數(shù)據(jù)處理與分析課件匯總?cè)珪娮咏贪竿暾嬲n件(最新)

1、第01章 數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)近年來，智慧城市、“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)等新名詞頻繁出現(xiàn)在大眾視野，被各國(guó)政府和民眾所熟知，究其根本都離不開數(shù)據(jù)處理和分析。數(shù)據(jù)處理與分析對(duì)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)和工作有著重要意義，發(fā)揮著舉足輕重的作用，已成為社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的新引擎。本章將詳細(xì)講解數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)，介紹Excel數(shù)據(jù)類型、有效性約束，以及數(shù)據(jù)錄入和編輯等相關(guān)知識(shí)。第01章 數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ) 知識(shí)目標(biāo)了解數(shù)據(jù)處理的意義和實(shí)際案例；理解Excel與數(shù)據(jù)處理之間的關(guān)系和課程定位；理解各種數(shù)據(jù)類型的含義；理解數(shù)據(jù)有效性約束的含義和作用；理解數(shù)據(jù)查找、替換、定位和更正的含義和作用。 能力目標(biāo)掌握各種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)的錄入方法；掌握數(shù)據(jù)有效性約束

2、和刪除重復(fù)值的操作方法；掌握數(shù)據(jù)查找、替換、定位和更正的操作方法；掌握表格格式設(shè)置的操作方法。1.1數(shù)據(jù)處理概述1.1.1數(shù)據(jù)處理的意義數(shù)據(jù)處理對(duì)現(xiàn)實(shí)生活有著重要的應(yīng)用和指導(dǎo)意義，如氣象預(yù)報(bào)相關(guān)的災(zāi)難預(yù)警、企業(yè)進(jìn)銷存信息提示、消費(fèi)數(shù)據(jù)分析、智能化物流系統(tǒng)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理等，都是在數(shù)據(jù)處理分析的基礎(chǔ)上來完成的。當(dāng)下數(shù)據(jù)處理與分析發(fā)揮著越來越重要的作用，帶動(dòng)了各項(xiàng)事業(yè)的智能、高效、環(huán)保和精確發(fā)展，推動(dòng)了社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展。杭州智慧城市建設(shè)菜鳥智能倉(cāng)儲(chǔ)高德地圖導(dǎo)航1.1數(shù)據(jù)處理概述1.1.2Excel與數(shù)據(jù)處理Excel可以讓用戶擺脫乏味、重復(fù)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)，從而使用戶有更多的精力處理工作事務(wù)。E

3、xcel不僅可以高效地完成各種數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)圖的設(shè)計(jì)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，而且它還保持了Office一貫的工作界面和操作方法，易學(xué)易用。在數(shù)據(jù)處理方面，Excel具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。（1）強(qiáng)大的計(jì)算能力（2）便捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析（3）智能分類計(jì)算1.1數(shù)據(jù)處理概述1.1.3常見數(shù)據(jù)類型Excel支持多種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)，如字符型、日期時(shí)間型、數(shù)值型、邏輯性等。一般情況下，Excel會(huì)根據(jù)用戶錄入的數(shù)據(jù)內(nèi)容自動(dòng)判斷。（1）字符型字符型也稱為文本型，由漢字、英文字母、空格等字符組成，是Excel常見數(shù)據(jù)類型。生活中由純數(shù)字組成的字符時(shí)（如電話號(hào)碼、學(xué)號(hào)、銀行賬戶等），為了避免Excel把其識(shí)別為數(shù)值

4、型數(shù)據(jù)，用戶在錄入這類數(shù)據(jù)時(shí)，可以先輸入一個(gè)英文的單引號(hào)，再輸入數(shù)據(jù)。同時(shí)，用戶也可以通過設(shè)置單元格格式為文本來實(shí)現(xiàn)。1.1數(shù)據(jù)處理概述（2）數(shù)值型數(shù)值型是指所有代表數(shù)量的數(shù)據(jù)形式，通常由數(shù)字09、正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)（-）、小數(shù)點(diǎn)（.）、百分號(hào)（%）、千分分隔符（，）、貨幣符號(hào)（￥、$）、指數(shù)符號(hào)（E或e）、分?jǐn)?shù)符號(hào)（/）等組成，有效數(shù)字為15位。數(shù)值型數(shù)據(jù)可以進(jìn)行加、減、乘、除等數(shù)學(xué)運(yùn)算?？茖W(xué)記數(shù)按照“e”或者“E”格式輸入，默認(rèn)錄入分?jǐn)?shù)會(huì)顯示為日期，如“1/6”顯示為“1月6日”，而確實(shí)要輸入分?jǐn)?shù)“1/6”時(shí)，則需要先輸入零和空格，然后在輸入分?jǐn)?shù)1/6。1.1數(shù)據(jù)處理概述（3）日期時(shí)間型日期

5、時(shí)間型數(shù)據(jù)是一種特殊的數(shù)值，存儲(chǔ)時(shí)日期存儲(chǔ)為數(shù)字，時(shí)間存儲(chǔ)為小數(shù)。默認(rèn)情況下，1900年1月1日為序號(hào)1。日期型數(shù)據(jù)是可以進(jìn)行數(shù)學(xué)減運(yùn)算的，兩個(gè)日期相減得到兩個(gè)日期之間相差的天數(shù)。日期時(shí)間型數(shù)據(jù)錄入時(shí)，日期中的年月日之間要用“/”或者“-”隔開，時(shí)間上的時(shí)分秒之間用“：”隔開（如“13:20:26”），日期和時(shí)間之間要用空格隔開（如“2018-3-20 13:20:26”）。1.1數(shù)據(jù)處理概述（4）邏輯型在Excel中，邏輯型數(shù)據(jù)是用于表示邏輯關(guān)系的是否成立，包含邏輯真True和邏輯假False。使用邏輯型數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以直接輸入True或False，也可以利用公式計(jì)算的結(jié)果來獲取。如在單元格

6、內(nèi)輸入“=38”，計(jì)算結(jié)果為False。在Excel中涉及到數(shù)值型數(shù)據(jù)和邏輯型數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，數(shù)值型數(shù)據(jù)0被識(shí)別為邏輯假False，非0的數(shù)值型數(shù)據(jù)都被識(shí)別為True，進(jìn)而參與邏輯型數(shù)據(jù)運(yùn)算。如“And（100,0）”結(jié)果為False，“And（100,1）”結(jié)果為True。1.2數(shù)據(jù)錄入1.2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入對(duì)于一般的數(shù)據(jù)錄入，用戶完全可以參照常規(guī)數(shù)據(jù)錄入的方法來完成。Excel也會(huì)根據(jù)用戶錄入的內(nèi)容，判斷數(shù)據(jù)類型，按照默認(rèn)的格式進(jìn)行顯示。（1）常規(guī)錄入用戶在選中單元格后，直接就可以錄入相應(yīng)的內(nèi)容，然后按Enter鍵來完成。若當(dāng)前單元格已保存有數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以雙擊單元格，將光標(biāo)定位到單元格內(nèi)

