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文檔簡(jiǎn)介
1、業(yè)務(wù)流程 : 油庫(kù)驗(yàn)票操作流程業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介該流程詳細(xì)描述油庫(kù)對(duì)及客戶的驗(yàn)票及發(fā)貨過(guò)程。公司駕駛員或客戶持提油卡到油庫(kù)提油,油庫(kù)驗(yàn)票員刷卡對(duì)提油進(jìn)行驗(yàn)證后打印出庫(kù)單,付油根據(jù)出庫(kù)單發(fā)油裝車。對(duì)于聯(lián)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)提單及預(yù)留單,發(fā)油裝車后計(jì)量員對(duì)罐車進(jìn)行計(jì)量并將計(jì)量數(shù)據(jù)提供給驗(yàn)票員錄入 SAP 系統(tǒng),進(jìn)行出庫(kù)單的二次補(bǔ)打。業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程各步驟說(shuō)明111卡驗(yàn)票操作登陸提油卡接口系統(tǒng)進(jìn)行刷卡操作111完成該步驟的角色名稱油庫(kù)驗(yàn)票員操作描述112輸入驗(yàn)票員的和(該處的帳號(hào)為原業(yè)務(wù)系統(tǒng)的帳號(hào)),點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入提油卡接口系統(tǒng)驗(yàn)票員進(jìn)行刷卡(客戶、)輸入,點(diǎn)擊發(fā)送,系統(tǒng)提示12打印出庫(kù)單刷卡完畢后,進(jìn)入SAP 系統(tǒng)打
2、印出庫(kù)單完成該步驟的角色名稱油庫(kù)驗(yàn)票員 SAP 交易代碼 ZSDIFJ007操作描述121122123在 SAP 系統(tǒng)中輸入提油卡系統(tǒng)接口的交易代碼:ZSDIFJ007,后進(jìn)入下一屏刷卡成功后,點(diǎn)擊“刷新”進(jìn)入下一屏查看卡中的提單信息??ü舶N提單:聯(lián)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)提單、預(yù)留單及轉(zhuǎn)儲(chǔ)單。高速公路屬于聯(lián)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)提單,本部自營(yíng)屬于預(yù)留單,油庫(kù)到油庫(kù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單屬于轉(zhuǎn)儲(chǔ)單。注意:根據(jù)趟次排序進(jìn)行驗(yàn)票。驗(yàn)票員應(yīng)依次打開(kāi)聯(lián)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)提單、預(yù)留單來(lái)查找第一趟次的提單。查看“預(yù)留單”下的信息,找到第一趟次的提單選擇預(yù)留單號(hào),并輸入貨位,帶出密度,點(diǎn)擊執(zhí)行打印出庫(kù)單13出庫(kù)單二次補(bǔ)打驗(yàn)票員在 SAP 系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)單的二
3、次補(bǔ)打完成該步驟的角色名稱油庫(kù)驗(yàn)票員 SAP 交易代碼 ZMMEFJ003131132133操作描述油庫(kù)油品發(fā)貨后計(jì)量員對(duì)罐車計(jì)量,并將手工計(jì)量單轉(zhuǎn)驗(yàn)票員,由驗(yàn)票員在 SAP 系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)單的二次補(bǔ)打。輸入交易代碼,后進(jìn)入下一屏,進(jìn)入下一屏輸入出庫(kù)單號(hào):輸入油高、水高、凈油體積等計(jì)量數(shù)據(jù),點(diǎn)擊,系統(tǒng)提示點(diǎn)擊進(jìn)入下一屏點(diǎn)擊進(jìn)行出庫(kù)單二次補(bǔ)14141附:潤(rùn)滑油驗(yàn)票完成該步驟的 SAP 角色名稱油庫(kù)驗(yàn)票員操作描述登陸提油卡接口系統(tǒng)142輸入驗(yàn)票員的和,點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入提油卡接口系統(tǒng)驗(yàn)票員進(jìn)行刷卡(客戶、)輸入,點(diǎn)擊發(fā)送,系統(tǒng)提示進(jìn)入SAP 提油卡系統(tǒng)接口刷卡成功后,點(diǎn)擊“刷新”進(jìn)入下一屏點(diǎn)擊預(yù)留單,查
