《應(yīng)用文寫作(第六版)》全套ppt課件(完整版)

1、財經(jīng)應(yīng)用文（139p完整版）財政部規(guī)劃教材全國中等職業(yè)學(xué)校財經(jīng)類教材目錄第一章應(yīng)用文概述第一節(jié)應(yīng)用文的含義與分類第二節(jié)應(yīng)用文的特點第三節(jié)應(yīng)用文的作用第四節(jié)應(yīng)用文的要求第二章行政公文第一節(jié)行政公文的概述第二節(jié)行政公文的種類第三節(jié)行政公文的行文規(guī)則第四節(jié)行政公文的格式第五節(jié)常用公文寫作第三章事務(wù)文書第一節(jié)事務(wù)文書概述第二節(jié)計劃第三節(jié)總結(jié)第四節(jié)調(diào)查報告第五節(jié)規(guī)章制度第六節(jié)簡報第四章經(jīng)濟(jì)文書第一節(jié)經(jīng)濟(jì)文書概述第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同第三節(jié)經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告第四節(jié)經(jīng)濟(jì)活動分析報告第五節(jié)審計報告第六節(jié)經(jīng)濟(jì)新聞第五章日用文書第一節(jié)求職信推薦信感謝信慰問信第二節(jié)倡議書申請書邀請書第三節(jié)聲明啟事第一章應(yīng)用文概述教學(xué)重點：掌握應(yīng)

2、用文的定義、分類、 特 點、作用、要求。 教學(xué)設(shè)計：以教師講解為主要教學(xué)手段。 課時安排：4課時第一節(jié) 應(yīng)用文的含義與分類一、應(yīng)用文的含義 行政公文 如決定、請示、函等事務(wù)文書 如計劃、總結(jié)等專用文書 如經(jīng)濟(jì)文書、法律書等日用文書 如書信、啟事、倡議書等應(yīng)用文應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾在工作、學(xué)習(xí)和日常生活中用來處理事務(wù)而具有實用價值和法定或慣用格式的文體。二、應(yīng)用文的種類1.應(yīng)用文的淵源 （1）我國歷史上最早的應(yīng)用文是：晚清在 河南安陽發(fā)現(xiàn)的殷商時期刻在甲骨上 的卜辭。 （2）我國現(xiàn)存最早，保存最完整的文章總 集尚書，是一部歷史文獻(xiàn)匯編， 也是一部以應(yīng)用文為主的文集。

3、 第二節(jié) 應(yīng)用文的特點一、應(yīng)用性二、程式性三、真實性四、時效性第三節(jié)應(yīng)用文的作用一、貫徹政策 指導(dǎo)工作二、傳播信息 宣傳教育三、記載史料 歸檔憑證第四節(jié) 應(yīng)用文的要求 一、主題要集中 二、材料要真實 三、結(jié)構(gòu)要完整 四、語言要簡明應(yīng)用文的常用語稱謂用語：該局 貴廠 本部 你 我等開頭用語：根據(jù) 為了 關(guān)于 按照 遵照 茲 隨著 由于 據(jù)悉 現(xiàn)將等結(jié)尾用語：為荷 為盼 特此 此致 敬禮等征詢用語：是否 當(dāng)否 妥否 可否 如無不妥經(jīng)辦用語：茲經(jīng) 業(yè)經(jīng) 經(jīng)研究 商請 部署等期請用語：懇請 希 敬請 請 務(wù)請 擬請等表態(tài)用語：遵照執(zhí)行 即辦 同意 照辦等敬謙用語：蒙 承蒙 企盼等綜合練習(xí)1.“同意”、

4、“照辦”、“可行”屬于（ ） A.征詢用語 B.表態(tài)用語 C.期請用語 D.經(jīng)辦用語2.“是否”、“當(dāng)否”、“可否”屬于（ ） A.征詢用語 B.表態(tài)用語 C.期請用語 D.經(jīng)辦用語 3.應(yīng)用文所采用的是（ ） A.文藝語體 B.事務(wù)語體 C.政論語體 D.科技語體BAB1.欣聞貴廠建廠三十周年大慶， 向你們致以熱烈的祝賀！2. 貴公司大力支持，特表謝意。3.請速研究，并予以函復(fù) 4.以上意見 ，請批示。5.9月10日來函 ，經(jīng)研究答復(fù)如下：6.我們接到通知， 去調(diào)查落實。 A. B. C. D. E. F.悉承蒙立即特當(dāng)否為盼 1.應(yīng)用文是人們在工作、生活中為了處理具體事務(wù)及相互溝通時使用的

5、具有一定格式的文書。（ ） 2.應(yīng)用寫作所采用的是事務(wù)語體，而不是文藝語體，這是由應(yīng)用寫作的運用范圍、形象思維所決定的。 （ ） 3.應(yīng)用文的“材料真實”，其含義必須是直接獲取的。（ ） 4.內(nèi)容比較繁多的應(yīng)用文可以采取“一文多事”。（ ） 5.廣告也屬于應(yīng)用文，但寫作廣告文可以使用積極修辭。（ ） 6.應(yīng)用文是一種獨特的文體，與其他文體如記敘文、議論文等不發(fā)生關(guān)系。（ ）第二章 行政公文教學(xué)重點難點：公文的寫作格式；公文的特點、 作用、種類，以及每類公文的適 用范圍。教學(xué)設(shè)計：教師講解公文的基礎(chǔ)知識和寫作方法， 然后指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行寫作練習(xí)，以此提高 學(xué)生在公文方面的寫作能力。課時安排：20課時

6、教學(xué)目的：要求學(xué)生明確公文的特點和作用。明 確公文的種類、行文方式和辦理。能 讀寫公文。第一節(jié) 行政公文概述一、行政公文的含義 國務(wù)院在2000年8月24日修訂的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中明確指出：“行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具?！倍?、行政公文的特點1.鮮明的政治性和政策性 2.法定的權(quán)威性和行政約束力 3.特定程式的規(guī)范性三、行政公文的作用領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用法規(guī)準(zhǔn)繩作用聯(lián)系溝通作用宣傳教育作用依據(jù)憑證作用真實是公文的生命 司馬遷在撰寫歷史文學(xué)巨著史記時，當(dāng)他寫到戰(zhàn)國時期魏國的歷史時，據(jù)說為了滅掉魏國，秦國曾引黃河水

7、灌入魏國的都城大梁，使許多老百姓遭殃。 司馬遷對這一傳聞表示懷疑，為了弄清這一史實，他親自來到大梁古城下進(jìn)行考察，沿著城墻邊走邊看，當(dāng)他走到有痕跡的一處時，忽然停了下來，驚喜地自言自語道：“我找的正是這個，這道印痕就像是當(dāng)年水淹過的樣子。” 于是，司馬遷搜集到大量的第一手資料，他將這些資料與現(xiàn)實考察的進(jìn)行對照分析，終于證實了當(dāng)年秦國確實引過黃河水淹大梁城。這時，司馬遷才動筆將這段歷史故事記載下來。1.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（ ） A.法人代表的名義 B.國家公民的名義 C.機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義 D.其他社會組織與個體結(jié)合的名義2.公文在執(zhí)行上的重要要求是（ ） A.實踐性 B

