小公司日常管理規(guī)章制度

1、第一章 總則 為加強公司行政人事治理，使各項治理標準化、制度化、規(guī)范化，以 提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事治理包括公文治理、檔案治理、保密原則、印鑒 治理、辦公用品治理、行為規(guī)范治理、人事治理、安全保衛(wèi)治理、獎 懲制度等。第三條 本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體職員。第二章 公文治理第四條 公文治理是指收文、文件制作與發(fā)文治理。第五條 公文的簽收。 1、凡外來公文文件，均由行政部認真查收簽字。 2對上級主管部門下達的文件，必須由行政部及時附“文件處理借閱 單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、批閱。有重要文件需要向下屬部門傳 達時，行政部應(yīng)及時、迅速送到。 3行政

2、部依照批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部 門承辦的事項負責催辦。參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政部按收交程序 處理，不得個人保存。第七條 公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)，行 政部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦 部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。第八條 行政部有權(quán)依照國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實， 格式不符的文稿能夠退回擬稿部門。第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章檔案治理第十條歸檔范圍：公司所有公文、合同等具有參考價值的文件材料。第

3、十一條檔案治理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取 1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案治理人員辦理 借閱手續(xù)，直接提檔。 2公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政部批準，并辦理借閱手續(xù)；第十三條檔案的銷毀 1任何人非經(jīng)同意無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 2若按規(guī)定需要銷毀時，由公司主管領(lǐng)導審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章印信治理第十四條公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政部實行登記審批制， 專人負責保管。第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政部經(jīng)理審批，特不務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重 要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違 反此規(guī)定后果由行政部負責人

4、負責。第十六條外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準，行政部備案后方可帶出， 但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一 切事故后果自負。第十七條公司印信應(yīng)嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)需追查有關(guān)人員責任。第十八條 公司原則上不同意開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它專門 情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開出，保留存根或 附件，做好登記，未使用的回 來后必須交回。第五章會議治理第十九條 公司會議要緊由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、職員會議和股東會議組成。 第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項 做出研究和決策。會議由

5、公司總經(jīng)理主持，參加人為公司副總經(jīng)理、 各部門經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。第二十一條公司不定期召開專題會議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召 開的會議。由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關(guān)人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行 總結(jié)及分析。第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將 會議的要緊內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi) 整理、公布會議紀要。 【會議紀要的形成與簽發(fā)】 1、公司辦公例會會議紀要、決議，由行政部整理成文。 2、行政部依照會議內(nèi)容在限定時刻內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。

6、 3、會議紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。第二十五條會議紀律 1與會人員不得遲到、早退或缺席。專門情況不能按時到會，應(yīng) 提早向會議召集人請假。2與會人員不得中途退席，專門情況經(jīng)主持人同意方可離開。3與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。5與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機 （或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間可不能客。與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后 將座椅整理好。最后離開會場者負責關(guān)燈、鎖門。8與會人員不可無故打斷

7、他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及職員的全然利益，全體職員都有保密義務(wù)，特 不在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條 公司機密包括下列事項： 1公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、規(guī)劃、決策及開發(fā)項目。 2公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、要緊會議記錄。 3公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 4公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制或網(wǎng)絡(luò)等途徑傳遞出公司。第二十九條 因工作需查看超出自身權(quán)限的文件或資料，須經(jīng)行政部的批準。第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司 總經(jīng)

8、理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。第三十二條 職員發(fā)覺公司的機密泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導并及時處理。第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所談?wù)摴緳C密。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導的責任，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章辦公用品治理第三十五條辦公用品的購發(fā) 1公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。 辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員 工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕白費，努力降低消耗。 2行政部指定專人制定每月辦公用品打算及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導審 批后負責將辦公

9、用品購回。有打算地分發(fā)給各部門并辦理好出 庫手續(xù)及記錄。 3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政部 批準由部門主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。 4負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。 出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，專門用品需由其部門主管簽字 后方可辦理出庫。第三十六條公文打印、復印及傳真治理 1公司公文、資料的打印、復印、傳真由行政部安排專人負責。 2各部門需打字、復印、傳確實文件做好使用、接收登記。 3重要傳真件須留存復印件由行政部負責保存。 4各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。第十章人事治理第三十七條 聘用 1、招聘：各部門如因工作需要必須增加職員時，由部門主