4、看提單信息(潤(rùn)滑油沒(méi)有聯(lián)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)提單)選擇需要發(fā)貨的提單號(hào),并在“OK”處打?qū)τ谏⒀b的潤(rùn)滑油,需輸入“貨位”發(fā)貨;對(duì)于包裝的潤(rùn)滑油(桶裝及聽(tīng)裝)則無(wú)需輸入貨位。設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“執(zhí)行”打印出庫(kù)單。注:潤(rùn)滑油出庫(kù)單無(wú)需進(jìn)行二次補(bǔ)打。2會(huì)員卡驗(yàn)票操作21211212會(huì)員卡提單分提驗(yàn)票操作登陸提油卡接口系統(tǒng)進(jìn)行刷卡操作完成該步驟的角色名稱油庫(kù)驗(yàn)票員操作描述客戶到油庫(kù)提油,油庫(kù)驗(yàn)票員打開(kāi)提油卡接口系統(tǒng)及SAP 提油卡213系統(tǒng)接口刷卡,輸入,點(diǎn)擊“發(fā)送”顯示“成功發(fā)送 1004033”點(diǎn)擊“刷新”查看單據(jù)信息根據(jù)客戶要求,提取 6999994568 提單油品,提單信息如下:提單號(hào)發(fā)油油庫(kù)物料數(shù)量6999
5、994568紅山邏輯油庫(kù)6003833110桶6004744450KG6004908310聽(tīng)若客戶要求對(duì)該提單分提,則驗(yàn)票員選擇需要發(fā)貨的提單號(hào),對(duì)提油數(shù)量進(jìn)行更改(剩余的數(shù)量系統(tǒng)將自動(dòng)生成新的提單)在散裝油品的貨位處輸入貨位,帶出密度(整裝的油品無(wú)需輸入貨位),點(diǎn)擊“執(zhí)行”打印出庫(kù)單。提單號(hào)發(fā)油油庫(kù)物料數(shù)量6999994568紅山邏輯油庫(kù)600383319桶6004744449KG600490839聽(tīng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,客戶到油庫(kù)提取該提單剩余的油品,油庫(kù)驗(yàn)票員進(jìn)行刷卡輸入,點(diǎn)擊“發(fā)送”系統(tǒng)提示“成功發(fā)送 1004033”得點(diǎn)擊刷新,查看提單信息選擇提單,在散裝油品后輸入貨位,帶出密度,點(diǎn)擊“執(zhí)行
6、”打印出庫(kù)單22根據(jù)省公司規(guī)定,輕油業(yè)務(wù)不允許進(jìn)行分提,因此,若油品是輕油,只需對(duì)要出庫(kù)的提單進(jìn)行選擇,并輸入貨位,點(diǎn)擊“執(zhí)行”打印出庫(kù)單即可。23231232會(huì)員卡非定量提貨驗(yàn)票操作登陸提油卡接口系統(tǒng)進(jìn)行刷卡操作完成該步驟的角色名稱油庫(kù)驗(yàn)票員操作描述客戶到油庫(kù)提油,油庫(kù)驗(yàn)票員打開(kāi)提油卡接口系統(tǒng)及SAP 提油卡用會(huì)員卡提貨)233系統(tǒng)接口(非定量提貨單只能提單號(hào)發(fā)油油庫(kù)物料數(shù)量6999994573紅山邏輯油庫(kù)600383311桶600474441KG600490831聽(tīng)驗(yàn)票員進(jìn)行刷卡, 輸入,點(diǎn)擊“發(fā)送”系統(tǒng)顯示“成功發(fā)送 1004033”點(diǎn)擊“刷新”,查看提單信息。選擇需要發(fā)貨的提單,根據(jù)客戶的需求,對(duì)提油數(shù)量進(jìn)行更改,輸入貨位,帶出密度,點(diǎn)擊“執(zhí)行”進(jìn)行打印出庫(kù)單。3普通卡驗(yàn)票操作3132登陸提油卡接口系統(tǒng)進(jìn)行刷卡操作完成該步驟的角色名稱油庫(kù)驗(yàn)票員操作描述客戶到油庫(kù)提油,油庫(kù)驗(yàn)票員打開(kāi)提油卡接口系統(tǒng)33油庫(kù)驗(yàn)票員對(duì)客戶的普通卡進(jìn)行刷卡輸入并打開(kāi) SAP 提油卡系統(tǒng)接口系統(tǒng)顯示“成功發(fā)送
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