倉(cāng)庫(kù)文員實(shí)務(wù)

1、倉(cāng)庫(kù)文員實(shí)務(wù)第1頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日第一節(jié)第2頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)管理的含義是什么？所謂倉(cāng)庫(kù)，就是指在產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過(guò)程中因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放的場(chǎng)所。倉(cāng)庫(kù)管理，就是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。第3頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)具備什么功能？材料、半成品、成品的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)管理材料、半成品、成品的分類(lèi)、整理、保管供應(yīng)生產(chǎn)所必須的材料，并做好服務(wù)材料賬務(wù)的記錄，使賬務(wù)一致第4頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)

2、26分，星期日倉(cāng)庫(kù)部的組織結(jié)構(gòu)圖某電子廠倉(cāng)庫(kù)部組織結(jié)構(gòu)圖：倉(cāng)庫(kù)部主管倉(cāng)庫(kù)部主管助理塑膠倉(cāng)五金倉(cāng)電子倉(cāng)工具用品倉(cāng)色粉倉(cāng)包裝材料倉(cāng)塑膠原料倉(cāng)危險(xiǎn)品倉(cāng)半成品倉(cāng)成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)文員搬運(yùn)組第5頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)的主要工作職能有哪些？倉(cāng)庫(kù)的主要工作職能可以解釋為三個(gè)字“收”“管”“發(fā)”。依據(jù)訂購(gòu)單點(diǎn)收物料，并按倉(cāng)庫(kù)管理制度檢查數(shù)量。將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放。存放場(chǎng)所應(yīng)整理、整頓、清潔，符合5S要求，防止品質(zhì)發(fā)生變異。依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料。料賬出入庫(kù)記錄與定期盤(pán)存。不良物料及呆廢料的定期處理。第6頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26

3、分，星期日倉(cāng)庫(kù)主管的工作職責(zé)有哪些？負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)部整體工作事務(wù)。與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。參與公司宏觀管理和策略制定。倉(cāng)庫(kù)部的工作籌劃與控制。審定和修改倉(cāng)庫(kù)部的工作工作規(guī)劃和管理制度。檢查和審核倉(cāng)庫(kù)部各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工作績(jī)效。簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)部各級(jí)文件和單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)部各級(jí)員工的培訓(xùn)工作。第7頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)部主管助理的工作職責(zé)有哪些？負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)部?jī)?nèi)部各項(xiàng)具體工作的管理。具體執(zhí)行和督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)情況。參與倉(cāng)庫(kù)部整體工作的研究與完善。參與評(píng)估現(xiàn)有工作的合理性與有效性及提出改善意見(jiàn)。加強(qiáng)各倉(cāng)庫(kù)之間工作的協(xié)調(diào)與控制，保障各倉(cāng)之協(xié)調(diào)運(yùn)作。執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)部各項(xiàng)工

4、作的試行與記錄。落實(shí)及分配倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃。具體考核倉(cāng)庫(kù)部主管助理以下員工的工作績(jī)效。起草工作指導(dǎo)文件。編制和執(zhí)行部門(mén)培訓(xùn)工作。第8頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)有哪些？負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù)。按規(guī)定收發(fā)料。每日物料明細(xì)賬目的登記。物料進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)位的籌劃與排放，并繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖。倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料保管工作。填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)報(bào)表。盤(pán)點(diǎn)工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督。檢查監(jiān)督下屬員工的工作及下屬員工的培訓(xùn)。第9頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)文員的工作職責(zé)有哪些？根據(jù)各倉(cāng)的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦。根據(jù)電腦單定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬目和實(shí)物進(jìn)

