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文檔簡介
1、呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目治理規(guī)劃呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)建設(shè)指揮部2013年5月呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)項(xiàng)目治理規(guī)劃目 錄 TOC o 1-2 u 前言 第一章 工程概況第一節(jié) 項(xiàng)目簡況第二節(jié)東山校區(qū)各期工程概況第三節(jié) 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖第二章 項(xiàng)目的目標(biāo)分析與論證第三章 項(xiàng)目治理組織第一節(jié) 項(xiàng)目治理組織結(jié)構(gòu)模式第二節(jié) 組織分工第四章 項(xiàng)目進(jìn)度打算及操縱第一節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度打算第二節(jié) 進(jìn)度打算執(zhí)行的有關(guān)講明第三節(jié) 進(jìn)度操縱第五章 成本打算及操縱第二節(jié) 成本操縱第六章 項(xiàng)目的質(zhì)量操縱第一節(jié) 施工預(yù)備時(shí)期質(zhì)量操縱的內(nèi)容第二節(jié) 施工時(shí)期質(zhì)量操縱的要緊內(nèi)容第七章 合同治理第一節(jié) 合同包劃分第二節(jié) 合同結(jié)構(gòu)關(guān)系與合同文
2、件體系第三節(jié) 合同治理第八章 項(xiàng)目溝通第一節(jié) 項(xiàng)目會(huì)議溝通第九章 項(xiàng)目信息治理第一節(jié) 項(xiàng)目信息治理內(nèi)容第二節(jié) 信息治理制度第十章 安全、健康與環(huán)境治理的策略第一節(jié) 安全保衛(wèi)體系第二節(jié) 突發(fā)事件處置第三節(jié) 文明施工第四節(jié) 環(huán)境愛護(hù)第十一章 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測第一節(jié) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測第十二章 施工平面圖第一節(jié) 施工平面圖前言呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)建設(shè)是一個(gè)大型綜合性建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)工程量大,涉及勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)部門,組織復(fù)雜,治理工作難度大,協(xié)調(diào)難度大,是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程。為了達(dá)到快速優(yōu)質(zhì)建成東山校區(qū)的目的,必須對工程進(jìn)行科學(xué)組織與治理,其中包括制定明確的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),建立健全治理組織保證體系,采
3、納先進(jìn)的治理方法和手段等,使建設(shè)項(xiàng)目各單位、各部門形成有機(jī)配合,充分利用施工現(xiàn)場的時(shí)刻與空間,達(dá)到各項(xiàng)工程最大限度的交叉平行作業(yè),以達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、經(jīng)濟(jì)、快速建成東山校區(qū)的目的。項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)是:總體目標(biāo):現(xiàn)代化、信息化、園林化、生態(tài)化的一流大學(xué)校園質(zhì)量目標(biāo):優(yōu)質(zhì)工程,精品工程進(jìn)度目標(biāo):2013-2016年完工成本目標(biāo):平均每年完成成本5000萬元安全生產(chǎn)目標(biāo):防止重傷、死亡事故組織目標(biāo):廉潔工程、透明工程第一章 工程概況呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)位于呼倫貝爾市海拉爾區(qū),地域環(huán)境十分優(yōu)越,四周青山環(huán)抱,綠水飄動(dòng)。東與飛機(jī)場相毗鄰,西臨呼倫貝爾學(xué)院主校區(qū),南為重要軍事基地。呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)市區(qū)5公
4、里,距成吉思汗廣場1公里,交通十分便捷。東山校區(qū)工程要緊包括教學(xué)樓、學(xué)生公寓、學(xué)生食堂、學(xué)生活動(dòng)中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、校行政樓、圖書館、博物館、體育館、游泳館、體育場、會(huì)堂、運(yùn)動(dòng)場地、教師公寓、培訓(xùn)中心、道路、廣場、綠地等建設(shè)項(xiàng)目。東山校區(qū)工程總成本約2億元人民幣,建設(shè)周期4年。本規(guī)劃要緊涉及圖書館,宿舍和洗浴中心。第一節(jié) 項(xiàng)目簡況一、項(xiàng)目建設(shè)條件1內(nèi)部環(huán)境內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市是“世界上土地管轄面積最大的地區(qū)級(jí)都市”。市境內(nèi)的呼倫貝爾草原是世界四大草原之一,被稱為世界上最好的草原。21世紀(jì)初發(fā)覺呼倫貝爾地下石油資源。呼倫貝爾市總面積26.3萬平方公里,相當(dāng)于山東省與江蘇省兩省之和。東鄰黑龍江省,
5、西、北與蒙古國、俄羅斯相接壤,是中俄蒙三國的交界地帶,與俄羅斯、蒙古國有1723公里的邊境線,有8個(gè)國家級(jí)一、二類通商口岸,其中滿洲里口岸是中國最大的陸路口岸。2交通條件建設(shè)區(qū)東與飛機(jī)場相毗鄰,西臨呼倫貝爾學(xué)院主校區(qū),南為重要軍事基地。東山校區(qū)環(huán)境優(yōu)美、氣候適宜、地質(zhì)條件良好,為項(xiàng)目建設(shè)提供了較佳的施工環(huán)境。第二節(jié) 東山校區(qū)各期工程概況一期工程:工程名稱:呼倫貝爾學(xué)院圖書館工程工程地點(diǎn):呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)內(nèi)工程概況:主體8層,建筑面積46735平方米 一層:7528平方米 二層:6327平方米 三層:5647平方米 四層:6327平方米 五層:6327平方米 六層:2542平方米 七層:20
6、98平方米 八層:1989平方米建筑工程等級(jí):2級(jí)建筑高度:45.25米人防工程防護(hù)等級(jí):6級(jí)防火建筑分類及耐火等級(jí):1級(jí)層面防水等級(jí):2級(jí)地下室防水等級(jí):2級(jí)建筑物抗震設(shè)防裂度:7級(jí)框架結(jié)構(gòu),是呼倫貝爾學(xué)院的標(biāo)志性建筑之一。二期工程:工 程 名 稱:呼倫貝爾學(xué)院學(xué)生宿舍01棟工程工程地點(diǎn):呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)內(nèi)工程概況:主體6層,建筑面積38718平方米 一層:6658平方米 二到六層:6412平方米 建筑工程等級(jí):2級(jí)建筑高度:21米人防工程防護(hù)等級(jí):6級(jí)防火建筑分類及耐火等級(jí):1級(jí)層面防水等級(jí):2級(jí)地下室防水等級(jí):2級(jí)建筑物抗震設(shè)防裂度:7級(jí)三期工程:工程名稱:呼倫貝爾學(xué)院洗浴中心工程工
7、程地點(diǎn):呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)內(nèi)工程概況:主體6層,建筑面積54773平方米 一層:10234平方米 二層:8974平方米 三層:9012平方米 四層:8576平方米 五層:8965平方米 六層:9012平方米 建筑工程等級(jí):2級(jí)建筑高度:45.25米層面防水等級(jí):2級(jí)地下室防水等級(jí):2級(jí)建筑物抗震設(shè)防裂度:7級(jí)第四節(jié) 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖(見下表)第二章 項(xiàng)目的目標(biāo)分析與論證(略)第三章 項(xiàng)目治理組織第一節(jié) 項(xiàng)目治理組織結(jié)構(gòu)模式東山校區(qū)建設(shè)治理組織1呼倫貝爾學(xué)院東山校區(qū)建設(shè)指揮部總 指 揮:閆志剛-全面負(fù)責(zé)東山校區(qū)現(xiàn)場建設(shè)指揮工作。副總指揮:劉樂樂-協(xié)助總指揮負(fù)責(zé)東山校區(qū)建設(shè)指揮工作,并分管規(guī)劃設(shè)計(jì)部、
8、合同治理部。規(guī)劃設(shè)計(jì)部部長:劉樂樂(兼)-規(guī)劃設(shè)計(jì)治理。合同治理部部長:劉樂樂(兼)-設(shè)計(jì)、施工、建筑材料、設(shè)備采購招投標(biāo)。建筑工程部部長:徐志東 呂培-房屋工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全文明施工的組織治理及協(xié)調(diào)室外工程部部長:徐程舟-室外工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全文明施工的組織治理及協(xié)調(diào)。采供部部長:徐程舟-儀器設(shè)備、辦公設(shè)施、家具等市場信息收集,招標(biāo)后的采購治理財(cái)務(wù)部部長:周阿敏 李艷霞 張春泉-工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與支付,財(cái)務(wù)制度建立、核算和治理。審計(jì)部部長:周阿敏 李艷霞 張春泉(兼)二矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式(見下表一)第二節(jié) 組織分工一治理任務(wù)分工表(見下表二)二各部門職責(zé)1、規(guī)劃
