合同及專(zhuān)利事務(wù)管理制度-v1-0

1、 PAGE 13合同及專(zhuān)利事務(wù)管理制度第一章 合同管理辦法第二章 合同編號(hào)編制規(guī)則及合同歸檔管理辦法第三章 專(zhuān)利管理辦法第四章 附則第一章 合同管理辦法一、總則(一)為規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益，保障公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同法）及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。(二)本辦法適用于各部門(mén)代表公司（中心）所簽署的包括但不限于科研合作、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、商品采購(gòu)（標(biāo)的額超過(guò)人民幣伍萬(wàn)元的）、委托加工（標(biāo)的額超過(guò)人民幣伍萬(wàn)元的）、委托代理（包括但不限于進(jìn)出口代理、人才招聘代理、委托臨床試驗(yàn)）、

2、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)、建設(shè)工程、供用電、水、氣、熱力、物業(yè)、贈(zèng)與、借款、租賃、投資、重組、并購(gòu)、運(yùn)輸、保管、倉(cāng)儲(chǔ)合同等業(yè)務(wù)合同。(三)需要簽署的上述合同，應(yīng)按本合同管理辦法進(jìn)行起草、審定、簽署、履行和登記存檔。(四)銷(xiāo)售類(lèi)合同的管理辦法同時(shí)參見(jiàn)公司銷(xiāo)售管理規(guī)程。二、合同管理部門(mén)及職責(zé)(一)合同管理部門(mén)指公司投融資與法律事務(wù)部。(二)合同管理部門(mén)全面負(fù)責(zé)公司（中心）合同的管理和監(jiān)督工作，其合同管理的主要職責(zé)是： 1.貫徹合同法和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，制定并組織實(shí)施公司（中心）合同管理的規(guī)章制度。 2.在與合同承辦部門(mén)協(xié)商的基礎(chǔ)上，負(fù)責(zé)起草、修改、審核合同，并進(jìn)行宏觀協(xié)調(diào)和管理。3.指導(dǎo)辦理以公司（中心）名義對(duì)

3、外簽署合同的人員的授權(quán)委托和單項(xiàng)授權(quán)委托。 4.負(fù)責(zé)公司（中心）合同簽署過(guò)程的指導(dǎo)、審查和糾紛的處理及與工商行政管理機(jī)關(guān)合同管理部門(mén)的聯(lián)系，參與重大和法律關(guān)系復(fù)雜的合同的談判、起草和簽署，并指導(dǎo)各合同承辦部門(mén)的合同履行工作。 5.逐漸建立、推行使用公司（中心）各類(lèi)業(yè)務(wù)合同的規(guī)范文本。 三、合同承辦部門(mén)及職責(zé) (一)合同承辦部門(mén)是指公司內(nèi)部需簽署或執(zhí)行合同的各相關(guān)部門(mén)。(二)合同承辦部門(mén)合同管理的主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)擬簽合同的市場(chǎng)調(diào)查和資信審查。重大合同的調(diào)查情況及招標(biāo)情況要形成書(shū)面材料，必要時(shí)報(bào)合同管理部門(mén)備案。2.組織合同談判。重要或法律關(guān)系復(fù)雜的合同談判，必須在部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理部門(mén)與部

4、門(mén)主管副總裁的指導(dǎo)或參與下進(jìn)行。3.根據(jù)合同管理部門(mén)提供的各類(lèi)業(yè)務(wù)合同的規(guī)范文本起草合同，并按照本辦法第二章相關(guān)內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。4.在合同管理部門(mén)的協(xié)助下承辦合同的簽署、變更、終止、解除并辦理有關(guān)手續(xù)。 5.具體承辦人員負(fù)責(zé)按合同約定，認(rèn)真做好履行工作，并及時(shí)將合同的履行進(jìn)展情況向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，必要時(shí)還應(yīng)向合同管理部門(mén)通報(bào)。6.在合同管理部門(mén)的主持或協(xié)助下共同辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。 7.收集整理所承辦合同在簽署、履行、變更、終止或解除中的有關(guān)資料，并交由合同管理部門(mén)整理、歸檔。 四、合同的簽署 (一)公司對(duì)外發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)，應(yīng)按照本辦法簽署書(shū)面合同。合同簽署的額度標(biāo)準(zhǔn)