8、. 強(qiáng)制性 C.時效性 D.指導(dǎo)性3.下列幾種文體中，具有公文法定效用的有（ ） A. 函B.批復(fù) C.倡議書 D.啟事4.公文對語句的基本要求是（ ） A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義 B.句子成分搭配得當(dāng) C.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排 E.創(chuàng)造新穎句式5.公文的作用體現(xiàn)為以下幾種( ) A.憑證作用 B.法規(guī)作用 C.指導(dǎo)作用 D.溝通作用 E.曉諭作用6.公文的主要特點有（ ） A.作者的法定性 B.體式的規(guī)范性 C.制發(fā)的程序性 D.作用的權(quán)威性 CBABABABCDEABCD第二節(jié) 行政公文的種類一、按國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法所規(guī)定的文種1.命令(令

9、)： 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員的一種行政文書。2.決定： 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的一種文書。 3.公告： 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。主要用于公布憲法，國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪、任免、逝世以及其他一些國家重大事項等。 4.通告： 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項的公文。 5.通知： 適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員的一種公文。 6.通報： 適用于表彰先進(jìn)

10、、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的一種公文。 7.議案： 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項使用的一種公文。 8.報告： 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的一種公文。 9.請示： 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種公文。 10.批復(fù)： 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項的一種公文。 11.意見： 適用于對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。 12.函： 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的一種公文。 13.會議紀(jì)要： 適用于記載，傳達(dá)會議情況和議定事項的一種公文。 二、按行文方向分1.上行文

11、： 是指下級機(jī)關(guān)向所屬的上級機(jī)關(guān)的發(fā)文。 2.平行文： 是指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的發(fā)文。 3.下行文： 是指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文。 相關(guān)鏈接 命令是威嚴(yán)性最高的一種公文，分為發(fā)布令、行政令、嘉獎令三種，具有一些特殊性。1.文號 文號是為命令所編的序號，至于標(biāo)題正下方。以領(lǐng)導(dǎo)者個人名義發(fā)布的 命令在任期間文號連貫，任期滿時文號自動終止。 2.簽署 以領(lǐng)導(dǎo)者個人名義簽署的命令，在姓名前要寫上行政職務(wù)。以國家主席 名義簽署的命令，成文日期有用阿拉伯?dāng)?shù)字的習(xí)慣。 中華人民共和國國務(wù)院令第324號 金融機(jī)構(gòu)撤銷條例已經(jīng)2001年11月14號國務(wù)院第47次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2001年

12、12月15日起施行?？偫?朱镕基2001年11月23日1.命令（令）是適用于下列情形的一種公文形式（ ） A.依照有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)布行政規(guī)章 B.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 C.嘉獎有關(guān)單位和人員 D.任免干部 2.在下列行政公文中，規(guī)定性程度最高的是（ ） A.決定 B.公告 C.通告 D.批復(fù) 3.決定屬于（ ） A.上行文 B.下行文 C.平行文 4.通告是適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事 項的公文。下列各項中可以用通告公布的有（ ） A.政治決策 B.事項安排 C.軍事行動 D.政務(wù)措施 E.人事任免 5.公告在告知對象方面的特點是具有（ ） A.針對性 B.特定性 C.廣泛

13、性 D.地域性 6.公告適用于向國內(nèi)外宣布( ) A.重要事項 B.法定事項 C.最后通牒 D.一般事項 ABCABBDCAB1.命令（令）一但發(fā)出，受文單位和人員必須無條件執(zhí)行。( ) 2.按照法律法規(guī)的規(guī)定，國家稅務(wù)總局可以用“令”發(fā)布稅務(wù)規(guī)章。 （ ） 3.XX市地方稅務(wù)局關(guān)于2001年度立功嘉獎人員的表彰決定屬于指揮性決定。 （ ） 4.決定是極為嚴(yán)肅的公文,要堅決貫徹執(zhí)行。為了不使下級機(jī)關(guān)被動,或在措辭方面稍微靈活一點,給下級一些自主的空間。（ ） 5. 決定的落款，如果標(biāo)題下面已標(biāo)明了成文時間，落款處發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下面就不用寫成文時間了。 （ ）6.公文應(yīng)有發(fā)文字號，但發(fā)布令、行政令

14、以政府或行政機(jī)關(guān)名義發(fā)出，可用自主要領(lǐng)導(dǎo)人任期開始編的流水號。 （ ） 7.市國家稅務(wù)局沈、高、張等人受賄案已由檢查機(jī)關(guān)作出處理，為告知所屬各單位，擬制定一份決定下發(fā)。 （ ）8. X X鄉(xiāng)人民政府制定了有關(guān)執(zhí)行保密法的規(guī)定，可用命令的形式發(fā)布。 （ ） 特別提醒 決定與命令的區(qū)別性質(zhì)不同 語氣不同 時間不同 通告與公告的區(qū)別 發(fā)文機(jī)關(guān)不同 內(nèi)容輕重不同 告知對象不同 發(fā)布方式不同 第三節(jié) 行政公文的行文規(guī)則一、隸屬關(guān)系的行文規(guī)則二、逐級行文規(guī)則三、權(quán)限行文規(guī)則四、聯(lián)合行文規(guī)則五、抄送的規(guī)則六、請示的規(guī)則請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不能一文數(shù)事 請示只報一個主管機(jī)關(guān)，不得多頭主送 請示的公文應(yīng)逐級上報必

15、須事前請示 請示不得抄送下級機(jī)關(guān) 請示不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人 報告中不得夾帶請示事項 特別提醒 報告與請示的區(qū)別 行文目的的不同 行文要求不同 行文時限不同 內(nèi)容含量不同 性質(zhì)結(jié)語不同 一.選擇題湖南省國家稅務(wù)局向湖南省人民政府各廳、局、委、辦制發(fā) （主送）的公文屬于（ ） A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.呈請性文件 2.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時可采用的行文方式有（ ） A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文 3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī) 關(guān)之間應(yīng)基本采?。?） A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 二.判斷題1.公文行文

16、一般不得越級報告，但在緊急情況下可以越級報告（ ）2.在13種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、 意見、函。（ ） CABDA第四節(jié) 行政公文的格式 一、公文的用紙、書寫、印裝格式1.公文用紙格式A4型（210mm297mm） 天頭（上白邊）為：37mm1mm 訂口（左白邊）為：28 mm1mm 版心為：156mm225mm 左側(cè)裝訂 2.公文印裝格式 文字從左到右橫寫，橫排 (民族文字按其習(xí)慣書寫排版) 數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 (除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)相同、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外) 標(biāo)點符號根據(jù) 標(biāo)點符號用法的規(guī)定使用 字號的選用標(biāo)

