淺談存貨管理中的風(fēng)險控制

1、淺談存貨管理中的風(fēng)險控制摘要作為企業(yè)流動資產(chǎn)中所占比例最大、收益率最高而風(fēng)險也最大的工程，存貨具有數(shù)額大、種類多、收發(fā)頻繁等特點。這也使得存貨管理成為了企業(yè)流動資產(chǎn)管理中難度最大同時也是最重要的一個方面?？梢院敛豢鋸埖卣f，存貨管理程度的上下不僅可以反映出企業(yè)流動資產(chǎn)使用效益的上下，更可以從一個側(cè)面反映出企業(yè)綜合管理程度的上下。而存貨管理中一個不可無視的方面就是存貨管理的風(fēng)險控制。本文首先概括了存貨管理風(fēng)險概念和特性，并就存貨管理風(fēng)險的類型進(jìn)展了分析總結(jié)，在此根底上，力圖運用常規(guī)的存貨管理方法因這些方法施行本錢低廉同時也更實用來到達(dá)有效控制存貨管理風(fēng)險的目的。關(guān)鍵詞存貨管理存貨管理風(fēng)險風(fēng)險控制一

2、、存貨管理風(fēng)險的概念及特性1.存貨管理概念的界定。一般來說，企業(yè)對存貨的管理是沿著兩條線展開的，一是從實體運動的角度出發(fā)，對存貨實物進(jìn)展管理；二是從價值運動的角度出發(fā)，對存貨價值進(jìn)展管理。因此，在研究存貨管理風(fēng)險之前，有必要對存貨管理的概念進(jìn)展界定：本文所討論的存貨管理特指存貨價值的管理。2.存貨管理風(fēng)險的概念。什么是風(fēng)險，不同的研究視角會給出不同的答案。在管理學(xué)領(lǐng)域，人們通常將風(fēng)險定義為“以一定的發(fā)生概率存在的遭受損失的可能性。我們可以這樣來定義存貨管理風(fēng)險：它是指企業(yè)在進(jìn)展存貨管理過程中，由于自然、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、以及企業(yè)自身等各方面原因所導(dǎo)致的，可能發(fā)生的損失。3.存貨管理風(fēng)險的

3、特性。存貨管理風(fēng)險具有以下特性：客觀性。由于導(dǎo)致存貨管理風(fēng)險的自然、社會政治、經(jīng)濟(jì)技術(shù)等原因的客觀存在，由此使得存貨管理風(fēng)險也具備了客觀性，即不以人們的意志為轉(zhuǎn)移；潛在性。存貨管理風(fēng)險是“可能發(fā)生的損失，而不是已經(jīng)存在的客觀結(jié)果或既定事實，即其發(fā)生的概率大于零而小于1；不確定性。雖然存貨管理風(fēng)險是客觀存在的，但發(fā)生的時間、空間和形式卻是不確定的；復(fù)雜性。存貨管理風(fēng)險的成因、表現(xiàn)形式、影響力和作用力是復(fù)雜的，由此使存貨管理風(fēng)險呈現(xiàn)出復(fù)雜的形態(tài)；相對性。即存貨管理風(fēng)險不是一成不變的，它會隨著一定條件的變化而轉(zhuǎn)化。二、存貨管理風(fēng)險的類型企業(yè)的存貨可能會由于價格上漲導(dǎo)致采購本錢增加；也可能會破損、冷背

4、過時、腐爛變質(zhì)；還可能發(fā)生盜竊、挪用；等等。所有這些都會是企業(yè)蒙受損失，形成存貨管理風(fēng)險。經(jīng)過分析總結(jié)，筆者將企業(yè)存貨管理風(fēng)險概括為以下四種主要類型：1.購置風(fēng)險。企業(yè)在采購存貨時，可能面臨存貨價格上漲或下降，由此導(dǎo)致采購本錢的增加或減少。購置風(fēng)險即指由于存貨價格上漲導(dǎo)致采購本錢增加而形成的風(fēng)險。2.儲藏風(fēng)險。企業(yè)通常應(yīng)儲藏一定數(shù)量的存貨，以滿足消費和銷售的需要，但儲藏存貨卻會給企業(yè)帶來儲藏風(fēng)險。儲藏風(fēng)險通常來自兩個方面：一是存貨儲藏過多造成占用資金過多，從而失去這些資金的時機本錢；二是存貨破損、冷背過時、陳舊、腐爛變質(zhì)等導(dǎo)致價值減損而形成的風(fēng)險。3.短缺風(fēng)險。過多的存貨儲藏會使企業(yè)承擔(dān)儲藏風(fēng)

5、險，而儲藏缺乏同樣會引起風(fēng)險，這就是短缺風(fēng)險。短缺風(fēng)險是指企業(yè)由于存貨供應(yīng)中斷而造成損失。短缺風(fēng)險主要來自三個方面：一是企業(yè)由于原材料、燃料等的短缺，造成停工待料和未按期完成消費任務(wù)，或緊急采購代用材料所發(fā)生額外支出的損失而形成的風(fēng)險；二是企業(yè)由于產(chǎn)成品和庫存商品的短缺，造成延遲供貨而向客戶賠償?shù)膿p失而形成的風(fēng)險；三是企業(yè)未能按合同供貨形成的商益損失，或喪失銷售時機從而喪失獲利時機引起的時機損失所形成的風(fēng)險。4.盜失風(fēng)險。盜失風(fēng)險是指存貨被盜竊、挪用或因災(zāi)害、意外事故造成的損失，主要來自兩個方面：一是由于企業(yè)管理不善，導(dǎo)致存貨在采購、儲藏、發(fā)放使用等各環(huán)節(jié)被盜竊、挪用造成損失而形成的風(fēng)險；二是