10、管向行政 部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，然后由行政部負責辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用職員及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)覺公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導責任。 2、應(yīng)聘：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫應(yīng)聘登記表，并提交學歷，身份證、 各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復印件。（2）行政人事部在收齊應(yīng)聘 者材料后，會同用人部門治理者對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審。 （3） 書面材料初審合格者通知面試或當場面試。 3面試：面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導等人員進行，主管 以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試。 【面試內(nèi)容】A審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素養(yǎng)及資格。B對應(yīng)聘者是 否具備正式錄用資格以及綜

11、合素養(yǎng)進行評審。C.面試結(jié)果 審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)果進行匯總， 合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經(jīng)理批準。 4錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通 知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。（2）公司聘用人員在 面試通過后，除專門情形核準免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，職員試 用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件 同意延長試用期或解雇，不得提出異議。 5轉(zhuǎn)正：新職員試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“職員轉(zhuǎn)正申請 表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經(jīng) 理批準并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格職員，將延長

12、試用期或被勸 辭職。（詳見附件一）第三十八條 離職：離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。 1辭職：職員提出辭職，需提早15天向部門主管提出書面申請，交 接清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提早30 天提出書面申請，未按規(guī)定提早申請的職員不予辦理離職手續(xù)。 2辭退：經(jīng)部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主 管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后依照實際 情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。 3、內(nèi)部調(diào)動：職員因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位 者，在接到行政人事部下發(fā)的職員薪資/職位變動表時，認真 辦理交接工作，專門崗位，如：財務(wù)，保管員、GPS服務(wù)中心

13、崗 位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。 4所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動 而發(fā)生工資變化的職員，新工資標準將按職員薪資/職位變動表 的起薪日計算；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當 月工資。（流程圖詳見附見二）第三十九條 考勤制度 1公司職員一律實行上、下班指紋登記方式。指紋機信息作為考勤 的差不多依據(jù)。 2所有職員須到公司報到指紋確認后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，下班指 紋確認方可下班，專門情況必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時提 交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。 3職員正常工作時刻為上午8:30時至12:00分，下午13:30分至 18:00。季節(jié)

14、變化如需調(diào)整工作時刻時，由行政人事部另行通知。 4工作時刻開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提早十分鐘下班者 按早退處理。工作因素除外。 5職員一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月績效工資10%。 6職員曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。 無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。第四十條 休假的規(guī)定 1在正常情況下，職員安排雙休，雙休時刻依照公司業(yè)務(wù)需要確定。 2婚假：職員本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。 3喪假：職員的直系親屬死亡時，經(jīng)批準可休假三天。 4產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，專門情況報請行政部另行批復。 5其它法定假日公司將依照國家規(guī)定執(zhí)行。第四十一

15、條 請假規(guī)定 1職員外出辦事或請假應(yīng)提早填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交 行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利 用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人按 公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。 2職員請假一天，由部門經(jīng)理批準。職員請假二天以內(nèi)（含二天） 由部門經(jīng)理簽字同意后，報行政部批準。職員請假三天以上， 報總經(jīng)理批準。 3請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行 政部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準，并將 請假單報行政人事部備案。 4除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外， 其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第十一章培

16、訓第四十二條 企業(yè)為提高職員素養(yǎng)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培 訓，被指定參加的職員，非有專門緣故，不得拒絕參加。第四十三條 職員培訓由行政部統(tǒng)籌治理。 1職前培訓：新進職員應(yīng)實施職前培訓，由行政部組織實施針對 企業(yè)簡介及人事治理制度、崗位職責、安全治理等內(nèi)容的培訓。 2業(yè)務(wù)培訓：職員應(yīng)不斷研究學習本職技能，樸素砥礪；各級主 管尤應(yīng)相機施教，以求精進，業(yè)務(wù)培訓由市場部組織實施。 3專業(yè)培訓：公司將選擇優(yōu)秀職員參加專業(yè)培訓；或邀請專家學 者來企業(yè)作專題演講，以增進其本職知識技能。 4凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓結(jié)束須將 相關(guān)的培訓資料、培訓證書上交行政部統(tǒng)一保管，留檔備

17、查。 5外派培訓人員，回公司后要負責對公司相關(guān)人員進行內(nèi)部培訓。第四十四條培訓費用的支付 1凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。 2為公司服務(wù)滿兩年者，培訓費用由公司支付。 3自培訓結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓 費用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分 而扣除相應(yīng)的培訓費用。第十三章獎懲制度第四十五條 本公司職員的獎勵分為下列四種： 1嘉獎：每次加發(fā)當月三天差不多工資，同當月工資一并發(fā)放。 2記功：每次加發(fā)當月十天差不多工資，同當月工資一并發(fā)放。 3記大功：每次加發(fā)一個月差不多工資，同當月工資一并發(fā)入。 4獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。第四十六

