房地產(chǎn)公司會議管理辦法-模版

1、會議管理辦法第一條 目的為了規(guī)范會議管理，提高會議效率與質(zhì)量，貫徹落實會議精神，根據(jù)公司實際情況，制訂本制度。第二條 適用范圍本制度適用于置業(yè)有限公司內(nèi)部會議管理。第三條 會議類別及組織（一）會議類別 本制度所稱的會議指董事長聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、公司例會、專題會議、各部門專業(yè)會、季度分析會、年度總結(jié)會與其他會議。（二）會議的組織1、董事長聯(lián)席會議(1)會議組織：由董事長或指定的董事會成員主持召開。(2)參加人員：董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、機(jī)要秘書及與議題有關(guān)的人員。(3)會議內(nèi)容：公司重大問題決策討論。(4)召開時間：每月召開兩次，如遇重大問題可臨時召開。(5)會議要求：機(jī)要秘

2、書做好會議記錄工作。(6)會議紀(jì)要簽發(fā)人：董事長2、總經(jīng)理辦公會議(1)會議組織：總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持召開。(2)參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、總監(jiān)、辦公室主任、機(jī)要秘書及與議題有關(guān)的部門經(jīng)理。(3)會議內(nèi)容：公司重大問題決策討論。(4)召開時間：每半月召開一次，如遇重大問題可隨時召開。(5)會議要求：機(jī)要秘書做好會議記錄，形成會議紀(jì)要，發(fā)至各部門貫徹落實。(6)會議紀(jì)要簽發(fā)人：總經(jīng)理3、公司例會(1)會議組織：公司例會由綜合辦公室組織，主管行政的副總經(jīng)理主持召開。(2)參加人員：部門經(jīng)理以上人員參加。(3)會議內(nèi)容：各部門總結(jié)及補(bǔ)充上周計劃外工作的完成情況及下周工作安排；督察督辦的工作

3、通報；協(xié)調(diào)解決日常工作中存在的問題。(4)召開時間：每周一次，每周六上午10：00召開。(5)會議要求：綜合辦公室做好會議記錄工作并監(jiān)督檢查會議紀(jì)要落實情況。(6)會議紀(jì)要簽發(fā)人：主管行政的副總經(jīng)理4、專題會議(1)會議組織：各副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理根據(jù)需要均可組織并主持召開。(2)參加人員：組織人根據(jù)需要確定參加人員。(3)會議內(nèi)容：會議議題經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，由議題起草部門的主管副總審閱；專業(yè)議題應(yīng)提交相應(yīng)解決方案或具有可操作性的建議方案。(4)召開時間：根據(jù)需要。(5)會議要求：召集部門應(yīng)做好記錄工作，形成結(jié)論將會議紀(jì)要報綜合辦公室，綜合辦公室會將相關(guān)內(nèi)容納入督察督辦內(nèi)容。(6)會議紀(jì)要簽發(fā)

4、人：發(fā)起部門的主管副總經(jīng)理5、各部門專業(yè)會(1)會議組織：部門周例會由部門經(jīng)理主持召開。(2)會議內(nèi)容：本部門工作總結(jié)、工作安排及需要解決的專業(yè)問題。會議名稱會議地點(diǎn)組織部門主持人列席人營銷會議會議室營銷部營銷經(jīng)理各主管副總及邀請人的相關(guān)人員行政會議會議室綜合辦公室辦公室主任經(jīng)營會議會議室發(fā)展部發(fā)展經(jīng)理財務(wù)會議會議室財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理工程會議會議室工程部工程經(jīng)理(3)召開時間：自行安排 (4)會議要求：各部門應(yīng)做好記錄工作。(5)會議紀(jì)要簽發(fā)人：分管專業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)6、季度分析會 (1) 會議組織：由主管行政副總經(jīng)理主持，綜合辦公室負(fù)責(zé)召集組織。(2) 參會人員：公司全體員工(3) 會議內(nèi)容：上一季

5、度的財務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)營管理分析總結(jié)與下一季度的預(yù)算計劃與綜合計劃安排(4) 召開時間：每季第一個周一13：30召開。(5)會議紀(jì)要簽發(fā)人：總經(jīng)理7、總結(jié)大會(1) 會議組織：由主管行政副總經(jīng)理主持，綜合辦公室負(fù)責(zé)召集組織。(2) 參會人員：公司全體員工(3)召開時間：員工大會每半年及年終各組織一次。(4)會議內(nèi)容： 匯報前一階段的工作總結(jié)及后一階段工作的安排。公司需要全體員工明晰的重大事項。年度先進(jìn)單位及人物的表彰。(5)會議紀(jì)要簽發(fā)人：總經(jīng)理8、其他會議（1）晨會：部門內(nèi)部每天上午以“總結(jié)昨天，安排今天；尋找差距，提出建議”為主要內(nèi)容，召開晨會，聽取每人在昨天的工作完成情況，匯報當(dāng)

