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1、大學(xué)儀器設(shè)備調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢管理辦第一條 儀器設(shè)備調(diào)撥(轉(zhuǎn)移)方法調(diào)撥(轉(zhuǎn)移)的儀器設(shè)備必須是閑置多余或已不適用于原 教學(xué)、科研、行政辦公用途的儀器設(shè)備。對(duì)于因教學(xué)或科研任務(wù)變動(dòng)等原因造成的多余器材,先填 寫(xiě)閑置儀器設(shè)備清單,并及時(shí)上報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理科審核,符合條件 的報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“設(shè)備處”)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí) 行。力求做到物盡其用,防止浪費(fèi)。已確定調(diào)撥(轉(zhuǎn)移)的儀器設(shè)備,應(yīng)填寫(xiě)物資調(diào)撥單 或固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,經(jīng)主管部門(mén)同意、雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由調(diào)出 部門(mén)將所附的零配件、說(shuō)明書(shū)及有關(guān)技術(shù)資料,隨同儀器一起移交 調(diào)入(轉(zhuǎn)移)單位。校外捐贈(zèng)須出具書(shū)面報(bào)告和填寫(xiě)捐贈(zèng)登記表,報(bào)主管校長(zhǎng) 批準(zhǔn)同
2、意。對(duì)于擅自將儀器調(diào)出學(xué)校的部門(mén),設(shè)備處有權(quán)責(zé)令追回, 并追究有關(guān)人員責(zé)任,對(duì)于確已無(wú)法追回者,除補(bǔ)辦校級(jí)調(diào)撥(轉(zhuǎn) 移)手續(xù)外,還應(yīng)按具體情況在下年度該學(xué)院(所、中心)或單位 的設(shè)備經(jīng)費(fèi)中扣除相應(yīng)的金額,以補(bǔ)償損失。10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的貴重儀器設(shè)備的調(diào)撥(轉(zhuǎn)移),除辦理正常調(diào)撥(轉(zhuǎn)移)申請(qǐng)外,還要寫(xiě)出調(diào)撥(轉(zhuǎn)移)論證 報(bào)告,經(jīng)主管部門(mén)提出意見(jiàn)、專(zhuān)家組論證后,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),方能調(diào)撥(轉(zhuǎn) 移)。第二條儀器設(shè)備報(bào)廢方法儀器設(shè)備報(bào)廢范圍:已經(jīng)到達(dá)上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的報(bào)廢年限,并且符合以下條件之 一者,可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)屬于技術(shù)落后,能耗高,效率低,已淘汰產(chǎn)品;(2)零件嚴(yán)重磨損、性能明顯下降
3、、不能正常運(yùn)行、無(wú)修理價(jià) 值的儀器設(shè)備;(3)設(shè)備老化,購(gòu)買(mǎi)不到維修配件,無(wú)法修復(fù)以及無(wú)修理價(jià)值 的儀器設(shè)備; (4)教學(xué)或科研中,由于解剖分析儀器結(jié)構(gòu)而造成 損壞的儀器設(shè)備;(5)由于自然事故而損壞的儀器設(shè)備。2、儀器設(shè)備報(bào)廢程序:使用單位提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng) 單,報(bào)院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);報(bào)廢申請(qǐng)單上交實(shí)驗(yàn)室管理科審核,經(jīng)由儀器維修科 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員鑒定,認(rèn)定確屬報(bào)廢設(shè)備的,由實(shí)驗(yàn)室管理科報(bào)上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備,使用單位不得自行處理,必須由設(shè)備處將設(shè)備回收,統(tǒng)一處理。10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的貴重儀器設(shè)備的報(bào)廢,除辦理正常報(bào)廢申請(qǐng)外,還要寫(xiě)出報(bào)廢論證報(bào)告,經(jīng)主