17、題用2號宋體 正文內(nèi)小標(biāo)題及主題詞用3號宋體 正文用3號仿宋體 每面排22行，每行排28個字 二、公文的書面格式文 頭 部 分00000001 機(jī)密X年 特 急 X X X X X文件 XX發(fā)X X X X X號 主 體 部 分 X X X省人民政府關(guān)于X X X X X X X的通知X X X X X X X： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X。附件：1 .X X X X X X X X 2 .X X X X X X X XX X X X年X月X

18、X日（印章） (請在此處填寫附注) 文 尾 部 分主題詞：XX XXX XX抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X X，X X X X X X X X X 年X月XX日印發(fā)（共印X X份） 00000001 機(jī)密X年 特 急 X X X X X文件 XX發(fā)X X X X X號 X X X省人民政府關(guān)于X X X X X X X的通知X X X X X X X： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X。附件：1 .X

19、X X X X X X X 2 .X X X X X X X XX X X X年X月XX日（印章） (請在此處填寫附注) 主題詞：XX XXX XX抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X XX X X X X X X X X 年X月XX日印發(fā)（共印X X份） 完 整 公 文 格 式簽發(fā)人： 下行文時加入簽發(fā)人公文正文的寫法開頭 引據(jù)式 原因式 目的式 說明式 概述式 主體 :應(yīng)根據(jù)發(fā)文的目的和要求，突出重點，具體闡述。 結(jié)尾 提出號召或希望 提出執(zhí)行要求 使用公文結(jié)尾慣用語 公文結(jié)尾慣用語 上行文的結(jié)語 平行文的結(jié)語 下行文的結(jié)語 報告的結(jié)語如“以上報告，

20、請審閱”、“以上各點，請審查”、“特此報告”。請示的結(jié)語如：“以上請示，請批復(fù)”、“特此請示，請審批”、“以上意見妥后，請批示”、“當(dāng)否，請指示”、“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)”等。函的結(jié)語如：“特此函達(dá)”、“特此函請查照，并希見復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”、 “請即函復(fù)”、“敬請函復(fù)”等。“特此通知，希即貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時上報”、“希即研究執(zhí)行，如有意見隨時向我們反映”，批復(fù)的結(jié)語用“此復(fù)”等。 中共XX省委文件 X委字2004X號 關(guān)于召開林業(yè)工作會議的通知各縣委、縣人民政府： 為了認(rèn)真學(xué)習(xí)和切實貫徹中共中央、國務(wù)院關(guān)于制止亂砍濫伐森林的緊急指示，決定召開林業(yè)工作會

21、議。 會議日期：十一月五日至七日三天。 會議地點：XX路X號省委招待所第一會議室。 出席對象：縣委和縣府分管林業(yè)工作的負(fù)責(zé)同志各一人。 攜帶材料：本縣亂砍濫伐森林的情況和保護(hù)森林發(fā)展林業(yè)的意見。 請各地準(zhǔn)備好材料，于十一月四日到省委招待所會議秘書處報到。 特此通知 中共XX省委員會 XX省人民政府 （印章） 二00四年X月X日 主題詞：XX XXX XX抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X XX X X X X X X X X 年X月XX日印發(fā)（共印X X份） 案例小測試 選擇題1.公文的開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因以及伴隨情況等。屬于下列的是

22、 （ ） A.根據(jù) B.按照 C.由于 D.總之 2.下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項是正確的（ ） A.2003年7月8日 B.二OO三年七月八日 C.二00三年壹月五日 D.二00三年四月3.公文格式所具有的特點是（ ） A.相對穩(wěn)定性 B.統(tǒng)一性 C.規(guī)范性 D.權(quán)威性 4.下列標(biāo)題中有錯誤的一個是（ ） A.國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 B.XX市國家稅務(wù)局關(guān)于2002年5月份稅收收入情況的通報 C.XX區(qū)國家稅務(wù)局申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 D.國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見 5.公文的標(biāo)題在實際運用中可以有的形式（ ） A.發(fā)文機(jī)關(guān)

23、事由文種 B.發(fā)文機(jī)關(guān)文種 C.事由文種 D.文種 ABCBACCABCD小測試 6.一份“請示”的下列文稿中具有正式公文效用的是（ ） A.議論稿 B.送審稿 C.征求意見稿 D.定稿 7.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的公文是（ ） A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行 8.某市國稅局要開展年度稅收執(zhí)法檢查，在發(fā)通知時，主送單位應(yīng) 包括（ ） A.各縣（市、區(qū)）國稅局 B.各縣（市、區(qū)）地稅局 C.市區(qū)各分局 D.機(jī)關(guān)各科室 9.公文的主送機(jī)關(guān)指公文主要受理機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)應(yīng) 當(dāng)使用（ ） A.機(jī)關(guān)代字 B.機(jī)關(guān)全稱 C.機(jī)關(guān)規(guī)范化的簡稱 D.機(jī)關(guān)簡稱 E.機(jī)關(guān)別稱 10.國家

24、行政機(jī)關(guān)公文處理辦法在“公文格式”中有主送機(jī)關(guān) 一項。但在行文實踐中，有的公文有時可以不寫主送機(jī)關(guān)。 這些公文指的是（ ） A.公告 B.命令（令） C.通報 D.通告 E.會議紀(jì)要 DACACDBCABDE小測試 1.公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。（ ） 2.全國稅務(wù)系統(tǒng)安全保密工作重大事件報告制度的標(biāo)題由 “發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。（ ） 3. 公文的附件可以是與正文有關(guān)的補(bǔ)充說明資料。（ ） 4.附件的形式只能是文字。 （ ） 5.某公文（草稿）的成文日期標(biāo)志為“200423”。（ ） 6.標(biāo)題中不能出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字,如“2001年度全市國稅工作總結(jié) 表彰大會開幕詞”。（ ） 7.公文的

25、成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字），用漢字書寫，“零”寫為“O”。（ ） 第五節(jié) 常用公文寫作 一、通知通知的種類批示性通知 指示性通知 告知性通知 通知的寫法 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知 事由文種關(guān)于籌建系統(tǒng)文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會的通知 文種前加“重要”或“緊急”二字。關(guān)于防止發(fā)生重大水災(zāi)事故的緊急通知 發(fā)文機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）被發(fā)布文件標(biāo)題文種 國務(wù)院批轉(zhuǎn)財政部關(guān)于加強(qiáng)省、 自治區(qū)稅務(wù)局機(jī)構(gòu)的報告的通知。 文種前加“聯(lián)合”二字。中華人民共和國教育部 中國文學(xué)改革委員會 中國科學(xué)院語文研究所關(guān)于撤銷普通話語音研究班的機(jī)構(gòu)的聯(lián)合通知。 僅有文

