高職數(shù)字檔案管理系統(tǒng)研究

1、第 頁免責(zé)聲明：圖文來源網(wǎng)絡(luò)征集，版權(quán)歸原作者所有。若侵犯了您的合法權(quán)益，請作者持權(quán)屬證明與本站聯(lián)系，我們將及時更正、刪除！謝謝！高職數(shù)字檔案管理系統(tǒng)研究 摘要：高校檔案信息系統(tǒng)本應(yīng)是一個有機整體，但實際情況是每個子系統(tǒng)都成了一座“信息孤島”。而基于SOA的數(shù)據(jù)交換平臺能將不同服務(wù)連接起來，實現(xiàn)各個信息模塊間的資源整合、配置和共享，為校內(nèi)各部門協(xié)同辦公提供基礎(chǔ)平臺。 關(guān)鍵詞：SOA；數(shù)字檔案；Web服務(wù) 一、SOA的概述 （一）SOA定義。SOA（ServiceOrientedArchitecture）也叫面向服務(wù)架構(gòu)，是為了實現(xiàn)信息時代各部門業(yè)務(wù)集成、協(xié)同辦公，將應(yīng)用程序的不同功能模塊（即服

2、務(wù)）拆分，僅通過兩個服務(wù)之間中立的接口和契約連接起來。其本質(zhì)就是服務(wù)的集合，將同一體系提供不同服務(wù)的獨立系統(tǒng)聯(lián)系起來，架起信息共享的橋梁，提高系統(tǒng)的整合性。（二）SOA基本結(jié)構(gòu)。典型的SOA結(jié)構(gòu)包括服務(wù)品質(zhì)、平臺和核心三個重要組成部分，其中WSDL、UDDI、SOAP是SOA結(jié)構(gòu)的核心成分。WSDL進行服務(wù)描述，它將自己的服務(wù)內(nèi)容和接口定義發(fā)布到服務(wù)注冊中心，并且接受和執(zhí)行服務(wù)請求者的請求；UDDI用來注冊和咨詢，將集中儲存在數(shù)據(jù)庫中的信息資源向服務(wù)請求者展現(xiàn)；SOAP作為傳輸層，是搭建在服務(wù)提供者和服務(wù)請求者之間的信息通道，服務(wù)請求者通過查找得知滿足自身需求、允許訪問的服務(wù)之后，其請求便會反

3、饋到相關(guān)應(yīng)用程序，并進入實際的操作流程。1（三）SOA架構(gòu)的優(yōu)勢。面向服務(wù)架構(gòu)最大的特點便是服務(wù)提供者和服務(wù)請求者之間的松散耦合關(guān)系以及標(biāo)準(zhǔn)接口定義。這兩點的存在使得SOA架構(gòu)具有以下幾大鮮明的優(yōu)勢：（1）系統(tǒng)集成復(fù)雜性低：相對于傳統(tǒng)集成方式，采用標(biāo)準(zhǔn)接口使整個系統(tǒng)顯得更加簡單。（2）復(fù)用性強：在拓展系統(tǒng)時，新增子系統(tǒng)可以沿用先前的接口契約，聯(lián)通已有的服務(wù)，避免二次開發(fā)。（3）降低系統(tǒng)成本：基于上述兩點，SOA系統(tǒng)可節(jié)省大量的人力和財力，有效降低系統(tǒng)集成和維護成本。 二、高職院?；赟OA建設(shè)數(shù)字檔案的可行性和必要性分析 （一）經(jīng)濟要素。一是成本與利益的分析。隨著信息技術(shù)的迅速推廣和使用，只需

4、要開發(fā)一套系統(tǒng)，與檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)就都可以在該系統(tǒng)下開展，節(jié)約大量的人力、物力和財力。二是短期利益與長遠利益的分析。目前系統(tǒng)開發(fā)的周期為一年左右，可以很快投入使用，短期內(nèi)就能產(chǎn)生效益。而從長期來看，基于SOA架構(gòu)的系統(tǒng)在拓展性、互操作性和可重性方面都頗具優(yōu)勢，這樣學(xué)校各個系統(tǒng)的規(guī)模無論如何變化都能夠得到很好的支持。（二）技術(shù)要素。相對于其他行業(yè)的信息系統(tǒng)來說，檔案管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯及實現(xiàn)相對簡單。業(yè)務(wù)邏輯主要集中在目錄管理及原件儲存上，目前行業(yè)技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟和規(guī)范。微軟的VisualStudio2008集成開發(fā)環(huán)境全面支持SOA架構(gòu)系統(tǒng)的設(shè)計，技術(shù)門檻越來越低，用它設(shè)計出來的系統(tǒng)具有高

