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1、第PAGE9頁(yè)共NUMPAGES9頁(yè)2022年貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)1.配合送貨司機(jī),依據(jù)送貨單、收料通知單、實(shí)物按照要求合理放置簽收;2.協(xié)助物流專(zhuān)員裝車(chē)發(fā)貨;3.協(xié)助庫(kù)內(nèi)倉(cāng)管對(duì)接生產(chǎn)配料、發(fā)料;4.負(fù)責(zé)車(chē)間所有半成品、原材料的物料整理、庫(kù)位規(guī)劃;5.負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的物料帳、卡(標(biāo)識(shí))、物一致,標(biāo)簽清晰有效;6.負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的進(jìn)出賬目的錄入,確保及時(shí)有效;7.依據(jù)作業(yè)規(guī)范和操作說(shuō)明使用設(shè)備,確保作業(yè)安全;8.進(jìn)行自我工作態(tài)度、技能以及知識(shí)方面的相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí);9.定期或者不定期參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí);10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。2022年貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)(二)1、吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心
2、強(qiáng);2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核;4、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫(xiě)和傳遞,相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;5、定期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)數(shù)據(jù)并實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。2022年貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)(三)1.負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作;2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)6S管理,按標(biāo)準(zhǔn)化要求對(duì)物料進(jìn)行管理;3.材料出入庫(kù)要及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,做到日清月結(jié);4.統(tǒng)計(jì)材料耗用情況,分析、總結(jié)材料耗用和庫(kù)存的合理性,做好常用材料的申購(gòu)計(jì)劃,保證庫(kù)存合理性,避免計(jì)劃不合理造成斷料、呆料、閑置;2022年貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)藥品質(zhì)量檢查和養(yǎng)護(hù)工作,建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)
3、管部處理。2、負(fù)責(zé)做好藥品效期管理工作,_個(gè)月內(nèi)近效期藥品按月填寫(xiě)效期催報(bào)表。3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)溫濕度檢測(cè)、調(diào)控和記錄工作。4、負(fù)責(zé)冷庫(kù)、冷藏車(chē)、保溫箱使用記錄及冷鏈產(chǎn)品進(jìn)出存記錄。5、正確使用養(yǎng)護(hù)設(shè)備,做好養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用、維修檢查與記錄工作。6、負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備使用,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。2022年貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)等工作;2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的上架、揀選、復(fù)核工作;3、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;4、部門(mén)主管交辦的其它事宜。2022年貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)(六)1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨品的日常保管、盤(pán)點(diǎn)核對(duì)等工作;2、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)
