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文檔簡(jiǎn)介
1、叮叮小文庫(kù)一、財(cái)務(wù)中心下設(shè)部門預(yù)案財(cái)務(wù)管理中心助理財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)核算部業(yè)務(wù)計(jì)劃部IT管理部估算及成本管理睬計(jì)核算商品計(jì)劃管理系統(tǒng)看管財(cái)產(chǎn)管理睬計(jì)稽核商品價(jià)錢管理硬件維護(hù)資本收付應(yīng)收應(yīng)付管理軟件維護(hù)投融資管理涉稅辦理財(cái)務(wù)解析二、財(cái)務(wù)中心二級(jí)部門職責(zé)(一)財(cái)務(wù)中心部門職責(zé):1、財(cái)務(wù)估算1)負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織公司各部門編制公司年度估算。2)負(fù)責(zé)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)估算情況進(jìn)行監(jiān)察。2、財(cái)務(wù)解析-叮叮小文庫(kù)1)負(fù)責(zé)編制公司月度、季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告,保證其實(shí)時(shí)、正確、完整。2)負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成就進(jìn)行解析。3)負(fù)責(zé)對(duì)公司估算執(zhí)行情況進(jìn)行解析。4)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本與費(fèi)用的解析。5)負(fù)責(zé)為公
2、司的重要決議提供財(cái)務(wù)解析信息。3、成本管理1)實(shí)施成本檢查、內(nèi)部審核、成本解析和持續(xù)改良。2)逐步建立和實(shí)施各樣定額、標(biāo)準(zhǔn)成本、制度、流程等成本管理基礎(chǔ)工作。4、財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表1)組織進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、欠債、權(quán)益、收入、成本、費(fèi)用、收益核算。2)編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表,并按規(guī)定報(bào)送內(nèi)外有關(guān)部門。5、資本管理1)資本計(jì)劃擬定資本使用計(jì)劃。跟催貨款實(shí)時(shí)回籠。根據(jù)資本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行平衡。2)資本籌集擬定公司融資計(jì)劃及方案,保證其合理、經(jīng)濟(jì)、可行。根據(jù)融資計(jì)劃進(jìn)行融資,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資本供給和資本的良性循環(huán)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和對(duì)外投資等方面的需要,建立融資渠道。3)資本運(yùn)用現(xiàn)金流量平衡管理。審核各類資本款項(xiàng)的支出
3、。4)資本運(yùn)作公司上市。增資擴(kuò)股、收購(gòu)、吞并、分立。建立分支機(jī)構(gòu)、收益再投資。6、信用管理1)負(fù)責(zé)擬定客戶信用管理方案并進(jìn)行信用解析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2)提供賬齡解析。3)敦促業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)時(shí)回收貨款。7、稅務(wù)管理1)稅賦籌備,保證恪守國(guó)家財(cái)政稅務(wù)法例,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2)聯(lián)合公司實(shí)際用好用活國(guó)家稅收優(yōu)惠政策,優(yōu)化稅務(wù)支出。3)議定內(nèi)部轉(zhuǎn)移訂價(jià)原則。4)納稅申報(bào)納稅估算與納稅資本安排。5)實(shí)時(shí)申報(bào)、繳納稅款。8、組織薪水結(jié)算與發(fā)放9、審計(jì)稽核1)配合公司財(cái)務(wù)估算、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)效益的審計(jì)工作。2)配合對(duì)公司內(nèi)部控制制度的評(píng)審工作。-叮叮小文庫(kù)4)配合對(duì)公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(包括采買、銷售、工程建設(shè)等)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)
4、責(zé)任審計(jì)。5)輔助有關(guān)部門或中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)及各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作。10、商品計(jì)劃和價(jià)錢1)輔助業(yè)務(wù)部門做好商品構(gòu)造、商品控制、數(shù)據(jù)解析等工作。2)對(duì)商品的采買和退換貨價(jià)錢進(jìn)行重點(diǎn)審核和控制,對(duì)采買物資和勞務(wù)的價(jià)錢情況進(jìn)行平時(shí)追蹤。11、IT管理1)看管信息管理系統(tǒng)的操作,保證符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2)負(fù)責(zé)OA及網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù)。3)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件維護(hù)。12、財(cái)產(chǎn)管理對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核算、清查、轉(zhuǎn)讓及辦理等工作,實(shí)時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)的增減及使用變化情況。13、部門建設(shè)1)擬定部門年度工作計(jì)劃及階段性工作計(jì)劃及組織實(shí)施,并定期完成工作總結(jié)。2)編制本部門有關(guān)費(fèi)用估算,并監(jiān)察執(zhí)行。3)組織建立部
5、門內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度,完善工作流程,并敦促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則在工作中的詳盡落實(shí)。4)負(fù)責(zé)組織本部門財(cái)產(chǎn)的管理和維護(hù)。5)組織本部門職工隊(duì)伍建設(shè)以及職工的招聘、培養(yǎng)、選拔、培訓(xùn)、考評(píng)等人事工作。6)組織本部門職工按公司管理體系的標(biāo)準(zhǔn)完成工作。7)負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的公司文化,提高部門職工的凝集力和活力。(二)財(cái)務(wù)部部門職責(zé):1、財(cái)務(wù)管理部1)負(fù)責(zé)組織公司各部門編制年度估算。2)實(shí)施成本檢查、內(nèi)部審核、成本解析,逐步建立健全各樣標(biāo)準(zhǔn)成本制度和工作流程。3)對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核算、清查、轉(zhuǎn)讓及辦理等工作,實(shí)時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)的增減及使用變化情況,定期組織財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)。4)負(fù)責(zé)組織月度(或每周)的資本平衡。5)
