提高生產(chǎn)效率的工具

1、提高生產(chǎn)效率的工具一、標準工時表生產(chǎn)效率衡量的基本工具就是標準工時表。簡單地說，就是每種產(chǎn)品在工廠的生產(chǎn)，都要設定好一個小時的產(chǎn)量有多少。在每一個小時里，需要投入多少人力來工作，依此計算出標準工時。有些產(chǎn)品是用流水線全自動生產(chǎn)出來的，這種全自動作業(yè)時間稱為標準機器工時。1、標準工時的要求：標準工時是由IE部門制定的。標準工時是指在正常的操作條件下，以標準的作業(yè)方法、合理的勞動強度，完全符合質量要求的工作所必須的時間。日企規(guī)定，所謂合理的勞動強度是指由45左右的中年婦女能接受的勞動強度就叫合理的勞動強度。標準工時的制定，不同的企業(yè)各不相同，但它應該具備以下五項要求：1）正常的操作條件這個操作不容

2、易引起疲勞；2）熟練程度要求大多數(shù)普通的、中等偏上的作業(yè)者能掌握，70%80%的人能夠做到；3）作業(yè)方法運用作業(yè)標準所規(guī)定的方法去工作；4）合理的勞動強度與勞動速度適合大多數(shù)操作者；5）質量標準以滿足質量標準要求為準。2、標準工時表的格式：每一個產(chǎn)品都應該有一個標準工時表，包括以下內(nèi)容：1）產(chǎn)品類別；2）產(chǎn)品型號；3）工時測定人員；4）原計工時；5）目前工時；6）操作工序編號；7）操作名稱及說明；8）小時/件（1件零件或產(chǎn)品要用幾個小時來制作）；9）件/小時（1小時能做多少件零件或產(chǎn)品）；10）標準工時計算依據(jù)：標準工時數(shù)據(jù)是根據(jù)科學的動作分析分解統(tǒng)計出來的，它有四種測定方法：（1）方法時間測

3、定法；（2）工作因素分析法；（3）碼表測定法；（4）實際工作所耗用的時間統(tǒng)計法。以上內(nèi)容中，需要特別注意的是第四項和第五項數(shù)據(jù)，即原計工時和目前工時。它們表明了，隨著生產(chǎn)方法的不斷改進、生產(chǎn)效率的不斷提高，目前制造這一零件或產(chǎn)品的操作工時減少到了多少小時。根據(jù)原計工時和目前工時的不斷變化，標準工時表會經(jīng)常進行調(diào)整和更改。3、如何不斷的減少、壓縮標準工時：1）不斷的改善工作方法；2）大量運用夾具、模具、刀具等制工具來提高工作效率；機械設備在半自動、全自動化方向上的不斷改善；4）減少材料、在制品在搬運、移動方面的運輸時間。二、生產(chǎn)效率的衡量指標1、生產(chǎn)效率有二個計算公式：1）生產(chǎn)效率=產(chǎn)品標準工時

4、實際工時如：當月產(chǎn)品產(chǎn)量每件產(chǎn)品的標準工時=800小時，統(tǒng)計員統(tǒng)計的實際工作時間為1000小時，則生產(chǎn)效率=800小時1000小時=80%；2）生產(chǎn)效率=實際產(chǎn)量標準產(chǎn)量如：一個月的產(chǎn)品產(chǎn)量應該做出來1000件，實際只做出800件，則生產(chǎn)效率=800件1000件=80%。2、生產(chǎn)差異率：生產(chǎn)差異率=（實際工時標準工時）-1假設前例，生產(chǎn)效率=80%，并不是說生產(chǎn)差異率=（1-80%）=20%。生產(chǎn)效率為80%的意思是說，用100個工時制作出來了相當于80個標準工時制作出來的產(chǎn)品，真正的生產(chǎn)差異率=（1000800）-1=1.25-1=25%。假設，生產(chǎn)效率=50%，并不是說工作只做了一半，高百

