2022年科研秘書工作職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年科研秘書工作職責(zé)一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。1、本學(xué)院各級各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng);3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。三、其它日常科研管理工作。四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管

2、理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作;2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。1、按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定;2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;5、按學(xué)校和學(xué)

3、院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。2022年科研秘書工作職責(zé)（二）1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;3.負(fù)責(zé)本部門各級各類項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)工作，協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記，做好日?？蒲薪y(tǒng)計(jì)工作;4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。2022年科研秘書工作職責(zé)（三）一.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;二.負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文

4、件、通知的下發(fā)。三.負(fù)責(zé)組織各級各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送，以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記，項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。四.負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。五.負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。六.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。七.負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總，負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。八.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)

5、發(fā)布。采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。九.加強(qiáng)對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報(bào)告會的組織、登記工作。十一.擔(dān)負(fù)信息員的工作，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。十二.負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。十三.負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;十四.掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)

6、提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;十六.完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。2022年科研秘書工作職責(zé)（四）第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)對我公司科研經(jīng)費(fèi)的管理，合理有效地使用科研經(jīng)費(fèi)，保證研究工作的順利開展，促進(jìn)我公司科研水平的提高，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和我公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條財(cái)務(wù)部是公司科研經(jīng)費(fèi)的管理部門，負(fù)責(zé)對公司科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行管理。第三條科研經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循科學(xué)安排、合理配置的原則，各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按有關(guān)規(guī)定比例實(shí)行?？顚Ｓ?，任何部門或個(gè)人不得截留挪用。第四條各級各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一進(jìn)入公司財(cái)務(wù)部的科研

7、專戶，按項(xiàng)目核算，并接受審計(jì)部門的監(jiān)督。具體包括：1、國家、省(部)和市級有關(guān)部門下達(dá)的科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)；2、我公司作為合作(協(xié)作)單位承擔(dān)國家、省(部)和市級有關(guān)部門下達(dá)的科研項(xiàng)目，轉(zhuǎn)撥到我公司的經(jīng)費(fèi)；3、列入國家、部、省、市計(jì)劃，由相關(guān)企事業(yè)單位轉(zhuǎn)撥的科研經(jīng)費(fèi)；4、項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓或成果推廣獲得的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)；5、其它經(jīng)費(fèi)。第五條本制度適用于科研經(jīng)費(fèi)及有關(guān)科研項(xiàng)目的管理。第六條科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算、決算管理。第七條科研經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，監(jiān)督使用，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在科研項(xiàng)目給定的計(jì)劃限額內(nèi)，合理使用，實(shí)行專項(xiàng)管理，單獨(dú)核算的制度。第八條公司財(cái)務(wù)部設(shè)立科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)帳戶，并由負(fù)責(zé)項(xiàng)目研發(fā)和執(zhí)行部門嚴(yán)格按項(xiàng)目

8、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃使用，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條科研經(jīng)費(fèi)使用范圍包括設(shè)計(jì)費(fèi)、專用費(fèi)、材料費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、燃料動力費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工資及勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)，不可預(yù)見費(fèi)。1、設(shè)計(jì)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中因直接從事科研活動需要而發(fā)生的計(jì)算費(fèi)、論證費(fèi)、分析費(fèi)等。2、專用費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中購買、自制或租賃專用儀器設(shè)備、專用工藝裝備、樣品樣機(jī)和專用軟件等發(fā)生的費(fèi)用。3、材料費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中必須消耗的各種原材料、輔助材料、外購成品和其他低值易耗品的采購、運(yùn)輸、裝卸、整理、篩選等費(fèi)用。4、外協(xié)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中由于研制單位自身的技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制，必須

9、支付給項(xiàng)目以外單位的檢測、加工、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)費(fèi)用。5、燃料動力費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中直接消耗的水、電、氣、燃料等費(fèi)用。6、固定資產(chǎn)使用費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中直接使用固定資產(chǎn)而發(fā)生的費(fèi)用。7、工資及勞務(wù)費(fèi)是指項(xiàng)目承擔(dān)部門從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付的工資性支出，包括項(xiàng)目參與人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼和職工福利費(fèi)等工資性費(fèi)用，以及支付給項(xiàng)目參與成員中沒用工資性收入的相關(guān)人員(臨時(shí)聘用人員)等的勞務(wù)費(fèi)用。8、差旅費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中需要開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等而發(fā)生的國內(nèi)外差旅費(fèi)。差旅費(fèi)的開支按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、會議費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢、評審

10、以及項(xiàng)目協(xié)調(diào)等活動而發(fā)生的會議費(fèi)用。10、事務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中需要支付的資料購置費(fèi)、計(jì)量費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請費(fèi)、取證申請費(fèi)和其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)。11、專家咨詢費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)不得支付給參與本項(xiàng)目及與項(xiàng)目管理相關(guān)的工作人員。12、管理費(fèi)是指負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的有關(guān)部門的管理費(fèi)用，包括日常水、電、氣、暖消耗費(fèi)、科研及辦公用房建筑物修繕費(fèi)、專用設(shè)備儀器維修費(fèi)、科技培訓(xùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。13、不可預(yù)見費(fèi)是指技術(shù)復(fù)雜、研制周期長、難度大的科研項(xiàng)目，在核定經(jīng)費(fèi)時(shí)針對項(xiàng)目研究開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的不可預(yù)見因素而預(yù)先

11、考慮的預(yù)備費(fèi)用。第十條在國家和公司有關(guān)政策規(guī)定的范圍內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對經(jīng)費(fèi)的使用擁有自主權(quán)。即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核即可使用。第十一條科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理制度。管理部門按照科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)和科研經(jīng)費(fèi)管理渠道編報(bào)科研經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算。第十二條科研項(xiàng)目預(yù)算編制包括項(xiàng)目研制時(shí)間、承擔(dān)部門、總經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其資金來源、年度預(yù)算安排及其資金來源。項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目實(shí)施方案或項(xiàng)目資金申請報(bào)告經(jīng)批復(fù)后，方可列編年度預(yù)算。第十三條財(cái)務(wù)部和負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行的研發(fā)部位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下達(dá)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和年度投資計(jì)劃執(zhí)行，原則上不得調(diào)整。確有必要調(diào)整時(shí)，需由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核后方可調(diào)整。第十四條科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行決算報(bào)告制度?？蒲薪?jīng)費(fèi)決算分為年度決算和項(xiàng)目決算。第十五條科研經(jīng)費(fèi)的年度決算按財(cái)務(wù)部部門決算管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目組上報(bào)年度部門決算時(shí)，投入超過_萬元的科研項(xiàng)目，應(yīng)說明科研經(jīng)費(fèi)的使用、結(jié)余等情況。第十六條財(cái)務(wù)部對項(xiàng)目組上報(bào)的年度決算進(jìn)行審核，并在總決算后一周內(nèi)，將項(xiàng)目組決算批復(fù)有關(guān)部門。第十七條科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目研制單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制項(xiàng)目決算，報(bào)告研制計(jì)劃和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況。第十八條財(cái)務(wù)部委托中介機(jī)構(gòu)對科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理進(jìn)行定期或不定期評估或檢查。評估或檢查結(jié)果將作為調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算安排的重要依據(jù)。第十九條負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行研發(fā)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格