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文檔簡(jiǎn)介

1、工程竣工結(jié)算管理方法制度為加強(qiáng)公司建設(shè)工程本錢控制,規(guī)范工程竣工結(jié)算管理工作,遵循合法 合規(guī)、誠(chéng)信、公平的原那么,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制 訂本管理方法。本方法適用于公司開發(fā)和管理的所有工程工程的合同結(jié)算。第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職責(zé)第一條 招標(biāo)和預(yù)結(jié)算部負(fù)責(zé)本管理方法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、 監(jiān)督檢查,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理方法。主要職責(zé)如下:1、工程建設(shè)過程中,負(fù)責(zé)跟蹤工程進(jìn)展,對(duì)出現(xiàn)或預(yù)計(jì)出現(xiàn)影響工程竣 工結(jié)算的事項(xiàng)提出解決方案,做好工程工程竣工結(jié)算計(jì)劃和控制工作;2、工程竣工后,審核公司工程部提交的工程竣工結(jié)算初審意見,將竣工 結(jié)算資料轉(zhuǎn)交造價(jià)咨詢單位,催促其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)

2、完成審核工作、出具審核 報(bào)告;3、審核造價(jià)咨詢單位上報(bào)的審核報(bào)告,向公司提交結(jié)算審核意見,包括 的問題和爭(zhēng)議,解決問題和爭(zhēng)議的建議等。審核重點(diǎn)包括工程資料的完整性、 工程計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和合理性等;4、根據(jù)造價(jià)咨詢單位對(duì)工程結(jié)算的審核意見,就雙方結(jié)算存在的爭(zhēng)議部 分同施工單位開展談判工作。5、指導(dǎo)各工程竣工結(jié)算完成后的資料歸檔整理工作。第二條工程部是工程竣工結(jié)算的現(xiàn)場(chǎng)組織實(shí)施單位,貫徹執(zhí)行本管理辦 法。其主要職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)竣工結(jié)算的組織工作,確保工程竣工結(jié)算程序的合規(guī)性;2、催促施工單位按合同要求及時(shí)提交完整的竣工結(jié)算資料,催促監(jiān)理公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成初審工作;3、審核施工單位上報(bào)的工

3、程竣工結(jié)算資料。審核重點(diǎn)包括工程計(jì)量、材 料價(jià)格的準(zhǔn)確性和合理性等,確保結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性符合相關(guān)規(guī)定;4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司提交結(jié)算審核意見。審核意見的主要內(nèi)容有:對(duì) 施工單位上報(bào)竣工結(jié)算資料的審核記錄、審核意見;5、根據(jù)招標(biāo)和預(yù)結(jié)算部、造價(jià)咨詢單位對(duì)工程結(jié)算的審核意見,就雙方 結(jié)算存在的爭(zhēng)議局部同施工單位開展談判工作。6、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)過程資料,配合招標(biāo)和預(yù)結(jié)算部門提供工程對(duì)外結(jié)算資 料,并協(xié)助完成對(duì)外結(jié)算。第二章 管理范圍、流程及要求第三條工程竣工結(jié)算管理范圍包括:1、建安工程合同的結(jié)算,包括臨時(shí)設(shè)施、土石方工程、樁基工程、建構(gòu) 筑物、生產(chǎn)生活配套管網(wǎng)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、設(shè)備安裝工程、

4、辦公和生活配 套設(shè)施的裝飾裝修工程、園林綠化工程等;2、所有承建工程的甲供材料合同結(jié)算;3、結(jié)算價(jià)款與合同金額不一致的設(shè)備購(gòu)置合同結(jié)算。第四條工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件;1、符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;2、具備完整有效的質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料;3、工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;4、 工程遺留問題已處理完畢:5、施工單位結(jié)算書按合同要求編制,所附資料齊全。第五條工程竣工結(jié)算時(shí)間要求如下(合同有約定的按照合同執(zhí)行):序號(hào)結(jié)算(環(huán)節(jié))時(shí)間要求1施工單位提交結(jié)算報(bào)告按建安合同要求,含附件12監(jiān)理、工程部初審收到施工單位提交的符合結(jié)算要求的完整的竣工結(jié)

5、算資料之日起5天內(nèi)3招標(biāo)和預(yù)結(jié)算部、造價(jià)咨詢單位審核收到工程部結(jié)算意見之日起3天內(nèi),轉(zhuǎn)造價(jià) 咨詢單位,造價(jià)咨詢單位在甲方要求的時(shí)間 內(nèi)出具審核報(bào)告。工程竣工結(jié)算時(shí)間以合同為準(zhǔn),從監(jiān)理收到施工單位提交的符合結(jié)算要求 的完整的結(jié)算資料之日起,到具備結(jié)算/談判完成、達(dá)成結(jié)算協(xié)議之日止。第六條工程竣工結(jié)算流程如下:施工單位提交完整的結(jié)算資料監(jiān)理、工程部初審招標(biāo)和預(yù)結(jié)算部門、造價(jià)咨詢工程總監(jiān)審批財(cái)務(wù)部總裁助理副總經(jīng)理審批董事總經(jīng)理第七條工程竣工結(jié)算程序具體要求如下:1、工程驗(yàn)收合格資料齊全具備結(jié)算條件后,施工單位在合同規(guī)定的時(shí)間 內(nèi)根據(jù)雙方簽定的合同、施工圖紙及設(shè)計(jì)文件,編制符合合同要求的完整的 工程結(jié)

