淺談合并高職院校干部人事檔案管理與利用問題

1、淺談合并高職院校干部人事檔案管理與利用問題【摘要】高職院校干部人事檔案管理與利用存在著一些問題，文章結合作者的工作崗位，討論并提出了一些做法和建議?！娟P鍵詞】高職院校；干部人事檔案；管理與利用近年來，我國高等職業(yè)教育管理體制改革獲得了重大進展，合并升格的高職院校達1100多所，進一步完善了國家的高等教育構造，優(yōu)化了教育資源配置，進步了辦學質量和辦學效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學校的一項重要工作也存在著許多問題。一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問題許多合并高職院校是由一些不同學科、不同層次的學校如中等職業(yè)學校合并而來，原來的學校對干部人事

2、檔案沒有自主管理權，長期以來不能引起學校指導層的足夠重視，從而出現(xiàn)了諸多問題。一指導重視不夠，專業(yè)人員缺乏合并的高職院校，干部檔案管理實現(xiàn)了由被動式管理向主動式管理轉變的形式，師資隊伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務加重，然而，部分高職院校沒有裝備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的編制，裝備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門裝備兼職人員兼管這項工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理形式，缺乏對管理人員政治素質、業(yè)務才能、管理程度的培訓與進步，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論討論與深化，自身改革與開展受到限制。二檔案管理制度不標準，管理手段落后合并高職院校由于

3、先前的隸屬關系、辦學規(guī)模、管理方式不同等歷史原因，導致出現(xiàn)檔案管理制度標準不一，質量參差不齊、人員構成復雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統(tǒng)一的規(guī)格；搜集過程中紙張大小不統(tǒng)一；檔案材料沒有進展標準整理，有的甚至沒有進展科學的分類和裝訂；現(xiàn)代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。三信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮效勞作用程度低干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動效勞場面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察和開展黨員等方面，在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應有的作用。四晉級達標工作任務繁重很多學校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三

4、齡一歷審核工作的通知，這對干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學校檔案工作起步不同，有的學校已經經過了上級部門的檢查驗收，到達干部檔案管理目的一級，二級或三級標準，有的規(guī)模甚至都沒有按新標準整理過，為了到達同一個等級或更高程度，除“三齡一歷需要審核準確外，檔案管理人員僅技術加工就有相當大的工作量。二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問題的途徑一指導高度重視，進步檔案管理人員素質干部人事檔案是記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務才能、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內容的材料，是歷史地、全面地考察理解和正確選拔任用干部的重要根據(jù)，關系到每位教職工的切身利益。作為學校指導，尤其是主管組織人事工作的

5、指導，應充分樹立起檔案意識，合并高職院校應在機構設置和人員編制上給以充分保證；在檔案經費上落實到位，增添必要的硬件設施；主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中獲得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管指導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷時機，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的進步。進步檔案管理人員素質，是做好這項工作的重要根據(jù)。要做好人事檔案管理工作，必須不斷進步人事檔案管理人員的自身素質，對在崗人員進展業(yè)務培訓，系統(tǒng)地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期高等職業(yè)教育事業(yè)開展

6、對高校干部人事檔案管理的新要求。二加強規(guī)章制度建立，進步檔案管理的現(xiàn)代化程度建立健全一套完好科學的干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，使工作有序，有據(jù)可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、標準化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時搜集、補充、更新和完善人事檔案材料，對搜集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進展認真細致的鑒別，使人事檔案的搜集和歸檔工作真正做到不喪失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的開展，增加資金投入，嚴格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷

7、。三建立信息網(wǎng)絡，充分發(fā)揮效勞效能干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數(shù)字化；二是要把數(shù)字化的信息網(wǎng)絡化，要能實現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享。當前，人事檔案管理系統(tǒng)計算機信息軟件已在大多數(shù)高校使用，但其發(fā)揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術的人才和從事檔案信息管理構件或擅長制作檔案管理網(wǎng)頁的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊伍，建立一套完好的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用計算機技術和網(wǎng)絡下轉第51頁上接第43頁技術，實現(xiàn)對人事檔案的信息共享，大大進步檔案的利用效率。四充實干部檔案管理隊伍為實在做好干部“三齡一歷審核工作，順利實現(xiàn)干部檔案晉級達標任務，組織人事部門應當按照政策規(guī)定裝備適當數(shù)量的專職干部從事此項工作，適當時間抽調部分政治素質高、原那么性強的同志協(xié)助從事那些消耗時多、工作量大、技術性強的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長效性，促進干部人事檔案管理上程度?！緟⒖嘉墨I】1周永娟，馬躍.合并升格院校人事檔案管理工作存在的問題及解決途徑J.黑龍江檔案2湯靜霞，李文清.高校合并后的干部人事檔案工作J.檔案與建立，2022，73劉淑霞.淺談合并高校干部人事檔案管理J.浙江檔案，2022，14陳蓉，羅迎芬.從學歷學位清查中淺談高校干部人事檔案的管理利用問題與對策J.湖南環(huán)境生物職業(yè)技術學院學報，2022，1