接待宴請管理制度

1、接待宴請管理制度制度名稱接待宴請管理制度受控狀態(tài)編 號第1章 總則 第1條 目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司公務(wù)接待工作管理，規(guī)范公務(wù)接待行為，實(shí)現(xiàn)接待工作的程序化運(yùn)作和在線管理，保證我司經(jīng)營管理、對外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開展，促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展和廉政建設(shè)。根據(jù)我司的實(shí)際情況，特制定本制度。第2條 適用范圍 本制度適用于本公司及各個子公司各部門、各單位。 第3條 制定原則 公司的公務(wù)接待管理工作堅持必要、合理、節(jié)約的原則,堅持分類管理、分工明確、服務(wù)規(guī)范的原則。第2章 接待職責(zé)分工 第4條 管理部門公司辦公室是公司接待工作的歸口管理部門。在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)下，接待費(fèi)由公司辦公室統(tǒng)一歸口管理，具體負(fù)責(zé)接待任

2、務(wù)的組織協(xié)調(diào)、接待方案審定及接待費(fèi)用的控制工作。第3章 接待分類管理 第5條 接待分類原則 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、分類管理、對口接待、密切協(xié)作的原則，公司本部的接待工作按公司接待和對口部門接待進(jìn)行分類管理。 第6條 接待任務(wù)負(fù)責(zé)人及職責(zé)公司接待是指公司領(lǐng)導(dǎo)指示公司辦公室完成的接待任務(wù)，包括來賓為廳（局）、處級領(lǐng)導(dǎo)干部或由其帶隊的團(tuán)組接待任務(wù)，以及由公司領(lǐng)導(dǎo)直接指派的其他接待任務(wù)等。公司接待主要由公司辦公室獨(dú)立承辦或?yàn)橹鞒修k。具體職責(zé)是： 1.了解來賓姓名、職務(wù)、級別、接待要求及來訪內(nèi)容。 2.制定具體的接待方案。 3.除日常業(yè)務(wù)正常接待外，非工作關(guān)系的其他接待必須填寫來賓接待審批表，連同接待

3、方式報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.實(shí)施接待任務(wù)。5.接待工作完成后，報銷接待費(fèi)用。第7條 其他情況其他特殊情況根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的要求由公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承辦。第4章 接待程序要求 第8條 接待程序 日常公務(wù)往來中的用餐或宴請，由主辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示確定接待項(xiàng)目，確定主辦、協(xié)辦單位和經(jīng)辦人，制定必要的接待方案后填寫來賓接待審批表，按要求逐級審批。審批流程結(jié)束后，由公司辦公室統(tǒng)一安排實(shí)施。具體實(shí)施辦法是將接待工作分為工作餐的申請接待、普通餐和宴請的申請接待及會議的申請接待三大類：1.工作餐申請接待。各主辦部門在接待工作的申請中按照來賓級別申請接待任務(wù)，由公司辦公室同意后開具就餐通知單實(shí)施接待。工作餐一律

4、在指定餐館或職工食堂進(jìn)行。2.普通餐和宴請的申請接待。各主辦部門在接待工作的申請中按照來賓的級別申請接待任務(wù)，由公司辦公室提出對應(yīng)的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建議，報分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由公司辦公室統(tǒng)一安排實(shí)施，以經(jīng)辦人的簽單進(jìn)行結(jié)算，具體金額不能超過審批表上的標(biāo)準(zhǔn)。3.會議的申請接待。（1）省公司專屬會議。指的是省公司的相關(guān)專業(yè)會議在本公司召開，由本公司配合省公司相關(guān)部門做好會務(wù)工作的會議，依照省公司的接待工作管理辦法的規(guī)定，此種會議通常有專項(xiàng)的接待費(fèi)用，各主辦部門應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行接待工作，原則上公司所需補(bǔ)貼費(fèi)用應(yīng)不超過總費(fèi)用的1/4。（2）省公司工作指導(dǎo)及檢查考核等的會議。主辦部門應(yīng)根據(jù)具體的工作情況

5、，會同公司辦公室制定接待方案，方案中包含普通餐標(biāo)準(zhǔn)、宴請標(biāo)準(zhǔn)、餐后活動及需購禮品等的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司辦公室統(tǒng)一安排實(shí)施。應(yīng)盡可能以轉(zhuǎn)賬的形式結(jié)算發(fā)生的各種費(fèi)用，無特殊情況時總體費(fèi)用不能超過方案核定的標(biāo)準(zhǔn)。 （3）公司本部的各類會議指基層各單位參加的會議，按普通餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；年度的工作會議，宜安排一次宴請。 第9條 登記備案有關(guān)部門在準(zhǔn)備各類接待活動時，要由公司辦公室負(fù)責(zé)登記備案，如接待單位、接待對象、來賓級別、人數(shù)、日期等。大型、重要接待活動的接待方案和費(fèi)用預(yù)算，必須向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，審批同意后及時通報公司辦公室。 第10條 準(zhǔn)備工作 有關(guān)部門在準(zhǔn)備各類接待活動時應(yīng)做好有關(guān)材

6、料印刷、現(xiàn)場考察、食宿、接送和車輛安排等準(zhǔn)備工作。第11條費(fèi)用報銷各類接待完成后，由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用結(jié)算與報銷，不得無故滯延報銷時間。第5章 經(jīng)費(fèi)管理第12條 接待經(jīng)費(fèi)定義接待經(jīng)費(fèi)指用于公務(wù)接待中所發(fā)生的費(fèi)用，包括餐飲、住宿、參觀、用車費(fèi)用及必要的紀(jì)念品費(fèi)用等。 第13條 接待經(jīng)費(fèi)申批每年年初由財務(wù)部根據(jù)當(dāng)年省公司核定的年度開支總額建議數(shù)，經(jīng)辦公會審定批準(zhǔn)后，方可下達(dá)，并嚴(yán)格執(zhí)行。第14條 接待經(jīng)費(fèi)執(zhí)行接待費(fèi)用管理實(shí)行總額控制，按實(shí)列支，各接待主辦部門在實(shí)施接待工作時應(yīng)嚴(yán)格按接待費(fèi)審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第15條 接待經(jīng)費(fèi)額度要求部門在具體的接待活動中費(fèi)用如有突破，確需追加額度的，由部

