醫(yī)學(xué)院各門類檔案歸檔范圍和保管期限表參考模板范本

1、PAGE PAGE 28 醫(yī)學(xué)院各門類檔案歸檔范圍和保管期限表一、黨群類檔案二、行政類檔案三、教學(xué)類檔案四、科學(xué)研究類檔案五、基本建設(shè)類檔案六、儀器設(shè)備類檔案七、出版類檔案八、外事類檔案九、財(cái)會(huì)類檔案十、聲像載體類檔案一、黨群類檔案DQ11 黨務(wù)綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件（針對(duì)本校的）永久2上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件（需貫徹執(zhí)行的）長(zhǎng)期3校黨代會(huì)文件材料：（1）大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音錄像，大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表及列席代表名單、候選人登記表和情況介紹、大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。（2）提案及辦理情況

2、、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄等。永久長(zhǎng)期4校黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨委中心組會(huì)議、會(huì)記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件永久5黨委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、大事記永久6黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知永久7以黨委名義召開的工作會(huì)議材料永久8學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議的發(fā)言稿及講話照片等永久9校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料及照片、錄像等永久10黨群系統(tǒng)啟用印章的文件及印模、廢舊印模永久11黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料永久12黨委保密、秘書工作的有關(guān)材料長(zhǎng)期13重要的群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理意見長(zhǎng)期14基層黨委（黨總支、直屬支部）上報(bào)校黨委的

3、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)長(zhǎng)期15基層黨委（黨總支、直屬支部）工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等長(zhǎng)期16基層黨委（黨總支、直屬支部）黨建工作及有關(guān)材料長(zhǎng)期17基層黨委（黨總支、直屬支部）改選報(bào)告、審批材料長(zhǎng)期18基層黨委（黨總支、直屬支部）其他文件材料長(zhǎng)期16各基層黨委（黨總支、直屬支部）委員名冊(cè)長(zhǎng)期DQ12 紀(jì)檢、監(jiān)察序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件長(zhǎng)期2紀(jì)委工作規(guī)章制度長(zhǎng)期3紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查及重要統(tǒng)計(jì)等文件永久4校紀(jì)委會(huì)議記錄長(zhǎng)期5黨員處分、復(fù)查材料永久6群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理意見短期7上級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)關(guān)于監(jiān)察工作的文件長(zhǎng)期8本校監(jiān)察工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng)期9監(jiān)察工作計(jì)

4、劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期10檢查處理案件有關(guān)材料長(zhǎng)期11重要的群眾來(lái)信來(lái)訪材料及處理意見短期DQ13 組織序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于組織工作的指示、決定、通知長(zhǎng)期2本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料永久3本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知永久4落實(shí)政策的有關(guān)材料長(zhǎng)期5副處級(jí)以上干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知及任免呈批表等永久6副處級(jí)以上干部名冊(cè)永久7黨員名冊(cè)、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表長(zhǎng)期8關(guān)于吸收黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料長(zhǎng)期9發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)長(zhǎng)期DQ14 宣傳教育序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件長(zhǎng)期2本校宣傳工作計(jì)劃

5、、決定、報(bào)告、通知和總結(jié)永久3理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期4反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)及圖表永久5上級(jí)有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件長(zhǎng)期6本校有關(guān)學(xué)生政治思想工作的決定、通知、條例永久7關(guān)于學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件長(zhǎng)期8各院系學(xué)生思想政治工作人員名單長(zhǎng)期DQ15 統(tǒng)戰(zhàn)序號(hào)目錄名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件長(zhǎng)期2本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié)永久3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）及審批材料永久5臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料長(zhǎng)期6各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)等長(zhǎng)期7統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄長(zhǎng)期DQ16 工會(huì)序號(hào)目錄名稱保管期限1上級(jí)有

