采購管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運用實踐

1、采購管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運用實踐摘要：為了改善中小企業(yè)的采購業(yè)務流程，提高采購管理的效率和有效性，節(jié)省公司的運營成本，并有效地管理采購業(yè)務，開發(fā)運用了采購管理信息系統(tǒng)。本文分析了企業(yè)的采購業(yè)務流程，定義采購信息系統(tǒng)的設計思路和操作，并設計了一套采購管理軟件。采購管理信息系統(tǒng)可以將復雜的人工流程轉(zhuǎn)化為計算機操作，提高工作效率。關(guān)鍵詞：采購管理信息系統(tǒng)；工作效率；開發(fā)；運用引言隨著社會分工的不斷發(fā)展和科學技術(shù)水平的不斷提高，任何企業(yè)的生產(chǎn)活動不僅是獨立的個人行為，而且往往是通過分工和與其他機構(gòu)的合作來完成的，因此任何公司都有合作伙伴。但是合作伙伴提供的產(chǎn)品質(zhì)量將直接影響企業(yè)提供給客戶的最終產(chǎn)品的質(zhì)

2、量，只有首先確保合作伙伴提供咼質(zhì)量的原材料產(chǎn)品，公司才能為客戶提供高質(zhì)量的最終產(chǎn)品并確?？蛻魸M意度。1、采購管理信息系統(tǒng)意義隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭日益激烈，尤其是在企業(yè)和公司的生產(chǎn)經(jīng)營中，購買與公司能否降低生產(chǎn)成本有關(guān)，也是公司生產(chǎn)和消費活動的來源，因此公司應根據(jù)精益生產(chǎn)模式實施采購管理。當前企業(yè)的發(fā)展面臨一系列問題，其中最重要的是采購管理不足和對采購重要性的認識不足，因此企業(yè)的生產(chǎn)成本居高不下，降低了其在市場上的競爭力，并在一定程度上限制了中小企業(yè)的快速發(fā)展。無論公司的類型如何，采購都是生產(chǎn)的第一步，它直接影響公司的后續(xù)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售，并最終影響公司的盈利能力。在采購過程中，生產(chǎn)和銷售

3、的獲利能力以及整個供應鏈的質(zhì)量直接關(guān)系到生產(chǎn)成本的高低，從而影響企業(yè)在市場上的競爭力。因此，只有在采購信息管理方面做得好，組織才能繼續(xù)發(fā)展。當前許多制造企業(yè)的信息水平相對較低，企業(yè)沒有建立信息的基礎(chǔ)，他們直接使用ERP和其他管理信息系統(tǒng)，這給企業(yè)管理和管理軟件的正常運行帶來了重大風險。另一方面，在構(gòu)建企業(yè)信息的過程中，如果分批實施例如采購管理、銷售管理、庫存管理、計劃管理、財務管理等，則在不同系統(tǒng)之間形成“信息孤島”，但是一個系統(tǒng)是無法獨立正常運行的。如果預先為整個系統(tǒng)制定了計劃，則在每個自治系統(tǒng)正常運行之后，系統(tǒng)可能會彼此關(guān)聯(lián)，并且系統(tǒng)可能會正常運行。本文詳細分析了制造業(yè)企業(yè)的采購業(yè)務流程，

4、在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了采購管理信息的系統(tǒng)設計和系統(tǒng)感知，提供了采購管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)之間的關(guān)系，具有良好的經(jīng)濟性，實現(xiàn)長期使用的好處。2、采購信息管理系統(tǒng)構(gòu)建采購信息系統(tǒng)基本上完成了從發(fā)布計劃、創(chuàng)建訂單、執(zhí)行訂單、購買收貨、檢查和存儲以及收集采購發(fā)票到采購結(jié)算的整個采購活動過程。同時，我們在采購過程中嚴格跟蹤和監(jiān)視物流活動中所有環(huán)節(jié)的狀態(tài)。系統(tǒng)構(gòu)建步驟如下：（1）采購計劃管理。買方根據(jù)生產(chǎn)訂單和庫存計劃制定每月的購買計劃，必須將采購計劃提交主管部門進行審查，并且必須將批準的采購計劃清單輸入系統(tǒng)中，如果購買計劃失敗，則買方必須根據(jù)實際市場情況重新制定購買計劃。（2）采購過程管理。買方根據(jù)采購清單

