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文檔簡(jiǎn)介
1、XX總經(jīng)理工作指導(dǎo)書(shū)崗位組織關(guān)系:崗位名稱(chēng)總經(jīng)理崗位編號(hào)TY-001所在部門(mén)XX公司崗位定編1直接上級(jí)XX集團(tuán)常務(wù)副總直接下級(jí)XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)一部經(jīng)理、生產(chǎn)二部經(jīng)理、生產(chǎn)三部經(jīng)理、并線部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計(jì)員崗位工作職責(zé):年度定期工作每年1月初,提交年度述職報(bào)告,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審核,總裁審批,并抄送董事會(huì)。通過(guò)述職報(bào)告對(duì)上一年度的工作進(jìn)行全面總結(jié),系統(tǒng)地展示工作的思路,并以此作為集團(tuán)了解和考核本崗位年度工作的要緊依據(jù)之一。述職報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容:對(duì)比上年度工作目標(biāo)和工作打算,用數(shù)據(jù)和事實(shí)匯報(bào)展示各項(xiàng)工作和目標(biāo)的實(shí)際完成情況??偨Y(jié)上年度工作所取得的要緊成績(jī)以及成功的經(jīng)驗(yàn),分析上年度工作
2、中(如產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等)存在的要緊問(wèn)題和教訓(xùn),深入探究產(chǎn)生這些問(wèn)題的緣故。闡述如何通過(guò)新年度工作目標(biāo)和工作打算的落實(shí)推動(dòng)治理的改善,獲得更好的工作業(yè)績(jī)。每年1月上旬,代表XX公司在集團(tuán)方針推展會(huì)議上匯報(bào)XX公司上一年度工作目標(biāo)和工作打算的完成情況,展示下一年度的工作目標(biāo)和工作打算,同意質(zhì)詢(xún),并依照會(huì)議精神進(jìn)行修訂。報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審核,總裁審批,交總裁辦、董事會(huì)備案。通過(guò)年度方針推展會(huì)的匯報(bào),明確XX公司的年度工作思路和工作方法,同時(shí)也是對(duì)集團(tuán)做出的莊重承諾,并將以此為依據(jù),同意集團(tuán)的監(jiān)督和考核。每年1月中旬,依照集團(tuán)人力資源部的年度績(jī)效考核政策組織實(shí)施XX公司的上一年度績(jī)效考核工作。通過(guò)年度
3、績(jī)效考核工作的開(kāi)展,充分調(diào)動(dòng)XX公司職員的工作積極性,推動(dòng)XX公司下一年度工作績(jī)效的提升。具體的工作包括以下內(nèi)容:審核各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)的職員年度考核結(jié)果,按照優(yōu)秀職員評(píng)選方法,依照優(yōu)秀職員標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選優(yōu)秀職員,報(bào)集團(tuán)人力資源部。擬定直接下級(jí)的年度考核評(píng)分,按照優(yōu)秀職員評(píng)選方法,依照優(yōu)秀職員標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選優(yōu)秀職員,送集團(tuán)常務(wù)副總審核后,報(bào)集團(tuán)人力資源部。考核結(jié)束后,做好與下屬的面談,鼓舞先進(jìn)人員再接再厲,鞭策后進(jìn)人員迎頭趕上。春節(jié)前夕,組織安排好假期職員的返鄉(xiāng)工作,特不是在返鄉(xiāng)前組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)職員進(jìn)行思想教育。通過(guò)合理的安排和有效的溝通,確保春節(jié)期間的生產(chǎn),并減少因?yàn)榧倨趲?lái)的職員流失,節(jié)后保持穩(wěn)定
4、的生產(chǎn)秩序。每年4月份中旬,組織一次XX公司質(zhì)量?jī)?nèi)審,邀請(qǐng)集團(tuán)總師辦和集團(tuán)相關(guān)治理人員組成檢查組,檢查XX公司質(zhì)量操縱和質(zhì)量保障體系是否完善,是否執(zhí)行到位,并形成內(nèi)審報(bào)告。責(zé)成XX公司各部門(mén)依照內(nèi)審報(bào)告進(jìn)行整改。通過(guò)內(nèi)審的進(jìn)行,發(fā)覺(jué)和解決XX公司在質(zhì)量治理體系上的漏洞和不足,通過(guò)體系化的改進(jìn)帶動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。每年5月中旬,組織各部門(mén)對(duì)XX公司的各項(xiàng)治理制度進(jìn)行系統(tǒng)性地修訂和整理,交集團(tuán)常務(wù)副總審核后,送董事會(huì)審批備案。這既是為了保持各項(xiàng)治理制度的時(shí)效性,也是對(duì)治理制度的學(xué)習(xí)過(guò)程,對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)過(guò)程。每年6月下旬,召集直接下級(jí)對(duì)XX公司上半年的工作目標(biāo)和工作打算完成情況進(jìn)行總結(jié),針對(duì)存
5、在的問(wèn)題,分析產(chǎn)生緣故,提出糾正的措施和打算,依照現(xiàn)實(shí)客觀情況提出下半年工作目標(biāo)和打算的修改意見(jiàn)。為半年度的方針推展會(huì)議做好預(yù)備。每年7月上旬,代表XX公司在集團(tuán)方針推展半年會(huì)議上匯報(bào)XX公司上半年工作目標(biāo)和工作打算的完成情況,以及調(diào)整后的下半年工作目標(biāo)和工作打算,同意質(zhì)詢(xún),并依照會(huì)議精神進(jìn)行修訂。報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審核,總裁審批,交總裁辦和董事會(huì)備案。通過(guò)對(duì)上半年度工作實(shí)踐的總結(jié),及時(shí)地調(diào)整工作的思路和方法,從而能夠更好的開(kāi)展下半年的工作。每年11月下旬,審批生產(chǎn)打算員擬定的XX公司上年度培訓(xùn)總結(jié)和下一年度的培訓(xùn)需求。通過(guò)有針對(duì)性、打算性的對(duì)XX公司干部職員開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作來(lái)提高其素養(yǎng)。每年1