6、關(guān)工會(huì)工作的文件長(zhǎng)期2工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)永久3工會(huì)、教職工代表大會(huì)的有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件）長(zhǎng)期4表彰工會(huì)先進(jìn)集體和個(gè)人的材料、名單長(zhǎng)期5工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要短期6工會(huì)干部任免情況、基層工會(huì)干部名冊(cè)長(zhǎng)期7婦女工作材料長(zhǎng)期8本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)長(zhǎng)期DQ17 團(tuán)委序號(hào)目錄名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于團(tuán)的工作文件長(zhǎng)期2本校團(tuán)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和文件）永久3團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度永久4團(tuán)委制發(fā)的有關(guān)全校團(tuán)工作的文件材料長(zhǎng)期5表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)

7、員文件材料長(zhǎng)期6處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料長(zhǎng)期7團(tuán)干部名單長(zhǎng)期8團(tuán)員名冊(cè)長(zhǎng)期9團(tuán)委會(huì)議記錄長(zhǎng)期10本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)文件材料、照片等長(zhǎng)期11社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料長(zhǎng)期二、行政類檔案XZ11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)高校行政管理的文件長(zhǎng)期2學(xué)校制定的各類規(guī)章制度永久3學(xué)校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)永久4學(xué)校年度工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、大事記永久5校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄、紀(jì)要永久6學(xué)校向上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)求及批復(fù)永久7學(xué)校評(píng)估材料永久8有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永久9學(xué)年報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料永久10啟用印章的文件及印模、廢舊印模永久11重大突發(fā)事件有關(guān)材料永久12校史材料（學(xué)

8、校歷史、沿革）永久13校慶活動(dòng)材料長(zhǎng)期14群眾來(lái)信來(lái)訪材料長(zhǎng)期15院、系、部、直屬部門等年度工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、會(huì)議記錄等長(zhǎng)期16院、系、部、直屬部門有保存價(jià)值的材料長(zhǎng)期XZ12 人事序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)人事工作的文件長(zhǎng)期2本校有關(guān)人事工作規(guī)章制度等文件長(zhǎng)期3本校人事工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄永久4關(guān)于機(jī)構(gòu)編制的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久5關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件永久6人事處權(quán)限內(nèi)干部任免文件永久7授予各種榮譽(yù)和表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的材料長(zhǎng)期8處分教職工的決定及復(fù)查、撤消處分的材料長(zhǎng)期9師資培訓(xùn)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)永久10教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況長(zhǎng)期11

9、教師業(yè)務(wù)考核材料長(zhǎng)期12人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久13教職工名冊(cè)永久14教研室正副主任名冊(cè)長(zhǎng)期15教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱的批復(fù)、呈報(bào)表等長(zhǎng)期16教職工工資調(diào)整名冊(cè)長(zhǎng)期17關(guān)于工資改革工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定及上級(jí)批復(fù)長(zhǎng)期18教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)文件材料長(zhǎng)期19教職工錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括商調(diào)函、轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信、報(bào)到證等）長(zhǎng)期20教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括商調(diào)函、轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）長(zhǎng)期21教職工援外和支援邊遠(yuǎn)山區(qū)工作的函及名單長(zhǎng)期22教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料長(zhǎng)期23教職工退休緩辦及延聘材料長(zhǎng)期24教職工福利工作的材料長(zhǎng)期25重要的人民來(lái)信來(lái)訪長(zhǎng)期XZ13 審

10、計(jì)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)審計(jì)工作的文件長(zhǎng)期2本校審計(jì)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng)期3審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期4審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表長(zhǎng)期5審計(jì)項(xiàng)目形成的文件材料長(zhǎng)期XZ14 武裝、保衛(wèi)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)工作的文件長(zhǎng)期2本校安全保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng)期3本校安全保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書長(zhǎng)期5本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù)長(zhǎng)期6要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作文件長(zhǎng)期7保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期8上級(jí)有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件長(zhǎng)期9本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度長(zhǎng)