6、負(fù)責(zé)公司的結(jié)算業(yè)務(wù),定期對(duì)現(xiàn)金和存款進(jìn)行安全性、流動(dòng)性檢查。6)負(fù)責(zé)公司融資渠道的通暢,參與投資可研解析。7)負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)報(bào)告,保證其實(shí)時(shí)、正確、完整。8)負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成就進(jìn)行財(cái)務(wù)解析。9)負(fù)責(zé)月度納稅申報(bào)工作及稅務(wù)關(guān)系維護(hù)。10)配合內(nèi)審、外部審計(jì)及檢查。11)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的歸檔及管理工作。12)負(fù)責(zé)部門人員招聘、培養(yǎng)、選拔、培訓(xùn)、考評(píng)等人事工作,協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系。2、會(huì)計(jì)核算部1)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及核算流程,對(duì)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。2)負(fù)責(zé)成本核算平時(shí)工作。3)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的有關(guān)規(guī)定。4)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)稽核工作。5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)的核算、與客戶
7、的對(duì)賬及發(fā)票追蹤工作。6)負(fù)責(zé)涉稅事項(xiàng)的核算及納稅申報(bào)表的編制。-叮叮小文庫(kù)3、業(yè)務(wù)計(jì)劃部1)配合公司有關(guān)部門的商品計(jì)劃編制。輔助業(yè)務(wù)部門做好商品構(gòu)造、商品控制、數(shù)據(jù)解析等工作。2)負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中對(duì)采買管理中心的價(jià)錢執(zhí)行情況進(jìn)行審核。對(duì)商品的采買和退換貨價(jià)錢進(jìn)行重點(diǎn)審核和控制,對(duì)采買物資和勞務(wù)的價(jià)錢情況進(jìn)行平時(shí)追蹤。5、IT管理部1)負(fù)責(zé)重要數(shù)據(jù)的定期備份及災(zāi)難恢復(fù)。2)負(fù)責(zé)信息設(shè)施的采買把關(guān)和平時(shí)維護(hù)。3)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)各系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的安裝及平時(shí)維護(hù)。4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間及接見(jiàn)權(quán)限控制。5)負(fù)責(zé)病毒防治及網(wǎng)絡(luò)安全防備。6)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)及網(wǎng)站技術(shù)支持。三、草擬三級(jí)部門職責(zé)(無(wú),只設(shè)崗位,不設(shè)部門)
8、四、草擬二、三級(jí)部門崗位設(shè)置預(yù)案及人員編制、薪水建議一覽表財(cái)務(wù)管理中心崗位設(shè)置預(yù)案及人員編制、薪水建議一覽表設(shè)置崗位名稱崗位人數(shù)(人)人員建議主要職責(zé)管理財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人外聘融資、涉稅、估算匯總崗位會(huì)計(jì)主管1人外聘太平洋總賬、財(cái)務(wù)稽核應(yīng)收會(huì)計(jì)1人呂傳根收銀管理存貨會(huì)計(jì)2人梅旋、胡潔清點(diǎn)、差別、價(jià)錢審核、商品計(jì)劃費(fèi)用會(huì)計(jì)1人李紅霞費(fèi)用審核、財(cái)產(chǎn)管理、檔案管理應(yīng)付會(huì)計(jì)3人雷蓉芳、張澤供給商對(duì)賬(定采、現(xiàn)采、差別追蹤)操作輝、王滑崗位出納1+1人周峰結(jié)算、資本平衡總賬會(huì)計(jì)1人繆湘玲甌利德憑據(jù)審核、總賬網(wǎng)絡(luò)組長(zhǎng)1人黃偉剛權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全網(wǎng)管3人馬小亮、黃維護(hù)、硬件昆、范凱共計(jì)15+1人-叮叮小文庫(kù)五、
9、草擬各崗位授權(quán)體系(一至三級(jí))預(yù)案項(xiàng)目序號(hào)流程名稱范圍表單名稱1費(fèi)用申請(qǐng)每單5000內(nèi)費(fèi)用申請(qǐng)單費(fèi)用申請(qǐng)2費(fèi)用申請(qǐng)每單5000以上費(fèi)用申請(qǐng)單審批4出差申請(qǐng)每單5000內(nèi)出差/差旅費(fèi)申請(qǐng)單5出差申請(qǐng)每單5000以上出差/差旅費(fèi)申請(qǐng)單9費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷10差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)報(bào)銷單11無(wú)票報(bào)銷申請(qǐng)無(wú)票報(bào)銷審批單12暫借錢每單5000內(nèi)借錢單13暫借錢每單5000以上借錢單14個(gè)人借錢每單5000內(nèi)借錢單資本支付15個(gè)人借錢每單5000上借錢單16非存貨付款每單2萬(wàn)內(nèi)付款申請(qǐng)單17非存貨付款每單2萬(wàn)以上付款申請(qǐng)單19存貨采買貨款支付每單10萬(wàn)內(nèi)付款申請(qǐng)單20存貨采買貨款支付每單10萬(wàn)以上存貨采
10、買付款申請(qǐng)單21存貨盤虧每單200內(nèi)存貨清點(diǎn)盈虧辦理報(bào)告單財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)22存貨盤虧每單200以上存貨清點(diǎn)盈虧辦理報(bào)告單24固定財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)固定財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)盈虧辦理報(bào)告單合同會(huì)簽26合同會(huì)簽拓展合同28合同會(huì)簽采買合同30商品檔案增加系統(tǒng)商品申請(qǐng)單其他31供給商檔案增加系統(tǒng)供給商申請(qǐng)單32促銷方案促銷方案審批權(quán)限(流程描繪)申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-費(fèi)用會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)
11、理-費(fèi)用會(huì)計(jì)申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-費(fèi)用會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-費(fèi)用會(huì)計(jì)申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-費(fèi)用會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-往來(lái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)
12、理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-商品會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-商品會(huì)計(jì)申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-商品會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-商品會(huì)計(jì)申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-分管副總-財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-合規(guī)部-副總經(jīng)理-總經(jīng)理-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人會(huì)簽(知會(huì))申請(qǐng)人-合規(guī)部-副總經(jīng)理-總經(jīng)理財(cái)務(wù)部應(yīng)付款會(huì)計(jì)(保留)采買部-物流部-財(cái)務(wù)部-IT部實(shí)施人員采買部-物流部-財(cái)務(wù)部-IT部實(shí)施人員商品-銷售部-總經(jīng)理-財(cái)務(wù)部-IT實(shí)施人員-叮叮小文庫(kù)33數(shù)據(jù)庫(kù)改正數(shù)據(jù)庫(kù)改正申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)總監(jiān)-IT實(shí)施人員-叮叮小文庫(kù)六、草擬二、三級(jí)部門和
