高校教學(xué)課件：應(yīng)用文寫作(第二版)

1、第四章 賬戶與復(fù)式記賬 1.1 應(yīng)用文概述 1.2 應(yīng)用文的特點(diǎn)和分類 1.3 應(yīng)用文寫作的基本要求第1章 概 論 1.1.1 應(yīng)用文的含義與作用 1）應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是一種應(yīng)用性質(zhì)的，內(nèi)容上有一定要求、形式上相對(duì)固定的文體總稱。它是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或人民群眾用以聯(lián)系工作、溝通信息、處理事務(wù)、解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)經(jīng)常運(yùn)用的一種實(shí)用性文體。 1.1 應(yīng)用文概述 性質(zhì)：應(yīng)用性質(zhì)。 內(nèi)容：有一定要求。 形式：相對(duì)固定。 2）應(yīng)用文的作用 宣傳 、溝通 、傳播 、存證作用 1.1.2 應(yīng)用文的產(chǎn)生發(fā)展的歷史沿革 1） 應(yīng)用文的產(chǎn)生 應(yīng)用文最初是為了適應(yīng)人們?cè)谏鐣?huì)生活中的實(shí)用需要而產(chǎn)生的，有

2、了文字也就有了應(yīng)用文。在我國(guó)，現(xiàn)存最早的文字和用文字記載的資料是1899年在河南安陽(yáng)發(fā)現(xiàn)的殷商時(shí)期的甲骨文和甲骨卜辭，距今已有三千多年的歷史。 2）應(yīng)用文發(fā)展的歷史沿革 先秦時(shí)期 秦漢時(shí)期 唐宋時(shí)期 元明清時(shí)期 辛亥革命以后的歷史時(shí)期新中國(guó)成立以來(lái)的歷史時(shí)期 （詳見(jiàn)課本）。 1.2 應(yīng)用文特點(diǎn)與分類 1.2.1 應(yīng)用文寫作與基礎(chǔ)寫作的關(guān)系 1）寫作知識(shí)的分類 現(xiàn)代寫作學(xué)完整地講，應(yīng)包括基礎(chǔ)寫作、文學(xué)寫作和應(yīng)用寫作三部分內(nèi)容。 2）基礎(chǔ)寫作是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ) 要提高人們應(yīng)用寫作能力，必須從基礎(chǔ)寫作能力提高做起。 1.2.2 應(yīng)用文的特點(diǎn) 實(shí)用性、針對(duì)性 、程式性 、時(shí)效性 。 1.2.3 應(yīng)用文

3、的分類 目前較常見(jiàn)的應(yīng)用文分類法有兩種：一是以文種劃分，即同一文種歸為一類。如計(jì)劃，不管哪一部門、單位，不管什么內(nèi)容的計(jì)劃都?xì)w為一類。二是在文種劃分的基礎(chǔ)上，根據(jù)應(yīng)用文的性質(zhì)、內(nèi)容劃分大類。如把日常 工作、生活中經(jīng)常使用的例行文書(shū)歸為事務(wù)類文書(shū)，包括條據(jù)、書(shū)信、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、規(guī)章制度等；把國(guó)家機(jī)關(guān)在行政過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范的文書(shū)歸為公務(wù)類文書(shū)等。 1.3 應(yīng)用文寫作的基本要求 1.3.1 遵守法規(guī)、結(jié)合實(shí)際、因事成文 1）遵守法規(guī)。應(yīng)用文是為現(xiàn)實(shí)生活和各項(xiàng)工作服務(wù)的，要寫好應(yīng)用文，就要了解相關(guān)的方針政策，熟悉有關(guān)的法律與規(guī)定。 2）結(jié)合買際。實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，這

4、是我黨一貫倡導(dǎo)的優(yōu)良作風(fēng) 。應(yīng)用文是用來(lái)處理現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際問(wèn)題的，各種應(yīng)用文體，都必須基于與實(shí)際情況的緊密結(jié)合，才有可能在現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)揮出自己應(yīng)有的作用。 3）因事成文。應(yīng)用文是來(lái)源于現(xiàn)實(shí)生活實(shí)際需要的 ，是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫的，這就叫做因事成文。應(yīng)用文寫作，就是要有的放矢，而不能是無(wú)病呻吟。 1.3.2 中心突出、材料充分、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練 1）中心突出 。中心即應(yīng)用文的中心思想。它是應(yīng)用文的靈魂與統(tǒng)帥 ：一是決定其材料取舍 ；二是決定結(jié)構(gòu) 安排 ；三是決定其語(yǔ)言特色。應(yīng)用文的中心思想表達(dá)必須鮮明 ，一篇應(yīng)用文一般只能有一個(gè)中心 ，不能多中心。 2）材料充分 。兩層含義：其一，應(yīng)用文作者在產(chǎn)

5、生寫作意圖之后，執(zhí)筆為文之前，應(yīng)廣泛地占有材料；其二寫入應(yīng)用文的材料要足以充分地表達(dá)文章的思想、觀點(diǎn)、意圖。 3）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 。結(jié)構(gòu)是作者認(rèn)識(shí)客觀事物的思想脈絡(luò)在文章構(gòu)造上的反映，它與作者的思想水平、認(rèn)識(shí)能力，及通常的思維習(xí)慣和寫作風(fēng)格相關(guān)。應(yīng)用寫作多一事一文，內(nèi)容相對(duì)單純，其結(jié)構(gòu)要求層次清楚、線索明確，布局簡(jiǎn)單明了，符合事物發(fā)展規(guī)律和人的認(rèn)識(shí)特點(diǎn)。 4）語(yǔ)言簡(jiǎn)練 。就是用最少詞語(yǔ)，表達(dá)出應(yīng)當(dāng)表達(dá)的意思，且要求表達(dá)到位、充分。要做到簡(jiǎn)練為文，一要有較好的語(yǔ)言文字修養(yǎng)，二要做到為文直截了當(dāng)，不拐彎抹角，禁絕套話、空話。三是要力求準(zhǔn)確到位，言簡(jiǎn)意賅。 第2章 觀點(diǎn) 21 應(yīng)用文觀點(diǎn)概述 22 應(yīng)用文

6、觀點(diǎn)的確定23 應(yīng)用文觀點(diǎn)的提煉 2 .1 應(yīng)用文觀點(diǎn)概述 211 觀點(diǎn)概念 應(yīng)用寫作觀點(diǎn)是作者的思想、觀點(diǎn)、態(tài)度、見(jiàn)解和意圖的具體體現(xiàn)。其特點(diǎn)：一是明晰、顯豁；二是觀點(diǎn)正確、單一。 212 觀點(diǎn)決定材料的取舍 1）觀點(diǎn)是應(yīng)用寫作靈魂 。主要觀點(diǎn)、中心觀點(diǎn)是應(yīng)用文靈魂。文章的選材、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)，都要以中心觀點(diǎn)為依據(jù)，并受其約束。一篇應(yīng)用文原則上只有一個(gè)主要觀點(diǎn)。應(yīng)用文內(nèi)容就是由觀點(diǎn)和材料兩要素構(gòu)成，而觀點(diǎn)始終處于統(tǒng)帥、靈魂地位。 2）觀點(diǎn)從實(shí)際工作中來(lái)。觀點(diǎn)是實(shí)踐的產(chǎn)物，是作者對(duì)所要反映的客觀事物不斷認(rèn)識(shí)的結(jié)果。應(yīng)用文觀點(diǎn)的提煉深化過(guò)程是在寫作者與他人之間進(jìn)行的，并不完全取決于作者自己。首先