5、：金額在人民幣壹萬(wàn)元（含）以下的可以不簽書(shū)面合同；金額在人民幣壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元（含）之間的，原則上應(yīng)簽署書(shū)面合同，但特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的可以不簽書(shū)面合同；金額在人民幣伍萬(wàn)元以上的必須簽署書(shū)面合同。但是如果事先發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)往來(lái)中存在風(fēng)險(xiǎn)，將可能導(dǎo)致公司需要承擔(dān)較大的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任的，不論金額大小均應(yīng)簽署書(shū)面合同，具體情況由承辦部門(mén)的主管副總裁酌定。(二)公司合同簽署的授權(quán)范圍金額在人民幣壹佰萬(wàn)元以下的合同，公司授權(quán)合同承辦部門(mén)主管副總裁簽署。金額超過(guò)人民幣壹佰萬(wàn)元（含）的合同，或涉及公司重大發(fā)展、重要合作與核心技術(shù)研發(fā)等方面的重要合同，需報(bào)送公司總裁審批并簽署。公司總裁、合同承辦部門(mén)主

6、管副總裁因特殊情況無(wú)法及時(shí)簽署合同的，公司總裁可通過(guò)書(shū)面方式授權(quán)相關(guān)業(yè)務(wù)副總裁簽署；部門(mén)主管副總裁可通過(guò)書(shū)面方式授權(quán)助理總裁以上及相當(dāng)職級(jí)的人員簽署。重大投資項(xiàng)目合同、企業(yè)重組與并購(gòu)合同及大宗采購(gòu)和建設(shè)項(xiàng)目合同，需提交公司董事會(huì)討論同意后簽署。(三)合同簽署的程序和要求1.項(xiàng)目確定研發(fā)項(xiàng)目的合同按已答辯通過(guò)并正式立項(xiàng)的項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行，不在項(xiàng)目計(jì)劃之列或項(xiàng)目尚未正式立項(xiàng)的，經(jīng)公司總裁辦公會(huì)審批同意后方可執(zhí)行。 生產(chǎn)部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)及商務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)和基建項(xiàng)目的合同按照公司年度計(jì)劃安排執(zhí)行，不在計(jì)劃之列的，需經(jīng)公司總裁辦公會(huì)審批同意后方可執(zhí)行。2.市場(chǎng)調(diào)查對(duì)需擬定合同的，合同承辦部門(mén)要根據(jù)合同內(nèi)容對(duì)標(biāo)的

7、物的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合性的分析或論證。對(duì)金額超過(guò)人民幣伍萬(wàn)元的合同，要嚴(yán)格按照“貨比三家”的原則做好市場(chǎng)調(diào)查。 3.資信調(diào)查對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后選定簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)資本、技術(shù)和生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審查，以確定是否具有擬簽合同的履行能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明，及法定代表人證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)，我公司任何經(jīng)辦人員無(wú)權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽署合同。經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)審查情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)，承擔(dān)審查責(zé)任。 4.談判合同談判應(yīng)由合同承辦部門(mén)具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)。重要合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)

8、由合同承辦部門(mén)、合同管理部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員和承辦部門(mén)主管副總裁聯(lián)合組成的合同談判小組負(fù)責(zé)；特別重要或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同（如重要技術(shù)合同、合作、投資、融資、重組、并購(gòu)、購(gòu)買(mǎi)成套設(shè)備和基建項(xiàng)目等合同），應(yīng)組成由承辦部門(mén)主管副總裁牽頭、承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)與合同管理部門(mén)等部門(mén)的相關(guān)人員參加的合同談判小組負(fù)責(zé)。如有必要應(yīng)簽署商務(wù)談判保密協(xié)議。5.起草合同起草原則上由合同承辦部門(mén)依據(jù)合同管理部門(mén)提供的各類(lèi)合同模板擬稿，盡量降低公司所承擔(dān)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與法律責(zé)任，并在出現(xiàn)法律糾紛時(shí)，有足夠的法律依據(jù)，據(jù)以澄清責(zé)任，保障公司的利益。合同擬稿如由對(duì)方起草，我方談判人員或談判小組應(yīng)按上述要求并交合同