9、設(shè)計(jì)部要緊工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)東山校區(qū)規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等組織與治理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性研究、各時(shí)期設(shè)計(jì)的報(bào)批報(bào)審工作;負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,操縱設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)制訂東山校區(qū)分期及分年度基建打算,及時(shí)辦理年度打算報(bào)批手續(xù);負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)審查、設(shè)計(jì)交底;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更手續(xù);負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度打算治理與操縱;負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、勘察等技術(shù)服務(wù)單位聯(lián)系,會(huì)商解決與工程相關(guān)的技術(shù)問題;參加分部驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收、竣工備案等工作;協(xié)助工程部處理工程中的技術(shù)問題;協(xié)助合同治理部處理材料、設(shè)備招標(biāo)中的技術(shù)工作;負(fù)責(zé)各種規(guī)劃設(shè)計(jì)資料的建檔、歸檔、移交工作;指揮部交辦的其它工作。2、合同治理部要緊工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目規(guī)
10、劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)等的招標(biāo)及合同治理工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)信息公布,招標(biāo)文件編寫,辦理招投標(biāo)代理托付手續(xù)等;負(fù)責(zé)組織資格預(yù)審,協(xié)助招投標(biāo)代理公司組織招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)合同策劃、起草,組織合同談判,形成合同文件;負(fù)責(zé)合同分析,合同風(fēng)險(xiǎn)治理,提出預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的對策;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的過程跟蹤及項(xiàng)目的成本分析與操縱;負(fù)責(zé)組織標(biāo)底或預(yù)算的編制;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的總結(jié);負(fù)責(zé)合同文檔資料的建檔、歸檔、移交工作;參加工程變更簽證的審核工作;協(xié)助施工技術(shù)治理等工作;協(xié)助竣工驗(yàn)收,單位工程竣工備案等工作;指揮部交辦的其它工作。3、建筑工程部要緊工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)房屋建筑工程打算的實(shí)施,工程進(jìn)度、質(zhì)量
11、、成本操縱,現(xiàn)場安全文明施工的組織治理及協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)對施工單位、監(jiān)理單位的治理,參加監(jiān)理、施工單位現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì);負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、預(yù)決算的審核,工程月報(bào)、工程量計(jì)量、工程變更簽證等的審核,工程保修時(shí)期技術(shù)簽證;組織竣工驗(yàn)收,單位工程竣工備案,參與各單位工程的分部驗(yàn)收、竣工預(yù)驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)申辦各種建設(shè)的報(bào)批手續(xù)、申領(lǐng)各種許可證,負(fù)責(zé)辦理水、電、綠化、環(huán)保和拆遷等手續(xù);負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的規(guī)費(fèi)減免手續(xù);參與圖紙會(huì)審,與規(guī)劃設(shè)計(jì)部共同組織設(shè)計(jì)交底;協(xié)助做好勘察、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)及甲供材料、設(shè)備等招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)房建工程項(xiàng)目技術(shù)資料的建檔、歸檔、移交工作;指揮部交辦的其它工作。4、室外工程部要緊工作職責(zé)全
12、面負(fù)責(zé)室外工程如道路、管網(wǎng)、景觀園林、運(yùn)動(dòng)場地等工程打算的實(shí)施,工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本操縱,現(xiàn)場的安全文明施工的組織治理及協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)場區(qū)施工場地預(yù)備工作;負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)總圖操縱,場區(qū)所有工程的施測定位;負(fù)責(zé)對施工單位、監(jiān)理單位的治理,組織監(jiān)理、施工單位現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì);負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、預(yù)決算的審核,工程月報(bào)、工程量計(jì)量、工程變更簽證等的審核,工程保修時(shí)期技術(shù)簽證;組織竣工驗(yàn)收,單位工程竣工備案,參與各單位工程的分部驗(yàn)收、竣工預(yù)驗(yàn)收; 協(xié)助做好勘察、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)及甲供材料、設(shè)備等招標(biāo)工作;5、采供部要緊工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)物資供應(yīng)渠道,市場行情的調(diào)研考查,向指揮部及時(shí)、準(zhǔn)確提供物資供應(yīng)的方案及有關(guān)信息,
13、并保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。負(fù)責(zé)甲供要緊建筑材料的市場調(diào)研和供應(yīng)方案的提出;負(fù)責(zé)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施、家具等招標(biāo)后的采供;負(fù)責(zé)物資采購、材料設(shè)備的驗(yàn)收,收、發(fā)料的協(xié)調(diào)工作;協(xié)助組織材料設(shè)備的招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)組織對材料設(shè)備供應(yīng)商的考察;負(fù)責(zé)材料、設(shè)備款支付的審核工作,按財(cái)務(wù)制度辦理手續(xù);負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員、監(jiān)理人員及使用單位對到貨材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,健全質(zhì)保手續(xù),核對、檢測甲供物資的批次、數(shù)量,及時(shí)補(bǔ)齊損耗材料;指揮部交辦的其它工作。6、財(cái)務(wù)部要緊工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)東山校區(qū)財(cái)務(wù)治理、核算、工程費(fèi)用支付和操縱工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的建立和執(zhí)行,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的印章的保管和使用;依照工程完成情況按程序
14、報(bào)批預(yù)付工程款額度;按規(guī)定支付工程款項(xiàng);協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部制定年度基建打算和編制基建年度成本打算;協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部及時(shí)辦理年度打算的報(bào)批手續(xù);協(xié)助總指揮按工程進(jìn)度調(diào)度資金,確保工程進(jìn)度不受阻礙;參與工程決算和固定資產(chǎn)的移交工作;編制月季財(cái)務(wù)報(bào)表,年度財(cái)務(wù)結(jié)算以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表;指揮部交辦的其它工作。7、審計(jì)部要緊工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)東山校區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)工作。負(fù)責(zé)審計(jì)制度的建立和審計(jì)過程的操縱和治理;負(fù)責(zé)自行招標(biāo)標(biāo)底或預(yù)算的審計(jì);負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)加強(qiáng)對工程變更的審計(jì);負(fù)責(zé)項(xiàng)目決算及分年度財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì);負(fù)責(zé)托付社會(huì)審計(jì)工作,并實(shí)施治理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督;參加工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材
