工程機(jī)械有限公司財務(wù)管理規(guī)章制度

1、鄆城縣恒基工程機(jī)械有限公司財務(wù)治理制度目 錄第一章 總則第二章 財務(wù)治理與會計核算體系第三章 財務(wù)打算治理第四章 資金治理第五章 固定資產(chǎn)治理第六章 低值易耗品及印刷品治理第七章 費用開支治理第八章 財務(wù)開支的操縱及審批權(quán)限第九章 物資采購治理第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司財務(wù)治理，提高會計核算水平，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)治理，達(dá)到對經(jīng)濟(jì)活動及收支全過程實行有效監(jiān)控，同時提高財務(wù)運(yùn)作效率的目的。依據(jù)中華人民共和國會計法、中華人民共和國公司法、企業(yè)會計制度、企業(yè)會計準(zhǔn)則以及其他相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的特點和治理要求制定本制度。第二條 本制度制定的原則和宗旨是：改制先行、規(guī)范治理、穩(wěn)

2、健高效、量入為出。充分調(diào)動全員積極性、制造性，力求最合理、最有效地利用一切資源，用最少的物化勞動獵取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。使各分公司財務(wù)工作更加條理，企業(yè)規(guī)模不斷進(jìn)展壯大。第三條 本制度是本公司在經(jīng)濟(jì)活動中的財務(wù)治理與會計核算的總綱，適用于本公司及所屬子公司。第四條 本制度經(jīng)必要的程序討論通過后，自2009年11月1日起開始執(zhí)行，2010年1月1日正式實施。原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長鄭從軍簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理鄭洪波執(zhí)行，并授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。第二章 財務(wù)治理與會計核算體制第五條 本公司及所屬各子公司財務(wù)體制實行：逐級任免、雙線考核；垂直治理、分級運(yùn)作；賬款分

3、管、相互監(jiān)控的財務(wù)治理與會計核算機(jī)制。第六條 財務(wù)治理與會計核算組織架構(gòu)圖財 務(wù) 經(jīng) 理（一）、改制期間財務(wù)組織架構(gòu)圖成本會計應(yīng)收會計應(yīng)付會計出納員成本會計應(yīng)收會計應(yīng)付會計出納員財務(wù)會計治理會計出納員財務(wù)會計文秘員會計主管（會計主管會計主管內(nèi)賬D賬A賬B賬C賬倉 庫 （二）各崗位職責(zé)：一、財務(wù)經(jīng)理（經(jīng)理）崗位職責(zé)：（一） 崗位名稱：財務(wù)經(jīng)理（經(jīng)理）（二） 直接上級：公司（公司）總經(jīng)理、董事會直接下級：財務(wù)主管（財務(wù)部長） （三） 本職工作：負(fù)責(zé)公司及子公司財和物的治理工作（四） 直接責(zé)任：（）在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)治理工作；（）編制各項目預(yù)算、財務(wù)收支打算、信貸融資打算，擬訂資金籌措

4、和使用方案，開發(fā)財源，有效地使用資金；（）監(jiān)督公司財務(wù)打算的執(zhí)行決算預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益；（）建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析；（）參加總經(jīng)理日常經(jīng)營治理工作會議，參與經(jīng)營決策，審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件；（）協(xié)調(diào)財務(wù)部與各子公司的關(guān)系，正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系；（）及時與財務(wù)部人員溝通，不斷提高財務(wù)人員的素養(yǎng)及公司的財務(wù)治理水平，督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算，嚴(yán)格考核，并做好檢查記錄，提出整改意見。（）財務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開例會,對本公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)覺薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決；

5、（）審核公司財務(wù)報告及稅務(wù)報告，簽發(fā)材料、設(shè)備、費用等資金的收支，確認(rèn)后進(jìn)行。另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。（10）定期收集公司與子公司：會計月結(jié)報表、財務(wù)分析報告、進(jìn)行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報情況。（11）合理分配會計部門的人員的工作。（12）承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；二、 財務(wù)治理中心財務(wù)主管（部長）崗位描述（一） 崗位名稱：財務(wù)主管（部長）（二） 直接上級：財務(wù)經(jīng)理（三） 直接下級：財務(wù)中心職員（四）要緊職責(zé)（）具體執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度，帶領(lǐng)財務(wù)部人員完成公司的日常工作；（）按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用的效果，

6、督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益，及時向公司提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀；（）詳細(xì)審核財務(wù)會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計過帳； （）負(fù)責(zé)各項目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時刻內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料：(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等)；（）查閱了解公司財務(wù)的打算資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，糾正財務(wù)中的差錯弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為；（）協(xié)助財務(wù)經(jīng)理辦理：融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù)；（）完成總經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。四、成本會計崗位職責(zé)（一）、崗位名稱：成本會計（二）、直接上級：財務(wù)

7、主管（部長）（三）、本職工作：成本核算（四）、直接職責(zé)：（1） 成本核算資料的收集（材料、人工、工時、費用）（2） 各部門相關(guān)報表的收集與審核（3） 固定資產(chǎn)治理與相關(guān)憑證的填制（4） 費用項目操縱與相關(guān)憑證的填制（5） 每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂（6） 編制會計報表（7） 跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理（8） 完成其他日常相關(guān)會計工作五、材料會計崗位職責(zé)（一）、崗位名稱：材料會計（二）、直接上級：財務(wù)主管（部長）（三）、本職工作： 應(yīng)付帳款的治理、材料核算（四）、直接責(zé)任：1、 材料進(jìn)倉復(fù)核及發(fā)票的簽收。2、 材料收入記賬。3、 月結(jié)供應(yīng)商對賬及結(jié)算。4、 月底與倉庫、采購的