6、2月中旬,負(fù)責(zé)組織直接下級(jí)共同議定下一年度的各部門(mén)崗位編制打算和人員需求打算,詳細(xì)講明崗位增加、崗位刪減、人員需求的具體緣故,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審核后,送集團(tuán)人力資源部。以此作為集團(tuán)人力資源部確定下一年度XX公司人員招聘打算和績(jī)效獎(jiǎng)金崗位數(shù)的依據(jù)。每年12月中下旬,依照集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)和本年度工作目標(biāo)完成情況,召集直接下級(jí)共同研討制定XX公司的下一年度工作目標(biāo)和工作打算,并將上述目標(biāo)和打算按照月度、部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步的分解,明確負(fù)責(zé)人、完成時(shí)刻和財(cái)務(wù)資金預(yù)算;針對(duì)本年度治理上存在的問(wèn)題,提出治理方法和措施,保證年度目標(biāo)和打算的落實(shí)。為年度方針推展會(huì)議做好預(yù)備。備注:工作目標(biāo)應(yīng)包含產(chǎn)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、
7、消耗目標(biāo)、安全目標(biāo)以及治理目標(biāo)等(參見(jiàn)崗位工作考核指標(biāo)),工作打算是為了完成上述目標(biāo)所打算采取的要緊有效行動(dòng)。各項(xiàng)工作都應(yīng)該緊緊圍繞目標(biāo)的達(dá)成展開(kāi),依照目標(biāo)的完成情況適時(shí)地調(diào)整和完善工作打算,并一一落實(shí)。月度定期工作每月初,召集XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理召開(kāi)月度例會(huì),對(duì)上月月度工作目標(biāo)和工作打算的完成情況進(jìn)行總結(jié)。通過(guò)總結(jié),發(fā)覺(jué)和解決月度工作中的問(wèn)題和不足,并為月度集團(tuán)方針推展做好預(yù)備。會(huì)議內(nèi)容如下:回憶檢查上月度的各項(xiàng)工作打算是否如期完成。各部門(mén)負(fù)責(zé)人針對(duì)各自部門(mén)上月度工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)各部門(mén)的匯報(bào)進(jìn)行質(zhì)詢(xún)和挑
8、戰(zhàn),對(duì)存在的問(wèn)題要刨根究底,對(duì)各部門(mén)下月度的工作打算要認(rèn)真推敲。與各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同擬定XX公司下月度的工作目標(biāo)、工作打算。假如生產(chǎn)打算未能如期完成,負(fù)責(zé)填寫(xiě)生產(chǎn)延誤分析報(bào)告,講明實(shí)際完成情況與打算的差距,分析產(chǎn)生延誤的要緊緣故,提出改善的措施和方法,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審批。每月上旬,代表XX公司參加集團(tuán)方針推展月度回憶會(huì)議,報(bào)告XX公司上月度工作目標(biāo)和工作打算完成情況、下月度工作打算和改善措施、需要集團(tuán)提供的關(guān)心和支持等,并同意質(zhì)詢(xún)。依照會(huì)議精神修訂月度報(bào)告,報(bào)常務(wù)副總審核,總裁審批,交總裁辦和董事會(huì)備案。通過(guò)月度的方針推展回憶,使集團(tuán)準(zhǔn)確了解XX公司的月度生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,并給予支持和指導(dǎo)。每月上旬
9、,組織實(shí)施XX公司的月度績(jī)效考核工作。通過(guò)月度考核的實(shí)施,適時(shí)地激勵(lì)XX公司干部職員改善工作,提高績(jī)效。具體內(nèi)容如下:會(huì)簽集團(tuán)人力資源部依照考核結(jié)果確定的XX公司月度績(jī)效獎(jiǎng)金數(shù)額。如有不同意見(jiàn),請(qǐng)集團(tuán)常務(wù)副總、集團(tuán)財(cái)務(wù)副總共同協(xié)商解決,報(bào)集團(tuán)總裁審批。依照各部門(mén)月度考核目標(biāo)的完成情況,確定各部門(mén)的月度獎(jiǎng)金數(shù)額。依照上月末制定的考核目標(biāo)和實(shí)際完成情況,給XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理評(píng)分確定其績(jī)效獎(jiǎng)金數(shù)額,并進(jìn)行面談,指出其工作存在的問(wèn)題和需要改進(jìn)的方面,雙方在考核表上簽字,交集團(tuán)常務(wù)副總審核,送集團(tuán)人力資源部。審批由部門(mén)經(jīng)理主
10、持的對(duì)車(chē)間主任、車(chē)間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗(yàn)室主任、成品檢驗(yàn)室主任、動(dòng)力班長(zhǎng)、平車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、設(shè)備工段長(zhǎng)的考核結(jié)果,送集團(tuán)人力資源部。與集團(tuán)常務(wù)副總擬定XX公司下一月度的考核目標(biāo),從質(zhì)量、成本、交期、安全、文明生產(chǎn)等幾個(gè)方面設(shè)定(參見(jiàn)崗位工作考核)。交集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審核后,報(bào)集團(tuán)總裁審批,送集團(tuán)人力資源部備案。依照XX公司的月度考核目標(biāo),分解確定各部門(mén)和直接下級(jí)的月度考核目標(biāo),雙方在考核表上簽字。(參見(jiàn)直接下級(jí)的工作指導(dǎo)書(shū))每月10日前,審批總統(tǒng)計(jì)員提交的XX公司職員月度工資發(fā)放表,報(bào)集團(tuán)人力資源部,保證職職員資分配的公平和公正。每月中旬組織一次XX公司安全大檢查,檢查組由XX公司副總、各部門(mén)經(jīng)理和
