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1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀研究摘要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)開(kāi)展史上一次重大的革命。它不僅僅是會(huì)計(jì)開(kāi)展的需要,也是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求。因此,在全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易復(fù)雜多變的今天,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有非常重大的作用。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及問(wèn)題解決對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代局部由人完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析、判斷的過(guò)程。它將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,能使財(cái)務(wù)人員擺脫繁重的統(tǒng)計(jì)、匯總等工作,從而將更多的精力投入到管理工作中去
2、。1會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,不僅僅是處理工具的變化,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處,它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響,對(duì)于進(jìn)步會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理,都有非常重要的作用。1.1減輕工作強(qiáng)度,進(jìn)步工作效率實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以把廣闊會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬等工作中解脫出來(lái),由于計(jì)算機(jī)的速度快,運(yùn)算準(zhǔn)確性高,可以極大地進(jìn)步會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的處理與提供更加及時(shí)。1.2促使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化較好的會(huì)計(jì)根底和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,會(huì)
3、計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列標(biāo)準(zhǔn)要求。這在很大程度上解決了手工操作中的不標(biāo)準(zhǔn)、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題,可以促使會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)化程度的不斷進(jìn)步,保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。1.3促使會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,從而使會(huì)計(jì)工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,使財(cái)會(huì)人員在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。1.4促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)進(jìn)步實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,一方面要求廣闊會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí),以適應(yīng)工作的要求;另一方面,許多工作是由計(jì)算機(jī)來(lái)完成的,可以留出更多的時(shí)間給財(cái)會(huì)人員以學(xué)習(xí)新的知識(shí),這必將進(jìn)步整個(gè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、1.5推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成局部。據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)信息占企業(yè)管理信息總量的60%70%,而且所示綜合指標(biāo),具有涉及面廣,輻射、浸透性強(qiáng)等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要根底,可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。2新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀2.1會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的開(kāi)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。2.2會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次程度。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型財(cái)務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算
5、工作。采用“管理型和“決策型財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用erp的企業(yè)就更少。2.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型或“決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境或軟件使用人員的知識(shí)技能沒(méi)有及時(shí)更新,致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。2.4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的本錢(qián)效益比還比擬高。一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購(gòu)置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際,造成高價(jià)購(gòu)進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)及管理環(huán)境的改善。3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在開(kāi)展過(guò)程中有許多工
6、作要做。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。3.1思想認(rèn)識(shí)方面我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及其重要性。許多人未認(rèn)識(shí)到建立完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持疑心態(tài)度。3.2政策與法規(guī)滯后目前,我國(guó)公布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其開(kāi)展的規(guī)定,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。3.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安性、保密性、可靠性較差財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與開(kāi)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性特征和本身的資源缺乏,從而使會(huì)計(jì)信息平安易
7、受到威脅。3.4缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求程度還有較大差距,會(huì)計(jì)人員知識(shí)不夠全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比擬熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)理解有限,而年青人那么相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。4解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策通過(guò)上述分析,我們不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作還不完善、且面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層開(kāi)展,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題應(yīng)采取以下措施。4.1更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作,必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理
8、程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因此推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步開(kāi)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。4.2進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)那么類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上標(biāo)準(zhǔn)化道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。4.3建好內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息的平安性和保密性建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,內(nèi)容主要包括:
9、人員管理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;崗位責(zé)任制度;定期殺毒制度;電子檔案的管理等。關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密問(wèn)題,應(yīng)做到:第一,制定、完善計(jì)算機(jī)平安法律;第二,防止電磁輻射和干擾;第三,進(jìn)展必要的內(nèi)部控制,加強(qiáng)信息管理,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安防范才能。4.4加大對(duì)“復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度完善會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)構(gòu)造體系,加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。5結(jié)論我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然獲得了一定的進(jìn)步,但是與興旺國(guó)家相比,還存在著很大的差距,因此我們要加大開(kāi)展力度,培養(yǎng)高科技的技術(shù)人才,逐步進(jìn)步我國(guó)會(huì)計(jì)人員的整體程度,只有這樣才
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