項目五會展物流服務

1、工程五 會展物流效力.會展與物流的關系.工程中心提示一、學習目的1. 熟習會展物流效力的特點與要求2. 掌握選擇物流效力商應遵照的原那么3. 熟習國內(nèi)外展品運輸?shù)牧鞒?. 掌握展品運輸?shù)男Я?nèi)容，加強效力才干5. 熟習出國展展品運輸?shù)牧鞒膛c內(nèi)容6. 掌握展品報關相關單證的內(nèi)容與要求二、學習重點1. 國外參展企業(yè)的展品運輸2. 辦展機構的展品運輸效力3. 出國展的展品運輸三、學習難點 出國展的展品運輸.義務一 會展物流效力與管理概述.【加講】會展物流的定義會展物流是指為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流效力。 會展物流是為滿足參展商展品展覽的特殊需求，將展品等特殊商品及時準確地從參展

2、商所在國地轉移到參展目的地，展覽終了后再將展品從展覽地運回的過程，包括展覽前后的倉儲、包裝、國內(nèi)運輸、進出口報關和清關、國際運輸、展覽中的裝卸、搬運，以及在此過程中所需求的信息流動。 .一、會展物流效力的要求平安性 快捷性 準確性 經(jīng)濟性 1324.平安性.快捷性.著名物流企業(yè)中外運敦豪聯(lián)邦快遞結合包裹荷蘭天地快運.SPEED速度是快遞市場競爭的決議性要素。想要分到更多的市場份額，快遞企業(yè)必需把速度放在第一位。據(jù)了解，無論是同城快遞還是成果快遞，民營快遞企業(yè)都比EMS快約50%，而順豐，那么依然比其他民營快遞快約20%。與此同時，順豐在2021年創(chuàng)建了屬于本人的航空公司，有著本人的專運貨機，這

3、無論從配貨的機動性上還是從保送快件的時效性上來看，都是富有相當?shù)淖詣拥?，顯而易見，是速度培育了順豐的勝利。.準確性正確的時間(right time)；正確的地點(right place)正確的條件(right conditions)；將正確的商品(right things)送到正確的顧客right customer手中。.經(jīng)濟性.二、會展物流管理的內(nèi)容 5 1234質量管理 本錢管理 運輸管理 信息管理 倉儲管理 .質量管理 根據(jù)物流系統(tǒng)運動的客觀規(guī)律，為滿足物流顧客的效力需求，經(jīng)過制定科學合理的根本規(guī)范，運用經(jīng)濟方法實施方案、組織、協(xié)調(diào)和控制的活動過程。會展物流質量管理特點全員參與全程控制全

4、面管理整體開展.會展物流質量管理的目的，就是在“提供滿足顧客要求的效力和“以最經(jīng)濟的手段來提供這兩者之間找到一條優(yōu)化的途徑，同時滿足這兩個要求。滿足“規(guī)格，減少“缺陷。. 以物流作業(yè)為例，當存貨人到物流倉儲部門辦理貨物出庫時，從他進倉庫開場到終了手續(xù)辦理叫做一個“流程。當顧客要求配送運輸在小時內(nèi)完成，這小時就是該顧客的“規(guī)格。而假設企業(yè)要用小時才干做完，那么就稱之為“缺陷。 假設需求為顧客運輸種不同型號的物品，這項運輸義務叫做一個“單元，有一樣物品運輸錯誤，就叫做一個“缺陷。在質量管理中所說的“時機是指出現(xiàn)缺陷的時機。要為顧客運輸種物品，那么這個單元的缺陷時機為。相關概念.什么是物流對象質量物

