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文檔簡介
1、第 頁第 頁廠區(qū)保潔勞務(wù)外包服務(wù)方案1項目概況項目名稱:XX有限公司XX年保潔勞務(wù)外包采購項目采購人:xx有限公司包號:包9項目名稱:保潔勞務(wù)外包采購范圍:保潔服務(wù)類型:xx坐落位置:xxo建筑面積:丄平方米。區(qū)域四至:xx服務(wù)期限:1年。xx年4月30日至2021年3年29日。物業(yè)服務(wù)基本要求制定各項管理制度、服務(wù)質(zhì)量標準、工作崗位考核標準、獎 懲辦法并嚴格執(zhí)行。配備所需各種專業(yè)技術(shù)人員,做到持證上崗。建立健全員工培訓(xùn)機制,加強員工培訓(xùn),不斷提高員工工作 技能和水平。員工在工作時間應(yīng)著裝整齊,儀表、儀態(tài)、用語文明禮 貌:服務(wù)做到堅持原則,熱情大方:服務(wù)過程中不做與工作無關(guān)的事, 嚴守甲方秘密
2、。相關(guān)專業(yè)員工要掌握物業(yè)各種情況,包括對所委托物業(yè)布局、 公共設(shè)施、管線、開關(guān)、用戶名稱及坐落位置等信息。物業(yè)范圍內(nèi)樓層有明顯標志,不發(fā)生私搭亂建現(xiàn)象,保持建 筑物及公用設(shè)備設(shè)施外觀完好整潔、統(tǒng)一有序。制定設(shè)備專人專管的崗位責任制,每日巡回檢查,定期維修 保養(yǎng),保證設(shè)備及機房安全運行,環(huán)境整潔。如遇突發(fā)事件,相關(guān)專 業(yè)人員必須及時到達現(xiàn)場,采取有效措施防止損失的擴大,并迅速報 告甲方。電梯使用符合北京市技術(shù)監(jiān)督局的要求,按特種設(shè)備管要求, 組織對電梯的檢驗、檢修,保證設(shè)施運行良好,通過有關(guān)部門年檢。 委托電梯專業(yè)資質(zhì)人員維修:轎廂內(nèi)警鈴、風(fēng)扇、空調(diào)、電話保持正 常工作狀態(tài),信號燈齊全,運行安全
3、、良好;建立電梯設(shè)備技術(shù)檔案, 做好保養(yǎng)維護記錄,做到資料完整。保障供電系統(tǒng)的正常運行。出現(xiàn)故障時,按照操作規(guī)程規(guī)范 和有關(guān)預(yù)案規(guī)定及時排除處理,避免出現(xiàn)安全問題;限電、停電應(yīng)在 接到供電單位通知后2小時之內(nèi)通知到重點單位,同時在相關(guān)大廈大 堂公示。供電設(shè)施做到各處連接標準、規(guī)范,指示燈、信號燈齊全、 完好,計量儀表準確,配電房溫度不超過40Co確保供、排水系統(tǒng)通暢。供水設(shè)備要保證閥門開閉靈活,系 統(tǒng)密封良好,管道無滴漏,機電保護齊全,水表計量準確;設(shè)備運轉(zhuǎn) 無異常聲響、振動,軸承溫度正常;填寫設(shè)備日常檢查記錄和維修保 養(yǎng)記錄,系統(tǒng)檔案資料完整齊全??照{(diào)系統(tǒng)設(shè)備完好,運行正常,無超標噪音、滴漏
4、現(xiàn)象。日 常維護保養(yǎng)制度健全,檔案資料完整齊全。11完善并落實環(huán)境衛(wèi)生管理制度,環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實行標準化 清掃保潔并檢查監(jiān)督。12落實綠化管理及養(yǎng)護措施,確保物業(yè)范圍內(nèi)盆栽植物四季常 青。13受甲方的委托,配合裝修改造工作,對方案、工藝、質(zhì)量, 結(jié)合實際,提岀合理化技術(shù)建議;按照有關(guān)規(guī)定,巡視、跟蹤裝修改 造工程項目,嚴格管理。14加強對物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)施工人員的管理,制止違法違規(guī)行為; 環(huán)境保護做到無破壞綠化現(xiàn)象,無亂扔、亂倒、亂堆、亂放等現(xiàn)象, 無各類超標噪音,遇有上述現(xiàn)象立即制止并采取相關(guān)處理措施。15建立物業(yè)費財務(wù)管理監(jiān)督制度,每年公布收支狀況,作到賬 賬相符、賬表相符、賬實相符,并接受
5、業(yè)主的監(jiān)督。16充分利用大樓的現(xiàn)有設(shè)施,經(jīng)業(yè)主同意后,可向甲方提供其 他服務(wù)項目,合理收費。17為實現(xiàn)合同目的和大樓的整體功能,應(yīng)由乙方承擔的其他事 項。服務(wù)標準客戶綜合滿意率97%以上;客戶投訴處理率100%;零維修及時率100%;設(shè)備完好率100%:不發(fā)生因重大設(shè)備責任事故和人員傷亡事故;不發(fā)生因管理原因造成的火災(zāi)。2服務(wù)模式與定位1、服務(wù)模式(1)統(tǒng)一管理標準:嚴格執(zhí)行公司己通過認證的ISO 19001質(zhì)量管理體系的有關(guān)標準及公司各項規(guī)章制度。(2)統(tǒng)一服務(wù)意識:創(chuàng)新性、全方位的服務(wù)意識,想客戶之所想,急客戶之所急,通過不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法來滿足不斷轉(zhuǎn) 變觀念和不斷擴展需求的顧客。
6、(3)統(tǒng)一管理目標:“接一個項目,創(chuàng)一方文明,保一方平安,樹一個品牌?!保?)我們將著力實施品牌戰(zhàn)略和形象工程,進一步倡導(dǎo)我們管理實踐中一直堅持的科學(xué)發(fā)展觀,信守“嚴謹、規(guī)范:優(yōu)質(zhì)、安全” 的經(jīng)營方針,通過專業(yè)精細化管理,確保區(qū)域安全,優(yōu)美廠區(qū)環(huán)境, 從而提升品牌形象,達到社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益良性循環(huán)發(fā) 展。2、服務(wù)定位(1)現(xiàn)代一一展示現(xiàn)代化、國際化的環(huán)境;(2)高效一一塑造進取、創(chuàng)新和富有效率的氛圍;(3)尊貴一一營造與眾不同的服務(wù)水準;(4)誠摯一一體現(xiàn)不同的人文關(guān)懷,展示以誠待客、熱情細致的整體形象;(5)溫馨讓每一位業(yè)主都感覺到賓至如歸的溫暖;(6)舒適一一讓每一位業(yè)主充分享
7、受的五星級酒店的理想服務(wù)。3服務(wù)目標與標準1、總體指標(1)整體滿意度指數(shù)95以上;(2)管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責任事故;(3)管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責任事故;(4)管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責任事故。2、分類指標(1)管理處設(shè)專線24小時受理報修;(2)接待時間:365 天 8:30-20:30;3)各類服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率達到100%;(4)檔案歸檔率達到100%,檔案完整率達到100%:(5)維修及時率達到100%;(6)維修質(zhì)量合格率達到95%以上;(7)實行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達到100%;(8)有效投訴處理率100%,投訴人簽字滿意率95%以上;(9)公共設(shè)備、
