會(huì)計(jì)電算化云南版第二章Word2000應(yīng)用

1、25 Worrd 22000 應(yīng)用（一一） Word 22000 字處理軟軟件，運(yùn)行行環(huán)境為WWindoows 22000系系統(tǒng)P388一、Worrd 20000的啟啟動(dòng)和退出出 啟動(dòng) PP38-339 退出P339二、Worrd 20000的窗窗口界面 窗窗口組成：P38 圖2-119 常常用工具欄欄 格格式工具欄欄Word 20000的工具欄欄 標(biāo)尺工工具欄 繪圖（圖圖片）工具具欄 文文檔窗口（PP39） 11、打開(kāi)WWord文文檔：是指指將存放在在磁盤中的的文檔內(nèi)容容從磁盤中中調(diào)入內(nèi)存存并顯示 22、編輯完完后隨時(shí)關(guān)關(guān)閉文檔，以以釋放內(nèi)存存資源 33、關(guān)閉Worrd文檔：指從內(nèi)存存中清除

2、，也也在屏幕上上清除 標(biāo)標(biāo)題欄（PP40）菜單單欄（P440） 1、P40當(dāng)當(dāng)菜單欄的的命令（菜菜單名）是是灰色時(shí)，表表示此時(shí)(當(dāng)前)不不能選擇該該命令 2、菜單欄“窗口”：查看當(dāng)當(dāng)前打開(kāi)了了多少個(gè)文文件 33、菜單欄欄的“插入”菜單項(xiàng) 頁(yè)碼碼 “插入入” 文文件：“插入”“文件”=實(shí)現(xiàn)兩兩個(gè)文件的的合并 日期期和時(shí)間工具具欄P400缺省時(shí)(默默認(rèn)狀態(tài))，系統(tǒng)只只顯示常用用工具欄和和格式工具具欄，其他他工具欄是是否需要在在窗口中顯顯示，用戶戶可通過(guò)“視圖”“工具欄”進(jìn)行選擇擇1、工具欄欄、標(biāo)尺、段落標(biāo)志志的顯示與與隱藏的切切換：“視圖”菜單2、常用工工具欄：PP40 圖圖2200新建、居居中對(duì)

3、齊、剪切3、Offfice助助手（幫助助按鈕）功功能：命令令的聯(lián)機(jī)幫幫助4、格式工工具欄對(duì)對(duì)字符進(jìn)行行修飾操作作：加粗、傾斜、下下劃線 注：格式工具具欄是沒(méi)有有刪除線的的 水平標(biāo)尺尺欄：P440重點(diǎn)狀態(tài)態(tài)欄滾動(dòng)動(dòng)條文檔檔視圖按鈕鈕三、Worrd 20000的操作 菜單操作作工具具欄操作快捷捷菜單操作作P42重點(diǎn)=右擊 快捷菜菜平時(shí)在窗窗口中看不不見(jiàn),只有有當(dāng)按下鼠鼠標(biāo)右鍵時(shí)時(shí)才顯示快捷捷鍵四、Worrd 20000的四種視圖圖方式P442重點(diǎn) 視視圖:在屏屏幕上顯示示文檔的方方式普通通視圖(默默認(rèn))1、不能顯顯示多欄排排版,只有有一欄2、不能顯顯示頁(yè)面3、圖文混混排的文檔檔，只顯示示文本，不不

4、能顯示圖圖形頁(yè)面面視圖P442重點(diǎn)1、能顯示示：頁(yè)眉、頁(yè)腳、批批注，但不不能顯示行行號(hào)和列間間線2、可插入入圖形（圖圖文混排）、繪制線框框、文本框框大綱綱視圖Weeb版式視視圖主要用于于編輯網(wǎng)頁(yè)頁(yè)五、創(chuàng)建WWord 文檔P442重點(diǎn)文檔：由WWord22000所所編輯的文文本文檔的擴(kuò)展展名：.DOC 模板板后綴名: .Dot新建建文檔 “文件”“新建” CCtrlN(neew) 工工具欄“新建”按鈕文字字錄入 插入入點(diǎn)（閃爍爍的光標(biāo)）指示文字字的錄入位位置 1、插入符號(hào)號(hào)或特殊符符號(hào)P44重點(diǎn) “插入”“符號(hào)”選擇符符號(hào)“插入”“關(guān)閉” 2、插入文檔檔、當(dāng)前日日期和時(shí)間間 （11）“插入”“文

