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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年現(xiàn)金預(yù)支管理制度范文為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金預(yù)支的管理,本著合理、節(jié)約的原則,避免預(yù)支款擠占過多企業(yè)流動(dòng)資金,根據(jù)財(cái)務(wù)資金管理的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。員工借款執(zhí)行“前款不清,后款不借”的原則;員工借款時(shí),必須填寫“預(yù)支/借款單”,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)理或相關(guān)人員審批,財(cái)務(wù)方可給予辦理預(yù)支/借款手續(xù)。一、預(yù)支申請預(yù)支人員根據(jù)實(shí)際情況填寫預(yù)支申請單,填清楚以下相關(guān)項(xiàng)目。1.預(yù)支差旅費(fèi)出差人,出差地點(diǎn),返回時(shí)間,出差天數(shù),車費(fèi),住宿費(fèi)和其他會產(chǎn)生的費(fèi)用,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。出差人員憑審批后的出差申請表按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回_個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。2.預(yù)
2、支公司日常行政費(fèi)用需要購買的物件,單價(jià)和數(shù)量,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。3.預(yù)支禮品費(fèi)禮品名稱,數(shù)量和單價(jià),合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。_公司總部行政物品、費(fèi)用以及固定資產(chǎn)預(yù)支使用部門,固定資產(chǎn)名稱,單價(jià)和數(shù)量,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。5.其他項(xiàng)目預(yù)支申請事由,注明現(xiàn)金用途和預(yù)計(jì)使用金額。6.預(yù)支款必須??顚S谩?.員工生活費(fèi)不得預(yù)支。8.區(qū)域經(jīng)理代員工預(yù)支(購買固定資產(chǎn),和墊付房租的),由區(qū)域經(jīng)理擔(dān)保并跟蹤后續(xù)報(bào)銷進(jìn)程,并詳細(xì)說明歸還途徑。9.其他任何情況不得代他人預(yù)支10.各項(xiàng)借款金額超過5000。元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款11.借款銷賬規(guī)定。(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)
3、批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在_個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。二、審核預(yù)支人將預(yù)支申請單送交各直屬領(lǐng)導(dǎo)審核,對其預(yù)支事由進(jìn)行審核和批準(zhǔn),以確定該預(yù)支金額的合理性;三、支出財(cái)務(wù)專員按權(quán)限審批后,進(jìn)行復(fù)核后,向預(yù)支申請人支付款項(xiàng),同時(shí)在預(yù)支申請單上簽字登帳。預(yù)支人簽字確認(rèn)領(lǐng)款(注明日期,領(lǐng)款金額)。四、預(yù)支款收回借款銷賬規(guī)定。(1)借款銷帳時(shí)按照報(bào)銷制度規(guī)定填寫報(bào)銷單,據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在_個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。有特殊情況的,必需書面申請延緩還款并進(jìn)行審批,否則,財(cái)務(wù)部將先行從員工的工資中扣除