26、種組成 通知 (此形式僅限內(nèi)部傳達(dá)) 正文: 一般由三部分組成開頭寫明通知的緣由、目的、依據(jù)或情況，然后往往用“特通知如下”等類似語過渡到主體部分的通知事項。如內(nèi)容較復(fù)雜，可分條列項寫出。結(jié)尾部分提出貫徹執(zhí)行通知的辦法和要求，然后用結(jié)尾語結(jié)束，如“特此通知”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。 病例 通知 為了紀(jì)念“五四”運動，茲定于本周4月20日開會研究活動的有關(guān)事宜。 特此通知 2005年4月18日 團(tuán) 總 支通知對象不明確 具體時間，會議地點不明確 二、通報通報的種類 表彰通報 批評通報 情況通報 情況通報的寫法 標(biāo)題：事由文種 正文首先概述先進(jìn)事跡或經(jīng)驗，其次評價事實，接著說明決定，最后提出希望和

27、要求。首先概述事故或錯誤傾向的具體情況，其次評論事故，指出原因、危害，說明決定，最后提出希望要求，或切實可行的意見措施。 首先概述情況，然后分析情況，最后提出意見、要求以及解決問題的辦法。 案例 XX縣人民政府關(guān)于XX鄉(xiāng)亂砍濫伐林木的通報 X字20XXX號各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府： 我縣XX鄉(xiāng)片面追求經(jīng)濟(jì)收入，出賣鄉(xiāng)鎮(zhèn)管青山XXX畝，對各村負(fù)責(zé)管理的育林山被人亂砍濫伐，也不加以制止。其中XX村山林中未成材的落葉松被砍伐XXXX棵，XX村賣給XX鄉(xiāng)機(jī)械廠青山XX畝，任其砍伐。XX村與附近單位簽訂合同，任其砍伐十天。個別村民也乘機(jī)進(jìn)山砍伐林木，致使該鄉(xiāng)大面積山林遭到嚴(yán)重破壞。現(xiàn)根據(jù)國務(wù)院關(guān)于堅決制止亂砍濫伐

28、林木的指示精神和中華人民共和國森林法有關(guān)規(guī)定，除責(zé)令鄉(xiāng)干部認(rèn)真檢查外，對鄉(xiāng)辦企業(yè)和附近單位，個人砍伐的木材要全部追回，并處以罰款。對不能追回的部分按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，予以法律制裁。 特此通報 XX縣人民政府 二0XX年X月X日 通知和通報的區(qū)別 1.適用范圍不同2.目的要求不同3.表達(dá)方式不同三、報告 報告的種類 報告的寫法 標(biāo)題正文開頭部分 主體 包括工作的情況、取得的成績或存在的問題、提出今后的意見措施和打算。 概述發(fā)生的情況，分析原因、性質(zhì)及造成的影響，提出對策或處理經(jīng)過，也可以推測情況的發(fā)展趨勢。先寫明什么時間收到上級詢問的事項，然后針對提出的問題作出回答。 結(jié)尾 工作報告

29、情況報告答復(fù)報告案例 關(guān)于加強(qiáng)病毒性肝炎防治工作的報告 XX發(fā)XXXXX號X X 市人民政府： 病毒性肝炎是一種常見的法定傳染病，一般間隔35年出現(xiàn)一次流行高峰，截至10月10日，已累計報告病例XXXX人，比去年同期上升2.1。預(yù)計12月份將會繼續(xù)上升，為了保證我市人民的身體健康，控制病毒勝肝炎的暴發(fā)流行，建議采用如下措施： 一、各地政府和各有關(guān)部門對病毒性肝炎防治工作要高度重視，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，拿出具體防治方案，認(rèn)真組織貫徹落實。 二、各個單位，特別是各級醫(yī)療、衛(wèi)生、新聞宣傳單位，要加強(qiáng)對病毒性肝炎預(yù)防知識的宣傳，教育群眾不要聚餐，注意食品衛(wèi)生和餐具消毒，提高群眾的自我防病能力。 三

30、、城市各部門、各單位要認(rèn)真堅持“預(yù)防為主”的方針，充分發(fā)動群眾，深入開展愛國衛(wèi)生運動，嚴(yán)防病毒性肝炎暴發(fā)流行。 四、各級醫(yī)療單位要創(chuàng)造條件，積極接受病毒性肝炎患者入院，實行隔離治療，并及時報告疫情。凡遲報、隱瞞疫情，造成病毒擴(kuò)散者，按中華人民共和國傳染病防治法予以查處。 五、各個單位，特別是幼兒園、托兒所、中小學(xué)校，凡發(fā)現(xiàn)病毒性肝炎患者，都要把他們立即送到醫(yī)院隔離治療。 以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 XXXX年X月X日（印章）四、請示 請示的種類 請求指示型 請求批準(zhǔn)型 請示的寫法 標(biāo)題事由文種 正文 請示理由 請示事項 請示結(jié)語:請求指示、批準(zhǔn) 請示事項的原因 問題的由來 請求解決的問題

31、 對問題請求批示意見 對什么問題提出安排、打算、方法、措施等 如果請示事項的具體內(nèi)容（如資金使用計劃，工作設(shè)想安排等）較為復(fù)雜，可以用附件形式隨文呈報。案例 關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示 XX化廠發(fā)2005 X號X X 省勞動廳： 按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長。 為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動職工的勞動積極性，現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下： 一、擬用2005年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，2005年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡

32、班（組）長和車間先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者及車間以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。 二、擬用2005年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。 以上請示，妥否，請批示。 XXX化工廠（印章） 二00五年十一月十日五、批復(fù)批復(fù)的種類 肯定性批復(fù) 否定性批復(fù) 解答性批復(fù) 批復(fù)的寫法 標(biāo)題 正文 發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 事由文種 發(fā)文機(jī)關(guān)事由請示機(jī)關(guān)文種批復(fù)引語 批復(fù)意見 批復(fù)結(jié)語 寫明請示來文日期、標(biāo)題和發(fā)文字號針對請示中提出的問題，作出恰當(dāng)、明確的答復(fù)。同意下級機(jī)關(guān)的請示，即給予肯定答復(fù)，且要重

33、復(fù)請示的具體內(nèi)容；不予批準(zhǔn)，應(yīng)在作出否定性答復(fù)后，說明理由，闡明政策依據(jù)，做必要的解釋。 “特此批復(fù)”、“此復(fù)”等 病例 關(guān)于申請驗收普及初等教育報告的批復(fù) XX字XXXXXX號各市、行署、縣人民政府及有關(guān)廳（局）： 在中共中央關(guān)于教育體制改革的決定精神鼓舞下，在各級黨政部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和廣大教育工作者的積極努力下，我省XXXX年初等教育的普及工作取得了很大的成績，到目前為止累計已有86%的市、縣、企業(yè)辦學(xué)單位基本上實現(xiàn)了初等教育的普及。 各地根據(jù)XXXX字XX XX1號文件要求對普及初等教育情況進(jìn)行了自檢，對達(dá)到要求并呈請XXX檢查驗收的市縣，省普及初等教育檢查驗收領(lǐng)導(dǎo)小組按著國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和