11、期10武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期11學(xué)生軍訓(xùn)的有關(guān)材料長(zhǎng)期12復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)長(zhǎng)期XZ15 后勤序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)后勤工作的文件短期2本校后勤工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期3本校后勤工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查材料長(zhǎng)期4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等文件材料長(zhǎng)期5防震、防汛、三廢治理工作的文件材料長(zhǎng)期6愛國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等長(zhǎng)期7校園綠化長(zhǎng)期XZ16 圖書、檔案序號(hào)目錄名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)圖書工作的文件材料長(zhǎng)期2圖書館的有關(guān)規(guī)章制度長(zhǎng)期3圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期4圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久5上級(jí)、本校有關(guān)檔案工作的文件材料長(zhǎng)期6本校檔案

12、室的有關(guān)規(guī)章制度長(zhǎng)期7檔案工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期8檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久9檔案指南、全宗介紹永久三、教學(xué)工作類檔案JX11 綜合（含研究生教育、繼續(xù)教育）序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料長(zhǎng)期2教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的批示、規(guī)定、辦法 永久3學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、總結(jié)永久4工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料長(zhǎng)期5非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料長(zhǎng)期6學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料（體育工作計(jì)劃、總結(jié)、本校運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕、閉幕詞、比賽項(xiàng)目獲獎(jiǎng)名單、參加國(guó)內(nèi)外重要比賽隊(duì)員名單）長(zhǎng)期7各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久JX12 學(xué)科與實(shí)驗(yàn)

13、室建設(shè)（含研究生教育、繼續(xù)教育）序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料長(zhǎng)期2本校有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整、撤消、合并、更名的報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久3學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批及上級(jí)批復(fù)永久4重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料永久5關(guān)于申報(bào)重點(diǎn)學(xué)科的文件材料（上級(jí)下達(dá)申報(bào)重點(diǎn)學(xué)科的通知、申報(bào)重點(diǎn)學(xué)科的材料及上級(jí)批復(fù)）永久6有關(guān)申報(bào)碩士博士點(diǎn)的文件材料（上級(jí)下達(dá)的申報(bào)通知、申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)）永久7學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久JX13 招生（含研究生教育、繼續(xù)教育）序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料長(zhǎng)期2招生工作計(jì)劃、總結(jié)、生源計(jì)劃長(zhǎng)期3新生錄取名單

14、及錄取材料、定向委培、自籌經(jīng)費(fèi)名單及合同永久4招生宣傳、簡(jiǎn)章及專業(yè)介紹短期5有關(guān)省市生源計(jì)劃、招生專業(yè)目錄長(zhǎng)期6新生保留、取消入學(xué)資格名單及有關(guān)材料長(zhǎng)期7新生入學(xué)體驗(yàn)復(fù)查材料長(zhǎng)期8研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊(cè)長(zhǎng)期9港澳臺(tái)學(xué)生錄取名單及材料永久JX14 學(xué)籍管理（包括研究生教育、繼續(xù)教育）序號(hào)類目名稱保管期限1新生入學(xué)登記表永久2在校生名冊(cè)永久3學(xué)籍卡片永久4學(xué)生成績(jī)總冊(cè)永久5學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、參軍及出國(guó)留學(xué)審批材料）長(zhǎng)期6學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（在校各類各項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金材料、獲獎(jiǎng)名單及評(píng)審材料）長(zhǎng)期7學(xué)生違紀(jì)違法的處分決定及有關(guān)材料 長(zhǎng)期8獎(jiǎng)貸學(xué)金與困難補(bǔ)助的材料長(zhǎng)期JX1