7、，要受到領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、約稿單位或約稿人的制約寫出來(lái)文章要符合他們的要求。其次，要受到實(shí)際情況、群眾意愿以及行文規(guī)則的制約，還要受到現(xiàn)行方針政策以及有關(guān)法律規(guī)定的制約。 3）觀點(diǎn)決定材料的取舍。應(yīng)用寫作首先就是要從材料中得到某種深邃、新穎的思想，使觀點(diǎn)能明確地立起來(lái)。然后再對(duì)所占有的材料進(jìn)行取舍，二者是辯證統(tǒng)一的。 寫文章不僅要上下連貫，還要前后照應(yīng)。應(yīng)用文寫作過(guò)程中常見(jiàn)的照應(yīng)方法有三種：開(kāi)頭結(jié)尾觀點(diǎn)照應(yīng) ；內(nèi)容與 213 觀點(diǎn)支配文章的布局 1)布局是表現(xiàn)觀點(diǎn)的手段。布局，就是謀劃篇章的結(jié)構(gòu)。主要掌握層次與段落問(wèn)題。應(yīng)用文寫作常見(jiàn)層次結(jié)構(gòu)形式有 ：遞進(jìn)式 、連貫式 、總分式 、并列式。 2)

8、思路與文章的合理布局。作者用文字把自己的思路反映出來(lái)，就是文章的結(jié)構(gòu)、布局。要想寫出布局合理、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明的應(yīng)用佳作，我們的思想認(rèn)識(shí)就要符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律。 3)應(yīng)用文寫作的思維特點(diǎn)：思維啟動(dòng)的指令性；思維過(guò)程的規(guī)定性 。 214 觀點(diǎn)制約文章的表達(dá) 開(kāi)頭結(jié)尾觀點(diǎn)照應(yīng)；內(nèi)容與標(biāo)題觀點(diǎn)照應(yīng)；行文處處照應(yīng)觀點(diǎn)。 215 觀點(diǎn)影響文章的語(yǔ)言 表達(dá)正確的觀點(diǎn)需要合乎事實(shí)的語(yǔ)言；表達(dá)正確的觀點(diǎn)需要準(zhǔn)確的語(yǔ)言 ；觀點(diǎn)的表達(dá)需要簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言。 2 .2 應(yīng)用文觀點(diǎn)的確定 221 正確性原則 符合黨和國(guó)家路線、方針、政策和有關(guān)法規(guī)精神； 符合科學(xué)發(fā)展觀，幫助人們正確認(rèn)識(shí)客觀世界

9、，引導(dǎo)人們積極向上 ； 傳播科學(xué)文化信息，揭示客觀事物的發(fā)展規(guī)律。 222 鮮明性原則 應(yīng)用文觀點(diǎn)的鮮明性一般通過(guò)直敘表現(xiàn)。應(yīng)用文觀點(diǎn)需要直說(shuō)，開(kāi)門見(jiàn)山，甚至標(biāo)題就十分鮮明地道出了觀點(diǎn)，這是應(yīng)用寫作的目的和社會(huì)功能所決定的。 223 深刻性原則 深刻性是指文章主要觀點(diǎn)的深度，它應(yīng)該揭示事物的本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律，而不是停留在事物表象的羅列與陳述上。應(yīng)用文，特別是行政公文，不但要傳達(dá)貫徹政策法規(guī)和領(lǐng)導(dǎo)意圖，告訴人們?cè)趺醋?，而且還要說(shuō)明事理。告訴人們?yōu)槭裁匆@樣做，以其深刻的思想觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)一干群的思想和行動(dòng)。 2 .3 應(yīng)用文觀點(diǎn)的提煉 2 31 立足材料 材料是寫文章的物質(zhì)基礎(chǔ)，是形成文章觀點(diǎn)

10、的依據(jù)。由于材料在性質(zhì)與作用上的區(qū)別，可以將材料分為硬件材料和軟件材料。所謂硬件材料是指那些內(nèi)涵與外延明確、能說(shuō)明事物的本質(zhì)特征、對(duì)表現(xiàn)文章觀點(diǎn)起主要作用的材料。所謂軟件材料，是指那些內(nèi)涵與外延具有彈性、可以靈活的選擇與提煉、對(duì)表現(xiàn)文章觀點(diǎn)起輔助作用的材料。 一般來(lái)說(shuō)，硬件材料主要包括兩類：一是指某件事情的主干事實(shí)，如鑒定結(jié)果、獲得的榮譽(yù)、得到的實(shí)效等；二是指某些關(guān)系重大的數(shù)字，如金額、產(chǎn)量、獲獎(jiǎng)次數(shù)、鑒定級(jí)別以及其他重要數(shù)據(jù)等。軟件材料主要包括：人物的日常表現(xiàn)、事件的細(xì)節(jié)、典型的事例等。 必須恰當(dāng)?shù)剡x用硬件材料； 必須巧妙地選用軟件材料。 232 挖掘本質(zhì) 提煉鮮明、精確的觀點(diǎn)，也就是從材料

11、中挖掘出本質(zhì)的東西（詳見(jiàn)課本）。 233 實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià) 實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)原則是：宏觀著眼，微觀著手；出口要高，入口要??；角度要新，側(cè)面宜巧。具體說(shuō)，應(yīng)把握下面四點(diǎn)： 從事物的關(guān)鍵點(diǎn)入手； 從事物的閃光點(diǎn)人手； 從事物的新奇點(diǎn)入手； 從事物的最近點(diǎn)入手。 第一節(jié) 應(yīng)用文材料概述 第二節(jié) 應(yīng)用文材料的積累與收集 第三節(jié) 應(yīng)用文材料的選擇與使用 第3章 材料 第一節(jié) 應(yīng)用文概述第二節(jié) 應(yīng)用文特點(diǎn)與分類第三節(jié) 應(yīng)用文寫作基本要求 31 應(yīng)用文材料概述 32 應(yīng)用文材料的積累與收集 33 應(yīng)用文材料的選擇與使用 31 應(yīng)用文材料概述 311 材料概念 應(yīng)用文寫作的材料，專指為文章的觀點(diǎn)提供內(nèi)容或者參考的事物、事