15、料、設(shè)備采購等的招標(biāo)工作;第四章 項(xiàng)目進(jìn)度打算及操縱東山校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、工期緊、建筑質(zhì)量要求高、配套基礎(chǔ)設(shè)施復(fù)雜,此外與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要求的外部協(xié)調(diào)工作量大繁雜。為保證各期工程按期完成、學(xué)生按時(shí)入校,必須精心組織,各項(xiàng)工作要統(tǒng)一安排、綜合部署;妥當(dāng)處理局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)以及各個(gè)局部之間的關(guān)系,以確保東山校區(qū)工程在質(zhì)量、成本、進(jìn)度三大目標(biāo)上的有機(jī)統(tǒng)一,利用網(wǎng)絡(luò)打算技術(shù)及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),科學(xué)制定項(xiàng)目總進(jìn)度打算及各單位工程的進(jìn)度打算,在總操縱網(wǎng)絡(luò)的調(diào)節(jié)下,有序組織項(xiàng)目的實(shí)施,切實(shí)保證工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第一節(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度打算項(xiàng)目進(jìn)度打算編制的依據(jù):1. 東山校區(qū)工程總體建設(shè)目標(biāo)及各期建設(shè)目標(biāo):即一期
16、工程2014年8月15日完工,二期工程2015年8月15日完工,三期工程2016年8月15日完工;2. 建筑安裝工程的工期定額采納:建設(shè)部編全國統(tǒng)一建筑安裝工程工期定額;3. 打算工期按定額工期的75%考慮。在進(jìn)行總進(jìn)度打算計(jì)算時(shí),單位工程的施工工期按打算工期考慮。打算工期包括土建、設(shè)備安裝以及裝飾裝潢的施工工期。4. 在編制總進(jìn)度打算時(shí),對二、三期擬開工建設(shè)的工程,設(shè)計(jì)周期按4個(gè)月考慮,詳細(xì)勘察的工期按0.5個(gè)月考慮。HYPERLINK N:整理后南湖校區(qū)進(jìn)度打算0.mpp東山校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度打算見下圖。第二節(jié) 進(jìn)度打算執(zhí)行的有關(guān)講明1.設(shè)計(jì)工作是關(guān)鍵工作之一,是阻礙整體工程進(jìn)度的“瓶頸”
17、,一定要加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度操縱,對一期工程要盡快出圖,尤其是基礎(chǔ)部分工程的施工圖紙。為了保證設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,在設(shè)計(jì)周期上又必須給予充足的時(shí)刻保證,因而,對后期工程要提早組織設(shè)計(jì)工作,特不是象圖書館等體量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的建筑。2. 第一期工程由于預(yù)備工作量和設(shè)計(jì)工作量均比較大,因而,部分工程可采納費(fèi)率招標(biāo)的形式,以加快進(jìn)度。但關(guān)于第二期、第三期工程,應(yīng)盡可能采納固定價(jià)格合同,如此便于進(jìn)行“三大”操縱工作,同時(shí)有利于降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。3. 在第一期建設(shè)過程中,應(yīng)注意為以后各期施工制造條件,尤其應(yīng)高度重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。同時(shí),污水處理站和垃圾處理站也應(yīng)盡早建成,以利于后期的正常使用。4. 前期預(yù)備工作
18、的工程量較大,然而,為了節(jié)約成本,提高本工程的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益,應(yīng)盡可能多利用永久設(shè)施,如永久電源、永久水源、永久道路(永久面層待土建工程差不多施工完畢后再鋪設(shè))等,因而,前期預(yù)備工作應(yīng)加大操縱力度,力爭盡早提供施工條件。5. 在二期工程土建正式開始施工前應(yīng)盡可能形成校園內(nèi)的主干道路,以形成比較完整的交通體系,使已投入使用的一期工程盡量少受施工的阻礙,同時(shí),也便于現(xiàn)場施工的組織與治理。另外,應(yīng)注意預(yù)留各種管道與電纜等設(shè)施的涵洞。6. 在管道工程鋪設(shè)的過程中,要注意與道路工程相結(jié)合,幸免重復(fù)開挖,造成工期的延長和費(fèi)用的增加。管道工程應(yīng)施工至相關(guān)建筑物附近,進(jìn)戶部分與土建施工時(shí)協(xié)調(diào)完成
19、。7. 在緊抓關(guān)鍵工作的同時(shí),應(yīng)注意協(xié)調(diào)零星工程的進(jìn)度,尤其注意工程收尾時(shí)期各項(xiàng)配套工作的緊密配合,幸免片面追求關(guān)鍵工作的進(jìn)度,導(dǎo)致總工期的延誤。8. 東山校區(qū)工程施工比較集中,工程成本強(qiáng)度大,必須注意資金的籌措與預(yù)備工作,以確保工程的正常、順利進(jìn)行。第三節(jié) 進(jìn)度操縱為保證工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須利用治理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的措施,強(qiáng)化進(jìn)度操縱。進(jìn)度操縱目標(biāo)要層層分解,責(zé)任要到人,進(jìn)度操縱的主體是指揮部各部門、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等所有項(xiàng)目的參與人。一、進(jìn)度操縱程序1工程進(jìn)度操縱的程序:1) 項(xiàng)目指揮部編制項(xiàng)目總進(jìn)度打算,設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)等均應(yīng)服從項(xiàng)目總進(jìn)度打算的要求,所有單位或單獨(dú)
20、組織實(shí)施的設(shè)計(jì)、施工等都要編制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度打算圖;2) 建設(shè)單位及總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審批承包單位報(bào)送的施工總進(jìn)度打算;3) 總監(jiān)理工程師審批承包單位編制的年、季、月度施工進(jìn)度打算;4) 專業(yè)監(jiān)理工程師對進(jìn)度打算實(shí)施情況檢查、分析;5) 當(dāng)實(shí)際進(jìn)度符合打算進(jìn)度時(shí),應(yīng)要求承包單位編制下一期進(jìn)度打算;專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)檢查進(jìn)度打算的實(shí)施,并記錄實(shí)際進(jìn)度及其相關(guān)情況,當(dāng)發(fā)覺實(shí)際進(jìn)度滯后于打算進(jìn)度時(shí),應(yīng)簽發(fā)通知單指令承包單位采取糾偏措施并監(jiān)督實(shí)施。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于打算進(jìn)度一周以上時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)總監(jiān),由建設(shè)單位、總監(jiān)商定采取進(jìn)一步措施。2專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖及通過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)制定進(jìn)
21、度操縱方案,對進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定防范性對策,經(jīng)總監(jiān)理工程師審定后報(bào)送建設(shè)單位。二、進(jìn)度操縱的措施1. 項(xiàng)目進(jìn)度打算是保證項(xiàng)目有序開展的重要工具,為保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要以質(zhì)量、安全為第一,以進(jìn)度為核心。以總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)為依據(jù),按進(jìn)展時(shí)期的不同,分解為多個(gè)層次,再按各層次分解為不同的進(jìn)度分目標(biāo),建立起一個(gè)以分解進(jìn)度目標(biāo)為手段、以進(jìn)度操縱為目的的進(jìn)度操縱目標(biāo)系統(tǒng)。指揮部各部門必須按照項(xiàng)目進(jìn)度打算的要求組織各項(xiàng)工作的展開。所有設(shè)計(jì)、施工單位必須依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求制訂所承擔(dān)工程的進(jìn)度打算,監(jiān)理單位、指揮部各部門必須嚴(yán)格操縱進(jìn)度打算的實(shí)施。2. 本項(xiàng)目工程質(zhì)量要求高,工期較緊,為確保工程優(yōu)質(zhì)、安全按期完