18、條 有下列事跡者，得予嘉獎： 1連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的職員。 2連續(xù)三個月未休假者。第四十七條 有下列事跡者，得予記功： 1關(guān)于工作流程、維修技術(shù)或治理制度，提出具體建議方案，經(jīng) 采行確具成效者。 2年終考核中節(jié)約費用開支成績顯著的部門或個人。 3在公司經(jīng)營過程中做出突出貢獻或幸免損失的。 4發(fā)覺有損害公司利益舉報而被查實者。 5年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。第四十八條 有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金： 1年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。 2研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。 3年終考核，被評為優(yōu)秀的部門。 4一年內(nèi)記功三次者。第四十九條 職員處罰分下面

19、五種情況: 1警告：減發(fā)當月三天差不多工資，從當月工資中扣除。 2記過：減發(fā)當月十天差不多工資，從當月工資中扣除。 3記大過：減發(fā)當月全部工資。 4開除：予以解雇。 5追究刑事責任。第五十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，處以警告 1在工作時刻談天、嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。 2在工作時刻內(nèi)撤離工作崗位者。 3因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。 4妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。 5初次不服從主管人員合理指揮者。 6白費公物，情節(jié)輕微者。 7檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行治理責任者。 8.制造謠言、傳播小道消息，破壞內(nèi)部團結(jié)者。 9進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。 10受指定受訓人員無

20、故不參加行政人事部組織培訓者。第五十一條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予以記過： 1因疏忽或工作馬虎導致辦公設(shè)施損毀者。 2投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。 3在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。 4在工作時刻，躺臥睡覺者。 5因個人緣故造成公司業(yè)務(wù)受損者。第五十二條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予記大過： 1泄漏生產(chǎn)或公司機密者。 2遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件者。 3擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。 4拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導仍不聽從者。 5一個月內(nèi)累計曠工達三日者。 6初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。 7惡言吵罵同事或慫恿

21、相罵或打罵者。第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名： 1工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶利益者。 2有意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。 3無正當理由，或一個月累計曠工達三日者。 4.及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。 5第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。 6在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。 7年度內(nèi)積滿二次大過者。第五十四條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。 1、盜竊公司財務(wù)達300元（含）以上者。 2、因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?，一律追究責任；情?jié)嚴峻構(gòu) 成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第五十五條 職員的獎懲應(yīng)由部

22、門主管填報，并由行政人事部調(diào)查核定，主管領(lǐng) 導簽字批復，必要時召開公司行政會議決議執(zhí)行。第八章車輛治理第五十六條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管、調(diào)用、安排。第五十七條職員未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責任自負。第五十八條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點。第五十九條司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準。第九章安全保衛(wèi)治理第六十條 安全保衛(wèi) 1為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，依照省市 有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各部門要重視防火、 防盜和生產(chǎn)安全。 2公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于

23、明火，防范勝 于救災(zāi)，責任重于泰山”的指示，堅持“預(yù)防為主的原則，做 到有備無患，萬無一失?！?3各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。 貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司生命財產(chǎn)安全。 4公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導的職權(quán)。 處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。第六十一條 安全防火 1公司防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則。 2公司所有職員都應(yīng)增強消防意識和安全防火的責任和義務(wù)。 3上班期間，各部門的負責人要對公司和本部門的防火安全負責。 4公司全體職員要了解公司各種消防設(shè)施的情況。 5公司職員需掌握火災(zāi)撲救工作的知識和技能及自救知識

24、和技能。 6公司職員嚴禁在辦公場所和易燃的地點抽煙，點燃明火等行為。 7辦公室和經(jīng)營場地等要配備各種滅火筒，定期更換。 8全體職員不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。 9加強對易燃物品的治理，除在用的以外，必須存放在指定位置。 10下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。第六十二條 安全保衛(wèi)治理 1、公司大門、放置財務(wù)數(shù)據(jù)、印鑒和重要資料的房間應(yīng)關(guān)閉上鎖。 2文件柜、辦公桌不得放密級文件資料和現(xiàn)款、印章和貴重物品。 3財務(wù)人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。第六十三條 公司招聘的職員，要進行必要的審查；重要崗位職員和治理人員， 必須取得居住地公安部門的證明，以保證職員隊伍的純潔