9、管理部門(mén)進(jìn)行審查和修改。 6.審查所有合同在正式簽約前，合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員應(yīng)通過(guò)公司OA系統(tǒng)填寫(xiě)合同審批表，并附所依據(jù)的計(jì)劃、批文、市場(chǎng)調(diào)查及有關(guān)資信審查資料、合同談判紀(jì)要等有關(guān)資料，提交合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)。合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同擬訂程序、業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同條款的規(guī)范程度及合法性等進(jìn)行審核。7.簽字蓋章合同審查程序結(jié)束后，合同承辦部門(mén)將合同文本交相應(yīng)授權(quán)代表在合同上簽字，總裁辦公室印章管理人員在確認(rèn)審批流程完成并查驗(yàn)上述簽字有效后予以蓋章。雙方簽字并蓋章后，合同生效。 8.外部有關(guān)手續(xù)法律、法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專(zhuān)門(mén)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽署后應(yīng)由合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦

10、人辦理審批手續(xù)。凡是按國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門(mén)登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門(mén)申請(qǐng)登記或備案。按國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定需進(jìn)行公證的，必須進(jìn)行公證。 (四)下列合同需特別注意的事項(xiàng): 1.科研專(zhuān)用儀器、設(shè)備的采購(gòu)合同科研項(xiàng)目已正式立項(xiàng)并在預(yù)算范圍內(nèi)的，由需求部門(mén)提供具體的儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)和所需儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)以及備選的供應(yīng)廠商等，物流部門(mén)根據(jù)需要可要求相關(guān)部門(mén)共同參與合同中技術(shù)協(xié)議部分的談判，合同由公司物流部門(mén)統(tǒng)一對(duì)外簽署，未正式立項(xiàng)的以及超出項(xiàng)目預(yù)算范圍的，需經(jīng)公司總裁或總裁辦公會(huì)審批同意后方可辦理。 2.科研合作及技術(shù)合同科研合作、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢(xún)等項(xiàng)目合同，由

11、相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織對(duì)外談判，并在公司合同管理部門(mén)提供的合同模板基礎(chǔ)上，結(jié)合技術(shù)要點(diǎn)和實(shí)施要點(diǎn)起草技術(shù)合同。未正式立項(xiàng)的項(xiàng)目，需經(jīng)公司總裁或總裁辦公會(huì)審批同意后方可辦理。3.基建項(xiàng)目合同公司基建項(xiàng)目合同的談判工作由基建主管副總裁牽頭，由基建管理部門(mén)、合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人員組成的招標(biāo)工作小組參加。其中，技術(shù)談判工作由基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)，可視情況要求相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加；商務(wù)談判工作由招標(biāo)工作小組總負(fù)責(zé)。并嚴(yán)格按照國(guó)家與北京市關(guān)于招標(biāo)工作要求的相關(guān)規(guī)定辦理。 (五)合同經(jīng)辦人員不得采用賄賂、回扣或帳外操作等各種不正當(dāng)或非法手段簽署合同，否則將視情節(jié)嚴(yán)重程度承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)與法律

12、責(zé)任。 五、合同的履行 (一)對(duì)依法簽署生效的合同，相關(guān)部門(mén)必須全面履行，不得擅自修改、變更、解除或終止。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)檢查并保障合同的履行進(jìn)度，對(duì)履行中的異常情況應(yīng)作書(shū)面說(shuō)明，并報(bào)合同管理部門(mén)備案。經(jīng)雙方協(xié)商修改、變更、解除或終止合同的，須按合同審查流程辦理相關(guān)手續(xù)、簽署書(shū)面協(xié)議，并作為原合同的附件提交合同管理部門(mén)備案。(二)合同承辦部門(mén)負(fù)有確認(rèn)、督查和驗(yàn)收合同對(duì)方履行合同義務(wù)的責(zé)任。(三)對(duì)于應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明并存檔。對(duì)標(biāo)的物驗(yàn)收不合格或與合同約定不符的，應(yīng)由合同承辦部門(mén)當(dāng)即提出書(shū)面意見(jiàn)，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決