34、省的具體要求組織了抽樣復(fù)查。經(jīng)驗收檢查，省政府批準(zhǔn)XX市、XX縣、XX礦務(wù)局等47個市、縣、企業(yè)辦學(xué)單位為XXXX年普及初等教育的合格單位。 希望實現(xiàn)了普及初等教育的單位，再接再厲，采取措施，鞏固成果，加速規(guī)范化小學(xué)建設(shè)。尚未普及初等教育的單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)造條件，努力提高教育、教學(xué)質(zhì)量，為初等教育的普及打下堅實的基礎(chǔ)。 此復(fù) XXXX年普及初等教育合格單位名單（略） XX省教育委員會關(guān)于申請驗收普及初等教育請示的批復(fù) XX字XXXXXX號X X X： XX省教育委員會 XXXX年X月XX日 你們關(guān)于申請驗收普及初等教育的請示（XX字XX XXX號）收悉。經(jīng)省普及初等教育檢查驗收小組全面復(fù)查，

35、報省人民政府審核同意，批準(zhǔn)你（市、縣、礦務(wù)局）XXX、XXX、XX等XX個單位為XXXX年普及初等教育合格單位（詳見附表）。 此復(fù) 修訂稿 （印章）六、函函的種類 從格式上劃分 從行文方向上劃分 從內(nèi)容上劃分 去函 復(fù)函 公函 便函 商洽函 詢問函 答復(fù)函 請批函 知照函 函的寫法 標(biāo)題 正文 發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種國家稅務(wù)局關(guān)于人民銀行委托加工飾 品征稅問題的函 事由文種 關(guān)于為你廠代培財會人員的復(fù)函 開頭:要寫明發(fā)函的原因、目的和依據(jù) 主體:要寫明商洽、詢問、請求答復(fù)的有關(guān)具體事項 結(jié)尾:要根據(jù)不同種類的函進(jìn)行結(jié)束 病例 省人民政府辦公廳函省政府辦公廳：關(guān)于請求賣給我省汽油柴油的函 政廳字200

36、2 號修訂稿 省人民政府辦公廳 二OO二年月日人民 據(jù)悉，貴省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已 嚴(yán)重影響我省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，為此，特去此函，請貴省支持我 省汽油噸，柴油噸。望能照此辦理，并請及時復(fù)函。 邏輯顯得生硬。 不合適 不準(zhǔn)確 我省目前汽油、柴油奇缺，已嚴(yán)重影響我省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，我 們已多方想辦法，至今未得到解決。據(jù)悉，貴省汽油、柴油富足， 特請求貴省賣給我省汽油噸，柴油噸，以解決我 們的困難。 可否，請及時函復(fù)。 （印章）函與請示的異同 相同：函的請批函和請示兩者都有請求批準(zhǔn)的作用。區(qū)別：請批函用于向同一機(jī)關(guān)管理范圍中平級的有關(guān) 業(yè)務(wù)主管部門請示批準(zhǔn)事項；請示則是用于有 隸屬關(guān)系的

37、上下級之間，下級向上級請求指示， 請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。復(fù)函與批復(fù)的異同 相同：兩者都有答復(fù)有關(guān)事項的功用，都屬被動行文，來 函又詢問的才有復(fù)函，有請示才有批復(fù)。 區(qū)別：復(fù)函用于回復(fù)平級或者不相隸屬機(jī)關(guān)單位的來函， 也可以回復(fù)上級單位的來函；批復(fù)則只能用于批準(zhǔn) 答復(fù)下級的請示，從使用范圍看，復(fù)函比批復(fù)更廣 泛，使用更靈活。 七 會議紀(jì)要會議紀(jì)要的種類 辦公會議紀(jì)要 大型會議紀(jì)要 會議紀(jì)要的寫法 標(biāo)題 會議名稱+文種 機(jī)關(guān)名稱+會議名稱+文種 機(jī)關(guān)名稱+事由+會議名稱+文種 雙標(biāo)題 正文 前言 總分結(jié)構(gòu) 分項式結(jié)構(gòu) 包括會議進(jìn)行的時間、地點、組織者、參加人員、主持人、會議議程、主要議題以及對會議的總

38、體評價等 主體 把會議決定的事宜或意見、精神加以歸納 結(jié)尾提出希望和要求，發(fā)出號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成會議提出的各項任務(wù) 會議紀(jì)要在形式上均以“會議”為第三人稱口吻轉(zhuǎn)述會議內(nèi)容。正文主體部分的寫作，常用“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“會議決定”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議指出”、“會議要求”、“會議討論了”、“會議通過了”、“會議聽取了”、“與會者一致認(rèn)為”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次段落的開頭語，適度使用，有助于更好地進(jìn)行表述。 小測試 選擇題1.市國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)的 通知正文是：“現(xiàn)將市國家稅務(wù)局金稅工程考核暫行辦法印發(fā)你們， 請遵 照執(zhí)行。由此可以將該通知歸類于（

39、 ） A.指示性通知 B.批示性通知 C.知照性通知 D.事務(wù)性通知2.通報與通知的主要區(qū)別在于通報（ ） A.適用范圍廣 B.用途多 C.使用頻率高 D.適用范圍窄一些 3.撰寫請示應(yīng)堅持（ ） A.一文一事的原則 B.報告其它需要上報的事項 C.主送領(lǐng)導(dǎo)人個人 D.上報同時不抄送下級機(jī)關(guān)4.報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的上行 文。在這種公文中行文機(jī)關(guān) （ ） A.可以要求上級對報告的質(zhì)量表明態(tài)度 B.可以借此機(jī)會要求上級對某個問題作出答復(fù) C.不得夾帶請示事項 D.可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報公文應(yīng)（ ） A.寫明兩個主

40、送機(jī)關(guān) B.只寫一個主送機(jī)關(guān) C.分頭主送 D.根據(jù)情況需要而定 BDADCB判斷題1.通知的語言表達(dá)以敘述為主，措辭要準(zhǔn)確得體。（ ） 2.通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、執(zhí)行重大決定時所 使用的公文。（ ）3.公文標(biāo)題（虛擬）：長沙市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)望城縣人民政府 辦法的通知。（ ） 4.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。（ ） 5.報告可以在工作開展前,可以在工作進(jìn)行中,也可以在工作完成后向上級 作出匯報。（ ） 6.批復(fù)是下行文，所以它的的主送機(jī)關(guān)可以是多個。 （ ） 7.凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別）行文, 一律使用函。（ ） 8.“