7、進(jìn)行編輯。同時(shí)，用戶也可以在選中單元格后，通過編輯欄進(jìn)行編輯?？梢允褂脧?fù)制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）和粘貼（Ctrl+V）等快捷鍵，并同樣支持用鼠標(biāo)結(jié)合Ctrl鍵，來完成單元格的復(fù)制和移動(dòng)操作。為了更方便的定位光標(biāo)的位置，默認(rèn)情況下，按Enter鍵完成數(shù)據(jù)錄入，并將活動(dòng)單元格向下移動(dòng)一個(gè)單元格。按Tab鍵結(jié)束當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)輸入，并向右移動(dòng)一個(gè)單元格。1.2數(shù)據(jù)錄入（1）常規(guī)錄入按組合鍵Ctrl+向上方向鍵，光標(biāo)移動(dòng)到活動(dòng)單元格所在列的最上邊。按組合鍵Ctrl+，光標(biāo)移動(dòng)到活動(dòng)單元格所在列的最下邊。按組合鍵Ctrl+，光標(biāo)移動(dòng)到活動(dòng)單元格所在行的最左邊。按組合鍵Ctrl+，光標(biāo)移動(dòng)到

8、活動(dòng)單元格所在行的最右邊。按組合鍵Ctrl+Home，光標(biāo)移動(dòng)到表格的左上第一個(gè)單元格。按組合鍵Ctrl+End，移動(dòng)到表格的右下最后一個(gè)單元格。1.2數(shù)據(jù)錄入（2）自動(dòng)填充首先，在目標(biāo)單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格內(nèi)錄入數(shù)據(jù)，然后選擇該單元格，用鼠標(biāo)左鍵在填充柄上按下，沿著目標(biāo)單元格方向拖拽，并留意觀察鼠標(biāo)右下方的提示標(biāo)簽內(nèi)容。標(biāo)簽顯示內(nèi)容為當(dāng)前情況下，松開鼠標(biāo)單元格要填充的數(shù)據(jù)。如果該標(biāo)簽內(nèi)容是想要的結(jié)果，就可以松開鼠標(biāo)左鍵完成錄入。如果標(biāo)簽內(nèi)容顯示的不是預(yù)期內(nèi)容，用戶則可以拖拽鼠標(biāo)的同時(shí)按下Ctrl鍵，再松開鼠標(biāo)即可。除了可以使用鼠標(biāo)左鍵拖拽填充柄完成自動(dòng)填充數(shù)據(jù)外，用戶還可以使用雙擊填充柄，

9、或者使用右鍵拖拽填充柄，然后在松開鼠標(biāo)時(shí)，選擇相應(yīng)的快捷命令來完成。同時(shí)，針對(duì)列自動(dòng)填充數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)目標(biāo)列的左右相鄰列有數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以雙擊填充柄來完成目標(biāo)列的數(shù)據(jù)填充。1.2數(shù)據(jù)錄入（2）自動(dòng)填充默認(rèn)情況下，Excel自動(dòng)填充產(chǎn)生的是步長(zhǎng)為1的等差數(shù)列。當(dāng)用戶需要其它步長(zhǎng)的數(shù)值序列時(shí)，可以分別在目標(biāo)單元格的第一、二個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)值，然后選擇這兩個(gè)單元格，拖拽其填充柄來完成非1步長(zhǎng)的等差數(shù)列填充。Excel除了可以完成已有序列的自動(dòng)填充外，還支持用戶自定義填充序列，進(jìn)而完成更為特殊的數(shù)據(jù)序列填充。用戶可以通過依次執(zhí)行“文件”“選項(xiàng)”“高級(jí)”“編輯自定義列表”按鈕命令，打開“自定義序列”對(duì)話框，

10、如圖1-4所示。在右側(cè)“輸入序列”窗口中，依次輸入相應(yīng)的序列，點(diǎn)擊“添加”按鈕完成用戶自定義序列的添加。1.2數(shù)據(jù)錄入1.2.2常用操作除了常見的數(shù)值單元格復(fù)制和移動(dòng)操作外，Excel中還提供了操作更為靈活的單元格轉(zhuǎn)置、粘貼計(jì)算、分列等常用操作。（1）選擇性粘貼在Excel中，如果復(fù)制的單元格內(nèi)容是數(shù)據(jù)常量，而非公式、函數(shù)時(shí)，到目標(biāo)單元格粘貼就是源數(shù)據(jù)。而如果復(fù)制的單元格內(nèi)時(shí)公式或函數(shù)時(shí)，則默認(rèn)粘貼到目標(biāo)單元格的是公式或函數(shù)，而不再是源單元格的數(shù)據(jù)。如何才能更好掌握復(fù)制、粘貼操作，這時(shí)則需要使用選擇性粘貼功能。1.2數(shù)據(jù)錄入（1）選擇性粘貼用戶完成單元格復(fù)制操作以后，然后在選中的目標(biāo)區(qū)域右擊，

11、選中快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，用戶可以選擇要在目標(biāo)區(qū)域粘貼的結(jié)果，如粘貼公式、數(shù)值、格式等。運(yùn)算粘貼是指將復(fù)制的源單元格數(shù)值，對(duì)要進(jìn)行粘貼的目標(biāo)單元格區(qū)域內(nèi)的單元格數(shù)值進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算，將運(yùn)算結(jié)果保存到目標(biāo)單元格區(qū)域。轉(zhuǎn)置粘貼是將復(fù)制的源區(qū)域行列互換，轉(zhuǎn)換為目標(biāo)區(qū)域的單元格?！斑x擇性粘貼”對(duì)話框1.2數(shù)據(jù)錄入（2）刪除重復(fù)項(xiàng)數(shù)據(jù)重復(fù)項(xiàng)指的是表格中具有完全相同的2行（或多行）記錄，容易造成數(shù)據(jù)重復(fù)和數(shù)據(jù)不一致。將活動(dòng)單元格定位到數(shù)據(jù)表格內(nèi)任一位置，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“刪除重復(fù)項(xiàng)”命令，打開“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框，用戶根據(jù)表格情況，選擇是否包含標(biāo)題和相應(yīng)的列。然

12、后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以得到刪除重復(fù)項(xiàng)后的數(shù)據(jù)表格。需要注意的是“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框中的數(shù)據(jù)列的選擇。被選中的表格列標(biāo)題，表示重復(fù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是這些列的內(nèi)容必須一致，才被視為重復(fù)。而未被選中的列標(biāo)題，表示除了未被選擇列的內(nèi)容可以不同外，只要被選中列的內(nèi)容一致，就可以視為重復(fù)項(xiàng)，從而避免已重復(fù)記錄因修改而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不一致的情況。“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框1.2數(shù)據(jù)錄入1.2.3數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)驗(yàn)證，又稱數(shù)據(jù)有效性，是用于定義在單元格內(nèi)允許錄入的內(nèi)容規(guī)范，可以有效防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。如考試成績(jī)必須為0100之間的整數(shù)，性別必須為“男”、“女”等。當(dāng)用戶輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)發(fā)出相應(yīng)的警告，甚至顯示相關(guān)提

13、示信息，進(jìn)而引導(dǎo)用戶完成正確的數(shù)據(jù)錄入。設(shè)置“驗(yàn)證條件”是必須步驟，設(shè)置“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”為可選操作，用戶可根據(jù)需要自行選擇設(shè)置。“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框1.3數(shù)據(jù)編輯1.3.1數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置包含單元格數(shù)據(jù)字體格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式設(shè)置三種。字體格式可以通過“開始”“字體”組中的相關(guān)命令按鈕來完成。對(duì)齊方式設(shè)置方法與之類似，對(duì)應(yīng)“開始”“對(duì)齊方式”組中的相關(guān)命令。數(shù)值型數(shù)據(jù)是最常用的數(shù)據(jù)類型，預(yù)設(shè)了數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)等多種數(shù)值格式。同時(shí)，Excel還支持用戶根據(jù)個(gè)人需要，自定義更為豐富的數(shù)字格式?！霸O(shè)置單元格格式”對(duì)話框1.3數(shù)據(jù)編輯自定義單元格格式，

