎn)品銷售信息進(jìn)展搜集周一上午營(yíng)業(yè)廳網(wǎng)點(diǎn)做出銷售預(yù)測(cè)各銷售人員根據(jù)前面信息及其他信息，做出下三個(gè)月的周銷售預(yù)測(cè)周一下午下頁(yè)表一做出分公司銷售預(yù)測(cè)市場(chǎng)助理匯總各銷售人員的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，構(gòu)成分公司初步預(yù)測(cè)數(shù)字周二上午下頁(yè)表二對(duì)初步預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)展討論市場(chǎng)助理市場(chǎng)助理組織分公司經(jīng)理，各銷售人員一同，開(kāi)會(huì)討論預(yù)測(cè)數(shù)字，構(gòu)成討論結(jié)果，寫(xiě)成紀(jì)要周二上午下頁(yè)表三對(duì)初步預(yù)測(cè)作出調(diào)整市場(chǎng)助理根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)作出調(diào)整周二上午下頁(yè)表三構(gòu)成分公司銷售預(yù)測(cè)市場(chǎng)

6、助理市場(chǎng)助理將最終銷售預(yù)測(cè)構(gòu)成預(yù)測(cè)表，交給分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)周二上午下頁(yè)表四程序.客戶銷售預(yù)測(cè) XX年X月X日客戶稱號(hào)時(shí)間第一周第二周機(jī)型XXXX估計(jì)銷售臺(tái)數(shù)分公司銷售預(yù)測(cè) XX年X月X日機(jī)型臺(tái)數(shù)時(shí)間82108250第一周X月X日-X月X日)第二周X月X日-X月X日)銷售預(yù)測(cè)討論會(huì)會(huì)議記要參與人員主要議題會(huì)議結(jié)果分公司銷售預(yù)測(cè) XX年X月X日機(jī)型臺(tái)數(shù)時(shí)間82108250第一周X月X日-X月-X日)第二周X月X日-X月-X日)表一表二表三表四.分公司銷售除運(yùn)用客戶集合分析法外，還可采用綜合要素分析法預(yù)測(cè)某一客戶的銷量1.2.3.4.要素歷史銷售情況數(shù)據(jù)表現(xiàn)如何搜集數(shù)據(jù)某一客戶歷史同期某型號(hào)產(chǎn)品的銷售

7、數(shù)據(jù)該客戶銷售的季節(jié)變化利用分公司的銷售數(shù)據(jù)庫(kù)利用市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告本人進(jìn)展或利用他人成果銷售變化趨勢(shì) 某一型號(hào)產(chǎn)品的市場(chǎng)容量趨勢(shì) 某一客戶的市場(chǎng)位置變化情況 分公司銷售占該客戶銷售比例的變化市場(chǎng)報(bào)告銷售數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部分析報(bào)告價(jià)錢(qián)變動(dòng)的影響價(jià)錢(qián)變化對(duì)某一產(chǎn)品銷售的影響 本公司價(jià)風(fēng)格整方案及影響 競(jìng)爭(zhēng)者價(jià)風(fēng)格整及影響銷售數(shù)據(jù)庫(kù) 本公司價(jià)錢(qián)政策客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪談促銷活動(dòng)的影響促銷活動(dòng)對(duì)特定產(chǎn)品的影響 本公司促銷方案及影響 競(jìng)爭(zhēng)者促銷方案及影響銷售數(shù)據(jù)庫(kù)本公司價(jià)錢(qián)政策客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪談.第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測(cè)，提出要貨懇求程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率舉例計(jì)算分公司平安庫(kù)存量計(jì)算分公司定貨

8、量匯總構(gòu)成分公司要貨懇求產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)按照相對(duì)簡(jiǎn)單的具有可操作性的方法計(jì)算平安庫(kù)存量或按照規(guī)范方法計(jì)算平安庫(kù)存量分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、平安庫(kù)存和銷售預(yù)測(cè)確定訂貨量 訂貨量=銷售預(yù)測(cè)+平安庫(kù)存-現(xiàn)有庫(kù)存程度編制、填寫(xiě)分公司要貨懇求表，分公司經(jīng)理審定每周二上午每周二下午每周二下午2.3.4.XX分公司要貨懇求表X年X月X日X月X日機(jī)型T2101T2102T2112數(shù)量359合計(jì)制表人： 分公司經(jīng)理：機(jī)型 現(xiàn)有 平安 銷售 定貨T2101T2102T211215108851010107359 庫(kù)存 庫(kù)存 預(yù)測(cè) 需求簡(jiǎn)一方法規(guī)范方法.*假設(shè)前置時(shí)間為兩周計(jì)算平安庫(kù)存時(shí)還可以采取一種相對(duì)

