提高生產(chǎn)效率的工具

1、提高生產(chǎn)效率的工具一、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表生產(chǎn)效率衡量的基本工具就是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表。簡(jiǎn)單地說，就是每種產(chǎn)品在工廠的生產(chǎn)，都要設(shè)定好一個(gè)小時(shí)的產(chǎn)量有多少。在每一個(gè)小時(shí)里，需要投入多少人力來工作，依此計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。有些產(chǎn)品是用流水線全自動(dòng)生產(chǎn)出來的，這種全自動(dòng)作業(yè)時(shí)間稱為標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)。1、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的要求：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是由IE部門制定的。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是指在正常的操作條件下，以標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法、合理的勞動(dòng)強(qiáng)度，完全符合質(zhì)量要求的工作所必須的時(shí)間。日企規(guī)定，所謂合理的勞動(dòng)強(qiáng)度是指由45左右的中年婦女能接受的勞動(dòng)強(qiáng)度就叫合理的勞動(dòng)強(qiáng)度。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的制定，不同的企業(yè)各不相同，但它應(yīng)該具備以下五項(xiàng)要求：1）正常的操作條件這個(gè)操作不容

2、易引起疲勞；2）熟練程度要求大多數(shù)普通的、中等偏上的作業(yè)者能掌握，70%80%的人能夠做到；3）作業(yè)方法運(yùn)用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的方法去工作；4）合理的勞動(dòng)強(qiáng)度與勞動(dòng)速度適合大多數(shù)操作者；5）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求為準(zhǔn)。2、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表的格式：每一個(gè)產(chǎn)品都應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表，包括以下內(nèi)容：1）產(chǎn)品類別；2）產(chǎn)品型號(hào)；3）工時(shí)測(cè)定人員；4）原計(jì)工時(shí)；5）目前工時(shí)；6）操作工序編號(hào)；7）操作名稱及說明；8）小時(shí)/件（1件零件或產(chǎn)品要用幾個(gè)小時(shí)來制作）；9）件/小時(shí)（1小時(shí)能做多少件零件或產(chǎn)品）；10）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算依據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)是根據(jù)科學(xué)的動(dòng)作分析分解統(tǒng)計(jì)出來的，它有四種測(cè)定方法：（1）方法時(shí)間測(cè)

3、定法；（2）工作因素分析法；（3）碼表測(cè)定法；（4）實(shí)際工作所耗用的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。以上內(nèi)容中，需要特別注意的是第四項(xiàng)和第五項(xiàng)數(shù)據(jù)，即原計(jì)工時(shí)和目前工時(shí)。它們表明了，隨著生產(chǎn)方法的不斷改進(jìn)、生產(chǎn)效率的不斷提高，目前制造這一零件或產(chǎn)品的操作工時(shí)減少到了多少小時(shí)。根據(jù)原計(jì)工時(shí)和目前工時(shí)的不斷變化，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表會(huì)經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整和更改。3、如何不斷的減少、壓縮標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：1）不斷的改善工作方法；2）大量運(yùn)用夾具、模具、刀具等制工具來提高工作效率；機(jī)械設(shè)備在半自動(dòng)、全自動(dòng)化方向上的不斷改善；4）減少材料、在制品在搬運(yùn)、移動(dòng)方面的運(yùn)輸時(shí)間。二、生產(chǎn)效率的衡量指標(biāo)1、生產(chǎn)效率有二個(gè)計(jì)算公式：1）生產(chǎn)效率=產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)

4、實(shí)際工時(shí)如：當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)量每件產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)=800小時(shí)，統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)的實(shí)際工作時(shí)間為1000小時(shí)，則生產(chǎn)效率=800小時(shí)1000小時(shí)=80%；2）生產(chǎn)效率=實(shí)際產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量如：一個(gè)月的產(chǎn)品產(chǎn)量應(yīng)該做出來1000件，實(shí)際只做出800件，則生產(chǎn)效率=800件1000件=80%。2、生產(chǎn)差異率：生產(chǎn)差異率=（實(shí)際工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)）-1假設(shè)前例，生產(chǎn)效率=80%，并不是說生產(chǎn)差異率=（1-80%）=20%。生產(chǎn)效率為80%的意思是說，用100個(gè)工時(shí)制作出來了相當(dāng)于80個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制作出來的產(chǎn)品，真正的生產(chǎn)差異率=（1000800）-1=1.25-1=25%。假設(shè)，生產(chǎn)效率=50%，并不是說工作只做了一半，高百