4、生工作;3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨品的整理、清點(diǎn),按藥品儲(chǔ)存規(guī)定進(jìn)行分類(lèi);4、倉(cāng)庫(kù)貨品的統(tǒng)計(jì)、包括進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)貨物的登記,簽收等工作;5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。2022年貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)(七)1、倉(cāng)庫(kù)管理員按公司財(cái)務(wù)部門(mén)要求必須合理設(shè)置各類(lèi)原材料和物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的用途、類(lèi)別、數(shù)量、單價(jià),建立相應(yīng)的明細(xì)賬。2、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記賬簿,做到日清月結(jié)確保物料進(jìn)出,及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。保證賬物一致。3、做好各類(lèi)物料的日常核查工作,倉(cāng)管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物料定期進(jìn)行
5、檢查盤(pán)點(diǎn),做到賬物一致。如有差錯(cuò)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。4、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫(kù),拒絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象。5、入庫(kù)單要于次月_日前上交于財(cái)務(wù)部門(mén),月末根據(jù)入庫(kù)單存根領(lǐng)取次月入庫(kù)單,領(lǐng)取入庫(kù)單時(shí)財(cái)務(wù)人員要做好登記,倉(cāng)庫(kù)管理員要保證入庫(kù)單號(hào)碼的連續(xù)性。2022年貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)(八)新里程腫瘤庫(kù)房管理制度1.目的與范圍1.1為保證臨床工作需要,規(guī)范我院庫(kù)房為提高庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率及減少庫(kù)存物資積壓強(qiáng)化庫(kù)房管理,提高庫(kù)房業(yè)務(wù)能力以相關(guān)法規(guī)為依據(jù),結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。我院
6、庫(kù)房管理工作,由物資部庫(kù)房負(fù)責(zé)實(shí)施。一、目標(biāo)與定義本制度中所指庫(kù)存物資是指通用醫(yī)療耗材、辦公用品、低值易耗品等,非庫(kù)存物資是指放射科、檢驗(yàn)科、手術(shù)麻醉用耗材等專(zhuān)業(yè)科室或需掌握專(zhuān)業(yè)技能操作的消耗性物資。為維持醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)展開(kāi),設(shè)立中心庫(kù)房對(duì)日常辦公用品、醫(yī)療消耗物資等庫(kù)存物資進(jìn)行存儲(chǔ)、管理,庫(kù)房安排專(zhuān)人進(jìn)行物資管理。除中心庫(kù)房外另于手術(shù)室及消毒供應(yīng)室下設(shè)二級(jí)庫(kù)房,手術(shù)室二級(jí)庫(kù)房對(duì)手術(shù)麻醉等日常工作所需的醫(yī)療耗材進(jìn)行管理,消毒供應(yīng)室對(duì)全院醫(yī)療所需的無(wú)菌敷料、無(wú)菌棉簽等相應(yīng)物資進(jìn)行管理。庫(kù)房主管對(duì)中心庫(kù)房日常工作負(fù)管理責(zé)任,二級(jí)庫(kù)房所在科室負(fù)責(zé)人對(duì)二級(jí)庫(kù)房工作負(fù)管理責(zé)任。二、庫(kù)房管理相關(guān)崗位職責(zé)1、
7、庫(kù)房物資管理(含二級(jí)庫(kù)房)職責(zé)1.1、庫(kù)房管理人員對(duì)在庫(kù)物資的數(shù)量、有效期、進(jìn)出庫(kù)管理負(fù)有責(zé)任,每日應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資數(shù)量進(jìn)行清查,以確保庫(kù)內(nèi)常備物資的數(shù)量充足。對(duì)清查余量不足的物資及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)采購(gòu),以免影響醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)行;1.2、庫(kù)房管理人員對(duì)到貨物資驗(yàn)收負(fù)有責(zé)任,對(duì)于到貨入庫(kù)的物資,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)部門(mén)出具的訂貨單進(jìn)行物資驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可將物資收入中心庫(kù)房,醫(yī)療相關(guān)物資應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,具體驗(yàn)收條件見(jiàn)醫(yī)療器械庫(kù)房驗(yàn)收管理辦法;1.3、庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)存物資出庫(kù)負(fù)有責(zé)任,對(duì)于庫(kù)存出庫(kù)物資,應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院使用部門(mén)填寫(xiě)的物資申請(qǐng)單請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量進(jìn)行配貨發(fā)放,如有庫(kù)存不足無(wú)法完成配貨時(shí),應(yīng)及時(shí)
