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1、第十章 Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用第一節(jié) 建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫第二節(jié) 固定資產(chǎn)折舊的計提第三節(jié) 制作固定資產(chǎn)卡片本章結(jié)束目錄一、建立固定資產(chǎn)信息庫 第一節(jié) 建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫固定資產(chǎn)信息庫是指記錄固定資產(chǎn)購置、使用、折舊和處置等各方面信息的Excel工作表。 第一節(jié) 建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫二、相關(guān)數(shù)據(jù)輸入“數(shù)據(jù)有效性”的使用:1選中需設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,選擇 “數(shù)據(jù)-有效性”命令,彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框,單擊“設(shè)置”標(biāo)簽,在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項,在“來源”條件文本框中填寫名稱,2單擊“確定”按鈕,完成F2單元格對“使用部門”有效性的設(shè)置。然后利用自動填充功能,將數(shù)據(jù)有效性
2、復(fù)制到該列區(qū)域中的其他單元格。返回目錄一、固定資產(chǎn)折舊方法(一)直線法(又稱年限平均法)直線法是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方法。采用這種方法計算的每期折舊額均是相等的。計算公式如下:年折舊率 =(1預(yù)計凈殘值率)/預(yù)計使用年限100% 月折舊率 = 年折舊率12月折舊額 = 固定資產(chǎn)原價月折舊率 第二節(jié) 固定資產(chǎn)折舊的計提 第二節(jié) 固定資產(chǎn)折舊的計提(二)工作量法工作量法是根據(jù)實際工作量計提折舊額的一種方法。這種方法彌補(bǔ)了年限平均法只重視使用時間,不考慮使用強(qiáng)度的缺陷,其計算公式為:每一工作量折舊額 =固定資產(chǎn)原價(1凈殘值率)/預(yù)計總工作量某項固定資產(chǎn)月折舊額 = 該項固定資產(chǎn)當(dāng)
3、月工作量每一工作量折舊額 第二節(jié) 固定資產(chǎn)折舊的計提(三)加速折舊法1.雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情況下,根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)賬面余額和雙倍的直線法折舊率計算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。計算公式為:年折舊率 = 2/預(yù)計的折舊年限100% 月折舊率 = 年折舊率12月折舊額 = 固定資產(chǎn)賬面凈值月折舊率在其固定資產(chǎn)折舊年限到期以前兩年內(nèi),將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計凈殘值后的余額平均攤銷。 第二節(jié) 固定資產(chǎn)折舊的計提2.年數(shù)總和法年數(shù)總和法又稱合計年限法,是將固定資產(chǎn)的原值減去凈殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分?jǐn)?shù)計算每年的折舊額,這個分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù),分母代
4、表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。計算公式如下: 年折舊率 =尚可使用年數(shù)/預(yù)計使用年限的年數(shù)總和100% 或年折舊率 = (預(yù)計使用年限 已使用年限)/預(yù)計使用年限(預(yù)計使用年限+1)2100%月折舊率 = 年折舊率12月折舊額 = (固定資產(chǎn)原值預(yù)計凈殘值)月折舊率二、利用Excel計算固定資產(chǎn)折舊(一)固定資產(chǎn)計提折舊的原則1根據(jù)不同時期的市場需求、公司目標(biāo),對不同類型的固定資產(chǎn)采用不同的計提折舊方法;2新增固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊;3已經(jīng)提足折舊仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再計提折舊;4提前報廢的固定資產(chǎn)停止計提折舊;5在部門間調(diào)撥的固定資產(chǎn),在進(jìn)行資產(chǎn)賬目的會計處理時,資產(chǎn)歷史成本價值連帶累計折舊
5、一同進(jìn)行劃撥,不影響折舊計提;6、因為各種原因,在最后一個月計提折舊時,可能會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的剩余價值小于按正常公式計算的折舊值,這時最后一個月的折舊值就為固定資產(chǎn)的剩余價值。 第二節(jié) 固定資產(chǎn)折舊的計提 第二節(jié) 固定資產(chǎn)折舊的計提(二)當(dāng)期折舊額和累計折舊額的輸入1.當(dāng)期折舊額的計算折舊函數(shù)介紹(1)直線法計提折舊函數(shù)SLN(Cost,salvage,life )(2)余額遞減法計提折舊函數(shù) DDB(cost,salvage,period,factor) VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period) (3)年數(shù)總和法計提折舊函數(shù) SYD(cost,salvage,life,per) 2.累計折舊額的計算(三)凈值的計算。返回目錄一、建立卡片樣式二、卡片內(nèi)容的輸入(一)函數(shù)介紹LOOKUP(lookup_value,lookup_vec
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