河北集團(tuán)公司例會管理規(guī)定

1、河北集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)QG/Y 08-2021例會管理規(guī)定河北集團(tuán)發(fā)布河北集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)QG/Y 08-2021例會管理規(guī)定1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了例會的內(nèi)容與程序，會議出勤與考核及決議的督辦等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于河北集團(tuán)。2例會種類公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)辦公例會a.例會時(shí)間：每月第一周周五下午4： 00和第三周周五下午4： 00；b.會議召集部門：綜合辦公室；c.主持人：公司總經(jīng)理或副經(jīng)理；d.參加會議人員：經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)（董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理（下同）、 綜合辦公室主任、管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、其他參會人 員。公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)營銷例會a.例會時(shí)間：每月第一周周五下午4：

2、 00和第三周周五下午4： 00；b.會議召集部門：公司營銷分公司；c.主持人：分管營銷工作的公司領(lǐng)導(dǎo)；d.參加會議人員：公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、營銷分公司正、副經(jīng)理、管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、 其他參會人員。公司月講評會預(yù)備會議a.例會時(shí)間：每月9日（遇假期順延，但必須在公司中層干部講評會之前）；b.會議召集部門：綜合辦公室；c.主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理；d.參加會議人員：經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室正、副主任、管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、其他列席人員。中層干部講評例會a.例會時(shí)間:每月10日下午3:00 （遇假期順延）;b.會議召集部門：綜合辦公室；c.主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理；QG/H

3、 20.03-2021d.參加會議人員：經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、公司中層干部、財(cái)務(wù)主管、其他列席人員。公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)辦公例會和公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)營銷例會在時(shí)間上合并為一次。會前 由綜合辦公室征詢領(lǐng)導(dǎo)意見，根據(jù)會議內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)的不同，確定每月第一周和第三周時(shí) 召集公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)辦公例會還是公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)營銷例會。其他參會人員、列席人員，由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定，會議召集部門負(fù)責(zé)通知。公司專業(yè)例會. 1綜合辦公室工作例會a.例會時(shí)間：每雙月1日；b.主持人或部門：綜合辦公室主任；c.參會人員：各事業(yè)部、分公司辦公室主任。人才管理例會a.例會時(shí)間：每季度第一個(gè)月份6日；b.主持人或部門：人力資源部；c.參會人員：各事

4、業(yè)部、分公司人事負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)管理例會a.例會時(shí)間:每月1日；b.主持人或部門：財(cái)務(wù)中心；c.參會人員：各事業(yè)部、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。技術(shù)質(zhì)量分析會a.例會時(shí)間：每月8日；b.主持人或部門：技術(shù)質(zhì)量推進(jìn)部；c.參會人員：各事業(yè)部、分公司技術(shù)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人。市場營銷旬會a.例會時(shí)間：每月7日、17日、27日；b.主持人或部門：分管市場營銷工作的公司領(lǐng)導(dǎo)；c.參會人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司營銷中心正副經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)中心主任、營銷分公 司區(qū)域經(jīng)理及以上人員。每月7日會議總經(jīng)理必須參加，17日和27日分管副總必須參加。 平安例會a.例會時(shí)間：每月上旬；b.主持人或部門：管理部；c.參會人員：各部門、事業(yè)部、

5、分公司平安負(fù)責(zé)人。公司部門內(nèi)部例會a.例會時(shí)間：每月月初或月末； b.主持人或部門：各部門負(fù)責(zé)人;QG/H 20.03-2000c.參會人員：各部門全體成員。3例會內(nèi)容及例會程序公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)辦公例會：會前一天由綜合辦公室主任征求列席會議領(lǐng)導(dǎo)所需研 究的議題，打印好交總經(jīng)理審閱確定。凡提交討論研究的議題，提議人必須事先有擬定 的相應(yīng)的建議和解決問題方法，會議期間不討論未有初步建議或設(shè)想的議題。會前半天 將議題發(fā)給出、列席會議的人員。并于會議開始前將出勤表報(bào)主持領(lǐng)導(dǎo)。前次例會的決定、指令、工作任務(wù)執(zhí)行情況及存在問題；3. 1. 2傳達(dá)上級指不精神；討論研究決定公司重大問題；1. 4其他有關(guān)事宜。