25、性。第六十四條 公司由行政部指定公司安全員，定期檢查督促安全工作。安全員要 有高度的責任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況；發(fā) 現(xiàn)問題，及時消除隱患。第十章行為規(guī)范治理第六十五條職員行為規(guī)范 1.職員在公司內(nèi)一律穿制服。 2.職員上班必須佩帶工作卡。 3.保持辦公環(huán)境整潔。公司辦公區(qū)一樓環(huán)境清潔由市場部人員輪 值清潔，二樓會議室、接待室和總經(jīng)理辦公室由行政部負責清 潔整理，輪值人員每天應(yīng)提早5分鐘到崗，做好清潔和整理工 作。每天下班前各自整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適 和整潔。 4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時刻內(nèi)嚴 禁串崗，嚴禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)

26、談天、玩游戲， 嚴禁掃瞄與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、 吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。 5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提早請示主管副總經(jīng)理批準。 6嚴禁職職員作時刻打私人電話或接聽電話時談天寒暄方式。第十四章 附則第六十六條本制度如有未盡事宜或隨著公司的進展有些條款需要增加或刪減 的，行政人事部將會補發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司行政部。第六十八條本制度自公布之日起生效。人力資源治理與人事行政治理有何不同？時刻：2009-05-20 11:34:11 來源：中鋁網(wǎng) 參加過幾次人力資源沙龍講座，聽到最多的是企業(yè)對人力資源治理的高度重視，有專門多

27、企業(yè)的HR總監(jiān)甚至由公司副總裁或副總經(jīng)理兼任。另據(jù)一項全球性的調(diào)查數(shù)據(jù)，表明人力資源治理對企業(yè)戰(zhàn)略的整體阻礙力高達43%，幾乎是其他任何因素阻礙力的2倍。那么，HR在企業(yè)中，到底是如何構(gòu)筑其戰(zhàn)略伙伴地位的呢？就此問題，記者采訪了復地（集團）股份有限公司副總裁兼HR總監(jiān)曹志東。人力資源治理vs人事行政治理觀點：HR部門，既是決策層的戰(zhàn)略伙伴也是業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。記：現(xiàn)在，專門多企業(yè)提出并倡導HR應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營之間保持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。你的看法呢？假如同意這種講法，你覺得如何樣才能保持好這種關(guān)系？曹：現(xiàn)在講戰(zhàn)略大概專門時髦。但在現(xiàn)代企業(yè)中，HR與企業(yè)經(jīng)營之間的確應(yīng)該形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。因此這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)

28、系更多的是體現(xiàn)在高層HR身上。一般來講，高層HR擔負著如下的職能：一是協(xié)助制訂企業(yè)的HR戰(zhàn)略進展規(guī)劃；二是協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的中高層治理人員進行職業(yè)生涯進展的規(guī)劃；三是協(xié)助做好人、財、物三大資源的整合。要做到以上三點，首先要有戰(zhàn)略思維，才可能有戰(zhàn)略行動。另外，這種戰(zhàn)略關(guān)系還包括與其他部門間形成的“合作伙伴”關(guān)系上。舉個例子，公司預(yù)備進展一個新項目，需要多個部門的配合：事業(yè)進展部尋求適合的項目，地產(chǎn)策劃部進行該項目的市場需求調(diào)研，公關(guān)部負責協(xié)調(diào)與有關(guān)政府部門的關(guān)系，投資部進行可行性分析，設(shè)計部進行項目的初步測算，期間的合作和資源支持、激勵都離不開HR部門的協(xié)調(diào)，HR部門還要制定相關(guān)制度保障該打算的

29、順利實施。講實話，要做好“戰(zhàn)略伙伴”專門難。HR部門講的“語言”不是公司的“業(yè)務(wù)語言”，因此，要做到“讓公司高層聽明白，與業(yè)務(wù)部門的見解一致”的確不輕易，還有比較難的一點，確實是在職員招聘、職員定位、薪酬體系等方面與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。但有一點必須強調(diào)，盡管HR是企業(yè)高層和各業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴，但HR不是個權(quán)力部門，必須把它定位在服務(wù)部門的基調(diào)上，因此HR一定要弱化自己的權(quán)利欲，隨時想著如何讓公司制造更大的利潤；如何在公司內(nèi)建立起一套體系，讓好的人才進來并保留下來；如何使你設(shè)計的薪酬最具競爭力；如何協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系等等。記：既然是戰(zhàn)略伙伴，就應(yīng)參與企業(yè)的一些戰(zhàn)略決策。但真剛要做到這一點是不