8、設(shè)施完好率達到98%以上;(10)房屋建筑完好率達到98%以上;(11)綠化存活率達到98%以上;(12)清潔管理無盲點,管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾 日產(chǎn)日清;(13)道路、停車場完好率達到98%以上;(14)管理服務(wù)范圍內(nèi)保安固定崗實行24小時保安立崗服務(wù)。3、服務(wù)標準建筑物管理做好建筑物的檢查和維修保養(yǎng)工作,使建筑物公共部位處于完好 狀態(tài),防止各種對建筑物侵蝕、損害行為的發(fā)生。房屋及公共設(shè)施維修養(yǎng)護工作質(zhì)量標準:室內(nèi)維修:無阻塞、低噪聲;大門無銹蝕、無損壞;樓梯墻面整 潔無缺損:各類扶手完好;照明功能正常:墻壁干凈整潔,無張貼痕 跡;管線暢通,無堵塞,無滲漏;供水、供電、供氣運作正
9、常;門窗 完好無損,小五金齊全,完好率達到95%以上。設(shè)備設(shè)施管理按照各設(shè)備設(shè)施的使用維護規(guī)范,做好日常養(yǎng)護工作。負責設(shè)備 設(shè)施的日常操作以及照明、給排水等日常維修工作。負責電梯的運行 和日常維護,委托專業(yè)化機構(gòu)對電梯進行定期保養(yǎng)、維護,并負責做 好監(jiān)督管理。公共秩序管理物業(yè)范圍內(nèi)維持公共秩序,做好安全保衛(wèi)和防范工作。健全、完 善和落實相關(guān)的安全保衛(wèi)的人防、物防和技防措施:維護正常的辦公 秩序,包括24小時安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、訪客登記接待及問 詢服務(wù)。采取措施,應(yīng)對辦公大樓突發(fā)事件;發(fā)生安全事故,及時采 取相應(yīng)措施,積極主動做好救助工作并向有關(guān)部門報告。公共環(huán)境管理物業(yè)范圍內(nèi)的公共環(huán)境衛(wèi)
10、生,包括公共場所、房屋共用部位的清 潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運等。保潔工作質(zhì)量標準:樓內(nèi)區(qū)域地面無雜物、無積灰、無積水;公 共部位無蜘蛛網(wǎng)、無亂堆放、無污跡,保持清潔;垃圾清運日產(chǎn)日清, 環(huán)境無異味;定時消殺四害等。交通秩序維護物業(yè)范圍內(nèi)各類車輛進出時的交通引導(dǎo);對車輛的停放進行管理, 確保車輛正常的停放秩序。消防防災(zāi)管理負責物業(yè)范圍內(nèi)消防設(shè)施的日常維護、保養(yǎng)和檢査,落實消防工 作責任制,做好消防監(jiān)控值班和巡查,及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,按要求制 定應(yīng)急預(yù)案并定期開展預(yù)案演練,一旦發(fā)生火災(zāi)配合消防部門撲救。消防管理工作的質(zhì)量標準:24小時值班監(jiān)控,做到報警、通訊 設(shè)備完好;遇突發(fā)火災(zāi)事件,相關(guān)專業(yè)人員及
11、時到達現(xiàn)場,了解現(xiàn)場 情況,按照預(yù)案做到及時處理,及時向相關(guān)單位報告;樓內(nèi)公共區(qū)域 無地放易燃、易爆、有毒物品:液化氣器具、燃氣器具使用安全;做 到滅火器等年檢工作,確保合格;安全用電,無亂搭線,無違章用火 用電:消防設(shè)備放置合理,消防設(shè)備良好,消防泵、栓開閉、連接正 常,保證隨時可用;消防通道暢通,無擠占消防通道現(xiàn)象;建立和完 善消防管理各項制度體系,每年開展消防知識及法規(guī)的培訓(xùn),每季度 演練,按月保養(yǎng)設(shè)施,保證消防控制系統(tǒng)設(shè)備齊全,完好無損,處于 正常使用狀態(tài)。(7)能源管理定期做好對電、水、燃氣能耗的統(tǒng)計、分析工作,在甲方的指導(dǎo) 下努力開展節(jié)能工作,制定節(jié)能措施并不斷挖掘潛力,提高能源使
12、用 效率。(8)綠化管理負責物業(yè)范圍內(nèi)的公共綠地、綠籬,各樓層公共區(qū)域綠植的養(yǎng)護 和管理。(9)會務(wù)及接待服務(wù)按甲方要求提供日常會務(wù)服務(wù)和重要活動、重大會議的接待服務(wù), 配合做好安全保衛(wèi)工作。(10)其他后勤保障服務(wù)根據(jù)合同約定為甲方提供餐飲、洗滌、廢棄物處理、物品搬移等 服務(wù)及甲乙雙方協(xié)商約定的臨時性任務(wù)。(11)以上各項管理服務(wù)內(nèi)容或延伸服務(wù)內(nèi)容可根據(jù)甲方需求, 另行增加相關(guān)內(nèi)容和具體質(zhì)量標準。(12)完成xx有限公司交代的其他臨時性工作。4服務(wù)流程 管圧方賓.J臥任球培訓(xùn)t 1, 1 _I訂立加受削度項目介入-1熟悉項目逬行與項驅(qū)牧建立各類檔案巨菖蘭建及員二歩訓(xùn)tttttttt上T儀行清
13、王a設(shè)消公ft直表&目潔立拖曲共務(wù)S享it卷保設(shè)設(shè)設(shè)管*禮劣潔潔王2冬缶55指擔養(yǎng)詈檔養(yǎng).二禮理教護護節(jié)5反饋流程機制5反饋流程機制第II頁第 頁第 頁6管理制度7 Hi1、員工管理制度第一節(jié)目的為緊跟公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,適應(yīng)市場競爭需求,造就一支講服務(wù)、 求品質(zhì)、專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)團隊,特制訂本行為規(guī)范。第二節(jié)公司員工文明用語規(guī)范(1)與業(yè)主說話時語調(diào)要自然、柔和、親切,不裝腔作勢。(2)不準講粗話,使用蔑視或污辱性的語言與行為。(3)不準模仿業(yè)主的語言語調(diào)和談話。(4)注意稱呼業(yè)主的姓氏,在未知業(yè)主姓名之前應(yīng)稱呼(先生/ 女士、小姐)。(5)講話注意語言藝術(shù),多使用敬語:(6)請求
14、業(yè)主或同事做任何事前,應(yīng)使用“請”、“麻煩您”等;(7)接過他人遞來的物件時,應(yīng)說“謝謝”;(8)在向他人表示歉意時,應(yīng)使用“對不起”、“不好意思”等;(9)表示感謝時,應(yīng)使用“謝謝”、“多謝合作”等;(10)他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應(yīng)。(11)業(yè)主或客人來訪時要主動問好,說“早上好/中午好/晚上 好/您好”,業(yè)主走時要講“再見/您慢走”等。同事之間見而也應(yīng)相互 問候。(12)離開面對的業(yè)主時,一律講“請稍候/您稍等”,如果離開 時間較長,回來后要講“對不起,讓您久等”,不準一言不發(fā)就開始工作。(13)面對業(yè)主打招呼時,不準講“喂”,應(yīng)說“您好/早上好/ 新年好”。(14