12、實(shí)、論據(jù)等。材料的種類很多，劃分的方法也很多，依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可劃分為不同的類型。 3 12 材料表達(dá)觀點(diǎn) 1）材料運(yùn)用量與質(zhì)的辯證 與觀點(diǎn)關(guān)系緊密的材料多用些，與觀點(diǎn)不緊密的材料少用些； 典型材料多用，非典型材料少用； 新穎新鮮材料要多用些，陳舊材料要少用些； 直接性材料當(dāng)細(xì)用，間接性材料當(dāng)精用 。 2）材料運(yùn)用多少的辯證 現(xiàn)實(shí)材料多用，歷史材料少用 ； 本國(guó)材料多用些，外國(guó)材料少用些； 正面材料多用些，反面材料少用些； 生動(dòng)曲折事實(shí)材料多用，抽象概括的理論材料用。 313 材料的特性與觀點(diǎn)的統(tǒng)一 1）事實(shí)性材料。含數(shù)字 、事例 、時(shí)間、單位、對(duì)象 等。 2）典型性材料。指具有代表性的人或事物

13、，它們具有較普遍的意義。典型性材料有正面典型材料和反面典型材料兩種。正面材料是人們學(xué)習(xí)的楷模和榜樣，反面材料是人們借鑒的鏡子，反面典型事例可以敲警鐘 。 3）理論性材料 。它是人們從事實(shí)性材料和典型性材料中總結(jié)出來(lái)的，能反映事物的本質(zhì)和規(guī)律，而且具有一定的理論深度的材料。理論性材料的價(jià)值就是高度概括地說(shuō)明事物的本質(zhì)和事情發(fā)展的普遍規(guī)律。 3 .2 應(yīng)用文材料的積累與收集 321 觀察 1）觀察的含義 寫作中的觀察，主要指人們對(duì)自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行考察。觀察是認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)，是收集材料最基本的方式 。應(yīng)用文寫作的觀察是知覺(jué)與思維的結(jié)合，不是無(wú)目的地注視。在某種程度上，強(qiáng)調(diào)的是科學(xué)觀察，其目的在于獲

14、得對(duì)事物的科學(xué)認(rèn)識(shí)，它是以理性的方式把握對(duì)象，不受主觀情感的干擾，力求客觀真實(shí)。 2）觀察的方法 靜態(tài)觀察 ；動(dòng)態(tài)觀察； 比較觀察 。 觀察時(shí)注意的問(wèn)題 ：培養(yǎng)專注、細(xì)致的觀察習(xí)慣 ；及時(shí)記錄觀察結(jié)果。 322 調(diào)查 1）調(diào)查的含義和作用 調(diào)查是一種通過(guò)向別人了解情況獲得材料的采集方式。了解他人的觀察、體驗(yàn)或經(jīng)歷，這等于擴(kuò)展了個(gè)人的“五官”。對(duì)于應(yīng)用文寫作來(lái)說(shuō)，調(diào)查是最基本、最常用的收集材料的方法。 調(diào)查對(duì)于寫作的作用：一是獲取或核實(shí)寫作的材料，二是深化或糾正某種觀點(diǎn)。 2）調(diào)查的方式 口頭調(diào)查； 書(shū)面調(diào)查 （詳見(jiàn)課本）。 3）調(diào)查的步驟和方法 明確調(diào)查的范圍和對(duì)象進(jìn)行調(diào)查前的準(zhǔn)備 注意談話技

15、巧 。 323 查閱資料 1）查閱資料對(duì)于應(yīng)用文寫作的意義 2）采集性查閱資料的特點(diǎn) 明確的目的性； 鮮明的主題性 。 3）采集查閱的方法 學(xué)會(huì)“按圖索驥” ；精讀、略讀、瀏覽相結(jié)合的查資料方法。 33 應(yīng)用文材料的選擇與使用 331 材料的選擇 圍繞觀點(diǎn)選擇材料； 選擇材料要準(zhǔn)確、真實(shí)；選擇材料要典型新穎（詳見(jiàn)課本）。 332 材料的使用 1）觀點(diǎn)要統(tǒng)帥材料 對(duì)于應(yīng)用文寫作來(lái)說(shuō)，材料有兩類型：一是作為理論思維基礎(chǔ)的、感性的大量材料；二是寫進(jìn)文章中的少數(shù)作為例證的材料。一類材料要盡可能全面和客觀；二類材料在真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上要求典型。 2）材料為觀點(diǎn)服務(wù)應(yīng)遵循的三個(gè)原則 嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則；客

16、觀性原則 ；簡(jiǎn)明性原則（詳見(jiàn)課本） 。 第4章 結(jié)構(gòu) 41 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)概述 42 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容 43 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本型 4.1 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)概述 4.1.1 結(jié)構(gòu)的概念 1）結(jié)構(gòu)的含義 指文章內(nèi)容的組織構(gòu)造,是對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行合理安排和對(duì)文章材料進(jìn)行有機(jī)組織的一種方法，其目的在于使文章各部分內(nèi)容布局合理，疏密有致，關(guān)聯(lián)得當(dāng)，共同構(gòu)成完整、自然、和諧的有機(jī)整體。 2）結(jié)構(gòu)的實(shí)質(zhì) 從本質(zhì)來(lái)說(shuō)，結(jié)構(gòu)問(wèn)題是一個(gè)如何反映客觀事物的問(wèn)題。 文章是客觀事物的反映，而客觀事物的聯(lián)系和發(fā)展都有規(guī)律性的，在對(duì)客觀事物的規(guī)律性有了正確認(rèn)識(shí)，形成正確的主題后，如何在文章中準(zhǔn)確反映客觀事物的聯(lián)系及發(fā)展的規(guī)律性，這

17、就是結(jié)構(gòu)的任務(wù)了。 4.1.2 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本原則 反映客觀事物內(nèi)部規(guī)律 ； 服從中心觀點(diǎn)安排； 考慮文體特點(diǎn)（詳見(jiàn)課本）。 4.1.3 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本要求 完整性 、邏輯性 、單一性 。 4.2 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容 4.2.1 安排層次段落 1)層次 層次，指的是表現(xiàn)文章內(nèi)容時(shí)的先后次序，是文章內(nèi)容展開(kāi)的步驟，是人們認(rèn)識(shí)和表達(dá)問(wèn)題時(shí)的思維進(jìn)程在文章中的反映。應(yīng)用文的層次安排一般有以下幾種： 遞進(jìn)式； 并列式； 綜合式。 2）段落 段落是構(gòu)成文章的基本單位，是文章內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、問(wèn)歇等情況所造成的文字的停頓，也就是 我們平時(shí)所說(shuō)的“自然段”。劃分段落要注意以下幾點(diǎn)： 單一性和

