投標管理手冊

1、9/9某股份有限公司投標治理方法一、為了規(guī)范某股份有限公司的投標活動，維護企業(yè)利益，提高經(jīng)濟效益，制定本方法。 二、本法適用于某股份有限公司內(nèi)部各單位。 三、各部門的要緊職責(zé)：1、投標產(chǎn)品對應(yīng)實體：負責(zé)招標信息的收集、篩選、標書的購買并負責(zé)投標文件技術(shù)部分的編寫、標書的制作、對投標工作進行總結(jié)。2、市場總部：負責(zé)招標信息的收集、反饋，投標工作的組織、治理。商務(wù)部：配合實體對投標工作的組織、治理，并負責(zé)投標文件的商務(wù)部分的組織編寫。大客戶部：負責(zé)招標信息的收集、反饋。 區(qū)域開發(fā)部：負責(zé)組織投標文件各部分編寫工作的聯(lián)系、溝通等。 駐各地代表處：負責(zé)招標信息的收集及投標項目的跟蹤、并及時反饋實際招標

2、過程的進展情況。 四、參加投標的條件：（應(yīng)同時滿足以下條件）1、公司能滿足招標書中提出的資格條件（包含資質(zhì)條件）及技術(shù)條件；2、參加投標的產(chǎn)品應(yīng)為符合招標書中要求的成熟產(chǎn)品。試制品不能參加投標; 3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準參加的投標的項目。 五、投標程序 1、獵取招標信息 市場經(jīng)營人員可通過各種公開媒體，如招標與市場雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獵取并跟蹤招標信息；商務(wù)部、大客戶部應(yīng)跟蹤國家的中、遠期及近期招投標信息，并及時向相關(guān)實體及代表處提供。 2、申請投標審批 各部門人員得到招投標信息，應(yīng)與實體聯(lián)系認定其可行并開始預(yù)備進行投標活動后，必須填寫投標申請表（附后）并上報市場總部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定

3、有能力、有可能時報主管經(jīng)營副總裁批準登記并購買標書、文件。 3、購買招標文件 實體市場人員按招標文件要求購買招標書，并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競爭對手情況等，以指導(dǎo)投標書的制作。 4、投標文件的編制 投標文件由項目負責(zé)人組織編制（包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分）。 被指定項目負責(zé)人應(yīng)取得公司托付，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，假如法人中途變更，應(yīng)及時講明并重新辦理托付手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。 （1）商務(wù)文件的編寫：A投標書要統(tǒng)一編號，投標書編號應(yīng)由商務(wù)部在收到投標申請表時依照投標書編號規(guī)定提供唯一編號。B應(yīng)按招標文件中對商務(wù)部分的要求

4、逐項編寫。C招標文件如無要求或要求不明確，可參照商務(wù)部提供的招標文件的規(guī)范文樣本填寫。（2）技術(shù)文件編寫要求：A依照招標及評標要求選擇有競爭力的產(chǎn)品；B以提供產(chǎn)品實際達到的指標盡量全面響應(yīng)招標技術(shù)文件要求的各項指標；C充分顯示投標產(chǎn)品的優(yōu)勢；D提供充分的證明資料、證明所敘述的各項性能指標的文件完全真實可靠；E標書中專門要求應(yīng)依照實際情況盡量滿足； 單項產(chǎn)品的投標文件由相關(guān)實體負責(zé)組織編寫，多項產(chǎn)品（集成）的投標文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派專人負責(zé)組織該項目的投標工作，投標書的技術(shù)部分由項目負責(zé)人組織實體或相關(guān)人員進行編寫，商務(wù)部分由商務(wù)部組織編寫。 7、投標書的評審 投標書送交之前，應(yīng)由商務(wù)部或項目負責(zé)

5、人組織相關(guān)人員對該標書進行評審。對標書的評審應(yīng)參照合同評審程序進行。評審?fù)ㄟ^后方可送交標書。 8、投標書的裝訂 裝訂要求美觀，嚴肅，體現(xiàn)公司形象。依照招標文件的要求進行裝訂。9、送交投標文件并參加開標。項目負責(zé)人應(yīng)負責(zé)投標文件的送達及參加開標工作，并及時將信息報知相關(guān)部門。 六、做好投標工作總結(jié)。投標工作總結(jié)應(yīng)由項目負責(zé)人組織進行。內(nèi)容應(yīng)包括：招標單位、招標目的、投標時刻、參加投標單位、評標標準、開標情況、對投標對手的分析等，如沒中標，應(yīng)還包括中標單位及未中標緣故等，并應(yīng)對未中標緣故提出改進意見并反饋到相應(yīng)部門。 七、投標工作結(jié)束后，應(yīng)及時將招標書、投標書（包括商務(wù)、 技術(shù)、報價單）、投標評審

6、表及投標總結(jié)等投標相關(guān)文件及時交商務(wù)部相關(guān)人員處備案。 八、本方法經(jīng)公司總裁辦公室公會通過后自下發(fā)之日起實施。附：投標書編號規(guī)定 投標書編號由9位組成，即aaTbbccddeeE，其中： aa 代表年份 如01、02 T 代表投標 bb 代表招標省（市） 如 BJ 上海SH 山西SX 陜西SA cc 代表行業(yè) 如 聯(lián)通LT 郵政YZ 軍隊JD 移動YD dd 代表負責(zé)投標實體 如數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部SJ 寬帶接入事業(yè)部KD ee 代表順序號 0199 即此標書為公司第幾次投標 E 代表版本號 = 1 * GB3 = 9 * GB3 如為一次投標制定了幾個方案，此為方案排序編號投 標 申 請 表招標號招標項目貸款號招標資金來源投標資格：招標內(nèi)容：招標文件購買時刻招標文件購買金額遞交標書時刻投標保證金買方單位買方代理公司備 注 投標工作流程圖實體/市場總部獲 取 投 標 信 息項目負責(zé)人遞交標書參加競標未 中 標中標并由實體或相關(guān)人員簽訂合同相關(guān)實體編寫技術(shù)和商務(wù)文件交商務(wù)部報主管經(jīng)營副總裁（市場總部負責(zé)人）