8、對結(jié)賬，確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致5、 確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時；6、 采購部下來的供應(yīng)商付款打算及時整理報送上級審批7、 財務(wù)主管交待的其他工作。六、應(yīng)收會計崗位職責(zé)（一）、崗位名稱：應(yīng)收會計（二）、直接上級：財務(wù)主管（部長）（三）、本職工作：應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入，空白單保管（四）、直接責(zé)任：1、 領(lǐng)取出倉單交營業(yè)中心領(lǐng)用；2、 收取送貨單，登記入帳；3、 每天早上9點收昨天的物資放行條，核對；4、 憑發(fā)貨單入銷售帳，（97，用友，手工帳三套）5、 對帳，編制報表：每月5號前，編制對帳單，電腦帳齡分析報表，銷售月報表；6、 單據(jù)保管，整理單據(jù)，裝訂成冊，歸檔保管；7

9、、 審核收款單據(jù)，監(jiān)督收款情況。8、 協(xié)助追收貨款；9、 財務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)七、出納崗位職責(zé)（一）、崗位名稱：出納（二）、直接上級：財務(wù)主管（部長）（三）、本職工作：日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)（四）、直接職責(zé)：（） 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金治理制度；（） 處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，貨款要及時存繳銀行，不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“ 不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”；（） 一切結(jié)算業(yè)務(wù)（包括銀行存款、現(xiàn)金）都必需按照財務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理，不得弄虛作假，打埋伏，做到日清月結(jié)、帳目清晰，并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計算機(jī)日記帳；（） 治理好蓋有公司財務(wù)章的所有憑據(jù)及有價證券；（）

10、 協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款，加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用；（） 堅持結(jié)算原則，必需做好下列三條：1.鈔票貨兩訖;2維護(hù)購銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款；（） 協(xié)助主管會計辦理借貸款手續(xù)并記錄清晰；（） 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程；（） 嚴(yán)格支票治理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后，方可生效。八、財務(wù)文員崗位職責(zé)（一）、崗位名稱：文秘員（二）、直接上級：財務(wù)經(jīng)理（三）、本職工作：報銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計檔案治理（四）、直接職責(zé)：1、 財務(wù)文書、賬表的打印呈報，財務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá)，財務(wù)例會等會議紀(jì)要處理工作；2、 財務(wù)治理制度、會計核算制度

11、，會計憑證、賬薄、報表存檔、保管、借閱工作；3、協(xié)助主管會計開展其他事務(wù)工作；4、代表財務(wù)部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作；5、完成財務(wù)經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。提出問題及改進(jìn)工作的措施建議九、辦稅會計崗位職責(zé)（一）、崗位名稱：稅務(wù)會計（二）、直接上級：財務(wù)主管（部長）（三）、本職工作：開具發(fā)票、報稅、辦理所有涉稅事項（四）、直接職責(zé)：1負(fù)責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票，匯總開票資料進(jìn)行抄稅。2錄入當(dāng)月開票對應(yīng)出倉單的產(chǎn)品明細(xì)，交成本會計核算。3負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入，月底進(jìn)行進(jìn)項發(fā)票后臺認(rèn)證。4填制相關(guān)科目的會計憑證。5計算各類稅金，填列稅務(wù)報表進(jìn)行納稅申報。6及時向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。7將要負(fù)責(zé)“免

12、、抵、退“稅 治理系統(tǒng)，辦理出口退稅備案、申報退稅事項。第七條 財務(wù)組織隸屬關(guān)系：1、 財務(wù)經(jīng)理：行政上同意總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；財務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會（局）負(fù)責(zé)。在經(jīng)營治理、企業(yè)治理上為總經(jīng)理和董事長當(dāng)好參謀，為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé)，對整個經(jīng)營過程及其結(jié)果、財務(wù)收支、預(yù)（決）算進(jìn)行總的操縱和監(jiān)督。2、 財務(wù)主管：財務(wù)治理與會計核算均對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，財務(wù)結(jié)果首先同意財務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與治理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報表、分析；并檢查屬下工作，處理日常財務(wù)事務(wù)。3、 財務(wù)一般會計：隸屬于財務(wù)主管會計治理，嚴(yán)格按財會制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工，處理各自崗位工作。第八條 各級財務(wù)人員的任免權(quán)下列職位人員由董事長

13、、總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理分不決定任免，統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知：、財務(wù)經(jīng)理由董事會決定任免，董事長簽發(fā)任免通知；總經(jīng)理對其任免有建議權(quán)；、主管會計、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免，總經(jīng)理簽發(fā)任免通知；財務(wù)經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán)；、一般會計員、出納員由財務(wù)經(jīng)理決定任免，總經(jīng)理簽發(fā)任免通知；主管會計對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán)；第九條 對各級財務(wù)人員的考核評估權(quán)1、 企業(yè)財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分不組織考評；日常工作的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行，但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進(jìn)行修正，重大的獎懲需要董事會或董事長決定，董事會對任何一級給予

