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文檔簡(jiǎn)介
1、第 PAGE14 頁(yè) 共 NUMPAGES14 頁(yè)行政文秘規(guī)劃活動(dòng)方案行政文秘規(guī)劃活動(dòng)方案1一、增強(qiáng)意識(shí),進(jìn)步辦公室重點(diǎn)工作程度以做好每一項(xiàng)工作為前提,打破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻考慮,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為指導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),實(shí)在進(jìn)步公文質(zhì)量
2、;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作才能。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,實(shí)在發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反應(yīng)、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全部分署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)理解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反應(yīng)工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),進(jìn)步辦公室后勤保障程度致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象,結(jié)實(shí)樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞
3、全局中心,效勞機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓標(biāo)準(zhǔn)管理,實(shí)在增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理,實(shí)在發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,節(jié)儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和透明化,進(jìn)步預(yù)算資金的使用效益。2、加強(qiáng)行車平安,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛平安管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)平安行車考核機(jī)制,實(shí)在加強(qiáng)駕駛員的平安教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步
4、整合用車需求,進(jìn)步車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫(kù)”。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目明晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。4、加大保障力度,當(dāng)好“效勞員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政文秘規(guī)劃活動(dòng)方案2一、個(gè)人根本情況我個(gè)性比擬開朗,辦事認(rèn)真
5、,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原那么。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝指導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成指導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作
6、一定要做到以下幾點(diǎn):1、服從,一切工作要聽從指導(dǎo)的吩咐和安排。2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照指導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹指導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提早預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向指導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注重調(diào)查分析p ,為指導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好指導(dǎo)與指導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛
7、本職工作。三、對(duì)將來工作的方案1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,
8、確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好指導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)做好指導(dǎo)效勞:及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為指導(dǎo)的助力、助手,急指導(dǎo)所急,想指導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工效勞:及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)
9、溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時(shí)完成指導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。3、進(jìn)步個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加集團(tuán)安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向指導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。我深知:一個(gè)人的才能是有限的,但是一個(gè)人的開展時(shí)機(jī)是無限的。如今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人才能,進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們
10、就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。4、其他工作(1)協(xié)助人力資部做好各項(xiàng)工作。(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預(yù)決策,真正成為指導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的
11、橋梁。行政文秘規(guī)劃活動(dòng)方案31.年度銀行還款a.ecel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,準(zhǔn)確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚b.將確定的還款方案,標(biāo)記到效率本中;c.寫完全年的借款申請(qǐng)單。2.allheadsmeeting年度安排a.年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給allheads)b.將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;c.記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。3.managersschedulea.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;b.allheadsmeeting、銷售部月度會(huì)議4.總裁辦司機(jī)考勤表制作5.秘書、司機(jī)全年考評(píng)表打印6.每月代辦事項(xiàng)文件袋整理7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件
12、提醒的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中8.新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定9.每月最后一個(gè)周四,自覺做月度工作總結(jié)10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。12.每周五查看下周日程。13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。15.每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。行政文秘規(guī)劃活動(dòng)方案4一、會(huì)議準(zhǔn)備工作做為指導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比方指導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在指導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提早詢問指導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必需要保證會(huì)議的正常進(jìn)展。1、在
13、會(huì)議的前一天提早做好會(huì)議貯備,比方在會(huì)議開場(chǎng)前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)置準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。2、進(jìn)步工作的效率,在工作的時(shí)候我必需要給指導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理指導(dǎo)說話的詳細(xì)內(nèi)容并整理成冊(cè)。3、搜集會(huì)議資料,比方開會(huì)成員的一些意見和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提早做好搜集,提早做好準(zhǔn)備工作保證,讓指導(dǎo)開會(huì)有根據(jù)有數(shù)據(jù)。二、進(jìn)步自己的工作才能作為一個(gè)文秘需要做好自己最根本的工作才能,一
14、些辦公需要的工具必需要掌握,可以在指導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給指導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時(shí)間浪費(fèi)。我們文秘的主要工作的意義就是給指導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把指導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳到達(dá)各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到指導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合指導(dǎo)。需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),進(jìn)步自己的才能,比方在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,在指導(dǎo)工作中給指導(dǎo)一些適宜有用的建議嗎,讓指導(dǎo)可以在段時(shí)間內(nèi)做好工作。三、接待人員有時(shí)候需要代表指導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中
15、做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上指導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給指導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來訪人的一些事情做好安排,更具指導(dǎo)的工作空閑情況,給指導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要回絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓指導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。行政文秘規(guī)劃活動(dòng)方案51、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見,確定是
16、工作中確實(shí)存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)展整改,確保辦里的工作順利進(jìn)展。2、按照市委、市政府的布置,做好我辦黨組中心組理論學(xué)習(xí)方案、干部職工理論學(xué)習(xí)方案,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。方案每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)展。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))3、繼續(xù)深化開展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在年的根底上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極施行各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)絡(luò),爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦
17、目的考核工程,并拿到各科室征求意見,擬訂工程應(yīng)為能做到的工程,同時(shí)盡量增加一些能加分的工程,同時(shí)與市目的辦簽定年的雙文明目的責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目的辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目的辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目的獎(jiǎng)金。5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)理解情況。積極協(xié)助他們解決一些本質(zhì)性的問題。7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常理解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能
18、的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問工作。8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對(duì)外樹形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)方案方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)方案及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。9、市指導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。給大家一個(gè)全新的感覺。10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比擬繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),進(jìn)步大家的工作才能及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)效勞。11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)展協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時(shí),注意理解情況,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。12、做好機(jī)關(guān)后勤效勞工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們?cè)谀甑拙?/p>
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