18、完整性； 長(zhǎng)短適度 ； 各段之間的內(nèi)在聯(lián)系 。 4.2.2 設(shè)計(jì)開(kāi)頭結(jié)尾 1）開(kāi)頭 。 應(yīng)用文的開(kāi)頭千變?nèi)f化，下面介紹幾種常見(jiàn)的開(kāi)頭類型： 概述式 、引據(jù)式 、原因式、結(jié)果式 、提問(wèn)式 、目的式、直入式、回復(fù)式 、說(shuō)明式 、起時(shí)式等。 2）結(jié)尾。應(yīng)用文的結(jié)尾方式非常豐富，且變化多樣，下面介紹一些最基本的結(jié)尾方式： 總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式 、展望式、號(hào)召式、建議式、引語(yǔ)式 、要求式 等。 4.2.3 注意過(guò)渡照應(yīng)借方 1）把在意思上不能自然銜接的上下文，用某種形式連接起來(lái)，這就叫過(guò)渡。應(yīng)用文行文中需要過(guò)渡之處最常見(jiàn)的有下述兩種情況： 其一，應(yīng)用文內(nèi)容轉(zhuǎn)折或轉(zhuǎn)換時(shí)，需要通過(guò)過(guò)渡將上下文自然連接為一體； 其

19、二，應(yīng)用文內(nèi)容由總述到分述或由分述到總述時(shí)，需要過(guò)渡。 2）照應(yīng) 照應(yīng)就是文章內(nèi)容的前后關(guān)照和呼應(yīng)。應(yīng)用文 的幾種典型照應(yīng)情況： 開(kāi)頭和標(biāo)題的照應(yīng)； 行文中的前后照應(yīng) ； 開(kāi)頭與結(jié)尾照應(yīng)。 4.3 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本型 4.3.1 陳述型 陳述型結(jié)構(gòu)是指以陳述為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文所采用的結(jié)構(gòu)類型。以陳述為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文一般側(cè)重于介紹一件事情的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程。如會(huì)議記錄、大事記、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告等。 4.3.2 論證型 論證型結(jié)構(gòu)是指以論證為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文所采用的結(jié)構(gòu)類型。以論證為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文一般以應(yīng)用文內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系、邏輯關(guān)系為依據(jù)安排結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)型多用于科技論文、命令、決定、

20、請(qǐng)示等。 4.3.3 說(shuō)明型 說(shuō)明型結(jié)構(gòu)是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文所采用的結(jié)構(gòu)類型。以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文一般側(cè)重介紹事物的功用、性質(zhì)、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用方法等，或?qū)δ撤N正式文本、報(bào)表進(jìn)行補(bǔ)充交代。如：商品說(shuō)明書(shū)、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明等。 4.3.4 綜合型 綜合型結(jié)構(gòu)是一種較為復(fù)雜的結(jié)構(gòu)類型，它是將時(shí)間、空間、邏輯的多種縱橫關(guān)系交織在一起，將敘述式、論證式、說(shuō)明式等多種方式融合在一起的結(jié)構(gòu)類型。如：大型的決定、決議、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告常采用這種結(jié)構(gòu)類型。 第一節(jié) 應(yīng)用文表達(dá)概述 第二節(jié) 應(yīng)用文表達(dá)方式 第三節(jié) 應(yīng)用文常見(jiàn)的修辭方式 第5章 表 達(dá) 5.1 應(yīng)用文表達(dá)概述 5.2 應(yīng)用文表達(dá)

21、方式 5.3 應(yīng)用文常見(jiàn)的修辭方式 5.1 應(yīng)用文表達(dá)概述 5.1.1 表達(dá)的概念 表達(dá)，是指人們運(yùn)用語(yǔ)言文字來(lái)表現(xiàn)客觀事物及其對(duì)該事物的主觀認(rèn)識(shí)的一個(gè)過(guò)程、手段及其技巧的總稱，文章的表達(dá)方式有敘述、描寫、抒情、說(shuō)明和議論等，這是一切文章通用的基本表達(dá)方式。應(yīng)用文所使用的最基本的表達(dá)方式是敘述、引用、說(shuō)明、議論。 5.1.2 表達(dá)的相關(guān)內(nèi)容 肯定否定表達(dá) ； 時(shí)間空間表達(dá)； 程度范圍表達(dá) ； 因果表達(dá) ； 數(shù)量表達(dá) ； 語(yǔ)氣表達(dá)（詳見(jiàn)課本） 。 52 應(yīng)用文表達(dá)方式 5.2.1 敘述 1）敘述的含義與作用 表述人物經(jīng)歷和事物發(fā)展變化過(guò)程，這就是敘述。敘述是寫作中最基本、最常見(jiàn)的表達(dá)方式，各類應(yīng)

22、用文寫作都會(huì)用到敘述。敘述的作用：介紹人物經(jīng)歷和事跡；介紹事件發(fā)生發(fā)展過(guò)程 ；為論說(shuō)性應(yīng)用文提供論據(jù)等。 2）敘述的類別 大致可分為兩種：一是概括敘述；二是具體敘述。 3）敘述的方法 敘述的方法很多，如順敘、逆敘、平敘、倒敘、插敘、間敘、婉敘、直敘等，但有些方法在應(yīng)用文中使用較少。以下我們介紹三種最基本敘述方法： 順敘。順敘即按照事情發(fā)生發(fā)展的過(guò)程，依時(shí)間的順序進(jìn)行敘述。 倒敘。倒敘是先把事件的結(jié)局寫下來(lái)然后再按時(shí)間順序敘述事件的發(fā)展過(guò)程。 插敘。插敘就是在敘述主要事件的過(guò)程中，把敘述的線索暫時(shí)中斷一下，插入另一個(gè)內(nèi)容。 4）敘述的人稱 第一人稱 ； 第三人稱 ； 第二人稱“你”、“你們”、“

23、你單位”等也經(jīng)常出現(xiàn)于應(yīng)用文中 。 522 引用 1)引用的概念 引用就是引資料數(shù)據(jù)、他人事例或言行來(lái)為說(shuō)事論理提供理論基礎(chǔ)和客觀依據(jù)，以增強(qiáng)說(shuō)明或說(shuō)理的權(quán)威性和可靠性的表達(dá)方式。引用運(yùn)用時(shí)一定要考慮到是否有利于增強(qiáng)文章說(shuō)服力，有利于把文章內(nèi)容表達(dá)得更加清晰透徹。如果達(dá)不到這樣的效果，就不要濫加引用 。 2）引用的作用 總體說(shuō)就是為了增強(qiáng)文章的說(shuō)服力和權(quán)威性，使之更好地被受文者認(rèn)同，發(fā)揮更大的作用。具體來(lái)講，引用的作用主要表現(xiàn)在引用證明和引用說(shuō)明兩個(gè)方面。 3）引用的類型 引用可分為直接引用和間接引用。前者引用文獻(xiàn)資料原文或某人物原話；后者只引用原文大意，并不要求與原文完全相同。 523 說(shuō)明