5、行抽查，并向主管反映結(jié)果。統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)單的進(jìn)出存狀況，打印電腦匯總表。向會(huì)計(jì)部門(mén)提供成本核算資料。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)物料活動(dòng)情況的終端跟蹤。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)備料和出貨情況。掌握物料到廠的時(shí)間。跟蹤成品卸貨情況。第10頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日搬運(yùn)組長(zhǎng)的工作職責(zé)有哪些？物料的搬運(yùn)和倉(cāng)庫(kù)部各倉(cāng)庫(kù)廢次品的回收及保管。來(lái)料來(lái)貨的及時(shí)進(jìn)倉(cāng)和成品的及時(shí)裝柜。對(duì)待已驗(yàn)收物料和產(chǎn)品進(jìn)行妥善保管，并安排作好標(biāo)識(shí)。對(duì)滯留物品進(jìn)行維護(hù)，以防倒塌、遺失或變質(zhì)。對(duì)搬運(yùn)過(guò)程中的合格品、待驗(yàn)品、不良品等區(qū)分明確，不混淆搬運(yùn)。對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品的運(yùn)輸嚴(yán)格地按安全規(guī)定進(jìn)行。維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。搬運(yùn)人員的培訓(xùn)工作。第1

6、1頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)主管的崗位素質(zhì)要求有哪些？男性，年齡25-35歲。管理或財(cái)經(jīng)類(lèi)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)水平四級(jí)以上。有三年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)，其中一年以上主管經(jīng)驗(yàn)。電腦操作水平熟練，精通ISO9000培訓(xùn)、文件編寫(xiě)、內(nèi)審和5S推行工作，對(duì)MRP有一定的了解。有獨(dú)立的事務(wù)處理能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。第12頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)部主管助理的崗位素質(zhì)要求有哪些？男性，年齡23-30歲大專(zhuān)以上學(xué)歷，能處理一般英文函件。有兩年以上倉(cāng)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)，其中一年以上管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程。電腦操作熟練，熟悉ISO9000體系和5S推行工

7、作，文筆流暢。第13頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位素質(zhì)要求有哪些？男性，年齡20-26歲。中專(zhuān)或高中以上學(xué)歷，有兩年倉(cāng)庫(kù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中一年以上管理經(jīng)驗(yàn)。熟悉倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程、賬目、倉(cāng)位調(diào)配、人員安排分工等工作。電腦操作熟練，對(duì)ISO9000 和5S有一定的了解。第14頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)文員的崗位素質(zhì)要求有哪些？女性，年齡20-26歲。中專(zhuān)或高中以上學(xué)歷，兩年倉(cāng)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)，其中一年倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)或跟單經(jīng)驗(yàn)。熟練操作電腦，能處理簡(jiǎn)單英文函件。對(duì)ISO9000 和5S有一定的了解。第15頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20

8、日，13點(diǎn)26分，星期日常見(jiàn)的幾種物料堆放的方法：五五堆放法：五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層。六號(hào)定位法：庫(kù)號(hào)、倉(cāng)位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)、訂單號(hào)物料編號(hào)。托盤(pán)化管理法：將物料堆放在托盤(pán)上、卡板上或托箱中，有利于叉車(chē)作業(yè)。分類(lèi)管理法：按重要程度、進(jìn)出倉(cāng)率、價(jià)值大小、資金占用情況等進(jìn)行分類(lèi)。第16頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日物料驗(yàn)收包括哪幾個(gè)方面？品名、規(guī)格：出入庫(kù)的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。數(shù)量：明確出入庫(kù)貨物的計(jì)量單位，貨物進(jìn)出倉(cāng)前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅。品質(zhì)：進(jìn)庫(kù)貨物，接到相關(guān)檢驗(yàn)書(shū)面合格報(bào)告方可入庫(kù)，出庫(kù)貨物，檢驗(yàn)其品質(zhì)，確保不良品不流向市場(chǎng)

9、。憑據(jù)：?jiǎn)螕?jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。入庫(kù)要有入庫(kù)單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明，出庫(kù)要有出庫(kù)單據(jù)。第17頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？確認(rèn)供應(yīng)商。確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時(shí)間。確定物料名稱(chēng)與物料品質(zhì)。清點(diǎn)數(shù)量。通知驗(yàn)收結(jié)果。退回不良物料入庫(kù)。紀(jì)錄。第18頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日物料收貨控制程序：供應(yīng)商送貨進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收單物是否一致進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收是否合格入賬及入庫(kù)表單的保存與分發(fā)補(bǔ)發(fā)或改單退貨NONOYESYES第19頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日物料的直接需求和間接需求：物料的直接需求是指生產(chǎn)計(jì)劃