4、管部門(mén)提出 意見(jiàn)、專(zhuān)家組論證后,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),方能報(bào)廢。第三條低值儀器設(shè)備的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢方法參照以上條款執(zhí) 行。xxxx大學(xué)儀器設(shè)備年度清查方法學(xué)校在用的各類(lèi)儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研和管理工作順利進(jìn) 行的重要物質(zhì)條件。精密貴重儀器設(shè)備、一般儀器設(shè)備都是國(guó)家的 財(cái)產(chǎn),是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成局部,人人都應(yīng)當(dāng)關(guān)心保護(hù)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)在用儀器設(shè)備的管理,杜絕和防止國(guó)有資產(chǎn)的 不良流失,及時(shí)、妥善處理由于各種原因造成的儀器設(shè)備喪失事 故,保持、鞏固和開(kāi)展現(xiàn)有的設(shè)備管理成果,特制訂本方法。第一條建立清查組織1、 清查指導(dǎo)小組:由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“設(shè)備 處”)領(lǐng)導(dǎo)及實(shí)驗(yàn)室管理科成員組成。2、
5、 清查工作小組:由設(shè)備處與各學(xué)院或部門(mén)設(shè)備管理員組 成。在組長(zhǎng)帶著下,對(duì)學(xué)院、機(jī)關(guān)行政和其他部門(mén)開(kāi)展設(shè)備普查或 抽查。第二條設(shè)備清查時(shí)間1、定于每年的五月份對(duì)學(xué)院設(shè)備進(jìn)行一次清查。2、定于每年的十一月份對(duì)機(jī)關(guān)行政及其他部門(mén)設(shè)備進(jìn)行一次清 查。第三條設(shè)備清查方式自查:各單位在接到設(shè)備處的設(shè)備清查通知后,由主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理員負(fù)責(zé)將任務(wù)布置到每一位設(shè)備保管人。在保管人上 網(wǎng)自查的基礎(chǔ)上,在本單位范圍內(nèi)組織一次抽查,并按要求在指定 的時(shí)間內(nèi),將自查結(jié)果及時(shí)反應(yīng)到設(shè)備處。普查:在各單位自查的基礎(chǔ)上,設(shè)備處將組織設(shè)備清查小 組有計(jì)劃地對(duì)每一個(gè)單位輪流開(kāi)展一次設(shè)備普查,也就是對(duì)設(shè)備清 單上的每一臺(tái)儀器設(shè)備
6、都要進(jìn)行一次過(guò)篩式的檢查。普查結(jié)果將全 部存檔備查。抽查:在各單位自查的基礎(chǔ)上,按比例在設(shè)備清單內(nèi)隨機(jī) 抽取一定數(shù)量的設(shè)備進(jìn)行檢查,以衡量該單位設(shè)備自查結(jié)果的可靠 性程度。經(jīng)過(guò)普查并得到認(rèn)可的單位主要以抽查為主。第四條設(shè)備清查內(nèi)容1、帳帳核對(duì):設(shè)備管理員必須以設(shè)備處的設(shè)備清單為準(zhǔn),與本 單位的設(shè)備帳目一筆一筆地進(jìn)行核對(duì),做到帳帳相符,如有出入, 必須及時(shí)與設(shè)備處聯(lián)系,找出原因并予以更正。2、帳物核對(duì):設(shè) 備管理員在帳帳相符的前提下,可采用多種方式進(jìn)行帳物核對(duì)。帳 物核對(duì)主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:(1)設(shè)備編號(hào)(2)設(shè)備名稱(chēng)(3)規(guī)格型號(hào)(含數(shù)碼產(chǎn)品的出廠機(jī)號(hào))(4)附件第五條設(shè)備補(bǔ)查1、普查或抽查時(shí)
7、,帳物不明必須補(bǔ)查的幾種情況:(1)將設(shè)備借給協(xié)作單位(2)保管人出差在外(3)因故暫時(shí)未找到2、補(bǔ)查方式:(1)派人前往核對(duì)(2)出差歸來(lái)核對(duì)(3)找到后核對(duì)(4)多方屢次查找無(wú)結(jié)果,申請(qǐng)報(bào)失第六條報(bào)告清查結(jié)果1、結(jié)果匯總:(1)帳帳相符情況(2)帳物相符情況(3)設(shè)備管理情況(4)設(shè)備保管情況2、結(jié)果分析:(1)管理現(xiàn)狀(2)肯定成績(jī),找出問(wèn)題(3)努力方向3、結(jié)果報(bào)告:(1)上報(bào)主管校長(zhǎng)(2)通報(bào)各單位領(lǐng)導(dǎo)第七條設(shè)備清查獎(jiǎng)懲1、設(shè)備管理:(1)表?yè)P(yáng):帳務(wù)管理清楚無(wú)過(guò)失;每一臺(tái)設(shè)備都落實(shí)保管人。(2)獎(jiǎng)勵(lì):帳物普查或?qū)掖纬椴楦黜?xiàng)指標(biāo)全部符合要求。(3)批評(píng):帳務(wù)管理混亂無(wú)序;設(shè)備未落實(shí)保管人;普查或多 次抽
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