41、意見”既能向上級機(jī)關(guān)提出建議，當(dāng)然也可以提出批評意見。（ ） 9.會議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”，要大量直接引用或列舉參會人員的原始發(fā)言 材料。（ ）10.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。因此，可以向上級行文， 也可以向下級行文，還可以向平級行文。（ ） 第三章 事務(wù)文書 教學(xué)目的：要求學(xué)生明確事務(wù)文書的特點和作用。掌握各種 事務(wù)文書的寫作方法。教學(xué)重點難點：事務(wù)文書的寫作方法.教學(xué)設(shè)計：教師講解事務(wù)文書的基礎(chǔ)知識和基本寫作方法， 然后指導(dǎo)學(xué)生分析例文并進(jìn)行寫作練習(xí)。課時安排：10課時第一節(jié) 事務(wù)文書概述 一、事務(wù)文書的含義 事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人處理日常事務(wù)，解決實際

42、問題常用的一種文書。二、事務(wù)文書的作用1.貫徹政策，指導(dǎo)工作。2.溝通情況，聯(lián)系工作。3.積累和提供資料。4.宣傳教育，檢查督促。5.規(guī)范行為，約束行動。三、事務(wù)文書的特點1.寫作主體的廣泛性2.現(xiàn)實的針對性3.內(nèi)容的專題性 4.寫作的時效性 四、事務(wù)文書的寫作要求1.選題要有實用價值和實際意義2.材料要客觀、具體、典型3.格式規(guī)范與靈活兼具、結(jié)構(gòu)清晰4.語言平實、簡潔準(zhǔn)確相關(guān)鏈接 行政公文與事務(wù)文書的區(qū)別1.適用范圍及作用 行政公文用來處理機(jī)關(guān)公務(wù)，傳達(dá)并貫徹黨和國家的方針政策，是具有行政效力的工具。在發(fā)文者所管轄的范圍內(nèi)，行政公文具有法定權(quán)威性和法定效力。而事務(wù)文書是處理日常事務(wù)的工具，一

43、般不用來行使職權(quán)，主要是為了規(guī)范、指導(dǎo)本單位或部門的實際工作。其使用頻率比行政公文要高。2.行文方面 行政公文各文種的使用都由黨和國家在公文管理法規(guī)中做出了明確規(guī)定，并具有規(guī)范的體式、嚴(yán)格的行文規(guī)則和處理程序。而事務(wù)文書沒有法定的格式，其行文格式是在實踐中形成和相對定型的，既有約定俗成的慣用格式，又具有一定的靈活性。小測試 判斷題1.事務(wù)性文書不屬于嚴(yán)格意義上的公文文書。 （ ）2.事務(wù)性文書的寫作主體是企事業(yè)單位。 （ ）3.事務(wù)性文書的寫作通常都發(fā)生于工作開始之前。（ ）4.事務(wù)性文書比行政公文的應(yīng)用范圍更為廣泛。 （ ）5.為增強(qiáng)文章的可讀性，寫作事務(wù)性文書可以綜合運用敘述、 議論、說明

44、等多種表達(dá)方式。 （ ）第二節(jié) 計 劃一、計劃的含義 計劃是對未來一定時期內(nèi)的工作或需要完成的任務(wù)提出預(yù)想目標(biāo)、制訂具體實施辦法而寫作的應(yīng)用文。 二、計劃的作用1.計劃使工作目標(biāo)化，可增加人們工作的主動性 。2.計劃使工作步驟化，可確保工作有序進(jìn)行。2.計劃使工作步驟化，可確保工作有序進(jìn)行。3.計劃可使工作成效的評價有據(jù)可查。三、計劃的特點1.目的性2.預(yù)測性3.可行性 4.客觀性 四、計劃的種類計劃的別名：規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、意見、要點、方案 計劃的種類按計劃內(nèi)容分學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、營銷計劃。 按計劃范圍分國家計劃、地區(qū)計劃、公司計劃、部門計劃、 個人計劃。 按計劃時間分有遠(yuǎn)

45、景規(guī)劃、五年計劃以及 年度、季度、月份計劃。五、計劃的寫法（一）標(biāo)題種 類格 式舉 例完全式標(biāo)題單位 + 時限+內(nèi)容 + 文種廣州市1999年普法工作要點非完全式標(biāo)題時限 + 內(nèi)容 + 文種“九五”農(nóng)村改水改廁規(guī)劃單位 + 內(nèi)容 +文種大悟一中新校落成慶典活動方案內(nèi)容 +文種新產(chǎn)品銷售計劃事由 + 文種關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市衛(wèi)生管理工作計劃（二）正文1.內(nèi)容結(jié)構(gòu)要素： 前言結(jié)尾主體 2、表現(xiàn)形式： 條文式 表格式 條文圖表式 （三）落款 六、計劃的寫作要求 1.要把預(yù)測性和可行性很好地結(jié)合起來。2.計劃的目標(biāo)、任務(wù)、措施、步驟程序等都要寫得明確具體，切忌含糊 不清、模棱兩可。3.要從實際出發(fā)，事先

46、進(jìn)行調(diào)查研究，征求群眾意見，以保證計劃的認(rèn) 同度和可行性。4.語言要準(zhǔn)確、明晰，各項內(nèi)容都只用平直的敘述、簡潔的說明，不需 描寫和抒情。小測試 給下列標(biāo)題填上恰當(dāng)?shù)挠媱澝Q。1.市城市建設(shè)總體 2.中國人事考試中心2006年度專業(yè)技術(shù)人員資格考試工作 3.國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十一個五年 4.國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的 5.市住房分配制度改革實施 6.關(guān)于今年中秋、國慶雙節(jié)供應(yīng)工作的 規(guī) 劃 計 劃 規(guī) 劃 意 見 方 案 安 排 第三節(jié) 總結(jié)一、總結(jié)的含義 總結(jié)是單位、部門或個人對前一階段或某項實踐活動進(jìn)行回顧、檢查、分析和研究，從中找出一些規(guī)律性的認(rèn)識，以便更好地指導(dǎo)今后的實踐而

47、寫成的事務(wù)性應(yīng)用文。 二、總結(jié)的作用1.把人們平常工作中的感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識。2.幫助人們檢查上一階段實踐活動的成敗好壞，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，進(jìn)而 指導(dǎo)下一階段的實踐。3.理性的總結(jié)是制定計劃的重要依據(jù)。4.有利于養(yǎng)成理論聯(lián)系實際的作風(fēng)，更好地學(xué)會觀察事物和分析問題， 提高思想認(rèn)識水平和工作能力。三、總結(jié)的特點1.實踐性2.理論性3.平實性四、總結(jié)的種類按內(nèi)容分 ：工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、經(jīng)營總結(jié)、會議總結(jié)等。 按工作涉及參與的范疇分 ：個人總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)等。 按內(nèi)容分 ：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。 按性質(zhì)分： 綜合性總結(jié) 專題性總結(jié) 五、總結(jié)的寫法（一