10、、工作指派，制造部門(mén)為進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)起見(jiàn)，對(duì)物料所產(chǎn)生的需求。除此以外任何部門(mén)對(duì)物料的需求稱(chēng)為間接需求，如：制造部門(mén)不良品修換零件、設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)所需零件、銷(xiāo)售部門(mén)售后服務(wù)所需零件，這些均為間接需求。第20頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日發(fā)料和領(lǐng)料：發(fā)料的定義：物料由物料管理部門(mén)或倉(cāng)儲(chǔ)單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，將倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物料，直接向制造部門(mén)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的現(xiàn)象，稱(chēng)之為發(fā)料。領(lǐng)料的定義：物料由制造部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)在某項(xiàng)產(chǎn)品制造之前填寫(xiě)領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)單位領(lǐng)取物料之現(xiàn)象，稱(chēng)之為領(lǐng)料。第21頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日物料出倉(cāng)控制程序：下達(dá)生產(chǎn)命令物料發(fā)放物料交接表單

11、的保存與分發(fā)賬目記錄第22頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日物料退料補(bǔ)貨控制程序：退料匯總品質(zhì)鑒定退貨表單的保存與分發(fā)補(bǔ)貨賬目記錄賬目記錄第23頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日半成品的入倉(cāng)控制程序：半成品生產(chǎn)半成品檢驗(yàn)半成品入倉(cāng)賬目記錄表單的保存與分發(fā)第24頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日半成品的出倉(cāng)控制程序：下達(dá)生產(chǎn)命令半成品發(fā)放半成品交接賬目記錄表單的保存與分發(fā)第25頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日半成品的退料補(bǔ)貨控制程序：半成品退料匯總品質(zhì)鑒定與分類(lèi)半成品退貨半成品補(bǔ)貨賬目記錄賬目記錄表

12、單的保存與分發(fā)第26頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日成品的入倉(cāng)控制程序：成品生產(chǎn)成品檢驗(yàn)成品入倉(cāng)賬目記錄表單的保存與分發(fā)第27頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日成品的出倉(cāng)控制程序：成品生產(chǎn)成品檢驗(yàn)是否合格成品出貨賬目記錄賬目記錄表單的保存與分發(fā)NOYES退貨第28頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日第二節(jié)第29頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存有哪三大原則？一、防火、防水、防壓。二、定點(diǎn)、定位、定量。三、先進(jìn)先出。第30頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存應(yīng)注意

13、哪些事項(xiàng)？1、危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離存放。2、避免使用潮濕的地方做倉(cāng)庫(kù)，盡量用卡板墊底。3、防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。4、貨物防壓措施要做好，地面負(fù)荷不可超過(guò)。5、保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度及通風(fēng)條件。6、保證消防通道的暢通，通道不要堆放物品。7、良好的照明。8、物料放置要整齊、平穩(wěn)。9、依分區(qū)及編號(hào)順序排放。10、物料標(biāo)示朝外。11、保持整齊、清潔，按“5S”要求維護(hù)。第31頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)注意哪幾點(diǎn)？1、維護(hù)品質(zhì)。2、安全性。3、空間的利用。4、節(jié)省人力。5、降低成本。第32頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日貨倉(cāng)

14、管理中通常所講的賬物卡證指的是什么？物資建賬應(yīng)做到賬物一致、卡證對(duì)應(yīng)。倉(cāng)庫(kù)管理上通常所稱(chēng)的“賬、物、卡、證”指的是：1、賬：倉(cāng)庫(kù)物資檔案。2、物：倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資。3、卡：明確標(biāo)只于物資所在位置而便于存取的牌卡。4、證：出入庫(kù)之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。第33頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日1、什么叫呆料？所謂呆料即物料存量過(guò)多，耗用量極少，而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料阿能偶爾耗用少許，很可能不知何時(shí)才能動(dòng)用甚至根本不再有動(dòng)用的可能。呆料為百分之百可用之物料，一點(diǎn)都本喪失物料原有應(yīng)具備的物性和功能，只是呆置在倉(cāng)庫(kù)中，很少去動(dòng)用而已。2、什么叫廢料？所謂廢料是指報(bào)廢的物