5、開發(fā)效率和高產(chǎn)品質(zhì)量。（三）人的要素。隨著高職院校的發(fā)展，學(xué)生和管理人員對教務(wù)系統(tǒng)的要求也越來越高。但是，高職院校對各部門信息建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，給高職學(xué)生的使用和運行人員的管理帶來不便，造成了不必要的人力損耗，極大地降低了高職院校管理層的工作效率，甚至影響學(xué)校整體工作，嚴(yán)重阻礙建設(shè)“雙一流”高職院校的進程。 三、基于SOA的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)方法 （一）結(jié)構(gòu)框架。為了解決高職院校各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享難題，以Web服務(wù)實現(xiàn)技術(shù)為例，設(shè)計基于SOA的學(xué)校信息化平臺系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架。第一層：已有信息資源層。包含現(xiàn)有的來自各個管理系統(tǒng)的檔案信息，原有的基于對象的信息實現(xiàn)及業(yè)務(wù)運行的智能程序，如人力資源系

6、統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)等。第二層：組件層。本層使用容器技術(shù)，由將各個基層子系統(tǒng)的應(yīng)用功能整合起來的組件和負責(zé)公開服務(wù)的應(yīng)用組件組成。第三層：服務(wù)層。這是系統(tǒng)中最核心的部分，是數(shù)字檔案系統(tǒng)的核心支持層，由上一層的功能組件來組建實現(xiàn)訪問者服務(wù)請求的組件。第四層：業(yè)務(wù)流程層。利用已經(jīng)整合好的各種服務(wù)，通過配置等合作方式共同實現(xiàn)特定服務(wù)請求的活動流程。第五層：表示層。這也是服務(wù)請求者進入信息系統(tǒng)的入口，為服務(wù)請求者提供或者實現(xiàn)與其請求相對應(yīng)的信息資源和服務(wù)。第六層：集成層。主要是為上述五層提供集成氛圍來支持其工作，以此實現(xiàn)整個系統(tǒng)在應(yīng)用、協(xié)同等方面的功能。第七層：基礎(chǔ)構(gòu)架層。主要是為整個SOA

7、系統(tǒng)提供輔助業(yè)務(wù)，如服務(wù)質(zhì)量檢測、安全監(jiān)控等。第八層：數(shù)據(jù)構(gòu)架層。通過對公用數(shù)據(jù)庫以及各私有數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行集中分析，為開展各項業(yè)務(wù)提供及時、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。2其中已有信息資源層中儲存著學(xué)校各個部門的檔案信息，并通過服務(wù)組件進行集成，排列配置成簡單的服務(wù)。服務(wù)請求者注冊信息，通過系統(tǒng)核驗后進入學(xué)校門戶網(wǎng)站并發(fā)布請求，之后服務(wù)層會進行針對性的信息調(diào)用，滿足服務(wù)請求者的請求。在此期間基礎(chǔ)構(gòu)架層會對信息進行辨析和安全加密，確保信息安全。（二）關(guān)鍵技術(shù)。目前Web服務(wù)越來越流行，是實現(xiàn)SOA的一種重要手段?；赪eb服務(wù)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示：在上圖中，共用數(shù)據(jù)庫存放著共用信息和從各個應(yīng)用支撐系統(tǒng)的私

8、有數(shù)據(jù)庫中提取的部分可公開發(fā)布的信息。每個管理系統(tǒng)都有一個私有數(shù)據(jù)庫，存放支撐該系統(tǒng)運行以及與服務(wù)相關(guān)的私有數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會根據(jù)訪問者的權(quán)限類型從不同的數(shù)據(jù)庫調(diào)用信息。Web服務(wù)和接口的作用是將應(yīng)用和數(shù)據(jù)進行隔離，服務(wù)訪問請求需要通過各種數(shù)據(jù)處理引擎進行核驗，確保訪問請求的安全性，之后才可以依據(jù)不同的權(quán)限繼續(xù)后續(xù)流程。 四、基于SOA的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)分析 （一）組成分析。服務(wù)提供者是提供信息服務(wù)，管理應(yīng)用程序的系統(tǒng)集成。高職院校某些業(yè)務(wù)的實現(xiàn)需要不同系統(tǒng)的部分檔案信息共享作支撐。如教師年終評價需要教務(wù)系統(tǒng)、人力管理系統(tǒng)等共同完成。通過系統(tǒng)集成，那些需要共享的業(yè)務(wù)功能從各子系統(tǒng)的私有數(shù)據(jù)庫中被