7、門提出申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予追加；無特殊理由超出的費(fèi)用，不予報銷。第16條 接待經(jīng)費(fèi)結(jié)算接待活動中費(fèi)用的結(jié)算以轉(zhuǎn)賬的形式結(jié)算。在市區(qū)各接待場所的接待工作無特殊情況不能用現(xiàn)金結(jié)算。特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的方可用現(xiàn)金結(jié)算。出差在外的接待工作費(fèi)用的報銷應(yīng)在每次出差回明后及時辦理結(jié)算。 第17條 接待地點(diǎn) 公司協(xié)議定點(diǎn)的賓館、酒店等。第18條 來賓住宿標(biāo)準(zhǔn)廳局級及以上領(lǐng)導(dǎo)安排住套房，省公司處級以上領(lǐng)導(dǎo)安排在單間，其他人員安排住標(biāo)準(zhǔn)間，總體來說，需根據(jù)來賓要求視情況安排。 第19條 來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 來賓住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)收取，電話費(fèi)自理。系統(tǒng)內(nèi)的來賓住宿費(fèi)用在180元/天以下的應(yīng)按實(shí)際結(jié)算。其

8、他住宿費(fèi)用需減免的由接待經(jīng)辦部門申請，由公司辦公室提出意見，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一結(jié)算辦理，差額部分在對應(yīng)接待費(fèi)用中列支。 第20條 用車標(biāo)準(zhǔn) 接待車輛使用應(yīng)科學(xué)調(diào)度，合理使用。盡量少用車，用少車。來賓人數(shù)較多時，盡量集中用車，避免鋪張浪費(fèi)。在接待過程中，車輛由相關(guān)部門或經(jīng)辦人員直接調(diào)度，未經(jīng)同意，駕駛員不得中途離崗。 第21條 用餐標(biāo)準(zhǔn)對來訪客人原則上只安排一次宴請，對重要來賓按實(shí)際情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可增加宴請次數(shù)。根據(jù)來賓任務(wù)性質(zhì)和賓客類型、餐飲，宴請及住宿可參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：來賓級別住宿安排工作餐標(biāo)準(zhǔn)普通餐標(biāo)準(zhǔn)宴請標(biāo)準(zhǔn)廳（局）級套 房70元/人天80元/人天120

9、150元/人天縣（處）級單 間50元/人天60元/人天80120元/人天上級機(jī)關(guān)人員單間/標(biāo)間40元/人天60元/人天5080元/人天兄弟單位人員自 定30元/人天50元/人天3050元/人天代表本單位各種會議50元/人天（10元/人早，20元/人午、晚）代表省公司各種會議按省公司要求辦理接待本公司下基層人員25元/人天（5元/人早，10元/人午、晚） 日常工作宴請分不同級別來賓的，參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。無行政級別單位來賓的，比照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第22條 其他人員用餐標(biāo)準(zhǔn)各相關(guān)單位因完成突擊任務(wù)臨時或短期借用基層單位或有關(guān)單位人員，可安排用餐，伙食標(biāo)準(zhǔn)按30元/人天。具體做法是：由經(jīng)辦部門向公司辦公

10、室辦理好接待申請后，領(lǐng)取餐券，憑餐券到指定餐館用餐或安排在職工食堂就餐，接待部門不安排陪餐。借用時間超過一個月的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第23條 陪餐人數(shù)來賓人數(shù)在5人以內(nèi)的，安排陪餐人員13人；來賓人數(shù)在510人之間的，安排陪餐人員14人；來賓人數(shù)在10人以上的，安排陪餐人員16人。隨車駕駛員不安排宴請，進(jìn)行就餐補(bǔ)貼，每次50元/人。第6章 報銷程序第24條 報銷要求各類接待費(fèi)用報銷必須實(shí)行一事一結(jié)，及時報銷。 第25條 公司專項(xiàng)接待任務(wù)接待費(fèi)用報銷程序1.主辦部門在接待任務(wù)結(jié)束7個工作日（異地接待15個工作日）內(nèi)，將正式發(fā)票和簽單憑證送公司辦公室。公司辦公室依據(jù)有關(guān)規(guī)定和接待備案登記內(nèi)容進(jìn)行審核簽認(rèn)。 2.公司辦公室以月為單位進(jìn)行接待工作匯總。3.公司辦公室每月25日作為當(dāng)月接待工作的截至匯總?cè)铡?6日至月末編制當(dāng)月的接待費(fèi)使用情況，在提交當(dāng)月的接待費(fèi)使用情況的分析報告后，將當(dāng)月的接待費(fèi)的報銷總額呈總經(jīng)理或董事長審批。4.于下一月份的10日前到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第26條 費(fèi)用超標(biāo)接待費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)或未辦理有關(guān)手續(xù)不得報銷。特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后報銷。第7章 接待紀(jì)律 第27條 接待紀(jì)律管理要求 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子分工授權(quán)，嚴(yán)格遵守接待費(fèi)簽批制度，嚴(yán)格接待費(fèi)用管理，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。 1.認(rèn)真執(zhí)行接待費(fèi)用預(yù)算審批制度。按規(guī)