48、）標(biāo)題種 類構(gòu) 成舉 例公文式標(biāo)題完全式標(biāo)題單位+時限+內(nèi)容+種類學(xué)院2002年教學(xué)工作總結(jié)非完全式標(biāo)題時限+內(nèi)容+種類2003年春季植樹造林工作總結(jié)內(nèi)容 + 種類銷售工作總結(jié)文章式標(biāo)題單行標(biāo)題我們是怎樣打開銷售市場的雙行標(biāo)題為用而學(xué) 學(xué)了能用局開展干部崗位培訓(xùn)的體會（二）正文前言 匯報工作類總結(jié)：其開頭內(nèi)容側(cè)重介紹開展工作的時間、背景、 歷程，及總體評價所做的工作。經(jīng)驗專題類總結(jié)：其開頭內(nèi)容一般先簡介與先進(jìn)經(jīng)驗有關(guān)的背 景和情況， 然后簡明、突出地介紹所取得的 主要成績。 主體 匯報工作類的總結(jié)：主體部分多側(cè)重于介紹工作過程與做法， 并總結(jié)得失體會，分析存在問題。經(jīng)驗介紹類的總結(jié)：主體部分一

49、般只介紹做法、成績和經(jīng)驗， 不寫問題。結(jié)尾 寫今后的打算或努力的方向 （三）落款六、總結(jié)的寫作要求1.實事求是 選取材料2.觀點正確 中心突出3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 敘議結(jié)合4.語言準(zhǔn)確 措詞貼切小測試判斷題1.總結(jié)也稱工作總結(jié)。（ ）2.總結(jié)的行文結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。（ ）3.總結(jié)要解決的主要問題是“怎么去做”。（ ）4.寫總結(jié)應(yīng)報喜不報憂，便于以后工作。（ ）5.為了充分說明問題，寫總結(jié)時可用點夸張手法。（ ）6.總結(jié)一般用第三人稱寫。 （ ）第四節(jié) 調(diào)查報告一、調(diào)查報告的含義 調(diào)查報告是根據(jù)特定的意圖，對某事物、某現(xiàn)象、某問題或某專題進(jìn)行有目的地調(diào)查研究之后寫成的有情況、有分析的書

50、面報告。二、調(diào)查報告的作用 1.調(diào)查報告可以獲取大量的第一手信息和資料，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和指 導(dǎo)工作提供依據(jù)。 2.可及時發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的新動向，以便更好地把握工作的主動權(quán)。 3.可用來推廣成功經(jīng)驗、先進(jìn)典型，以促進(jìn)物質(zhì)文明和精神文明的建 設(shè)和發(fā)展。 4.可用來揭露工作中存在的問題和揭示某一事件的真相，以便引起社 會的關(guān)注。三、調(diào)查報告的特點 1.客觀性態(tài)度的客觀性 材料的客觀性 結(jié)論的客觀性 2.針對性3.典型性典型性的經(jīng)驗 典型性的問題 4.時效性四、調(diào)查報告的種類 1.反映社會情況的調(diào)查報告 2.推廣典型經(jīng)驗的調(diào)查報告 3.揭露時弊問題的調(diào)查報告 五、調(diào)查報告的調(diào)查方式1 .做好調(diào)查的準(zhǔn)備工

51、作 確立調(diào)查目的，確定選題 擬定調(diào)查提綱 設(shè)計調(diào)查問卷 常用的調(diào)查方法 調(diào)查問卷的內(nèi)容 設(shè)計要求 典型調(diào)查法 觀察法 訪問法 2.研究分析材料，處理好觀點與材料的關(guān)系 六、調(diào)查報告的寫法（一）標(biāo)題 單行式 雙行式 公文式標(biāo)題 文章式標(biāo)題 （二）正文前言 “寫什么”的問題 “怎么寫”的問題 主體 結(jié)尾 （三）署名（1）反映社會情況的調(diào)查報告結(jié)尾 可針對情況提出建議。（2）推廣經(jīng)驗的調(diào)查報告結(jié)尾可闡 述重大意義，提出希望。（3）揭露問題的調(diào)查報告結(jié)尾可提出 處理意見和改進(jìn)措施。七、調(diào)查報告的寫作要求1.材料應(yīng)屬實，時間、地點和調(diào)查對象要俱全。2.認(rèn)真分析研究材料，能找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀 點

52、，并要求做到觀點和材料的統(tǒng)一。3.全部事實的敘述和說明要求用直陳方法，不用描寫、 抒情的表達(dá)方式。4.結(jié)構(gòu)布局要合理，做到主次分明，層次清晰。小測試判斷題1.調(diào)查報告是以事實為依據(jù)，從典型材料中引出觀點得 出結(jié)論。 （ ）2.調(diào)查報告從表達(dá)方式看，敘述的成分較重，它和記敘文 相同，但從主旨上看，它必須表明一定的觀點，有述有論， 因而它又和議論文相同。 （ ）3.寫好調(diào)查報告，最主要最根本的是確立觀點。 （ ）4.調(diào)查報告的調(diào)查不是為調(diào)查而調(diào)查，是要解決問題的。（ ）5.調(diào)查報告的結(jié)語只是指出存在的問題就可以。 （ ）6.“一進(jìn)倉庫門，只見老鼠橫沖直撞，蜘蛛張燈結(jié)彩，麻雀 大鬧天宮。”這段語言生

53、動形象，對于調(diào)查報告而言準(zhǔn)確、 得體。 （ ）第五節(jié) 規(guī)章制度 一、規(guī)章制度的含義 規(guī)章制度是國家行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾依照國家法律、法令和政策，在自己權(quán)限范圍內(nèi)制定的具有法規(guī)性、指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文書。二、規(guī)章制度的作用 三、規(guī)章制度的特點 1.針對性2.約束性3.穩(wěn)定性 4.廣泛性四、規(guī)章制度的種類 (具體參看課本P104105）五、規(guī)章制度的寫法標(biāo)題 制發(fā)單位+規(guī)章內(nèi)容+文種 國務(wù)院關(guān)于審計 工作的暫行規(guī)定 適用對象+規(guī)章內(nèi)容+文種 制發(fā)單位+文種 公司職工獎勵辦法 中國銀行章程 適用對象+文種 中學(xué)生守則 規(guī)章內(nèi)容+文種 廣告管理條例 直接用規(guī)章制度的文種名稱 注意