5、質量量是在消費過程中構成的，物流過程在于轉移和維護這些質量，最后實現(xiàn)對用戶的質量保證?，F(xiàn)代物流過程還可以采用流通加工等手段改善和提高商品的質量。簡單說即是物品完好無缺。.什么是會展物流效力質量物質量量的堅持程度；流通加工對商質量量的提高程度；批量及數(shù)量的滿足程度；配送額度、間隔期及交貨期的保證程度；配送、運輸方式的滿足程度；本錢程度及物流費用的滿足程度；相關效力如信息效力、索賠及糾紛處置的滿足程度等。.什么是會展物流工程質量 在物流過程中，將對產(chǎn)品和效力發(fā)生影響的各要素人的要素、體制的要素、設備要素、工藝方法要素、計量與測試要素、環(huán)境要素等統(tǒng)稱為“工程。提高工程質量是進展物流質量管理的根底任務

6、，能提高工程質量，就能做到“預防為主的質量管理。.二本錢管理物流本錢Logistics Cost是指產(chǎn)品的空間挪動或時間占有中所耗費的各種活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。詳細的說，它是產(chǎn)品在實物運動過程中，如包裝、搬運裝卸、運輸、儲存、流通加工等各個活動中所支出的人力、物力和財力的總和。加強會展流通費用管理對降低物流本錢、提高會展物流活動的經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。 .會展物流本錢高于普通物流本錢.三運輸管理國際性的展覽曾經(jīng)占據(jù)了其全部展覽的大部分 會展運輸必然面臨著長間隔的各式各樣展品的挪動面臨著展品的進出口程序面臨著選擇明確的運輸手段面臨著控制物流本錢面臨著時間的控制面臨著運輸?shù)呢浳锲桨?.

7、在運輸過程中必需思索一些重要要素 運費運輸時間展品的平安性到展的絕對及時性信息反響運輸手段的選擇等.會展運輸手段 公路運輸鐵路運輸水路運輸航空運輸 集裝箱運輸 國際結合運輸 .公路運輸 承當近間隔、小批量的貨運和水運、鐵路運輸難以到達地域的長途、大批量貨運和鐵路、水運優(yōu)勢難以發(fā)揚的運輸。主要優(yōu)點是靈敏性強，是將展品直接由原地到參展地，門對門運輸?shù)谋貍潆A段，容易裝車，順應性強。.鐵路運輸 鐵路運輸承當?shù)倪\輸間隔較長，貨運量較大，在干線運輸中起著非常重要的作用，特別是在大陸橋運輸中，鐵路運輸更起著不可替代的作用。.水路運輸 內(nèi)河運輸、海上運輸 運輸量大運費低廉經(jīng)過才干強運輸速度較慢運輸時間難以保證

8、 .航空運輸 速度快、效率高、貨物平安系數(shù)高，越來越受展覽運輸?shù)那嗖A，必需將展品平安準時迅速的運回展地，特別是對于那些價值高、體重輕、易損、鮮貨的展品以及參展急需的物資。比如一些精細儀器等展品。.集裝箱運輸(Containerized Shipment) 將展品裝入規(guī)范規(guī)格的集裝箱內(nèi)，然后利用陸、海、空運輸將展品送到目的地的一種新型的現(xiàn)代化運輸方式。在這種運輸方式下，展品可以在參展商的工廠、倉庫被裝進特制的集裝箱內(nèi)，然后運往展地，可以實現(xiàn)“門對門的交接方式。.國際結合運輸(International Combined Transport) 陸海聯(lián)運陸空聯(lián)運(Truck-Air，簡稱T.A.)海

9、空聯(lián)運大陸橋運輸(Land Bridge Transport)等 大陸橋運輸是指利用橫貫大陸的鐵路公路運輸系統(tǒng)，作為中間橋梁，把大陸兩端的海洋銜接起來的集裝箱銜接運輸方式。簡單的說，就是兩邊是海運，中間是陸運，大陸把海洋銜接起來，構成海-陸聯(lián)運，而大陸起到了橋的作用，所以稱之為陸橋。而海-陸聯(lián)運中的大陸運輸部分就稱之為大陸橋運輸。 .第三利潤源第一利潤源是資源領域，發(fā)掘對象是消費力中的勞動對象。即降低原資料本錢。第二利潤源是人力領域，發(fā)掘對象是消費力中的勞動者。即提高消費率。第三利潤源是物流領域，發(fā)掘對象是消費力中的勞開工具的潛力，同時注重勞動對象與勞動者的潛力。物流本錢占總本錢一半以上，而運