14、企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的錯誤獎懲都可隨時進(jìn)行修正。2、 控股公司其他財務(wù)人員的任職和工作情況由控股財務(wù)經(jīng)理組織考評；日常性的工作獎懲可由控股財務(wù)經(jīng)理決定并施行，重大的獎懲由董事長決定。3、 企業(yè)其他財務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財務(wù)部共同進(jìn)行考評；日常性的工作獎懲由本企業(yè)財務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行，重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定，董事長對各級財務(wù)人員的錯誤獎懲隨時可進(jìn)行修正。4、 財務(wù)除履行財務(wù)部門的差不多職能外，還需對各控股企業(yè)的財務(wù)治理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并定期組織財務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。5、 上述對各級財務(wù)人員的考評，由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財務(wù)部

15、，共同對其進(jìn)行考核，評估與培訓(xùn)。第三章 財務(wù)打算治理打算治理是企業(yè)治理活動的重要組成部分，也是確?？毓晒炯饶莒`活高效地運(yùn)作，又能有效監(jiān)督和操縱的重要手段，經(jīng)營打算及財務(wù)收支打算是打算治理的核心部分，因此，控股公司及子公司必須加強(qiáng)財務(wù)打算治理。控股公司及子公司需編制的財務(wù)打算要緊有年度財務(wù)預(yù)算和月度財務(wù)打算。第十條 年度財務(wù)預(yù)算的編制1、 控股公司及子公司均應(yīng)依照其年度經(jīng)營打算和工作打算以及上一年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時內(nèi)部外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境編制新年度的財務(wù)預(yù)算。2、 年度財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容：編制程序和時刻?？毓晒驹诰幹颇甓蓉攧?wù)預(yù)算時必須以穩(wěn)健慎重的態(tài)度，做到量力而行，量入為出，收支平衡，略有節(jié)余

16、，力求降低經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。對一些規(guī)模較大的投資項目可作打算外單列，但必須落實融資打算后方可進(jìn)行。第十一條 月度打算的編制依照上月的經(jīng)營情況和上月打算的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析，并以年度經(jīng)營打算和財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，編制當(dāng)月打算。1、 月度打算包括以下幾項：、資金收支打算；、物料（物品）采購打算；、物料（物品）領(lǐng)用打算。2、 月度打算編制的程序、企業(yè)的資金打算由本企業(yè)財務(wù)編制出方案，經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財務(wù)部，經(jīng)控股財務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行，并抄報總裁備案；控股資金收支打算由控股財務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案，于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報總裁于8日前批準(zhǔn)

17、執(zhí)行，并抄報董事局備案。、企業(yè)的物料、物品采購打算由采購負(fù)責(zé)人依照本月的生產(chǎn)打算和庫存情況編制當(dāng)月的采購打算，于當(dāng)月3日前送財務(wù)經(jīng)理（經(jīng)理）審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。控股公司的物品采購打算由總裁辦依照各部門的申請和需要編制采購打算送財務(wù)經(jīng)理審核后報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。、企業(yè)本月物料（物品）的領(lǐng)用，均須使用部門于上月20日前報財務(wù)部，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理（經(jīng)理）審核同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?？毓晒就谟筛鞑块T匯總送總裁辦審理匯總，送控股財務(wù)經(jīng)理審核同意后，報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。、物料（物品）的庫存應(yīng)努力向最低儲存量或零庫存的治理目標(biāo)靠攏，不能實現(xiàn)零庫存時，也應(yīng)追求最合理的庫存量，以核定儲備資金定額。庫存量的核

18、定由財務(wù)部牽頭，組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究，制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、 打算的實施治理、依照年度經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算，給多經(jīng)營部門下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)，同時對各部門下達(dá)費用操縱指標(biāo)，與各部門的崗位目標(biāo)治理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來，實行責(zé)、權(quán)、利互為一體，獎懲分明。、每月初必須對上月的打算執(zhí)行情況進(jìn)行分析比較，對各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明緣故，并提出本月打算實施所采取的措施，編制打算執(zhí)行報告。4、打算及其執(zhí)行結(jié)果的上報和審計、年度結(jié)算：年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算中的各項打算指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較，并用文字作出講明，形成本年度結(jié)算報告，于下年度元月15日前

19、送控股財務(wù)部，控股審計專員室?？毓韶攧?wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報告，送達(dá)總裁及董事局；審計專員室需在元月31日前對各企業(yè)上年度的經(jīng)營結(jié)果審計完畢，并報總裁及董事局。、月度報表：A、 月度會計報表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細(xì)表、成本計算明細(xì)表、治理費用明細(xì)表、銷售費用明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、產(chǎn)成品庫存明細(xì)表、發(fā)出商品明細(xì)表、輔助報表、財務(wù)情況講明書等文字分析材料。B、 企業(yè)每月的會計報表應(yīng)于次月8日前一式四份分不報送：董事長、控股財務(wù)部、審計專員室、總經(jīng)理。對外稅務(wù)局、銀行、政府機(jī)構(gòu)等部門于10日前報送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表（年報加多現(xiàn)