11、集團(tuán)安保部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。審批由XX公司副總經(jīng)理依照檢查結(jié)果填寫(xiě)的安全檢查記錄,責(zé)成各部門(mén)進(jìn)行整改。通過(guò)定期的安全檢查,發(fā)覺(jué)和糾正存在的安全隱患,并將檢查結(jié)果和整改結(jié)果作為各部門(mén)月度安全目標(biāo)考核的要緊內(nèi)容。具體檢查內(nèi)容如下:檢查職員是否清晰各自崗位的安全要求,是否有安全培訓(xùn)記錄,有沒(méi)有違反安全操作要求的行為。檢查專(zhuān)門(mén)崗位的操作人員是否持相應(yīng)的操作證上崗。檢查生產(chǎn)設(shè)備有沒(méi)有超負(fù)荷或是帶缺陷運(yùn)轉(zhuǎn)。檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)煙頭,吸煙現(xiàn)象,存在哪些安全隱患。檢查消防設(shè)施是否齊全,是否有負(fù)責(zé)人的維護(hù)檢查記錄。檢查各班組、各車(chē)間的安全生產(chǎn)自查記錄。每月下旬,月度例會(huì)之前,批閱質(zhì)量治理員上報(bào)的月質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,全面
12、掌握XX公司產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量操縱的情況,深入分析質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的緣故,并在月度例會(huì)上對(duì)各部門(mén)提出相應(yīng)的質(zhì)量改進(jìn)要求。每月下旬,月度例會(huì)之前,審查本月度機(jī)配件、皮輥、動(dòng)力水電氣以及人工成本等的消耗。掌握XX公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本操縱的現(xiàn)狀,并結(jié)合定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。如發(fā)覺(jué)異常,在月度例會(huì)上責(zé)成相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,制定整改打算,并作為下一月度考核的工作事項(xiàng)之一。每月下旬,審批生產(chǎn)打算員擬定的XX公司人員招聘月打算,詳細(xì)講明XX公司下一月度所需招聘的崗位、人數(shù)、緣故及要求,報(bào)送集團(tuán)人力資源部。使XX公司的招人、用人處于有序狀態(tài),而不是盲目的抓丁。每月末,負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)打算協(xié)調(diào)會(huì),確定XX公司月度生產(chǎn)打算,并作為
13、銷(xiāo)售打算、揩車(chē)、平車(chē)打算、物料供應(yīng)打算的調(diào)整依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)定產(chǎn)和以產(chǎn)定銷(xiāo)的緊密結(jié)合,生產(chǎn)、銷(xiāo)售、供應(yīng)等各環(huán)節(jié)工作平穩(wěn)銜接。會(huì)議內(nèi)容如下:參加會(huì)議的包括:集團(tuán)常務(wù)副總、集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理、集團(tuán)銷(xiāo)售部經(jīng)理、總工程師、XX公司副總經(jīng)理、XX公司生產(chǎn)打算員。會(huì)前:銷(xiāo)售部經(jīng)理依照歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析、訂貨情況,擬定月度銷(xiāo)售打算。生產(chǎn)打算員收集產(chǎn)品庫(kù)存信息,原材料庫(kù)存信息??偣こ處煍M定新產(chǎn)品的試制打算。XX公司副總經(jīng)理擬定設(shè)備揩車(chē)打算,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。生產(chǎn)打算員依照以上情況草擬月度生產(chǎn)打算。會(huì)上,各與會(huì)人員講明上述打算、信息,討論確定月度生產(chǎn)打算,XX公司總經(jīng)理、集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理和總工程
14、師會(huì)簽后,集團(tuán)常務(wù)副總審批。月度生產(chǎn)打算作為銷(xiāo)售打算、揩車(chē)、平車(chē)打算,物料供應(yīng)打算的調(diào)整依據(jù)。每月末,檢查和審批前后紡教練員的月度培訓(xùn)報(bào)告。督促對(duì)基層職員的培訓(xùn)工作切實(shí)有效地落到實(shí)處,通過(guò)提高職員的操作技能來(lái)穩(wěn)定產(chǎn)量和質(zhì)量。每周定期工作每周一,審批生產(chǎn)打算員擬定的XX公司人員周報(bào)表,詳細(xì)講明XX公司上周的人員在編情況、異動(dòng)情況,報(bào)送集團(tuán)人力資源部。使集團(tuán)準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握XX公司的用人狀況,并適時(shí)地做好人員補(bǔ)給工作。每周一,聽(tīng)取部門(mén)經(jīng)理報(bào)告上周生產(chǎn)打算完成情況,審核未完成生產(chǎn)打算的部門(mén)的生產(chǎn)延誤分析報(bào)告,講明打算延誤的具體緣故,并審批生產(chǎn)打算員提交的下周生產(chǎn)打算。確保XX公司月度生產(chǎn)打算能夠按要
