i6p.psoft-供方評價(jià)功能手冊

1、目 錄第 1 章 概述1系統(tǒng)目標(biāo)1系統(tǒng)特點(diǎn)1系統(tǒng)功能1產(chǎn)品接口2圖標(biāo)說明2第 2 章 應(yīng)用準(zhǔn)備42.1 基本設(shè)置42.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.72.1.8選項(xiàng)設(shè)置4評價(jià)項(xiàng)目4評價(jià)模板4供方日常分類5承包商信息5供方等級6評價(jià)結(jié)果6類別7第 3 章 操作指南7操作流程7等級評定8評價(jià)工作計(jì)劃83.2.2 生成評價(jià).101314141516171717173.2.3 員工評價(jià).3.3 報(bào)表查詢 .3.3.13.3.23.3.33.3.43.3.53.3.63.3.7綜合評價(jià)對比報(bào)表 .單項(xiàng)評價(jià)對比報(bào)表 .供方綜合評價(jià)明細(xì)表 .合格供方報(bào)表 .供應(yīng)商年度綜合評

2、分表 .項(xiàng)目供應(yīng)商綜合評價(jià)表 .自定義報(bào)表 .聯(lián)系人評價(jià)17評價(jià)工作計(jì)劃173.4.2 生成評價(jià). 183.5 關(guān)聯(lián)說明20第1章 概述1.1 系統(tǒng)目標(biāo)供方評價(jià)主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)對各類供方考核評價(jià)功能。企業(yè)會(huì)有許多相關(guān)供方，在處理分包任務(wù)時(shí)，需要對各個(gè)符合條件的供方進(jìn)行比較，擇優(yōu)分包。對施工企業(yè)而言，最主要的供方就是承包商。因此，本模塊接下來的介紹以承包商為主要對象，其他各類供方參照實(shí)現(xiàn)。承包商評價(jià)就是提供企業(yè)對承包商進(jìn)行評價(jià)的功能，從各個(gè)指標(biāo)上，對參加評比的承包商進(jìn)行考核評價(jià)，提供企業(yè)決策層準(zhǔn)確、科學(xué)的評價(jià)結(jié)果數(shù)據(jù)，以便在最短的時(shí)間內(nèi)做出合理的決策。1.2 系統(tǒng)特點(diǎn)企業(yè)可以建立庫，根據(jù)不同的

3、評價(jià)任務(wù)，選擇相關(guān)專業(yè)的，參加某一類任務(wù)的評價(jià)。企業(yè)中常用的項(xiàng)目都可以作為系統(tǒng)的評價(jià)模板，每一個(gè)模板中都會(huì)有將要進(jìn)行評價(jià)的項(xiàng)目，以及各個(gè)項(xiàng)目的權(quán)重（同一模板中，所有項(xiàng)目的權(quán)重之和為100%），以后，企業(yè)在進(jìn)行類似評價(jià)時(shí)，只需要調(diào)用模板，然后確定被評價(jià)的承包商即可。大大提高工作效率，以及數(shù)據(jù)的重用性。以及系統(tǒng)進(jìn)行了各類的檢測和校驗(yàn)，在最大程度上保證了，錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少錄入上認(rèn)為產(chǎn)生的錯(cuò)誤。1.3 系統(tǒng)功能供用戶個(gè)屬性，在分類系統(tǒng)中的庫中，庫的專業(yè)類別，如：土建、機(jī)電等，作為的一信息時(shí)選擇使用。在這里系統(tǒng)中的的基本信息，類似于系統(tǒng)中的用戶信息的，主要的，專業(yè)類別（從事先的分類中選?。?，聯(lián)系方