6、由于發(fā)生自然災(zāi)害或非自然災(zāi)害，以及其他意外事故，造成存貨價值減損而形成的風(fēng)險。三、存貨管理風(fēng)險的控制措施存貨管理風(fēng)險雖然是客觀存在的，但我們可以通過采取合理的措施對其進(jìn)展有效控制，從而到達(dá)既能滿足企業(yè)消費經(jīng)營對存貨的需要，又能將存貨管理風(fēng)險降至最低的目的?？刂拼尕浌芾盹L(fēng)險的根本思路是：在加強存貨日常管理的根底上，運用ab分析法，將存貨分為重要存貨、一般存貨和不重要存貨三類，進(jìn)而對重要存貨采用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型進(jìn)展管理和控制。1.加強存貨的日常管理存貨的日常管理雖然是根底工作，但也是控制存貨管理風(fēng)險不可無視的重要工作。日常管理抓得好，可以有效地控制儲藏風(fēng)險、短缺風(fēng)險和盜失風(fēng)險。存貨的日常管理通常包括

7、三個方面：1對存貨的統(tǒng)一管理。通常企業(yè)應(yīng)由財務(wù)部門對存貨資金實行集中、統(tǒng)一管理，以實現(xiàn)資金使用的綜合平衡，加速資金周轉(zhuǎn)，資金統(tǒng)一管理的主要內(nèi)容包括：根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、制度和企業(yè)實際情況制定企業(yè)存貨管理的有關(guān)制度；對各種存貨資金占用量進(jìn)展測算，匯總編制存貨資金占用方案；將有關(guān)方案指標(biāo)進(jìn)展分解，落實到有關(guān)部門和個人；對各部門資金運用情況進(jìn)展檢查分析和考核。2對存貨的歸口管理。對存貨實行歸口管理的根本原那么是，使用資金與管理資金相結(jié)合，物資管理和資金管理相結(jié)合。各項存貨歸口管理的根本做法是：原材料、燃料、包裝物等儲藏資金歸供應(yīng)部門管理；在產(chǎn)品和自制半成品等消費資金歸消費部門管理；產(chǎn)成品資金歸銷售部門

8、管理；修理備用件資金歸設(shè)備動力部門管理。3對存貨的分級管理。各歸口管理部門要根據(jù)詳細(xì)情況對資金指標(biāo)方案進(jìn)展進(jìn)一步分解，分配給各所屬有關(guān)單位和個人，做到層層分解、層層落實，實現(xiàn)存貨資金的分級管理。詳細(xì)方案指標(biāo)的分解方法為：原材料資金方案指標(biāo)分配給供應(yīng)方案、材料采購、倉庫保管、整理準(zhǔn)備各業(yè)務(wù)組管理；在產(chǎn)品資金方案指標(biāo)分配給各車間、半成品庫管理；產(chǎn)成品資金方案指標(biāo)分配給銷售、倉庫保管、產(chǎn)成品發(fā)運各業(yè)務(wù)組管理。2.利用ab分析法對存貨進(jìn)展科學(xué)分類假設(shè)對所有存貨都采取同樣的控制方法，那么既不利于突出重點，也不能有效進(jìn)展存貨管理風(fēng)險的控制。因此我們有必要對存貨進(jìn)展科學(xué)分類，以便針對不同存貨采取不同控制措施

9、。ab分析法正好可以解決這一問題，該法由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特首創(chuàng)，其根本思路是：按照一定標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的存貨進(jìn)展分類，從而選出需要重點控制和管理的存貨，進(jìn)而對其施行重點管理方法。運用ab分析法進(jìn)展存貨分類的一般步驟包括：1計算存貨在一定期間內(nèi)一般為一年的耗用總額。為減少工作量，可以這樣計算，主要的存貨按品種計算，一般的存貨按類別計算；2計算每一種存貨資金占用額占全部存貨資金占用額的比重，并按大小順序排列，編制成表格；3根據(jù)事先測定好的標(biāo)準(zhǔn)，把存貨劃分為a、b、三類，a類為重要存貨，b類為一般存貨，類為不重要存貨。根據(jù)普遍經(jīng)歷，a類存貨種類占存貨種類總數(shù)的5%10%，但其資金占存貨資金總額的60%7

10、5%；b類存貨種類占存貨種類總數(shù)的20%30%，其資金占存貨資金總額的20%30%；類存貨種類占存貨種類總數(shù)的60%75%，但其資金只占存貨資金總額的5%10%。3.利用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型對重要存貨進(jìn)展重點控制在對存貨進(jìn)展ab分類的根底上，我們便可以對其中的a類存貨采取科學(xué)手段加以重點控制，最常用的方法是利用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型確定存貨的合理訂貨批量和訂貨時間，以使存貨的總本錢最小化。這一方法可以有效地控制存貨管理的購置風(fēng)險、儲藏風(fēng)險和短缺風(fēng)險。1利用經(jīng)濟(jì)訂貨量根本模型確定每次最正確訂貨批量和每年最正確訂貨次數(shù)。每次最正確訂貨批量和每年最正確訂貨次數(shù)的公式如下：其中：q每次最正確訂貨批量；n每年最正確訂貨次數(shù)；k每次訂貨的變動本錢；d存貨的年需要量；k存貨的單位