14、是指用一些格式符號(hào)來描述數(shù)據(jù)的顯示格式。如符號(hào)“0”，代表數(shù)字預(yù)留位，當(dāng)設(shè)置單元格自定義格式為時(shí)，用戶輸入“3718617060”則顯示為；符號(hào)“#”，代表有意義的數(shù)字預(yù)留位；符號(hào)“，”，代表千分位分隔符。當(dāng)設(shè)置單元格自定義格式為“#,#”時(shí)，用戶輸入“012356”則顯示為“12,356。1.3數(shù)據(jù)編輯1.3.2查找、替換和定位在Excel中，用戶可以使用查找功能，輕松地在大量數(shù)據(jù)中查找到目標(biāo)數(shù)據(jù)。利用替換功能，可以將指定數(shù)據(jù)完全替換為目標(biāo)數(shù)據(jù)，而不需要浪費(fèi)過多精力和時(shí)間，并且能夠保證毫無遺漏。（1）查找和替換進(jìn)行查找和替換操作之前，

15、要確定查找的范圍。如果要查找整個(gè)工作表，只需要將光標(biāo)定位到工作表中任一個(gè)單元格。如果要在指定一個(gè)區(qū)域進(jìn)行查找，則需要選擇該相應(yīng)的單元格區(qū)域。然后執(zhí)行“開始”“編輯”“查找和替換”“查找”命令，從而打開“查找和替換”對(duì)話框的“查找”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找全部”或“查找下一個(gè)”按鈕即可。1.3數(shù)據(jù)編輯替換的操作方法與查找類似，也是先選擇查找范圍，然后執(zhí)行“開始”“編輯”“查找和替換”“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，如圖1-9所示。分別在“查找內(nèi)容”和“替換為”輸入要被替換的內(nèi)容和新內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕來全部替換?；蛘吲浜鲜褂谩疤鎿Q”和

16、“查找下一個(gè)”兩個(gè)按鈕，來逐個(gè)替換?！安檎液吞鎿Q”對(duì)話框1.3數(shù)據(jù)編輯在Excel中，還支持使用通配符進(jìn)行模糊查找。Excel提供了“*”和“？”2個(gè)通配符，分別代替了任意多個(gè)字符和單個(gè)字符。如要查找包含“數(shù)據(jù)處理”的數(shù)據(jù)，可以使用“*數(shù)據(jù)處理*”；要查找姓“李”的數(shù)據(jù)，可以使用“李*”；而如果使用“李？”，則要查找的姓名是由2個(gè)字符組成的，姓“李”的數(shù)據(jù)。如果要查找的數(shù)據(jù)本身就包含“*”和“？”時(shí)，這里它們并不是通配符，則需要在該字符前加“”符號(hào)，如查找“*號(hào)”，則可以找到包含“*號(hào)”的數(shù)據(jù)記錄。而相對(duì)的查找“*號(hào)”，則可以找到所有包含“號(hào)”的數(shù)據(jù)，查找范圍要大很多。1.3數(shù)據(jù)編輯（2）定位

17、條件用戶可以使用查找和替換功能，完成數(shù)據(jù)的精確查找和模糊查找。但對(duì)于未錄入數(shù)據(jù)的單元格來查找往往顯得力不從心，Excel又為用戶提供了功能強(qiáng)大的定位條件功能，能夠快速的幫用戶查找定位到空值單元格、引用單元格、行列內(nèi)容差異單元格等。定位條件功能中，定位“空值”單元格最為常用?！岸ㄎ粭l件”對(duì)話框1.3數(shù)據(jù)編輯1.3.3數(shù)據(jù)更正用戶在錄入數(shù)據(jù)的過程中，出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤在所難免，用戶只需要選中單元格進(jìn)行修改更正即可。Excel還提供了自動(dòng)更正功能，它不僅能夠識(shí)別輸入錯(cuò)誤，還可以在輸入時(shí)自動(dòng)更正錯(cuò)誤。它的工作實(shí)質(zhì)，是將查找替換合二為一，并且能夠自動(dòng)執(zhí)行。用戶可以利用該功能作為輔助輸入手段，來更加準(zhǔn)確、快速地

18、錄入數(shù)據(jù)，提高效率。具體操作方法是執(zhí)行“文件”“選項(xiàng)”命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“校對(duì)”選項(xiàng)后，在右側(cè)窗口點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框?！白詣?dòng)更正”對(duì)話框1.4表格格式設(shè)置Excel主要功能在于數(shù)據(jù)處理，但對(duì)表格的外觀格式也不容忽視。表格的格式設(shè)置不同單元格里的數(shù)據(jù)格式，它指的是表格的行高、列寬、邊框、底紋等外觀格式設(shè)置。1.4.1行高和列寬調(diào)整行高和列寬的調(diào)整操作方法類似。用戶可以通過拖拽行（或列）之間的分割線，或者右擊行（或列）執(zhí)行“行高”（或“列寬”）快捷命令，或者執(zhí)行“開始”“單元格”“格式”“行高”（或“列寬”）命令，來完成行高（或列寬）的調(diào)整。除了

19、上述操作外，Excel還支持雙擊行列分割線，讓Excel來根據(jù)單元格內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。在眾多方法中，拖拽分割線的方法最為直觀便捷，通過菜單命令方法最為精確，用戶可以根據(jù)使用場(chǎng)景自行選擇。1.4表格格式設(shè)置1.4.2邊框和填充色設(shè)置默認(rèn)情況下，Excel工作表顯示有淺灰色的網(wǎng)格線，但文件打印時(shí)并不顯示。如果用戶要打印表格邊框線和表格背景顏色，就需要對(duì)表格進(jìn)行邊框和填充色進(jìn)行設(shè)置。選擇表格區(qū)域后，執(zhí)行“開始”“字體”“邊框線”選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的邊框樣式命令，對(duì)表格邊框進(jìn)行設(shè)置。也可以執(zhí)行“邊框線”選項(xiàng)中的“其它邊框”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡。另外，Excel還提供了手工繪制邊框的功

20、能?！斑吙颉边x項(xiàng)卡1.4表格格式設(shè)置對(duì)表格底紋的設(shè)置方法與上述邊框設(shè)置方法類似，用戶可以在選擇表格區(qū)域后，執(zhí)行“開始”“字體”“填充顏色”選項(xiàng)中的顏色命令進(jìn)行設(shè)置。同時(shí)，由于表格邊框和底紋設(shè)置都包含于“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，用戶除了使用上述操作方法外，也可以通過使用組合鍵Ctrl+1打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，進(jìn)而切換到“邊框”和“填充”選項(xiàng)卡來完成相關(guān)操作。1.4表格格式設(shè)置1.4.3表格格式套用為了簡(jiǎn)化單元格格式設(shè)置，Excel提供了一系列的常用表格樣式，用戶可以將這些預(yù)設(shè)樣式套用到選定表格上，從而高效地完成表格的外觀設(shè)置。選擇要設(shè)置的表格區(qū)域，選擇“開始”“樣式”“套用表格格式”下拉