30、是專門難？曹：既然差不多定位于“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系了，那么給予公司高層一些戰(zhàn)略性建議是HR的職責和義務(wù)。只要你有能力、有方法，并有公司高層的充分信任，參與戰(zhàn)略決策應(yīng)該不是問題。因此，在參與決策前，你必須先做好幾件事：首先你要了解企業(yè)的整個狀況，包括企業(yè)使命、愿景、企業(yè)價值和商業(yè)目標；第二是理解企業(yè)雇傭職職員作所要實現(xiàn)的商業(yè)目標的實際意義；第三要明白如何樣的人力資源治理方式能夠給你的企業(yè)和職員帶來最大的優(yōu)勢，同時集中精力將它貫徹執(zhí)行；第四要了解你的工作團隊，明白哪些因素能驅(qū)動他們天天積極工作；第五是想方法讓人力資源治理像治理商業(yè)運作那樣，對公司的人力資源負責和珍惜，并不斷進行投資開發(fā)。記：可另有一種

31、講法認為，人力資源治理只是停留在“選人、用人、育人、留人”四個方面。這種講法正確嗎？曹：我覺得那個問題不能簡單用“正確”或“不正確”往返答。事實上人力資源治理工作的一個重要內(nèi)涵，確實是能為企業(yè)提供增值服務(wù)。上述四個方面假如做得好的話，也能為企業(yè)增值。只是在這兒，我想強調(diào)的是，HR永久要想到你做的情況是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)進展的需要，要在了解業(yè)務(wù)進展目標的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的HR政策和策略，以使業(yè)務(wù)目標盡快實現(xiàn)，而不是將你做的東西強加給他們，這一點是最重要的。因此，從那個層面來講，HR部門既是企業(yè)決策層的戰(zhàn)略伙伴，同時依舊企業(yè)業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。具體到工作細節(jié)，確實是要將各層級經(jīng)營治理人員的方法和需求體

32、現(xiàn)出來，做到上情下達，下情上達，并統(tǒng)一到企業(yè)利潤增長的目標上來。記：你覺得作為企業(yè)的人力資源總監(jiān)，自身應(yīng)該具備什么樣的專業(yè)知識與技能？曹：HR總監(jiān)要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策，要與CEO和其他業(yè)務(wù)部門溝通，僅僅具備人力資源方面的專業(yè)知識是遠遠不夠的，還必須把握其他領(lǐng)域的知識，包括：組織行為學、心理學、項目治理、經(jīng)濟學、統(tǒng)計學、市場營銷學、財務(wù)治理學、生產(chǎn)治理學、戰(zhàn)略學、法律等。比如制定薪酬打算時，假如不明白公司的帳務(wù)和稅務(wù)是如何處理的，就專門難講能夠去關(guān)心各個部門做戰(zhàn)略考慮或行動打算。同時還要明白得與人溝通、談判的技巧等等。HR不可能成為每個方面的專家，但一定要了解差不多的工作流程，才能成為企業(yè)高層和

33、基層職員的顧問或參謀。記：還想問個問題。聽講你們復地集團設(shè)立了HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個職位，什么緣故？你覺得兩者共存會出現(xiàn)治理上的交叉嗎？曹：職位的建立要依照企業(yè)的具體情況，一般大規(guī)模的、集團型企業(yè)都會在內(nèi)部設(shè)立HR總監(jiān)一職，而且是由公司副總經(jīng)理級的高層兼任，負責整個企業(yè)的人力資源規(guī)劃、開發(fā)和治理，直接參與高層決策，給予企業(yè)領(lǐng)導者相關(guān)建議，而人事行政部門則是具體人事、勞資、培訓等事務(wù)的操作者。而且從我們企業(yè)的實踐中看，兩者不太可能出現(xiàn)交叉治理問題。曹志東的話清晰地勾勒出HR在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，同時他也證實，在復地集團的確同時存在著HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個職位，他的觀點是兩者可不能出現(xiàn)交叉治

34、理的現(xiàn)象。但是記者有疑問，兩者的職能確實可不能交叉嗎？HR總監(jiān)是不是傳統(tǒng)概念中人事行政經(jīng)理的時髦稱謂？帶著這些問題，記者又采訪了誠訊國際咨詢有限公司資深顧問吳衍璋。觀點：人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，人事行政治理以“事”為中心，視人為“成本”。記：人力資源治理是個專門熱門、專門時髦的詞，可許多人認為是傳統(tǒng)概念中“人事行政治理”的代名詞。你同意這種講法嗎？假如兩者有差不，這種差不又表現(xiàn)在哪些方面？吳：應(yīng)該講人力資源治理和人事治理的差不專門大。首先，人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，強調(diào)一種動態(tài)的、心理的調(diào)節(jié)和開發(fā)，屬“服務(wù)中心”，治理動身點是“著眼于人”，達到人與事的系統(tǒng)