10、輸本錢約占物流本錢的60%。 .四倉儲管理.倉儲是銜接消費、供應、銷售的中轉站，對促進會展提高效率起著重要的輔助作用。同時，圍繞著倉儲實體活動，明晰準確的報表、單據(jù)帳目、會計部門核算的準確信息也同時進展著，因此倉儲是物流、信息流、單證流的合一。.五信息管理會展物流包括展品流、費用流和信息流。假設沒有信息，物流就是一個單向的活動，而且在很大程度上是不能進展下去的。只需靠信息的反響作用，會展物流才有一個反響作用、包括輸入、輸出、轉換和反響四大要素的現(xiàn)代系統(tǒng)。兩大作用：中樞神經(jīng)作用 支持保證作用 .三、會展物流效力的特點效力的專業(yè)性 1流程的時效性 2展品的平安性 3信息的實時性 4.四、物流效力商

11、的選擇規(guī)范 會展物流效力商是主要擔任展品在會展舉行地域或城市的集貨和存儲，按指定的時問將展品運送到會展場地，并擔任會展場地內(nèi)的裝卸、搬運、保管等物流活動的效力商。 會展物流效力商可以提高物流效率和參展商的稱心度；但其不利之處在于添加了會展物流效力商與參展商及其展品運輸代理商之間的溝通本錢，相互之間的銜接與信息傳送要求較高，風險加大。 .會展物流效力商主要的業(yè)務范圍展品在參展商所在地裝車前的包裝；展品從參展商所在地到展會所在地之前的報關檢驗等；貨物從參展商所在地到展館的運輸；展品到達展會舉行地域后向展館現(xiàn)場的運輸搬運以及展會終了后展品的回運、轉運等五部分。 .選擇規(guī)范1.物流企業(yè)的規(guī)模與品牌2.

12、物流企業(yè)的資質3.物流企業(yè)的專業(yè)化程度4.效力網(wǎng)絡數(shù)量及分布5.物流企業(yè)的增值效力6.物流企業(yè)的運輸質量7.物流效力的時效性與平安性8.物流企業(yè)的效力質量9.物流企業(yè)的信息化程度10.物流效力的性價比.義務二 國內(nèi)會展活動的展品運輸.序號流程內(nèi)容相關要求01選擇展品選擇代表企業(yè)現(xiàn)有技術和工藝水平的產(chǎn)品，展品要有代表性。02選擇物流公司選擇有資質、信譽度高、業(yè)內(nèi)口碑好及價格較低的物流公司。03確定運輸方式與線路根據(jù)展品的類型、數(shù)量及特點，選擇合適的運輸方式；根據(jù)展品所在地和展覽會舉辦地之間的交通狀況，選擇經(jīng)濟、便捷的運輸線路。04確認起運及抵達日期預測展品運輸所需要的時間，來確定起運日期；展品抵

13、達展出地的日期要略早于布展日期。05商談運輸價格根據(jù)展品的類型、特點及運輸里程，經(jīng)過雙方洽談，確認一個雙方認可，并合理的價格。06簽訂運輸合同雙方條件談妥后就要簽訂展品承運合同。承運合同一旦簽訂，雙方就要承擔各自的責任與義務。07裝貨起運按照事先確定的裝貨日期，進行展品裝車、起運，并要采取適當?shù)姆雷o措施，以免丟失和破損。08展出現(xiàn)場驗貨接收參展企業(yè)展品運抵展出現(xiàn)場后就要驗貨，查驗展品在運輸過程中是否出現(xiàn)丟失和破損現(xiàn)象。09回運展出結束后，需要回運展品，按照參展企業(yè)的要求，物流公司將其運至指定的地點。一、國內(nèi)參展企業(yè)的展品運輸.1.選擇展品2.選擇運輸公司3.確定運輸方式和線路4.展品的存儲5.