9、簡(jiǎn)單的方法預(yù)期的每周銷量前置時(shí)間*內(nèi)的銷售預(yù)測(cè)平均每周銷量=10平安庫(kù)存 = 第二最大值 -(周平均銷量 x 前置時(shí)間)19=39-(10 x2)周123456789101112. . . 52013100533617629257. . . 713231053839232335543232第二最大值舉例.程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率搜集、匯總、整理要貨懇求銷售公司 銷售方案員匯總各分公司要貨懇求； 按消費(fèi)基地供貨分布整理懇求1.2.第二步，銷售公司搜集整理要貨懇求，經(jīng)核準(zhǔn)后安排發(fā)貨和消費(fèi)舉例每周三上午沈陽(yáng)北京黑龍江牡康核準(zhǔn)分公司要貨懇求銷售公司 銷售方案員根據(jù)分公司庫(kù)存動(dòng)態(tài)、銷售動(dòng)態(tài)

10、、消費(fèi)基地的消費(fèi)情況、銷售公司庫(kù)存情況等要素，對(duì)分公司要貨懇求進(jìn)展審核，決議能否同意。-同意贊同，照要貨方案安排發(fā)貨：假設(shè)方案無(wú)異常；-按照要貨方案發(fā)貨，但對(duì)分公司提出添加或減少要貨的建議：假設(shè)要貨方案未能反映出分公司庫(kù)存與銷售的情況，有能夠?qū)е路e壓或缺貨；-平衡協(xié)調(diào)，緊縮各分公司定貨：假設(shè)某機(jī)型的定貨總量超越消費(fèi)才干又無(wú)法立刻添加產(chǎn)量每周三下午.程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率舉例儲(chǔ)運(yùn)部按配貨方案組織發(fā)貨儲(chǔ)運(yùn)部采用簡(jiǎn)一方法或規(guī)范方法計(jì)算平安庫(kù)存程度每周三下午.設(shè)置銷售公司平安庫(kù)存銷售公司 銷售方案員儲(chǔ)運(yùn)部安排發(fā)貨每周三下午編制消費(fèi)銷售方案銷售公司 銷售方案員根據(jù)銷售公司平安庫(kù)存、現(xiàn)有庫(kù)

11、存、要貨方案等，編制消費(fèi)基地消費(fèi)方案每周四上午共同討論，確定消費(fèi)銷售方案銷售公司 銷售方案員每周四下午與制造部、供應(yīng)部共同討論，經(jīng)過(guò)消費(fèi)銷售方案安排消費(fèi)基地消費(fèi)制造部每周五上午根據(jù)共同討論經(jīng)過(guò)的消費(fèi)方案，組織消費(fèi)基地分康進(jìn)展消費(fèi).簡(jiǎn)一方法和規(guī)范方法舉例消費(fèi)量=要貨方案+平安庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存量共同討論消費(fèi)方案舉例制定配貨方案銷售公司 銷售方案員根據(jù)按消費(fèi)基地整理出的要貨懇求，對(duì)XX基地的發(fā)貨要求，該基地庫(kù)存情況，構(gòu)成XX消費(fèi)基地配貨方案每周三下午配貨方案舉例.*在正常庫(kù)存管理情況下，各消費(fèi)基地倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)加之方案完成消費(fèi)量應(yīng)能全面滿足該消費(fèi)基地所擔(dān)任供貨的各分公司要貨懇求銷售公司銷售方案員首先匯

12、總分公司要貨懇求，編制配貨方案XX消費(fèi)基地庫(kù)存情況 (XX年X月X日)機(jī)型T2101T2102T2112.(其中平安庫(kù)存)200150150.庫(kù)存量500300400.本周方案完成消費(fèi)量(臺(tái))400100200.機(jī)型T2101T2102T2112.數(shù)量(臺(tái))11105.XX消費(fèi)基地發(fā)貨要求 (XX年XX月X日)機(jī)型T2101數(shù)量(臺(tái))11.分公司XX小計(jì)機(jī)型T2102.數(shù)量(臺(tái))10.分公司XX.XX分公司要貨懇求 (XX年X月X日-X月X日)XX消費(fèi)基地配貨方案分公司XX.配貨11105.機(jī)型T2101T2102T2112.填表人：分公司 產(chǎn)品會(huì)計(jì)填表人：銷售公司 銷售方案員填表人：物料部填

13、表人：銷售公司 銷售方案員.銷售方案員組織與制造、供應(yīng)的溝通會(huì)議，確定消費(fèi)銷售方案時(shí)間： 每周四下午參與人員：銷售公司銷售方案員(主持) 制造部 供應(yīng)部消費(fèi)銷售方案溝通會(huì)會(huì)議議程銷售方案員向制造/供應(yīng)回想上周銷售情況銷售方案員提出下周消費(fèi)銷售方案制造、供應(yīng)根據(jù)方案討論實(shí)施進(jìn)度和可行性銷售方案員、制造、供應(yīng)明確消費(fèi)銷售方案及相應(yīng)的調(diào)整措施.程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作舉例對(duì)分公司庫(kù)存程度的日常監(jiān)控銷售公司物料部對(duì)銷售公司庫(kù)存程度的日常監(jiān)控定期每月完成庫(kù)存分析報(bào)告分公司庫(kù)存管理員銷售公司物料部分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售方案員每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售方案員