15、)業(yè)主有管理方面的事情詢問時,應(yīng)給予耐心細致的回答, 任何情況下不準說“不知道”,“這事不歸我管”等諸好此類的話語。 若無法回答或難以解釋時,應(yīng)說“對不起,這個問題(事情)我暫時 無法回答(解釋),請留下您的聯(lián)系電話和姓名,我將再次與您聯(lián)系”。(15)不要與業(yè)主開過分的玩笑,同事之間也不要開過火的玩笑。(16)遇到外來單位前來參觀或上級領(lǐng)導(dǎo)前來檢査時,應(yīng)說“歡 迎光臨/歡迎指導(dǎo)”,并熱情接待。第三節(jié) 公司員工日常行為規(guī)范(1)儀表方面各崗位員工上班時間必須穿規(guī)定工裝,制服應(yīng)干凈、整齊、筆 挺。穿西裝工裝時,領(lǐng)帶必須結(jié)正,不得卷起衣袖和褲腳。工裝外不得顯露個人衣物和物品,工裝口袋不要裝過大的物品
16、 以免鼓起。上崗時必須佩戴工牌,工牌應(yīng)端正佩戴于左胸。管理人員上崗時必須穿皮鞋。員工不得穿拖鞋或赤腳上班。講究個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣服、勤剪指甲,男員工不得留 過長的頭發(fā),女員工不得濃妝艷抹,時刻保持良好形象。(2)儀態(tài)方面面對業(yè)主應(yīng)隨時保持微笑,不準給業(yè)主看臉色、向業(yè)主發(fā)脾氣。和業(yè)主交談時應(yīng)全神貫注,雙眼注視對方,適當?shù)攸c頭稱是。 不得東張西望、心不在焉。在業(yè)主面前不準做不雅或不尊敬的動作,如雙手叉腰,交叉胸 前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻子、拍桌子、玩弄物品、翻白眼等。上崗時不得哼歌曲、吹口哨、跺腳、抄手、玩手機、看小說、 聽廣播、玩游戲等。不得當眾整理個人衣物、化妝等。行走時不要勾肩搭
17、背,與業(yè)主相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中 穿行,請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。j.上班時間不得大聲說話、談笑,喊叫、亂丟亂碰物品,以免發(fā) 出不必要的聲響影響他人工作。員工在工作、打電話或與人交談時,如有業(yè)主走近,應(yīng)立即站 立,打招呼或點頭示意,表示注意到業(yè)主的來臨,不準毫無表示或裝 作沒看見。在為業(yè)主服務(wù)時不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應(yīng) 做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢。不要在業(yè)主面前經(jīng)??词直怼.上崗時要保持良好的坐姿或站姿,不得東歪西倒、前傾后靠, 不得伸懶腰、駝背、聳肩。工作行為規(guī)范1)工作態(tài)度物業(yè)員工應(yīng)秉承“恒久價值體驗”的服務(wù)理念和“誠信、雙贏” 的經(jīng)營理念
18、,及“誠信務(wù)實、品質(zhì)服務(wù)、規(guī)范管理、追求更好”的企 業(yè)精神,竭誠為業(yè)主、業(yè)主提供多層次、全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),同心協(xié) 力、團結(jié)拼搏,為物業(yè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展而努力工作。2)工作紀律在職責范圍內(nèi),積極主動高效地開展工作,工作認真負責,不 推諉、不拖拉,講充工作效率。自覺執(zhí)行公司的工作安排及崗位調(diào)整。廉潔奉公,不得私自收受傭金、回扣及其他利益。d .遵守職業(yè)道德,不得參與其他經(jīng)濟組織對公司的競爭行為或外 在兼職,不得泄露公司的經(jīng)營管理及經(jīng)濟活動秘密。工作時間必須穿著工裝、佩戴工牌,言行舉止端莊、文明、禮 貌、精神飽滿。工作時間不得從事與工作無關(guān)的事。自覺保持工作場所的工作氣氛和清潔整齊;不得浪費或損壞公
19、物;不得在上班時間喧嘩談笑;不得在公共場所吸煙;班中不得飲酒, 不得酒后上班:任何時間都不得在公司場所及宿舍聚飲、聚賭。對侵害公司和他人合法權(quán)益的人和事不遷就、不附和,要敢于 抵制、批評和揭露。2、客戶接待制度第一節(jié)客戶接待工作客戶服務(wù)工作是物業(yè)管理工作的樞紐,也是物業(yè)服務(wù)的窗口,很 多客戶信息都是從客服中心傳遞出去的。(1)客戶中心24小時有人值班:(2)服務(wù)熱線24小時有人接聽。服務(wù)熱線統(tǒng)一用語:“您好! ”;(3)熱情接待來電來客,登記齊全,有效求助或投訴快速處理, 無效求助或投訴耐心溝通:(4)重點問題逐戶回訪,記錄檔案;(5)客戶接待工作要求:服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;文明用語,禮
20、貌接待,不與客戶發(fā)生沖突,耐心傾聽客戶反映;詳細登記,及時安排,注意督促和跟蹤,快速處理:及時與客戶反饋,處理完畢登記在檔。第二節(jié)接待業(yè)主來訪(1)業(yè)主上門應(yīng)主動打招呼,先問候:“您好/早上好/新年好?!?不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。(2)業(yè)主來訪時應(yīng)站立,熱情招呼業(yè)主坐下,不得自己坐著而 讓業(yè)主站著與其交談。(3)如業(yè)主沒有先開口,應(yīng)主動問:“請問有什么可以幫您的嗎?/請問您有什么事? /請問您找哪位?(4)如手頭上有重要工作一時無法完成,應(yīng)說:“對不起,請稍 等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后接待業(yè)主。(5)業(yè)主告辭時,應(yīng)主動起身送到門口,并說:“再見/您慢走?!保?)認真記錄業(yè)主投訴或者意見,并
21、整理匯報給項目經(jīng)理,(7)跟進并盡快給業(yè)主處理或答復(fù),答復(fù)時間不得超過三個工作日。3、投訴受理制度第一節(jié)制度內(nèi)容對處理客戶投訴的工作行為的管理。第二節(jié)適用范圍適用于業(yè)主對公司投訴的處理,確??蛻舻耐对V能及時、準確、 合理地得到解決。其內(nèi)容包括:(1)廠區(qū)客戶服務(wù)部負責對客戶投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。(2)被投訴的部門按照廠區(qū)客戶服務(wù)部對投訴處理的安排具體 解決有關(guān)問題??蛻舴?wù)經(jīng)理負責對投訴處理的效果進行檢查。第三節(jié)管理標準(1)受理投訴耐心處理投訴及時,事后應(yīng)有回訪;(2)有處理記錄,有客戶對投訴處理意見的反饋。第四節(jié) 處理投訴工作流程(1)廠區(qū)客戶服務(wù)部接到客戶投訴后,應(yīng)首先向客戶表示歉意
22、, 并在客戶投訴記錄上做好登記。(2)客戶服務(wù)部根據(jù)投訴內(nèi)容進行核實之后通知相關(guān)部門限期 解決,特殊情況應(yīng)向物業(yè)總經(jīng)理匯報。(3)針對客戶較嚴重的投訴,客戶服務(wù)部應(yīng)及時向客戶服務(wù)經(jīng) 理匯報,由經(jīng)理組織相關(guān)人員進行檢討,落實解決措施及責任人,限期 進行處理。(4)相關(guān)部門在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果報客戶服務(wù) 部,由客戶服務(wù)助理安排回訪。(5)客戶服務(wù)部負責將投訴處理結(jié)果填寫在客戶投訴記錄 中,并由具體解決部門的負責人簽字認可。(6)對客戶的惡意投訴,做到堅持原則并耐心解釋。(7)投訴記錄由客戶服務(wù)部兼職助理進行統(tǒng)一管理。第五節(jié)投訴規(guī)避(1)簽訂詳細的管理合約,明確管理公司和客戶或使用人的權(quán)