5、分百的完美結果只差一半，即生產(chǎn)差異率=（1-50%）=50%，事實并不是這樣。生產(chǎn)效率為50%的意思是說，用100個工時制作出來了相當于50個標準工時制作出來的產(chǎn)品。真正的生產(chǎn)差異率=（1000500）-1=2-1=100%。3、生產(chǎn)不良率，即不合格品率生產(chǎn)不良率=不良品數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量=不合格品數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量。4、生產(chǎn)返修率：生產(chǎn)返修率=返修品數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量。5、生產(chǎn)報廢率有二個公式1）生產(chǎn)報廢率=報廢品數(shù)量（完工入庫的產(chǎn)成品數(shù)量+報廢品數(shù)量）2）生產(chǎn)報廢率=報廢品成本（完工入庫的產(chǎn)成品成本+報廢品成本）6、質檢退貨率質檢退貨率=退貨產(chǎn)品數(shù)量送檢產(chǎn)品數(shù)量7、客戶退貨率有二個公式：1）客戶退貨率=退貨

6、產(chǎn)品數(shù)量產(chǎn)品銷售數(shù)量2）客戶退貨率=退貨產(chǎn)品金額產(chǎn)品銷售收入8、材料超額領用率有二個公式：1）材料超額領用率=材料超額領用數(shù)量材料定額領用數(shù)量2）材料超額領用率=材料超額領用成本材料定額領用成本。9、生產(chǎn)排程達成率生產(chǎn)排程達成率=實際生產(chǎn)數(shù)量計劃安排生產(chǎn)的數(shù)量。10、生產(chǎn)目標達成率有二個公式：1）如果這個目標是一個越高越好的目標，則：（1）生產(chǎn)目標達成率=實際數(shù)量目標數(shù)量，或（2）生產(chǎn)目標達成率=實際金額目標金額。2）如果這個目標是一個越低越好的目標，則：（1）生產(chǎn)目標達成率=1-（實際數(shù)量-目標數(shù)量）目標數(shù)量（2）生產(chǎn)目標達成率=1-（實際金額-目標金額）目標金額11、勞動率指標1）每直接人

7、工生產(chǎn)力=生產(chǎn)一線人均產(chǎn)量=產(chǎn)品折算標準工時生產(chǎn)一線員工合計數(shù)；2）每員工生產(chǎn)力=全公司人均產(chǎn)量=產(chǎn)品折算標準工時全公司所有員工人數(shù)；3）人均銷售額=銷售額全公司所有員工人數(shù)；4）人均利潤=利潤額全公司所有員工人數(shù)。三、CPH指標極為先進的效率分析指標1、CPH指標每標準工時成本，公式如下：1)CPH每標準工時成本=（直接人工成本+制造費用+銷售費用+管理費用）產(chǎn)成品標準工時；2）產(chǎn)成品標準工時=A產(chǎn)成品完工數(shù)量標準工時+B產(chǎn)成品完工數(shù)量標準工時+C產(chǎn)成品完工數(shù)量標準工時+2、CPH指標的3種應用如下：1）判斷生產(chǎn)效率：單獨比較本月與上月、本季度與上季度、本年度與上年度的各項人工成本、制造費用

8、、銷售費用和管理費用的金額增減變化，是分析不出來什么有用的信息的，很可能會得出錯誤的結論。比如：（1）去年人工費100萬，今年人工費180萬了，會認為今年的人工費用太高了，應該削減一些嗎？不好說，因為今年的產(chǎn)量還增加了；（2）上個季度的電費、動力費100萬，這個季度70萬，你能說這個季度成本控制工作車間做的很好嗎？也不好說，因為這個季度的產(chǎn)量只有上個季度的一半，工人還浪費了一些電費呢，實際上應該處罰，而不是獎勵。CPH指標的先進性在于，將費用的發(fā)生于產(chǎn)出的產(chǎn)品之間做了連接，分子表示投入的費用，分母表示產(chǎn)出的標準工時，這樣就創(chuàng)造出了一個非常好的效率衡量指標。無論生產(chǎn)上出現(xiàn)了什么復雜的狀況，無論是