35、優(yōu)化。而傳統(tǒng)人事治理以“事”為中心，將人視為一種成本，把人當作一種“工具”，強調(diào)對“事”單一方面的靜態(tài)操縱和治理，屬“權(quán)力中心”，其治理的形式和目的是“操縱人”。其次，人力資源治理作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分，涵蓋組織建設(shè)、文化建設(shè)與系統(tǒng)建設(shè)各個方面，通過企業(yè)文化整合戰(zhàn)略、組織和系統(tǒng)，保證企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和實現(xiàn)、推動企業(yè)長期穩(wěn)定地成長。傳統(tǒng)人事治理屬企業(yè)的輔助部門，要緊工作是負責考勤、考核、檔案及合同治理等事務(wù)性工作。其三，人力資源治理者從企業(yè)戰(zhàn)略的高度，分析和診斷人力資源現(xiàn)狀，為決策者準確、及時地提供各種有價值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動打算，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行和

36、實現(xiàn)。傳統(tǒng)人事治理則只能站在部門的角度，考慮人事事務(wù)等相關(guān)工作的規(guī)范性。記：傳統(tǒng)人事行政治理與人力資源治理，兩者的治理意義有何不同？吳：我國傳統(tǒng)的人事治理是以“事”為中心，注重的是操縱與治理，要緊從事檔案和工資福利治理，行使的是簡單的業(yè)務(wù)職能，而人力資源治理是在傳統(tǒng)的人事治理基礎(chǔ)上進展起來的一項新興學科和技能，是以“人”為核心，把人作為資源加以開發(fā)，人力資源被提高到了戰(zhàn)略角度。簡單地講，人力資源治理還要依照企業(yè)的進展戰(zhàn)略，開發(fā)企業(yè)現(xiàn)有職員，引進企業(yè)需要的職員，為企業(yè)在不同的進展時期儲備適當?shù)娜瞬拧Ｍ瑫r通過考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來激勵職員為企業(yè)多做貢獻，其重點工作是對職員的開發(fā)和激勵。同時

37、通過合理的治理，實現(xiàn)人力資源的精干和高效，獲得最大的使用價值。人力資源治理有獵取、整合、開發(fā)、激勵與操縱五大職能。這是傳統(tǒng)人事治理所不能做到的。體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃、人員招聘、職業(yè)生涯規(guī)劃、績效治理、培訓、薪酬以及勞動關(guān)系治理七大模塊中，每個模塊既相互獨立又有機結(jié)合。比如講職業(yè)生涯規(guī)劃，它就和績效治理和培訓緊密相關(guān)，一個職員職務(wù)的晉升或降職，崗位的調(diào)動、轉(zhuǎn)換都要結(jié)合其績效考核的結(jié)果，并要對其進行相關(guān)的培訓。名詞解釋人事治理：精力放在職員考勤，檔案、合同治理等事務(wù)性工作上，一般在企事業(yè)單位中被定位于后勤服務(wù)部門。人力資源治理（HRM）：運用現(xiàn)代化的科學方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進行合理的培訓、

38、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導、操縱和協(xié)調(diào)，發(fā)揮人的主觀能動性，使得人盡其才，事得其人，人事適宜，以實現(xiàn)組織目標。簡言之，是指人力資源的獵取、整合、激勵及操縱調(diào)整過程。公司行政部工作流程時刻：2009-04-02 14:56:28 來源：中鋁網(wǎng) 行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用1、領(lǐng)用人依照有關(guān)辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，專門物品采購由部門領(lǐng)導及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預(yù)算，

39、由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。4、職員離職時，應(yīng)認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時刻如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。二、印簽治理1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門依照實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總裁批準。3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能托付他人代管。4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。三、復印1、公司所

40、有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責，未經(jīng)行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。2、復印操作人應(yīng)自覺在行政部復印治理臺帳上登記。3、復印用紙、用墨費用依照實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用依照比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)覺復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關(guān)處罰。5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)覺，有權(quán)依照公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。四、傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責

41、通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。3、行政部每月或每季度依照傳真使用比例攤銷費用至各部門。五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)治理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及專門文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須依照相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領(lǐng)取。4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領(lǐng)取。5、對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。六、名片治理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后交由行政部負責印制。3、

42、名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方法等需確認無誤。4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。5、自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6、名片印制費用每季度攤銷一次。七、公司設(shè)備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)治理，規(guī)范治理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕白費；參照行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)治理方法（國管財字【2000】32號）規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定我公司設(shè)備申請流程：（一）原則：講究打算性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按打算完成：1.配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級不；2.要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而