13、崗位操作流程(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程(費(fèi)用會(huì)計(jì))報(bào)銷人部門領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理出納報(bào)銷單及單審核單據(jù)的審核署名審批署名審批署名檢查署名是據(jù)粘貼單真切性、完否齊備、核審批署名整性、合法對(duì)金額、付領(lǐng)款或核銷性款流程說(shuō)明:1、報(bào)銷事項(xiàng)是經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)執(zhí)行事項(xiàng)。2、報(bào)銷人取得發(fā)票時(shí),首先要確認(rèn)發(fā)票的合法性,然后對(duì)發(fā)票各類要素的完整性、正確性進(jìn)行確認(rèn),包括付款單位名稱、綱領(lǐng)、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款單位財(cái)務(wù)專用章等。3、報(bào)銷人持原始憑據(jù),首先需部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)署名,然后費(fèi)用會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo)署名,方可到出納處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。4、財(cái)務(wù)部報(bào)銷流程:1)由制單人對(duì)報(bào)銷人所持原
14、始單據(jù)的真切性、完整性、合法性進(jìn)行審核,主要包括業(yè)務(wù)時(shí)間、地址、金額、報(bào)銷比率的真切性、單據(jù)的真?zhèn)我约笆跈?quán)的完整性等。2)根據(jù)原始單據(jù)反應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容填制記賬憑據(jù)。3)由復(fù)核人員對(duì)記賬憑據(jù)和原始憑據(jù)進(jìn)行復(fù)核,主要包括審批程序、記賬憑據(jù)的金額、所列科目等,審核無(wú)誤后交由出納員。4)出納員檢查單據(jù)的署名蓋章是否齊備,并同制單人查對(duì)報(bào)銷金額,確認(rèn)無(wú)誤后向報(bào)銷人員付款,并提示報(bào)銷人員署名。(二)出納業(yè)務(wù)流程圖經(jīng)辦人制單審核出納原始憑據(jù)填制憑據(jù)審核入賬憑據(jù)查對(duì)原始憑據(jù)與記賬憑據(jù)金額、署名是否齊備經(jīng)辦人簽收付款字領(lǐng)款登記日記賬、清點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)流程說(shuō)明:1、現(xiàn)金業(yè)務(wù):審核后的記賬憑據(jù)傳達(dá)到后,再次核實(shí)原始憑據(jù)的數(shù)
15、量、金額是否與記賬憑據(jù)一致及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)署名是否齊備,確認(rèn)無(wú)誤后,由經(jīng)辦人署名后收、付款。2、網(wǎng)銀業(yè)務(wù):1)堅(jiān)持職責(zé)分其他原則。禁止單人操作資本支付的全過(guò)程;系統(tǒng)管理人員與操作人員為不相容崗,相互分別,其權(quán)限不得交錯(cuò)設(shè)置。操作人員以安全審慎的方式進(jìn)行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的運(yùn)作,嚴(yán)格防范操作風(fēng)險(xiǎn)。為保證網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的安全性,系統(tǒng)管理人員和操作人員的身份確認(rèn)證書由個(gè)人妥善保留,不得扔掉或任意轉(zhuǎn)交他人。2)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù),實(shí)時(shí)更新殺毒軟件。必須按要求辦理開(kāi)通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),同時(shí)辦理設(shè)置系統(tǒng)管理人員一名、業(yè)務(wù)操作人員一名,首先由系統(tǒng)管理人員根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽同意的人員配置,進(jìn)行首次登岸的權(quán)限分派和設(shè)置。-叮叮小文
16、庫(kù)3)系統(tǒng)管理人員授權(quán)出納崗錄入銀行信息及支付用途;審核崗進(jìn)行審核,確認(rèn)支付。系統(tǒng)管理人員授權(quán)操作人員對(duì)銀行賬戶數(shù)據(jù)有查問(wèn)的權(quán)力,操作人員對(duì)查問(wèn)結(jié)果盡保密義務(wù)。4)收款業(yè)務(wù):由出納崗負(fù)責(zé)打印收款業(yè)務(wù)的交易記錄,并實(shí)時(shí)從銀行取回進(jìn)賬單交財(cái)務(wù)部入賬。5)資本支付業(yè)務(wù):包括內(nèi)部賬戶資本的劃轉(zhuǎn)、投資、向銀行送還貸款、支付利息、支付費(fèi)用、向其他單位支付款項(xiàng)等,均執(zhí)行先審批后付款流程,由出納崗根據(jù)付款業(yè)務(wù)錄入收付款單位、銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行及資本用途,提交審核崗審核;審核崗對(duì)資本支付審批,銀行匯款路徑、賬號(hào)及用途的真切性、正確性進(jìn)行初步審核,確認(rèn)無(wú)誤后,予以支付。每筆交易成功后,由出納崗打印出交易單據(jù)并查對(duì),
17、同時(shí)實(shí)時(shí)從銀行取回經(jīng)銀行蓋章確認(rèn)的正式回單。由出納崗以外的人員于次月初根據(jù)銀行對(duì)賬單,查對(duì)其余額是否正確,有關(guān)銀行單據(jù)是否取回并實(shí)時(shí)入賬。為保障網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的安全,如操作人員中有任意一人不在崗,須立刻停止使用網(wǎng)上銀行系統(tǒng),同時(shí)恢復(fù)手工支付程序。3、日記賬:按發(fā)生業(yè)務(wù)次序逐筆登記現(xiàn)金、銀行日記賬。4、盤庫(kù):每天清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,與賬面余額查對(duì),做到日清月結(jié),保證不超儲(chǔ)。(三)商品會(huì)計(jì)工作流程(存貨會(huì)計(jì))采買員采買管理中心物流管理中心財(cái)務(wù)管理中心采買任務(wù)審核采采買訂單購(gòu)合同詳盡工作流程到貨單審核訂單暫估辦理入庫(kù)單入庫(kù)成本結(jié)算采買發(fā)票付款辦理流程說(shuō)明:1、采買結(jié)算單收齊之后,與采買發(fā)票進(jìn)行查對(duì),做到分庫(kù)正確
18、,金額正確,兩種單據(jù)保持一致,據(jù)此填制商品入庫(kù)明細(xì)表。2、完成出庫(kù)單的稽核工作,并填制收發(fā)結(jié)存表。3、每個(gè)月31日以前完成暫估與沖暫估工作,填制暫估料明細(xì)表。4、次月1日以前在賬務(wù)系統(tǒng)中,完成采買、入庫(kù)、暫估入庫(kù)的賬務(wù)辦理。5、每個(gè)月結(jié)賬后,查對(duì)物流系統(tǒng)與賬務(wù)辦理系統(tǒng)的庫(kù)存余額是否一致。6、配合有關(guān)部門擬定庫(kù)存商品的最低、最高限額;參與庫(kù)存商品的清查清點(diǎn)。-叮叮小文庫(kù)(四)固定財(cái)產(chǎn)、行政物資管理工作流程采買管理中心物流配送中心各領(lǐng)用或使用部門財(cái)務(wù)管理中心申購(gòu)單采買入庫(kù)其他入庫(kù)費(fèi)用分派材料領(lǐng)用領(lǐng)料單其他出庫(kù)單據(jù)記賬流程說(shuō)明:1、固定財(cái)產(chǎn)類:根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度確認(rèn)固定財(cái)產(chǎn),計(jì)提折舊,做固定財(cái)產(chǎn)報(bào)廢清
19、理,出具報(bào)表。2、行政物資類:會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法;審查匯編材料物資的采買資本計(jì)劃;負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算;會(huì)同有關(guān)部門編制材料物資計(jì)劃成本目錄;配合有關(guān)部門擬定材料物資消耗定額;參與材料物資的清查清點(diǎn)。3、低值易耗品類:一次攤銷的低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)將其全部?jī)r(jià)值攤?cè)胗嘘P(guān)的成本費(fèi)用。分次攤銷的低值易耗品,分次攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用。報(bào)廢時(shí),將報(bào)廢低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本、費(fèi)用。如果低值易耗品已經(jīng)發(fā)生毀損、扔掉等,不能再持續(xù)使用的,應(yīng)將其賬面價(jià)值,全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本、費(fèi)用。在用低值易耗品,以及使用部門退回庫(kù)房的低值易耗品,應(yīng)該加強(qiáng)實(shí)物管理,并在