21、列表中的一種表格樣式，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出“套用表格式”對(duì)話框，用戶根據(jù)實(shí)際需要，選擇（或取消）“表包含標(biāo)題”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。表格格式套用完成后，該表格區(qū)域也隨之轉(zhuǎn)換為列表。為了便于用戶理解和使用，將列表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。將活動(dòng)單元格定位到列表內(nèi)任一單元格，執(zhí)行“設(shè)計(jì)”“工具”“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令，并在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定?！疤子帽砀袷健睂?duì)話框第02章 公式的使用Excel電子表格軟件最為強(qiáng)大的功能在于數(shù)據(jù)計(jì)算與分析，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的基礎(chǔ)。這里的數(shù)據(jù)計(jì)算，不單包含了數(shù)值型數(shù)據(jù)的加、減、乘、除運(yùn)算，還涵蓋字符型、日期時(shí)間型和邏輯型數(shù)據(jù)的各類運(yùn)算，在完成數(shù)據(jù)計(jì)算的基礎(chǔ)上，還為后

22、期的數(shù)據(jù)分析奠定了基礎(chǔ)。本章將講解Excel公式基礎(chǔ)、運(yùn)算符、相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用，以及公式調(diào)試等相關(guān)知識(shí)。第02章 公式的使用 知識(shí)目標(biāo)理解公式的概念和組成結(jié)構(gòu)；理解各種運(yùn)算符的含義和運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)；理解相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用的含義和作用；了解公式調(diào)試中各種錯(cuò)誤提示的含義。 能力目標(biāo)掌握公式的輸入和編輯方法；掌握括號(hào)運(yùn)算符的使用方法；掌握相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用的操作方法；掌握公式調(diào)試的操作方法。2.1公式基礎(chǔ)在Excel中，公式是數(shù)據(jù)計(jì)算和分析的基礎(chǔ)，合理使用公式可以有效減少表格字段，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入，進(jìn)而減少由數(shù)據(jù)錄入引起的誤操作和數(shù)據(jù)的不一致，提高工作效率。2.1.1公式

23、的組成公式是以“=”開頭，通過各種運(yùn)算符將數(shù)據(jù)常量、單元格引用、區(qū)域名稱和函數(shù)等數(shù)據(jù)對(duì)象，按照一定順序連接而形成的表達(dá)式，用于完成各種數(shù)據(jù)運(yùn)算。公式中的數(shù)據(jù)常量，是指由人工錄入的固定不變的數(shù)據(jù)。單元格引用指的是對(duì)工作表中某個(gè)單元格（或單元格區(qū)域）數(shù)據(jù)的引用。區(qū)域名稱是由用戶為特定單元格（或單元格區(qū)域）定義的名稱。Excel向用戶提供了許多內(nèi)置函數(shù)。在調(diào)用這些函數(shù)時(shí)，用戶只需要給出函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)，就可以完成函數(shù)運(yùn)算。運(yùn)算符是公式中用于連接計(jì)算對(duì)象的符號(hào)，如數(shù)值加“+”、數(shù)值減“-”、字符串連接“&”等。2.1公式基礎(chǔ)2.1.2運(yùn)算符在Excel中，數(shù)據(jù)運(yùn)算符是公式不可或缺組成部分，主要包括算

24、術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符。（1）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符是用戶最為常見的運(yùn)算符，用于完成各種數(shù)學(xué)運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型數(shù)據(jù)。如加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”、乘方“”和百分比“%”等。（2）文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符是針對(duì)字符型數(shù)據(jù)進(jìn)行的運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果為字符型數(shù)據(jù)。Excel中僅有一個(gè)字符串連接運(yùn)算符“&”，用于將兩個(gè)字符型數(shù)據(jù)首尾相連。2.1公式基礎(chǔ)（3）關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符是用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)象邏輯比較的運(yùn)算，即比較數(shù)據(jù)對(duì)象的大小關(guān)系，運(yùn)算結(jié)果為邏輯型數(shù)據(jù)（True或False）。關(guān)系運(yùn)算符包括大于“”、大于等于“=”、小于“”、小于等于“=”、不等于“”和等于“=”6種。參與關(guān)系運(yùn)算數(shù)

25、據(jù)對(duì)象除了數(shù)值型數(shù)據(jù)外，還可以是字符型數(shù)據(jù)和邏輯型數(shù)據(jù)，三種數(shù)據(jù)類型的大小關(guān)系是邏輯型數(shù)據(jù)大于文本型數(shù)據(jù)，文本型數(shù)據(jù)大于數(shù)值型數(shù)據(jù)。2.1公式基礎(chǔ)2.1.3運(yùn)算優(yōu)先級(jí)當(dāng)一個(gè)公式表達(dá)式中存在多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，表達(dá)式要按照一定的先后順序來計(jì)算，這個(gè)順序就是運(yùn)算優(yōu)先級(jí)。也就是說，運(yùn)算優(yōu)先級(jí)決定了公式的運(yùn)算順序。Excel中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)，由高到低依次為：乘方“”負(fù)號(hào)“-”百分比“%”乘“*”、除“/”加“+”、減“-”文本連接“&”比較運(yùn)算符“、=、=、=”。運(yùn)算優(yōu)先級(jí)相同的多個(gè)運(yùn)算符，按照自左向右的順序依次運(yùn)算。Excel公式支持使用圓括號(hào)，用戶可以將先計(jì)算的部分放到圓括號(hào)內(nèi)。同時(shí)，考慮到使用括號(hào)編寫公

26、式表達(dá)式，更有利于用戶理解和閱讀，建議合理使用。2.2單元格引用為了提高公式錄入效率，用戶可以在錄入公式時(shí)采用鍵盤和鼠標(biāo)協(xié)同操作。如錄入公式“=A1+B1”時(shí)，可以用鍵盤在單元格（或編輯欄）里輸入“=”，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊A1單元格，將“A1”輸入到“=”后，再次使用鍵盤輸入“+”，然后再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊B1單元格，將“B1”輸入到“+”后，最后按Enter鍵完成公式錄入。為了達(dá)到引用單元格數(shù)據(jù)變化，公式計(jì)算結(jié)果動(dòng)態(tài)變化的目的，在公式使用過程中，時(shí)常會(huì)用到單元格（或單元格區(qū)域）的引用。引用的作用相當(dāng)于鏈接，指明了公式中數(shù)據(jù)的引用位置。在Excel中有相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用3種引用形式。2.2.1相

27、對(duì)引用相對(duì)引用指的是公式所在單元格與被引用單元格之間的相對(duì)位置關(guān)系，當(dāng)對(duì)公式單元格復(fù)制，到目標(biāo)單元格粘貼時(shí)，單元格中的公式地址會(huì)隨之發(fā)生相對(duì)的改變。相對(duì)引用采用的是“列名+行數(shù)字”的形式，如單元格B3。2.2單元格引用舉例說明相對(duì)引用的使用方法，首先對(duì)存儲(chǔ)有公式“=A1+B1”的單元格C1復(fù)制，然后到單元格C2 粘貼，則公式會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變。此時(shí)，單元格C2中的公式為“=A2+B2”。如果將該公式復(fù)制到單元格D3時(shí)，公式會(huì)變化為“=B3+C3”。2.2.2絕對(duì)引用絕對(duì)引用是引用單元格（或數(shù)據(jù)區(qū)域）地址是絕對(duì)地址，即被引用的單元格（或數(shù)據(jù)區(qū)域）和引用單元格之間的關(guān)系是絕對(duì)的。當(dāng)絕對(duì)引用的公式復(fù)制到