6、算資料,包括竣工驗(yàn)收合格證明(附件1),送監(jiān)理單位、工程部 審核。2、工程部應(yīng)對(duì)施工單位上報(bào)的結(jié)算資料依據(jù)施工合同進(jìn)行初審并提交審 核意見,審核意見和結(jié)算資料一同移交招標(biāo)和預(yù)結(jié)算部,如果認(rèn)為結(jié)算資料 存在重大問題,應(yīng)要求施工單位完善資料。3、招標(biāo)和預(yù)結(jié)算部對(duì)工程部提交的初審情況和施工單位上報(bào)的結(jié)算資料 進(jìn)行審核,然后轉(zhuǎn)造價(jià)咨詢單位對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行詳細(xì)審核,將審核意見及造 價(jià)咨詢單位出具的審核報(bào)告,填寫工程預(yù)(結(jié))算審批表(附件2)上報(bào) 公司。4、與施工單位談判審核過程中存在的問題和爭(zhēng)議,達(dá)成結(jié)算協(xié)議。5、招標(biāo)和預(yù)結(jié)算部將工程竣工結(jié)算文件整理后,填寫工程預(yù)(結(jié))算 審批表(附件2)上報(bào)公司。公司審

7、批后,再填寫竣工結(jié)算造價(jià)協(xié)議(附 件3),經(jīng)雙方簽字蓋章后完成工程竣工結(jié)算。6、工程原那么上應(yīng)完成所有對(duì)內(nèi)分包結(jié)算工作后,方可開展對(duì)外結(jié)算。第三章檔案管理第八條 工程竣工完成后,檔案部門的竣工結(jié)算資料內(nèi)容如下:序號(hào)名稱內(nèi) 容備注1合同文件招標(biāo)文件及招標(biāo)澄清文件、投標(biāo)文件及其附件、投標(biāo)文 件澄清紀(jì)要、中標(biāo)簽報(bào)及中標(biāo)通知書、協(xié)議書、合同簽 報(bào)及合同文件和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要2政府有關(guān)文件政府有關(guān)指導(dǎo)性計(jì)價(jià)文件3結(jié)算資料竣工驗(yàn)收證明書(單位工程驗(yàn)收證明書);工程結(jié)算匯 總表及結(jié)算發(fā)起流程;與施工單位的竣工結(jié)算確認(rèn)表, 相關(guān)審核意見審核記錄和公司有關(guān)批準(zhǔn)文件;工程變更 簽證資料(一單一算,甲乙雙方及建監(jiān)理簽字

8、確認(rèn))、 簽證變更工程造價(jià)計(jì)算書及電子文檔;造價(jià)中介機(jī)構(gòu)或 造價(jià)中心審核報(bào)告。包括簽報(bào)、詢價(jià)資 料、中間計(jì)量資料; 簽證只要面單及重 要資料復(fù)印件4其他資料工程開、竣工報(bào)告;其他應(yīng)歸檔資料第九條凡設(shè)計(jì)單位直接簽發(fā)的工程變更聯(lián)系單必須說明變更原因,由工程部核對(duì)會(huì)簽后正式下發(fā)至各參建單位作為工程結(jié)算依據(jù)。第四章其它第十條 施工過程中確需發(fā)生的變更簽證應(yīng)嚴(yán)格按照公司頒發(fā)的工程 簽證管理方法執(zhí)行。第十一條 竣工結(jié)算完成后,雙方應(yīng)簽署竣工結(jié)算造價(jià)協(xié)議(附件3 ) 作為工程結(jié)算款支付及完成工程結(jié)算的依據(jù)。第十二條 對(duì)于有造價(jià)咨詢單位的工程,造價(jià)咨詢單位單位需提供工程 竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告,該報(bào)告封面必須加蓋單位公章,編制人、審核人、負(fù)責(zé) 人均應(yīng)簽字,其中編制人和審核人需蓋注冊(cè)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)專用章,同時(shí)裝 訂成冊(cè)。報(bào)告包括以下內(nèi)容:1、材料價(jià)格(政府指導(dǎo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、甲供材料.限價(jià)材料通知書);2、招標(biāo)、投標(biāo)文件等確定合同價(jià)格的文件(包括中標(biāo)單位的投標(biāo)書、 雙方達(dá)成一致的預(yù)算);3、工程合同;4、施工組織設(shè)計(jì)方案、施工圖、圖紙會(huì)審記錄;5、雙方確認(rèn)的所有工程變更簽證及相應(yīng)的預(yù)(結(jié))算書;6、工程竣工驗(yàn)收資料(工期或者質(zhì)量未到達(dá)合同要求的工程應(yīng)提供相 應(yīng)的明確責(zé)任的說明);7、其他與工程結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、備忘錄等。第五章附那么第十三條本方法實(shí)施以前簽署的建安合同,應(yīng)結(jié)合本方法與施工單

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