20、備查簿上進(jìn)行登記。(五)銷售會(huì)計(jì)崗位工作流程-代理門店收貨合同簽定,有關(guān)項(xiàng)目及存貨目錄已增加完成。叮叮小文庫(kù)營(yíng)運(yùn)管理中心物流管理中心財(cái)務(wù)管理中心審核出庫(kù)結(jié)轉(zhuǎn)銷售填寫銷售訂單成本參照銷售訂單生成發(fā)貨通知審核銷售訂單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票通知復(fù)核現(xiàn)結(jié)應(yīng)收賬款收款收款單制單流程說(shuō)明:1、確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:對(duì)系統(tǒng)銷售內(nèi)部收入結(jié)算表上的品種、數(shù)量、內(nèi)部單價(jià)、金額進(jìn)行審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始單據(jù)填制銷售構(gòu)造表,據(jù)此確認(rèn)并編制主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的會(huì)計(jì)分錄;2、確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:根據(jù)庫(kù)存、銷量計(jì)算確定主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:3、計(jì)算收益:月末,根據(jù)收入與成本、費(fèi)用支出的發(fā)生額,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中結(jié)轉(zhuǎn)收益。4、出具有關(guān)報(bào)表:次月3日,根
21、據(jù)賬務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)查對(duì)無(wú)誤的有關(guān)會(huì)計(jì)科目金額出具收益及收益分派表、銷售費(fèi)用及營(yíng)業(yè)外收支明細(xì)表、主營(yíng)業(yè)務(wù)、其他業(yè)務(wù)銷售明細(xì)表和收益表。(六)稅金會(huì)計(jì)工作流程薪水表增值稅專用發(fā)票代理收入房子原值土地面積車輛數(shù)量合同標(biāo)的額個(gè)人所得稅增值稅營(yíng)業(yè)稅房產(chǎn)稅土地使用稅車船使用稅印花稅憑據(jù)審核申報(bào)表、報(bào)稅作業(yè)流程說(shuō)明:1.電子申報(bào)系統(tǒng)1.1發(fā)票認(rèn)證1.1.1報(bào)稅員在每個(gè)月30號(hào)或許31號(hào)前,審核從應(yīng)付會(huì)計(jì)處取得的增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票(包括票面信息填寫齊全、密碼區(qū)打印在限定地區(qū)內(nèi)、印章清晰完整、票面整潔無(wú)損),對(duì)不符合增值稅發(fā)票要求的,退回采買員處,由采買員從頭向供給商索取合格的增值稅發(fā)票;1.1.2對(duì)合格的增值稅發(fā)票
22、進(jìn)行電腦掃描、查對(duì),將掃描好的數(shù)據(jù)保留在3.5寸盤或U盤,在30號(hào)或許-叮叮小文庫(kù)號(hào)拿到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,稅務(wù)機(jī)關(guān)將經(jīng)過(guò)當(dāng)期認(rèn)證的信息反應(yīng)至提交的軟盤中,當(dāng)月認(rèn)證完成的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票必須在當(dāng)月抵扣。1.1.3將載有反應(yīng)信息的軟盤讀入電子申報(bào)系統(tǒng),完成增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證作業(yè)。并按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求將已經(jīng)過(guò)認(rèn)證的發(fā)票按每本25份裝訂,以備查。1.2抄稅1.2.1抄報(bào)稅是將防偽開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票的信息報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)。1.2.2報(bào)稅員每個(gè)月1-10前,在防偽開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)上月開(kāi)具的銷項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抄稅辦理,將上月開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的信息讀入金稅卡中向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào),抄稅完成后未向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)前不允許再開(kāi)具發(fā)票。1.2.3經(jīng)
23、過(guò)申報(bào)則完成上月的抄稅工作。完成抄稅后,從防偽稅控系統(tǒng)中把每個(gè)月的銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)入電子報(bào)稅系統(tǒng)中,形成銷項(xiàng)稅額。1.3手工發(fā)票的錄入1.3.1報(bào)稅員將每個(gè)月開(kāi)立的收購(gòu)發(fā)票和取得的運(yùn)輸發(fā)票等其他進(jìn)項(xiàng)發(fā)票在每個(gè)月納稅申報(bào)完成前輸入到電子申報(bào)系統(tǒng)中,作為當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)稅額。1.3.2將當(dāng)月開(kāi)立的普通銷售發(fā)票錄入到電子報(bào)稅系統(tǒng)中。1.3.3其他應(yīng)稅勞務(wù),將本月的無(wú)票銷售情況,錄入電子申報(bào)系統(tǒng)中,作為無(wú)票銷售額。1.4生成電子申報(bào)數(shù)據(jù)及報(bào)表1.4.1完成進(jìn)項(xiàng)稅額及銷項(xiàng)稅額的基本采集工作后,按電子申報(bào)系統(tǒng)的要求填報(bào)增值稅申報(bào)表等一系列報(bào)表(報(bào)表載于系統(tǒng)中),生成電子數(shù)據(jù)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)并打印有關(guān)紙質(zhì)報(bào)表。2.個(gè)人所
24、得稅申報(bào)系統(tǒng)2.1錄入公司職工基本資料2.2每個(gè)月薪水核算后,跟薪水核算員索取每個(gè)月公司職工薪水情況表,導(dǎo)入系統(tǒng)中,計(jì)算所得稅額是否跟薪水表結(jié)果同樣。地方稅收納稅申報(bào)3.1根據(jù)總賬人員提供的營(yíng)收收入/本月申報(bào)國(guó)稅的收稅貨物和勞務(wù)銷售額,錄入納稅申報(bào)表中。3.2按照本月開(kāi)具的租借業(yè)發(fā)票/服務(wù)業(yè)發(fā)票的金額錄入納稅申報(bào)表。3.3填寫本月發(fā)票的領(lǐng)用存明細(xì)。公司所得稅申報(bào)4.1每季終了后15日內(nèi)申報(bào)本季經(jīng)營(yíng)收益。4.2年度終了后4個(gè)月內(nèi),向國(guó)稅局申報(bào)公司所得稅計(jì)算清交的詳盡資料。B、稅款申報(bào)作業(yè)流程:抄報(bào)稅完成后,公司就能夠進(jìn)行本月電子申報(bào)及免抵退申報(bào)。一般情況下銷項(xiàng)稅額與進(jìn)項(xiàng)稅額的差額就是本月應(yīng)納稅額
25、(應(yīng)納增值稅額=當(dāng)期銷項(xiàng)稅額-當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額)。C、報(bào)稅申報(bào)資料1、國(guó)稅申報(bào)時(shí)間:次月1-10前申報(bào)上月稅款。申報(bào)內(nèi)容:增值稅納稅申報(bào)表及6個(gè)附表;財(cái)產(chǎn)欠債表;損益表;增值稅專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果清單;公司所得稅申報(bào)表(每季度終了15日前申報(bào))2、地稅申報(bào)時(shí)間:次月1-15前申報(bào)上月稅款申報(bào)內(nèi)容:地方稅收納稅申報(bào)表及附表扣繳個(gè)人所得稅匯總報(bào)告表和扣繳個(gè)人所得稅明細(xì)報(bào)關(guān)表D、報(bào)表審核:報(bào)稅員將以上報(bào)表按要求打印,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,簽章及蓋章,即可向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報(bào)。稅款繳納作業(yè)流程-叮叮小文庫(kù)增值稅申報(bào)之后,稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具稅款繳款書,付款批準(zhǔn)后出納員加蓋預(yù)留印鑒,將繳款書送至開(kāi)戶銀行(稅款的繳納須在10日前