28、其它單元格時(shí)，絕對(duì)地址的位置不發(fā)生任何改變，即行和列位置都保持不變。絕對(duì)引用在列名和行數(shù)字前分別添加“$”符號(hào)，如“$B$3”表示對(duì)單元格B3的絕對(duì)地址引用。舉例說明絕對(duì)引用的使用方法，首先對(duì)存儲(chǔ)有公式“=$A$1+$B$1”的單元格C1復(fù)制，然后到單元格C2 粘貼，此時(shí)單元格C2中的公式保持不變，繼續(xù)為“=$A$1+$B$1”。2.2單元格引用2.2.3混合引用需要用到單元格引用部分保持不變，而部分隨之變化的情況，這就是相對(duì)引用和絕對(duì)引用的混合，稱之為混合引用?；旌弦迷诹忻蛐袛?shù)字兩者中的一個(gè)前的添加“$”符號(hào)。如混合引用“$B3”，表示公式所在的單元格位置發(fā)生列位置變化時(shí)，公式引用保持不

29、變，而發(fā)生行位置變化時(shí)，公式隨之變化。而混合引用“B$3”恰巧相反，表示公式所在的單元格位置發(fā)生列位置變化時(shí)，公式引用隨之變化，而發(fā)生行位置變化時(shí)，公式保持不變。2.2單元格引用2.2.4外部引用通常情況下，我們對(duì)工作表的操作都是在一個(gè)工作表內(nèi)完成的，但有時(shí)也需要跨工作表，甚至跨工作簿來完成操作，這就是Excel的外部引用。（1）跨工作表引用跨工作表引用指的是在同一個(gè)工作簿里的不同工作表間的引用，使用方法是在引用單元格前加上對(duì)應(yīng)工作表引用（即工作表的名稱），并使用符號(hào)“！”進(jìn)行隔開。格式為：“工作表名稱!單元格地址“。通常情況下，對(duì)跨工作表的引用一般都采用絕對(duì)地址引用，這樣即使該公式移動(dòng)到其它

30、位置，所引用的單元格地址也不會(huì)發(fā)生改變。2.2單元格引用（2）跨工作簿引用跨工作簿引用是指引用其它工作簿的單元格，引用格式為工作簿名稱工作表名稱！單元格引用。一般情況下，跨工作簿引用時(shí)需要將引用的工作簿打開。如果沒有打開該工作簿時(shí)，需要在單元格引用的工作簿名稱前標(biāo)注出該文件的存放路徑，并用單引號(hào)括起來。（3）三維引用當(dāng)要引用多個(gè)工作表中的相同單元格位置時(shí)，可以使用三維引用。其格式為“工作表名稱1:工作表名稱N!單元格引用”。2.3公式調(diào)試在Excel中，公式作為重要的數(shù)據(jù)計(jì)算手段，使用頻率很高，加上部分計(jì)算公式十分復(fù)雜，公式出現(xiàn)錯(cuò)誤在所難免。當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，該如何讀懂系統(tǒng)錯(cuò)誤提示？利用公式審核工

31、具來追蹤引用單元格和從屬單元格，找出錯(cuò)誤原因顯得至關(guān)重要。2.3.1常見公式錯(cuò)誤提示出錯(cuò)信息，是Excel公式審核的基本功能之一。在使用公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的過程中，如果使用不正確，Excel會(huì)在相應(yīng)的單元格里提示錯(cuò)誤信息。了解錯(cuò)誤提示信息的含義，將有助于用戶發(fā)現(xiàn)和改正錯(cuò)誤。在公式使用過程中，常見的出錯(cuò)提示信息，歸納起來主要有以下幾種。#：當(dāng)列寬不足，或使用了負(fù)值的日期或時(shí)間時(shí)，產(chǎn)生該錯(cuò)誤提示；DIV/0：當(dāng)除數(shù)是0時(shí)，產(chǎn)生該錯(cuò)誤提示；#N/A：公式或函數(shù)中沒有可用的數(shù)值時(shí)，產(chǎn)生該錯(cuò)誤提示；2.3公式調(diào)試#NAME？：公式或函數(shù)中使用了不能識(shí)別的名稱時(shí)，產(chǎn)生該錯(cuò)誤提示；#NULL?。寒?dāng)指定兩個(gè)并

32、不相交的區(qū)域交叉點(diǎn)時(shí)，產(chǎn)生該錯(cuò)誤提示；#NUM！：公式或函數(shù)中使用了無效的數(shù)值時(shí)，產(chǎn)生該錯(cuò)誤提示；#REF！：公式中引用了無效的單元格時(shí)，產(chǎn)生該錯(cuò)誤提示；VALUE?。菏褂昧隋e(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，產(chǎn)生該錯(cuò)誤提示。2.3.2引用追蹤當(dāng)工作表使用的公式非常復(fù)雜的時(shí)候，往往很難搞清楚公式與值之間的引用關(guān)系。如某一單元格的公式引用了其它多個(gè)單元格，而該單元格又被別的單元格公式所引用。針對(duì)這一問題，Excel提供了引用追蹤功能，該功能分為追蹤引用單元格和追蹤從屬單元格兩類。2.3公式調(diào)試（1）追蹤引用單元格選定的單元格中包含了一個(gè)公式或函數(shù)，在公式或函數(shù)中包含了其它單元格，這些被包含的單元格稱為引

33、用單元格。使用單元格追蹤功能，可以在選定要審核的單元格（含引用單元格公式的單元格）后，執(zhí)行“公式”“公式審核”“追蹤引用單元格”命令。如果想取消該追蹤箭頭，可以執(zhí)行“公式審核”“移去箭頭”命令。（2）追蹤從屬單元格追蹤從屬單元格強(qiáng)調(diào)該單元格被哪一個(gè)單元格所引用。使用追蹤從屬單元格功能，可以在選定要審核的單元格（被引用單元格）后，執(zhí)行“公式”“公式審核”“追蹤從屬單元格”命令。2.3公式調(diào)試2.3.3公式求值除了上述引用追蹤功能外，Excel還提供了公式求值功能。使用該功能，可以通過查看公式的計(jì)算過程，以及每一步的計(jì)算結(jié)果。用戶在選定要審核的單元格（含引用單元格公式的單元格）后，執(zhí)行“公式”“公

34、式審核”“公式求值”命令，打開“公式求值”對(duì)話框。通過重復(fù)點(diǎn)擊該對(duì)話框中的“求值”按鈕，并觀察右側(cè)的“求值”欄，可以看到公式計(jì)算的全部過程。直到公式計(jì)算出現(xiàn)結(jié)果，此時(shí)“求值”按鈕會(huì)變?yōu)椤爸匦聠?dòng)”按鈕，再次點(diǎn)擊該按鈕，可以重復(fù)演示?！肮角笾怠睂?duì)話框第03章 函數(shù)的使用函數(shù)是除公式之外，Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能又一有力支撐。通過函數(shù)功能，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)分析，簡(jiǎn)化公式錄入，提高工作效率。本章將詳細(xì)介紹函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)、函數(shù)分類和函數(shù)的使用，以及其它相關(guān)知識(shí)內(nèi)容。第03章 函數(shù)的使用 知識(shí)目標(biāo)了解函數(shù)結(jié)構(gòu)和函數(shù)類型；理解函數(shù)結(jié)構(gòu)中參數(shù)的含義和函數(shù)嵌套相關(guān)知識(shí)；理解定義名稱的意義和作用