15、5 課堂教育與教學(xué)實(shí)踐（含研究生教育）序號(hào)類目名稱保管期限1各專業(yè)教育計(jì)劃、教學(xué)大綱永久2課程建設(shè)要求及安排、校歷、課表長(zhǎng)期3各學(xué)院、學(xué)科、專業(yè)課程試題庫(kù)長(zhǎng)期4教師教學(xué)任務(wù)安排材料長(zhǎng)期5各學(xué)院、各專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)材料、實(shí)習(xí)鑒定結(jié)果長(zhǎng)期6各學(xué)院、各專業(yè)期末考試（含補(bǔ)考）試題長(zhǎng)期7典型教案、重要備課記錄長(zhǎng)期8社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料長(zhǎng)期JX16 學(xué)位（含研究生教育、繼續(xù)教育）序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)下發(fā)的有關(guān)學(xué)位工作文件材料長(zhǎng)期2本校學(xué)位評(píng)定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期3學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定長(zhǎng)期4學(xué)位委員會(huì)授予（或不授予）各層次學(xué)位名冊(cè)長(zhǎng)期5本科畢業(yè)生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文

16、及相關(guān)材料（包括課題申報(bào)表、計(jì)劃任務(wù)書、開題報(bào)告、評(píng)審表、答辯記錄、論文等資料）長(zhǎng)期6碩士研究生學(xué)位論文及評(píng)審材料（包括個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)科綜合水平評(píng)估報(bào)告、開題報(bào)告、學(xué)位申請(qǐng)表、答辯委員會(huì)組成審核表、答辯記錄、學(xué)位論文及中英文摘要、授予學(xué)位決定及人員統(tǒng)計(jì)表、各學(xué)科專業(yè)指導(dǎo)教師名冊(cè)、論文評(píng)閱書、論文評(píng)閱意見表等） 長(zhǎng)期JX17 畢業(yè)生（含研究生教育、繼續(xù)教育）序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的文件材料長(zhǎng)期2畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)長(zhǎng)期3畢業(yè)生名冊(cè)永久4畢業(yè)生就業(yè)方案及派遣名單永久5畢業(yè)證書、學(xué)位證書驗(yàn)印名冊(cè)永久6畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊(cè) 長(zhǎng)期7學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)、咨詢、就業(yè)問題研究材料

17、長(zhǎng)期8畢業(yè)生跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長(zhǎng)期JX18 教材序號(hào)類目名稱保管期限1自編、主編教材長(zhǎng)期2自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集長(zhǎng)期3評(píng)選優(yōu)秀教材的通知、申報(bào)材料及獲獎(jiǎng)名單長(zhǎng)期4各學(xué)院、各專業(yè)使用材料目錄長(zhǎng)期四、科學(xué)技術(shù)研究類檔案KY11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)、本?？蒲泄ぷ髡垡?guī)定、通知長(zhǎng)期2本校重要科研工作會(huì)議記錄和文件材料長(zhǎng)期3本?？蒲泄ぷ饔?jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、情況匯報(bào)長(zhǎng)期4本?？蒲薪y(tǒng)計(jì)年報(bào)永久5關(guān)于建立科研機(jī)構(gòu)的報(bào)告及批復(fù)永久6科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料長(zhǎng)期7申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù)長(zhǎng)期8科研成果匯編永久9學(xué)術(shù)活動(dòng)材料永久KY12 課題（按科研項(xiàng)目設(shè)置類目）序號(hào)類目名稱保管期限1科研

18、準(zhǔn)備階段開題報(bào)告任務(wù)書、合同、協(xié)議書課題研究計(jì)劃計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤消報(bào)告課題投資和預(yù)決算材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期2研究實(shí)驗(yàn)階段實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說(shuō)明、框圖計(jì)算結(jié)果）設(shè)計(jì)的文字說(shuō)明和圖紙研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告配套的照片、幻燈片等樣品、標(biāo)本等實(shí)物目錄永久永久永久永久永久永久3總結(jié)鑒定階段研究報(bào)告、論文、專著工藝技術(shù)報(bào)告、技術(shù)訣竅報(bào)告專家評(píng)審意見鑒定意見和鑒定會(huì)的鑒定材料鑒定證書課題工作總結(jié)永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期4申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書）原件或影印件專利申請(qǐng)書、證書原件