4、式之類的信息。 評價(jià)項(xiàng)目好的數(shù)據(jù)供評價(jià)工作計(jì)劃中選擇。在評價(jià)系統(tǒng)中要對承包商進(jìn)行評價(jià)的項(xiàng)目，如、資質(zhì)等級、公司規(guī)模等。好的 評價(jià)模板數(shù)據(jù)供評價(jià)模板中選擇。企業(yè)將常用的評價(jià)工作任務(wù)進(jìn)行抽象，形成模板，在以后的實(shí)際工作用進(jìn)行調(diào)用，以提高工作效率。 承包商日常分類對承包商的其他信息進(jìn)行分類，以便在承包商信息中進(jìn)行，錄入相關(guān)信息，供日后查看。 承包商信息與基本系統(tǒng)中的承包商信息模塊一樣，這里提供了一個(gè)請參見基本系統(tǒng)用戶手冊。 評價(jià)工作計(jì)劃，詳細(xì)信息，每一次評價(jià)工作都在這里進(jìn)行，在這里確定該次評價(jià)工作的參與評價(jià)的（及其權(quán)重），承包商以及評價(jià)的項(xiàng)目（從模板中 評價(jià)管理）。打印評價(jià)計(jì)劃表，供進(jìn)行評價(jià)，然后由

5、相關(guān)進(jìn)行錄入各個(gè)專家的評價(jià)結(jié)果，確認(rèn)后，成為有效數(shù)據(jù)。由系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，相關(guān)查看評價(jià)的結(jié)果。 評價(jià)結(jié)果報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)定了 3 張報(bào)表，以不同的形式顯示評價(jià)結(jié)果?？梢?.4 產(chǎn)品接本模塊和系統(tǒng)中的工作流模塊具有相關(guān)性，本模塊的單據(jù)可以通過工作流來進(jìn)行流轉(zhuǎn)（分發(fā)、傳閱和）。除此之外，還和系統(tǒng)中的承包商模塊有關(guān)，選擇相應(yīng)的承包商進(jìn)行評價(jià)。1.5 圖標(biāo)說明本用戶手冊基本上做到重點(diǎn)突出，對于用戶操作中可能會(huì)引起的錯(cuò)誤操作或可能遇到的疑惑，用戶手冊中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解答”的方式著重列出，以免用戶錯(cuò)誤理解；另外，本用戶手冊中示例豐富，基本上口都以列舉加的方式說明各功能具體的操作步驟和方

6、法。這是一個(gè)“注意”圖標(biāo)。它提醒您注意各種需要特別注意的一些有趣的事情。或這是一個(gè)“提示”圖標(biāo)。它向您介紹中一些較隱蔽的功能。這是一個(gè)“說明”圖標(biāo)。它對可能會(huì)引起您誤解進(jìn)行解釋。這是一個(gè)“疑難解答”圖標(biāo)。它提醒您一些用戶在操作過程中可能帶來問題的操作。第2章 應(yīng)用準(zhǔn)備2.1 基本設(shè)置2.1.1選項(xiàng)設(shè)置設(shè)置供方評價(jià)單據(jù)的默認(rèn)提前天數(shù)。2.1.2評價(jià)項(xiàng)目對系統(tǒng)中，要對承包商進(jìn)行評價(jià)的項(xiàng)目進(jìn)行，這里的將會(huì)作為承包商的一個(gè)屬性在承包商信息中進(jìn)行，如下圖所示。2.1.3評價(jià)模板對承包商評價(jià)的模板進(jìn)行，這里的模板可以在評價(jià)工作計(jì)劃中直接進(jìn)行調(diào)用，提高工作效率。如下圖注意：一個(gè)模板中的所有評價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重之和

7、必須等于 100%。2.1.4供方日常分類在業(yè)務(wù)往來過程中供方會(huì)有各種各樣的表現(xiàn)，企業(yè)可以將這些供方的重要事跡進(jìn)行分類，這里主要是對所有的要錄，優(yōu)秀事跡等的事跡進(jìn)行分類，如：不良記這里用，的分類是作為供方信息的一個(gè)屬性，在承包商信息中進(jìn)行選擇調(diào)數(shù)據(jù)的。2.1.5承包商信息承包商信息也就是系統(tǒng)中的基本系統(tǒng)中的承包商信息，這里是一個(gè)，這里主要對跟承包商評價(jià)有關(guān)的信息進(jìn)行講解，其他通用信息用戶可以參考基本系統(tǒng)的用戶手冊。承包商信息的主界面，：2.1.6供方等級根據(jù)企業(yè)實(shí)際對供方的評定情況，對供方等級進(jìn)行。2.1.7評價(jià)結(jié)果評價(jià)結(jié)果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如下圖所示。2.1.8類別類別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第3章 操作指南3.