20、金流量表）；控股公司報表于10日前匯總上報總裁和董事局。C、 本月資金打算表和上月的資金打算執(zhí)行報表內(nèi)容包括：上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來源（本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等）、資金使用（購物資料款、在建修建開支、人工工資、治理費用、財務(wù)費用、銷售費用、歸還借入籌措資金等資金去向）本月資金結(jié)余。D、 本月資金打算和上月資金打算執(zhí)行情況，于次月8日前同期按程序完成。子公司上報的月度資金打算，經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后，必須嚴(yán)格按打算執(zhí)行。 第四章 資金治理第十二條 貨幣資金的治理1、 控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元，超過限額部分當(dāng)天存入銀行，專門需要超出限額的必須經(jīng)財務(wù)

21、經(jīng)理（經(jīng)理）批準(zhǔn)，并采取特不措施確?，F(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元，如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取特不措施確保安全，做到萬無一失。2、 必須加強(qiáng)對營業(yè)現(xiàn)金收入的治理，不得從營業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金，原則上專門情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn)，超過部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。3、 個人因公借款治理、 嚴(yán)格操縱借款，因業(yè)務(wù)需要長期借用備用金的，應(yīng)嚴(yán)格操縱范圍和限額，一人借用累計金額在3000元以內(nèi)的，企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由財務(wù)部操縱，原則上舊賬不報，新賬不借，借款限額不得超出本人一個月的工資總額。、 所有個人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款

22、借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時，由財務(wù)部出納員開啟有財務(wù)專用章的收款收據(jù)，會計員同時填制收款憑證，詳細(xì)列明還款時刻、金額和經(jīng)收人等事項。4、 合理操縱現(xiàn)金支付的范圍和限額、 現(xiàn)金支付的范圍：A、 支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費等款項；B、 支付給城鄉(xiāng)居民個人勞動酬勞費，（如搬運(yùn)費、其他服務(wù)費）；C、 支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費；D、 1000元以下的零星支出，以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。、 現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限：支付業(yè)務(wù)款項給公司外的單位或個人金額超過1000元的，原則上需采納轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款，不予現(xiàn)金支付。專門情況如有限額規(guī)定的，按各級審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。（后補(bǔ)）5、 現(xiàn)金付款

23、的手續(xù)和規(guī)定、 在收付現(xiàn)金時必須認(rèn)真詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定，包括：開支標(biāo)準(zhǔn)，主管人員審核、財務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章，憑證是否齊全、合法，付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。、 所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點，既要點大數(shù)也要點小數(shù)。、 要支付現(xiàn)金前，必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù)，報銷單據(jù)和報批手續(xù)，具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金，必須一律開具憑證，并在發(fā)票，收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”，“現(xiàn)金付訖” 字樣的戳記。出納人員還必須及時依照憑證記賬，盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。、 支付現(xiàn)金時原則上由收款人當(dāng)面簽收，否則需有收款人的有效托付書方能代收代轉(zhuǎn)。為幸免嫌疑，原則上本公司經(jīng)

24、辦人不得同意托付。、 出納人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額，檢查庫存現(xiàn)金情況，要保證現(xiàn)金的賬存與實際庫存相符，嚴(yán)禁以白條抵充庫存，嚴(yán)禁挪用庫存現(xiàn)金。會計人員應(yīng)定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)覺庫存現(xiàn)金的長余或短缺，應(yīng)立即作出記錄，及時查明緣故并向領(lǐng)導(dǎo)報告。、 存取現(xiàn)金時，要注意安全，存取余額在10000元以上的必須由財務(wù)經(jīng)理（經(jīng)理）派人陪同前往，20000元以上的必須由單位派車前往，無車輛提供時不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的，由有關(guān)人員承擔(dān)損失。第十三條 銀行存款的治理1、 凡公司開設(shè)的銀行賬戶，嚴(yán)禁以私人名義開設(shè)，切防出現(xiàn)漏洞。、 凡公司開設(shè)的銀行差不多結(jié)算支票賬戶，報控股財務(wù)部和資金經(jīng)理

25、批準(zhǔn)后開設(shè)，已開設(shè)的須報控股財務(wù)部備案。、 公司確因業(yè)務(wù)需要，須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶，須公司申請，報請董事長聯(lián)批后方能開設(shè)，并應(yīng)切實做到賬款分人治理，達(dá)到相互監(jiān)控的目的。2、 送存銀行的款項，應(yīng)填制“繳款單”，連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行，并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。3、 到銀行提取款項或轉(zhuǎn)出款項時，應(yīng)開出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證，并及時依照支票存根，結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。4、 出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作，準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票，但必須填寫日期，受票單位全稱、用途，只空出金額欄，并注明最高限額。同時。一個人領(lǐng)用的支票不得超過兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者

26、必須在辦完事后回到公司的第二天即報賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管，并與資金經(jīng)理做好日報工作。5、 出納人員應(yīng)定期與銀行核對存款，每月至少核對一次，在接到銀行對賬單后，應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)覺記賬錯誤，要立更正。屬于銀行的差錯，要及時通知銀行更正。發(fā)覺未達(dá)賬款，應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對未達(dá)賬款應(yīng)加強(qiáng)治理，備查登記，如發(fā)覺有上月未達(dá)賬款本月未有記錄，財務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明緣故及時處理。6、 各成員企業(yè)對收付款項的結(jié)算，要依據(jù)票據(jù)法、銀行結(jié)算治理方法等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實際情況制定一種或幾種結(jié)算方法，對實施的結(jié)算方法要有詳細(xì)的操作程序，以保證企業(yè)財產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費、郵電費

