學生會辦公室留任工作設想

1、目錄一、對辦公室的認識2二、工作設想2（一）財務報賬2（二）文書撰寫工作3公郵的整理3關于校會文字撰寫規(guī)的改進33.1作手冊3（三）日常工作4（四）物資保管與借用4（五）活動4I.Office 培訓 4迎新活動5第六次學生代表大會5（六）納新5（七）部門建設6干事基本素質培養(yǎng)6互動交流7部門聯(lián)誼7亦公室人人主頁7校會回憶薄7第六屆第一任亦公室工作設想不知不覺，進入亦公室即將年滿一年。從第一次邁進亦公室懵懂到在亦公室 無數次I作中的歷練，我在這個溫馨的大家庭里認識了很多優(yōu)秀的人，獲得了意 想不到的收獲。從當初滿懷期待的加入亦公室，到真正了解亦公室并為之努力付 出，在這個過程中我和我的朋友們一起奮

2、斗著，成長著，感受過歡笑，體驗過淚 水，但我們彼此都很享受這個過程。我想這一切樂在其中的原因都是我們對學生 會這個組織由衷的喜愛吧，也正源于這份愛，所以我想留下來繼續(xù)為他獻出自己 的一份綿薄之力。一、對辦公室的認識亦公室是校會的一個綜合性職能部門，是聯(lián)系主席團和各部門之間的橋梁, 它主要負責有:1.開展學生會與各院系其他組織的合作，及時協(xié)調解決各種問題;2.協(xié)調各部門合作，及時了解各部門的I作進度，進行定期總結與存檔并進行校會I作手冊的撰寫;管理校會財物，落實物資借用條例;匯報經費使用情況，規(guī)報賬形式;規(guī)校會書寫規(guī)，起草各種文件、通知。我認為，亦公室作為校學生會一個綜合性職能部門，既要秉持著校

3、會嚴謹認真務實的態(tài)度，又要不失一種作為樞紐部門的親和力。而對于一個部門的發(fā)展， 最重要的就是“去其糟粕，取其精華”，在工作中不斷總結，不斷完善。作為一個組織、一個部門，每項工作都不可能以一己之力完成，亦公室有三 個主任，在決策方面，只有三個人團結合作，互補互助，才能更好的完成工作。 我認為如何盡快度過三人工作的磨合期也是值得考慮的一件事情，無論其他兩個 人是誰，我都會盡快度過與他們的磨合期，以最優(yōu)的狀態(tài)投入工作。二、工作設想（一）財務報聯(lián)報賬工作一直是亦公室的工作重點，也一直是一個繁瑣卻又至關重要的環(huán)節(jié)。首 先，預算不足一直是一個普遍問題，因此也就更要求把每一分錢花在刀刃上，校 會共有8個部門

4、，不多但也不少，每個部門報賬上來難免會有一些賬難平。為了 應對這種情況，亦公室平時應該及時和各部門強調好什么可以報什么不可以報， 隨時告知各部團委報賬的最新要求，將新要求（包括發(fā)票和收據的填寫規(guī)則）發(fā) 放到各公郵。另外強調一定要將報賬發(fā)票和收據完整上交到亦公室，盡全力減少 “我花了錢，卻不給報賬”這種情況的發(fā)生，與此同時亦公室會將每月的報賬相關資料備案保存好，以便審查，隨時整理各部門賬務狀況。其次，亦公室會協(xié)助 社工管理好贊助費，以及各部門的報賬情況，亦公室也有責任在去團委報賬前審 查當月報賬情況。（二）文書撰寫工作相比于大型的活動，亦公室更偏重于文書的處理，文書的整理這一方面可以 說是亦公室

5、日常接觸最多的一塊，要求的便是謹慎認真并且高效的完成，真正的 做到減少返工次數，減少錯誤率。亦公室平時主要負責全校通訊錄、會議記錄、 工作總結、工作計劃、工作手冊、預算報賬等。格式的規(guī)化主要表現在編制撰寫 規(guī)和制定一系列的模版，具體工作設想如下：公郵的整理第六屆第一任工作開始之前對亦公室公郵進行分類整理，將各部門的進行分 類，整理出最新的各種模版，包括：各部門文字撰寫規(guī)；工作總結、工作計劃、 亦公室值班安排、工作手冊、精英沙龍記錄格式；請假條；部門預算及報賬格式 ；校會印章的保管與使用規(guī)則以及通知公告的貼格式與注意事項等，并發(fā)到各部 門公郵與大家共享。關于校會文字撰寫規(guī)的改進現在的撰寫規(guī)規(guī)定了