15、求完成,以最快的速度滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)生產(chǎn)的需求。每周二,審查上周原棉、輔材周消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如發(fā)覺(jué)異常,立即召集相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,依照定額和工藝要求,分析異常緣故,并制定相應(yīng)的對(duì)策。通過(guò)有效的操縱和快速的響應(yīng),確保各項(xiàng)原材料的消耗操縱在定額范圍內(nèi),提升公司產(chǎn)品的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。每周三,批閱各部門(mén)負(fù)責(zé)人提交的部門(mén)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并批示意見(jiàn)。督促各部門(mén)內(nèi)部例會(huì)的正常進(jìn)行,指導(dǎo)和關(guān)心各部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展部門(mén)治理工作,檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況。每周五,批閱質(zhì)量治理員上報(bào)的周質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并批示意見(jiàn)。及時(shí)掌握第一手的質(zhì)量信息,指導(dǎo)質(zhì)量的改進(jìn)活動(dòng)。每周六組織XX公司副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行文明生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,審批副總經(jīng)理
16、依照檢查結(jié)果提交的文明生產(chǎn)檢查報(bào)告,責(zé)成相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。通過(guò)例行的檢查,推動(dòng)XX公司現(xiàn)場(chǎng)治理的持續(xù)改進(jìn),并將檢查結(jié)果和整改率,作為各部門(mén)月度獎(jiǎng)金考核的要緊依據(jù)之一。日常性工作組織治理:負(fù)責(zé)建立和完善XX公司治理體系。包括組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整,治理制度的制定和完善,以及制度執(zhí)行的監(jiān)督與檢查。依照治理的需要,擬定XX公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案。其中,臨時(shí)性、部門(mén)級(jí)以下組織調(diào)整須報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審批,部門(mén)級(jí)以上組織調(diào)整,必須經(jīng)集團(tuán)常務(wù)副總、總裁審核后,報(bào)董事會(huì)審批。在調(diào)整方案中要詳細(xì)講明以下內(nèi)容:原機(jī)構(gòu)設(shè)置的弊端和機(jī)構(gòu)調(diào)整的必要性;新機(jī)構(gòu)設(shè)置的具體構(gòu)想和要緊優(yōu)點(diǎn),以及可能存在的弊端;調(diào)整后的部門(mén)職責(zé)
17、、崗位職責(zé)和人員安排。因?yàn)榻M織調(diào)整,需要做的治理流程和制度變更等。總結(jié)企業(yè)治理實(shí)踐,依照需要制定和修訂XX公司的各項(xiàng)治理制度。增添新制度時(shí),如和原有制度相抵觸或者對(duì)原有制度進(jìn)行修訂,須經(jīng)常務(wù)副總、總裁審核后,送集團(tuán)董事會(huì)審批備案;其他情況下,須報(bào)常務(wù)副總審批。凡涉及到XX公司以外其他部門(mén)的治理制度,需和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。新制度出臺(tái)后,首先組織直接下屬開(kāi)會(huì),傳達(dá)講解新制度,并布置新制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行要點(diǎn),做好會(huì)議紀(jì)要,并在三天之后,檢查各部門(mén)的培訓(xùn)紀(jì)錄或是會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)治理制度在XX公司的落實(shí),監(jiān)督和檢查各部門(mén)制度執(zhí)行情況,把日常檢查中發(fā)覺(jué)的制度的執(zhí)行情況作為各部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人的月度
18、考核內(nèi)容之一,對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和責(zé)任人做出處理決定,報(bào)常務(wù)副總。產(chǎn)量治理:負(fù)責(zé)XX公司生產(chǎn)的打算與組織,確保產(chǎn)量任務(wù)的完成,滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。每日批閱由總統(tǒng)計(jì)員提交的XX公司生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,及時(shí)了解產(chǎn)量完成信息。對(duì)比定額進(jìn)行分析,如發(fā)覺(jué)異常,立即召集相關(guān)負(fù)責(zé)人了解情況,并制定相應(yīng)的措施。每日主動(dòng)與集團(tuán)銷(xiāo)售部經(jīng)理聯(lián)系,了解最新的銷(xiāo)售訂單情況;主動(dòng)與集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理聯(lián)系,反饋采供的需求信息。每日批閱由總統(tǒng)計(jì)員提交的其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表,了解庫(kù)存信息、設(shè)備信息等。及時(shí)審批生產(chǎn)打算員提交生產(chǎn)打算變更通知,安排各生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)調(diào)整。深入分析生產(chǎn)打算調(diào)整合理性和打算調(diào)整對(duì)生產(chǎn)的阻礙,并及時(shí)向銷(xiāo)售部反饋。責(zé)成生產(chǎn)打算