8、與科室及采購(gòu)部門(mén)溝通以免影響醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量,具體出庫(kù)管理方式見(jiàn)庫(kù)房出庫(kù)管理辦法;1.4、庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)存物資管理負(fù)有責(zé)任,對(duì)于庫(kù)存物資應(yīng)合理安排倉(cāng)庫(kù)存量及對(duì)效期進(jìn)行管理,采用先進(jìn)先出原則對(duì)在庫(kù)物資的出庫(kù)進(jìn)行合理分配,保證庫(kù)內(nèi)物資的周轉(zhuǎn)率及存量適中,不造成超期浪費(fèi)。1.5、庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)內(nèi)殘損、超期、到期物資負(fù)有管理責(zé)任,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)、報(bào)殘、處理到期、超期物資,不使近效期、超效期等無(wú)效物資進(jìn)入臨床醫(yī)療環(huán)節(jié);1.6、庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物資進(jìn)出庫(kù)登記、登賬、錄入系統(tǒng),以保障庫(kù)存物資與賬務(wù)系統(tǒng)的一致性、可追溯性;1.7、庫(kù)房管理人員應(yīng)維持庫(kù)房工作環(huán)境整潔,定期打掃庫(kù)房環(huán)境并持續(xù)記錄庫(kù)房溫濕度記錄作
9、為庫(kù)房環(huán)境管理記錄,做好庫(kù)內(nèi)物資的防破損、防蟲(chóng)鼠、防潮、防塵、防火等物防工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、申請(qǐng);1.8、庫(kù)房管理月應(yīng)協(xié)同庫(kù)房賬目管理人員及時(shí)進(jìn)行當(dāng)月庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)、上報(bào)及下月計(jì)劃采購(gòu)物資的申報(bào)工作。2、庫(kù)房賬目管理職責(zé)2.1、庫(kù)房賬目管理員負(fù)責(zé)每日進(jìn)、出庫(kù)物資的賬務(wù)登記、核算工作;2.2、庫(kù)房賬目管理員應(yīng)如實(shí)、及時(shí)登記當(dāng)日進(jìn)、出庫(kù)憑證單上的進(jìn)出庫(kù)物資數(shù)量不得隨意調(diào)整、涂改有效憑證;2.3、庫(kù)房賬目管理員應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,做好各種單據(jù)的統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,做好庫(kù)存表和匯總表等各種報(bào)表,保證賬目清楚,單據(jù)齊全;2.4、定期與庫(kù)房管理員對(duì)賬、卡、物,做好統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)
10、導(dǎo)反映匯報(bào);2.5、每月各種單據(jù)、報(bào)表要按順序裝訂成冊(cè),妥善保管,每月末負(fù)責(zé)上報(bào)各種報(bào)表;與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬,做到賬、賬相符。3、固定資產(chǎn)管理職責(zé)3.1、按照國(guó)家的法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。隨時(shí)學(xué)習(xí)并執(zhí)行上級(jí)部門(mén)頒布的新規(guī)定;3.2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成已購(gòu)入的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)工作,按相關(guān)規(guī)定做好驗(yàn)收記錄、入帳、建卡及標(biāo)牌安裝等工作;3.3、按照相關(guān)科室的安裝計(jì)劃協(xié)同安排采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)設(shè)備的安裝工作;3.4、與庫(kù)房賬目管理員一同做好固定資產(chǎn)的各種賬務(wù)工作,使之準(zhǔn)確明了,并按上級(jí)要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、對(duì)帳、檢查等工作;3.5、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)報(bào)廢制度,按規(guī)定流程辦理固定資產(chǎn)報(bào)殘手續(xù),認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的
11、報(bào)廢工作。三、庫(kù)房安全管理制度1、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火,消防器具要放在明顯位置,庫(kù)房“五防”措施保持良好,庫(kù)房管理人員要掌握滅火常識(shí);2、庫(kù)房分區(qū)分類(lèi)管理,合格品區(qū)存放的物資必須做到標(biāo)識(shí)明確、有合格證明、有中文標(biāo)識(shí),無(wú)菌器械外包裝破損、污染的物資不能在合格區(qū)存放;3、庫(kù)房面積與庫(kù)存量相適應(yīng),庫(kù)房?jī)?nèi)物品按功能分類(lèi)擺放,效期產(chǎn)品按批次存,不得存放過(guò)期產(chǎn)品,;4、貨架物品堆放不準(zhǔn)超高,與屋頂、墻壁、燈光之間不得少于20厘米,貨架之間要有距離,保持通風(fēng)良好,保持進(jìn)出通暢、收發(fā)方便,平穩(wěn)整齊,防止物品倒塌滑落;5、精密儀器、工具及貴重特殊物品,要單獨(dú)妥善保管,要注意防火防盜;6、庫(kù)房?jī)?nèi)外要保持整潔、衛(wèi)生,下班