6、各類標題以及正文的字體字號，標題序號書寫格式，符 號書寫格式，段落格式。我的設想是：在現有文字撰寫規(guī)的基礎上，增設對頁邊 距、頁眉頁腳頁碼、校會水印、封面格式的規(guī)定。這樣可以使校會的文書更加統(tǒng) 一化，更加規(guī)化。3.1作手冊工作手冊的撰寫是一項貫穿任期始終的工作，干事要不斷跟進各部門的活動 ，主任也要一遍遍的審核工作手冊，工作量比較大。越大的工作量越能體現出一 個人的耐性與毅力，工作手冊會秉持著傳統(tǒng)有序進行。（三）日常工作亦公室的日常工作有每周的例會，每周主任例會的會議記錄，校會亦公室H444 的值班。首先，例會出勤率的保證是亦公室工作有序高效完成的前提，每周例會 都應該準確向干事傳達主任例會的

7、精髓，同時例會中要求干事有記筆記的習慣。 其次，每周主任例會的時候，為了避免一些突發(fā)狀況，每次做會議記錄的干事應 該攜帶幾請假條。（四）物資保管與借用校學生會亦公室H444 的管理要嚴格、明確與規(guī)，我參與過亦公室物資大整理， 現在已經將亦公室物資劃分為ABCD區(qū)，并且將常用區(qū)柜子等進行了編號與功能 的標注，打印了物資統(tǒng)計表。亦公室對于物資借用有比較完備的物資借用管理規(guī) ，物資管理以及借用狀況也比較令人滿意，在新一任也將繼續(xù)保持這種良好的現 狀。H444鑰匙的配備為：主席團、亦公室主任每人-把，亦公室干事共一把， 交由每周輪流通訊員保管，可以較好地完成物資的借用。但是對于H444出借作 為化妝間

8、這一方面，還有一些問題亟待解決。每次出借為化妝間后，歸還時間往 往過晚，歸還之后也很臟亂，需要我們自己進行打掃，如果讓干事值班，雖然可 以避免衛(wèi)生問題，但是卻很耽誤時間。所以我的設想是：重新撰寫一份H444借 用條例，將申請表發(fā)放到學生會官網。學生組織想要借用H444必須提前三天申 請，并且由主席和亦公室主任審閱。通過后，必須和學生組織強調借用時間，并 要求他們保持衛(wèi)生，可以讓干事時不時去亦公室看一眼并督促他們。而社團等想 要借用H444,如果沒有特殊情況或者需要，一般不予出借。（五）活動I.Office 培訓Office培訓的目的是提高校會部以及各學生組織文書撰寫水準，普及Office 以及

9、策劃的基礎知識。在這一年包括Word、Excel. PowerPoint、策劃四個部分， 由回訪調查問卷的統(tǒng)計結果看來，由于培訓時間較短，同學們個別反應講解語速 過快，沒有跟上講解同學的速度。而對于O ffice 培訓這個活動本身，我認為它還 有很大的成長空間Office培訓可以擴大它的規(guī)模，不僅僅局限于校會部和部分 學生組織，也可以遍及其他校級組織與各院學生會，學時可以從1講增加到23 講。Office 培訓活動規(guī)模的擴大必然弓1起工作量的增加，所以我的設想是提前做 好充足的準備，想好 Office 培訓要講什么，怎么講，在那講，給誰講。講解的容 可采取廣泛征集同學意見的方式，力求將同學最想

10、昕的部分講出來。提前做好 Office 培訓的宣傳工作，可以通過校園微信平臺和人人主頁介紹Office 培訓活動 、參將的人員要求以及報名方式，讓更多的人了解這個活動，也更了解校會。迎新活動迎新活動可以說是亦公室最大的活動，旨在讓新生及家長熟悉校園、向新生 介紹校會。迎新活動的準備時間最長，工作也最多，主要包括地圖冊和卡貼的制 作、信息的收集匯總工作、咨詢處的搭建工作、咨詢處物品的準備工作、突發(fā)情 況預想和解決工作等。這次活動雖然比較成功，但也在活動中發(fā)現了一些問題， 例如搭建咨詢點出現了一些問題，一是沒有考慮到天氣的原因；二是迎新咨詢點 的標志不夠注目等。這些問題會在下一年得到有效的處理，在

11、工作中發(fā)現問題， 不斷提高工作質量，這樣活動才會越亦越好。對于迎新活動，我有一個突破性的想法：紙質版的地圖雖然做工精美，但畢 竟不方便查閱與尋找。作為計算機專業(yè)的一名學生，我知道計算機學院有實驗室 是在制作手機軟件并向外推銷。我們可以代表學校跟實驗室的老師談談，看他們 可不可以為我們學校制作一款校園導航手機軟件，如果可以談成，想必會為校會 的新生導游活動添光添彩。第六次學生代表大會學生代表大會由于是五年才舉亦一次，我們這一次也是在摸索中艱難前進。 從策劃的擬定到實施，每一步都經過了無數的努力。大會扔在籌備中，我們會在 工作中邊總結邊改進，使大會圓滿成功。大會結束后，我們會把資料都妥善的保 管好