24、 1）說(shuō)明的概念 說(shuō)明，就是用簡(jiǎn)潔平實(shí)的語(yǔ)言，對(duì)客觀事物事理進(jìn)行介紹、解說(shuō)，以使人們對(duì)這種事物的性質(zhì)、特點(diǎn)、構(gòu)造等方面有全面的了解和清楚的認(rèn)識(shí)。在應(yīng)用文寫作中，說(shuō)明常用來(lái)介紹事物的形態(tài)、構(gòu)造，效能、用法；解說(shuō)事物的狀態(tài)、性質(zhì)、特征、規(guī)律、功用，交代事物的成因、關(guān)系、背景、現(xiàn)狀等。我們平時(shí)常用的應(yīng)用文有不少是以說(shuō)明為主，如產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、公證書(shū)、證明信、知照類公文、法規(guī)性文件等。 2）說(shuō)明的方法 定義說(shuō)明 概括說(shuō)明 ； 分類說(shuō)明 ； 比較說(shuō)明 ； 舉例說(shuō)明 ； 數(shù)字說(shuō)明 。 524 議論 1）議論的概念 議論就是作者對(duì)所反映的人或事發(fā)表的看法、態(tài)度和評(píng)價(jià)。議論在應(yīng)用寫作中常用來(lái)闡述道理，發(fā)表意見(jiàn)，做

25、出評(píng)價(jià)，提出措施。一個(gè)完整的議論由三部分構(gòu)成：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。但由于在應(yīng)用文中，議論一般處在從屬地位，只在需要分析論證的局部使用 。 2）論證方法 例證法 ； 引證法 ； 對(duì)比論證 。 5 3 應(yīng)用文常見(jiàn)的修辭方式 531 比喻 比喻就是打比方。描寫事物或說(shuō)明道理時(shí)，用和它有相似點(diǎn)的別的事物或道理來(lái)打比方，叫比喻。比喻包括本體、喻體、喻詞三部分。根據(jù)這三部分異同和隱現(xiàn)情況，可以把比喻分為三種基本類型：明喻、暗喻、借喻。 532 排比 把結(jié)構(gòu)相同或相似、內(nèi)容相關(guān)、語(yǔ)氣一致的三個(gè)或三個(gè)以上的短語(yǔ)或句子排列起來(lái)，叫排比。應(yīng)用文運(yùn)用排比，可以使問(wèn)題表述得更周密、更具體，也可以使文章語(yǔ)氣更流暢、更有氣

26、勢(shì)。 532 對(duì)比 對(duì)比是把兩種不同的事物和情形做對(duì)照，相互比較，突出地表現(xiàn)其差異和特點(diǎn)的修辭方法。它是為了突出事物的個(gè)性和特點(diǎn)，所以它在說(shuō)明性和論理性應(yīng)用文中運(yùn)用，非常符合文體特點(diǎn)，是可以不受什么束縛的。 第6章 語(yǔ) 言 6 1 應(yīng)用文語(yǔ)言概述 6 2 語(yǔ)言與應(yīng)用文寫作的關(guān)系 61 應(yīng)用文語(yǔ)言概述 6，1，1 語(yǔ)言的概念 語(yǔ)言是以語(yǔ)音為物質(zhì)外殼，由詞匯和語(yǔ)法兩部分組成的符號(hào)系統(tǒng)。語(yǔ)言是人類最重要的交際工具，人們運(yùn)用它來(lái)表達(dá)思想、傳遞信息、進(jìn)行交際。依其使用方式，可把語(yǔ)言分為口頭語(yǔ)言和書(shū)面語(yǔ)言。寫作應(yīng)用文使用的是書(shū)面語(yǔ)言。 6，2，2 提高語(yǔ)言能力、修養(yǎng)的根本途徑 1）從生活中學(xué)習(xí)語(yǔ)言 我們每

27、個(gè)人都生括在語(yǔ)言的海洋中，每天都在用語(yǔ)言向他人訴說(shuō)，每天又在聆聽(tīng)別人的語(yǔ)言，而且我們每個(gè)人運(yùn)用語(yǔ)言進(jìn)行交際的能力，也是在生活中掌握培養(yǎng)的。 2）在閱讀中學(xué)習(xí)語(yǔ)言 書(shū)面語(yǔ)言是經(jīng)過(guò)加工的語(yǔ)言。它匯集了語(yǔ)言的精華， 我們通過(guò)閱讀學(xué)習(xí)語(yǔ)言應(yīng)從兩個(gè)方面著手：一是博覽；二是精讀。 3）在實(shí)踐中鍛煉語(yǔ)言能力 要提高駕馭語(yǔ)言的能力，必須經(jīng)常動(dòng)筆。一要認(rèn)真，調(diào)動(dòng)起自己全部積累和經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮語(yǔ)言運(yùn)用的能力；二要堅(jiān)持，經(jīng)年累月，持之以恒，那么我們的語(yǔ)言能力、語(yǔ)言修養(yǎng)就逐步提高了。 6.2 語(yǔ)言和應(yīng)用文寫作的關(guān)系 6，2，1 語(yǔ)言是制作文章的物質(zhì)手段 語(yǔ)言是人類最重要的交際工具，人們交流思想，不論是口頭表達(dá)還是書(shū)面

28、表達(dá)，都離不開(kāi)語(yǔ)言。對(duì)于應(yīng)用文而言，語(yǔ)言是其形式的第一要素，沒(méi)有語(yǔ)言，文章的其他要素都無(wú)從表現(xiàn)。從另一個(gè)角度來(lái)看，語(yǔ)言是思維的物質(zhì)外殼，在作者構(gòu)思文章的過(guò)程中，也起著很重要的作用。 6，2，2 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、鮮明、規(guī)范是應(yīng)用文語(yǔ)言的基本功 1）準(zhǔn)確 用詞要恰如其分，不要大致不差。 造句要連貫周密，不要粗疏脫漏。 2）簡(jiǎn)練 直截了當(dāng)，不拐彎抹角、造作賣弄。 應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)干凈利落，不羅嗦重復(fù)，拖泥帶水。 3）鮮明 一是明白曉暢，一看就懂，不要疑陳擋路，晦澀難通，頗費(fèi)猜測(cè)；二是涇渭分明，不可模棱兩可，含糊遮掩。 4）規(guī)范 文面要正確無(wú)誤，合乎規(guī)范； 使用慣用詞語(yǔ)，一定要搞清楚它的約定俗成的確切含義，切

29、忌望文生義，隨意亂用； 應(yīng)用文的語(yǔ)言以平實(shí)質(zhì)樸見(jiàn)長(zhǎng)，要注意其與文學(xué)作品語(yǔ)言的區(qū)別，尤其注意不要使用渲染、夸張、含蓄等手法，問(wèn)而不答的反問(wèn)也應(yīng)盡量避免； 規(guī)范化地使用“縮略語(yǔ)”； 數(shù)字運(yùn)用應(yīng)用力求規(guī)范 。第7章 日常事務(wù)類文體 第一節(jié) 計(jì)劃 第二節(jié) 總結(jié) 第三節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 第四節(jié) 會(huì)議記錄 第五節(jié) 調(diào)查報(bào)告 第六節(jié) 規(guī)章制度 7，1 計(jì)劃 7，2 總結(jié) 7，3 簡(jiǎn)報(bào) 7，4 會(huì)議記錄 7，5 調(diào)查報(bào)告 7，6 規(guī)章制度 7，1 計(jì)劃 7，1，1 計(jì)劃概述 1）計(jì)劃的含義 計(jì)劃是政府部門、企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)將要完成的工作任務(wù)，提出預(yù)想目標(biāo)，制定具體實(shí)施辦法而寫作的一種應(yīng)用文書(shū)。 2）計(jì)