13、。(四)合同雖已簽署，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、重大誤解的情形或?qū)Ψ接衅墼p行為可能?chē)?yán)重?fù)p害公司利益的，合同承辦部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告合同管理部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)，采取合法有效的措施，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，必要時(shí)可請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。 (五)凡不按合同約定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。 六、違約和糾紛的處理 (一)合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)方違約要按規(guī)定向?qū)Ψ剿魅∵`約金及賠償金。我方違約應(yīng)由合同承辦部門(mén)查清原因，以書(shū)面形式上報(bào)合同管理部門(mén)和部門(mén)主管副總裁，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后按合同約定或有關(guān)規(guī)定辦理違約金支付和賠償手續(xù)，并追究相應(yīng)部門(mén)或人員的責(zé)任。(二)如發(fā)生合同糾紛，

14、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)合同管理部門(mén)和部門(mén)主管副總裁，并在公司的授權(quán)下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴，不得私自對(duì)外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。 七、合同的檔案管理(一)公司合同分為正本和副本，實(shí)行登記存檔制度。(二)合同正本簽署后應(yīng)按合同編號(hào)編制規(guī)則及合同歸檔管理辦法的規(guī)定及時(shí)交合同管理部門(mén)收集保存，年終依照公司檔案管理辦法統(tǒng)一歸檔。副本根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要具體確定數(shù)量，并由合同相關(guān)部門(mén)留存使用，待項(xiàng)目完成后在本部門(mén)完成歸檔。(三)因業(yè)務(wù)活動(dòng)需使用合同正本的，由使用部門(mén)到合同檔案管理部門(mén)辦理調(diào)用手續(xù)。使用結(jié)束后及時(shí)歸還，并辦理核

15、銷(xiāo)手續(xù)。(四)公司合同屬于公司保密文件，應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用，并嚴(yán)格禁止外泄。第二章 合同編號(hào)編制規(guī)則及合同歸檔管理辦法一、總則(一)為進(jìn)一步規(guī)范公司合同管理，提高合同簽署后的執(zhí)行和管理效率，特制定本辦法。(二)公司對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、意向書(shū)等具有法律效力的文件（以下統(tǒng)稱(chēng)為“合同”）均應(yīng)按本辦法規(guī)定編制合同編號(hào)并備案歸檔。(三)合同編碼工作由各部門(mén)指定專(zhuān)人按照本辦法負(fù)責(zé)具體實(shí)施，并由合同管理部門(mén)復(fù)核確定。二、合同編號(hào)登記位置合同編號(hào)應(yīng)于申請(qǐng)加蓋公司印章時(shí)在合同正本首頁(yè)的右上方填列，如有合同封頁(yè)的，應(yīng)在合同封頁(yè)的右上方或下方居中位置（特殊情況除外）填列。三、合同編號(hào)的構(gòu)成合同編號(hào)由以下幾部分構(gòu)成

16、： 公司名稱(chēng)英文字頭縮寫(xiě)、簽署合同的部門(mén)的拼音字頭縮寫(xiě)、年份代碼、合同序號(hào)（三位數(shù)）、合同性質(zhì)代碼。例如，物流部2007年第18號(hào)采購(gòu)合同，該合同編號(hào)應(yīng)編制為：“CBCWLB2007018CG”。說(shuō)明：(一)公司名稱(chēng)英文字頭縮寫(xiě)：CBC(二)部門(mén)名稱(chēng)的拼音字頭縮寫(xiě)：如總裁辦公室為“ZCB”，物流部為“WLB”。各部門(mén)的拼音字頭縮寫(xiě)為3-5個(gè)大寫(xiě)拼音字母，見(jiàn)本辦法附件一。在部門(mén)名稱(chēng)的拼音字頭縮寫(xiě)前面以“”與公司名稱(chēng)英文字頭縮寫(xiě)分割。(三)年份代碼：即簽約時(shí)的年份。如2009年簽署，則年份代碼為4位阿拉伯?dāng)?shù)字如“2009”。在年份代碼與部門(mén)名稱(chēng)的拼音字頭縮寫(xiě)之前以“”與部門(mén)名稱(chēng)分割。(四)合同序號(hào)