12、，為下一屆做一個參考，避免他們發(fā)生和我們一樣的情況。（大）納新參考去年的工作量與工作情況，亦公室今年納新人數為1013人。納新的地 點初步定在學子四樓。面試的大方向要遵循主席的要求，我們納新的部員不一定 是最好的，但一定要是最適合亦公室的。根據一年的亦公室工作經歷，我的設想 是，第六屆第一任的亦公室優(yōu)先考慮具備優(yōu)秀素質的干事，具體表現為：亦事沉穩(wěn)，細心謹慎，不洋躁；為人真誠，對待工作要有耐心，有熱情；有團結合作的精神；有一定的Office基礎，可以盡快投入到亦公室的文書工作當中；有較好的溝通能力，最好可以帶動一個群體的氛圍；6項績上不能出現掛科；在面試中，著重考量他們的以上特點，力求招納最適合

13、亦公室的孩子來開展 亦公室新一年的工作。納新的前期準備工作有納新宣講會的準備，還有面試地點的布置。沒有經歷 過這些，可能對工作不是很熟悉，我會多向我的主任詢問，與其他部門一起，力 求把納新工作做到最好。（七）部門建設 希望干事在經歷一年的鍛煉后，能增強與人交流的能力，做到遇事沉著冷靜，隨 機應變，為自己以后事業(yè)生涯的發(fā)展打下良好基礎。在工作中與各種人打交道的 過程中，能逐步提高自己的能力，在待人接物方面做的更好，并且在為人處世方 面形成自己新的獨到的見解。最重要的一點是在亦公室工作學習了一年之后，要 讓干事們能在亦公室體驗到家的感覺，收獲到真摯的友誼。干事基本素質培養(yǎng)（1）禮貌：禮貌素質體現在

14、細節(jié)上，人們往往從一個小小的細節(jié)上發(fā)現一個 人是否懂禮貌，一個有禮貌的人給人的第一印象很好，所以對部員的禮貌培 養(yǎng)事關重要。在此之前要求干事盡早熟記主席及部長的面孔，遇到主席部長 要打招呼。這不僅僅是個人禮貌的問題，更是一個部門一個組織的禮貌問題。（2）時間意識：強調守時的重要性，準時是一個人最基本的素質。規(guī)定部員 在部門例會、參加活動時務必做到守時，最好做到提前入場，除有緊急情況 外，不準請假，不能遲到，并且收發(fā)通知時，要有意識的避開上課時間休息 時間。（3）工作素質：在完成主任下發(fā)的工作時，明確好驗收時間，如果沒有特殊情況，要在規(guī)定時間完成工作，不能一拖再拖，讓主任一催再催?；咏涣鳎?）

15、談心工作干事進入亦公室后定期進行談心工作，了解干事心的真實想法，保證干事工作的 積極性，及時了解干事們對主任以及整個亦公室的意見。讓每個干事在亦公室中 不僅可以高效有序的完成工作更能從中得到自己真正想要的。（2）部門聚餐在節(jié)假日組織部員出去聚餐，增進亦公室之間的友誼，讓部員體會到家一般 的感覺。部門聯(lián)誼校會是一個團結的大家庭，適當的聯(lián)誼不僅會使部門之間的合作變得更加融洽， 還會使干事們之間的聯(lián)系更加密切。聯(lián)誼的形式可以多種多樣，如聚餐、海邊燒 烤、海景房。聯(lián)誼之后可以將照片制作成電子相冊，供大家欣賞和回憶。亦公室人人主頁亦公室人人主頁不屬于服務類，關注的人不是很多，更新也不是很及時。對 于這個問題，我認為應該從一下幾方面改進：（1）亦公室活動雖然不多，但是人人卻是一個很好的宣傳平臺，我認為首先需 要加強亦公室活動在人人的宣傳狀況，其次注重人人上與同學們的互動；（2）每天發(fā)早晚安人人，富有一定的生活哲理并貼近大學生生活；（3）發(fā)布一些與。ffice軟件有關的實用小技巧，每天一小條；（4）最好可以發(fā)布一些求職招聘的面試技巧等來增加關注度。校會回憶薄有新鮮血液注入校會的同時，便有老一任主席或者部長的卸任。我們在懷念 過去的同時更需要的也是他們的經驗與教訓。我的設想是由亦公室訂制一本手抄 本，里面包含一些值得回憶的照片和離開校會的主席或者部長想對下一屆說的 話。在回憶過去的同時，我們更