12、前要檢查并關(guān)好水、電、門(mén)、窗;7、庫(kù)房產(chǎn)品必須帳、物、卡相符,物資出庫(kù)有完整記錄,不合格產(chǎn)品應(yīng)有記錄,以上記錄均應(yīng)妥善保存;四、庫(kù)房驗(yàn)收管理辦法1、物資到貨應(yīng)核對(duì)采購(gòu)部門(mén)所出具的采購(gòu)訂單,并按照物資數(shù)量、規(guī)格、外觀是否完整、是否受潮、醫(yī)療器械是否具有有中文標(biāo)識(shí)等進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)工作;2、醫(yī)療器械到貨驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn):產(chǎn)品受潮、外包裝破損、缺少中文標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品信息與供應(yīng)商出庫(kù)單不一致時(shí)應(yīng)拒絕接受相關(guān)物資,并要求供應(yīng)商更換產(chǎn)品或出庫(kù)單;3、醫(yī)療器械到貨應(yīng)按照供應(yīng)商出庫(kù)單登記信息:產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、發(fā)貨數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期/滅菌日期及有效期等項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)收并收集相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;4、5、醫(yī)療器械
13、驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)登記,并進(jìn)行庫(kù)存管理系統(tǒng)錄入工作;醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)按照醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作,同時(shí)對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝的設(shè)備應(yīng)及時(shí)對(duì)收貨狀態(tài)進(jìn)行拍照留檔;6、醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)須按照采購(gòu)合同登記的配置進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意登記相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)/出廠日期、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào)、附件等重要信息并填寫(xiě)產(chǎn)品驗(yàn)收登記表;7、醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物資臺(tái)賬上帳工作,填寫(xiě)相關(guān)資產(chǎn)卡片并打印,在設(shè)備安裝領(lǐng)用后打印資產(chǎn)標(biāo)簽貼上;8、如在驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備/耗材與采購(gòu)登記訂單不一致的現(xiàn)象,暫時(shí)停止驗(yàn)收并通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的溝通確認(rèn);9、在物資驗(yàn)收結(jié)束后在相應(yīng)入庫(kù)單上簽字
14、并與供應(yīng)商出庫(kù)單進(jìn)行裝訂收檔保存。10、高植耗材類(lèi)產(chǎn)品驗(yàn)收工作應(yīng)與臨床使用部門(mén)一同進(jìn)行;五、庫(kù)房出庫(kù)管理辦法每周二、五開(kāi)庫(kù)發(fā)貨,早9:30前,臨床科室提交填寫(xiě)完整的物資申請(qǐng)單,并于1、當(dāng)天持物資申請(qǐng)單(填寫(xiě)/打印)前往庫(kù)房領(lǐng)取消耗材料;2、庫(kù)房管理員核實(shí)需出庫(kù)科室請(qǐng)領(lǐng)單,核實(shí)信息包括。請(qǐng)領(lǐng)科室名稱(chēng)、請(qǐng)領(lǐng)人/科室負(fù)責(zé)人簽字、請(qǐng)領(lǐng)物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等。審核信息無(wú)誤后,庫(kù)房進(jìn)行出庫(kù)備貨;3、如在備貨期間發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量不足完成當(dāng)日備貨計(jì)劃,及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通進(jìn)行物資采購(gòu),并對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理分配;4、備齊當(dāng)日發(fā)放物資后通知相關(guān)科室憑物資請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行物資領(lǐng)出,并打印物資出庫(kù)單;5、發(fā)放時(shí)應(yīng)與科室核對(duì)物資信息,核實(shí)信息包括。物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等。信息核對(duì)無(wú)誤后,要求科室人員在出庫(kù)單上進(jìn)行確認(rèn)簽字,并完成系統(tǒng)確認(rèn)工作;6、出庫(kù)完成后回收科室物資申請(qǐng)單并核對(duì)當(dāng)日配貨單據(jù),核實(shí)數(shù)量無(wú)誤后裝訂及時(shí)銷(xiāo)賬確保賬實(shí)相符;7、發(fā)放中如與需求科室發(fā)生分歧(訂貨爭(zhēng)議),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)部門(mén)核實(shí)分歧(訂貨爭(zhēng)議)物資,并與科室人員溝通、商議解決辦法;8
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