17、：合同序號(hào)由公司各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)按照本部門(mén)合同自然順序編排。在合同序號(hào)前面以“”與年份代碼分割。(五)合同性質(zhì)編碼：根據(jù)不同合同性質(zhì)，其代碼以該合同性質(zhì)拼音的首字母縮寫(xiě)或英文縮寫(xiě)為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)編寫(xiě)，具體如下：國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同：CG 國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同：XS 出口合同：EX 進(jìn)口合同：IM技術(shù)服務(wù)合同：JSFW 科研合作合同： KYHZ培訓(xùn)合同：PX 合同性質(zhì)編碼由簽署合同的部門(mén)根據(jù)合同性質(zhì)按上述方式編寫(xiě)。四、合同蓋章和相關(guān)登記備案公司簽署的合同，總裁辦公室印章管理人員在蓋章前應(yīng)進(jìn)行登記備案，合同登記備案按簽署部門(mén)填寫(xiě)合同蓋章登記表，內(nèi)容包括但不限于：合同序號(hào)、蓋章日期、合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同金額、合

18、同正本份數(shù)、簽署人、承辦人員、備注等。五、合同的歸檔公司對(duì)外簽署的合同，正本一律由公司總裁辦公室最終存檔。合同執(zhí)行完畢，合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)將正本合同交合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)保存與正本對(duì)應(yīng)的復(fù)印件并登記備案，在次年二月底前將一份合同正本轉(zhuǎn)交總裁辦公室檔案管理人員整理歸檔。對(duì)公司認(rèn)定的重要合同，應(yīng)在合同簽署之后一周內(nèi)將一份合同正本轉(zhuǎn)交總裁辦公室。所有合同文件的交接，雙方須辦理簽字手續(xù)。公司正本合同交接單一式二份，由總裁辦公室、合同管理部門(mén)分別填寫(xiě)并保存。六、合同文件的使用公司合同正本歸檔后，如確因業(yè)務(wù)需要，需要臨時(shí)調(diào)用合同正本的，由申請(qǐng)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)其部門(mén)主管副總裁審批同意后，方可到公司總裁辦

19、公室辦理借用手續(xù)，使用完畢后應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)；如需復(fù)制合同，由申請(qǐng)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)其部門(mén)主管副總裁審批同意后，方可到公司總裁辦公室或合同管理部門(mén)辦理復(fù)制手續(xù)并登記備案。公司合同屬于公司保密文件，應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用，并嚴(yán)格禁止外泄。第三章 專(zhuān)利管理辦法一、總則(一)為加強(qiáng)公司的專(zhuān)利管理工作，鼓勵(lì)廣大員工積極進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造，保護(hù)公司的專(zhuān)利權(quán)，根據(jù)中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。(二)本辦法所稱(chēng)的發(fā)明創(chuàng)造是指發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)。1.發(fā)明是指對(duì)產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案。2.實(shí)用新型是指對(duì)產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技

20、術(shù)方案。3.外觀設(shè)計(jì)是指對(duì)產(chǎn)品的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計(jì)。(三)本辦法所稱(chēng)的發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人，是指對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)做出創(chuàng)造性貢獻(xiàn)的人。在完成發(fā)明創(chuàng)造過(guò)程中，只負(fù)責(zé)組織工作的人、為物質(zhì)技術(shù)條件的利用提供方便的人或者從事其他輔助工作的人，不是發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人。二、專(zhuān)利權(quán)利歸屬的管理(一)申請(qǐng)專(zhuān)利的發(fā)明創(chuàng)造分職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造和非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。執(zhí)行公司的任務(wù)或者主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專(zhuān)利的權(quán)利屬于公司；申請(qǐng)獲得授權(quán)后，公司為專(zhuān)利權(quán)人。非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專(zhuān)利的權(quán)利屬于發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人；申請(qǐng)