27、、保險費不準(zhǔn)與銀行簽訂長期托付自動劃賬協(xié)議，必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失，一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。7、 凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財務(wù)統(tǒng)一收付，任何部門和個人均不得擅自收付（包括職員各種按金、處罰款等）。8、 外匯收入治理。一切外匯收入歸公司所有，任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時，兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。9、 公司對外舉債治理。公司確因業(yè)務(wù)進(jìn)展需要或資金臨時短缺，須對外借款時，由公司提出申請報董事長批準(zhǔn)后，方可借款。10、 各種有價證券、支票、印鑒治理：有價證券由現(xiàn)納員專人保管，由會計員核對并做好備查簿。支票治理由出納員每日登記支票收支備查簿，其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存

28、，不得廢棄撕毀；印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項治理，堅持“印鑒分開、賬款分管”原則。填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰，記錄錯誤應(yīng)按規(guī)定的會計更正方法進(jìn)行更正。其他事宜按財務(wù)部崗位責(zé)任制和企業(yè)會計制度執(zhí)行。第五章 固定資產(chǎn)治理固定資產(chǎn)的界定：使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的要緊設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，同時使用年限在2年以上的，視同為固定資產(chǎn)。 第十四條 固定資產(chǎn)的治理1. 固定資產(chǎn)按國家財經(jīng)制度及行業(yè)特點，統(tǒng)一分類編號，非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號，報控股財務(wù)部備案后使用。2. 固定資產(chǎn)實行三級治理：財

29、務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)治理要緊由企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)，實物治理由工程部固定資產(chǎn)治理員及實際使用資產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)（部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)治理好部門使用的資產(chǎn)），應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細(xì)賬，同時建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù)，企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬，成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報控股財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)3. 公司及控股子企業(yè)的財務(wù)部均須指定專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的治理，登記固定資產(chǎn)卡片，對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時掌握，變更相應(yīng)的登記資料。4. 各成員企業(yè)要按照誰使用誰治理的原則，落實使用治理部門，該使用部門經(jīng)理即為該項固定資產(chǎn)的治理負(fù)責(zé)人，然后部門經(jīng)理需落實實物治理責(zé)任

30、人。5. 在固定資產(chǎn)交接、驗收、清查盤點時，企業(yè)財務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn)，呈報總經(jīng)理和控股財務(wù)部備案。6. 企業(yè)財務(wù)部每年定期組織盤點一次，控股財務(wù)部即時抽查。如有盈虧問題，必須認(rèn)真查明緣故，經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報總裁及時處理。關(guān)于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清晰，如屬失竊的，除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任外，還要追究使用部門負(fù)責(zé)人和實物治理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。關(guān)于損毀的固定資產(chǎn)，使用部門負(fù)責(zé)人和實物治理責(zé)任人寫出書面解釋，同時查明緣故，如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的，要追賠經(jīng)濟(jì)損失，如有意破壞的，則通過法律途徑追究法律責(zé)任。7. 對專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備，必須訂立操作規(guī)程，并指定專人操作，無

31、公司許可上崗條件者，絕對不同意操作；汽車原則上一人一車，專人負(fù)責(zé)，不同意非專職司機(jī)駕駛，對已取得駕照但無駕齡的也不同意駕駛，專門情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。第十五條 固定資產(chǎn)的增減1. 固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報廢，原值在5000以下，由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理（經(jīng)理）提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~，并填寫余額部分的報損單交總經(jīng)理審批，報控股財務(wù)部備案；屬控股公司的報總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分不由總經(jīng)理、董事長、總裁審批，控股財務(wù)部及企業(yè)財務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。2. 凡資產(chǎn)的大修及添置、更換，必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù)，10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理，超過部分報經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn)后

32、辦理，合同報財務(wù)備案。3. 凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移，調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動)，原值在10000元以內(nèi)的，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意，由控股財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理；超過部分需報董事長、總裁批準(zhǔn)；超過100000元報經(jīng)董事局備案、核批，企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。4. 控股財務(wù)部及子公司在制定財務(wù)治理實施細(xì)則時，要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗收報銷程序。第六章 低值易耗品及印刷品治理低值易耗品是指單位價值50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品；第十六條 低值易耗品的領(lǐng)用1. 月前，各使用部門必須上報其領(lǐng)用打算經(jīng)財務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控

33、股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時由使用人填寫“領(lǐng)用申請單”，倉庫憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)系實際倉庫月底匯總上交財務(wù)部，第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。2. 除一次性用品外，必須實行“以舊換新”，否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。3. 超打算領(lǐng)用的，應(yīng)由使用部門寫出書面緣故，送財務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取。4. 對報廢低值品的，財務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映，隨時記錄形成報廢緣故，詳細(xì)列出清單。對治理不善和人為白費及損毀造成報損的，應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十七條 個人使用公司物