22、成,必須通過招投標(biāo)選擇真正具有實(shí)力的施工單位進(jìn)場施工,選擇有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理單位實(shí)行工程監(jiān)理。施工單位必須按總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)打算的時(shí)刻要求,將施工總進(jìn)度打算分解成月打算、周打算及日打算,有利于打算的操縱目標(biāo)。3為保證進(jìn)度打算的落實(shí),項(xiàng)目參與各方要對工程進(jìn)度分事前、事中和事后三個(gè)時(shí)期予以操縱。建設(shè)、監(jiān)理、施工單位要積極考慮設(shè)計(jì)變更因素,通過認(rèn)真研究理解圖紙與建設(shè)意圖,通過自審、會(huì)審和與設(shè)計(jì)交流,最大限度地實(shí)現(xiàn)事前預(yù)控,把阻礙降到最小。要對打算和實(shí)際完成情況定期進(jìn)行比較,找出阻礙進(jìn)度的緣故,對客觀緣故造成拖延的應(yīng)及時(shí)分析調(diào)整并備案。4要使進(jìn)度操縱制度化,施工單位每月末要向監(jiān)理和建設(shè)單位編報(bào)本月工程進(jìn)度報(bào)告和下
23、月的進(jìn)度打算,每月初要由建設(shè)單位主持,監(jiān)理及設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等單位參加,每一個(gè)月召開一次進(jìn)度平衡會(huì),對比工程項(xiàng)目總進(jìn)度打算,審核施工單位月度進(jìn)度打算,檢查各項(xiàng)目工作的實(shí)際進(jìn)度,提出進(jìn)度調(diào)整的措施;5. 施工單位要按施工時(shí)期分解進(jìn)度目標(biāo),突出操縱節(jié)點(diǎn)。以關(guān)鍵線路和次關(guān)鍵線路為線索,以網(wǎng)絡(luò)打算中心起止里程碑為操縱點(diǎn),把施工重點(diǎn)、難點(diǎn)作為要緊操縱對象,要針對不同時(shí)期的重點(diǎn)和施工時(shí)的相關(guān)條件,制定施工細(xì)則,做出更加具體的分析研究和平衡協(xié)調(diào),達(dá)到保證操縱節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。6. 要采取保證工期的治理與組織措施,建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位都要在內(nèi)部形成可靠的項(xiàng)目組織指揮工作層,落實(shí)進(jìn)度操縱責(zé)任制,做好進(jìn)度操縱
24、協(xié)調(diào);對阻礙施工進(jìn)度的關(guān)鍵工序,負(fù)責(zé)人要親自組織力量,加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊,有關(guān)人員要跟班作業(yè),確保關(guān)鍵工序按時(shí)完成。7. 要強(qiáng)化工期嚴(yán)肅性,為保證進(jìn)度打算的有效執(zhí)行,應(yīng)使用經(jīng)濟(jì)手段操縱進(jìn)度,從經(jīng)濟(jì)上體現(xiàn)進(jìn)度及工期對建設(shè)單位與施工單位的利益關(guān)系,在合同條款中,要明確工期提早或延期的獎(jiǎng)罰措施,對關(guān)鍵工程要加大獎(jiǎng)罰力度,以保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)。8. 要在項(xiàng)目全過程推行進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)治理技術(shù),采納計(jì)算機(jī)治理。要使項(xiàng)目在預(yù)定工期內(nèi)完工,就要抓住施工進(jìn)度打算中的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線路,它是決定工期的關(guān)鍵。對項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)治理,一旦關(guān)鍵工序出現(xiàn)工期拖延,即在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打算中進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化、壓縮,采取有效的現(xiàn)場措施,確保
25、項(xiàng)目在預(yù)定工期內(nèi)完成。三、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告施工單位要按月向監(jiān)理報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,監(jiān)理審核后報(bào)送建設(shè)單位。1項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告內(nèi)容:1) 自上次報(bào)告以來的績效成果2) 項(xiàng)目實(shí)施的打算完成情況:成本、進(jìn)度、質(zhì)量3) 前期問題解決的情況4) 本期發(fā)生的問題5) 打算采取的改進(jìn)措施2項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告的編寫方法項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告要包括費(fèi)用和進(jìn)度兩方面的情況。進(jìn)度信息要利用網(wǎng)絡(luò)橫道圖報(bào)送,圖中要標(biāo)明關(guān)鍵路線,各個(gè)項(xiàng)目完成的百分比等。費(fèi)用信息要包括本月完成、累計(jì)完成工作量、成本等。第五章 成本打算及操縱第一節(jié) 成本操縱一、成本操縱的任務(wù)成本操縱工作貫穿于整個(gè)建設(shè)過程的始終,要緊分為以下四個(gè)時(shí)期的工作,即前期時(shí)期、設(shè)計(jì)時(shí)期、施工
26、時(shí)期和使用時(shí)期。1前期時(shí)期前期時(shí)期的要緊工作是對項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,論述項(xiàng)目建設(shè)的必要性,估算建設(shè)項(xiàng)目總成本。由于這項(xiàng)工作差不多完成,在那個(gè)地點(diǎn)不再贅述。2設(shè)計(jì)時(shí)期設(shè)計(jì)時(shí)期的要緊工作有以下幾個(gè)要緊方面:1) 組織評(píng)選設(shè)計(jì)方案。那個(gè)時(shí)期的工作能夠通過組織設(shè)計(jì)方案競賽完成。將整個(gè)項(xiàng)目的整體規(guī)劃交給擬聘請的設(shè)計(jì)單位,并向他們介紹規(guī)劃的意圖、建設(shè)方的要求、設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)、要求的時(shí)刻等。要求設(shè)計(jì)單位組織各方面的專家進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),然后提交設(shè)計(jì)方案。建設(shè)單位聘請有關(guān)專家再對各個(gè)設(shè)計(jì)院提交的方案進(jìn)行評(píng)審,評(píng)選出最優(yōu)秀的、符合要求的設(shè)計(jì)方案。2) 勘察設(shè)計(jì)單位。關(guān)于選中方案的設(shè)計(jì)單位能夠托付其做為設(shè)計(jì)單位,讓其進(jìn)行
27、下一步的設(shè)計(jì)工作,也能夠通過獎(jiǎng)勵(lì)的方法購買其設(shè)計(jì)方案,另外托付其他設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。3) 簽訂合同并組織實(shí)施。設(shè)計(jì)單位選定后,要與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)托付合同,規(guī)定合同雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)定設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)成果的時(shí)刻和出圖的深度,以及托付單位支付設(shè)計(jì)費(fèi)的有關(guān)事宜等。設(shè)計(jì)合同簽訂后,合同的組織實(shí)施相當(dāng)重要,假如組織不行就會(huì)造成設(shè)計(jì)進(jìn)度的拖延,耽擱施工的進(jìn)程。東山校區(qū)建設(shè)時(shí)刻緊、任務(wù)重,必須高度重視設(shè)計(jì)合同的組織實(shí)施,要利于各種手段切實(shí)保障合同的履行。4) 審查設(shè)計(jì)概預(yù)算。初步設(shè)計(jì)時(shí)期要求設(shè)計(jì)單位必須編制項(xiàng)目的設(shè)計(jì)概算,指揮部要組織有關(guān)人員審查設(shè)計(jì)概確實(shí)是否超過成本估算,若概算超過一定范圍,應(yīng)要求設(shè)計(jì)
28、單位對設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的修改。5) 施工圖設(shè)計(jì)時(shí)期。施工圖設(shè)計(jì)時(shí)期必須要求設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)預(yù)算,指揮部應(yīng)組織對施工圖預(yù)算的審查和調(diào)整,以此作為成本操縱的依據(jù)。施工圖預(yù)算要操縱在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算以內(nèi)。3施工招標(biāo)時(shí)期編制招標(biāo)文件及簽訂合同時(shí),要盡可能爭取各方面的政策,制定有利于成本操縱的條款,盡可能排除產(chǎn)生爭議及索賠的條款,為成本操縱制造有利條件。4施工時(shí)期施工時(shí)期的成本操縱工作較多,要緊有以下幾個(gè)方面:1) 認(rèn)真組織施工圖審查。施工之前要做好施工圖的審查工作,要緊包括抗震審查、消防審查,發(fā)送給施工單位和監(jiān)理單位的圖紙均應(yīng)為通過市審圖中心審查通過的圖紙,并將圖紙審查意見及時(shí)反饋給各有關(guān)單位(施工單位和監(jiān)