21、被批準(zhǔn)后，該發(fā)明人或設(shè)計(jì)人為專(zhuān)利權(quán)人。本條所稱(chēng)執(zhí)行公司的任務(wù)所完成的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造是指：1.在本職工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造；2.履行公司交付的本職工作之外的任務(wù)所做出的發(fā)明創(chuàng)造；3.退職、退休或者調(diào)動(dòng)工作后一年內(nèi)做出的，與其在公司承擔(dān)的本職工作或者公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。本條所稱(chēng)公司的物質(zhì)技術(shù)條件，是指公司的資金、設(shè)備、零部件、原材料或者不對(duì)外公開(kāi)的技術(shù)資料等。(二)公司與其他組織、個(gè)人合作開(kāi)發(fā)或者委托研究，應(yīng)簽署技術(shù)合作、委托協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定研發(fā)成果的申請(qǐng)專(zhuān)利的權(quán)利、專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)及專(zhuān)利權(quán)的歸屬。三、專(zhuān)利申請(qǐng)的管理(一)公司在新產(chǎn)品或新技術(shù)的開(kāi)發(fā)、新材料或新工藝的研究、技術(shù)改造、以及引進(jìn)技術(shù)

22、的消化、吸收等工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造，屬于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造成果并需通過(guò)專(zhuān)利形式保護(hù)的,發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)及時(shí)按照本辦法規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)利申請(qǐng)，并填寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)審批表。(二)為維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益，禁止任何人將公司職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造提出非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的專(zhuān)利申請(qǐng)。(三)公司的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造應(yīng)先申請(qǐng)專(zhuān)利，在專(zhuān)利局正式受理后方可進(jìn)行論文發(fā)表、科技成果鑒定和評(píng)獎(jiǎng)以及技術(shù)、產(chǎn)品展覽和銷(xiāo)售等可能使專(zhuān)利申請(qǐng)喪失新穎性的活動(dòng)。(四)凡擬申請(qǐng)或已申請(qǐng)專(zhuān)利的發(fā)明創(chuàng)造，在專(zhuān)利申請(qǐng)公開(kāi)前，公司知悉專(zhuān)利技術(shù)方案或者專(zhuān)利申請(qǐng)信息的人員對(duì)該發(fā)明創(chuàng)造負(fù)有保密責(zé)任。(五)在專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中，公司各部門(mén)與發(fā)明創(chuàng)造有關(guān)的人員負(fù)責(zé)技術(shù)方案的撰寫(xiě)、申請(qǐng)文件的確認(rèn)

23、和技術(shù)問(wèn)題的解決；投融資與法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處理與專(zhuān)利申請(qǐng)有關(guān)的法律問(wèn)題和程序性問(wèn)題，以及與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)和政府主管部門(mén)的業(yè)務(wù)和聯(lián)系工作。 (六)投融資與法律事務(wù)部根據(jù)公司各部門(mén)相關(guān)人員的需求查詢(xún)國(guó)內(nèi)及海外專(zhuān)利申請(qǐng)的法律狀態(tài)，供公司相關(guān)人員參考。(七)投融資與法律事務(wù)部負(fù)責(zé)建立專(zhuān)利檔案，對(duì)公司專(zhuān)利或?qū)＠暾?qǐng)進(jìn)行監(jiān)控和管理，適時(shí)維持或放棄。(八)申請(qǐng)專(zhuān)利過(guò)程中對(duì)技術(shù)的保密及文檔資料的管理等按公司信息安全管理規(guī)定和檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、專(zhuān)利制度的運(yùn)用(一)公司在進(jìn)行投資、立項(xiàng)、研發(fā)、引進(jìn)、合資、合作、營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)利申請(qǐng)和維權(quán)等決策前，要制定和實(shí)施專(zhuān)利戰(zhàn)略。(二)在進(jìn)行與專(zhuān)利有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性投資決策前，相關(guān)部門(mén)應(yīng)