5、分百的完美結(jié)果只差一半，即生產(chǎn)差異率=（1-50%）=50%，事實(shí)并不是這樣。生產(chǎn)效率為50%的意思是說，用100個(gè)工時(shí)制作出來了相當(dāng)于50個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制作出來的產(chǎn)品。真正的生產(chǎn)差異率=（1000500）-1=2-1=100%。3、生產(chǎn)不良率，即不合格品率生產(chǎn)不良率=不良品數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量=不合格品數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量。4、生產(chǎn)返修率：生產(chǎn)返修率=返修品數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量。5、生產(chǎn)報(bào)廢率有二個(gè)公式1）生產(chǎn)報(bào)廢率=報(bào)廢品數(shù)量（完工入庫的產(chǎn)成品數(shù)量+報(bào)廢品數(shù)量）2）生產(chǎn)報(bào)廢率=報(bào)廢品成本（完工入庫的產(chǎn)成品成本+報(bào)廢品成本）6、質(zhì)檢退貨率質(zhì)檢退貨率=退貨產(chǎn)品數(shù)量送檢產(chǎn)品數(shù)量7、客戶退貨率有二個(gè)公式：1）客戶退貨率=退貨

6、產(chǎn)品數(shù)量產(chǎn)品銷售數(shù)量2）客戶退貨率=退貨產(chǎn)品金額產(chǎn)品銷售收入8、材料超額領(lǐng)用率有二個(gè)公式：1）材料超額領(lǐng)用率=材料超額領(lǐng)用數(shù)量材料定額領(lǐng)用數(shù)量2）材料超額領(lǐng)用率=材料超額領(lǐng)用成本材料定額領(lǐng)用成本。9、生產(chǎn)排程達(dá)成率生產(chǎn)排程達(dá)成率=實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量計(jì)劃安排生產(chǎn)的數(shù)量。10、生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率有二個(gè)公式：1）如果這個(gè)目標(biāo)是一個(gè)越高越好的目標(biāo)，則：（1）生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=實(shí)際數(shù)量目標(biāo)數(shù)量，或（2）生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=實(shí)際金額目標(biāo)金額。2）如果這個(gè)目標(biāo)是一個(gè)越低越好的目標(biāo)，則：（1）生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=1-（實(shí)際數(shù)量-目標(biāo)數(shù)量）目標(biāo)數(shù)量（2）生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=1-（實(shí)際金額-目標(biāo)金額）目標(biāo)金額11、勞動(dòng)率指標(biāo)1）每直接人

7、工生產(chǎn)力=生產(chǎn)一線人均產(chǎn)量=產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)生產(chǎn)一線員工合計(jì)數(shù)；2）每員工生產(chǎn)力=全公司人均產(chǎn)量=產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)全公司所有員工人數(shù)；3）人均銷售額=銷售額全公司所有員工人數(shù)；4）人均利潤(rùn)=利潤(rùn)額全公司所有員工人數(shù)。三、CPH指標(biāo)極為先進(jìn)的效率分析指標(biāo)1、CPH指標(biāo)每標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)成本，公式如下：1)CPH每標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)成本=（直接人工成本+制造費(fèi)用+銷售費(fèi)用+管理費(fèi)用）產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)；2）產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)=A產(chǎn)成品完工數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)+B產(chǎn)成品完工數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)+C產(chǎn)成品完工數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)+2、CPH指標(biāo)的3種應(yīng)用如下：1）判斷生產(chǎn)效率：?jiǎn)为?dú)比較本月與上月、本季度與上季度、本年度與上年度的各項(xiàng)人工成本、制造費(fèi)用

8、、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用的金額增減變化，是分析不出來什么有用的信息的，很可能會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論。比如：（1）去年人工費(fèi)100萬，今年人工費(fèi)180萬了，會(huì)認(rèn)為今年的人工費(fèi)用太高了，應(yīng)該削減一些嗎？不好說，因?yàn)榻衲甑漠a(chǎn)量還增加了；（2）上個(gè)季度的電費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)100萬，這個(gè)季度70萬，你能說這個(gè)季度成本控制工作車間做的很好嗎？也不好說，因?yàn)檫@個(gè)季度的產(chǎn)量只有上個(gè)季度的一半，工人還浪費(fèi)了一些電費(fèi)呢，實(shí)際上應(yīng)該處罰，而不是獎(jiǎng)勵(lì)。CPH指標(biāo)的先進(jìn)性在于，將費(fèi)用的發(fā)生于產(chǎn)出的產(chǎn)品之間做了連接，分子表示投入的費(fèi)用，分母表示產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，這樣就創(chuàng)造出了一個(gè)非常好的效率衡量指標(biāo)。無論生產(chǎn)上出現(xiàn)了什么復(fù)雜的狀況，無論是