43、不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（差不多上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。（二）、具體流程:1各部門依照各自工作的實際情況和預(yù)算打算，提出切實可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2行政部依照各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求動身，遵循設(shè)備申請原則，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。3假如采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥打算上報行政部主管副總簽字確認后實施；4假如采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇大軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫

44、行規(guī)定”（蘇股財字02第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。5采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責任到人。6所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備治理員處登記。八、午餐飯票1.職員到職，由本部門內(nèi)勤依照其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月3031日，各部門內(nèi)勤依照本部門正式職員實際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3.每月12日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末

45、，順延兩天。行政部不同意個人零星領(lǐng)取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負責?？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認。5.非正式職員（實習生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式職員標準領(lǐng)用飯票。九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體職員，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?、各部門依照各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實），部門經(jīng)理簽字確認。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立立即現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程

46、中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提早量（訂票一般提早23天知會行政部，訂餐、訂房一般提早12天）。6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。十、禮品1、禮品由行政部負責依照不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、有用,能體現(xiàn)公司形象。2、各部門依照禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認費用來源。3、各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品

47、，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品講明書等。2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認后，在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)覺其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。十二、會議治理1.公司行政部統(tǒng)一治理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便

48、于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時刻、會議地點、所需預(yù)備等（見附表3），便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。十三、車輛治理1、公司現(xiàn)有車輛要緊供公司重要活動及要緊業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下治理條例：2、公司車輛由行政部門負責治理，分不按車號設(shè)冊登記治理。3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。職員應(yīng)認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。

49、若有可能用車需要，應(yīng)提早23天向行政部門提交“派車單”申請。4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防白費，如超過耗油標準時（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理。7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下:市內(nèi)用車：一般轎車里程費1.5元/公里；面包車里程費2元/公里。等候計費：等候時刻在半小時內(nèi)，免計費用，超過半小時部分，按0.5元/分鐘計費。長途用車：一般轎車里程費1.0元/公里；面包車里程費2元/公里。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由

50、各用車部門自理。各部門車輛使用費每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。十四、設(shè)備維修流程1報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備治理員；2部門設(shè)備治理員初步檢查后，填寫設(shè)備報修單（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準后送交行政部；3行政部設(shè)備治理員依照編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修；4通過暫借、調(diào)撥等方式，將臨時不用的設(shè)備給報修者使用；5機器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用；6涉及到的維修費用，由各部門承擔。十五、電子屏使用規(guī)范（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，公布時刻合理等，特制定本使用規(guī)范。一、使用主體1、

51、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及治理權(quán)。2、行政事業(yè)部設(shè)專人負責電子屏的使用、維護、修理。3、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息公布，制定信息公布時刻表，制定信息更新打算，電子屏信息公布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。（二）公布內(nèi)容1、電子屏的公布內(nèi)容分為日常型信息和特不型信息。2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。3、特不型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。5、特不型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。（三）公布時刻1、電

52、子屏的使用時刻為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有專門情況的除外）。2、日常型信息公布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分46時段公布；公司新聞動態(tài)每日2小時，分46時段公布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時，分24時段公布。3、特不型信息公布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定：公告的公布時刻一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段；通知的公布時刻一般為1個工作日，每日2小時，分24個時段；活動賀詞的公布時刻一般為活動開始前1小時至后2小時。（四）公布信息確認1、電子屏公布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可公布。2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。3、日常型信息的更新打算由電子屏責任人擬定，報行政事業(yè)部

53、經(jīng)理批準。4、特不型信息由出處單位的分管副總確認。5、特不型信息公布，須由出處單位填寫電子屏信息公布申請表（見附件），經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織公布。附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)治理（含車隊治理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐治理、綠化治理、飲用水治理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章治理、研究生治理、檔案治理403一樓接待文秘、圖書室治理403固定資產(chǎn)治理（含設(shè)備申購）、保安保潔治理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品

54、發(fā)放、405會議接待、培訓、活動策劃（含工會活動）企業(yè)行政三論時刻：2009-02-28 10:53:28 來源：中鋁網(wǎng) 企業(yè)行政人所熟知，它能夠講是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)；然而熟知非真知。迄今為止，有關(guān)的研究卻專門少，在我們關(guān)于企業(yè)的研究中留下一個巨大的空白。在這么一個重要領(lǐng)域留下認識上的空白，就不能不使我們在企業(yè)治理實踐中經(jīng)常地陷入混亂和偏差。本文試圖探討其中的三個問題，以期引起討論。一、 企業(yè)行政確實是企業(yè)治理行政即治理行政那個詞，英文中是Administration，經(jīng)常與Management（中文一般譯作治理）通用，常被譯作治理。事實上，這兩個詞經(jīng)常是同義詞。商務(wù)印書館國際有限公司最新高