14、展品報關6.展品回運國外企業(yè)參與在我們國內(nèi)舉行的展覽會時，他們的展品往往由其在我們國內(nèi)的獨資或合資企業(yè)提供。這樣，其展品的運輸程序和我們國內(nèi)參展企業(yè)根本一樣。 二、國外參展企業(yè)的展品運輸展品由國內(nèi)企業(yè)提供 展品從境外運抵國內(nèi) .三、辦展機構的展品運輸效力 5.協(xié)助海外展品清關回運3.協(xié)助國外展品辦理入關手續(xù)2.協(xié)助展品順利進入展出現(xiàn)場1.指定物流公司4.協(xié)助海關進展海外展品監(jiān)管.義務三 出國展的展品運輸.一、展品運輸代理商的選擇 組團到國外參展，組團單位選擇運輸代理一定要慎重，不要只看價錢來進展確定。國內(nèi)的一些公司要價很廉價，但他們對國外情況不了解，在展覽會展出地沒有協(xié)作同伴，展品在當?shù)貓箨P、

15、運輸和搬運中很能夠會出現(xiàn)問題和費事。因此，組團單位要盡量選擇一些有國際代理關系的公司，這樣參展商的貨物平安性就會有保證，以保證展品順利通關，順利運至展臺，參與展出。.二、展品運輸方案確實定 展覽會的展出時間具有不可更改性，尤其是組團到國外參展或參與國際性會議，由于展品運輸涉及出口報關、國際運輸、國際保險、展品的再處置等環(huán)節(jié)，需求由會展物流效力商為參展商制定科學合理的實施方案，完成展品的及時調(diào)度、運輸、倉儲、包裝、清關、展出現(xiàn)場操作、布展、運回、保險等各個環(huán)節(jié)的效力及適時監(jiān)控等義務，以期在規(guī)定的時間內(nèi)用最低的本錢將展品平安運達目的地。.三、展品的集中 展品的集中地點普通設在展品遠洋運輸?shù)钠疬\地，

16、而展品的集中時間以展覽會的舉行日期為基點，根據(jù)展品運輸所需求的時間來設定展品集中的最后期限。普通來說，展品在展覽會開幕前兩個月集中到組團單位指定運輸代理單位的倉庫，以保證展品在展覽開幕前及時運抵目的地。因此，參展企業(yè)運送展品集中地的日期不能超越組團單位所規(guī)定的期限。. 出國參與展覽會托運展品的包裝箱普通運用紙制包裝箱，特別留意選用質量好的紙箱，并且一切紙箱都必需打包。否那么，展品在運輸過程中易出現(xiàn)破損。展品箱內(nèi)嚴禁裝運易燃、易爆、易腐和有毒物品。 1.展品包裝 參展企業(yè)在預備完展品后，需向展品運輸代理公司提供準確的報關單證，以保證展品的報關及運輸事宜。 展品清單 展品清單的填寫 清單的價錢2.展品運輸單證 四、展品包裝與單證.1.展品出境報關 2.展品境外復運入境報關 3.海關查驗放行 五、展品進出境報關.六、展品回運 展覽會終了之后，展品普通不安排回運，多由參展商本人處置。展品處置的方式主要有銷售、寄售、贈送、遺棄等。如確實需求安排回運，要及早與組團單位或展品運輸代理聯(lián)絡，所產(chǎn)生的費用由參展企業(yè)本人承當。.工程小結 本工程主要引見了會展物流效力的內(nèi)容、特點與要求；物流效力商的選擇規(guī)范；國內(nèi)會展活動中，國內(nèi)和國外參展企業(yè)的展品運輸、展