9、15個(gè)成本因素變動(dòng)了，還是28個(gè)成本因素變動(dòng)了，我們只需CPH指標(biāo)的升高與降低，就可以立即判斷出來現(xiàn)在的生產(chǎn)效率是比原來高了，還是低了。比如：人員增加了，各項(xiàng)開支也加大了，同時(shí)產(chǎn)量也增加了。產(chǎn)量增加的幅度大于費(fèi)用增加的幅度；總費(fèi)用減少了不少，其中有的費(fèi)用項(xiàng)目花的錢比原來還要多，有的費(fèi)用項(xiàng)目花的錢比原來少，而產(chǎn)量略有下降，但是產(chǎn)量下降的幅度小于費(fèi)用下降的幅度；公司裁減了一些員工，而產(chǎn)量保持不變。以上三種情形，單獨(dú)分析各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目在金額上的前后期增減變化是看不出什么有用信息的。無論其中到底有多少項(xiàng)成本因素發(fā)生了變化，只要將各項(xiàng)數(shù)據(jù)代入CPH指標(biāo)，一算就可以立即知道公司的生產(chǎn)效率實(shí)際上是在提高的。2

10、）快速計(jì)算新產(chǎn)品成本和對(duì)外報(bào)價(jià)（1）快速計(jì)算新產(chǎn)品成本：公司開發(fā)的新產(chǎn)品有許多，如何快速計(jì)算新產(chǎn)品的成本？只需采用以下公式，即：新產(chǎn)品成本=新產(chǎn)品材料成本+標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)CPH其中新產(chǎn)品材料成本可以由物料清單得出，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)由IE人員提供，CPH由財(cái)務(wù)部提供。根據(jù)以上公式可以立即計(jì)算出新產(chǎn)品成本。（2）快速計(jì)算對(duì)外報(bào)價(jià)：假設(shè)上面計(jì)算出的新產(chǎn)品成本為10000元，公司要求的利潤(rùn)是20%，則：新產(chǎn)品對(duì)外報(bào)價(jià)=10000元（120%）=12500元。注意：不能用10000（1+20%）的公式計(jì)算，如是這樣計(jì)算出來的對(duì)外報(bào)價(jià)是10000（1+20%）=12000元，而凈利潤(rùn)2000元銷售收入12000元，得到

11、的利潤(rùn)率=16.67%，達(dá)不到公司要求的20%的利潤(rùn)率。3）分析不同產(chǎn)品線的利潤(rùn)率：有些產(chǎn)品的產(chǎn)量雖然很大，但實(shí)際上是虧損的，生產(chǎn)越多虧得越多；有些產(chǎn)品的產(chǎn)量雖然不大，但是利潤(rùn)很高，需要我們把它找出來，擴(kuò)大它的產(chǎn)量。公式如下：不同產(chǎn)品線的單獨(dú)利潤(rùn)=該產(chǎn)品單價(jià)-材料成本-標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)CPH每種產(chǎn)品都計(jì)算出利潤(rùn)率，有了這個(gè)利潤(rùn)率之后，公司在制定產(chǎn)品策略、市場(chǎng)策略、定價(jià)策略、渠道策略推廣策略時(shí)心中就有數(shù)了。公司應(yīng)該主打哪些產(chǎn)品、重點(diǎn)銷售哪些產(chǎn)品、現(xiàn)有產(chǎn)品應(yīng)該如何改良、應(yīng)該減少哪些產(chǎn)品、應(yīng)該淘汰哪些產(chǎn)品，都很清楚了，明確了下一步的管理方向。四、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)對(duì)成本影響程度的分析1）材料利用率變動(dòng)對(duì)產(chǎn)品成

12、本的影響：材料被生產(chǎn)部門領(lǐng)用之后，一部分形成了產(chǎn)品，正常消耗掉；一部分變成了廢品，浪費(fèi)掉了。因此，需要計(jì)算材料利用率和單位產(chǎn)品材料消耗定額。（1）材料利用率：每單位材料能夠生產(chǎn)多少產(chǎn)品，即為材料利用率。公式為：材料利用率=產(chǎn)成品數(shù)量（重量）材料消耗數(shù)量（重量）。（2）單位產(chǎn)品材料消耗定額：生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品需要消耗多少材料，即為單位產(chǎn)品材料消耗定額。，其公式為：?jiǎn)挝划a(chǎn)品材料消耗定額=材料消耗總額產(chǎn)成品數(shù)量。（3）材料利用率變動(dòng)對(duì)產(chǎn)品成本的影響：?jiǎn)挝划a(chǎn)品成本降低率=（材料實(shí)際利用率-材料計(jì)劃利用率）材料實(shí)際利用率材料成本占單位產(chǎn)品成本的比重。2）勞動(dòng)生產(chǎn)率變化對(duì)產(chǎn)品成本的影響（1）小時(shí)薪酬率小時(shí)薪