4、借款。員工借款不得超過月工資的_%,若有需要可申請預(yù)支(不包括私人借款);(3)異常狀況處理(如出差人員報(bào)銷間隔、無_則需總經(jīng)理或同等級別管理人員審核簽字)。(4)一般情況下,前期有預(yù)支未還清的,或累計(jì)還款記錄不良的,下次預(yù)支不予預(yù)支。(5)如需要連續(xù)出差,或處理緊急事務(wù),需由其直屬領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后再預(yù)支。2022年現(xiàn)金預(yù)支管理制度范文(二)一、目的為了規(guī)范公司現(xiàn)金預(yù)支管理,保障各部門現(xiàn)金使用需求,有效管理現(xiàn)金,制定本管理規(guī)定。二、現(xiàn)金預(yù)支的類型現(xiàn)金預(yù)支包含個(gè)人預(yù)支、事務(wù)性預(yù)支及固定備用金。_個(gè)人預(yù)支,與公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)無關(guān),由使用人提起申請;2.事務(wù)性預(yù)支,指因執(zhí)行某項(xiàng)事務(wù)而產(chǎn)生的預(yù)支,包括:出差預(yù)
5、支,招待預(yù)支,采購預(yù)支,其他事務(wù)性預(yù)支等等,由經(jīng)辦人提起申請;3.固定備用金,指公司為執(zhí)行某一系列常規(guī)性事務(wù),需要經(jīng)常性提前支付而準(zhǔn)備的現(xiàn)金,如出納備用金,綜合事務(wù)備用金(快件,運(yùn)費(fèi),機(jī)票等)。三、預(yù)支流程說明預(yù)支執(zhí)行“前款不清,后款不借”的原則;_個(gè)人預(yù)支1)申請額度及審批權(quán)限累計(jì)申請金額不超過月應(yīng)發(fā)工資的_%,由部門經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后則可直接支付。部門經(jīng)理承擔(dān)擔(dān)保還款的責(zé)任。累計(jì)申請金額超過月應(yīng)發(fā)工資_%的,屬財(cái)務(wù)審核不認(rèn)真造成的,財(cái)務(wù)承擔(dān)超出部份的擔(dān)保還款責(zé)任;總經(jīng)理特批產(chǎn)生的,則由總經(jīng)理承擔(dān)擔(dān)保還款的責(zé)任。2)還款要求員工當(dāng)月預(yù)支應(yīng)于預(yù)支日后的首個(gè)薪資發(fā)放日與工資沖抵結(jié)算;會計(jì)按月
6、分部門分人員結(jié)出實(shí)預(yù)支余額明細(xì),與出納核對,按月分部門向各主管對賬跟進(jìn)。2.事務(wù)性預(yù)支1)事務(wù)性預(yù)支依據(jù)申請事務(wù)性預(yù)支,需附相關(guān)的經(jīng)審批的申請表,如。出差預(yù)支,需附出差申請單;招待預(yù)支,需附招待報(bào)批單;采購預(yù)支,需附采購申請單等,各相關(guān)申請表均需符合相關(guān)的管理規(guī)定。2)事務(wù)性預(yù)支審批流程出差預(yù)支、招待預(yù)支,金額在_元以下的,部門負(fù)責(zé)人具審批權(quán);超過_元的,報(bào)總經(jīng)理審批。采購預(yù)支,由采購人員提起申請,須參照采購計(jì)劃單執(zhí)行,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。3)沖抵要求??顚S?,報(bào)銷按借支情況對應(yīng)申請;報(bào)銷沖抵時(shí)間不能超過一個(gè)月;借支余額財(cái)務(wù)隨時(shí)核對數(shù)據(jù),按月分部門向各主管核對跟進(jìn)。3.固定備用金
7、1)固定備用金類型固定備用金分為公司出納備用金、工廠出納備用金、綜合事務(wù)備用金(快件、運(yùn)費(fèi)、機(jī)票等),須有總經(jīng)理或總經(jīng)理指定授權(quán)人簽批。2)固定備用金申請固定備用金由部門根據(jù)工作性質(zhì)及資金用途提出審批申請,申請為一次_,直到固定性質(zhì)取消或保管人員變更。3)保管人員職責(zé)保管人承擔(dān)固定備用金的保管、合理使用與報(bào)賬的責(zé)任,固定備用金的使用范圍必須屬于公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍。4)沖抵要求日常不作沖抵,常態(tài)結(jié)存,使用后及時(shí)補(bǔ)足;必須符合先批再報(bào)的原則;未及時(shí)核報(bào)或不合規(guī)的費(fèi)用,不得沖抵固定備用金;按期或不定期納入盤點(diǎn)抽查。四、其他說明預(yù)支人必須按規(guī)定填寫申請單,按流程進(jìn)行審批,自覺對金額進(jìn)行確認(rèn),保證在制度的規(guī)定范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)出納人員必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行現(xiàn)
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