54、事項 正文 章條式 條文式 落款 六、規(guī)章制度的寫作要求1.制定規(guī)章制度時，要準(zhǔn)確選擇文種，不可超級越權(quán)。2.文字表述方面要求周密、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。3.結(jié)構(gòu)安排上要求清晰明暢、布局合理。4.規(guī)章制度的寫作態(tài)度要謹(jǐn)慎，需經(jīng)過多次反復(fù)認(rèn)真的推敲、 審議、修改，甚至試行一段時間后才能定稿。第六節(jié) 簡 報一、簡報的含義 簡報，就是信息和情況的簡要報道，是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的內(nèi)部小報。 二、簡報的作用1.下情上報，匯報工作，反映情況。2.上情下達(dá)，互通信息，交流經(jīng)驗。3.為宣傳部門提供報道材料。二、簡報的作用1.編發(fā)的時效性2.表達(dá)的簡明性3.內(nèi)容的專業(yè)性4.交流范圍的限制性四、簡

55、報的種類1.動態(tài)簡報 2.工作簡報 3.會議簡報 五、簡報的寫法 （一）報頭 報頭又稱版頭。一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與報體部分隔開。 報頭的結(jié)構(gòu)要素包括：簡報名稱、期數(shù)編號、編發(fā)單位、印發(fā)日期、密級及份號。（二）報體標(biāo)題 正文前言（導(dǎo)語） 主體 結(jié)尾 （三）報尾 報尾位居簡報文章結(jié)束最后一頁的底部，與報體之間也有一條橫線隔開。 內(nèi)容包括：報、送、發(fā)的單位名稱及印刷份數(shù)等。 報指簡報呈報的上級單位。送指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位。發(fā)指簡報發(fā)放的下級單位。密級 編號 簡 報 第期 編 年月日印 報頭（標(biāo)題）（正文）報體報： 送： 發(fā)： 共印份報尾六、簡報的寫作要求1.材料要

56、準(zhǔn)確，內(nèi)容真實2.選材立意要新鮮3.文字要簡練 （1）材料典型，主題集中，一篇文章只反映一個主題，觀點鮮明。（2）語言簡潔，開門見山，直陳其事 （3）結(jié)構(gòu)簡明，線索單一，脈絡(luò)分明。小測試 判斷題1.簡報的按語是以編者的名義寫的，它只起參考的作用，因此 指導(dǎo)作用不大。 （ ）2.簡報只能一事一反映，不能寫成綜合性的。 （ ）3.簡報是可以讓單位所屬職工知道的，與一般正式公文不同， 因此簡報沒有保密性。 （ ）4.簡報不可以采用雙行標(biāo)題。 （ ）第四章 經(jīng)濟(jì)文書 教學(xué)目的：要求學(xué)生明確經(jīng)濟(jì)文書的特點和作用。掌握 各種經(jīng)濟(jì)文書的寫作方法。教學(xué)重點難點：經(jīng)濟(jì)文書的寫作方法.教學(xué)設(shè)計：教師講解經(jīng)濟(jì)文書的

57、基礎(chǔ)知識和基本寫作方 法，指導(dǎo)學(xué)生分析例文并進(jìn)行寫作練習(xí)。課時安排：12課時第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書概述一、經(jīng)濟(jì)文書的含義 經(jīng)濟(jì)文書是經(jīng)濟(jì)部門、企事業(yè)單位或個人用來處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、傳播經(jīng)濟(jì)信息、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動、總結(jié)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗和規(guī)律的格式相對固定的專用文書的總稱。 二、經(jīng)濟(jì)文書的特點 1.鮮明的政策性 2.突出的效益性 3.明顯的專業(yè)性4.數(shù)據(jù)運用的普遍性 三、經(jīng)濟(jì)文書的寫作要求 1.熟悉政策法規(guī)，具有專業(yè)知識2.深入調(diào)查研究，掌握真實材料 3.掌握寫作格式，運用表達(dá)方法 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同 一、經(jīng)濟(jì)合同的含義 經(jīng)濟(jì)合同是指平等主體的法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利、義務(wù)和關(guān)系而訂立并共同遵守的書

58、面協(xié)議。 經(jīng)濟(jì)合同的特點互利性 約束性 二、訂立合同的原則 平等自愿公平誠實信用 守法合法 三、經(jīng)濟(jì)合同的分類 按合同法的規(guī)定有以下15種：1.買賣合同 2.供用電、水、氣、熱力合同3.贈與合同 4.借款合同 5.租賃合同6.融資租賃合同 7.承攬合同 9.運輸合同10.技術(shù)合同 11.保管合同 12.倉儲合同13.委托合同 14.行紀(jì)合同 15.居間合同四、經(jīng)濟(jì)合同的作用1.有利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序2.有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高管理水平 3.有利于主管部門監(jiān)督管理4.有利于促進(jìn)和加強(qiáng)社會生產(chǎn)的專業(yè)化協(xié)作和經(jīng)濟(jì)聯(lián)合 五、經(jīng)濟(jì)合同的基本內(nèi)容 1.當(dāng)事人的名稱或姓名和住所。2.標(biāo)

59、的。 3.數(shù)量。 4.質(zhì)量。 5.價款或者報酬。 6.履行的期限、地點和方式。 7.違約責(zé)任。 8.解決爭議的方法。 六、經(jīng)濟(jì)合同的寫法（一）約首 標(biāo)題 簽約雙方的名稱或姓名、住所合同編號 合同訂立地點、日期 （二）正文 標(biāo)的 數(shù)量 質(zhì)量 價款或者報酬履行的期限、地點和方式 違約責(zé)任解決爭議的方法（一）約首 標(biāo)的 數(shù)量 質(zhì)量 價款或者報酬履行的期限、地點和方式 違約責(zé)任解決爭議的方法（三）約尾當(dāng)事人名稱或姓名、法人代表姓名，然后加蓋單位公章，法人代表及委托代理人應(yīng)簽名蓋章。寫明單位地址、電話、開戶銀行、帳號等，還要注明簽約年月日。有的要寫明合同公證、鑒證機(jī)關(guān)的名稱，并加蓋公章。七、經(jīng)濟(jì)合同的寫

60、作要求 內(nèi)容上的要求 符合政策法令 堅持平等互利的原則 內(nèi)容必須具體、明確 語言表達(dá)上的要求 概念明確 量詞準(zhǔn)確 用字正確 【小測試】 1合同是 、 、 之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2合同的基本條款有 、 、 、 、價款或報酬、 、 、 共八條。3合同的格式一般包括 、 、 三部分。 自然人 法人 其他組織 當(dāng)事人的名稱或姓名和住所 標(biāo)的 數(shù)量 質(zhì)量 履行的期限、地點和方式 違約責(zé)任 解決爭議的方法 約首 正文 約尾 第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告 一、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的含義 經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告是在對經(jīng)濟(jì)活動的歷史和現(xiàn)狀的調(diào)查基礎(chǔ)上，運用科學(xué)分析的方法進(jìn)行預(yù)計測算，推斷未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化趨勢而寫成