8、1 操作流程圖 3.1-13.2 等級評定3.2.1評價(jià)工作計(jì)劃在進(jìn)行評價(jià)前，用戶需要對本次評價(jià)工作制定一個(gè)工作計(jì)劃，其主要功能是確定參加本次評價(jià)工作的，各的權(quán)重以及被評價(jià)的承包商。評價(jià)工作計(jì)劃的業(yè)務(wù)主界面如圖 3.2.1-1：圖 3.2.1-1評價(jià)工作計(jì)劃的錄入界面如圖 3.2.1-2 所示：圖 3.2.1-2當(dāng)新增評價(jià)工作計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶選擇評價(jià)模板，然后模板中的評價(jià)項(xiàng)目信息會(huì)被自動(dòng)到當(dāng)前評價(jià)工作計(jì)劃中，如圖 3.2.1-3 所示：圖 3.2.1-3評價(jià)工作計(jì)劃的詳細(xì)信息分為 3 部分，評價(jià)、承包商以及評價(jià)項(xiàng)目，評價(jià)是用來確定本次參加本次評價(jià)的的，當(dāng)前焦點(diǎn)如果在評價(jià)頁上，此時(shí)點(diǎn)擊增加

9、，刪除按鈕就可以用來增加或刪除。同樣，當(dāng)前焦點(diǎn)在評價(jià)承包商頁上，此時(shí)點(diǎn)擊增加，刪除按鈕就可以用來增加或刪除被評價(jià)的承包商。而評價(jià)項(xiàng)目是從當(dāng)前評價(jià)工作計(jì)劃所選用的評價(jià)模板中過來的。當(dāng)錄入的單據(jù)經(jīng)過審核、后，生成評價(jià)按鈕才會(huì)變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示如圖 3.2-4 所示：圖 3.2.1-4在這里放置該按鈕，目的是為了方便用戶使用。當(dāng)用戶完成評價(jià)工作計(jì)劃的制定后，不需要切換窗口直接可以生成評價(jià)管理，并且打印供打分的評價(jià)表。當(dāng)系統(tǒng)中已經(jīng)存在該評價(jià)工作計(jì)劃對應(yīng)的評價(jià)管理統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示，如圖 3.2-5 所示：的時(shí)候，系圖 3.2.1-5打分。允許用戶直接打印評價(jià)表，供注意事項(xiàng)：所有評價(jià)的權(quán)重之

10、和必須等于 100%。3.2.2生成評價(jià)當(dāng)完成評價(jià)工作計(jì)劃的制定后，將它轉(zhuǎn)化生成評價(jià)，以便在評價(jià)完成后，將每個(gè)的評價(jià)結(jié)果錄入到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算得到每個(gè)承包商的最終得分。評價(jià)的業(yè)務(wù)主界面如圖3.2.2-6 所示：圖 3.2.2-63.2.2-7 所示：評價(jià)管理的界面，如圖圖 3.2.2-7在上圖中，點(diǎn)擊評分錄入，如圖 3.2.2-8 所示：圖 3.2.2-8系統(tǒng)提示用戶選擇當(dāng)前要錄入哪一個(gè)后點(diǎn)確定按鈕，如圖 3.2.2-9 所示：的評分?jǐn)?shù)據(jù)，選擇其中一個(gè)圖 3.2.2-9所評價(jià)了的所有的承包商，下半部分分在窗口中上半部分顯示的是該別顯示每一個(gè)承包商所對應(yīng)的所有的評價(jià)項(xiàng)目，用戶根據(jù)實(shí)際的