19、員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各生產(chǎn)部門(mén)的周生產(chǎn)打算完成情況,并將完成比例繪制成趨勢(shì)圖,作為各生產(chǎn)部門(mén)的考核依據(jù)之一。成本治理:負(fù)責(zé)XX公司成本操縱和治理,減少白費(fèi),降低消耗。每日批閱由總統(tǒng)計(jì)員提交的XX公司生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,了解制成率、廢棉回收等信息等。發(fā)覺(jué)異常立即召集相關(guān)人員了解情況,并制定相應(yīng)的措施。負(fù)責(zé)審核非生產(chǎn)材料的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),審核XX公司條桶、紆管,粗紗管等生產(chǎn)材料的報(bào)廢和購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),審核XX公司計(jì)量器具的報(bào)廢和購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),負(fù)責(zé)審核XX公司固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和報(bào)廢。嚴(yán)格監(jiān)督原輔材料和機(jī)配件領(lǐng)用手續(xù)。定期對(duì)比定額分析各項(xiàng)物資消耗情況,包括物料、人工、水電、勞保用品等。及時(shí)向物料采購(gòu)部門(mén)反饋物料質(zhì)量問(wèn)題。完善各項(xiàng)定額,提
20、高定額治理的科學(xué)性和有效性,在月度總結(jié)分析中發(fā)覺(jué)定額不合理性,并與財(cái)務(wù)部協(xié)商修改定額。通過(guò)成本分析,尋求降低成本的新途徑,總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)量治理:負(fù)責(zé)XX公司質(zhì)量操縱和治理,穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量。每日批閱由質(zhì)量治理員提交的質(zhì)量信息日?qǐng)?bào)表,了解產(chǎn)品質(zhì)量信息。如發(fā)覺(jué)異常,立即召集相關(guān)負(fù)責(zé)人了解情況,并制定相應(yīng)的措施。依照需要,責(zé)成質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織和策劃質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。負(fù)責(zé)審批質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的組織形式、目標(biāo)設(shè)定和獎(jiǎng)懲方法,并批閱質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的時(shí)期性改進(jìn)報(bào)告和最終成果匯報(bào)。出席質(zhì)量部主持召開(kāi)的質(zhì)量分析會(huì)議,并就解決問(wèn)題的思路和方法,發(fā)表意見(jiàn)和建議。嚴(yán)把原輔材料質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。質(zhì)檢部門(mén)發(fā)覺(jué)待入庫(kù)原材料質(zhì)量不合格而集
21、團(tuán)采購(gòu)部又不同意退貨時(shí),采購(gòu)部經(jīng)理召集子公司總經(jīng)理、總工程師、集團(tuán)銷(xiāo)售部經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)副總開(kāi)會(huì)商量決定處理方法?,F(xiàn)場(chǎng)治理:抓好XX公司現(xiàn)場(chǎng)治理,推進(jìn)文明生產(chǎn)建設(shè)。每日一次現(xiàn)場(chǎng)巡視抽查,做好現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查結(jié)果記錄,并將檢查的結(jié)果反饋給各部門(mén),要求限期整改。檢查的具體事項(xiàng)如下:檢查職員是否清晰操作規(guī)程的要求,是否嚴(yán)格遵守操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作、清潔、巡回和防疵捉疵。檢查職員是否遵守生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)治理規(guī)定,有無(wú)在現(xiàn)場(chǎng)嬉戲、追逐、打鬧、大聲喧嘩、唱歌,隨地吐痰,睡覺(jué)打瞌睡等不良現(xiàn)象。檢查現(xiàn)場(chǎng)是否清潔、整潔。要求屋架、墻壁、燈罩、吊軌、管道、告示牌等處無(wú)積花,無(wú)損壞,玻璃窗無(wú)塵埃,無(wú)缺損;要求地面無(wú)回料、回絲,
22、無(wú)零件雜物,無(wú)管紗線筒,無(wú)油污積水,半制品、成品、空管不落地,各種物品按照定位圖的規(guī)定放置;要求機(jī)臺(tái)及機(jī)架無(wú)飛花、積塵、油污、要緊輪軸無(wú)回絲、回料纏繞,電機(jī)四周不積花;要求現(xiàn)場(chǎng)無(wú)痰跡、瓜皮、果殼、紙屑、碗筷、衣雜等物,在消防器材四周和交通要道要保持整潔和暢通。檢查各項(xiàng)交接記錄是否完整,是否按要求填寫(xiě)。檢查班長(zhǎng)交班記錄是否清晰,有無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作布置和簽名;檢查物料領(lǐng)用和交接記錄是否準(zhǔn)確,有無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查簽名;檢查設(shè)備故障記錄是否準(zhǔn)確,設(shè)備檢修記錄是否及時(shí),設(shè)備揩車(chē)、平車(chē)是否按照打算執(zhí)行,揩車(chē)、平車(chē)后的工藝檢查和交接記錄;檢查質(zhì)量檢測(cè)記錄是否按照要求的頻次進(jìn)行,數(shù)據(jù)是否真實(shí);檢查動(dòng)力運(yùn)行情況的