35、。 能力目標(biāo)掌握函數(shù)的使用方法；掌握函數(shù)編輯和函數(shù)嵌套的操作方法；掌握名稱的定義和使用方法。3.1函數(shù)基礎(chǔ)函數(shù)是Excel數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的基礎(chǔ)，是對(duì)常用數(shù)據(jù)計(jì)算的有效集成，它簡(jiǎn)化了公式錄入的難度，提高了數(shù)據(jù)計(jì)算的效率。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，如數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)，以及用戶自定義函數(shù)等。3.1.1函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)是由Excel預(yù)先定義的，并按照一定的格式結(jié)構(gòu)和計(jì)算順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析的功能，它是公式的抽象化和高度凝練。對(duì)于函數(shù)的使用，用戶可以根據(jù)函數(shù)結(jié)構(gòu)，按照函數(shù)參數(shù)設(shè)定來調(diào)用。由于函數(shù)是公式的

36、特殊化，所以在單元格輸入函數(shù)公式時(shí)也需要用“=”開頭，且函數(shù)名稱不區(qū)分字母大小寫。3.1函數(shù)基礎(chǔ)每一個(gè)函數(shù)都具有類似的函數(shù)結(jié)構(gòu)，即函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，.）。其中，函數(shù)名為函數(shù)的唯一標(biāo)識(shí)，它決定了函數(shù)的功能和作用。函數(shù)的各個(gè)參數(shù)位于括號(hào)內(nèi)，各參數(shù)間用逗號(hào)隔開。參數(shù)為函數(shù)的輸入值，是參與函數(shù)計(jì)算的數(shù)據(jù)，可以是數(shù)值、文本、日期時(shí)間、邏輯值、表達(dá)式、區(qū)域名稱、單元格引用和其它函數(shù)（函數(shù)嵌套）。如“=Average(A1:A10)”表示計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域A1:A10的數(shù)據(jù)平均值，“=Sum(A1:A10)”表示計(jì)算A1:A10的數(shù)據(jù)和，“=Max(A1:A10)”表示計(jì)算A1:A10的最大值，“=Min(

37、A1:A10)”表示計(jì)算A1:A10的最小值，“=Count(A1:A10)”表示統(tǒng)計(jì)A1:A10的數(shù)值個(gè)數(shù)。Excel中也有一些函數(shù)沒有參數(shù)，如系統(tǒng)日期函數(shù)Today()、系統(tǒng)時(shí)間函數(shù)Now()、行數(shù)函數(shù)Row()和列數(shù)函數(shù)Column()等。使用這部分函數(shù)時(shí)，直接調(diào)用函數(shù)即可。如“=Today()”，即可獲取當(dāng)前系統(tǒng)日期。所謂的函數(shù)嵌套，就是當(dāng)處理復(fù)雜計(jì)算時(shí)，用戶可以在函數(shù)中調(diào)用其它函數(shù)作為參數(shù)來使用，即在函數(shù)中嵌套使用其它函數(shù)。3.1函數(shù)基礎(chǔ)3.1.2函數(shù)類型根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域和操作的數(shù)據(jù)類型不同，可以將函數(shù)分為數(shù)字和三角函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、財(cái)務(wù)分析函數(shù)、

38、信息函數(shù)、工程函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)等多種函數(shù)類型。數(shù)字和三角函數(shù)主要負(fù)責(zé)數(shù)值型數(shù)據(jù)和數(shù)學(xué)三角函數(shù)的方面的數(shù)學(xué)計(jì)算，如四舍五入函數(shù)Round、求余數(shù)函數(shù)Mod、求正弦值函數(shù)Sin等。文本函數(shù)主要負(fù)責(zé)文本數(shù)據(jù)類型的計(jì)算，如字符串截取函數(shù)Left、Right和Mid等。日期和時(shí)間函數(shù)主要負(fù)責(zé)日期時(shí)間數(shù)據(jù)類型的計(jì)算，如求系統(tǒng)日期函數(shù)Today、求系統(tǒng)時(shí)間函數(shù)Now、求日期間隔函數(shù)Datedif等。邏輯函數(shù)主要負(fù)責(zé)針對(duì)表達(dá)式進(jìn)行真假判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)，如條件函數(shù)If、求并運(yùn)算函數(shù)And、求或運(yùn)算函數(shù)Or等。查找和引用函數(shù)主要負(fù)責(zé)在工作表中查找特定的數(shù)據(jù)，或者特定的單元格引用，如定位查找函數(shù)Lookup、

39、Vlookup和Hlookup等。3.1函數(shù)基礎(chǔ)3.1.3常用函數(shù)介紹Excel提供了多種類型的函數(shù)，作為初學(xué)者剛開始接觸，這里介紹幾個(gè)常用的函數(shù)，以便大家對(duì)函數(shù)有一個(gè)基本認(rèn)識(shí)。名稱語法結(jié)構(gòu)說明求和函數(shù)SumSum(number1, number2,.)計(jì)算指定單元格（或單元格區(qū)域）所有數(shù)值的和。如Sum(A1,B1,C1)或者Sum(A1:C1) 的作用是計(jì)算A1、B1和C1單元格數(shù)值的和。平均值函數(shù)AverageAverage(number1, number2,.)返回所有參數(shù)的算術(shù)平均值。如Average(A1,B1,C1)或者Average(A1:C1)的作用是計(jì)算A1、B1和C1單元

40、格數(shù)值的平均值。計(jì)數(shù)函數(shù)CountCount(value1,value2,.)計(jì)算單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。如Count(A1,B1,C1)或者Count (A1:C1)返回的是A1、B1和C1單元格中數(shù)值的個(gè)數(shù)。最大值函數(shù)MaxMax(number1, number2,.)返回一組數(shù)值中的最大值。如Max(A1,B1,C1)或者M(jìn)ax(A1:C1)返回的是A1、B1和C1單元格中最大的數(shù)值。最小值函數(shù)MinMin(number1, number2,.)返回一組數(shù)值中的最小值。如Min(A1,B1,C1)或者M(jìn)in(A1:C1)返回的是A1、B1和C1單元格中最小的數(shù)值。3.2函數(shù)使用

41、使用函數(shù)可以簡(jiǎn)化公式編寫，增加公式的易讀性，并有效地提高工作效率。在Excel中使用函數(shù)參與數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，需要掌握函數(shù)使用的基本方法。（1）使用求和按鈕錄入Excel針對(duì)常用的求和、求平均值、求最大值、求最小值和計(jì)數(shù)等函數(shù)，集成到了“開始”“編輯”“求和”按鈕的下拉選項(xiàng)中。如果滿足活動(dòng)單元格和參與計(jì)算的單元格相鄰，而且活動(dòng)單元格位于計(jì)算單元格的右側(cè)（或下方）時(shí)，用戶還可以選擇從活動(dòng)單元格起且包含全部參與計(jì)算的單元格區(qū)域。完成區(qū)域選擇后，點(diǎn)擊“求和”按鈕或按鈕右側(cè)的下拉選項(xiàng)的其它命令，也可以完成計(jì)算操作?！扒蠛汀卑粹o3.2函數(shù)使用（2）使用“插入函數(shù)”對(duì)話框錄入通過使用“插入函數(shù)”對(duì)話框的方法來完