11、打分情況，進(jìn)行錄入。當(dāng)錄入完一個(gè)的評分?jǐn)?shù)據(jù)后，可以通過點(diǎn)擊選擇按鈕來切換，錄入其他的打分?jǐn)?shù)據(jù)。對于已經(jīng)確認(rèn)評價(jià)結(jié)束的，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為該已經(jīng)完成評價(jià)，當(dāng)用戶在選擇時(shí)，顯示圖 3.2.2-10 所示：圖 3.2.2-10此時(shí)，假如用戶再次選擇了小李，那么系統(tǒng)會(huì)提示如圖 3.2.2-11圖 3.2.2-11的評價(jià)結(jié)果將只能進(jìn)行查看而不允許進(jìn)行修改！該當(dāng)用戶完成評價(jià)結(jié)果的錄入后，對單據(jù)進(jìn)行審核、時(shí)，系統(tǒng)會(huì)再次自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，判斷是否本次評價(jià)工作的所有均已進(jìn)行有效打分（打分結(jié)果已被確認(rèn)），假如還有會(huì)提示如圖 3.2-12：的評分還未錄入或還不是有效數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)圖 3.2.2-12的打分已經(jīng)進(jìn)行了確認(rèn)，那么所

12、有被評價(jià)了的承包商就會(huì)有評只要有分，用戶可以進(jìn)行查看。一種是直接在評價(jià)管理的窗口中進(jìn)行查看，在這里看到的是，每個(gè)打分的原始數(shù)據(jù)，如圖 3.2.2-13：圖 3.2.2-13窗口中進(jìn)行查看，在評價(jià)承包商Tab 頁中，另一種是在評價(jià)工作計(jì)劃的每個(gè)承包商后面都會(huì)有一個(gè)本次評價(jià)的的評價(jià)的綜合得分，如圖3.2.2-14：圖 3.2.2-14還有一種是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的承包商信息中進(jìn)行查看，在承包商信息的評價(jià)歷史中，會(huì)顯示該承包商所有的評價(jià)，包括每一個(gè)評價(jià)的每一個(gè)單項(xiàng)的綜合得分，如圖 3.2.2-15：圖 3.2.2-15式是從系統(tǒng)提供的報(bào)表中進(jìn)行查詢，并打印評價(jià)結(jié)果，具體的最后查詢將在后面的報(bào)表查詢中進(jìn)行講解

13、。評價(jià)管理的生成方式有兩種，一種是，上面已經(jīng)介紹的，在評價(jià)工作計(jì)劃中生成；另一種是，在評價(jià)管理主窗口中，點(diǎn)擊新增按鈕，來進(jìn)行增加，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示，見圖 3.2.2-16：圖 3.2.2-16然后讓用戶選擇將要對哪個(gè)評價(jià)工作計(jì)劃生成評價(jià)管理，注意，已經(jīng)存在評價(jià)管理所示：的評價(jià)工作計(jì)劃將不會(huì)顯示在該選擇窗口中，如圖 3.2-17圖 3.2.2-17的錄入后，保存單據(jù)，然后就可以打印供當(dāng)用戶完成評價(jià)管理評價(jià)用的評價(jià)表了，同樣這個(gè)功能也已經(jīng)提供在評價(jià)工作計(jì)劃中，前面已經(jīng)講述。注意事項(xiàng)：在錄入評分時(shí)，當(dāng)完成一個(gè)的評分?jǐn)?shù)據(jù)，確認(rèn)無誤后，用戶必須的評分作為有效數(shù)據(jù)納入綜合評價(jià)分點(diǎn)擊評價(jià)結(jié)束按鈕，這樣系統(tǒng)