5、件”實(shí)現(xiàn)兩兩個(gè)文檔內(nèi)內(nèi)容的合并并 （22）“插入”“日期和時(shí)時(shí)間”插入當(dāng)當(dāng)前日期和和時(shí)間 BBacksspacee(退格鍵鍵)：刪除除光標(biāo)之前前的字符3、錄入過(guò)過(guò)程中刪除除字符 Deleete/DDel(刪刪除鍵)：刪除光標(biāo)標(biāo)之后的符符 保存存：原文檔檔名原位置置存盤（覆覆蓋）保存存文檔P445重點(diǎn) 另存存為：新文文檔名和新新位置存盤盤（不覆蓋蓋） 1、執(zhí)執(zhí)行保存操作 （1）工工具欄“保存”按鈕 （2）CCtrl S（ssave） （3）“文件”菜單：“保存”/“另存為” 2、幾幾種保存方方法打開(kāi)開(kāi)已存文檔檔P45重點(diǎn) 要編輯輯修改或使使用原來(lái)建建立的文檔檔，必須先先打開(kāi)該文文檔 1、打打開(kāi)一

6、個(gè)已已存在的文文檔 （1）菜菜單欄“文件”“打開(kāi)”找到文文件.Dooc“打開(kāi)” （2）CCtrlO （OOpen） （3）工工具欄“打開(kāi)”按鈕 （4）雙雙擊(.DDoc )Wordd文檔 2、快速速打開(kāi)文檔檔P45重點(diǎn) “文文件”底部有有四個(gè)文檔檔名單擊擊六、編輯文文檔選擇擇編輯對(duì)象象P46重點(diǎn) 選定定方法：1、拖動(dòng)選選擇：按住住鼠標(biāo)左鍵鍵不放進(jìn)行行拖動(dòng)2、選擇一一行（1）文本本選擇區(qū) （位于文本區(qū)的左側(cè)）單擊用于鼠標(biāo)大范圍選擇文本（2）拖動(dòng)動(dòng)3、選擇多多行（1）文本本選擇區(qū)向上、下下拖動(dòng)（2）第一一字符按按住Shiift最最后一個(gè)字字符4、選擇一一個(gè)段落（1）文本本選擇區(qū)雙擊（2）段落落任意

7、處三級(jí)（3）Shhift拖動(dòng)5、選擇整整個(gè)文檔（1）CttrlAA（Alll）（2）“編編輯”“全選”（3）文本本選擇區(qū)三擊（4）Shhift拖動(dòng)6、選擇一一塊文本區(qū)區(qū)域7、其他選選擇刪除除與修改 1、Deel（后）、Backkspacce（前）用于刪除除單個(gè)字符符 2、選中中對(duì)象（一一段或一行行）Deel將所所選內(nèi)容刪刪除 3、撤銷銷（取消所所執(zhí)行過(guò)的的操作） （1）CCtrlZ （2）工工具欄“撤銷”按鈕 （3）“編輯”“撤銷” 4、恢復(fù)復(fù)（撤銷的的反操作）復(fù)制制與移動(dòng)復(fù)制：原樣樣拷貝 剪切：搬搬家（移動(dòng)動(dòng)位置）1、在使用用剪貼板之之前（執(zhí)行行復(fù)制/剪剪切操作），首首先要對(duì)被被操作對(duì)象象（