19、或影印件科研成果登記表科研成果報(bào)告表永久永久永久永久永久5推廣應(yīng)用階段轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書生產(chǎn)定型鑒定材料成果推廣應(yīng)用方案和實(shí)施情況的反饋意見對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況成果宣傳報(bào)道材料永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期五、基本建設(shè)類檔案JJ11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)、本校有關(guān)基建工作的規(guī)定、辦法、通知長(zhǎng)期2本校基建工作規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記長(zhǎng)期3基建工作年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期4全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久5基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算長(zhǎng)期6水、電、氣管道分布圖長(zhǎng)期7地質(zhì)勘察、地形測(cè)量材料、基建工程更名材料永久JJ12-1 可行性研究序號(hào)類目名稱保管期限1項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)永久2可行性

20、研究報(bào)告（含選址、方案論證）永久3項(xiàng)目評(píng)估永久4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告永久5設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書 永久JJ12-2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)序號(hào)類目名稱保管期限1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖及時(shí)說(shuō)明永久2地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久JJ12-3 設(shè)計(jì)文件序號(hào)類目名稱保管期限1初步設(shè)計(jì)永久2技術(shù)設(shè)計(jì)永久3施工圖設(shè)計(jì)長(zhǎng)期4技術(shù)秘密材料、?？莆募谰?設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期6關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)永久7總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批長(zhǎng)期JJ12-4 工程管理文件序號(hào)類目名稱保管期限1征用土地批準(zhǔn)

21、文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永久2承包合同、協(xié)力書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永久3施工執(zhí)照（許可證）永久4環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議永久5土地使用證、建筑許可證、接通水、電源許可證、環(huán)保衛(wèi)生、消防執(zhí)照 永久6產(chǎn)權(quán)證書永久JJ12-5 施工序號(hào)類目名稱保管期限1土地施工文件（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝（3）原材料及構(gòu)件出廠和證明、質(zhì)量鑒定（4）建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告（5）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批（6）土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察（7）土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施

22、工圖（8）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（含打樁記錄），工程質(zhì)量評(píng)定記錄、技術(shù)復(fù)合卡（9）工程記錄及測(cè)試、深陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告（10）分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評(píng)定（11）交工驗(yàn)收記錄證明（12）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久永久永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期2設(shè)備及管線安裝施工文件（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要（2）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批（3）焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄（4）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（5）強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告（6）設(shè)備調(diào)試記錄（7）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定上、事故處理報(bào)告（8）系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄（9

23、）管線清洗、通水、消毒記錄（10）管線標(biāo)高位置、坡度測(cè)量記錄（11）中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定（12）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期3電氣、儀表安裝施工文件（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審（2）設(shè)計(jì)變題解、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批（3）調(diào)試、整定記錄（4）性能測(cè)試和校核（5）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告（6）操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)（7）電氣裝置交接記錄（8）中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定（9）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期JJ12-6 竣工驗(yàn)收序號(hào)類目名稱保管期限1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永

24、久2全部竣工圖紙永久3質(zhì)量評(píng)審材料永久4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久5竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件永久六、儀器設(shè)備類檔案SB11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件長(zhǎng)期2本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度長(zhǎng)期3本校儀器、設(shè)備工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、調(diào)查材料長(zhǎng)期4本校儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告、及經(jīng)費(fèi)方案長(zhǎng)期5本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料長(zhǎng)期SB12 儀器設(shè)備項(xiàng)目序號(hào)類目名稱保管期限1申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）長(zhǎng)期2上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示長(zhǎng)期3訂購(gòu)合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等長(zhǎng)期4進(jìn)口設(shè)備過(guò)程中有關(guān)的技校商務(wù)文件長(zhǎng)期5開箱記錄及裝箱單長(zhǎng)期6安