23、力 義務(wù),防止以后不必要的麻煩。(2)對物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護、檢修,使事故減少到 最低點。(3)經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù),了解信息,及時發(fā)現(xiàn)問題解決 問題。(4)對客戶或客戶入伙時應(yīng)及時交予管理公約書、客戶手冊、 裝修手冊,并予以解釋,降低投訴率。第六節(jié)投訴受理(1)開通投訴熱線。(2)詳盡記錄投訴人姓名、公司名稱、單元號碼、投訴內(nèi)容及 聯(lián)系電話。(3)耐心聽取客人投訴,禁止以任何理由或借口推卸責任。即使 錯誤在本身,亦不可當面指出,客戶態(tài)度即使很壞,亦不可頂撞客戶,并 記下投訴內(nèi)容。(4)對于客戶的設(shè)訴,能當場做岀解釋應(yīng)當場給客戶解決,若不 能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過
24、、投訴對象以及投訴 人的聯(lián)系方法,以便及時告訴結(jié)果。(5)應(yīng)感謝客人指出的不是之處,對客人提岀的建議表示感謝, 并把事件提交到相關(guān)部門進行處理或報上級主管審批。(6)對于某個人違紀的投訴,應(yīng)詳細登記投訴的事件經(jīng)過、證明 人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時派有關(guān)人員的檢査,確 保事實的準確性,在依照事件的大小提請有關(guān)部門給予處理。(7)投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理結(jié)果是否滿 意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做岀的幫助。第七節(jié)規(guī)范用語(1)您好!請問我們能為您做些什么?(2)非常感謝您對我們提出寶貴的建議/意見。(3)我們會及時把處理結(jié)果通知您(4)您是否對處理結(jié)果感
25、到滿意(5)您是否還有什么要求(6)有什么可以幫忙4、回訪工作制度為加強管理處與業(yè)主的聯(lián)系,及時為業(yè)主排擾解難,把管理工作 置于業(yè)主監(jiān)督中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),不斷改進管 理,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來訪投訴工作制度。第一節(jié)接待來訪投訴工作(1)管理處應(yīng)宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業(yè)主投訴有門。管理中心主任在遇到業(yè)主來訪投訴時,應(yīng)給予熱情接待, 主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當業(yè)主有不理解廠區(qū)的管理 規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓業(yè)主理解并支持管理處的工 作。對業(yè)主投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進行記 錄,當天進行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處主任處
26、;不能 解決的,耍將問題和意見向公司分管經(jīng)理匯報,分管經(jīng)理處理不了的, 由分管經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,及時處理問題。當業(yè)主主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記 錄,并及時向管理處主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并 公布整改措施。管理處主任及下屬在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、 及時,要堅持原則,突岀服務(wù):不得推諉責任、做到事事有著落、件 件有回音。廠區(qū)所有工作人員要認真負責,做好本職工作,為業(yè)主提 供滿意的服務(wù),盡量減少業(yè)主的投訴、批評。將業(yè)主的不滿消解在投 訴之前。第二節(jié)回訪工作制度I回訪要求(1)管理處中心主任把對業(yè)主的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中?;卦L
27、時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議, 作好回訪記錄?;卦L中,對業(yè)主的詢問、意見,如不能當即答復(fù),應(yīng)告知 預(yù)約時間回復(fù)?;卦L后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理 綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。回訪處理率達 100%,有效投訴率力爭在1%以下。II回訪時間及形式管理處中心主任每年登門回訪23次?;卦L人員采取不定時、不定方法的回訪廠區(qū)業(yè)主。根據(jù)廠區(qū)情況召開大小不一的業(yè)主座談會,征求意見。利用節(jié)日慶?;顒?、社區(qū)文化活動、等形式廣泛聽取業(yè)主 反饋。有針對性地對業(yè)主發(fā)放業(yè)主調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取 意見。5、滿意度調(diào)査制度第一節(jié)目的為更好的服務(wù)于業(yè)主,廣泛聽取業(yè)主意
28、見,及時了解業(yè)主對物業(yè) 服務(wù)的滿意程度,改進服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。第二節(jié)適用范圍本制度適用于公司和廠區(qū)項目部的業(yè)主滿意率調(diào)查工作。第三節(jié)職責(1)項目部經(jīng)理負責廠區(qū)業(yè)主滿意度調(diào)查的組織工作。(2)項目部經(jīng)理助理負責具體滿意度調(diào)查工作的落實,匯總工 作。(3)物管員負責責任區(qū)滿意度調(diào)查工作的實施工作。第四節(jié)工作程序(1)標準和要求1)項目部每年至少對業(yè)主進行一次業(yè)主意見調(diào)查(可根據(jù)項目 部需要增加次數(shù))。2)項目部負責將最終的調(diào)查結(jié)果進行匯總及各項分析,并報公 司綜合管理部備案。(2 )項目部經(jīng)理助理負責制定本廠區(qū)業(yè)主滿意率調(diào)查表,負 責對最終業(yè)主滿意率結(jié)果的匯總工作。(3)物管