30、劃的作用 它對(duì)指導(dǎo)、推動(dòng)和保證各項(xiàng)任務(wù)的完成有著重要的作用。 3）計(jì)劃的特點(diǎn) 明確的目的性、較強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性 、切實(shí)的可行性 、一定的約束性 。 4）計(jì)劃的分類 計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，常見(jiàn)的規(guī)劃、設(shè)想、打算、安排、意見(jiàn)、要點(diǎn)、方案等，都屬于計(jì)劃的范疇。在使用時(shí)，要根據(jù)內(nèi)容等方面的需要來(lái)確定具體的名稱（見(jiàn)課本表71）。 7，1，2 計(jì)劃的寫法 計(jì)劃基本內(nèi)容大致包括：基本情況分析、具體目標(biāo)任務(wù)和要求、完成任務(wù)具體措施、進(jìn)度安排和注意事項(xiàng)等。 由于計(jì)劃的種類、范圍和時(shí)限不同，其格式和寫法也各有不同，常見(jiàn)的有兩種基本表現(xiàn)形式： 一是條文式計(jì)劃。一般由標(biāo)題、正文、落款組成。標(biāo)題，即計(jì)劃名稱，一般包括單位名稱、期限

31、、內(nèi)容和種類四個(gè)要素。正文，即計(jì)劃的內(nèi)容，一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。前言，主要是概述或說(shuō)明制定計(jì)劃的目的和依據(jù)、指導(dǎo)思想及基本情況等；主體 是計(jì)劃的核心內(nèi)容，一般由目標(biāo)、措施、步驟“三要素”組成；結(jié)尾，根據(jù)實(shí)際需要，或再次強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)，發(fā)號(hào)召；或說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)，分析可能出現(xiàn)的問(wèn)題；或提出希望或展望前景等。落款，就是在計(jì)劃正文的右下方標(biāo)明制定計(jì)劃的單位和日期。 二是表格式計(jì)劃。一般由標(biāo)題、表格和文字說(shuō)明組成。標(biāo)題形式與條文式計(jì)劃相同。由于這種計(jì)劃是用表格表述計(jì)劃內(nèi)容的，表格實(shí)際上就是計(jì)劃的主體。文字說(shuō)明是表格式計(jì)劃的輔助部分。它是用以補(bǔ)充說(shuō)明表格中無(wú)法表達(dá)的事項(xiàng)。 7，1，3 制定計(jì)劃

32、的基本要求 注重依據(jù) 、立足全局 、量力而行 、留有余地 、具體明確。 7，2 總結(jié) 7，2，1總結(jié)概述 1）總結(jié)的含義 總結(jié)是部門、單位或個(gè)人對(duì)某個(gè)階段或某個(gè)方面的工作進(jìn)行回顧、檢查、分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以便指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文體。 2）總結(jié)的作用 通過(guò)總結(jié)肯定成績(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，積累經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，以指導(dǎo)下一段工作；通過(guò)總結(jié)，可以及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，以取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，并為上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)全盤工作和制訂政策提供重要的依據(jù)；通過(guò)總結(jié)，可以交流消息，傳播經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同前進(jìn)；通過(guò)總結(jié)，可以培育人們正確觀察事物和分析問(wèn)題的能力，不斷提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。 3）總結(jié)

33、的特點(diǎn) 過(guò)程性 、客觀性 、理論性 。 4）總結(jié)的種類 按性質(zhì)分，有全面總結(jié)和專題總結(jié)。 按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等。 按時(shí)間分，有階段總結(jié)、年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。 按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。 7，2，2 總結(jié)的寫法 1）總結(jié)的基本內(nèi)容 一是基本情況。包括工作范圍，工作時(shí)間、背景，工作進(jìn)程和取得的成效等。二是主要的做法和經(jīng)驗(yàn)。這是核心內(nèi)容，要寫得詳細(xì)具體。做法可單獨(dú)寫，也可和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合寫。三是存在問(wèn)題。包括暫時(shí)沒(méi)有條件解決的問(wèn)題和尚未完全解決的問(wèn)題，以及主要的教訓(xùn)等。四是今后的打算。針對(duì)問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)。這一內(nèi)容在行文時(shí)可以單列，也可以做為

34、結(jié)束語(yǔ)。 2）總結(jié)的寫法 寫總結(jié)沒(méi)有固定的模式，結(jié)構(gòu)形式可以變化，寫法比較靈活。一般來(lái)說(shuō)，總結(jié)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。 總結(jié)的標(biāo)題通常有兩種寫法：一是公文式標(biāo)題；二是新聞式標(biāo)題。 總結(jié)的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。前言又稱導(dǎo)語(yǔ)，是基本情況的概述。總結(jié)的主體部分一般包括三項(xiàng)內(nèi)容：主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。結(jié)尾也叫后語(yǔ)，一般是簡(jiǎn)要提出今后的設(shè)想和努力方向。 落款即署名和具時(shí)，寫在正文右下方。 7，2，3 總結(jié)的寫作要求 實(shí)事求是 、抓住關(guān)鍵 、準(zhǔn)確清楚 。 7，3 簡(jiǎn)報(bào) 7，3，1 簡(jiǎn)報(bào)概述 1）簡(jiǎn)報(bào)的含義 簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部簡(jiǎn)明扼要地反映情況、報(bào)道工作、交流經(jīng)

35、驗(yàn)、揭露問(wèn)題、傳遞信息的一種報(bào)道性事務(wù)文書(shū)。 2）簡(jiǎn)報(bào)的作用 反映情況 、交流經(jīng)驗(yàn)、傳播信息。 3）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn) 簡(jiǎn)明扼要 、反映迅速 、材料真實(shí) 。 4）簡(jiǎn)報(bào)的分類 根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容范圍和所起的作用，可將其分為工作情況簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)三種。詳見(jiàn)課本。 7，3，2 簡(jiǎn)報(bào)的寫法 從整體上看，簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。 1 ）報(bào)頭 報(bào)頭在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上方，一般占到簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)四分之一到三分之一的版面，用通欄橫線與正文隔開(kāi)。它包括報(bào)名、期號(hào)、編號(hào)、編寫單位、印發(fā)日期、密級(jí)等內(nèi)容。 2)正文 正文處于上間隔線以下，一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾等四部分構(gòu)成。 標(biāo)題。一般采用自由式的標(biāo)題，其基本