6、3.2公司月講評會預(yù)備會議：會議召開前，綜合辦公室負(fù)責(zé)做好會前準(zhǔn)備，與本會不 相關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)不得提到本會。3. 2.1各位領(lǐng)導(dǎo)講評分管部門上月工作任務(wù)完成情況；3. 2.2各位領(lǐng)導(dǎo)審議考核小組提交的上月工作需表揚(yáng)與批評的部門、個(gè)人、事項(xiàng)；3. 2. 3各位領(lǐng)導(dǎo)審議考核小組提交的各部門上月工作創(chuàng)新與評價(jià)；3. 2.4討論通過中層干部講評會講評內(nèi)容；3. 2. 5總經(jīng)理對各位領(lǐng)導(dǎo)講評上月工作任務(wù)完成情況及確定考評得分；2.6其他與講評有關(guān)事宜。3.3中層干部講評例會：會前4小時(shí)由管理部負(fù)責(zé)將考核結(jié)果匯總和會議議程交綜合 辦公室，綜合辦公室負(fù)責(zé)交主持領(lǐng)導(dǎo)。會議開始前由綜合辦公室檢查出勤情況后，由主

7、 持領(lǐng)導(dǎo)宣布本次講評會內(nèi)容。3. 3.1表揚(yáng)與批評；3. 3.2創(chuàng)新與評價(jià)；3. 3.3上月工作情況，主要內(nèi)容：財(cái)務(wù)、營銷、管理、平安；3. 3.4公司管理典型案例分析、講評；3. 3.5重點(diǎn)講評單位發(fā)言；3. 3.6宣布公司重要決定；3.7部署整改工作。3.4公司專業(yè)例會：由例會主持部門負(fù)責(zé)制定。4例會決定的交辦與督辦例會上形成的決定及領(lǐng)導(dǎo)指示等，綜合辦公室應(yīng)于次日前整理出來，以會議交辦 形式發(fā)至有關(guān)部門及負(fù)責(zé)人。限定時(shí)間的工作任務(wù)，綜合辦公室要及時(shí)催辦，催辦結(jié)果書面向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng) 理報(bào)告。QG/H 20.03-2000例會公布的考核結(jié)果作為干部考核依據(jù)并獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。5請假公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)辦公

8、例會：凡出、列席例會的人員，如需請假，須提前一天書面 向總經(jīng)理請假。公司月講評會預(yù)備會議：凡出、列席每月公司領(lǐng)導(dǎo)講評會的人員，如需請假，須 提前一天向總經(jīng)理請假并將代講評人一同上報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可告假。公司中層干部講評會：凡出席全公司中層干部講評會的人員，每月10日講評會期 間原那么上不得外出，如遇特殊情況須外出開會、學(xué)習(xí)或公出不能如期到會，須提前一天 書面向分管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)綜合辦公室備查。如遇病假須將醫(yī)生（合同醫(yī)院、公 司保健站）證明報(bào)綜合辦公室備查。公司專業(yè)例會：參會人員如需請假，可書面向例會主持部門負(fù)責(zé)人請假。6會議要求會議召集部門在會前四小時(shí)將會議議題、開會時(shí)間、會議所需時(shí)

9、間及會議相關(guān)資 料發(fā)給各相關(guān)部門；會議召集部門必須按時(shí)開會，確保會議議題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并做好會議記 錄；除上述規(guī)定的會議之外，公司各職能部門召集公司各職能部門、事業(yè)部、分公司 開會時(shí)，必須在會議召集前一天向總經(jīng)理辦提出申請，經(jīng)總經(jīng)理辦提請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可召集；提交的召集會議申請中必須說明會議召開的原因、內(nèi)容、開會時(shí)間、會議議題；會議召集部門在會前四小時(shí)將會議議題、開會時(shí)間、會議所需時(shí)間及會議相關(guān)資 料發(fā)給各相關(guān)部門；會議召集部門必須按時(shí)開會。確保會議議題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并做好會議記 錄；對于向總經(jīng)理辦提出會議召集申請的會議，會議召集部門需將會議紀(jì)要交總經(jīng)理辦 一份備案；召集專題會

10、議必須事先確定參會的范圍及要求，各單位按要求派有關(guān)人員參加會 議；會前參會人員按會議內(nèi)容要求做好充分的準(zhǔn)備，保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會議議 題。7檢查與考核各類例會應(yīng)按期召開（公休日順延），遇特殊情況會議不能如期進(jìn)行時(shí)，例會主持 部門應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后提前一天下達(dá)通知單說明理由并同時(shí)通知變更的召開 時(shí)間。無故缺席或未按規(guī)定請假者，扣罰業(yè)績工資50元/次，累計(jì)超過三次的給予通報(bào)QG/H 20.03-2000批評。與會人員無故遲到者，每遲到一分鐘罰款5元；遲到10分鐘以上者、無故中途離 會者，扣罰業(yè)績工資50元/次，累計(jì)超過三次給予通報(bào)批評。與會者在會議期間應(yīng)關(guān)掉手機(jī)、傳呼機(jī)，保證會場秩序，違反者扣罰業(yè)績工資30 元/次。對于需要事先申請的會議沒有辦理審批手續(xù)，總經(jīng)理辦將對有關(guān)部門通報(bào)批評。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核，由綜合辦公室按月進(jìn)行。附件一：召集會議審批表附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由管理部提出。