8、命令由由灰變黑）進(jìn)進(jìn)行選定，才才能實(shí)施剪剪貼板操作作2、復(fù)制的的方法（拖拖動(dòng)法、插插入法、剪剪貼法）（1）CttrlCC（2）復(fù)制制命令 將文檔檔中所選中中的文本拷拷貝到剪貼貼板中（工具欄、菜單欄、右鍵）（3）Cttrl拖拖動(dòng)3、剪切的的方法（拖拖動(dòng)法、插插入法、剪剪貼法）（1）CttrlXX（2）復(fù)制制命令 將文檔檔中所選中中的文本移移動(dòng)到剪貼貼板中（工具欄、菜單欄、右鍵）（3）直接接拖動(dòng)4、執(zhí)行剪剪切、復(fù)制制操作后，可可用把文檔檔中的一段段文本或一一個(gè)圖形放放到剪貼板板上5、粘貼的的方法：將將剪貼板上上的內(nèi)容拷拷貝/移動(dòng)動(dòng)到目的位位置（1）CttrlVV （2）復(fù)制制命令(工工具欄、菜菜單

9、欄、右右鍵）查找找與替換 方法法：（1）“編輯”“查找/替替換”輸入內(nèi)內(nèi)容“查找/替替換” （22）CtrrlF七、格式化化文檔P448 頁(yè)面格式化化Word格格式 字符格式化化 段落格式化化頁(yè)面面格式化 紙張大小小P48重點(diǎn) 頁(yè)面設(shè)設(shè)置 頁(yè)邊距 頁(yè)的方向向 字體字符符格式化 字號(hào)號(hào) 字形 1、工具具欄設(shè)置2、菜單設(shè)設(shè)置P49重點(diǎn) 選定定對(duì)象“格式”“字體”對(duì)話框框設(shè)置“確定”字號(hào)（字符符大?。㏄P49重點(diǎn)中文字號(hào)：號(hào)數(shù) 字號(hào) 英文磅值：數(shù)值 字號(hào)字形（字符符形狀） “格式”“字體”“字間距”調(diào)整字字體間距 段段落對(duì)齊段落落格式化 段段落修飾 行距設(shè)設(shè)置 “制表位”設(shè)置P51重點(diǎn)點(diǎn)1、段落標(biāo)標(biāo)

10、記（1）位于于段落結(jié)尾尾處（2）形成成分段（3）存儲(chǔ)儲(chǔ)了該段落落的格式信信息軟分頁(yè)符：當(dāng)一頁(yè)輸輸入完后，要要繼續(xù)輸入入文本，WWord將將插入一個(gè)個(gè)軟分頁(yè)符符，多加一一頁(yè)。2、段落對(duì)對(duì)齊：默認(rèn)認(rèn)（缺省值值）左對(duì)對(duì)齊3、段落間間距（行距距） 調(diào)整段間間距：適用用于每段，可可只調(diào)整一一段或所有有段落設(shè)置置成一樣4、段落的的邊框和底底紋“格式”“邊框和底底紋”對(duì)話框框設(shè)置八、應(yīng)用表表格方式：1.常用工具具欄“插入表格格”按鈕，向向右下角拖拖動(dòng)（行數(shù)數(shù)、列數(shù)） 2.“表格”“插入表格格”輸入行行數(shù)、列數(shù)數(shù)“確定”表頭：“表表格”“標(biāo)題行重重復(fù)” 自動(dòng)每每頁(yè)加表頭頭九、其他操操作圖文文混排Word22000可可以方便地地圖片插入入到文檔的的任何地方方，從而產(chǎn)產(chǎn)生圖文并并茂的效果果。方法：定位位光標(biāo)（插插入位置）“插入”“圖片” 1.剪貼貼畫（系統(tǒng)統(tǒng)提供）選擇類別別、選中圖圖片右擊擊“插入” 2.來(lái)自自文件：找找到已存盤盤的文件“插入”文本本框圖形形對(duì)象用來(lái)存放文文本內(nèi)容或或圖像?？煽煞胖迷陧?yè)頁(yè)面的任何何位置上，并并可隨意調(diào)調(diào)整文本框框的大小。 橫