29、員根據(jù)項目管理情況,向己辦理入住的業(yè)主發(fā)放業(yè) 主滿意率調(diào)查表進行滿意度調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容涉及各部門員工的禮 儀禮貌、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、處理問題的效率及業(yè)主對物業(yè)公司的 其他意見等。(4)意見調(diào)查問卷回收后,由項目部經(jīng)理助理依據(jù)調(diào)査結(jié)果進 行分析工作,并依據(jù)發(fā)放量及回收量統(tǒng)計滿意率,填寫業(yè)主滿意率 調(diào)查結(jié)果。1)業(yè)主滿意度調(diào)查分為四個等級:非常滿意、滿意、一般、不滿意。2)發(fā)放數(shù)量計算方法:己辦理入住數(shù)量X90%=發(fā)放數(shù)量3)回收數(shù)暈計算方法:發(fā)放數(shù)暈X80%=回收數(shù)量4)整體滿意率計算方法:滿意問卷數(shù)量(包括非常滿意和滿意):回收數(shù)量X 100%=整體滿意率5)分項滿意率計算方法:分項滿意問卷
30、數(shù)量:回收數(shù)量X 100%= 分項滿意率(5)各項目部依據(jù)問題匯總,制定進一步的整改措施和預(yù)計完 成時間,報公司總經(jīng)理審核。(6)項目部將經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的整改措施及預(yù)計完成時間 反饋業(yè)主。(7)業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)束后,由項目部經(jīng)理助理對此次滿意度 調(diào)查中不滿意業(yè)主進行回訪,達到業(yè)主滿意。(8)如業(yè)主在調(diào)査中提出投訴事宜,應(yīng)執(zhí)行業(yè)主投訴處理程 序。(9)在項目部完成業(yè)主提出的問題進行整改后,由物管員針對 整改結(jié)果對業(yè)主進行回訪工作并填寫業(yè)主滿意度調(diào)查回訪記錄。(10)滿意度調(diào)査及對調(diào)査的回訪工作完成后,調(diào)查問卷及相關(guān) 記錄由項目部統(tǒng)一存檔。(11)注意事項1)項目部負責人對業(yè)主滿意度調(diào)查的全過
31、程起到監(jiān)督作用,保 證滿意度調(diào)查真實性。2)業(yè)主滿意度調(diào)查問卷發(fā)岀后,及時進行回收。3)對業(yè)主在意見調(diào)査提出的問題各部門應(yīng)對改進情況進行跟進, 并做詳細記錄,同時應(yīng)將最終完成時間在業(yè)主意見調(diào)查問題及整改 措施匯總中記錄明確。6、內(nèi)務(wù)管理制度(1)保持宿舍空氣清新暢通。(2)被子豎疊三折、橫疊四折、被子口朝外,枕頭枕巾平整干 凈,保持整齊一致:(3)大衣(冬季)要折疊整齊,與疊好的被子同寬,正面朝外, 放在被子上。(4)鋪面保持平整、整潔。(5)鋪下放鞋不能超過三雙,左腳壓右腳扣好,擺放整齊,放 在鋪下左側(cè)。(6)根據(jù)居住環(huán)境,可因地制宜,將帽子、腰帶、警棍、喝水 杯、清掃工具、書刊、飯盒、手套
32、等物品以放置整齊為原則,以班為 單位放置。(7)不許在宿舍賭博、傳閱黃色書刊、黃色視頻。(8)環(huán)境衛(wèi)生要保持營區(qū)清潔、無積水、無痰跡、無蒼蠅滋生 地。(9)堅持室內(nèi)衛(wèi)生每日小清潔,每周大掃除。(10)室內(nèi)和環(huán)境衛(wèi)生都要實行責任制,分工到班、到人,分隊 每周檢查一次,項目部每月評比一次。7、檔案管理制度檔案收集收集各部門兼職檔案員根據(jù)歸檔范圍及部門形成的檔案,按文書處 理和歸檔要求進行部門預(yù)立卷后,向檔案室移交。有關(guān)人員應(yīng)做好文件材料的形成、積累、收集、整理,對己歸 檔的檔案負責補充、完善,做到帳物相符及檔案完整、準確、系統(tǒng)。屬于歸檔范圍的設(shè)備儀器或工作項目驗收,有關(guān)部門事先應(yīng)通 知公司總經(jīng)理辦
33、公室參加并作好記錄,提出審查意見和及時歸檔的要 求。歸檔要求歸檔的文件材料應(yīng)完整、正確、系統(tǒng),能真實反映企業(yè)各項活 動和歷史過程。歸檔的文件應(yīng)按照檔案工作的要求進行部門預(yù)立卷,作好目錄, 一份留部門,一份交檔案室。檔案交接時,應(yīng)填寫移交清單,歸檔部門和檔案室雙方各留一 份。歸檔的文件材料,應(yīng)使用A4紙(297nmiX210mm),并使用 鋼筆或毛筆,鋼筆用碳素墨水或藍黑墨水為宜,不允許使用圓珠筆和 鉛筆。凡收到的傳真件,為防止褪色應(yīng)及時復(fù)印,原收件和復(fù)印件一 起歸檔。凡個單位共同協(xié)作完成的項目,主辦單位應(yīng)保存整套完整的檔 案存本。3)歸檔時間凡在各項管理中形成、收到的文書材料,在第二年第一季度
34、內(nèi) 將應(yīng)歸檔的材料組成保管單位,由各職能部門負責人審定后向檔案室 移交歸檔。專題性的材料活動結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔。其它一些資料性文件(照片、錄音帶、電子版資料),應(yīng)在與 這些材料有關(guān)的活動結(jié)束后及時歸檔。(2)檔案整理檔案的整理就是把處于相對零亂狀態(tài)的檔案,經(jīng)過分類組合、排 列和編目,使檔案系統(tǒng)起來,便于保管和利用。1)檔案的前期整理一般應(yīng)由文件主辦部門負責。2)檔案編號、編號辦法應(yīng)根據(jù)國家和上級檔案機關(guān)的規(guī)定進行。(3)檔案保管1)檔案用地應(yīng)做到辦公、閱覽兩分開。2)立卷的案卷應(yīng)按檔案的要求套上硬紙封面或裝盒。(4)檔案調(diào)卷查閱借閱管理1)調(diào)卷查閱調(diào)閱檔案者,應(yīng)說明理由、要求及內(nèi)容。調(diào)閱檔案時
35、,應(yīng)填寫借閱單。調(diào)閱應(yīng)在檔案室內(nèi)進行。2)借閱查閱公司內(nèi)部借閱借閱本部門案卷應(yīng)由借閱人說明理由,旦壊寫借閱單。借閱跨部門案卷,應(yīng)由借閱人說明理由、填寫借閱單,并 經(jīng)該案卷產(chǎn)生部門主管同意,方可借閱。公司內(nèi)部借閱期限為一星期,一星期以上應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意方 可借閱。借閱密級檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意簽名后,方可辦理借閱登記手 續(xù)。借閱總經(jīng)理辦公室檔案,應(yīng)經(jīng)管理者代表批準。借閱受控文件檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。外單位借閱借閱檔案憑單位介紹信,經(jīng)負責人批準后,由檔案室辦理借閱 手續(xù)。應(yīng)在檔案室內(nèi)借閱,不允許外借。借閱要求借閱的檔案不允許攜出公司外或轉(zhuǎn)借他人。閱后及時歸還,如繼續(xù)借閱則另辦續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者要妥
