電力工程檔案管理制度

1、電力工程檔案管理制度總則為了加強(qiáng)工程檔案的管理，保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使工程檔 案更好地為科研、生產(chǎn)、技術(shù)、基本建設(shè)、設(shè)備管理和維護(hù)服務(wù)特制定本制度。主題內(nèi)容與適用范圍 本制度適用于基本建設(shè)的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目工程的竣工 文件編制、檔案整理及竣工驗(yàn)收。本“制度”與國(guó)家、上級(jí)檔案部門(mén)所發(fā)文件若有不一致的地方，以國(guó)家上 級(jí)檔案部門(mén)所發(fā)文件為準(zhǔn)。引用標(biāo)準(zhǔn)或政策規(guī)定國(guó)檔發(fā) 19876 號(hào)文科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定國(guó)檔發(fā) 1980302 號(hào)文科學(xué)技術(shù)檔案工作條例國(guó)標(biāo) GB/T11822-89 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求國(guó)檔發(fā) 19884 號(hào)文基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)

2、定國(guó)檔發(fā) 19928 號(hào)文建設(shè)項(xiàng)目 工程檔案驗(yàn)收辦法歸檔原則歸檔的文件、檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn) （使用） 、 管 理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。檔案的完整性： 指國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā) 19884 號(hào)文件所確定的 內(nèi)容，將項(xiàng)目 （ 工程） 建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊 全。檔案的準(zhǔn)確性： 指檔案內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目 （ 工程 ） 竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè) 過(guò)程，做到圖物相符技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。檔案的系統(tǒng)性： 指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)， 組卷合理。凡是基建工程所涉及的建設(shè)報(bào)告、批復(fù)、征地證書(shū)、規(guī)劃紅線、設(shè)計(jì)、施 工運(yùn)行圖紙、資料

3、、試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、設(shè)備開(kāi)箱資料、設(shè)備訂貨合同、 協(xié)議以及氣象、水文、地質(zhì)、地形等，任何部門(mén)、基層和個(gè)人辦理的上述文件 資料，均應(yīng)主動(dòng)交工程管理部門(mén)統(tǒng)一收集整理，立卷歸檔交公司檔案室，不得 私自扣留。單體幢號(hào)的基建工程，按昆明市城建檔案管理處編印的昆明市城市建設(shè) 工程竣工檔案組卷細(xì)目收集整理后，一式三份，一份由施工單位先交昆明市 城建檔案管理處，其余二份交公司檔案室。工程文件材料的形成、積累、整理、鑒定、歸檔是基建工作的一項(xiàng)重要內(nèi) 容，必須列入有關(guān)工程管理制度和程序；列入基建計(jì)劃；列入工程技術(shù)人員的 職責(zé)范圍，并作為考核的依據(jù)之一?；üこ淘O(shè)備開(kāi)箱、竣工驗(yàn)收、重要生產(chǎn) 會(huì)議必須有檔案人員參

4、加。工程文件的收集、整理、歸檔和工程檔案的移交應(yīng)與工程的立項(xiàng)準(zhǔn)備、 建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)目竣工 驗(yàn)收的重要條件。公司工程管理部、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定督促建設(shè)、 施工、設(shè)計(jì)和監(jiān)理等相關(guān)單位按照各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的項(xiàng)目竣工文件的 編制和檔案整理工作要求，完成工程檔案并及時(shí)歸檔。歸檔范圍由建設(shè)單位提供下列文件材料可行性研究、任務(wù)書(shū)。項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)。規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究、選址報(bào)告及審批文件。設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)。設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料包括為建設(shè)項(xiàng)目而收集的各種調(diào)查資料、預(yù)測(cè)及工程地質(zhì)、地形、水文氣 象、地震、交通、通訊等調(diào)查材料。設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì) （包括概算書(shū)

5、 ） 。初設(shè)審查意見(jiàn)及批復(fù)文件 （ 包括概算批復(fù) ）。工程管理文件征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)。包括與征用土地有關(guān)的報(bào)告、批復(fù)（包括征地紅線圖、規(guī)劃紅線圖）協(xié)議 （包括林木砍伐協(xié)議、拆遷協(xié)議、補(bǔ)償協(xié)議、征地協(xié)議及供水、供電、道路、 通信、消防等協(xié)議，與有關(guān)的縣、市政府、政府各級(jí)部門(mén)、單位和 農(nóng)村的會(huì)議文件、來(lái)文、復(fù)函等函件）、國(guó)有土地使用證、用地規(guī)劃許可證、建設(shè)規(guī)劃許可證、施工許可證等。承發(fā)包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 包括設(shè)計(jì)、土建施工、電氣安裝、通信、零星工程和附屬工程、監(jiān)理、設(shè)備、材料供貨等招投標(biāo)文件、資料及其合同、協(xié)議。預(yù)算書(shū)、決算書(shū)及固定資產(chǎn)移交有關(guān)手續(xù)文件。由