34、品的治理1. 凡公司職員個人領(lǐng)用的物品除在出庫領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外，還必須在“職員領(lǐng)用登記卡”上登記，卡名一式兩份，一份個人保存，一份財務(wù)倉庫保存。工作離退，個人卡片必須辦理清退手續(xù)，財務(wù)部方能給予結(jié)算工資。2. 財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料，隨時掌握各項目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應(yīng)即時查明緣故，追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實上報情況，以便完善成本核算，加強(qiáng)成本監(jiān)控。第十八條 印刷品的治理1. 凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品，一律由廣告設(shè)計人員設(shè)計，企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報總裁)批準(zhǔn)，阻礙面廣且使用時刻較長的尚需報控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn)，方能付印。2. 所有印

35、刷品在付印前，必須經(jīng)財務(wù)部審核同意，再按程序和權(quán)限報批，經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購供應(yīng)部承印。第七章 費用開支治理目的：為嚴(yán)格操縱非生產(chǎn)性費用開支，防止鋪張白費，提倡勤儉節(jié)約，費用包括：差旅費、探親費、職工福利及教育費、業(yè)務(wù)費、辦公用品費、電話費、車輛費等。第十九條 差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)1. 伙食、住宿費標(biāo)準(zhǔn) 控股公司助理總裁及以上人員出差可實報實銷；年銷售額超打算目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房，一般沒有請客的餐費，正餐40元內(nèi)，早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實報實銷；年銷售額超打算目標(biāo)任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及以上人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)

36、房，一般沒有請客的餐費，正餐30元內(nèi)，早餐15元內(nèi)。 其余人員的標(biāo)準(zhǔn)見下表：(單位：人民幣)地區(qū)分類住宿伙食合計(元/天)早餐正餐本市甲-102560乙-102560丙-102050丁-101540省內(nèi)市外甲1501025210乙1201025180丙801020130丁50101590省外甲1501020200乙1201020170丙701015110丁50101590特區(qū)省會甲1801530255乙1301525195丙801020130丁601020110住宿費、伙食費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，包干使用。 甲類指控股公司一級部門經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級工程師、會計師、高級經(jīng)濟(jì)(評估)審計師或相

37、應(yīng)待遇的特聘人員和年營業(yè)額超打算目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員；乙類指控股公司二級部門正副職，企業(yè)一級部門正副職、工程師、會計師、經(jīng)濟(jì)(評估、審計)師及享受相應(yīng)待遇的特聘人員；丙類指控股公司主管級人員、企業(yè)、二級部門經(jīng)理以下治理人員及享受相應(yīng)待遇的特聘人員；其余為丁類。改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員，按其職位參照上述分類執(zhí)行。2. 出差交通標(biāo)準(zhǔn) 控股公司助理總裁及以上人員可實報實銷，年銷售額超打算目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席，出差地包乘出租車。改制期間總助、財務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員，以及年銷售額超打算目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、總助及以

38、上人員，參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 甲類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥，在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。 乙類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。 丙、丁類人員出差外地，可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車，但可報市內(nèi)公共汽車、摩托車費(每天20元內(nèi))。 凡超標(biāo)準(zhǔn)，控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準(zhǔn)，企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報銷超標(biāo)準(zhǔn)部分交通。3. 差旅費報銷程序及有關(guān)規(guī)定 市內(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)即可出差；市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上，企業(yè)

39、人員除助總及以上可隨時向總裁口頭請示出差外，其余人員一律需事前填報出差申請表，凡超過上述天數(shù)的，一律報總裁、董事長批準(zhǔn)后方能出差。 差旅費的報銷，一律憑有效票據(jù)，由部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后，控股公司報總裁(董事長)、企業(yè)的報總經(jīng)理(分管副總)批準(zhǔn)；控股公司及子公司高層人員報銷，一律經(jīng)總裁(董事長)核批。 凡超支的差旅費一律由個人承擔(dān)。人員趁出差機(jī)會，事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而擅自繞道探親、訪友、旅游者，其繞道費用全部由出差者個人自行支付，同時作違紀(jì)論處，并以相應(yīng)工資及浮動工資處罰。 以上標(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差，不適宜銷售人員及長期住勤、學(xué)習(xí)和會議。長期住勤、學(xué)習(xí)及會議由派出單位和控股財務(wù)

40、經(jīng)理視情況共同商定。 市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的，夜晚盡量爭取返回，不得隨意借故入住酒店，專門情況除外（時刻緊迫或來回費用高出酒店費用的）。 改制期間公司參照上述程序及規(guī)定辦理。第二十條 探親費用報銷標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費用報銷標(biāo)準(zhǔn)(略)第二十一條 職員教育經(jīng)費1、職員教育所需經(jīng)費，企業(yè)按工資總額的1.5%提取的額度內(nèi)掌握開支?？毓晒炯白庸緫?yīng)依照培訓(xùn)要求、全員素養(yǎng)差不多狀況安排，但每年總額開支不得低于10萬元。2、教育經(jīng)費開支范圍： 公務(wù)及業(yè)務(wù)費：教員的辦公、差旅費、教學(xué)用具的維修費，教師教學(xué)實驗和購置講義、資料等費用。 兼課酬金：聘請兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技