15、料，即經(jīng)過(guò)相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或磨損過(guò)甚或已超過(guò)其壽命年限，以致失去原有的功能而本身利用價(jià)值的物料。第34頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日3、什么叫舊料？所謂舊料指物料經(jīng)使用或袋子儲(chǔ)存過(guò)久，已失去原有性能或色澤而致物料的價(jià)值減低者。4、什么叫殘料？所謂殘料是指在加工過(guò)程中，所產(chǎn)生的物料零頭，雖已喪失其主要功能，但仍可設(shè)法利用者。第35頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日呆廢料處理的目的有哪些？1、物盡其用。2、減少資金積壓。3、節(jié)省人力及費(fèi)用。4、節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間。第36頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日呆料發(fā)生的原因有哪

16、些？銷(xiāo)售部門(mén)。設(shè)計(jì)部門(mén)。計(jì)劃與生產(chǎn)部門(mén)。物料控制與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。采購(gòu)管理部門(mén)。品質(zhì)管理部門(mén)。第37頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日呆廢料處理的途徑有哪些？調(diào)撥其他單位利用。修改再利用。借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)推出、消化庫(kù)存呆料。打折扣出售給原來(lái)的供應(yīng)商。與其他公司以物易物的方式交換處理。破壞焚毀。第38頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日廢料發(fā)生的原因有哪些？陳腐。銹蝕。邊角料。拆解的產(chǎn)品。第39頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日廢料的預(yù)防措施有哪些？設(shè)法防止物料的陳腐。減少物料銹蝕之現(xiàn)象。防止剪裁邊隙，增加物料的使用率。建立先進(jìn)先出的

17、物料收發(fā)制度。推選預(yù)防保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備，減少機(jī)器報(bào)廢而發(fā)生的廢料。預(yù)防蟲(chóng)咬現(xiàn)象的發(fā)生。第40頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日盤(pán)點(diǎn)的功能有哪些？盤(pán)點(diǎn)是指為確定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其他場(chǎng)所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的功能主要有以下幾點(diǎn)：1、可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正賬物不一致的現(xiàn)象，不會(huì)因賬面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。2、為檢討物料管理的績(jī)效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)。3、為計(jì)算損益。4、對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施。第41頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日盤(pán)點(diǎn)的方法可以分為兩大類(lèi)：1、定期盤(pán)點(diǎn)制：定期盤(pán)點(diǎn)制是選擇一固定時(shí)期，將所有

18、物料全面加以盤(pán)點(diǎn)。分盤(pán)點(diǎn)單盤(pán)點(diǎn)法、盤(pán)點(diǎn)簽盤(pán)點(diǎn)法、料架簽盤(pán)點(diǎn)法三種。2、連續(xù)盤(pán)點(diǎn)制：連續(xù)盤(pán)點(diǎn)制是將物料逐區(qū)逐類(lèi)連續(xù)盤(pán)點(diǎn)，或某類(lèi)物料達(dá)到最低存量時(shí)，即機(jī)動(dòng)加以盤(pán)點(diǎn)。有分區(qū)輪盤(pán)法、分批分堆盤(pán)點(diǎn)法、最低存量盤(pán)點(diǎn)法三種。第42頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日物料盤(pán)點(diǎn)的步驟有哪些？準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)日期的決定。盤(pán)點(diǎn)人員的培訓(xùn)。清理倉(cāng)庫(kù)。盤(pán)點(diǎn)方法的確定。差異原因的追查。盈虧的處理。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析與檢討。第43頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)包括哪些方面的內(nèi)容？認(rèn)識(shí)物料的培訓(xùn)。盤(pán)點(diǎn)方法的培訓(xùn)。盤(pán)點(diǎn)后的處理措施有哪些？修補(bǔ)改善工作。預(yù)防工作。第44頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日5S活動(dòng)：什么是5S？整理（SEIRI）整頓（SEITON）清掃（SEISO）清潔（SEIKETSU）教養(yǎng)（SHITSUKE）第45頁(yè)，共49頁(yè)，2022年，5月20日，13點(diǎn)26分，星期日為什么要推行