26、,地稅15日前,遇節(jié)假日順延),由銀前進(jìn)行轉(zhuǎn)賬辦理,完成稅款繳納工作。E、有關(guān)資料的存檔每個(gè)月報(bào)稅后,將有稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)的增值稅發(fā)票認(rèn)證通知書、電子申報(bào)系統(tǒng)一系列報(bào)表、季度/年度公司所得稅申報(bào)表、個(gè)人所得稅申報(bào)表,按每個(gè)月一冊(cè)裝訂。(七)總賬會(huì)計(jì)工作流程圖制單審核、記賬報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)或稅務(wù)局收集審核手工審核翻開(kāi)報(bào)表上報(bào)有關(guān)無(wú)誤的原體系憑據(jù)原始憑據(jù)報(bào)表重算表頁(yè)審核或成批審核填制憑據(jù)生成報(bào)表出納署名自動(dòng)轉(zhuǎn)賬記賬打印并粘貼成體系憑據(jù)其他系統(tǒng)結(jié)賬結(jié)賬流程說(shuō)明:1、財(cái)務(wù)部各制單崗位根據(jù)收集的原始憑據(jù),按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)有的直接在【總賬】模塊中制單,有的在各功能模塊根據(jù)已錄入的審核無(wú)誤的業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成憑據(jù)。某些憑據(jù)可
27、進(jìn)行自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑據(jù),如計(jì)算本月應(yīng)交稅金,但有關(guān)科目必須先記賬。2、將錄入到系統(tǒng)的憑據(jù),打印并與原始單據(jù)粘貼轉(zhuǎn)交審核崗位。3、審核崗位對(duì)制單崗位傳達(dá)來(lái)的憑據(jù)進(jìn)行審核。并在【總賬】模塊中執(zhí)行成批審核。4、出納根據(jù)制單崗位傳達(dá)來(lái)的憑據(jù)進(jìn)行出納署名。并在【總賬】模塊執(zhí)行成批出納署名。5、記賬崗位根據(jù)審核崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的憑據(jù)在系統(tǒng)中執(zhí)行記賬。6、系統(tǒng)記賬完成之后,各崗位在【報(bào)表】模塊中生成各自報(bào)表。7、財(cái)務(wù)主管確認(rèn)本月業(yè)務(wù)均獲得辦理之后,并確認(rèn)其他系統(tǒng)結(jié)賬后,將【總賬】模塊執(zhí)行結(jié)賬。(八)有關(guān)表單:1、銷售訂單系統(tǒng)內(nèi)增添,無(wú)需打印2、銷售出庫(kù)單系統(tǒng)內(nèi)增添,需打印。一式三聯(lián),第一聯(lián):庫(kù)房記賬;第二聯(lián):財(cái)務(wù);第
28、三聯(lián):銷售部。3、銷售退貨單系統(tǒng)內(nèi)增添,需打印。一式三聯(lián),第一聯(lián):銷售;第二聯(lián):財(cái)務(wù);第三聯(lián):庫(kù)房記賬。4、采買訂單系統(tǒng)內(nèi)錄入,無(wú)需打印。-叮叮小文庫(kù)5、采買入庫(kù)單系統(tǒng)內(nèi)錄入。一式四聯(lián),第一聯(lián):庫(kù)房保留;第二聯(lián):庫(kù)房記賬;第三聯(lián):財(cái)務(wù)部;第四聯(lián):采買部6、采買發(fā)票系統(tǒng)內(nèi)錄入,無(wú)需打印。7、材料出庫(kù)單系統(tǒng)內(nèi)錄入。一式三聯(lián),第一聯(lián):庫(kù)房記賬;第二聯(lián):庫(kù)房保留;第三聯(lián):財(cái)務(wù)七、崗位說(shuō)明書1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位編號(hào)崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門崗位種類上級(jí)崗位總經(jīng)理編制日期崗位目的建立科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)狀況最優(yōu)化。執(zhí)行職責(zé)執(zhí)行責(zé)任1、制訂部門工作計(jì)劃與估算。(1)根據(jù)公司年
29、度工作計(jì)劃和部門年度工作目標(biāo),組織擬定年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃并定期完成工作總結(jié)。(2)分解年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃,監(jiān)察指導(dǎo)部下職工執(zhí)行,并定期完成工作總結(jié)。(3)編制本部門有關(guān)費(fèi)用估算,并監(jiān)察執(zhí)行。2、組織建立部門內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度,完善工作流程。(1)組織擬定部門內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。(2)完善部門內(nèi)部的工作流程和各崗位職責(zé)。(3)敦促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則在工作中的詳盡落實(shí)。3、負(fù)責(zé)組織編制公司財(cái)務(wù)估算并監(jiān)察執(zhí)行。(1)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司各部門提供編制估算所需數(shù)據(jù)。(2)負(fù)責(zé)組織編制公司財(cái)務(wù)估算。(3)負(fù)責(zé)監(jiān)察公司各部門估算執(zhí)行情況。(4)負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)總結(jié)解析估算執(zhí)行
30、情況,并根據(jù)詳盡情況調(diào)整。4、負(fù)責(zé)組織擬定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)政策及有關(guān)管理制度。(1)負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織擬定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。(2)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,組織擬定公司會(huì)計(jì)政策。(3)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況組織建立會(huì)計(jì)核算體系。(4)負(fù)責(zé)組織擬定和完善公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)章制度。5)組織對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)監(jiān)察及規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察檢查。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)程度全部全部全部全部-叮叮小文庫(kù)5、負(fù)責(zé)公司籌資管理和資本調(diào)動(dòng)。1)根據(jù)公司估算資本缺口,組織擬定籌資計(jì)劃和使用方案,保證資本供給。2)監(jiān)察月度資本計(jì)劃的擬定、執(zhí)行,組織編寫資本運(yùn)用解析報(bào)告,提出改良建議。3)監(jiān)控各部門資本使
31、用,對(duì)資本合理調(diào)配。6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理與監(jiān)監(jiān)工作。(1)負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)察。(2)負(fù)責(zé)組織對(duì)基建財(cái)務(wù)的管理和監(jiān)察。(3)參與公司各樣經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等的擬定和重要經(jīng)濟(jì)合同的起草、審查工作。(4)定期組織固定財(cái)產(chǎn)、流動(dòng)資本清查、核實(shí)。(5)負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌備,合法納稅。(6)監(jiān)察敦促應(yīng)收賬款的回收、監(jiān)察與解析,組織對(duì)不良債權(quán)辦理。7、負(fù)責(zé)組織展開(kāi)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)審核和內(nèi)部控制工作。(1)負(fù)責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,組織展開(kāi)各樣會(huì)計(jì)核算工作。(2)組織審核原始憑據(jù),編制記賬憑據(jù),登記賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)告。3)組織歸集、整理和保留會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)計(jì)賬