36、要求是簡(jiǎn)短、點(diǎn)題、醒目，使人一看便知主體意思；簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭，先用一個(gè)自然段或幾句話概括全文的主要內(nèi)容，起到導(dǎo)讀作用；主體是簡(jiǎn)報(bào)主干之所在，其寫作思路是緊接開(kāi)頭，用具體數(shù)據(jù)和典型材料支撐全文；結(jié)尾用一句話或一段話對(duì)主體部分所闡述內(nèi)容加以概括、總結(jié)、點(diǎn)明主體，以加深印象。 3）報(bào)尾 報(bào)尾一般由“發(fā)送范圍”、“印發(fā)份數(shù)”兩項(xiàng)構(gòu)成。 附：簡(jiǎn)報(bào)格式標(biāo)識(shí)如下： 簡(jiǎn)報(bào) (第期) 市局辦公室編 年月日 （文章標(biāo)題） 抄報(bào)：抄送： （共印份） 7，3，3簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求 內(nèi)容要真 、選材要新 、撰寫要快 、文字要簡(jiǎn) 、以敘為主 。 。 7，4 會(huì)議記錄 7，4，1 會(huì)議記錄概述 1）會(huì)議記錄的含義 會(huì)議記錄是指在開(kāi)

37、會(huì)過(guò)程中，由專門記錄人員把會(huì)議的基本情況、研究和討論的問(wèn)題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議和各方面的意見(jiàn)如實(shí)記錄下來(lái)的一種筆錄文書(shū)。 2 ）會(huì)議記錄的作用 傳達(dá)貫徹會(huì)議精神的重要依據(jù)； 形成會(huì)議文件的基礎(chǔ)和新聞報(bào)道的材料來(lái)源 ； 歷史查考的資料。 3）會(huì)議記錄的特點(diǎn) 臨場(chǎng)性、真實(shí)性 、原始性。 （四）會(huì)議記錄的分類 按會(huì)議記錄的名稱可分：大會(huì)記錄、討論會(huì)記錄、座談會(huì)記錄、電話會(huì)記錄、辦公會(huì)記錄等；按記錄內(nèi)容和性質(zhì) 分，有摘要記錄(重點(diǎn)記錄)和詳細(xì)記錄(全面記錄)。 7，4，2 會(huì)議記錄的寫法 會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)尾四部分組成。 1）標(biāo)題 由會(huì)議名稱加上“會(huì)議記錄”構(gòu)成

38、。 2）會(huì)議組織情況 含開(kāi)會(huì)時(shí)間 、地點(diǎn) 、出席人 、缺席人 、列席人 、主持人 、記錄人 等。 3）會(huì)議內(nèi)容 這部分內(nèi)容包括會(huì)議議題、會(huì)議主報(bào)告、討論情況、形成的決定或決議以及主持人的總結(jié)等。 4）結(jié)尾 7，4，3 會(huì)議記錄的寫作要求 會(huì)議記錄應(yīng)努力做到準(zhǔn)、要、快三個(gè)字。 7，5 調(diào)查報(bào)告 7，5，1 調(diào)查報(bào)告概述 1）調(diào)查報(bào)告的含義 調(diào)查報(bào)告是運(yùn)用科學(xué)的方法，有目的、有計(jì)劃地對(duì)某一情況、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研后所寫的書(shū)面報(bào)告 2）調(diào)查報(bào)告的作用 表彰先進(jìn)、樹(shù)立典型；揭露問(wèn)題、引起關(guān)注；提供情況，剖析利弊。 3）調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) 針對(duì)性 、真實(shí)性 、典型性。 4）調(diào)查報(bào)告的種類 根據(jù)調(diào)查對(duì)象、

39、目的和反映內(nèi)容的不同，常見(jiàn)的調(diào)查報(bào)告有三類，即反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告和揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告。 7，5，2 調(diào)查報(bào)告的寫法 1）標(biāo)題 調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題、雙標(biāo)題和論文式標(biāo)題三種形式。 2）正文 調(diào)查報(bào)告的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成 ： 前言，又叫“引言”、“導(dǎo)語(yǔ)”或“引語(yǔ)”。這是調(diào)查的基調(diào)，要求緊緊圍繞主題介紹有關(guān)情況，為主體內(nèi)容的展開(kāi)作必要的鋪墊。 主體。 主體是調(diào)查報(bào)告的核心，是結(jié)論的依據(jù)。首先要詳細(xì)介紹調(diào)查對(duì)象的具體情況；其次，要對(duì)所調(diào)查 的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析研究，找出規(guī)律，最后要得出明確的結(jié)論。 3）結(jié)尾 結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告的收束，必須做到簡(jiǎn)潔有力，切忌拖泥帶水，畫蛇

40、添足。 4）落款 為了對(duì)調(diào)查的內(nèi)容負(fù)責(zé)，最后在正文右下角寫上作者名稱和寫作時(shí)間。 7，5，3 調(diào)查報(bào)告的寫作要求 深入調(diào)查，廣泛占有材料 ； 認(rèn)真分析研究，找出規(guī)律性的東西； 用事實(shí)說(shuō)話，做到觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 。 7，6 規(guī)章制度 7，6，1 規(guī)章制度概述 1）規(guī)章制度的含義 規(guī)章制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了建立正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，依照法律、法令、政策而制定，具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的條文，是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約、規(guī)定、辦法、條例、守則、須知等的總稱。 2）規(guī)章制度的作用 規(guī)章制度對(duì)于保障社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)正常有序地運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明

41、建設(shè)，有著十分積極的作用。 3）規(guī)章制度的特點(diǎn) 執(zhí)行上的強(qiáng)制性 ；內(nèi)容上的周密性 ；表達(dá)上的條款性。 4）規(guī)章制度的種類 根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的行政法規(guī)制度程序暫行條例及現(xiàn)行的規(guī)章文書(shū)，大致可以分為行政法規(guī)、章程、制度、公約四大類。 7，6，2 規(guī)章制度的寫法 1）標(biāo)題 一般由制定單位、規(guī)章制度內(nèi)容、文種三部分組成。 2）正文 由于規(guī)章制度種類繁多，正文寫法不盡相同，歸納起來(lái)大致有：條文式寫法；總則、分則、附則式寫法；通貫式 寫法。 3）落款 寫明制定單位名稱和公布日期。 平衡方法編制余額試算表 7，6，3 規(guī)章制度的寫作要求 與黨和國(guó)家政策相符合 ； 與本單位，本部門的實(shí)際情況相吻合 ； 明

42、確制訂權(quán)限 ； 廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn) ； 符合寫作要求（詳見(jiàn)課本）。 第一節(jié) 公文概述 第二節(jié) 公文的寫作 第三節(jié) 決定 公告 通告 第四節(jié) 通知 通報(bào) 議案 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 第六節(jié) 函 會(huì)議紀(jì)要 第七節(jié) 公文的辦理程序第8章 日常事務(wù)類文體 8，1 公文概述 8，2 公文的寫作 8，3 決定 公告 通告 8，4 通知 通報(bào) 議案 8，5 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 8，6 函 會(huì)議紀(jì)要 8，7 公文的辦理程序 8，1 公文概述 8，1，1 公文的含義和作用 公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時(shí)使用的，具有法定效力和規(guī)范體式的行政文書(shū)，又稱“公務(wù)文書(shū)”，通常簡(jiǎn)稱“公文”。 公文的作