42、成。選擇活動(dòng)單元格，執(zhí)行“公式”“函數(shù)庫(kù)”命令，此處按照函數(shù)類別將函數(shù)分類，用戶可以通過選擇相應(yīng)函數(shù)分類右側(cè)的下拉選項(xiàng)選擇命令，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，依次輸入相應(yīng)的參數(shù)。同時(shí)，為了便于用戶理解和使用函數(shù)，Excel在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中提供了函數(shù)每一個(gè)參數(shù)的說明，以及“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接，用戶可以借助于這些設(shè)置更好的理解和使用函數(shù)?！安迦牒瘮?shù)”對(duì)話框3.2函數(shù)使用Excel功能設(shè)計(jì)十分人性化，它會(huì)將用戶近期使用過的函數(shù)，默認(rèn)顯示在“插入函數(shù)”對(duì)話框的最前面，以便再次使用。在該對(duì)話框中，用戶還可以通過“搜索函數(shù)”或選擇函數(shù)類別功能來提高函數(shù)查找的速度。同時(shí)，考慮到插入函數(shù)操作的使用頻率高，

43、Excel還提供組合鍵Shift+F3來打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。（3）手工錄入對(duì)于函數(shù)掌握比較熟練的用戶來說，除了上述方法外，還有手工錄入函數(shù)的方法。該方法最大的特點(diǎn)是純手工鍵盤錄入，錄入效率高。用戶可以通過在編輯欄里直接錄入函數(shù)，以及函數(shù)中各個(gè)參數(shù)來完成函數(shù)的使用。手工錄入的方法，對(duì)用戶熟練使用函數(shù)的能力要求較高，不建議初級(jí)用戶使用。對(duì)于有一定基礎(chǔ)的用戶來說，手工錄入可以提高效率，同時(shí)多加練習(xí)便可熟能生巧。3.2函數(shù)使用3.2.2函數(shù)編輯在函數(shù)的使用過程中，函數(shù)錄入錯(cuò)誤在所難免，對(duì)函數(shù)的編輯和函數(shù)錄入基本相同。用戶可以通過雙擊要編輯的單元格，進(jìn)入公式和函數(shù)的編輯狀態(tài)，或者在選中單元格后，通過

44、在編輯欄編輯來完成操作。函數(shù)的錄入和編輯過程中，建議用戶要深入理解函數(shù)和函數(shù)參數(shù)的含義，充分利用函數(shù)的相關(guān)提示，如函數(shù)功能提示和參數(shù)說明提示等。3.2.3函數(shù)嵌套為了完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算，用戶可以使用函數(shù)嵌套的方法，即將函數(shù)來做另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)嵌套的內(nèi)部函數(shù)返回值，必須符合調(diào)用函數(shù)對(duì)應(yīng)的參數(shù)數(shù)據(jù)類型。3.2函數(shù)使用公式=If(And(D2=0,D2=0和D260的判斷結(jié)果是否為True（兩個(gè)條件同時(shí)為True時(shí)，And函數(shù)的返回結(jié)果為True，否則為False），來決定其返回值?！癐f函數(shù)參數(shù)”設(shè)置“And函數(shù)參數(shù)”設(shè)置3.2函數(shù)使用在上述公式錄入過程中，如果出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，或操作失誤將“函

45、數(shù)參數(shù)”對(duì)話框關(guān)閉時(shí)，用戶可以將光標(biāo)定位到編輯欄相應(yīng)的函數(shù)名稱位置，按組合鍵Shift+F3來打開相應(yīng)的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。3.3名稱使用定義名稱雖不是必須的操作項(xiàng)，但卻有著重要意義。因?yàn)橥ㄟ^定義名稱功能，可以將單元格區(qū)域、函數(shù)、常量或者表格定義為一個(gè)名稱，在Excel公式錄入和編輯過程中，可以大幅度簡(jiǎn)化操作，使得公式和函數(shù)更便于理解和維護(hù)。3.3.1名稱定義為單元格區(qū)域或其它對(duì)象定義名稱后，在公式和引用中就可以通過名稱來操作相應(yīng)的單元格區(qū)域，從而簡(jiǎn)化公式錄入。在定義名稱時(shí)，必須遵循以下規(guī)則。名稱的第一個(gè)字符必須是字母、文本或小數(shù)點(diǎn)；名稱最多包含255個(gè)字符，且名稱中的字母不區(qū)分大小寫；名稱定

46、義時(shí)應(yīng)該遵守“見名知意”的原則，即看到名稱就能夠知道該名稱的含義，或其代表的意思；名稱不能夠使用Excel軟件預(yù)留關(guān)鍵字或函數(shù)名。3.3名稱使用一般情況下，定義名稱可以通過以下兩種方法完成。一種是用戶可以在選擇單元格區(qū)域后，通過在編輯欄最左側(cè)的名稱框輸入名稱，然后按Enter鍵來完成。另一種是通過執(zhí)行“公式”“定義的名稱”“定義名稱”命令，打開“新建名稱”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，依次輸入“名稱”、使用“范圍”和“引用位置”（定義名稱的單元格區(qū)域）等信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成名稱的定義?！靶陆Q”對(duì)話框3.3名稱使用3.3.2名稱使用名稱定義后，用戶就可以像使用單元格一樣使用名稱。在公式中使用上

47、述定義的名稱“shuilv”，就可以代替“Sheet1!$E$2”，用戶可以錄入公式“=E1*shuilv”來代替“=E1*Sheet1!$E$2”。在使用名稱時(shí)，可以通過手工輸入的方法，或者通過執(zhí)行“公式”“定義的名稱”“用于公式”下拉選項(xiàng)命令，在公式中插入名稱。對(duì)于已有名稱，用戶可以通過執(zhí)行“公式”“定義的名稱”“名稱管理器”命令，打開“名稱管理器”對(duì)話框。通過使用對(duì)話框中的“新建”、“編輯”和“刪除”命令按鈕，來完成名稱的新建、編輯和刪除操作。“名稱管理器”對(duì)話框第04章 常用函數(shù)常用函數(shù)是Excel的重要組成部分，是Excel數(shù)據(jù)計(jì)算的主要手段。相比Excel公式來說，具有函數(shù)種類豐富

48、、操作簡(jiǎn)單和功能強(qiáng)大等諸多優(yōu)點(diǎn)，能夠簡(jiǎn)化復(fù)雜公式的錄入，提高數(shù)據(jù)計(jì)算效率。本章將針對(duì)日常工作中常用函數(shù)進(jìn)行詳細(xì)講解，分別介紹數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、邏輯函數(shù)等相關(guān)知識(shí)。第04章 常用函數(shù) 知識(shí)目標(biāo)理解數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)的含義和各個(gè)函數(shù)結(jié)構(gòu)；理解文本函數(shù)的含義和各個(gè)函數(shù)結(jié)構(gòu)；理解日期與時(shí)間函數(shù)的含義和各個(gè)函數(shù)結(jié)構(gòu)；理解查找與引用函數(shù)的含義和各個(gè)函數(shù)結(jié)構(gòu)；理解邏輯函數(shù)的含義和各個(gè)函數(shù)結(jié)構(gòu)。 能力目標(biāo)掌握數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)中各函數(shù)的使用方法；掌握文本函數(shù)中各函數(shù)的使用方法；掌握日期與時(shí)間函數(shù)中各函數(shù)的使用方法；掌握查找與引用函數(shù)中各函數(shù)的使用方法；掌握邏輯函數(shù)中各函數(shù)的使用