36、善保管,負責安全保密,不允許遺失損毀。調(diào)閱借閱紀律在檔案室內(nèi)查閱者,應(yīng)講文明,不允許涂劃案卷或拆卷等。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)公司同意后方可實施。第 頁第如頁第汶頁7建筑物檢査與維修管理序號項目時間間隔維修養(yǎng)護內(nèi)容1樓地而每季檢査樓地而是否平整完好,有無空鼓和裂縫。檢査地面飾面材料有無松脫、空鼓、破損,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。更換大面積松脫、破損的地面飾面材料。每年1.檢査樓地而而結(jié)構(gòu)功能的完好性2公共通道、門廳等每周1、檢查地面有無起砂、空鼓、開裂、松脫;發(fā)現(xiàn)異常隨 時修復(fù)。公共通道及門廳的墻面有污跡和剝落,發(fā)現(xiàn)異常隨時 處理。每半年1、檢査扶手、踏步有無損壞,發(fā)現(xiàn)異常隨時修復(fù)。3、補換損壞的地板。2、修復(fù)空
37、鼓的地板。3吊頂每周1.檢査地而有無起砂、空鼓、開裂、松脫:發(fā)現(xiàn)異常隨時 修復(fù)。每月2、加強防水、防腐、防裂、防脹、防毒變工作,發(fā)現(xiàn)有水 浸、腐爛、脹裂、霉變的部分及時修復(fù).4門窗每月1、檢查門窗有無起砂、空鼓、開裂、松脫:發(fā)現(xiàn)異常隨 時修復(fù)。2、門轉(zhuǎn)軸或磨擦摩損部位加潤滑油。3、鋼門窗、鋁合金門窗有無變形、生銹。每半年1、更換門窗的易磨損部件.5管線每月1、管線暢通,無堵塞,無滲漏每半年1、更換線管的易磨損部件.6水、電、氣每月1、供水、供電、供氣運作檢査8設(shè)備設(shè)施管理廠區(qū)電梯、水泵、智能化系統(tǒng)、變配電、給排水等設(shè)施設(shè)備齊全, 一方面方便了物業(yè)管理工作,但也對物業(yè)管理的工程技術(shù)人員在技術(shù)、
38、技能和責任心等方面提出了較高要求。設(shè)備設(shè)施管理是體現(xiàn)物業(yè)管理水平的重要標志,通過專業(yè)規(guī)范的 管理,將可能發(fā)生的停水停電等故障排除在前,是對物業(yè)管理工作的 基本要求。要做好設(shè)備設(shè)施的管理,需從以下兒個方面入手。第一節(jié)規(guī)范嚴格的做好設(shè)備交接工作(1)嚴格按照技術(shù)指標要求,規(guī)范交接程序:“房產(chǎn)”代表、物 業(yè)工程人員、設(shè)備廠家代表三方要進行規(guī)范的書面和現(xiàn)場交接,并現(xiàn) 場進行設(shè)備調(diào)試,有問題不接。(2)由設(shè)備廠家技術(shù)人員對物業(yè)工程人員進行詳細的培訓(xùn)和指 導(dǎo);(3)設(shè)備設(shè)施的圖紙、資料等整理成冊,進行移交;(4)保修條款、保修對接人、廠家的設(shè)備保養(yǎng)建議等資料物業(yè) 要留存,并按照保修條款與設(shè)備廠家進行約定和
39、書面明確。第二節(jié)日常管理(1)根據(jù)技術(shù)人員個人擅長及設(shè)備情況,明確各設(shè)備管理責任 人,責任到人,任務(wù)明確;(2)制定詳盡可行的月度、季度、半年、年度保養(yǎng)計劃,并嚴格照此實施;(3)制定各種設(shè)備設(shè)施日常管理要求,包括設(shè)備房衛(wèi)生、設(shè)備 巡視要求、來人登記等,并嚴格培訓(xùn)和實施:(4)建議設(shè)備突發(fā)故障應(yīng)急機制,并進行演練;(5)建立嚴格的每日巡視制度,并做好巡視記錄。(6)設(shè)備管理是物業(yè)管理水平高低的重要標志,我公司具有富 有經(jīng)驗和技術(shù)能力的工程技術(shù)人員多名,相信在開發(fā)商的大力支持下, 一定能夠做好此項工作。第三節(jié)日常維修服務(wù)日常維修服務(wù)是物業(yè)服務(wù)的重要內(nèi)容,也是業(yè)主日常生活中經(jīng)常 所需,廠區(qū)業(yè)主的要
40、求比較高,因此日常維修工作要做好。第四節(jié)日常維修工作的要求(1)要及時迅速;(2)保證維修質(zhì)量,盡量避免一個問題反復(fù)維修;(3)注意上門人員的文明禮貌,禮儀規(guī)范,工完場清,注意施 工現(xiàn)場的維護:(4)資料齊全,重要問題或投訴有回訪。第五節(jié) 日常維修工作的實施(1)培養(yǎng)工程技術(shù)人員的一專多能,以方便調(diào)配,接報后迅速 維修;(2)對工程技術(shù)人員相對固定維修區(qū)域,便于熟悉業(yè)主喜好和 工作環(huán)境,便于和業(yè)主溝通交流;(3)對上門服務(wù)人員進行禮儀規(guī)范、文明禮貌的培訓(xùn),制定上門服務(wù)規(guī)范流程,要求服裝統(tǒng)一、掛牌上崗,在業(yè)主家注意自身言行,保證維修質(zhì)量,迅速落實:(4)健全維修檔案資料,重點問題或有效投訴要由客
41、服中心進 行回訪;(5)收費項目要解釋在先,征得業(yè)主同意后再實施:(6)定期對上門服務(wù)人員進行培訓(xùn),根據(jù)實際發(fā)生的案例進行 剖析講解,提高員工上門服務(wù)的質(zhì)量。第 頁第 頁9公共秩序管理1、執(zhí)勤制度iy(1)必須按規(guī)定著裝,佩戴統(tǒng)一的保安服務(wù)標志,并保持著裝整齊、清潔,不準敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋、手插口 袋等。(2)嚴格行為舉止,保持良好精神狀態(tài),不準坐崗、臥崗、睡崗。流動執(zhí)勤要二人成行,三人成列。(3)堅守崗位,恪盡職守,執(zhí)勤時不準脫崗、串崗、會客,禁止喝酒、抽煙、吃零食、看書報、聽音樂和做與執(zhí)勤無關(guān)的事項等。(4)必須遵守先禮后言的程序處理事宜,與客戶和岀入廠區(qū)域的人員打交道時
42、,要友善、和氣、禮貌、熱誠,不準蠻橫粗暴,更不 準罵人打人。(5)對發(fā)生在執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的刑事案件、治安案件和災(zāi)害事故等,要及時報告當?shù)毓矙C關(guān)和客戶單位,并采取措施防止事態(tài)擴大,協(xié) 助搶救受傷人員,做好現(xiàn)場保護工作。(6)不準酒后上崗和在執(zhí)勤時飲酒。(7)講咒衛(wèi)生,經(jīng)常打掃并保持崗位及周邊的衛(wèi)生。2、安全保衛(wèi)措施I進駐前期準備(1)成立項目小組,一旦確定我方中標,我們將從公司內(nèi)選派優(yōu)秀管理人員及項目隊長,組成項目小組,先行到位,開展前期準備 工作。(2)項目小組主要負責對項目做詳細的前期調(diào)査及建立客戶單 位與我方的公共關(guān)系,同時對項目前期運營過程中己經(jīng)存在或接管后 可能發(fā)生的問題提出意見和建議,
43、盡快協(xié)商解決。(3)對工作中需要的各類物資裝備,如人員服裝、執(zhí)勤裝備、 遮陽傘等等進行交接和準備,保證在進駐項目前,準備完畢,以便順 利進駐項目,開展安保工作。(4)對項目各個崗位進行實際考察和記錄,有針對性的列出崗 位執(zhí)勤中要注意的事項,以便做到在隊保安員培訓(xùn)的過程中有的放矢。(5)由駐場管理處制定項目相關(guān)的各類規(guī)章制度以及管理辦法, 與甲方協(xié)調(diào)一致后,作為項目運營過程中的管理標準進行執(zhí)行。II人員籌備(1)所有服務(wù)人員接受保安基礎(chǔ)培訓(xùn),持有保安資格證。(2)保安從業(yè)人員應(yīng)知法,懂法,守法,依法辦事,必須嚴格 遵守保安從業(yè)規(guī)范,模范遵守科技園安全管理規(guī)定。(3)保安人員個人素質(zhì)條件:身體健康