23、記錄;檢查品種翻改過(guò)程中的工藝變更通知單填寫(xiě)和執(zhí)行情況。檢查現(xiàn)場(chǎng)板報(bào)是否及時(shí)更新,考勤記錄是否及時(shí)準(zhǔn)確。檢查生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備是否處于正常運(yùn)行狀態(tài),有無(wú)異?,F(xiàn)象,設(shè)備的工作狀態(tài)、檢修狀態(tài)是否標(biāo)識(shí)明確。檢查現(xiàn)場(chǎng)原輔材料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)是否清晰明確,有無(wú)異常的堆積現(xiàn)象,有無(wú)紗頭白費(fèi)現(xiàn)象等。負(fù)責(zé)導(dǎo)入現(xiàn)場(chǎng)治理的先進(jìn)工具和方法,如5S、看板等。組織相應(yīng)的培訓(xùn)、考試、實(shí)施、檢查、競(jìng)賽。審批外來(lái)人員要求進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀,拍照的申請(qǐng),并指定人員陪同。設(shè)備治理:每日批閱總統(tǒng)計(jì)員提交的設(shè)備故障維修日?qǐng)?bào)表,了解設(shè)備運(yùn)行情況。如發(fā)覺(jué)異常,責(zé)成副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)備人員進(jìn)行改進(jìn)。安全治理:負(fù)責(zé)XX公司安
24、全生產(chǎn)治理,預(yù)防和杜絕安全事故的發(fā)生。擔(dān)任XX公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。是XX公司第一安全責(zé)任人。會(huì)簽集團(tuán)安保部門(mén)擬定的安保工作規(guī)定和政策,如防暑降溫工作規(guī)定、防汛防臺(tái)工作規(guī)定等。并組織XX公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)習(xí)落實(shí)。組織公司各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行公司安保治理規(guī)定,抽查安全檢查記錄,檢查安全隱患,及時(shí)排除。審核XX公司重大安全事故的處理報(bào)告,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審批處理。審批XX公司非重大安全事故的處理報(bào)告,檢查整改措施的落實(shí)情況并抄送集團(tuán)安保部門(mén)備案。后勤治理:要求副總經(jīng)理不定期的聽(tīng)取職員關(guān)于后勤方面的意見(jiàn)和建議,每月以書(shū)面形式匯報(bào)后勤工作情況,匯報(bào)內(nèi)容包括:食堂伙食質(zhì)量、品種、價(jià)格、職員中意度,宿舍衛(wèi)
25、生、安全教育情況,審核后,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總,責(zé)成行政部門(mén)改進(jìn)相關(guān)工作。會(huì)議治理:負(fù)責(zé)XX公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)部門(mén)之間的合作,假如必要,可召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,來(lái)解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各部門(mén)之間的矛盾和沖突。會(huì)議的組織要求如下:原則上會(huì)議應(yīng)該提早一天通知到各與會(huì)人員,明確會(huì)議目的、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)刻和會(huì)議議程,要求與會(huì)者做好會(huì)議預(yù)備。假如是臨時(shí)性的會(huì)議,則應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)首先明確上述內(nèi)容。(會(huì)議最長(zhǎng)不得超過(guò)3小時(shí))會(huì)上,要求與會(huì)人員發(fā)表明確的觀點(diǎn),對(duì)沒(méi)有觀點(diǎn)的提出批判;會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容有主導(dǎo)意見(jiàn),會(huì)議議程安排合理,充分發(fā)揚(yáng)民主,幸免“一言堂”。與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)與會(huì)議主題相關(guān),有分析,有措施,幸免會(huì)而不
26、議,議而不決。指定會(huì)議記錄人,做好會(huì)議紀(jì)要,明確會(huì)議布置的各項(xiàng)工作、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)刻等。并在會(huì)議結(jié)束翌日,將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)人員。會(huì)議應(yīng)有結(jié)論,如有休會(huì)應(yīng)明確復(fù)會(huì)時(shí)刻和要求。依照會(huì)議紀(jì)要,按時(shí)檢查各項(xiàng)工作的實(shí)際落實(shí)情況。異常治理:負(fù)責(zé)處理XX公司異常事件和重大突發(fā)事件,并及時(shí)向集團(tuán)匯報(bào)。當(dāng)設(shè)備故障時(shí)刻超過(guò)8小時(shí)仍無(wú)法確認(rèn)排除時(shí),必須趕到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),指導(dǎo)生產(chǎn)組織工作,并向集團(tuán)常務(wù)副總報(bào)告。有權(quán)決定4-8小時(shí)的主動(dòng)設(shè)備停機(jī)。超過(guò)8小時(shí)的主動(dòng)停機(jī)必須報(bào)告集團(tuán)常務(wù)副總,依照集團(tuán)的指示安排相應(yīng)的工作。關(guān)于設(shè)備故障處理時(shí)刻在4-8小時(shí)的設(shè)備異常,責(zé)成設(shè)備經(jīng)理填寫(xiě)生產(chǎn)異常分析報(bào)告,并審批。關(guān)于因物料供應(yīng)問(wèn)題導(dǎo)