25、裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單長(zhǎng)期7驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及時(shí)文件材料長(zhǎng)期8索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件長(zhǎng)期9設(shè)備說(shuō)明書及全套隨機(jī)文件材料與設(shè)備共存10使用、檢修、故障事故記錄與設(shè)備共存11重大事故的調(diào)查分析及處理意見與設(shè)備共存12技校改造和開發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料與設(shè)備共存七、出版類檔案序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)、本校有關(guān)出版工作的規(guī)定、通知長(zhǎng)期2本校編輯出版工作計(jì)劃、總結(jié)、重要請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久3本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4編輯出版部門管理形成的文件材料短期CB13 出版物項(xiàng)目序號(hào)類目名稱保管期限1出版請(qǐng)示和批復(fù)長(zhǎng)期2出版物樣品永久3原稿長(zhǎng)期八、外事類檔案WS11 綜合序號(hào)類目名稱

26、保管期限1上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料長(zhǎng)期2學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等長(zhǎng)期3外事工作會(huì)議材料長(zhǎng)期4外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久WS12 出國(guó)（境）序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員的有關(guān)文件材料長(zhǎng)期2國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文長(zhǎng)期3投寄國(guó)外的學(xué)術(shù)論文長(zhǎng)期4出國(guó)（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）永久5出國(guó)（境）人員考察、訪問材料長(zhǎng)期6出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料長(zhǎng)期7學(xué)校參加國(guó)際比賽、競(jìng)賽材料長(zhǎng)期WS13 來(lái)校序號(hào)類目名稱保管期限1學(xué)校邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件長(zhǎng)期2外國(guó)黨政官員、各界人士來(lái)校參觀訪問的文件材料長(zhǎng)期3外籍教專家、教師、學(xué)者及友好人士來(lái)校講學(xué)的

27、講稿教材等永久4來(lái)校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料長(zhǎng)期5承辦的國(guó)際比賽、競(jìng)賽材料長(zhǎng)期WS14 國(guó)際合作與會(huì)議序號(hào)類目名稱保管期限1國(guó)際間的校際交流協(xié)作、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄永久2與國(guó)外開展科技合作的文件材料長(zhǎng)期3本校完成的國(guó)際合作項(xiàng)目、成果等材料長(zhǎng)期4合作項(xiàng)目中境外單位完成項(xiàng)目、成果等材料長(zhǎng)期5授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的材料永久6雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品長(zhǎng)期7參加和舉辦的國(guó)際會(huì)議的有關(guān)材料長(zhǎng)期WS15 外國(guó)留學(xué)生工作序號(hào)類目名稱保管期限1錄取審批材料永久2學(xué)籍登記表永久3學(xué)習(xí)情況、成績(jī)及評(píng)語(yǔ)永久4學(xué)生名冊(cè)永久5教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排長(zhǎng)期6學(xué)位論文及學(xué)位證書影印件長(zhǎng)期7學(xué)生去向及有關(guān)材料長(zhǎng)期

28、九、財(cái)會(huì)類檔案CK11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料永久2本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件長(zhǎng)期3學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募唐?有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料短期5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)移交保管清冊(cè)永久6財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)長(zhǎng)期CK12 會(huì)計(jì)報(bào)表序號(hào)類目名稱保管期限1決算報(bào)表（含基建綜合決算）永久2預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表短期3年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)算表長(zhǎng)期4年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）長(zhǎng)期5季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期CK13 會(huì)計(jì)帳簿序號(hào)類目名稱保管期限1涉外會(huì)計(jì)帳簿永久2總帳長(zhǎng)期3預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期4預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期5學(xué)校專項(xiàng)基金帳簿短期6日記帳其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳短期長(zhǎng)期7固定資產(chǎn)明細(xì)帳短期CK14 會(huì)計(jì)憑證序號(hào)類目名稱保管期限1涉外會(huì)計(jì)憑證永久2預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期3預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證短期4學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證短期5銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期6會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證短期7銀行對(duì)外帳單短期8涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長(zhǎng)期C