5、在供應商管理系統(tǒng)中將所需產(chǎn)品發(fā)送給供應商，然后供應商提供報價。買方根據(jù)報價信息選擇產(chǎn)品質(zhì)量，總成本最低的最佳供應商來創(chuàng)建采購訂單，并將采購訂單提交主管部門進行審核，中標者將與供應商簽訂合同，非招標訂單將受到第二次查詢或選擇供應商。（3）收貨管理。供應商根據(jù)已簽署的采購訂單訂購，收集貨物并選擇承運人交付貨物，倉庫員工收到貨物后，會根據(jù)采購訂單檢查數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量，合格后將其放入倉庫，并更新產(chǎn)品。填寫“產(chǎn)品退貨和退貨運輸”表格后，不合格的產(chǎn)品將退還給供應商。（4）根據(jù)企業(yè)的特點設計購買流程。根據(jù)不同的采購方式和客戶需求，采購管理系統(tǒng)會有所不同。采購過程包括根據(jù)公司的需求進行詳細的市場研究，通過查詢價

6、格比較，討價還價等方式選擇供應商，直接淘汰不合格的供應商，以合格的價格向供應商發(fā)出采購訂單，確認貨物后，將貨物裝運，檢驗部門檢驗合格后，將合格的產(chǎn)品送至倉庫，不合格的產(chǎn)品退回供應商進行退貨處理。采購管理信息系統(tǒng)主要用于中小企業(yè)購買各種訂單，管理采購流程，管理采購訂單，管理采購供應商等。通過持續(xù)的數(shù)據(jù)分析，在采購過程中管理所有鏈接，并使用計算機用于中央管理。采購信息系統(tǒng)可以減少管理實物采購的成本，并且可以在企業(yè)的各個部門之間傳遞信息，信息系統(tǒng)的使用可以簡化這項復雜的任務。系統(tǒng)構(gòu)建需要確定的流程：1、采購需求。數(shù)據(jù)管理單元的主要功能是為配送公司記錄相關(guān)的物流信息，例如供應商信息，采購申請，訂單處理

7、等。這些是整個系統(tǒng)的最原始的基本數(shù)據(jù)，該部門旨在有效管理和維護這些數(shù)據(jù)，并在必要時根據(jù)組織的實際需求修改和更新相關(guān)信息，基本產(chǎn)品信息包括條形碼，規(guī)格，名稱和單位，通過產(chǎn)品信息表，用戶可以將產(chǎn)品信息添加到產(chǎn)品信息表中。2、米購管理。所有米購必須從采購申請或市場采購訂單上的項目開始，部門經(jīng)理可以協(xié)助采購部門檢查采購項目的規(guī)格和質(zhì)量，但不能直接與供應商匹配，所有采購必須通過采購部門進行。采購訂單模塊包括對所請求產(chǎn)品的數(shù)量，供應商，引入日期，收到日期，付款金額和付款方式的說明。采購訂單是根據(jù)組織的實際采購需求制定的一種采購計劃，創(chuàng)建采購訂單后，將其傳遞給相關(guān)部門進行采購活動，整個實施過程受到監(jiān)控，這是為了確保公司可以購買合適的產(chǎn)品，為公司的后續(xù)生產(chǎn)及相關(guān)管理需求提供高質(zhì)量，高性價比的產(chǎn)品。采購訂單的管理主要包括維護、接收和退回采購訂單，采購訂單的維護通常包括訂單管理員查詢和客戶訂單查詢。3、結(jié)語綜上所述，根據(jù)采購過程分析和設計了解采購信息系統(tǒng)的各個功能單元，該