27、致生產(chǎn)停產(chǎn)的,責(zé)成生產(chǎn)部發(fā)出生產(chǎn)異常分析報(bào)告,交采購(gòu)部填寫(xiě)后,與采購(gòu)部經(jīng)理會(huì)簽。關(guān)于因動(dòng)力問(wèn)題造成的生產(chǎn)異常,責(zé)成動(dòng)力部填寫(xiě)生產(chǎn)異常分析報(bào)告,并審批;假如涉及外部緣故,責(zé)成動(dòng)力部門(mén)向相關(guān)單位索賠。出現(xiàn)客戶(hù)投訴產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題時(shí),責(zé)成質(zhì)量部會(huì)同銷(xiāo)售部做好調(diào)查工作,明確質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的緣故,提出處理意見(jiàn),并審批相關(guān)責(zé)任部門(mén)填寫(xiě)的糾正/預(yù)防措施表。遇到客戶(hù)要求質(zhì)量索賠的時(shí)候,責(zé)成質(zhì)量部會(huì)同銷(xiāo)售部,在三天內(nèi)向客戶(hù)提供反饋信息,并在限定的時(shí)刻(不超過(guò)一周)內(nèi)查明緣故,提出處理意見(jiàn),交集團(tuán)常務(wù)副總審核,總裁審批,董事會(huì)備案。兩支隊(duì)伍建設(shè):負(fù)責(zé)XX公司干部職員隊(duì)伍的建設(shè),與集團(tuán)人力資源部緊密配合,做到招好人才、育
28、好人才、用好人才、留住人才。在集團(tuán)人力資源部的配合下做好XX公司的人員招聘工作。定期向集團(tuán)人力資源部提出XX公司人員的招聘打算和招聘申請(qǐng),明晰招聘崗位的崗位職責(zé)、任職要求以及招聘理由。(參見(jiàn)年度、月度、周定期工作)依照要求,參加集團(tuán)人力資源部組織的XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理的應(yīng)聘人員初試,并給出面試意見(jiàn)。依照要求,參加集團(tuán)人力資源部組織的車(chē)間主任、車(chē)間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗(yàn)室主任、成品檢驗(yàn)室主任、動(dòng)力班長(zhǎng)、平車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、設(shè)備工段長(zhǎng)的復(fù)試,并決定是否錄用。建立健全干部職員培養(yǎng)機(jī)制,在集團(tuán)人力資源部的支持和配合下做好XX公司的
29、人員培訓(xùn)工作。依照崗位工作指導(dǎo)書(shū)的要求,負(fù)責(zé)擬定新到崗的XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理三個(gè)月的培訓(xùn)打算,經(jīng)集團(tuán)常務(wù)副總審批后組織實(shí)施,培訓(xùn)期滿(mǎn)進(jìn)行考核和培訓(xùn)記錄。負(fù)責(zé)審批由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人擬定的新到崗的車(chē)間主任、車(chē)間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗(yàn)室主任、成品檢驗(yàn)室主任、動(dòng)力班長(zhǎng)、平車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、設(shè)備工段長(zhǎng)的三個(gè)月培訓(xùn)打算,并督促檢查培訓(xùn)打算的落實(shí)情況和培訓(xùn)記錄。及時(shí)向集團(tuán)人力資源部反饋XX公司干部職員的培訓(xùn)需求,組織好內(nèi)外部培訓(xùn)活動(dòng)。(參見(jiàn)定期工作)在基層推行多崗位培訓(xùn)機(jī)制,要求所有的職員能夠勝任所在部門(mén)的若干項(xiàng)工作,如此既有利于留住職員
30、,也有利于工作崗位的安排和調(diào)濟(jì)。通過(guò)不定期檢查各部門(mén)的多崗位培訓(xùn)打算,各部門(mén)的職員技能一覽表,來(lái)確保該項(xiàng)機(jī)制的落實(shí)。推行人員代理制度。要求所有崗位都指定其代理人并上報(bào)生產(chǎn)打算員備案,在其因出差、休假或其他緣故不能正常履行其工作職責(zé)時(shí),全權(quán)代理其各項(xiàng)工作。如此既能夠保持正常的生產(chǎn)秩序,又是對(duì)其崗位后備人選的在崗培訓(xùn),從而有利于人才梯隊(duì)的建設(shè)。明確在出現(xiàn)崗位空缺時(shí),假如有合適人選,優(yōu)先從內(nèi)部選拔的機(jī)制。依照集團(tuán)人力資源治理規(guī)定,組織XX公司范圍內(nèi)公平、公開(kāi)、公正的內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)。從而調(diào)動(dòng)職員的學(xué)習(xí)心和上進(jìn)心,通過(guò)競(jìng)聘來(lái)發(fā)覺(jué)和選拔人才,并將競(jìng)聘過(guò)程中涌現(xiàn)出來(lái)的人才資料備案,建立XX公司人才庫(kù)。(參見(jiàn)人