32、簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料。4)負(fù)責(zé)組織展開(kāi)錢幣資本、實(shí)物財(cái)產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采買和付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)監(jiān)察和內(nèi)部控制工作。8、負(fù)責(zé)組織公司報(bào)表編制和財(cái)務(wù)解析工作。1)組織做好財(cái)務(wù)綜合解析,為公司的重要財(cái)務(wù)決議提供財(cái)務(wù)解析建講和信息支持。2)定期組織編制并審核公司內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)解析報(bào)告。(3)定期組織編制并審核資本財(cái)產(chǎn)報(bào)表,編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明,提供財(cái)務(wù)建議。(4)負(fù)責(zé)向上級(jí)提交報(bào)表及編寫財(cái)務(wù)說(shuō)明。9、建立健全公司融資渠道,完成融資計(jì)劃。10、組織信用管理。(1)負(fù)責(zé)擬定客戶信用管理方案并進(jìn)行信用解析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。(2)組織提供賬齡解析。(3)敦促銷售人
33、員準(zhǔn)時(shí)回收貨款。(4)輔助追討貨款。11、部門綜合管理(1)負(fù)責(zé)組織本部門財(cái)產(chǎn)的管理和維護(hù)。(2)組織本部門職工隊(duì)伍建設(shè)以及職工的招聘、培養(yǎng)、選拔、培訓(xùn)、考評(píng)等人事工作。(3)組織本部門職工按管理體系的標(biāo)準(zhǔn)完成工作。(4)負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的公司文化,提高部門職工的凝集力和活力。全部全部全部全部全部全部全部-叮叮小文庫(kù)12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。全部重點(diǎn)指標(biāo)直接部下人數(shù)14間接部下人數(shù)無(wú)工作與公司其他部門主要關(guān)系各部門關(guān)系外部主要關(guān)系金融、工商部門、稅務(wù)部門任職資格要求最正確學(xué)歷本科最低學(xué)歷本科年紀(jì)要求無(wú)一般條件專業(yè)要求財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等有關(guān)專業(yè)資格證書會(huì)計(jì)師以上職稱必要知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)、金融知
34、識(shí)、經(jīng)濟(jì)法、稅法及有關(guān)財(cái)務(wù)法例知識(shí)、必要知識(shí)外語(yǔ)要求簡(jiǎn)單讀寫工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)要求嫻熟掌握一般辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件工作經(jīng)驗(yàn)5年以上崗位經(jīng)驗(yàn),能力計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、解析能力、必要的能力崗位專業(yè)技術(shù)和態(tài)度態(tài)度文化認(rèn)同、敬業(yè)精神、忠誠(chéng)度、責(zé)任心、保深情識(shí)、公平公正意識(shí)、言傳身教其他事項(xiàng)任職者(簽名)直接上級(jí)(簽名)2、會(huì)計(jì)主管崗位說(shuō)明書崗位編號(hào)崗位名稱會(huì)計(jì)主管所屬部門財(cái)務(wù)部崗位種類上級(jí)崗位財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制日期崗位目的負(fù)責(zé)總部帳套的會(huì)計(jì)核算辦理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,進(jìn)行科學(xué)的稅務(wù)籌備。執(zhí)行職責(zé)執(zhí)行責(zé)任負(fù)責(zé)程度1、輔助財(cái)務(wù)部經(jīng)理擬定本部門的工作流程和制度草案。輔助-叮叮小文庫(kù)2、組織平時(shí)會(huì)計(jì)核算工
35、作。(1)監(jiān)察實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按規(guī)定的辦理程序進(jìn)行會(huì)計(jì)辦理。(2)監(jiān)察檢查出納、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等崗位的工作,保證每個(gè)月各模全部塊準(zhǔn)時(shí)對(duì)帳,并向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交對(duì)帳署名報(bào)表;(3)監(jiān)察分管賬套財(cái)產(chǎn)的完整性與安全性,按照有關(guān)制度定期組織財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn)。3、費(fèi)用審核。(1)熟悉會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的有關(guān)規(guī)定,在估算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)儉費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不全部予報(bào)銷。(2)仔細(xì)審核各樣費(fèi)用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人署名齊備,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反應(yīng)明確。4、編制所管帳套三大會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注。(3)按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑據(jù)進(jìn)行審核核并記賬。全部
36、(4)實(shí)時(shí)編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及管理報(bào)表。5、稅務(wù)工作。(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)估算,擬定并實(shí)行稅務(wù)籌備方案,合理減少企全部業(yè)稅負(fù)。(2)負(fù)責(zé)每個(gè)月的納稅申報(bào)工作及與稅務(wù)部門關(guān)系維護(hù)。6、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)資料、檔案的收集、整理、裝訂、歸檔保留,負(fù)責(zé)完善財(cái)全部務(wù)檔案的記錄管理工作。7、配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)及稅務(wù)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)的審查。1)提供審計(jì)、審查所需的全部資料,提供賬務(wù)查問(wèn)所需軟硬件條件。2)根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出的問(wèn)題出據(jù)回復(fù)建議。(3)根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出的審計(jì)建議進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。全部(4)對(duì)于審計(jì)、審查波及的出納、固定財(cái)產(chǎn)、物資等崗位的實(shí)物和現(xiàn)金的核查工作進(jìn)行協(xié)調(diào),收集并提供所需資料。(5)配合稅