29、理單位),以免造成不應(yīng)有的損失。施工圖除由市審圖中心審查外,規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部都要認(rèn)真組織有關(guān)人員研究圖紙,使施工圖存在的問題發(fā)覺在施工往常,減少損失。2) 嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計(jì)。關(guān)于施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì),要和監(jiān)理單位一起進(jìn)行嚴(yán)格審查,盡量挖潛節(jié)約成本的潛力。審查人力資源、物資資源、機(jī)械設(shè)備等是否與工程的規(guī)模、要求的工期相適應(yīng),各種施工措施是否全面、得當(dāng)。3) 操縱設(shè)計(jì)變更或工程洽商。施工時(shí)期出現(xiàn)最多的是設(shè)計(jì)變更或工程洽商,必須嚴(yán)加操縱,以免工程造價(jià)超出合同價(jià)。對確需變更的,要按變更程序進(jìn)行,并盡量在施工前做好變更。4) 嚴(yán)格操縱現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證。現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證關(guān)于成本的操縱是十分重要的?,F(xiàn)場
30、經(jīng)濟(jì)簽證必須有監(jiān)理工程師和工程部負(fù)責(zé)人的簽字,才能生效。必要時(shí)(數(shù)額較大時(shí))必須報(bào)總指揮批準(zhǔn)。5) 簽署工程款付款申請。工程款的支付應(yīng)首先由施工單位提出申請,上報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu),由總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商一致后由總監(jiān)理工程師簽字,報(bào)送指揮部工程部,工程部簽字后,報(bào)副總指揮或總指揮簽字后才能支付。監(jiān)理單位在簽署工程付款憑證的同時(shí)應(yīng)對該期付款進(jìn)行講明,對以后需要的資金要有預(yù)測,對超支和節(jié)余的緣故應(yīng)該有相應(yīng)的分析。6) 及時(shí)處理索賠事宜。要嚴(yán)格操縱索賠,當(dāng)發(fā)生必須的索賠時(shí),必須及時(shí)處理。索賠處理的越及時(shí),對工程造價(jià)的阻礙越小,關(guān)于雙方越有利。假如索賠成立,要及時(shí)給予答復(fù);假如索賠不成立,立即駁
31、回。7) 工程結(jié)算的審查和審計(jì)。要嚴(yán)格對工程結(jié)算的審查和審計(jì),關(guān)于施工過程中所發(fā)生的每一筆支付或每一筆工程付款要進(jìn)行嚴(yán)格審查和審計(jì)。關(guān)于材料設(shè)備價(jià)差、工資差、機(jī)械使用費(fèi)之差等要嚴(yán)格操縱。材料(設(shè)備)的價(jià)格要依照不同情況采納信息價(jià)、集合競價(jià)、最高限價(jià)等方式,以保證對成本的操縱。8) 竣工決算。項(xiàng)目結(jié)束后要進(jìn)行竣工決算,分析資金的來源與使用情況,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和流淌資產(chǎn)的形成情況,各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析與歸納,為項(xiàng)目的進(jìn)一步建設(shè)積存資料。二、成本操縱流程建設(shè)項(xiàng)目成本操縱的流程要緊分為成本目標(biāo)的確定與分解、跟蹤執(zhí)行與糾偏操縱三個(gè)方面。東山校區(qū)成本操縱按照各個(gè)單位工程進(jìn)行,分不提供成本估
32、算、合同價(jià)、實(shí)際支付幾組數(shù)據(jù),以隨時(shí)產(chǎn)生對成本目標(biāo)的跟蹤和操縱。1成本目標(biāo)的確定與分解確定成本操縱總目標(biāo)(成本估算),將總目標(biāo)進(jìn)行分解形成分目標(biāo)(各單項(xiàng)工程成本操縱目標(biāo)),將分目標(biāo)進(jìn)一步分解形成子目標(biāo)(各單位工程的成本操縱目標(biāo))。2目標(biāo)的跟蹤執(zhí)行所謂目標(biāo)的跟蹤執(zhí)行是指在項(xiàng)目施工過程中,隨時(shí)收集成本的實(shí)際發(fā)生額并與打算目標(biāo)進(jìn)行比較,分析成本超支與或節(jié)約的緣故。3目標(biāo)的糾偏操縱所謂目標(biāo)的糾偏操縱是指發(fā)覺成本支出偏離了打算目標(biāo)之后,通過分析超支或節(jié)約的緣故,采取適當(dāng)?shù)拇胧Τ杀具M(jìn)行調(diào)整。4成本操縱的流程圖:1) 成本操縱總流程見圖5-1;2) 月完成工程量計(jì)量程序見圖5-2;3) 月支付工程款支付程
33、序見圖5-3。分解成本操縱目標(biāo)成本部、監(jiān)理工程師確定造價(jià)操縱總目標(biāo)業(yè)主、治理公司、監(jiān)理編制資金使用打算成本部、監(jiān)理工程師審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案工程部、監(jiān)理工程師確定資金使用打算業(yè)主編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案承包商修改承包商有無不合理之處 同意否有要緊施工方案技術(shù)分析工程部、監(jiān)理工程師審核設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)部、工程部、監(jiān)理工程師成本目標(biāo)與進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)協(xié)調(diào)成本部、監(jiān)理工程師施工承包商按月申報(bào)已完工程量承包商審核已完工程量工程部、成本部、監(jiān)理工程師無有無索賠已完工程結(jié)算承包商提出索賠文件承包商審核索賠文件成本部、監(jiān)理工程師有無不合理之處審核已完工程結(jié)算成本部、監(jiān)理工程師去除不合理部分簽證索賠文件項(xiàng)目
34、經(jīng)理、監(jiān)理工程師有無不合理之處修改已完工程結(jié)算單承包商簽證索賠文件項(xiàng)目經(jīng)理已完工程結(jié)算無有有無無有實(shí)際成本與合同價(jià)比較業(yè)主、監(jiān)理工程師有無偏差分析造價(jià)偏差緣故業(yè)主、監(jiān)理工程師采取糾偏措施業(yè)主、監(jiān)理、承包商未完工程成本預(yù)測業(yè)主、監(jiān)理成本目標(biāo)是否要調(diào)整有無不合理之處修改承包商結(jié)束有圖5-1 成本操縱總流程圖無竣工決算業(yè)主審核竣工決算文件監(jiān)理工程師是否提交竣工決算文件承包商確定成本目標(biāo)調(diào)整方案業(yè)主提出調(diào)整方案監(jiān)理無有施工單位: 依照月度工程量統(tǒng)計(jì)表填報(bào)合同工程計(jì)量報(bào)審單和工程簽證計(jì)量報(bào)審單及相應(yīng)附件項(xiàng)目監(jiān)理組各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行初步核查項(xiàng)目監(jiān)理組各專業(yè)監(jiān)理工程師在現(xiàn)場核驗(yàn)、認(rèn)定實(shí)際完成的合格工程量建
35、設(shè)單位、成本操縱監(jiān)理師對實(shí)際核驗(yàn)結(jié)果與施工單位所報(bào)核對成本操縱監(jiān)理工程師依照實(shí)際核驗(yàn)結(jié)果填寫表“監(jiān)理意見欄”,作為支付月進(jìn)度款的依據(jù)建設(shè)單位審查:作為月進(jìn)度款付款的審查依據(jù)監(jiān)理單位:列入監(jiān)理月報(bào)施工單位:作為申請支付月進(jìn)度款的依據(jù) 圖5-2 月完成工程量計(jì)量程序施工單位:每月25日前提出申請,填報(bào)工程付款申請表建設(shè)單位、成本操縱工程師審查合同內(nèi)項(xiàng)目審查合同外項(xiàng)目1數(shù)量是否超合同1.變更、洽商是否有文件依據(jù)2單價(jià)是否與合同規(guī)定相符2.單價(jià)是否合理3有否工程驗(yàn)收單3.工程量計(jì)確實(shí)是否準(zhǔn)確4材料調(diào)價(jià)是否符合有關(guān)文件規(guī)定總監(jiān)理工程師審查后如無大問題與建設(shè)協(xié)商建設(shè)單位審定后填寫意見返回施工單位施工單位填
36、寫付款憑證交建設(shè)單位支付圖5-3 月支付工程款申請程序三、成本操縱措施1組織措施指揮部規(guī)劃設(shè)計(jì)部、合同治理部、室外工程部、建筑工程部、采供部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等各個(gè)部門都要各司其職,認(rèn)真履行本部門成本操縱的職責(zé),積極為成本操縱出謀劃策。2技術(shù)措施相關(guān)部要重視施工的多方案選擇,深入到設(shè)計(jì)、施工、工藝、材料設(shè)備各層面研究節(jié)約成本的可能。3經(jīng)濟(jì)措施1) 成本切塊、分解的規(guī)則及詳細(xì)打算2) 編制資金使用打算并操縱其執(zhí)行3) 動(dòng)態(tài)地比較成本的打算值與實(shí)際值4) 嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,采取對節(jié)約成本有利的獎(jiǎng)勵(lì)措施4合同措施合同治理部應(yīng)經(jīng)常認(rèn)真研究合同條款,按時(shí)履行本方的義務(wù),行使本方的權(quán)利,以幸免被施工單位