49、方法。4.1.1絕對(duì)值函數(shù)AbsAbs函數(shù)是用于計(jì)算數(shù)值型數(shù)據(jù)的絕對(duì)值，且返回該數(shù)值。Abs(number)number：需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)。4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Averageifs（1）Average函數(shù)函數(shù)是對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值計(jì)算，并返回結(jié)果數(shù)值的函數(shù)。Average(number1,number2,.)number1,number2,.：要計(jì)算平均值的其他數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域，最多可包含255 個(gè)。4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Averageifs（2）Averagei

50、f函數(shù)Averageif函數(shù)，用于計(jì)算某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格的平均值（算術(shù)平均值），且返回該數(shù)值。Averageif (range,criteria,average_range)range：要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格；criteria：形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的條件，用來定義將參與計(jì)算平均值的單元格。average_range：計(jì)算平均值的實(shí)際單元格組。如果省略，則使用 Range參數(shù)。4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Averageifs（2）Averageif函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（3）Averagei

51、fs函數(shù)Averageifs函數(shù)用于計(jì)算某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足多個(gè)給定條件的單元格的平均值（算術(shù)平均值），且返回該數(shù)值。Averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)average_range：要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格；criteria_range1：計(jì)算條件區(qū)域；criteria1：針對(duì)條件區(qū)域criteria_range1的計(jì)算條件；criteria_range2,criteria2：要進(jìn)行判斷的第2127條件區(qū)域和條件。4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Av

52、erageifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Averageifs（3）Averageifs函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（1）Max函數(shù)Max函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值，且返回該數(shù)值。 Max(number1,number2,.)number1,number2,.：表示是要從中找出最大值的1到255個(gè)數(shù)值參數(shù)。4.1.3最大值函數(shù)Max/Large4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（2）Large函數(shù)Large函數(shù)用于計(jì)算數(shù)據(jù)集合中指定大小排序的最大值，且返回該值。Large(array,k)array：需要從中選擇第k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；k：在數(shù)組或

53、數(shù)據(jù)單元格區(qū)域里的位置(從大到小排序).4.1.3最大值函數(shù)Max/Large4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（1）Min函數(shù)Min函數(shù)用于計(jì)算一組值中的最小值，且返回該值。Min (number1,number2,.)number1,number2,.：表示要從中找出最小值的 1 到 255 個(gè)數(shù)值參數(shù)。4.1.4最小值函數(shù)Min/Small4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（2）Small函數(shù)Small函數(shù)用于計(jì)算數(shù)據(jù)集合中指定大學(xué)排序的最小值，且返回該值。Small(array,k)array：需要找到第 k 個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)值型數(shù)據(jù)區(qū)域；k：返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)排序。4.1.4最小值

54、函數(shù)Min/Small4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)Mod函數(shù)是對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)求余數(shù)函數(shù)。Mod(number,divisor)number：數(shù)值型的被除數(shù)；divisor：數(shù)值型的除數(shù)。4.1.5余數(shù)函數(shù)Mod4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（1）Rand函數(shù)Rand函數(shù)是一個(gè)無參數(shù)函數(shù)，即該函數(shù)沒有參數(shù)。Rand函數(shù)返回一個(gè)大于等于0，且小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)，工作表每次計(jì)算時(shí)都將返回一個(gè)新的數(shù)值。Rand()4.1.6隨機(jī)數(shù)函數(shù)Rand/Randbetween4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（2）Randbetween函數(shù)Randbetween函數(shù)用于返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)，工作表每次計(jì)算時(shí)都將返回一個(gè)新的數(shù)值

55、。Randbetween(bottom,top)bottom：randbetween函數(shù)可能返回的最小隨機(jī)數(shù)；top：Randbetween函數(shù)可能返回的最大隨機(jī)數(shù)。4.1.6隨機(jī)數(shù)函數(shù)Rand/Randbetween4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（1）Count函數(shù)Count函數(shù)用于計(jì)算參數(shù)列表中包含數(shù)值的單元格的個(gè)數(shù)。Count(value1,value2,.)value1,value2,.：函數(shù)包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1255個(gè))，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。4.1.7統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（2）

56、Counta函數(shù)Counta函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)非空單元格的數(shù)量， 它不僅可以統(tǒng)計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)，還可以統(tǒng)計(jì)文本、邏輯值和錯(cuò)誤值的數(shù)量。Counta(value1,value2,.)value1,value2,.：所要計(jì)數(shù)的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1255個(gè)。4.1.7統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（3）Countif函數(shù)Countif函數(shù)用于計(jì)算滿足指定條件的單元格數(shù)量。Countif(range,criteria)range：需要統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；criteria：確定哪些單元格將被統(tǒng)計(jì)的條件。4.1.7統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

57、函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（4）Cuontblank函數(shù)Countblank函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)。Countblank(range)range：需要統(tǒng)計(jì)的包含空白單元格的單元格區(qū)域。4.1.7統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（5）Countifs函數(shù)Countifs 函數(shù)用于計(jì)算多個(gè)區(qū)域滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，允許同時(shí)設(shè)定多個(gè)條件。Countifs(criteria_range1,criteria1,crite

58、ria_range2,criteria2,)criteria_range1：第一個(gè)需要計(jì)算滿足條件的條件單元格區(qū)域（簡(jiǎn)稱條件區(qū)域）；criteria1：第一個(gè)區(qū)域中將被計(jì)算在內(nèi)的條件（簡(jiǎn)稱條件；criteria_range2：第二個(gè)條件區(qū)域；criteria2：第二個(gè)條件，依次類推。4.1.7統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1.7統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs（5）Countifs函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1.8求和函數(shù)Sum/Sumif/Sumi

59、fs/Sumproduct（1）SUM函數(shù)Sum函數(shù)用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和，且返回該值。Sum(number1,number2,.)number1,number2,.：表示為1到255個(gè)需要求和的數(shù)值。4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1.8求和函數(shù)Sum/Sumif/Sumifs/Sumproduct（2）Sumif函數(shù)Sumif函數(shù)用于根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。Sumif(range,criteria,sum_range)range：用于條件判斷的單元格區(qū)域，即指定作為搜索對(duì)象的單元格區(qū)域；criteria：求和的條件；sum_range：確定哪些單元格區(qū)域?qū)⒈幌嗉忧蠛汀?.1數(shù)學(xué)

60、與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1.8求和函數(shù)Sum/Sumif/Sumifs/Sumproduct（2）Sumif函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.1.8求和函數(shù)Sum/Sumif/Sumifs/Sumproduct（3）Sumifs函數(shù)Sumifs函數(shù)是多條件求和，用于對(duì)滿足多個(gè)指定條件的若干單元格求和。Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2, .)sum_range：需要求和的實(shí)際單元格區(qū)域；criteria_range1：表示要作為條件進(jìn)行判斷的第 1 個(gè)條件單元格區(qū)域；criteria1：表示要進(jìn)行判斷的第 1