24、分析國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利信息，運(yùn)用專(zhuān)利制度的規(guī)則，提出有關(guān)投資決策的可行性建議。(三)在自主研發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品前，相關(guān)部門(mén)應(yīng)分析國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利信息， 運(yùn)用專(zhuān)利制度的規(guī)則，采用獲得最大市場(chǎng)效益的有關(guān)技術(shù)路線和技術(shù)解決方案。在技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品制造和推廣應(yīng)用等活動(dòng)中，要始終跟蹤監(jiān)視科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，分析相關(guān)技術(shù)的專(zhuān)利狀況，防止侵犯他人專(zhuān)利權(quán)并合理應(yīng)對(duì)。(四)在引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備決策前，相關(guān)部門(mén)應(yīng)分析國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利信息，運(yùn)用專(zhuān)利制度的規(guī)則，確定引進(jìn)方案；特別在引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備中含有專(zhuān)利的，應(yīng)先核實(shí)其專(zhuān)利法律狀態(tài)，進(jìn)行專(zhuān)利綜合分析，提出可利用的建議，并定期監(jiān)視其法律狀態(tài)。(五)在合資與合作等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)擬合作項(xiàng)目中

25、的專(zhuān)利進(jìn)行綜合分析，運(yùn)用專(zhuān)利制度的規(guī)則，確定合資、合作的合理化方案。(六)在簽署與專(zhuān)利有關(guān)的貿(mào)易合同時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)具體情況，運(yùn)用專(zhuān)利制度的規(guī)則，提出由合作方提供合法證明文件的要求和相應(yīng)法律責(zé)任及損失賠償條款的建議。(七)在進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售和出口貿(mào)易時(shí)，投融資與法律事務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)的需求，委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)利分析，明確該產(chǎn)品在銷(xiāo)售地和出口地的專(zhuān)利情況，避免侵犯他人專(zhuān)利權(quán)。五、專(zhuān)利權(quán)的保護(hù)(一)公司的專(zhuān)利對(duì)外實(shí)行有償使用和轉(zhuǎn)讓。投融資與法律事務(wù)部配合公司進(jìn)行專(zhuān)利的對(duì)外許可、轉(zhuǎn)讓等工作。 (二)公司在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及專(zhuān)利價(jià)值的，由投融資與法律事務(wù)部依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定委托符合執(zhí)業(yè)要求的資產(chǎn)

26、評(píng)估中介機(jī)構(gòu)對(duì)專(zhuān)利價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。(三)根據(jù)公司發(fā)展需要以及產(chǎn)品出口情況，投融資與法律事務(wù)部配合相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理專(zhuān)利權(quán)海關(guān)保護(hù)備案手續(xù)。(四)公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，當(dāng)被控侵犯專(zhuān)利權(quán)時(shí)，投融資與法律事務(wù)部組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行綜合分析，提出應(yīng)對(duì)措施，實(shí)施相應(yīng)的法律程序。 (五)公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)掌握本行業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)及授權(quán)情況，監(jiān)視市場(chǎng)及進(jìn)口情況，對(duì)于有損于公司權(quán)益的他人專(zhuān)利及專(zhuān)利申請(qǐng)以及侵權(quán)行為應(yīng)及時(shí)反饋到投融資與法律事務(wù)部；由投融資與法律事務(wù)部組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行綜合分析，提出應(yīng)對(duì)措施，實(shí)施相應(yīng)法律程序。(六)公司的保密管理制度、員工保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、借閱管理規(guī)定、密級(jí)確定規(guī)定、歸檔管理規(guī)定等，專(zhuān)利管理參照?qǐng)?zhí)行。六、專(zhuān)利檢索的管理(一)專(zhuān)利文獻(xiàn)檢索是公司相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及市場(chǎng)分析的有效手段和途徑。在經(jīng)營(yíng)決策、科研創(chuàng)新、項(xiàng)目立項(xiàng)、申請(qǐng)專(zhuān)利、侵權(quán)跟蹤、技術(shù)引進(jìn)及海內(nèi)外市場(chǎng)開(kāi)拓等方面都可根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)利文獻(xiàn)檢索。 (二)公司相關(guān)人員在工作中根據(jù)計(jì)劃或需要可自行進(jìn)行專(zhuān)利文獻(xiàn)的檢索，需委托檢索（如科技文獻(xiàn)或?qū)＠樾聶z索等），應(yīng)填寫(xiě)專(zhuān)利文獻(xiàn)檢索審批表，并由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。(三)投融資與法律事務(wù)部具體負(fù)責(zé)對(duì)外檢索業(yè)務(wù)的委托，并取得檢