37、索賠,如有機(jī)會(huì)也要隨時(shí)進(jìn)行反索賠。如材料設(shè)備的供應(yīng)和圖紙的供應(yīng)要與施工單位的施工進(jìn)度相協(xié)調(diào);現(xiàn)場道路要暢通,水壓、水量要滿足施工的需求,電力供應(yīng)要穩(wěn)定;設(shè)計(jì)變更應(yīng)合理提早;分項(xiàng)工程驗(yàn)收要及時(shí);工程進(jìn)度款應(yīng)及時(shí)支付;合同條款中規(guī)定的獎(jiǎng)罰措施要兌現(xiàn)。5信息治理措施規(guī)劃設(shè)計(jì)部、合同治理部、室外工程部、建筑工程部、采供部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等各個(gè)部門都必須履行各自的職責(zé),并收集相應(yīng)的信息,以利于處理索賠事宜和做出決策。為作好成本操縱工作,采供部要通過各種渠道收集各種價(jià)格信息。第六章 質(zhì)量操縱為了達(dá)到本工程的質(zhì)量總目標(biāo),建設(shè)方、監(jiān)理單位、施工單位都要對工程施工采取全過程的目標(biāo)治理,各質(zhì)量目標(biāo)要落實(shí)到具體個(gè)人
38、,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制。第一節(jié) 施工時(shí)期質(zhì)量操縱的要緊內(nèi)容1設(shè)計(jì)變更與工程洽商設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更須經(jīng)建設(shè)單位工程部、總監(jiān)理工程師簽證后交施工單位執(zhí)行。承包單位的洽商變更要求(技術(shù)審定單)須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審核同意,方能與設(shè)計(jì)單位辦理手續(xù)。對重要問題,須征得指揮部認(rèn)可方能簽發(fā)。建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審核的工作重點(diǎn)系洽商設(shè)計(jì)變更是否違反有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他技術(shù)規(guī)定,是否阻礙工程安全、使用功能和外觀。承包單位未經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師簽證而變更設(shè)計(jì)內(nèi)容,其工程量不計(jì)入已完成工程量。2審查有關(guān)施工技術(shù)資料承包單位在施工過程中的有關(guān)技術(shù)資料必須交監(jiān)理工程師審查。其要緊內(nèi)容包括:1) 要緊原材料、半成品、構(gòu)配
39、件、設(shè)備的產(chǎn)品合格證書或檢驗(yàn)報(bào)告,有關(guān)的技術(shù)參數(shù)資料。2) 施工試驗(yàn)記錄,包括回填土、灰土、級(jí)配砂石、砌筑砂漿、混凝土、鋼筋及鋼材焊接試驗(yàn)等。3) 施工記錄,包括地基勘察及處理記錄,結(jié)構(gòu)吊裝記錄、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備安裝調(diào)試及全負(fù)荷試驗(yàn)記錄等。對可疑問題建設(shè)單位、監(jiān)理工程師有權(quán)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),項(xiàng)目竣工之前,資料由總包單位整理匯總交建設(shè)單位、監(jiān)理單位工程師審查。3檢查進(jìn)場要緊原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備檢查進(jìn)場要緊原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備與承包單位提供的合格證明是否相符,質(zhì)量是否達(dá)到要求,必要時(shí)進(jìn)行抽檢。1) 施工單位在對原材料、半成品(構(gòu)件)檢驗(yàn)合格的基礎(chǔ)上,在使用前填好進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單,向監(jiān)理工程
40、師報(bào)請查驗(yàn),施工單位報(bào)請查驗(yàn)時(shí)必須提供下列資料:a原材料、半成品(構(gòu)件)出廠合格的批號(hào);b原材料抽檢化驗(yàn)單和檢驗(yàn)結(jié)論;c原材料報(bào)驗(yàn)單;2) 所有原材料、半成品(構(gòu)件)、施工單位必須在辦理好查驗(yàn)簽證手續(xù)并取得合格結(jié)論后方可使用,未經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師查驗(yàn)簽證的原材料、半成品(構(gòu)件)不得使用;3) 監(jiān)理工程師在查驗(yàn)時(shí)如有疑問,可采納技術(shù)措施進(jìn)行檢查,當(dāng)確認(rèn)為不合格產(chǎn)品時(shí),將情況報(bào)告建設(shè)單位,并由購方的供應(yīng)單位負(fù)責(zé)退貨。4) 引進(jìn)原材料查驗(yàn)以商品檢驗(yàn)單為準(zhǔn),未經(jīng)商檢不得使用。進(jìn)口結(jié)構(gòu)鋼材,必須進(jìn)行復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格后方準(zhǔn)使用。4跟蹤檢查對主體工程的各個(gè)施工時(shí)期實(shí)施跟蹤檢查,監(jiān)督檢查工程承包合同、設(shè)計(jì)文
41、件、技術(shù)規(guī)范、施工規(guī)程的執(zhí)行情況。5檢查驗(yàn)收簽證對工程重要部位和關(guān)鍵工序,實(shí)施旁站,掌握第一手資料,確保工程質(zhì)量。所有隱蔽工程的核驗(yàn)簽證,無現(xiàn)場監(jiān)理合格簽證認(rèn)可,施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工。1) 一般分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位參加;2) 地基與基礎(chǔ)分部工程驗(yàn)收,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、施工單位參加;質(zhì)監(jiān)站派員監(jiān)督;3) 主體分部工程驗(yàn)收,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位參加;質(zhì)監(jiān)站派員監(jiān)督;4) 工程竣工預(yù)驗(yàn)收,由監(jiān)理單位組織,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位參加,提出施工質(zhì)量報(bào)告和施工質(zhì)量評(píng)估意見;5) 工程竣工驗(yàn)收,由建設(shè)單位組織,監(jiān)理單位
42、、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、施工單位參加,質(zhì)監(jiān)站派員監(jiān)督。6處理工程質(zhì)量事故建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員發(fā)覺施工存在重大質(zhì)量隱患,可能造成質(zhì)量事故或差不多造成質(zhì)量事故,應(yīng)及時(shí)下達(dá)工程暫停令,要求承包單位停工整改。整改完畢并經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理人員復(fù)查,符合規(guī)定要求后,建設(shè)單位、總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)簽署工程復(fù)工報(bào)審表。對需要返工處理或加固補(bǔ)強(qiáng)的質(zhì)量事故,建設(shè)單位、總監(jiān)理工程師應(yīng)責(zé)令承包單位報(bào)送質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告和經(jīng)設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位認(rèn)可的處理方案,建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對質(zhì)量事故的處理過程和處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)收并提交有關(guān)質(zhì)量事故的書面報(bào)告,且將完整的質(zhì)量事故處理記錄整理歸檔。第二節(jié) 質(zhì)量操縱工作方
43、法及措施質(zhì)量操縱要事前操縱、過程操縱、跟蹤操縱和技術(shù)檔案操縱相結(jié)合。事前操縱:充分發(fā)揮建設(shè)單位、監(jiān)理單位的技術(shù)和工程治理優(yōu)勢,結(jié)合對施工技術(shù)文件的認(rèn)真批閱,完善和優(yōu)化施工技術(shù)和質(zhì)量保證體系質(zhì)量治理制度;嚴(yán)格承包單位自檢制度,從提高施工水平來確保工程質(zhì)量。過程監(jiān)控:施工單位對各工段和工序的施工,從人員資質(zhì),機(jī)械性能,材料規(guī)格及質(zhì)量到工班操作,自檢方法等都應(yīng)嚴(yán)格操縱,及時(shí)糾編,確保工程規(guī)范化施工。跟蹤監(jiān)控:關(guān)于關(guān)鍵部位和重要工序的交接檢查和中間驗(yàn)收,進(jìn)行跟蹤抽樣和取樣復(fù)驗(yàn)。掌握施工質(zhì)量動(dòng)態(tài),防止工程事故隱患的發(fā)生。技檔監(jiān)控:嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案制度,做到開工有報(bào)告,施工有依據(jù),措施有手段,操作有記錄,