6、施工單位提供下列文件材料土建施工文件土建施工技術(shù)管理資料 包括開(kāi)工報(bào)告、施工技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知、施工 技術(shù)聯(lián)系單、竣工報(bào)告、施工總結(jié)。工程施工質(zhì)量文件原材料和器材出廠質(zhì)量合格證明和試驗(yàn)記錄。施工過(guò)程中形成材料的試驗(yàn)報(bào)告等。分部、分項(xiàng)單位質(zhì)量評(píng)定文件。隱蔽工程記錄及簽證書(shū) 包括地基檢驗(yàn)記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)記錄、地下砼結(jié)構(gòu)工程記錄、地下防水 防腐檢驗(yàn)記錄、接地校驗(yàn)記錄、電纜管道記錄等。建筑工程施工記錄 包括定位測(cè)量、層降觀測(cè)、變形位移觀測(cè)、砼施工記錄、工序交接班記錄電氣施工文件電氣施工技術(shù)管理資料 包括開(kāi)工報(bào)告、施工技術(shù)交底記錄、施工圖會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、竣工報(bào) 告、投產(chǎn)試運(yùn)行

7、方案、新設(shè)備投產(chǎn)申請(qǐng)書(shū)、交接驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收鑒定書(shū)及竣工 資料移交清冊(cè)。工程施工質(zhì)量文件 包括電氣安裝過(guò)程中形成的電氣安裝記錄、系統(tǒng)調(diào)試及分部、分項(xiàng)單位、 質(zhì)量評(píng)定文件。工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén) 負(fù)責(zé)提交與工程有關(guān)的質(zhì)量監(jiān)督、檢查性文件材料。中心站、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)變壓器、高壓配電裝置、電纜敷設(shè)、接地裝置、 二次設(shè)備、直流系統(tǒng)的安裝檢查報(bào)告及土建工程的有關(guān)質(zhì)量的記錄資料報(bào)告。監(jiān)理部門(mén)監(jiān)理單位 負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的全部文件材料。監(jiān)理依據(jù)性文件（監(jiān)理公司資質(zhì)證書(shū)、工程監(jiān)理合同、監(jiān)理工作計(jì) 劃書(shū)，與建設(shè)單位、工程承包單位的來(lái)往文件）等。工程全過(guò)程監(jiān)理資料（監(jiān)理日?qǐng)?bào)、月報(bào)、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理通知書(shū)、 會(huì)議記錄、項(xiàng)目

8、月付款申報(bào)表、工程報(bào)驗(yàn)單、工程質(zhì)量事故處理方案申報(bào)表、 專(zhuān)題報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程預(yù)估算審核記錄及付 款簽證記錄、工作總結(jié)）。工程完畢后與實(shí)物相符的全套工程竣工圖。設(shè)備文件設(shè)備材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單。設(shè)備廠家提供的成套安裝圖、技術(shù)規(guī)范、說(shuō)明書(shū)、出廠證件及試驗(yàn)記 錄、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備特性曲線等。設(shè)備安裝竣工圖、安裝記錄、試驗(yàn)報(bào)告及交接驗(yàn)收資料。案卷材料及案卷質(zhì)量要求竣工圖和施工文件材料的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)檔發(fā) 199017 號(hào) 頒發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法、國(guó)檔發(fā) 19928 號(hào)文頒發(fā)的 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法和（ 82）建發(fā)施字 50號(hào)文頒發(fā)的關(guān) 于編制基本建設(shè)

9、工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定、 GB/T50328-2001建設(shè)工 程文件歸檔整理規(guī)范編制。文件材料案卷的分類(lèi)、組卷、編目、卷皮規(guī)格及其制作材料的質(zhì)量應(yīng) 符合國(guó)標(biāo) GB/T11822-89 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求和能源辦 1991231 號(hào)文頒發(fā)的電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則及分類(lèi)表中供電企業(yè) 6 9 大類(lèi)的規(guī)定。工程檔案的移交工程所涉及的資料，任何部門(mén)、基層和個(gè)人應(yīng)在工程驗(yàn)收前主動(dòng)交工 程管理部門(mén)，不得扣留。工程管理部門(mén)所管工程，竣工驗(yàn)收后應(yīng)按期按歸檔范 圍將文件、資料和圖紙收集、整理、立卷、歸檔移交公司檔案室，凡移交給檔 案室的文件、資料和圖紙等檔案，檔案室應(yīng)盡快整理、鑒定上 架、保管、編寫(xiě)檢索工具以便于開(kāi)發(fā)、借閱、利用。為使基建工程文件資料齊全、完整、合符現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，便于提供利用， 工程竣工后，在文件資料移交時(shí)應(yīng)由以下三方面人員參加： 工程主管部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔移交 公司檔案室負(fù)責(zé)按歸檔要求接收 運(yùn)行或接收單位負(fù)責(zé)從運(yùn)行角度檢查資料是否齊全工程施工前，公司工程合同簽訂部門(mén)與乙方施工單位在簽訂施工合同 時(shí)應(yīng)寫(xiě)明工程竣工驗(yàn)收后，扣下工程總款的 3 5% 作為竣工圖紙、資料的抵押 金，待全部資料齊全由工程管理部門(mén)和檔案室驗(yàn)收簽字后再把抵押金付給施工 單位