電力工程檔案管理制度

1、電力工程檔案管理制度總則為了加強工程檔案的管理，保證檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)，使工程檔 案更好地為科研、生產(chǎn)、技術(shù)、基本建設(shè)、設(shè)備管理和維護服務(wù)特制定本制度。主題內(nèi)容與適用范圍 本制度適用于基本建設(shè)的新建、擴建、改建和技術(shù)改造等項目工程的竣工 文件編制、檔案整理及竣工驗收。本“制度”與國家、上級檔案部門所發(fā)文件若有不一致的地方，以國家上 級檔案部門所發(fā)文件為準。引用標準或政策規(guī)定國檔發(fā) 19876 號文科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定國檔發(fā) 1980302 號文科學(xué)技術(shù)檔案工作條例國標 GB/T11822-89 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求國檔發(fā) 19884 號文基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)

2、定國檔發(fā) 19928 號文建設(shè)項目 工程檔案驗收辦法歸檔原則歸檔的文件、檔案必須達到完整、準確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn) （使用） 、 管 理、維護、改擴建的需要。檔案的完整性： 指國家檔案局和國家計委國檔發(fā) 19884 號文件所確定的 內(nèi)容，將項目 （ 工程） 建設(shè)全過程中應(yīng)歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊 全。檔案的準確性： 指檔案內(nèi)容真實反映項目 （ 工程 ） 竣工時的實際情況和建設(shè) 過程，做到圖物相符技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。檔案的系統(tǒng)性： 指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)， 組卷合理。凡是基建工程所涉及的建設(shè)報告、批復(fù)、征地證書、規(guī)劃紅線、設(shè)計、施 工運行圖紙、資料

3、、試驗報告、產(chǎn)品說明書、設(shè)備開箱資料、設(shè)備訂貨合同、 協(xié)議以及氣象、水文、地質(zhì)、地形等，任何部門、基層和個人辦理的上述文件 資料，均應(yīng)主動交工程管理部門統(tǒng)一收集整理，立卷歸檔交公司檔案室，不得 私自扣留。單體幢號的基建工程，按昆明市城建檔案管理處編印的昆明市城市建設(shè) 工程竣工檔案組卷細目收集整理后，一式三份，一份由施工單位先交昆明市 城建檔案管理處，其余二份交公司檔案室。工程文件材料的形成、積累、整理、鑒定、歸檔是基建工作的一項重要內(nèi) 容，必須列入有關(guān)工程管理制度和程序；列入基建計劃；列入工程技術(shù)人員的 職責(zé)范圍，并作為考核的依據(jù)之一?；üこ淘O(shè)備開箱、竣工驗收、重要生產(chǎn) 會議必須有檔案人員參

4、加。工程文件的收集、整理、歸檔和工程檔案的移交應(yīng)與工程的立項準備、 建設(shè)和竣工驗收同步進行。完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案是建設(shè)項目竣工 驗收的重要條件。公司工程管理部、市場開發(fā)部應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定督促建設(shè)、 施工、設(shè)計和監(jiān)理等相關(guān)單位按照各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的項目竣工文件的 編制和檔案整理工作要求，完成工程檔案并及時歸檔。歸檔范圍由建設(shè)單位提供下列文件材料可行性研究、任務(wù)書。項目建議書及批復(fù)。規(guī)劃設(shè)計、可行性研究、選址報告及審批文件。設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書。設(shè)計基礎(chǔ)材料包括為建設(shè)項目而收集的各種調(diào)查資料、預(yù)測及工程地質(zhì)、地形、水文氣 象、地震、交通、通訊等調(diào)查材料。設(shè)計文件初步設(shè)計 （包括概算書

5、 ） 。初設(shè)審查意見及批復(fù)文件 （ 包括概算批復(fù) ）。工程管理文件征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書。包括與征用土地有關(guān)的報告、批復(fù)（包括征地紅線圖、規(guī)劃紅線圖）協(xié)議 （包括林木砍伐協(xié)議、拆遷協(xié)議、補償協(xié)議、征地協(xié)議及供水、供電、道路、 通信、消防等協(xié)議，與有關(guān)的縣、市政府、政府各級部門、單位和 農(nóng)村的會議文件、來文、復(fù)函等函件）、國有土地使用證、用地規(guī)劃許可證、建設(shè)規(guī)劃許可證、施工許可證等。承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件 包括設(shè)計、土建施工、電氣安裝、通信、零星工程和附屬工程、監(jiān)理、設(shè)備、材料供貨等招投標文件、資料及其合同、協(xié)議。預(yù)算書、決算書及固定資產(chǎn)移交有關(guān)手續(xù)文件。由