55、級英漢辭典中，Administration有以下含義：1，治理；2，行政；行政機關(guān)；3，執(zhí)行，施行。外語教學與研究出版社現(xiàn)代漢英辭典在治理一詞之下，有Manage、Administer；在企業(yè)治理一詞之下，確實是Administration of enterprises。事實上在英文中,Administration、Execution、Management、Control、Run、Supervise等詞經(jīng)常通用，用來表示治理。比如講，按照中國對外經(jīng)濟貿(mào)易出版社漢英企業(yè)治理詞匯：治理才能（又譯行政才能）-Administrative ability/Management talents/Exec

56、utive talents治理層次（又譯行政結(jié)構(gòu)）-Administrative levels/Management hierarchy治理成本（又譯行政費用）-Administrative cost/Management cost治理程序-Administrative procedure/Management process治理技術(shù)-Management technique/治理技師-Administrative engineer治理決策（又譯行政決策）-Administrative decision/Management decision/Executive decision治理人員（又譯

57、行政人員）-Administrative staff/Managerial staff治理行為-Administrative behavior/Management behavior治理職能-Administrative（Management、Controlling） functions可見，在英文中，行政(Administration)一詞的原義，確實是治理；企業(yè)中的行政(Administration)，或行政治理（Executive management），確實是企業(yè)治理本身，即包括打算（決策）、組織（人事）、指揮（領(lǐng)導）、操縱等職能在內(nèi)的全部企業(yè)治理活動。正由于此，西方以及香港的一些大企

58、業(yè)的最高首長就不叫總經(jīng)理，而叫行政總裁或執(zhí)行總裁。理解偏差的根源然而什么緣故在我們大多數(shù)人的理解中，行政大概只是企業(yè)治理的一部分，而且往往有著某種政治意味呢？原來，在西方，企業(yè)的治理科學的產(chǎn)生，早于國家治理科學行政學(Administration)的產(chǎn)生，后者源于前者的啟迪，是從前者逐步移植、演繹而來的；它的內(nèi)容，也就包括打算（決策）、組織（人事）、指揮（領(lǐng)導）、操縱等。為了區(qū)不起見，西方又常用Public administration（中譯公共行政）一詞，專指政府事務(wù)的治理即國家行政，以區(qū)不于私營企業(yè)的治理或工商企業(yè)治理（Business administration）。但在中國，由于歷史的

59、緣故，是先引進了西方的國家行政，后引進企業(yè)治理；進而將國家行政移植、演繹到企業(yè)的治理之中，造成了中西一般觀念中對治理、行政等概念理解?的差異。關(guān)于Ad nistration一詞，中國人經(jīng)常按照中國古語中的行其政事、行其政令而翻譯成行政，顯然就使其從一個廣義的治理學概念變成了一個狹義的國家政治學概念了。在原先的打算經(jīng)濟體制下，企業(yè)行政治理有代表國家或政府直接治理企業(yè)的功能，這就更加強了行政一詞的政治色彩；行政與治理的分家就愈加明顯。同時也使人誤以為企業(yè)的行政治理是從國家治理中借鑒來的。二、行政在企業(yè)中的地位和作用企業(yè)行政的地位一個企業(yè)的工作，通常分成以下幾大塊：治理（行政）、技術(shù)（設(shè)計）、生產(chǎn)（

60、施工）、經(jīng)營（銷售）、進展（開發(fā)）、財務(wù)（資金）等；企業(yè)行政，亦即企業(yè)治理，確實是其中的一塊。然而治理（行政）在企業(yè)的上述幾大塊工作中占有獨特的地位。除治理（行政）以外的其他幾大塊工作，其特點是局部性、專業(yè)性，我們可統(tǒng)稱其為業(yè)務(wù)工作；然而治理（行政）工作卻具有各種業(yè)務(wù)工作所不具備的全局性、統(tǒng)攝性；它是企業(yè)那個有機體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它和各種業(yè)務(wù)工作并不是并列關(guān)系，正如人體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)并不是并列關(guān)系一樣。然而在許多企業(yè)中，行政工作卻得不到應(yīng)有的重視：不要講受到專門的重視，連與其他各塊工作同等的重視都得不到。專門顯然，我們經(jīng)常聽講某某老總特不偏心于經(jīng)營、技術(shù)或財務(wù)等等，卻從未聽講有一個特