37、務(wù)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)的其他事項(xiàng)的審查。8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。全部重點(diǎn)指標(biāo)直接部下人數(shù)間接部下人數(shù)工作與公司其他部門主要關(guān)系各部門關(guān)系外部主要關(guān)系稅務(wù)部門、工商部門、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所任職資格要求最正確學(xué)歷本科最低學(xué)歷大專一般條件年紀(jì)要求無(wú)-叮叮小文庫(kù)專業(yè)要求財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等有關(guān)專業(yè)資格證書會(huì)計(jì)師以上職稱必要知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)必要知識(shí)外語(yǔ)要求簡(jiǎn)單讀寫工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)要求一般辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件工作經(jīng)驗(yàn)3年以上崗位經(jīng)驗(yàn)人際交往能力、口頭表達(dá)能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能能力力、必要的能力專業(yè)技術(shù)技術(shù)和態(tài)度文化認(rèn)同、責(zé)任心、忠誠(chéng)度、成本意識(shí)、積極主動(dòng)態(tài)度性、保深情識(shí)、公正公正意識(shí)、言傳身教其他事項(xiàng)任職
38、者(簽名)直接上級(jí)(簽名)3、出納崗位說(shuō)明書崗位編號(hào)崗位名稱出納所屬部門財(cái)務(wù)部崗位種類上級(jí)崗位財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制日期崗位目的經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)金會(huì)計(jì)事項(xiàng)的核算、控制和解析,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金安全性和效益最大化。執(zhí)行職責(zé)執(zhí)行責(zé)任負(fù)責(zé)程度1、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)(1)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,仔細(xì)執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度。全部(2)嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付款的原始憑據(jù),保證其完整性、真切性和正確性,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。2、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)、賬實(shí)符合、賬賬符合,在會(huì)計(jì)主管人員指導(dǎo)下參與編制現(xiàn)金業(yè)務(wù)記賬憑據(jù)。3、負(fù)責(zé)保留現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要空白憑據(jù)等,簽發(fā)各樣單據(jù)。全部(1)掌管保險(xiǎn)柜,保證庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要空白憑據(jù)等的安
39、全與完整無(wú)缺。(2)負(fù)責(zé)對(duì)空白支票、匯票等重要空白憑據(jù)及有價(jià)證券進(jìn)行入庫(kù)與領(lǐng)全部用的登記。(3)負(fù)責(zé)保留并簽發(fā)現(xiàn)金支票、現(xiàn)金繳款單等重要單據(jù)。(4)承兌匯票收取、記賬、以及付出索取客戶(或供給商)簽收單-叮叮小文庫(kù)4、銀行結(jié)算與銀企對(duì)賬工作。(1)負(fù)責(zé)去銀行提取次日所需的現(xiàn)金備用金。(2)負(fù)責(zé)辦理銀行存款、匯款、劃款等銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(3)審核需支付結(jié)算單據(jù)申請(qǐng)的合規(guī)性,并據(jù)以開(kāi)具結(jié)算憑據(jù),交由會(huì)計(jì)復(fù)核蓋章。全部(4)每個(gè)月與銀前進(jìn)行對(duì)賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,提交會(huì)計(jì)主管或經(jīng)理。(5)負(fù)責(zé)與開(kāi)戶銀行其他往來(lái)單據(jù)的傳達(dá),去銀行領(lǐng)取銀行回單、對(duì)賬單等單據(jù)。5、實(shí)時(shí)在系統(tǒng)(分銷、U8)中制作收付款業(yè)務(wù)
40、的記賬憑據(jù)。全部6、每天下班前報(bào)出資今天報(bào)表。全部7、職工薪水發(fā)放。全部8、輔助部門負(fù)責(zé)人搞好資本計(jì)劃,籌集資本,以及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其全部他工作任務(wù)。重點(diǎn)指標(biāo)直接部下人數(shù)無(wú)間接部下人數(shù)無(wú)工作與公司其他部門主要關(guān)系各部門關(guān)系外部主要關(guān)系開(kāi)戶銀行任職資格要求最正確學(xué)歷大專最低學(xué)歷高中/中專年紀(jì)要求無(wú)一般條件專業(yè)要求財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等有關(guān)專業(yè)資格證書會(huì)計(jì)上崗證必要知識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)必要知識(shí)外語(yǔ)要求無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)要求嫻熟掌握一般辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件工作經(jīng)驗(yàn)2年以上崗位經(jīng)驗(yàn)必要的能力能力交流能力、人際交往能力、解決問(wèn)題的能力、執(zhí)行力和態(tài)度態(tài)度文化認(rèn)同、責(zé)任心、忠誠(chéng)度、積極主動(dòng)性其他事項(xiàng)任職者(
41、簽名)直接上級(jí)(簽名)-叮叮小文庫(kù)4、應(yīng)收會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書崗位編號(hào)崗位名稱應(yīng)收會(huì)計(jì)所屬部門崗位種類上級(jí)崗位財(cái)務(wù)主管(或經(jīng)編制日期理)崗位目的按制度執(zhí)行會(huì)計(jì)職責(zé),進(jìn)行應(yīng)收及銷售的核算和監(jiān)察。執(zhí)行職責(zé)執(zhí)行責(zé)任1、審核應(yīng)收及預(yù)收款項(xiàng)。(1)每天審核門店銷售收入到賬情況,并與分銷系統(tǒng)查對(duì)。(2)實(shí)時(shí)提供收款日?qǐng)?bào)表。2、負(fù)責(zé)應(yīng)收及預(yù)收款項(xiàng)的核算工作。(1)實(shí)時(shí)在分銷系統(tǒng)審核出庫(kù)的有關(guān)單據(jù)。(2)審核分銷系統(tǒng)出庫(kù)的單據(jù)并實(shí)時(shí)將其導(dǎo)入U(xiǎn)8系統(tǒng)。(3)實(shí)時(shí)查對(duì)銷售額并催收貨款。(4)實(shí)時(shí)在總賬中制作銷售憑據(jù)。3、定期進(jìn)行應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng)、銷售的對(duì)賬。(1)每個(gè)月底與客戶查對(duì)往來(lái)并實(shí)時(shí)未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表,實(shí)時(shí)追蹤辦理。