6、天的計劃任務(wù)，溝通工作中存在的問題與解決措施。各部門當(dāng)天上午的總結(jié)提交至各主管副總經(jīng)理，抄送綜合辦公室備案，以便追蹤工作。（2）臨時召集的內(nèi)部會議及外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或外際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等），經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦公室安排有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門組織，并協(xié)助做好會務(wù)工作。第四條 會議的管理召開各類會議，在會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，提高會議質(zhì)量；會議議題要安排緊湊，提高會議效率；會議要充分發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益；要自覺遵守會議紀(jì)律，沒有特殊情況不允許請假；研究工作的會議要議而有決，決而有果。（一）會議管理的原則1、小會服從大會、局部服從整體的原則：各部門專

7、業(yè)工作會議、其他會議原則上按自定的時間召開，如與總經(jīng)理辦公會、行政辦公會、員工大會及重大專題會議時間沖突，專業(yè)會議與其他會議須延期召開。2、精簡節(jié)約的原則：會議要簡明高效，解決實際問題。為避免會議過多或重復(fù)，其他會議的召開原則上由綜合辦公室統(tǒng)一安排，在規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開；對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的多個會議，綜合辦公室有權(quán)安排合并召開；其他臨時性會議，如涉及多個部門參加，須由首先提請的部門，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報綜合辦公室備案方可召開。3、簽到與守時原則：各類會議均須簽到，會議應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間舉行。如特殊原因需要取消或調(diào)整會議時間的由會議組織部門提前通知。4、會議紀(jì)要均須

8、簽發(fā)后發(fā)放的原則：會議記錄人員應(yīng)就議題、會議內(nèi)容、發(fā)言記錄形成會議紀(jì)要。紀(jì)要在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)完成，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)參會人員。(二) 會議的籌備1、人員確定：各類會議的參會人員、列席人員，由組織部門決定與通知；2、議程安排：事先明確會議日期、會議長短、召開時間、會議地點(diǎn)、會議內(nèi)容，必須時明確食宿、交通路線、車輛安排問題； 3、會場布置：視會議的規(guī)格與范圍確定，設(shè)置標(biāo)語、主席臺、鮮花、影視設(shè)備、茶水、簽到表等工作。(三) 會議的召開1、簽到工作：參會人員均須提前5-10分鐘到場簽到，會議正式開始時停止簽到；2、主持工作：各類會議均須明確會議主持人，由主持人宣布會議起始，維護(hù)會場紀(jì)律，

9、控制會議時間與節(jié)奏，提醒發(fā)言人時間、內(nèi)容，處理會該當(dāng)中的突發(fā)問題；3、會場服務(wù)：會議座位引導(dǎo)、文件分發(fā)、茶水供應(yīng)、影視設(shè)備調(diào)試、會議記錄。在會議室參會原則上自帶水杯，外部參會人員公司提供紙杯。(四) 會議的善后 1、會場清理：會議結(jié)束后，參會人員須將座椅歸位。會議服務(wù)人員清理會場物品、回收影視設(shè)備、水杯、資料等及衛(wèi)生清掃工作。2、紀(jì)要整理：會后一日內(nèi)按照公文管理辦法規(guī)定的格式，擬定紀(jì)要，經(jīng)簽發(fā)后，原件與簽到表一起存檔，復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)參會人員。3、督察落實：對會議上安排的重要工作跟蹤檢查，落實會議精神。第五條 會議紀(jì)律 1、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退、中途離會或影響會議秩序者。由于特殊

10、原因不能參會者應(yīng)提前向會議組織部門請假。否則按100元/次給予經(jīng)濟(jì)處罰（并扣除績效分值5分）；2、參會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)下，會議期間若有接聽電話或未關(guān)靜音電話響發(fā)生，扣除當(dāng)事人100元/次給予經(jīng)濟(jì)處罰（并扣除績效分值2分）。3、與會人員須嚴(yán)格遵守保密制度，對會議研究決定事項的過程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。否則按公司泄密處罰；第六條 會議室管理1、公司會議室由綜合辦公室指派專人負(fù)責(zé)管理，各部門需要使用時應(yīng)提前半天向綜合辦公室申請，填寫會議登記表由綜合辦公室統(tǒng)籌安排，嚴(yán)禁任何人在未征得綜合辦公室同意的情況下使用會議室；2、使用部門應(yīng)按照申請時間召開會議或舉行活動，避免超時占用會議室；3、為避免會議受到不必要的干擾，在會議召開期間還應(yīng)關(guān)閉會議室窗簾；4、使用人員應(yīng)自覺遵守相關(guān)管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不得隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施；5、使用人應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫；6