9、15個成本因素變動了，還是28個成本因素變動了，我們只需CPH指標的升高與降低，就可以立即判斷出來現(xiàn)在的生產(chǎn)效率是比原來高了，還是低了。比如：人員增加了，各項開支也加大了，同時產(chǎn)量也增加了。產(chǎn)量增加的幅度大于費用增加的幅度；總費用減少了不少，其中有的費用項目花的錢比原來還要多，有的費用項目花的錢比原來少，而產(chǎn)量略有下降，但是產(chǎn)量下降的幅度小于費用下降的幅度；公司裁減了一些員工，而產(chǎn)量保持不變。以上三種情形，單獨分析各個費用項目在金額上的前后期增減變化是看不出什么有用信息的。無論其中到底有多少項成本因素發(fā)生了變化，只要將各項數(shù)據(jù)代入CPH指標，一算就可以立即知道公司的生產(chǎn)效率實際上是在提高的。2

10、）快速計算新產(chǎn)品成本和對外報價（1）快速計算新產(chǎn)品成本：公司開發(fā)的新產(chǎn)品有許多，如何快速計算新產(chǎn)品的成本？只需采用以下公式，即：新產(chǎn)品成本=新產(chǎn)品材料成本+標準工時CPH其中新產(chǎn)品材料成本可以由物料清單得出，標準工時由IE人員提供，CPH由財務部提供。根據(jù)以上公式可以立即計算出新產(chǎn)品成本。（2）快速計算對外報價：假設上面計算出的新產(chǎn)品成本為10000元，公司要求的利潤是20%，則：新產(chǎn)品對外報價=10000元（120%）=12500元。注意：不能用10000（1+20%）的公式計算，如是這樣計算出來的對外報價是10000（1+20%）=12000元，而凈利潤2000元銷售收入12000元，得到

11、的利潤率=16.67%，達不到公司要求的20%的利潤率。3）分析不同產(chǎn)品線的利潤率：有些產(chǎn)品的產(chǎn)量雖然很大，但實際上是虧損的，生產(chǎn)越多虧得越多；有些產(chǎn)品的產(chǎn)量雖然不大，但是利潤很高，需要我們把它找出來，擴大它的產(chǎn)量。公式如下：不同產(chǎn)品線的單獨利潤=該產(chǎn)品單價-材料成本-標準工時CPH每種產(chǎn)品都計算出利潤率，有了這個利潤率之后，公司在制定產(chǎn)品策略、市場策略、定價策略、渠道策略推廣策略時心中就有數(shù)了。公司應該主打哪些產(chǎn)品、重點銷售哪些產(chǎn)品、現(xiàn)有產(chǎn)品應該如何改良、應該減少哪些產(chǎn)品、應該淘汰哪些產(chǎn)品，都很清楚了，明確了下一步的管理方向。四、主要經(jīng)濟指標變動對成本影響程度的分析1）材料利用率變動對產(chǎn)品成

12、本的影響：材料被生產(chǎn)部門領用之后，一部分形成了產(chǎn)品，正常消耗掉；一部分變成了廢品，浪費掉了。因此，需要計算材料利用率和單位產(chǎn)品材料消耗定額。（1）材料利用率：每單位材料能夠生產(chǎn)多少產(chǎn)品，即為材料利用率。公式為：材料利用率=產(chǎn)成品數(shù)量（重量）材料消耗數(shù)量（重量）。（2）單位產(chǎn)品材料消耗定額：生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品需要消耗多少材料，即為單位產(chǎn)品材料消耗定額。，其公式為：單位產(chǎn)品材料消耗定額=材料消耗總額產(chǎn)成品數(shù)量。（3）材料利用率變動對產(chǎn)品成本的影響：單位產(chǎn)品成本降低率=（材料實際利用率-材料計劃利用率）材料實際利用率材料成本占單位產(chǎn)品成本的比重。2）勞動生產(chǎn)率變化對產(chǎn)品成本的影響（1）小時薪酬率小時薪