31、力資源治理制度)合理高效的使用人才,做到因崗選人,人盡其才。按照崗位工作指導(dǎo)書(shū)的要求指導(dǎo)、檢查和督促各級(jí)部屬的日常工作。依照工作變化的需要,及時(shí)修訂XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理崗位工作指導(dǎo)書(shū),報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審批。負(fù)責(zé)審批車(chē)間主任、車(chē)間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗(yàn)室主任、成品檢驗(yàn)室主任、動(dòng)力班長(zhǎng)、平車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、設(shè)備工段長(zhǎng)的崗位工作指導(dǎo)書(shū)的修訂。在集團(tuán)人力資源部的配合下,做好XX公司的薪酬治理,負(fù)責(zé)審批各部門(mén)經(jīng)理提交的職員薪酬調(diào)整申請(qǐng)表,報(bào)集團(tuán)人力資源部。負(fù)責(zé)擬定直接下級(jí)的薪酬調(diào)整申請(qǐng)表,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審批。通過(guò)薪酬的適當(dāng)調(diào)整來(lái)達(dá)到鼓
32、舞先進(jìn)的目的。組織實(shí)施XX公司的績(jī)效考核治理,營(yíng)造任人唯賢、任人唯能的良好公司氛圍,指揮引導(dǎo)各級(jí)干部職員圍繞目標(biāo)、圍繞打算開(kāi)展工作,從而推動(dòng)XX公司各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成。(參見(jiàn)定期工作)議定XX公司副總經(jīng)理的人事關(guān)系變動(dòng)(包括晉升、免職、降職、調(diào)動(dòng)、辭職等,下同),報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審核。審核生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥經(jīng)理的人事關(guān)系變動(dòng),報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審批。審批車(chē)間主任、車(chē)間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗(yàn)室主任、成品檢驗(yàn)室主任、動(dòng)力班長(zhǎng)、平車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、設(shè)備工段長(zhǎng)的人事關(guān)系變動(dòng)。設(shè)立XX總經(jīng)理信箱,常年同意干部職員的合理化建議并做到來(lái)信必復(fù)。對(duì)有價(jià)值的合理化建議
33、,依照其貢獻(xiàn)的大小,向集團(tuán)人力資源部申請(qǐng)?zhí)夭华?jiǎng)勵(lì)。通過(guò)積極有效地工作,為XX公司留住人才,減少職員流失。每周一次的總經(jīng)理午餐活動(dòng),隨機(jī)邀請(qǐng)5名職員共進(jìn)午餐,了解職員在工作中的困難和他們對(duì)公司的希望和要求。一方面對(duì)職員進(jìn)行公司治理制度、治理思想的宣貫,一方面對(duì)職員提出的問(wèn)題進(jìn)行積極的響應(yīng),并在公司宣傳欄里進(jìn)行公示。必須與每位離職的職員進(jìn)行面談,了解他們離職的緣故,對(duì)公司存在哪些方面的不滿(mǎn),離開(kāi)公司以后的工作打算等,做好記錄,通報(bào)集團(tuán)人力資源部門(mén)。針對(duì)比較共性的問(wèn)題,與人力資源部門(mén)共同議定解決的思路和方法,報(bào)送集團(tuán)常務(wù)副總審核。通過(guò)組織送生日祝福、節(jié)假日慰問(wèn)、病房探視等方式展示公司公心教育、愛(ài)心治
34、理的企業(yè)文化。并通過(guò)板報(bào)、企業(yè)內(nèi)刊等進(jìn)行廣泛的宣傳,樹(shù)正氣、立新風(fēng)。每季度至少組織一次全公司范圍內(nèi)的文體活動(dòng),活動(dòng)方案報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審批。通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,活躍公司的氣氛,提高職員的歸宿感和團(tuán)隊(duì)的凝聚力。審批直接下級(jí)的病假、事假和其他休假、調(diào)休申請(qǐng)。其他事項(xiàng)。審核XX公司職員的差旅報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。審核XX公司職員的通訊津貼申請(qǐng)。完成集團(tuán)交辦的其他工作。向集團(tuán)常務(wù)副總申請(qǐng)病假、事假和其他休假、調(diào)休,經(jīng)批準(zhǔn)后,須安排好相關(guān)工作后,方可離崗。不在公司期間,指定XX公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)代理上述各項(xiàng)職能。崗位工作考核考核人:由集團(tuán)常務(wù)副總主持,集團(tuán)總裁審核,董事長(zhǎng)審批??己肆鞒蹋好吭履c集團(tuán)常務(wù)副總依照XX公司方針推展的目標(biāo)設(shè)定和月度工作打算,議定下一月度的具體考核目標(biāo)數(shù)值,并在績(jī)效考核表上簽字,表示對(duì)目標(biāo)的確認(rèn)。每月初,依照考核指標(biāo)收集相關(guān)數(shù)據(jù),填寫(xiě)績(jī)效考核表,請(qǐng)集團(tuán)常務(wù)副總評(píng)定月度考核成績(jī),并在績(jī)效考核表上簽字,表示對(duì)考核結(jié)果的確認(rèn)。報(bào)集團(tuán)總裁審核,送集團(tuán)人力資源部,確定月度績(jī)效獎(jiǎng)金。假如對(duì)其他部門(mén)提供的數(shù)據(jù)有異議,請(qǐng)集團(tuán)常務(wù)副總負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。每年年初,由集團(tuán)常務(wù)副總按照集團(tuán)人力資源部年度績(jī)效考核方法,依照全年的平均考核成績(jī)議
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