44、(體檢證明),沒有傳染 病及精神病等不能控制自己行為能力的疾病病史,無不良嗜好,體貌 端正,無紋身。沒有犯罪記錄。反應(yīng)敏捷,退伍軍人和有關(guān)保安經(jīng)驗 者優(yōu)先,接受過安全護衛(wèi)或相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握基本安全護衛(wèi) 技能,并定期進行安全防范學(xué)習(xí),增強安全防范能力。完成心理測試 后確認人員,才能上崗。(4)合同簽訂后,隊長組織人員陸續(xù)集結(jié),在基地統(tǒng)一培訓(xùn), 組織學(xué)習(xí)項目概況和崗位職責,由項目經(jīng)理編制人員花名冊。Ill進駐交接注意事項(1)提前進場項目進場前,公司安排骨干提前進場實習(xí),熟悉各崗職責、流程,制定培訓(xùn)內(nèi)容、計劃、集中培訓(xùn)保安員。(2)物品交接交接前甲方應(yīng)把物品、設(shè)備統(tǒng)一收齊,點驗,由保安公司
45、、甲方 雙方簽字交接,落實移交清冊。(3)崗位交接由隊長帶隊交接,物品現(xiàn)場交接應(yīng)由甲方主管陪同確認,交代崗 上注意事項。3、巡査措施(1)負責按規(guī)定巡邏路線和時間巡查所轄區(qū)域,并作好記錄。(2)負責査詢可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離轄區(qū)內(nèi)。(3)監(jiān)督檢査轄區(qū)各執(zhí)勤崗位履行職責的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時 處理,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(4)負責巡查轄區(qū)內(nèi)重要地段、目標及安全設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問 題及時報告,并視情采取防范措施,堵塞漏洞,防患未然。(5)負責頂替需要短時離開崗位的保安員執(zhí)勤。(6)完成上級交給的其它工作。4、門崗執(zhí)勤措施(1)依據(jù)門衛(wèi)服務(wù)要求制定本執(zhí)勤方案。根據(jù)合同約定的門衛(wèi)執(zhí)勤方式及所
46、需裝備進行實施。擔任門衛(wèi)任務(wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶經(jīng)批準使用的防 護用具。根據(jù)需要攜帶對講機。備有門衛(wèi)勤務(wù)登記簿。(2)門衛(wèi)勤務(wù)的實施1)驗證査證。在一般情況下,當來人距門衛(wèi)2m3m時,保安員應(yīng) 請其止步并出示證件,接過證件后先看證件的封面、再翻看主頁的身 份情況。要著重查驗照片與持證人的相貌是否相符,印鑒單位與簽發(fā) 證件單位是否相符,是否過期。夜間驗證時,應(yīng)提高警惕,注意保護 自身安全。經(jīng)查證未發(fā)現(xiàn)問題的,歸還證件并禮貌地示意放行。對拒 不交驗證件、證明的人員,不準其入內(nèi)。發(fā)生糾紛時,及時向客戶單 位報告,請有關(guān)人員前來處理。重點查驗。在人員、車輛岀入比較集中時,保安員應(yīng)站在大 門一側(cè)查
47、驗證件,并仔細觀察,注意發(fā)現(xiàn)異常。對無證件的人員、車 輛,待高峰過后經(jīng)檢查再決定是否放行。對于上級事先通知的免檢對象,應(yīng)根據(jù)車號和特殊的免檢標 志,免檢放行。2)檢查對攜物進出的人員,重點檢查是否帶有違禁物品。對進入車 輛要檢査是否裝有易燃易爆等危險物品、是否載有無關(guān)人員,對無關(guān) 人員應(yīng)勸其下車在外等候。對攜物外岀人員和車輛,仔細檢査攜物證 件或出庫單據(jù),重點查驗物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與證件是否相符。 檢查時要讓被檢査人動手打開車門、后備箱和包裝物,視情況逐件清 點或重點抽査。要與對方保持一定的安全距離,注意觀察其神態(tài)表情, 防止其棄物逃跑、突然駕車逃跑或持物行兇,同時要注意自身安全。發(fā)現(xiàn)有攜
48、帶可疑物品的人員,應(yīng)先禮貌地要求其說出物品的 名稱、數(shù)量、來源及用途,請其自行拿出物品按單檢查核對,并出示 有關(guān)證件或由有關(guān)部門開具的證明,對無手續(xù)和拒絕檢査的應(yīng)移交客 戶單位有關(guān)部門處理。保安員不能對可疑人員進行搜身,應(yīng)報告客戶 單位或交公安機關(guān)處理。觀察在驗證檢查過程中,要從進岀人員的身份、陳述、行為、表情、 攜物、痕跡等方面進行觀察,對有疑點者應(yīng)重點查驗。5、工作銜接制度保安員要嚴格遵守交接班制度,按規(guī)定的時間交接班。因 故不能執(zhí)勤的,必須提前辦理請假手續(xù)。接班人員上崗前要按規(guī)定著裝,佩戴標志,攜帶執(zhí)勤用品, 準時接班。接班人員到達崗位后,交接雙方先行敬禮,然后邊注意觀 察邊做交接班事宜
49、。交班人員應(yīng)告知本班發(fā)生的情況和處理結(jié)果,并 交待需要繼續(xù)辦理的事項。然后移交勤務(wù)登記薄,雙方簽字備查。接班者未到或未辦理交接班手續(xù),當班者不能離崗。根據(jù)行業(yè)服務(wù)標準與廠區(qū)域規(guī)定要求,獨立運作,落實廠 區(qū)域安全保衛(wèi)整體方案,并結(jié)合園區(qū)實際在實踐中不斷完善。做好詳細的執(zhí)勤記錄,原始臺帳保存完好,以備貴司綜合部核査。協(xié)同貴司綜合部治安協(xié)防組織,形成群防群治體系。內(nèi)外聯(lián)動,開展一體化安全防范。與當?shù)嘏沙鏊?、綜治辦加強合作與交流。6、勤務(wù)登記制度勤務(wù)登記由當班人員負責記錄。主要記載上級指示、通知、交辦 的事項及值班期間發(fā)生和處理的問題,記錄必須清晰、準確,不得隨 意涂改,并妥善保管。第的頁第的頁第處頁
50、10公共環(huán)境管理1、保潔服務(wù)主要措施I清潔基本處理技術(shù)打掃用合適良好的掃帚清掃灰塵、垃圾,并用垃圾鏟清走,將之倒入 最近的垃圾箱里。拖地把拖把放入混有干凈水及適量清潔劑的清潔桶內(nèi)清洗、擰干,保 持微濕,把塵土拖干凈,每拖十平方米地至少要清洗一次拖把,水臟 了要及時換掉。抹用一塊軟而干凈的布配合清潔劑來回擦拭,抹布臟了百分之五十 就應(yīng)換一塊干凈的。除塵用一塊軟而干凈的布(不要毛氈)輕輕地清除揚塵。洗地用合適帶尼龍墊或刷子的擦地機,配以合適清潔劑在機器前端進 行擦洗,擦洗完畢用真空吸濕機把污水吸走并用干凈拖把再拖一次。沖洗先將地面垃圾掃掉,用水管直接射水把塵土清理干凈,再用大掃 帚把地面的積水清潔
51、干凈。消毒用強力殺菌劑來噴灑(對建筑物的裝置、墻等)或用毛巾配合有消 毒作用的清潔劑來抹(對地板)。II化糞池清理技術(shù)處理程序(1)工作程序接到工程指令單后,必須先了解所施工的位置距離,配備足夠長 度的吸管。到現(xiàn)場后,首先檢査排污管道是否堵塞,如有堵塞先疏通 后吸糞。在作業(yè)時,要先揭開化糞池全部蓋板排除沼氣,后把結(jié)塊的 糞渣搗爛,再進行吸運(水桶中按1: 50配制清潔劑,噴壺中按1: 10配制清潔劑)。(2)清洗程序首先用涂水器或毛巾將1: 50配制的清潔劑涂于玻璃表而;用涂水器或毛巾用力涂擦,洗去浮塵和污漬;用玻璃刮刀刮凈水漬;如仍有少量污漬,將1: 10配制清潔劑噴于污漬上;用軟質(zhì)潔墊用力