42、(2)每個(gè)月底查對(duì)分銷系統(tǒng)與U8系統(tǒng),對(duì)于銷售與應(yīng)收模塊的數(shù)據(jù)。(3)檢查查對(duì)U8各模塊數(shù)據(jù)的有關(guān)性。4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。重點(diǎn)指標(biāo)直接部下人數(shù)間接部下人數(shù)工作與公司其他部門主要關(guān)系各部門關(guān)系外部主要關(guān)系商場(chǎng)任職資格要求最正確學(xué)歷本科最低學(xué)歷年紀(jì)要求無(wú)一般條件專業(yè)要求財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等有關(guān)專業(yè)資格證書會(huì)計(jì)上崗證必要知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí),稅務(wù)知識(shí)必要知識(shí)外語(yǔ)要求基本讀寫工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)要求一般辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)程度全部全部全部全部大專-叮叮小文庫(kù)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上崗位經(jīng)驗(yàn)必要的能力能力交流能力、執(zhí)行能力和態(tài)度態(tài)度文化認(rèn)同、責(zé)任心、忠誠(chéng)度、服務(wù)意識(shí)、積極主動(dòng)性、保深情識(shí)其他事項(xiàng)任職者(簽名)
43、直接上級(jí)(簽名)5、審計(jì)稽核說(shuō)明書崗位編號(hào)崗位名稱審計(jì)稽核所屬部門財(cái)務(wù)中心崗位種類上級(jí)崗位經(jīng)理編制日期對(duì)公司及其分支機(jī)構(gòu)的法例執(zhí)行情況、內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)崗位目的務(wù)管理等進(jìn)行常例和專項(xiàng)稽核審計(jì)。執(zhí)行職責(zé)執(zhí)行責(zé)任負(fù)責(zé)程度1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)估算、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)效益的審計(jì)工作。全部2、負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面審計(jì)。全部3、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部控制制度流程的評(píng)審工作。全部4、負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(包括采買、銷售、工程建設(shè)等)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任全部審計(jì)。5、對(duì)存貨的真切性進(jìn)行實(shí)時(shí)抽查稽核。全部6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。全部重點(diǎn)指標(biāo)直接部下人數(shù)間接部下人數(shù)工作與公司其他部門主要關(guān)系各部門關(guān)系
44、外部主要關(guān)系客戶、供給商任職資格要求最正確學(xué)歷本科最低學(xué)歷大專年紀(jì)要求無(wú)一般條件專業(yè)要求財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等有關(guān)專業(yè)資格證書助搭理計(jì)師以上職稱必要知識(shí)必要知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)-叮叮小文庫(kù)工作經(jīng)驗(yàn)外語(yǔ)要求簡(jiǎn)單讀寫計(jì)算機(jī)要求一般辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件工作經(jīng)驗(yàn)5年以上崗位經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰涣髂芰?、?jì)劃能力、執(zhí)行能力必要的能力文化認(rèn)同、責(zé)任心、忠誠(chéng)度、成本意識(shí)、積極主動(dòng)和態(tài)度態(tài)度性、保深情識(shí)其他事項(xiàng)任職者(簽名)直接上級(jí)(簽名)6、存貨會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書崗位編號(hào)崗位名稱存貨會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部崗位種類上級(jí)崗位財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制日期崗位目的按制度執(zhí)行會(huì)計(jì)職責(zé)、進(jìn)行存貨會(huì)計(jì)核算和監(jiān)察,實(shí)時(shí)完成報(bào)表執(zhí)行職責(zé)執(zhí)行責(zé)任負(fù)責(zé)程度1
45、、每個(gè)月完成公司存貨核算業(yè)務(wù),并查對(duì)分銷系統(tǒng)與U8間的關(guān)系。全部2、定期組織庫(kù)存的清點(diǎn)工作,并出具清點(diǎn)報(bào)告。全部3、實(shí)時(shí)辦理分銷系統(tǒng)查收差別單,保證庫(kù)存的現(xiàn)存量與實(shí)物一致。全部4、檢查存貨模塊的成本結(jié)轉(zhuǎn),保證存貨結(jié)轉(zhuǎn)的正確性。全部5、定期解析檢查銷售模塊的毛利率,并展開(kāi)異樣情況的的檢查辦理。全部6、月末關(guān)賬前審核有關(guān)存貨的全部單據(jù),并實(shí)時(shí)將存貨模塊結(jié)轉(zhuǎn)。全部7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。全部重點(diǎn)指標(biāo)直接部下人數(shù)無(wú)間接部下人數(shù)無(wú)工作各部門與公司其他部門主要關(guān)系關(guān)系外部主要關(guān)系供給商任職資格要求最正確學(xué)歷本科最低學(xué)歷大專一般條件年紀(jì)要求專業(yè)要求財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等有關(guān)專業(yè)-叮叮小文庫(kù)資格證書會(huì)計(jì)上崗
46、證、助搭理計(jì)師必要知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)必要知識(shí)外語(yǔ)要求簡(jiǎn)單讀寫工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)要求一般辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件工作經(jīng)驗(yàn)三年以上崗位經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰涣髂芰?、?jì)劃能力、執(zhí)行能力必要的能力文化認(rèn)同、責(zé)任心、忠誠(chéng)度、成本意識(shí)、積極主動(dòng)和態(tài)度態(tài)度性、保深情識(shí)其他事項(xiàng)任職者(簽名)直接上級(jí)(簽名)7、費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書崗位編號(hào)崗位名稱費(fèi)用會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部崗位種類上級(jí)崗位財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制日期崗位目的按制度執(zhí)行會(huì)計(jì)職責(zé),進(jìn)行費(fèi)用審核和監(jiān)察,實(shí)時(shí)完成報(bào)表執(zhí)行職責(zé)執(zhí)行責(zé)任負(fù)責(zé)程度1、費(fèi)用審核(1)熟悉會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的有關(guān)規(guī)定,在估算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)儉費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不全部予報(bào)銷。(2)仔細(xì)審核各樣費(fèi)用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人署名齊備,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反應(yīng)明確。2、實(shí)時(shí)審核監(jiān)察個(gè)人往來(lái)賬的核銷。全部3、負(fù)責(zé)固定財(cái)產(chǎn)和低值易耗品的核算和管理、建立財(cái)產(chǎn)管理卡片,搞清資產(chǎn)寄存地址、使用人員、責(zé)任人員和管理人員,搞好財(cái)產(chǎn)新增、改動(dòng)、轉(zhuǎn)全部移的賬務(wù)登記和辦理,做好財(cái)產(chǎn)清查工作。4、負(fù)責(zé)在建工程、工程物資、預(yù)付工程設(shè)施款的核算和管理。全部5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。全部重點(diǎn)指標(biāo)工作直接部下人數(shù)無(wú)間接部下人數(shù)無(wú)關(guān)系與公司
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