14、會(huì)將該數(shù)的計(jì)算中。否則，該的評分將不參與綜合評分的計(jì)算。3.2.3員工評價(jià)員工對體成員，即往來進(jìn)行評價(jià)，如圖 3.2.3-1 所示：圖 3.2.3-13.3 報(bào)表查詢3.3.1綜合評價(jià)對比報(bào)表綜合評價(jià)對比報(bào)表主要是用于查詢某一次評價(jià)工作，所有參加被評價(jià)的承包商的評價(jià)結(jié)果以及最終。系統(tǒng)提供的查詢條件如下圖所示：3.3.2單項(xiàng)評價(jià)對比報(bào)表單項(xiàng)評價(jià)對比報(bào)表主要是用于查詢某一次評價(jià)工作，某一個(gè)評價(jià)項(xiàng)目，所有對所有承包商的評價(jià)結(jié)果以及最終。如下圖所示：3.3.3供方綜合評價(jià)明細(xì)表供方綜合評價(jià)明細(xì)表主要是用于查詢某一個(gè)承包商所有的被評價(jià)的歷史評價(jià)結(jié)果的詳細(xì)信息。系統(tǒng)提供的查詢條件如下圖所示：3.3.4合格

15、供方報(bào)表3.3.5 供應(yīng)商年度綜合評分表3.3.6 項(xiàng)目供應(yīng)商綜合評價(jià)表3.3.7 自定義報(bào)表企業(yè)根據(jù)自身查詢需求，編制自定義報(bào)表。3.4 聯(lián)系人評價(jià)隨著目前社會(huì)的信用體系越來越健全，各公司對評價(jià)體系的要求也越來越高，特別是對項(xiàng)目經(jīng)理的履職，要求比較高，甚至都作為招標(biāo)評標(biāo)的條件之一。對往來中的關(guān)鍵人物進(jìn)行評價(jià)也。系統(tǒng)中與往來評價(jià)操作一樣，有評價(jià)工作計(jì)劃，生成評價(jià)業(yè)務(wù)點(diǎn)。3.4.1評價(jià)工作計(jì)劃在進(jìn)行評價(jià)前，用戶需要對本次評價(jià)工作制定一個(gè)工作計(jì)劃，其主要功能是確定參加本次評價(jià)工作的，各的權(quán)重以及被評價(jià)的聯(lián)系人。新增評價(jià)工作計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶選擇評價(jià)模板，然后模板中的評價(jià)項(xiàng)目信息會(huì)被自動(dòng)到當(dāng)前評

16、價(jià)工作計(jì)劃中，確實(shí)后，進(jìn)行評價(jià)工作計(jì)劃的錄入界面，如圖 3.4.1-1 所示：圖 3.4.1-1評價(jià)工作計(jì)劃的詳細(xì)信息分為 3 部分，評價(jià)、評價(jià)聯(lián)系人以及評價(jià)項(xiàng)目，評價(jià)是用來確定本次參加本次評價(jià)的的，當(dāng)前焦點(diǎn)如果在評價(jià)專家頁上，此時(shí)點(diǎn)擊增加，刪除按鈕就可以用來增加或刪除。同樣，當(dāng)前焦點(diǎn)在評價(jià)聯(lián)系人頁上，此時(shí)點(diǎn)擊增加，刪除按鈕就可以用來增加或刪除被評價(jià)的聯(lián)系人。而評價(jià)項(xiàng)目是從當(dāng)前評價(jià)工作計(jì)劃所選用的評價(jià)模板中的。過來當(dāng)錄入的單據(jù)經(jīng)過審核、后，生成評價(jià)按鈕才會(huì)變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示如圖 3.2-4 所示：圖 3.4.1-23.4.2生成評價(jià)當(dāng)完成評價(jià)工作計(jì)劃的制定后，將它轉(zhuǎn)化生成評價(jià)，以便在評價(jià)完成后，將每個(gè)的評價(jià)結(jié)果錄入到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算得到每個(gè)聯(lián)系人的最終得分。