13、酬率=薪酬總額生產(chǎn)工時總數(shù)（2）小時薪酬率提高百分比=（實際小時薪酬率-計劃小時薪酬率）計劃小時薪酬率。（3）勞動生產(chǎn)率提高百分比=（單位產(chǎn)品計劃消耗工時-單位產(chǎn)品實際消耗工時）單位產(chǎn)品實際消耗工時。（4）勞動生產(chǎn)率變化對產(chǎn)品成本的影響勞動生產(chǎn)率變化影響影響單位產(chǎn)品成本降低率=（勞動生產(chǎn)率提高百分比-小時薪酬率提高百分比）（1+勞動生產(chǎn)率提高百分比）3）設備利用變化對產(chǎn)品成本的影響：（1）設備時間負荷率設備時間負荷率=實際工作時間最大可能的工作時間；（2）設備強度負荷率設備強度負荷率=單位時間實際完成產(chǎn)量單位時間最大可能的完成產(chǎn)量（3）設備綜合負荷率設備綜合負荷率=設備時間負荷率設備強度負荷率

14、；（4）產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)品產(chǎn)量=某生產(chǎn)期間最大可能的完成產(chǎn)量設備綜合負荷率。4）產(chǎn)品質量變化對產(chǎn)品成本的影響：（1）成品率變化對單位成本的影響=（實際成品率-計劃成品率）實際成品率；（2）合格品率變化對單位成本的影響=（實際合格率-計劃合格率）實際合格率；（3）廢品率變化對單位成本的影響=（計劃廢品率-實際廢品率）（1-實際廢品率）。五、生產(chǎn)效率討論與改善根據(jù)以上列舉這些常用生產(chǎn)績效指標，可以編寫出一篇生產(chǎn)績效文字報告，或是編制出一張生產(chǎn)績效指標excel報表：1）生產(chǎn)日報表：主要填制每日的生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)效率。如果一個員工一天生產(chǎn)多種零件或產(chǎn)品，則：（1）首先計算產(chǎn)品折算標準工時：產(chǎn)品折算標準工時=

15、A零件生產(chǎn)數(shù)量*標準工時+B零件生產(chǎn)數(shù)量*標準工時+C零件生產(chǎn)數(shù)量*標準工時。假設：該員工當日生產(chǎn)出來的各種零件折算為標準工時為10小時，而該員工當日的工作時間為8小時，則生產(chǎn)效率=標準工時實際工時=10小時8小時=125%。以上的統(tǒng)計計算，也可以按照流水線或班組計算。2）生產(chǎn)周報表和月報表：一般是按流水線、班組、車間、分廠分別計算。每一周統(tǒng)計一次廢品率、不合格品率、質檢退貨率和生產(chǎn)排程達成率。根據(jù)以上的報表，將逐周、逐月數(shù)據(jù)排在一起，看看走勢如何，立即就掌握了生產(chǎn)的現(xiàn)狀，知道哪里出了問題，應該怎么改善。也可以給這些指標定下權重，就可以對此打分。比如生產(chǎn)效率權重35%，不合格品權重35%，生產(chǎn)排程達成率15%。透過對每個員工、每個班組、每條生產(chǎn)線、每個車間、每個分廠進行打分和排名以后，就可以相應的進行獎勵和處罰了。3）產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會制度：由于生產(chǎn)的目的是為了營銷服務，所以一個企業(yè)每個月至少召開一次產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會。（1）會議主席是總經(jīng)理，或主管營銷的副總，參會人員有營銷主管、生產(chǎn)主管、采購主管、技術主管、設備主管、質量主管、財務主管。（2）討論事項：A，營銷部預計未來3個月的銷售計劃；B，根據(jù)銷售需求，生產(chǎn)部預計未來3個月相應的生產(chǎn)計劃。尤其是下個