41、之長專業(yè)性強(qiáng)者的授權(quán)獎勵及標(biāo)準(zhǔn)，由企業(yè)人力資源部制定報批。 設(shè)備購置費：培訓(xùn)中心購置一般用具、儀器、用書、電器設(shè)備等所需費用。 代培訓(xùn)費：由控股及子公司選派人員到院校或外單位代為培訓(xùn)所支付的培訓(xùn)費。 職員教育經(jīng)費：由控股或子公司人力資源部依照培訓(xùn)需要，擬訂開支打算，企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支，超限額和控股公司由總裁(董事長)批準(zhǔn)后方可開支。第二十二條 宣傳廣告費1. 宣傳廣告費的開支范圍：宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支，報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。2. 宣傳廣告要注重效果和效果評估，廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施，總經(jīng)辦必須

42、參與詢價談價、評估結(jié)算的全過程，當(dāng)客觀條件不便參與時，可托付或授權(quán)其他部門人員參與，任何情況下不得將策劃設(shè)計、詢價、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成，否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。3. 宣傳廣告費的總量操縱在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。第二十三條 辦公用品治理1. 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神，控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品，每月采購打算和領(lǐng)用打算報領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一交由采購部門購進(jìn)，由倉庫保管，各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個不零星急需購買外，各部門不得自行采購。2. 公司總經(jīng)理級能夠配備手提式電腦，專門部門，確有工作需要的，經(jīng)申請批準(zhǔn)后，能夠購領(lǐng)。3. 各

43、部門領(lǐng)用辦公用品，必須按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可到倉庫領(lǐng)用。4. 各成員企業(yè)確定單獨核算，財務(wù)部門對辦公用品在治理費用中列支，并按部門設(shè)立賬戶。第二十四條 職員福利費1. 按不超過總額的14%的比例提取使用，控股公司計提，屬外資的子公司不予計提；其開支范圍包括： 公司集體福利活動開支； 職員宿舍、飯?zhí)玫脑O(shè)備設(shè)施購置及維修； 職員醫(yī)療費； 用于職員其他方面的福利及設(shè)施開支。第二十五條 交際應(yīng)酬費1、 交際應(yīng)酬費的開支必須從嚴(yán)掌握，非不得已，一般不出外就餐，確需出外就餐時，公司的陪伺人員不得過多，變成內(nèi)部消費。2、 各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標(biāo)準(zhǔn)級不開支金額備注董事及以上級實報實銷總經(jīng)

44、理2000元以下/次副總、總助、總監(jiān)級500元以下/次報請部門經(jīng)理200元以下/次報請3、 原則上不在外消費掛賬、不設(shè)最低消費。年度指標(biāo)按銷售額的1操縱交際應(yīng)酬費總額，但最高不得超過3。對外辦事處與個人激勵掛鉤部分除外。第二十六條 其他費用規(guī)定其他費用包括郵電費、水電費、小車費、報刊費等，這些費用的開支應(yīng)大力動員公司全體職員積極厲行節(jié)約。1、 郵電費的開支做到通話時長話短講，言簡意賅，能傳確實則傳真，同時杜絕用公司電話閑談及打信息臺。手機(jī)原則上不配置，手機(jī)話費限額包干，超支自付，改制期間手機(jī)話費原則補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：級不補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注董事以上實報實銷總經(jīng)理400元/月副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助300元/月部

45、門經(jīng)理200元/月報批其他主管級100元/月報批專門崗位和情況由總經(jīng)理確定，財務(wù)部直接在工資中支付，不再填列報銷單據(jù)。2、 水電費的開支：必須加強(qiáng)治理，防止白費，能實行定額治理的盡量實行定額治理，節(jié)約獎勵，超額自付，以提高職員節(jié)約用水用電的自覺性。3、 小車費的開支：小車費包括油料款、修理費、路橋費、路費及其保險費等。車輛必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行治理和支付費用，降低車輛費用開支。4、 報刊費的開支：公司訂購報刊、雜志的開支，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，訂購時應(yīng)以業(yè)務(wù)相關(guān)報刊、雜志為主，娛樂性的為輔，并盡量共用，提高利用率。隨著公司不斷進(jìn)展，應(yīng)努力籌辦內(nèi)部報刊，以增強(qiáng)企業(yè)文化，提高企業(yè)凝聚力。第八章 財務(wù)開支

46、的操縱及審批權(quán)限為了有效合理地操縱財務(wù)開支，各級人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)打算，審批手續(xù)及審批權(quán)限。第二十七條 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)打算1、 月度打算內(nèi)的開支：（1）、控股公司由使用部門申請，財務(wù)經(jīng)理審核，總裁（董事長）批準(zhǔn)用款，財務(wù)部執(zhí)行。（2）、子公司企業(yè)由使用部門申請，財務(wù)經(jīng)理審核后，X元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。超過部分一律經(jīng)董事長審批后報銷入賬。2、 月度打算外的開支：（1）、凡超打算的開支在X元以內(nèi)的由財務(wù)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)用款，超過部分一律經(jīng)總裁（董事長）批準(zhǔn)后才能用款。（2）、物資采購原則上須取得稅務(wù)票據(jù)，不能取因時必須事先通過批準(zhǔn)：X元以內(nèi)由財務(wù)經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過部分一律經(jīng)總裁