9、調(diào)至共用數(shù)據(jù)庫，最終以服務(wù)的形式體現(xiàn)。如將教務(wù)管理系統(tǒng)的查詢選課信息、人力管理系統(tǒng)中的查詢學(xué)校工資補貼發(fā)放情況等功能設(shè)計為Web服務(wù)并允許訪問使用。服務(wù)消費者是查詢并調(diào)用服務(wù)，或啟動與服務(wù)相關(guān)的應(yīng)用程序。服務(wù)提供者發(fā)布信息之后，會在系統(tǒng)中形成需要調(diào)用該服務(wù)的客戶端代碼。在集成系統(tǒng)中，某些參與集成的子系統(tǒng)既充當(dāng)了服務(wù)消費者的角色，又具有發(fā)布信息、提供服務(wù)的功能。如教務(wù)管理系統(tǒng)既為其他信息系統(tǒng)提供學(xué)生信息、課程安排，同時也是學(xué)生基本信息查詢、考試成績查詢等服務(wù)的消費者。服務(wù)注冊中心是服務(wù)請求者和服務(wù)發(fā)布者對接的平臺，服務(wù)提供者在此發(fā)布服務(wù)描述，服務(wù)請求者根據(jù)平臺上現(xiàn)有的服務(wù)描述進行查詢請求。注冊中

10、心可以對不同的應(yīng)用程序進行自動分類，并且辨別服務(wù)消費者的訪問權(quán)限,對其進行訪問限制和管控，對某些超出權(quán)限的服務(wù)請求進行屏蔽。（二）技術(shù)分析。在上述基于SOA的檔案管理系統(tǒng)集成方案中，Web服務(wù)是一項極為關(guān)鍵的技術(shù)。所有來源于外部的Web請求均需要先通過平臺私有的UDDI注冊，服務(wù)請求者在進行查詢后，系統(tǒng)會從用戶權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)庫中對照獲得與服務(wù)描述相對應(yīng)的WSDL文檔，繼而申請調(diào)用具體的Web服務(wù)。當(dāng)校內(nèi)外的使用者對學(xué)校信息門戶進行訪問時，系統(tǒng)會先通過Web服務(wù)與接口查找數(shù)據(jù)庫中與用戶接口匹配的WSDL文檔，之后根據(jù)權(quán)限啟用與服務(wù)請求類型相關(guān)的管理系統(tǒng)。3服務(wù)消費者要想發(fā)出服務(wù)請求，先要在服務(wù)注冊

11、中心通過用戶身份認證。而在進行資源查找和程序調(diào)用時，應(yīng)先到注冊中心訪問服務(wù)提供者提供的服務(wù)注冊信息，之后找到與這些注冊信息相對應(yīng)的接口描述的WSDL文檔，并在本地形成代理對象。所有的流程都只需要相關(guān)管理系統(tǒng)與代理對象對接。而當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)用程序發(fā)生變化時，不需要接口和系統(tǒng)作出調(diào)整，只需要通過代理對象請求調(diào)整所對應(yīng)的WSDL文檔描述即可。 五、建設(shè)基于SOA的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的注意事項 首先是用戶信息的管理。用戶管理模塊控制所有注冊用戶的資料，有權(quán)對用戶信息進行訪問、修改、找回，使用者只有經(jīng)過身份驗證后才能進行局部的查詢。其次是權(quán)限的驗證和授權(quán)。用戶權(quán)限模塊可采用Proxy（代理服務(wù)器）設(shè)計模式，檢查訪問者申請的訪問權(quán)限，對所有超出訪問權(quán)限的用戶請求進行攔截。最后是可控的資源限制訪問。對于系統(tǒng)資源，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)通過IIS對Windows用戶及用戶組進行權(quán)限設(shè)置。如學(xué)生對教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生成績表只能閱讀而無權(quán)進行修改，只有具有學(xué)生賬號的在校學(xué)生才能訪問和操作學(xué)生信息門戶。各高職院校的數(shù)字檔案信息化程度各不相同，實現(xiàn)SOA的方式更是多種多樣，但是構(gòu)建基于SOA的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)會成為高職院校信息化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可將各部門有機結(jié)合起來，大大提高了高職院校業(yè)務(wù)實現(xiàn)過程的靈活性，是建設(shè)數(shù)字化校園不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。 參考文獻：