6、施工單位提供下列文件材料土建施工文件土建施工技術(shù)管理資料 包括開工報告、施工技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知、施工 技術(shù)聯(lián)系單、竣工報告、施工總結(jié)。工程施工質(zhì)量文件原材料和器材出廠質(zhì)量合格證明和試驗記錄。施工過程中形成材料的試驗報告等。分部、分項單位質(zhì)量評定文件。隱蔽工程記錄及簽證書 包括地基檢驗記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下砼結(jié)構(gòu)工程記錄、地下防水 防腐檢驗記錄、接地校驗記錄、電纜管道記錄等。建筑工程施工記錄 包括定位測量、層降觀測、變形位移觀測、砼施工記錄、工序交接班記錄電氣施工文件電氣施工技術(shù)管理資料 包括開工報告、施工技術(shù)交底記錄、施工圖會審紀要、設(shè)計變更、竣工報 告、投產(chǎn)試運行

7、方案、新設(shè)備投產(chǎn)申請書、交接驗收記錄、驗收鑒定書及竣工 資料移交清冊。工程施工質(zhì)量文件 包括電氣安裝過程中形成的電氣安裝記錄、系統(tǒng)調(diào)試及分部、分項單位、 質(zhì)量評定文件。工程質(zhì)量監(jiān)督部門 負責(zé)提交與工程有關(guān)的質(zhì)量監(jiān)督、檢查性文件材料。中心站、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)變壓器、高壓配電裝置、電纜敷設(shè)、接地裝置、 二次設(shè)備、直流系統(tǒng)的安裝檢查報告及土建工程的有關(guān)質(zhì)量的記錄資料報告。監(jiān)理部門監(jiān)理單位 負責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的全部文件材料。監(jiān)理依據(jù)性文件（監(jiān)理公司資質(zhì)證書、工程監(jiān)理合同、監(jiān)理工作計 劃書，與建設(shè)單位、工程承包單位的來往文件）等。工程全過程監(jiān)理資料（監(jiān)理日報、月報、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理通知書、 會議記錄、項目

8、月付款申報表、工程報驗單、工程質(zhì)量事故處理方案申報表、 專題報告、工程質(zhì)量評估報告、工程預(yù)估算審核記錄及付 款簽證記錄、工作總結(jié)）。工程完畢后與實物相符的全套工程竣工圖。設(shè)備文件設(shè)備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單。設(shè)備廠家提供的成套安裝圖、技術(shù)規(guī)范、說明書、出廠證件及試驗記 錄、試驗報告、設(shè)備特性曲線等。設(shè)備安裝竣工圖、安裝記錄、試驗報告及交接驗收資料。案卷材料及案卷質(zhì)量要求竣工圖和施工文件材料的編制應(yīng)嚴格按照國檔發(fā) 199017 號 頒發(fā)的建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法、國檔發(fā) 19928 號文頒發(fā)的 建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法和（ 82）建發(fā)施字 50號文頒發(fā)的關(guān) 于編制基本建設(shè)

9、工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定、 GB/T50328-2001建設(shè)工 程文件歸檔整理規(guī)范編制。文件材料案卷的分類、組卷、編目、卷皮規(guī)格及其制作材料的質(zhì)量應(yīng) 符合國標 GB/T11822-89 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求和能源辦 1991231 號文頒發(fā)的電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表中供電企業(yè) 6 9 大類的規(guī)定。工程檔案的移交工程所涉及的資料，任何部門、基層和個人應(yīng)在工程驗收前主動交工 程管理部門，不得扣留。工程管理部門所管工程，竣工驗收后應(yīng)按期按歸檔范 圍將文件、資料和圖紙收集、整理、立卷、歸檔移交公司檔案室，凡移交給檔 案室的文件、資料和圖紙等檔案，檔案室應(yīng)盡快整理、鑒定上 架、保管、編寫檢索工具以便于開發(fā)、借閱、利用。為使基建工程文件資料齊全、完整、合符現(xiàn)場實際，便于提供利用， 工程竣工后，在文件資料移交時應(yīng)由以下三方面人員參加： 工程主管部門負責(zé)立卷歸檔移交 公司檔案室負責(zé)按歸檔要求接收 運行或接收單位負責(zé)從運行角度檢查資料是否齊全工程施工前，公司工程合同簽訂部門與乙方施工單位在簽訂施工合同 時應(yīng)寫明工程竣工驗收后，扣下工程總款的 3 5% 作為竣工圖紙、資料的抵押 金，待全部資料齊全由工程管理部門和檔案室驗收簽字后再把抵押金付給施工 單位