13、酬率=薪酬總額生產(chǎn)工時(shí)總數(shù)（2）小時(shí)薪酬率提高百分比=（實(shí)際小時(shí)薪酬率-計(jì)劃小時(shí)薪酬率）計(jì)劃小時(shí)薪酬率。（3）勞動(dòng)生產(chǎn)率提高百分比=（單位產(chǎn)品計(jì)劃消耗工時(shí)-單位產(chǎn)品實(shí)際消耗工時(shí)）單位產(chǎn)品實(shí)際消耗工時(shí)。（4）勞動(dòng)生產(chǎn)率變化對(duì)產(chǎn)品成本的影響勞動(dòng)生產(chǎn)率變化影響影響單位產(chǎn)品成本降低率=（勞動(dòng)生產(chǎn)率提高百分比-小時(shí)薪酬率提高百分比）（1+勞動(dòng)生產(chǎn)率提高百分比）3）設(shè)備利用變化對(duì)產(chǎn)品成本的影響：（1）設(shè)備時(shí)間負(fù)荷率設(shè)備時(shí)間負(fù)荷率=實(shí)際工作時(shí)間最大可能的工作時(shí)間；（2）設(shè)備強(qiáng)度負(fù)荷率設(shè)備強(qiáng)度負(fù)荷率=單位時(shí)間實(shí)際完成產(chǎn)量單位時(shí)間最大可能的完成產(chǎn)量（3）設(shè)備綜合負(fù)荷率設(shè)備綜合負(fù)荷率=設(shè)備時(shí)間負(fù)荷率設(shè)備強(qiáng)度負(fù)荷率

14、；（4）產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)品產(chǎn)量=某生產(chǎn)期間最大可能的完成產(chǎn)量設(shè)備綜合負(fù)荷率。4）產(chǎn)品質(zhì)量變化對(duì)產(chǎn)品成本的影響：（1）成品率變化對(duì)單位成本的影響=（實(shí)際成品率-計(jì)劃成品率）實(shí)際成品率；（2）合格品率變化對(duì)單位成本的影響=（實(shí)際合格率-計(jì)劃合格率）實(shí)際合格率；（3）廢品率變化對(duì)單位成本的影響=（計(jì)劃廢品率-實(shí)際廢品率）（1-實(shí)際廢品率）。五、生產(chǎn)效率討論與改善根據(jù)以上列舉這些常用生產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)，可以編寫出一篇生產(chǎn)績(jī)效文字報(bào)告，或是編制出一張生產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)excel報(bào)表：1）生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表：主要填制每日的生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)效率。如果一個(gè)員工一天生產(chǎn)多種零件或產(chǎn)品，則：（1）首先計(jì)算產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)=

15、A零件生產(chǎn)數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)+B零件生產(chǎn)數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)+C零件生產(chǎn)數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。假設(shè)：該員工當(dāng)日生產(chǎn)出來的各種零件折算為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為10小時(shí)，而該員工當(dāng)日的工作時(shí)間為8小時(shí)，則生產(chǎn)效率=標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)實(shí)際工時(shí)=10小時(shí)8小時(shí)=125%。以上的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，也可以按照流水線或班組計(jì)算。2）生產(chǎn)周報(bào)表和月報(bào)表：一般是按流水線、班組、車間、分廠分別計(jì)算。每一周統(tǒng)計(jì)一次廢品率、不合格品率、質(zhì)檢退貨率和生產(chǎn)排程達(dá)成率。根據(jù)以上的報(bào)表，將逐周、逐月數(shù)據(jù)排在一起，看看走勢(shì)如何，立即就掌握了生產(chǎn)的現(xiàn)狀，知道哪里出了問題，應(yīng)該怎么改善。也可以給這些指標(biāo)定下權(quán)重，就可以對(duì)此打分。比如生產(chǎn)效率權(quán)重35%，不合格品權(quán)重35%，生產(chǎn)排程達(dá)成率15%。透過對(duì)每個(gè)員工、每個(gè)班組、每條生產(chǎn)線、每個(gè)車間、每個(gè)分廠進(jìn)行打分和排名以后，就可以相應(yīng)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰了。3）產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)制度：由于生產(chǎn)的目的是為了營(yíng)銷服務(wù)，所以一個(gè)企業(yè)每個(gè)月至少召開一次產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)。（1）會(huì)議主席是總經(jīng)理，或主管營(yíng)銷的副總，參會(huì)人員有營(yíng)銷主管、生產(chǎn)主管、采購主管、技術(shù)主管、設(shè)備主管、質(zhì)量主管、財(cái)務(wù)主管。（2）討論事項(xiàng)：A，營(yíng)銷部預(yù)計(jì)未來3個(gè)月的銷售計(jì)劃；B，根據(jù)銷售需求，生產(chǎn)部預(yù)計(jì)未來3個(gè)月相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。尤其是下個(gè)