14、及時(shí)溝通庫(kù)存信息每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售方案員及時(shí)溝通庫(kù)存信息搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)庫(kù)存分析報(bào)告1.2.3.第三步，日常庫(kù)存監(jiān)控，調(diào)整庫(kù)存程度要貨履行記錄表庫(kù)存清點(diǎn)記錄表、庫(kù)存發(fā)貨記錄表舉例要貨履行記錄表庫(kù)存清點(diǎn)記錄表庫(kù)存發(fā)貨記錄表例如報(bào)告的款式和內(nèi)容例如.庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)厲的日常監(jiān)控要貨履行記錄(年月日)機(jī)型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況庫(kù)存清點(diǎn)記錄 (年月日)機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 庫(kù)存數(shù) 平安庫(kù)存數(shù) 庫(kù)存本錢(qián)庫(kù)存發(fā)貨記錄(年月日)機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 客戶要貨日期 出貨日期 客戶要貨量 出貨量 價(jià)錢(qián)分公司庫(kù)存管理員和銷售公司物料部應(yīng)每

15、日跟蹤記錄庫(kù)存變動(dòng)情況，做到貨帳一致，帳帳一致應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展有效的跟蹤記錄分公司庫(kù)存管理員、物料部及時(shí)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)，銷售公司銷售方案員聯(lián)絡(luò)，提供庫(kù)存信息.分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷售公司銷售方案員應(yīng)每月制造一份庫(kù)存分析報(bào)告 分公司報(bào)告例如XX分公司庫(kù)存分析報(bào)告分公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況銷售庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)第一周第二周第三周第周?chē)?dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和緣由分析建議改善/調(diào)整方法時(shí)間：每月30日分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)銷售動(dòng)搖情況一 二 三 四 周估計(jì)銷售實(shí)踐銷售缺貨情況分析機(jī)型庫(kù)存構(gòu)造分析周轉(zhuǎn)緩慢機(jī)機(jī)型銷售庫(kù)存銷售200臺(tái)50-20050缺貨次數(shù)缺貨緣由T2101.緊急要貨管理流程.對(duì)緊急要貨的界定：在正常要貨時(shí)間

16、每周二下午之外提出要貨懇求；對(duì)已發(fā)生的要貨懇求作出修正、調(diào)整；緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模數(shù)量共同決議；各分公司發(fā)生緊急要貨的強(qiáng)度由銷售公司銷售方案員記錄在案，作為考核分公司庫(kù)存管理的目的之一。.發(fā)生緊急要貨時(shí)，銷售公司銷售方案員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷售總監(jiān)審定后發(fā)貨1.2.3.4.義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作舉例鑒別緊急要貨銷售公司 銷售方案員收到分公司要貨懇求，按前面原那么區(qū)別能否緊急要貨，如屬于緊急要貨懇求，那么填寫(xiě)緊急要貨懇求，記錄在案。緊急要貨懇求表了解存貨程度能否滿足緊急要貨銷售公司 銷售方案員查詢庫(kù)存程度，了解消費(fèi)進(jìn)度，看可否滿足緊急要貨要求。如無(wú)法滿足，那么記錄

17、缺貨緣由，填寫(xiě)缺貨記錄表缺貨記錄表制定緊急配貨方案1.如庫(kù)存和消費(fèi)能滿足緊急要貨，那么填寫(xiě)緊急配貨方案表；2.如不能滿足，那么在各分公司之間進(jìn)展平衡協(xié)調(diào)，然后填寫(xiě)緊急配貨方案；3.如無(wú)法在分公司之間平衡調(diào)配，那么用交換機(jī)型代 之，填寫(xiě)緊急配貨方案表銷售公司 銷售方案員緊急配貨方案表程序報(bào)零售貨銷售公司 銷售方案員將緊急配貨表報(bào)銷售總監(jiān)審批，然后發(fā)貨.緊急要貨懇求分公司：XX 緊急懇求時(shí)間：XX年X月X日機(jī)型要貨量緊急要貨緣由可替代種類缺貨記錄時(shí)間缺貨機(jī)型缺貨量產(chǎn)生基地緣由分析緊急配貨方案分公司數(shù)量緊急要貨量可供數(shù)交換機(jī)型時(shí)間：表一表二表三.周轉(zhuǎn)緩慢庫(kù)存的處置.緩慢庫(kù)存對(duì)庫(kù)存的負(fù)面影響4751824273235226069-429%SKU庫(kù)存本錢(qián)(百萬(wàn)美圓)銷售(百萬(wàn)美圓)毛利(百萬(wàn)美圓)3處置緩慢庫(kù)存的常見(jiàn)方法降價(jià)處置拆零投放到偏遠(yuǎn)市場(chǎng)重新制呵斥高檔產(chǎn)品壞帳沖銷國(guó)外企業(yè)舉例