大學(xué)離職管理制度（試行）模版

1、離職管理制度（試行）第一條 目的加強規(guī)范管理，規(guī)避用工風險，維護正常的人才流動秩序。確保員工離職時工作、資產(chǎn)的正常移交，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。確保學(xué)院和離職員工的合法權(quán)益。第二條 范圍學(xué)院全體教職員工。第三條 離職類型員工離職類型包括終止試用、解聘(辭退)、自動離職（辭職）、勞動合同終止等。第四條 終止試用是指學(xué)院對新員工試用期內(nèi)提出解除勞動合同關(guān)系，用人部門至少在試用期結(jié)束前5天提供不符合“聘用條件”的證據(jù)或證明到學(xué)院人事處，學(xué)院人事處通知員工。第五條 解聘(辭退)（一）解聘(辭退)是指：在勞動合同期限未滿前，由學(xué)院主動提出解除勞動關(guān)系。（二）解聘審批權(quán)限： 1、解聘院級領(lǐng)導(dǎo)，由董事會或

2、授權(quán)方提議。 2、解聘科級或講師及以上員工，由分管院領(lǐng)導(dǎo)提議并與分管人事院領(lǐng)導(dǎo)共同商議，報院辦公會審批（或核準）。若為部門負責人還應(yīng)在辦公會通過后，報集團核準備案。 3、解聘科級或講師及以下員工，由用人部門提議，報人事處審批后，由分管院領(lǐng)導(dǎo)及分管人事院領(lǐng)導(dǎo)共同核準。（三）有如下條件之一者，學(xué)院可予以辭退：1、患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事學(xué)院另行安排的工作的。2、不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。3、嚴重違反勞動紀律或?qū)W院規(guī)章制度的。4、嚴重瀆職失職或有其它嚴重不良行為，對學(xué)院利益或聲譽造成損害的。5、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判

3、刑的。6、法律、法規(guī)或?qū)W院其他規(guī)章制度規(guī)定可以解除勞動關(guān)系的情形。（四）解聘員工，用人部門向人事處提供相關(guān)證據(jù)或證明，由人事處開據(jù)解除勞動關(guān)系通知書并依據(jù)解聘審批權(quán)限進行審批后送達被解聘員工本人。嚴禁用人部門擅自做出解聘通知(決定)，否則將追究相關(guān)人員的責任。（五）解聘員工應(yīng)按勞動法、勞動合同法等有關(guān)規(guī)定，提前通知被解聘員工。（六）對員工嚴重違反紀律或犯有重大過錯造成惡劣影響，根據(jù)員工獎懲制度或其他規(guī)章制度認定其達到解聘規(guī)定條件的，學(xué)院可立即書面通知，終止與其的勞動關(guān)系，并且不給予經(jīng)濟補償，若給學(xué)院造成損失的，還將追究其責任。（七）被解聘員工在接到解除勞動關(guān)系通知書后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)作好工作

4、、資產(chǎn)的移交，并辦理離職手續(xù)。（八）凡因違紀而被開除終止勞動關(guān)系的，學(xué)院一律不予再次錄用。第六條 員工辭職（一）員工辭職是指：在勞動合同期限未滿前，由員工本人主動提出解除勞動關(guān)系。（二）員工辭職須根據(jù)勞動法、勞動合同法等規(guī)定填寫員工辭職申請表提前至少一個月書面通知學(xué)院，以便學(xué)院做好相關(guān)教學(xué)、行政方面工作安排。擬離職教職工應(yīng)按本管理辦法規(guī)定，辦理完相關(guān)手續(xù)后方可正式離職，否則視為曠工。（三）員工辭職審批權(quán)限，參照本辦法第五條“解聘審批權(quán)限”執(zhí)行。（四）對掌握學(xué)院核心機密的員工，如有必要，可在報分管領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下與其簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。當其提出辭職申請后，應(yīng)立即采取脫密措施，迅速要求其交出掌握的學(xué)

5、院機密、專有資料，對其離職后競業(yè)禁止期內(nèi)的管理按協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。第七條 勞動合同終止（一）勞動合同終止是指：勞動合同期滿，勞資雙方中有一方無意續(xù)簽合同，使勞動合同自然終止的。（二）勞動合同即將到期，學(xué)院或員工無意續(xù)簽合同的，須提前30天填寫自動終止勞動合同通知書傳達給對方。第八條 離職管理（一）員工離職，人事處應(yīng)安排人員與其進行面談，并填寫離職員工面談記錄表。（二）獲準離職的員工，必須在人事處與原工作部門的協(xié)助(監(jiān)督、指導(dǎo))下，按工作交接清單所列內(nèi)容，到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)。（三）移交工作清單1、工作任務(wù)(包含已完成但未匯報的工作、已安排但還未完成的工作，以及其它注意事項)；2、學(xué)院的文件

6、資料(包含紙質(zhì)文檔、電子文檔)；3、個人持有的學(xué)院固定資產(chǎn)、辦公用品等；4、工作證、名片、識別證、鑰匙；5、學(xué)院分配使用的車輛、住房；6、其它屬于學(xué)院的財物。（四）移交工作需由移交人、接交人、監(jiān)交人共同完成，且接交人、監(jiān)交人不得為同一員工。其中接交人由離職員工原工作部門負責人指定，監(jiān)交人原則上由原工作部門負責人直接擔任。（五）人事處可根據(jù)員工的要求，為其出具客觀、真實的工作證明(含工作履歷、績效水平、工作時間等內(nèi)容)。（六）解除勞動關(guān)系通知書(附件1)、員工辭職申請表(附件2)、自動終止勞動合同通知書(附件3)、離職面談記錄表(附件4)、工作交接清單(附件5)、解除/終止勞動合同通知書簽收證明

7、（附件6）、離職證明（附件7）等資料，應(yīng)納入員工人事檔案，至少留存兩年。第九條 財務(wù)結(jié)算（一）離職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為學(xué)院規(guī)定員工必須辦理完工作移交及財務(wù)結(jié)算手續(xù)的日期。（二）員工離職當月的基本社會保險由學(xué)院代扣代繳。非特殊情況，從次月起停止為其購買社會保險。（三）離職員工結(jié)算款項：1、應(yīng)付未付的工資、獎金；2、解除合同的賠(補)償金；3、學(xué)院應(yīng)付給員工的其它款項。（四）離職員工須繳納的款項：1、員工應(yīng)付而未付的借款、罰金；2、員工因工作失誤等，給學(xué)院造成的經(jīng)濟損失；3、固定資產(chǎn)、辦公用品(易耗品除外)損壞、遺失的賠償；4、應(yīng)繳納的水、電、氣、房租等費用；5、其它須繳納的款項。（五）離職