44、質(zhì)量有簽證,竣工有驗(yàn)收,依照施工時(shí)期完成情況必須具備相應(yīng)的技術(shù)檔案資料。1質(zhì)量操縱的組織措施1) 建設(shè)、監(jiān)理單位應(yīng)督促施工單位建立健全質(zhì)量保證體系;2) 進(jìn)行職能分配,質(zhì)量責(zé)任分工明確;3) 實(shí)施質(zhì)量審核制度。2質(zhì)量操縱的技術(shù)措施1) 審核施工圖紙及技術(shù)交底;2) 審批施工組織設(shè)計(jì);3) 檢查各施工工序,重點(diǎn)部位的質(zhì)量(巡視、旁站、抽驗(yàn)和驗(yàn)收);4) 專家論證會(huì);5) 質(zhì)量驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定。3質(zhì)量操縱的治理措施1) 開展全面質(zhì)量治理活動(dòng);2) 建立質(zhì)量信息的文字、報(bào)表、圖象資料治理方法;3) 質(zhì)量信息的數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析;4) 合同中質(zhì)量信息的治理。4質(zhì)量操縱手段1) 旁站。施工過程中對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)
45、工序?qū)嵤┡哉荆缭牧系膹?fù)試抽樣,重要部位砼澆筑,檢查施工過程中材料與批準(zhǔn)的是否相符,數(shù)量是否相符,是否按批準(zhǔn)的方案施工,是否符合規(guī)范和設(shè)計(jì)的要求。2) 測量。建設(shè)單位及監(jiān)理單位人員對已完成的工程的幾何尺寸進(jìn)行實(shí)測、實(shí)量驗(yàn)收,不符合設(shè)計(jì)要求的要進(jìn)行整修,不能整修的要求返工。3) 試驗(yàn)。當(dāng)建設(shè)單位及監(jiān)理單位人員懷疑所用的材料有質(zhì)量問題時(shí),可隨機(jī)抽樣檢查;當(dāng)發(fā)覺現(xiàn)場攪拌的混凝土、砂漿與配合比不符時(shí),能夠隨時(shí)抽查計(jì)量記錄。4) 指令性文件。建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位間的工作往來,必須以文字為準(zhǔn),建設(shè)單位、監(jiān)理工程師通過書面指令和文字對施工單位進(jìn)行質(zhì)量操縱,用于指出施工中發(fā)生或可能發(fā)生的質(zhì)量問題或安
46、全問題,提請施工單位加以重視和修改。5) 嚴(yán)格執(zhí)行程序。如未經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理單位批準(zhǔn)開工申請的項(xiàng)目不準(zhǔn)開工,強(qiáng)化承包商做好開工前的各項(xiàng)預(yù)備工作。6) 工地會(huì)議。這是建設(shè)單位與監(jiān)理單位、承包商討論施工中的各種問題的工作方式,必要時(shí)可邀請質(zhì)量監(jiān)督站、材料供應(yīng)商及其他有關(guān)人員參加。在會(huì)上,建設(shè)單位及監(jiān)理單位的決定具有函件與書面批示的作用。7) 專家會(huì)議。關(guān)于復(fù)雜的技術(shù)問題,建設(shè)、監(jiān)理單位可召開專家會(huì)議,進(jìn)行研究討論。依照專家意見和合同條件,再做出結(jié)論。如此能夠減少處理技術(shù)復(fù)雜問題的片面性。8) 計(jì)算機(jī)輔助治理。指揮部建立計(jì)算機(jī)項(xiàng)目治理系統(tǒng),對成本操縱、工期操縱進(jìn)行輔助治理;指揮部下屬各部也要積極利用計(jì)算
47、機(jī)對計(jì)量支付、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度及合同條件等進(jìn)行輔助治理。9) 停止支付。當(dāng)承包商有任何不規(guī)范的工程行為時(shí),建設(shè)和監(jiān)理應(yīng)充分利用合同給予的在支付方面的權(quán)力,拒絕簽發(fā)付款申請,以約束承包商認(rèn)真按合同規(guī)定的條件完成各項(xiàng)任務(wù)。10) 會(huì)見承包商。當(dāng)承包商無視項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的指示,違反合同條件進(jìn)行工程活動(dòng)時(shí),由建設(shè)、監(jiān)理單位邀見承包商的要緊負(fù)責(zé)人,指出承包商在工程上存在問題的嚴(yán)峻性和可能造成的后果,并提出挽救措施的途徑;如仍不聽勸講,可進(jìn)一步采取制裁措施。第七章 合同治理第一節(jié) 合同包劃分東山校區(qū)工程項(xiàng)目多,分期實(shí)施部署,為統(tǒng)一對工程項(xiàng)目的合同進(jìn)行治理,必須對合同進(jìn)行劃分,以便于成本操縱。第二節(jié) 合同結(jié)構(gòu)關(guān)
48、系與合同文件體系本工程建設(shè)規(guī)模大,合同文本多,合同構(gòu)成復(fù)雜,各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)深入了解各單位的要緊合同關(guān)系,了解組成合同的系列文件,以便更好的做好合同治理工作。一、合同結(jié)構(gòu)關(guān)系工程項(xiàng)目參與各方的合同關(guān)系如圖7-1所示:合同關(guān)系業(yè)務(wù)往來業(yè)務(wù)往來監(jiān) 理被監(jiān) 理業(yè)主方設(shè)計(jì)單位監(jiān) 理 方承 包 方合同關(guān)系合同關(guān)系圖7-1 工程參與各方的合同關(guān)系結(jié)構(gòu)二、工程項(xiàng)目合同體系1建設(shè)單位的要緊合同關(guān)系在實(shí)施過程中,建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位、勘察單位、監(jiān)理單位、施工單位等單位需要通過協(xié)商后分不訂立有關(guān)合同。建設(shè)單位的要緊合同類型有:1) 監(jiān)理合同2) 勘察設(shè)計(jì)合同3) 供應(yīng)合同4) 工程施工承發(fā)包合同2承包商的要緊合同關(guān)系為
49、了解、掌握承包商的施工行為,操縱工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)了解承包商的要緊合同關(guān)系。必要時(shí)可調(diào)閱其中的有關(guān)合同文件。承包商的要緊合同類型有:1) 分包合同2) 供應(yīng)合同3) 運(yùn)輸合同4) 加工合同5) 租賃合同6) 勞務(wù)供應(yīng)合同7) 保險(xiǎn)合同三、合同文件體系合同系列文件由以下部分組成,在合同策劃、簽訂合同、進(jìn)行合同治理時(shí)應(yīng)保持合同文件的完整性、對事件的講明的一致性。一般情況下,如遇表述不一致時(shí),以下列順序?yàn)闇?zhǔn),也可在合同專用條款中約定。1) 本合同協(xié)議書2) 中標(biāo)通知書3) 投標(biāo)書及其附件4) 本合同專用條款5) 本合同通用條款6) 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件7) 圖紙8) 工
50、程量清單9) 工程報(bào)價(jià)書或預(yù)算書第三節(jié) 合同簽訂一、合同策劃1合同形式的選擇在設(shè)計(jì)進(jìn)度能滿足要求的情況下,工程應(yīng)選擇固定總價(jià)合同形式,以便于成本的操縱。如因設(shè)計(jì)進(jìn)度緣故,要提早申請采納費(fèi)率招標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)成本的有效操縱及保證合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性,在合同策劃時(shí)期應(yīng)考慮以下問題,并將其體現(xiàn)在合同文本中:1) 材料價(jià)格認(rèn)定方法要經(jīng)施工單位詢價(jià)后以報(bào)審單形式報(bào)建設(shè)單位、監(jiān)理單位確認(rèn),防止成本失控。2) 甲供材料的結(jié)算:以建設(shè)單位購買的材料的成本價(jià)及采運(yùn)費(fèi)為基礎(chǔ),與施工單位簽訂協(xié)議,從工程款中扣除。3) 合同外甩項(xiàng)未定工程的計(jì)價(jià):關(guān)于合同外甩項(xiàng)未定工程,依照設(shè)計(jì)文件,區(qū)分不同情況,或按追加工程量的方式,或按指定
51、分包的方式去完成該項(xiàng)內(nèi)容。但不論采納那種方式,建設(shè)單位都必須與施工單位簽定補(bǔ)充協(xié)議。4) 甲方指定分包的配合費(fèi)用問題:在合同文本中,約定甲方指定分包時(shí),應(yīng)向施工單位支付一定比例的配合費(fèi)用,而后甲方可從該指定分包單位的進(jìn)度款項(xiàng)中協(xié)商扣除。5) 后期裝潢材料及有關(guān)結(jié)算問題:裝飾裝潢材料,尤其是玻璃幕墻材料、鋁塑板、地板磚、大理石等材料,在設(shè)計(jì)圖紙到位后,建設(shè)單位材料供應(yīng)部門要按圖紙計(jì)算相應(yīng)工程量,經(jīng)市場調(diào)研后,提出預(yù)案,由有關(guān)部門組織協(xié)調(diào),進(jìn)行材料價(jià)格認(rèn)定及材料供應(yīng)。6) 設(shè)計(jì)變更及其結(jié)算:采納費(fèi)率招標(biāo)時(shí),設(shè)計(jì)變更按設(shè)計(jì)文件及有關(guān)定額計(jì)算進(jìn)度款項(xiàng),按合同約定的費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算,經(jīng)審批后支付。采納固定總
52、價(jià)合同,每筆設(shè)計(jì)變更經(jīng)與原設(shè)計(jì)文件對應(yīng)比較,增減量在人民幣兩千元以內(nèi)不予調(diào)整。7) 材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn):在實(shí)施過程中,鋼筋、水泥、裝飾裝潢材料漲價(jià)在每期工程實(shí)施過程中不予調(diào)整。2.合同策劃本項(xiàng)目一期后各期工程開工前,應(yīng)銜接好設(shè)計(jì)進(jìn)度,要保證在每年度的四月份完成設(shè)計(jì)工作,隨之進(jìn)行招投標(biāo)工作,采納固定總價(jià)合同。由于各期平行承發(fā)包的施工隊(duì)伍較多,合同文本多,必須注意合同界面要清晰,各項(xiàng)施工內(nèi)容要明確地寫進(jìn)合同文本中。二、合同草案在開工前,指揮部合同治理部要收集、預(yù)備好各種合同范本,進(jìn)行深入研究,按照不同要求起草合同草案,做好預(yù)備工作。三、合同談判1項(xiàng)目指揮部合同治理部要會(huì)同審計(jì)部及其他相關(guān)部門,選擇差不多