52、涂擦,或用刀片去除污漬直至干凈為止:用水管將玻璃表而、窗框和粘接縫等灰塵和殘留清潔劑沖干凈;J.用毛巾將窗框、粘接縫上的水漬抹清。III “四害”發(fā)生特性及防治方法(1)蚊類1)生活習(xí)性和環(huán)境不同而有很大變化。一般以36月形成第一次高峰,9-12月出現(xiàn)第二次高峰。第 頁第 頁2)蚊類防治蚊蟲在繁殖過程中,必須有水、把積水控制、管理好是滅蚊的 根本。由于其生長發(fā)育與外界氣溫、環(huán)境有密切關(guān)系。因此必須采取 綜合防治措施;改造環(huán)境,平整洼地,排岀積水,清出蚊孽生場所;在大中型蚊蟲孽生場所定期把芽抱桿菌噴灑在孽生蚊蟲的積 水處,每立方米水體施花35毫升;急殺成蚊:用家早消等用霧化效果好的噴害器對著蚊群
53、或其棲 息地噴霧;滯留毒殺:在白天,將殘效期長的殺蟲劑如40%快克,家蟲清 等噴灑在箱柜背面或雜物表面,讓蚊子觸藥致死。(2)蠅類消除和有效控制蠅類孽塵地,是防止蠅類孽生繁殖的治本措施。 主要包括垃圾日產(chǎn)日清、不積存、不殘留、不孽生蠅類,對糞池加強 管理,保持糞池蓋密封,綠化帶不能殘留食物、水果、動物尸體等。化學(xué)殺蟲劑滅蛆 滅蛆的藥劑較多,可40%快克100溶液進行 室內(nèi)滯留噴灑,50%馬拉硫磷250 500溶液做堆噴灑等。它們同時 具有殺滅成蠅的功效。(3)殺滅成蠅可用滅蠅蠅、粘蠅紙、滅蠅毒餌等誘殺成蠅。也可直接用蠅拍拍 死成蠅?;瘜W(xué)藥物殺滅成蠅與滅蛆相同。(4)蟬螂防治改造蟬螂棲息場所,堵
54、塞可供蟬螂躲藏的裂縫、孔洞,使之無 處藏身。隨時清除垃圾,斷絕其食物和水源。用物理方法殺滅:如在廚房內(nèi)用開水澆灌蟬螂棲息的縫隙、孔 洞等?;瘜W(xué)藥物殺滅:主要用毒餌成粉劑毒殺。(5)滅鼠抗凝血劑“大隆”、“敵鼠納鹽”、“澳敵隆”等慢性藥物滅鼠。 其特點是害鼠中毒發(fā)映慢,食餌量大,滅鼠徹底,對人畜無害。使用 濃度均為0.005%用“磷化鋅”等急性或亞急性鼠花藥對鼠害重發(fā)生區(qū)域控制使 用。使用這類鼠藥具有投藥后死鼠時間快(25小時),可在較短時 間內(nèi)有效降低鼠密度。因毒性在,使用不當會對人畜環(huán)境造成不良影 響。使用時必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定,山技術(shù)人員監(jiān)控使用。IV固體廢棄物處理(10所有的固體廢棄
55、物可分為三類:可以回收利用(A類)、不可 回收利用(B類)和危險廢棄物(C類),其中C類又分為“可回收危險 廢棄物類”和“不可回收危險廢棄物類”。(2)固體廢棄物處理程序:分類回收、集中保管、統(tǒng)一處理。V化學(xué)危險品管理(1)化學(xué)危險品指易燃、易爆、有毒、具有強烈腐蝕性和刺激性等物品。(2)其儲存和保管程序1)由專門倉庫儲存,倉庫須保持良好通風(fēng)、嚴禁煙火,須配備 滅火器和消防砂等消防設(shè)施。2)盛裝化學(xué)危險品的容器須牢固、密封、不易破裂,井進行標 識。3)化學(xué)危險品進出須進行登記,填寫相關(guān)記錄。VI清潔藥品管理(1)作業(yè)區(qū)域、洗地、打臘、拋光,應(yīng)設(shè)擴欄、警示牌、安全(2)在作業(yè)區(qū)域應(yīng)注意周邊的人、
56、物、設(shè)備及其它物品安全。査清潔藥品是否過期,盛裝藥品的口齒有無滴漏。核對各種所需要的藥水都標有商標、藥劑名稱,對每個員 工使用藥劑進行操作培訓(xùn)。(5)天那水由專人封存定點保管,用完后放回原處。(6)根據(jù)作業(yè)需要穿戴相關(guān)的防護用品,如手套、口罩、防滑 鞋、雨鞋、工作服等。(7)檢查作業(yè)工具是否符合安全要求。W生活垃圾(1)梯間清潔人員在清潔梯間時,少量的垃圾可倒入門口的垃 圾箱內(nèi),量大的垃圾應(yīng)直接運送到小區(qū)內(nèi)的垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)0(2)垃圾桶的清理。(3)每日視要求收集清運垃圾一至兩次,并對垃圾桶進行清潔 確保干凈整潔。垃圾桶的消殺清洗:夏季3天/次,其它季節(jié)7天/次 或視情而定。每日巡檢時對于己滿的
57、垃圾桶要及時清運。(4)做到垃圾分類、日產(chǎn)日清。(5)每日對垃圾站進行沖洗、消殺、消毒,確保垃圾站無異味、 無污跡。2、公共場所保潔措施(1)每天對地面、辦公設(shè)備除塵去污。(2)每次保潔結(jié)束后及時清潔,墻、頂面保持整潔。(3)準備好清潔工具,包括水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸 塵器、地拖、掃把等。清倒煙灰缸、紙簍、垃圾桶。在倒煙灰缸時要檢查煙頭是否完 全熄滅。清倒紙簍、集中垃圾袋時,應(yīng)注意里邊有無危險物品,并及 時處理。從門口開始,由左至右或由右至左,依次擦拭桌面和墻壁等。 毛巾應(yīng)按規(guī)定折疊、翻面。擦拭時,應(yīng)由高到低,先里后外。抹墻壁 時,重點擦拭墻壁飾物、電燈升關(guān)插座盒、空調(diào)風(fēng)口、踏腳板、門
58、窗、 窗臺等。大幅墻面、天花等的清潔為定期進行,也可穿插在日常保潔 中進行(如每天抹一間或一面)。收換垃圾袋、暖水瓶,及時更換垃圾袋。吸塵:按照先里后外,先邊角、桌下,后大面的/頃序進行吸 塵作業(yè)。椅子等設(shè)備挪動后要原位擺好。發(fā)現(xiàn)局部臟污應(yīng)及時處理。3、垃圾清運措施第一節(jié)垃圾收集與清理(1)設(shè)置垃圾收集點,垃圾分為“可回收”“不可回收”分別收集,安排人員專門分類運送,可回收垃圾資源化再利用。(2)運送人員應(yīng)巡回收取垃圾桶內(nèi)的垃圾,保證垃圾桶內(nèi)的垃 圾不能超過桶容積的1/2,以方便使用。(3)回收垃圾桶內(nèi)的垃圾時,應(yīng)先將垃圾桶內(nèi)的膠袋提岀放進 垃圾車內(nèi),再重新鋪好新的垃圾袋。每天更換兩次垃圾袋。
59、(4)鋪垃圾袋時應(yīng)將垃圾袋口完全張開,袋口反卷5厘米折貼 在垃圾箱外沿,再蓋垃圾桶蓋。(5)將不可回收的垃圾運送到垃圾中轉(zhuǎn)站。(6)每天早晚定時清理二次。(7)袋裝垃圾擺放整齊,地面無明顯垃圾,無污水外溢,無明 顯異味,垃圾日產(chǎn)日清,保潔員當日運離,不得隔夜。第二節(jié)垃圾收集注意事項保潔人員在清潔時,應(yīng)將收集的少量垃圾直接倒入附近的垃圾桶 內(nèi),下列情況下,禁止直接倒入垃圾桶內(nèi):(1)沒有容器裝的流質(zhì)垃圾。(2)一次能把垃圾桶裝滿的垃圾。(3)清潔水井內(nèi)的垃圾。(4)其他不宜裝進垃圾桶內(nèi)的垃圾。4、消殺四害措施第一節(jié)消殺地點垃圾桶、污雨水井、化糞池、綠地等區(qū)域。第二節(jié)消殺過程及方法用噴霧器噴灑殺蟲
60、藥水,消殺蟲害;投藥、放藥、裝籠、 堵洞,消滅鼠患。經(jīng)常巡査、抽査,進行針對性的投放鼠藥,進行專項季節(jié) 性的滅鼠消殺工作,扼制鼠患的發(fā)生,進而徹底消滅蚊蠅、蟬螂、白 蟻等蟲害和鼠患。第三節(jié)消殺原則使用國家有關(guān)部門允許使用的藥物并遵守相關(guān)規(guī)定,保證 效果和安全,并將消殺藥品備案;消殺前須提前通知,消殺后次日早上即取回敏感區(qū)域的藥 劑。第四節(jié) 消殺服務(wù)項目及標準消殺項目消殺區(qū)域消殺頻 率消殺標準檢査方法老鼠的消殺外困2次/月無鼠跡和鼠痕。粉跡法蚊蟲的消殺外圍2次/月室內(nèi)無蚊蟲,室外 無蚊蟲滋養(yǎng)地。目測蒼蠅的消殺外圍2次/月室內(nèi)無蒼蠅,室外 無蒼蠅孽生地。目測垃圾桶/垃 圾中轉(zhuǎn)站蟬螂的消殺景觀小品2
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