47、（董事長）批準(zhǔn)方能用款。嚴(yán)格操縱白頭單開支，對原已形成無票的由財務(wù)部列出清單打算，由采購部按期補(bǔ)回稅務(wù)正式發(fā)票。第二十八條 規(guī)范費用報審手續(xù)目的：為嚴(yán)格操縱非生產(chǎn)性費用開支，防止鋪張白費，提倡勤儉節(jié)約，費用包括：借支費、公關(guān)費、辦公費、電話費、差旅費、車輛費及報銷等。費用報銷憑支付證明單及費用報銷單核報，指無實物形態(tài)的。自制原始憑證等。要緊流程：1、 報銷流程：財務(wù)主管會計復(fù)核收集、整理報財務(wù)經(jīng)理審核。（當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出）財務(wù)文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。（次日完成轉(zhuǎn)出）經(jīng)辦人填寫，該部門主管簽字，報財務(wù)部附單據(jù)及發(fā)票等。（當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出）總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報董事長核批。（次日完成轉(zhuǎn)出）總經(jīng)辦文

48、秘轉(zhuǎn)財務(wù)部各主管會計制證入賬，按借貸方制度規(guī)定辦理。（收單即日辦理）各主管會計轉(zhuǎn)出納復(fù)核并付款，（收單即日完成）首尾三天內(nèi)完成全部流程2、 全公司均采納三級審批制度權(quán)限：基層部門、報銷部門經(jīng)理或主管初批復(fù)核財務(wù)經(jīng)理、主管會計復(fù)核（中級）審批完畢轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或董事長（高級）核批簽署意見。中間環(huán)節(jié)由各自文秘轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)部與執(zhí)行3、費用報銷實行限時審批制：為保證審批環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，所有的費用報銷單據(jù)應(yīng)該對應(yīng)于下周的二、五于上述各環(huán)節(jié)完成。4、借款治理：、借款程序歸屬部門主管審簽總經(jīng)理審批（1000元以內(nèi)）文秘回轉(zhuǎn)財務(wù)制證出納憑會計憑證付款超限額報董事長（總裁）核準(zhǔn)財務(wù)主管或財務(wù)經(jīng)理審簽借款人填寫借款單借款

49、人領(lǐng)款簽字（2 額 、大額借款以萬元為限，均需提早一天通知財務(wù)部，以便籌措現(xiàn)款，固定資產(chǎn)購置和生產(chǎn)用料，均需月份打算采購，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長或總裁核批后，轉(zhuǎn)財務(wù)部安排資金。、所有借款必須于任務(wù)完成后的一周內(nèi)歸還或報賬，（含出差人員，節(jié)假日順延），對逾期不歸還的款項，財務(wù)部則在借款人工資中扣除或責(zé)令歸還（或報賬）；因費用報銷不及時或報銷單填寫不規(guī)范、不真實的，由此造成延誤或損失，均由報銷部門（借款人）負(fù)責(zé)。、出納員應(yīng)嚴(yán)格按財務(wù)制度規(guī)定辦理借款業(yè)務(wù)，嚴(yán)格操縱外幣額度，轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票均應(yīng)符合銀行結(jié)算制度規(guī)定。、審批權(quán)限（單位：人民幣元）審批限額 用款部門財務(wù)經(jīng)理審批總經(jīng)理批準(zhǔn)董事長（總裁）核

50、準(zhǔn)備注500元內(nèi)含非打算1000元以內(nèi)含非打算1000元-10000元歸屬部門報打算10000元以上歸屬部門報打算（表中“”為需要審批簽字）財務(wù)部每月底編報超期借款余額表，送交借款人的部門負(fù)責(zé)人，并通知工資治理人員追款、扣款和罰款，未編未送的每次罰主管會計100元。職員離開公司的，由部門負(fù)責(zé)人追索欠款；如該欠款屬超期、財務(wù)部又已通知過借款審批人，則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，借款人的上級從未接到通知，則相應(yīng)處罰財務(wù)主管。第二十九條 物料（費用）報審程序1、 報銷程序： 借款人與會計出納結(jié)賬、入賬總經(jīng)理或董事長（總裁）核批文秘回轉(zhuǎn)會計制證歸屬部門主管或經(jīng)理簽字財務(wù) 主管或財務(wù)經(jīng)理審簽倉庫填寫入（進(jìn)

51、）倉單（憑打算、發(fā)票送貨單等）借款經(jīng)辦人填寫相關(guān)報銷單、物料（費用）單、粘貼單2、 費用報銷不需辦理入庫手續(xù)，差旅費報銷需另填差旅費報銷單，附后票據(jù)還需有粘貼單規(guī)范原始憑證，同時還需附上出差申請單。3、 備用金核定：、對經(jīng)常有業(yè)務(wù)聯(lián)系的，含采購、應(yīng)酬、差旅等費用，由經(jīng)辦人申請，該部主管初審，財務(wù)經(jīng)理中審，總經(jīng)理或董事長（總裁）終審核批額度。對離辭退職員，需先到財務(wù)部辦時備用結(jié)算手續(xù)，方能辦理離辭職手續(xù)。、對業(yè)務(wù)活動暫未開展或長期占用備用金未予報銷的經(jīng)辦人，財務(wù)部通知責(zé)令限期扣款，并按拖欠備用金額總額的1%加收滯納金。4、 報批原則：、原始單據(jù)必須真實、清晰、完整，凡因涂改或撕裂行起原始單據(jù)模糊不清的，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷；對虛報和假票按“報多少罰多少”原則處理