53、素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的同志組成談判小組,按照指揮部的授權(quán),負(fù)責(zé)合同談判。2收集背景資料,包括對方有關(guān)資料。3分析明確建設(shè)單位談判基礎(chǔ)及目標(biāo)。4運(yùn)用談判策略技巧,實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)。四、合同文本審批將談判結(jié)果及所形成的合同文本報(bào)指揮部審批。第五節(jié) 合同歸檔、借閱一、合同歸檔將審批后形成的正式合同文本,暫由合同治理部保管,待竣工驗(yàn)收后統(tǒng)一交檔案治理部門存檔。二、合同借閱本項(xiàng)目工程合同屬商業(yè)文件,無關(guān)人員不得查閱。有關(guān)人員如需查閱,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按相關(guān)方法執(zhí)行。第六節(jié) 合同治理一、合同治理的內(nèi)容1建設(shè)單位與承包商編寫開工報(bào)告,并申請開工許可證;2審定承包商選擇的分包單位和分包合同;3組織設(shè)計(jì)交底和圖
54、紙會(huì)審,簽發(fā)開工指令;4建設(shè)單位、監(jiān)理單位審查設(shè)計(jì)承包商提出的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度打算,提出具體意見并督促事實(shí)上行;5建設(shè)單位、監(jiān)理單位核查承包商提出的材料和設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,對不合格的提出試驗(yàn)和更換要求;6檢查工程質(zhì)量,對違反規(guī)范、規(guī)程的責(zé)令立即整改,必要時(shí)簽發(fā)停工令;7驗(yàn)收、簽證隱蔽工程和分項(xiàng)分部工程,組織處理工程質(zhì)量事故,監(jiān)督事故處理方案的執(zhí)行;8監(jiān)督承包商的施工技術(shù)治理制度和質(zhì)量保證措施的實(shí)施;9依照工程建設(shè)和施工質(zhì)量量測,認(rèn)定完成的工程量,由監(jiān)理單位簽署工程付款憑證,送建設(shè)單位審查撥款;10檢查現(xiàn)場的安全、防護(hù)和衛(wèi)生設(shè)施,對不合格的提出改進(jìn)要求;11處理違約及索賠問題
55、;12整理合同文件和檔案資料;13核查工程結(jié)算;三、索賠治理索賠是合同治理中的重要工作,既關(guān)系到合同雙方的切身利益,又關(guān)系到目標(biāo)操縱工作,是參與項(xiàng)目建設(shè)的各方都關(guān)注的問題,對此要做好以下工作;1建設(shè)單位與各方簽訂的合同條款有無含混字句及分工不明、責(zé)任界限不清的地點(diǎn),索賠內(nèi)容是否明確,為作好索賠的預(yù)操縱造條件;2要求有關(guān)各方嚴(yán)格按合同辦事,以達(dá)到操縱質(zhì)量,操縱進(jìn)度,操縱成本的目的;3在工程實(shí)施過程中,嚴(yán)格操縱工程設(shè)計(jì)變更,盡量減少工程洽商,特不要操縱有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的工程洽商;4關(guān)于有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的變更或洽商,工程各方事先要溝通,再簽證有關(guān)變更或洽商;5在工程(或分部工程)完成以后,進(jìn)行工
56、程決(結(jié))算,本著“合理合法、實(shí)事求是”的原則,劃清索賠界限,處理好索賠爭議;6建設(shè)單位處理工程索賠,在審核基礎(chǔ)上,由建設(shè)單位工地代表報(bào)請指揮部同意后簽署有關(guān)意見。第八章 項(xiàng)目溝通第一節(jié) 項(xiàng)目會(huì)議溝通一、項(xiàng)目會(huì)議溝通1指揮部例會(huì)指揮部例會(huì)為建設(shè)單位的工作調(diào)度會(huì),每周召開一次,由總指揮或副總指揮主持,指揮部全體人員參加,會(huì)議內(nèi)容為:聽取各部門的工作匯報(bào),研究各部門提出的問題;研究設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理提出的重要問題;研究重要工程變更事宜;檢查上期會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況;布署下期工作。2. 項(xiàng)目調(diào)度會(huì)項(xiàng)目調(diào)度會(huì)由指揮部總指揮或副總指揮主持,每月召開一次,參加人員為指揮部各部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、
57、施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容要緊是通報(bào)工程進(jìn)展,建設(shè)單位對項(xiàng)目建設(shè)的要求,研究解決項(xiàng)目進(jìn)展中的共性問題。3工地例會(huì)工地例會(huì)(除第一次例會(huì)外)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)主持,每周召開一次,參加人員有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位代表。例會(huì)的要緊內(nèi)容如下:檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)緣故;檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度打算完成情況,提出下一時(shí)期進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);其他有關(guān)事宜。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各一份,必要時(shí)應(yīng)報(bào)送
58、至項(xiàng)目總指揮。4施工單位例會(huì)施工單位應(yīng)定期(一般每周一次)召開施工例會(huì)。針對施工進(jìn)展過程中的質(zhì)量問題、進(jìn)度問題、材料供應(yīng)、人員組織、安全文明施工、設(shè)計(jì)文件等議題進(jìn)行操作式討論。建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員應(yīng)不定期的參加施工單位的施工例會(huì),以了解施工信息、施工單位的施工癥結(jié),更好的進(jìn)行項(xiàng)目治理工作。二、會(huì)議要求1會(huì)前會(huì)前一般必須注意以下問題:確定會(huì)議的目的、確定參加人員、會(huì)議議題。2會(huì)議期間會(huì)議一般必須注意以下問題:按時(shí)開會(huì)、做好記錄、總結(jié)會(huì)議成果。3會(huì)后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)刻(如24小時(shí))之內(nèi)公布會(huì)議成果。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡潔,明確所做的決定,并列出行動(dòng)細(xì)目,包括誰負(fù)責(zé)、可能完工日期和預(yù)期的交付物。應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要分
59、發(fā)給所有被邀請參加會(huì)議的人。第九章 項(xiàng)目信息治理項(xiàng)目信息是指報(bào)告、數(shù)據(jù)、打算、安排、會(huì)議等與項(xiàng)目實(shí)施有直接或間接關(guān)系的各種信息。項(xiàng)目信息在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中起著特不重要的作用,能否準(zhǔn)確地收集項(xiàng)目信息,項(xiàng)目信息能否及時(shí)傳播給項(xiàng)目決策者,關(guān)系著項(xiàng)目的成敗。因此東山校區(qū)建設(shè)工程從項(xiàng)目開始啟動(dòng),就必須對項(xiàng)目信息進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的治理,以保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。第一節(jié) 項(xiàng)目信息治理內(nèi)容項(xiàng)目信息治理是對項(xiàng)目信息的收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。項(xiàng)目信息治理應(yīng)依照項(xiàng)目信息的特點(diǎn),有打算地組織信息溝通,確保決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確獲得相應(yīng)的信息。內(nèi)容包括:信息的收集、加工整理、存儲(chǔ)、傳遞、應(yīng)用。1項(xiàng)目
60、信息的收集項(xiàng)目信息收集要在項(xiàng)目不同時(shí)期運(yùn)用各種信息收集方式,及時(shí)正確地傳遞信息,使決策者能夠做出正確的推斷和決策。項(xiàng)目信息收集要緊通過以下幾種方式:1)專人負(fù)責(zé)傳遞信息;施工單位進(jìn)度報(bào)表、工程實(shí)際工程量計(jì)量、核定。2)通過電話、傳真等方式傳遞信息;3)召開項(xiàng)目會(huì)議傳遞信息。2項(xiàng)目信息的分析在收集到資料數(shù)據(jù)之后,通過鑒不、分析、匯總、歸類,做好項(xiàng)目信息分析。第二節(jié) 信息治理制度一、工作日記制度工作日記是重要的工程檔案資料,工程部工作人員應(yīng)堅(jiān)持天天記日記,當(dāng)日發(fā)生的情況、事故、問題應(yīng)在當(dāng)日的工作日記中記錄,日記的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、月報(bào)制度1項(xiàng)目月報(bào)的編制與簽發(fā)工程部要依照監(jiān)理月報(bào)匯總形
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