43、用：指導(dǎo)作用、教育作用、聯(lián)系作用 、憑證作用。 8，1，2公文的特點(diǎn) 政治性 、權(quán)威性 、實(shí)用性 、規(guī)范性 、時(shí)效性 。 8，1，3 公文的分類 按制發(fā)單位分，有黨內(nèi)公文、行政公文、社會(huì)團(tuán)體公文、企事業(yè)單位公文四種；按行文方向分，有上行文、下行文和平行文三種；按公文的特點(diǎn)作用分，有法規(guī)性公文、指揮性公文、知照性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、記錄性公文五種；按密級(jí)程度分，有絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文四種；按緊急程度分，有特急、急件和平件三種；按使用范圍分，有通用公文和專用公文兩種。 根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，分13種，即命令(令)；決定；公告；通告；通知；

44、通報(bào)；議案；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；意見(jiàn)；函；會(huì)議紀(jì)要。 8，2 公文的寫作 8,2,1 公文的格式 公文寫作有嚴(yán)格的程式性，一般由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 8,2,2 公文的寫法 公文的結(jié)構(gòu)分文頭、主文和文尾三個(gè)部分，共有18項(xiàng)內(nèi)容。其寫法如下： 1）文頭部分 ：代碼 、份號(hào) 、秘密等級(jí) 、緊急程度 、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 、發(fā)文字號(hào) 、簽發(fā)人 、文頭橫線 。 2）主文部分：標(biāo)題 、主送機(jī)關(guān) 、正文 、附件說(shuō)明 、成文日期 、印章 。 3）文尾部分：附注 、附件

45、 、主題詞 、抄送機(jī)關(guān) 、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間 、印刷份數(shù)。 8,2,3 公文的寫作要求 符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性； 實(shí)事求是、講求實(shí)效； 觀點(diǎn)明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范； 用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。 8,3 決定 公告 通告 8,3,1決 定 決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。它有規(guī)定性、指導(dǎo)性和穩(wěn)定性三大特點(diǎn)。 決定一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成： 1）標(biāo)題 通常由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”組成。 2）主送機(jī)關(guān) 有一定閱讀級(jí)限的決定往往有主送機(jī)關(guān) 。 3）正文

46、 一般由決定的原由或依據(jù)、決定的內(nèi)容、執(zhí)行要求或注意事項(xiàng)組成。 （四）落款 含發(fā)文機(jī)關(guān)、日期與印章。若標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)，這里可從略。 8,3,2 公告 公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它具有內(nèi)容的公開(kāi)性、行文的莊重性、措詞的慎重性和影響的廣泛性等特點(diǎn)。 公告的寫法由標(biāo)題、編號(hào)、正文、落款等部分組成： 1）標(biāo)題。一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成。 2）編號(hào)。公告單獨(dú)編號(hào)的一般寫法是“第號(hào)”，有的也用公文發(fā)文編號(hào)。見(jiàn)報(bào)或張貼也可略去編號(hào)。 3）正文。正文一般寫三部分：一是依據(jù)；二是告知事項(xiàng)；三是結(jié)尾。 4）落款。含發(fā)文機(jī)關(guān)和日期 。 8,3,3 通告 通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)

47、遵守或者周知的事項(xiàng)。它具有內(nèi)容的廣泛性、使用的普遍性和貫徹的強(qiáng)制性等特點(diǎn)。 通告的寫法由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。 1）標(biāo)題。通告的標(biāo)題與公告相似，一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成，也有省略發(fā)文機(jī)關(guān)，也有省略發(fā)文機(jī)關(guān)與事由，直接以“通告”為標(biāo)題。 2）正文。由緣由、通告事項(xiàng)、要求組成。 3）落款。包含發(fā)文機(jī)關(guān)和日期兩項(xiàng)內(nèi)容 。 8,4 通知 通報(bào) 議案 8,4,1 通知 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知具有適用范圍廣、使用頻率高、時(shí)間性強(qiáng)的特點(diǎn)，它能夠起到傳達(dá)、承轉(zhuǎn)、指令、決定、知照、信息記載和

48、憑證的作用。 通知的寫法一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成： 1）標(biāo)題。一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成 。 2）主送機(jī)關(guān)。即受文單位，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 3）正文。正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。 4）落款。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、成文日期，并加蓋公章。 8,4,2 通報(bào) 通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。它具有典型性、真實(shí)性、教育性、知照性的特點(diǎn)。從內(nèi)容和性質(zhì)看，通報(bào)可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和工作情況通報(bào)等。 通報(bào)的寫法由標(biāo)題、正文和落款三部分組成： 1）標(biāo)題。一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成 。 2）正文。正文由情況原由、分析評(píng)價(jià)、決定事項(xiàng)、希望要求四個(gè)部分組成

49、。 3）落款。寫明制發(fā)單位全稱、日期并加蓋公章。 8,4,3 議案 議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。它有兩大特點(diǎn)：一是事項(xiàng)內(nèi)容的重大性；二是行文的定向性。 議案的寫法包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款： 1）標(biāo)題 。常用標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+主題+文種”組成 。 2）主送機(jī)關(guān)。議案由于行文方向相對(duì)固定，因此主送機(jī)關(guān)也相應(yīng)固定，即與發(fā)文機(jī)關(guān)(人民政府) 同級(jí)的人民代表大會(huì)或其常委會(huì)，多數(shù)用全稱。 3）正文。正文通常由下面三部分構(gòu)成： 議案緣由，也稱案據(jù)；提請(qǐng)審議事項(xiàng)，也稱方案； 提出審議申請(qǐng)，也可稱為結(jié)束語(yǔ) 。 4）落款。議案必須以政府名義提出或

50、以政府首腦名義具文 。 5）議案寫作應(yīng)注意問(wèn)題： 符合法律 、一案一事 、準(zhǔn)確莊重 。 以上業(yè)務(wù)的賬戶登記 參見(jiàn)教材P6063?！霸牧稀泵骷?xì)賬 材料名稱：甲材料 8,5 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 8,5,1報(bào)告 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)。它對(duì)溝通上下級(jí)之間的情況，幫助上級(jí)了解下級(jí)工作并作出正確指導(dǎo)起著重要作用。常見(jiàn)的報(bào)告有：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。 報(bào)告的寫法由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成： 1)標(biāo)題。一般由“發(fā)文單位+事由+文種”組成。 2）主送單位。即下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況的上級(jí)機(jī)關(guān)。 3）正文。報(bào)告的正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部

51、分。 4）落款。即署上發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，并加蓋公章。 報(bào)告寫作應(yīng)注意：情況真實(shí)、重點(diǎn)突出、一文一事、不夾帶請(qǐng)示。 8,5,2 請(qǐng)示 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。它具有請(qǐng)求性、求復(fù)性、提前性和單一性的特點(diǎn)。 請(qǐng)示的寫法一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成： 1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。 2）主送機(jī)關(guān)。指向哪個(gè)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，即文件主要送達(dá)的上級(jí)機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)一般只能是一個(gè)。 3）正文。寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)三部分內(nèi)容。 4）落款。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)及發(fā)文日期，并加蓋公章。 請(qǐng)示寫作應(yīng)注意：遵守請(qǐng)示規(guī)則、弄清行文程序 、正確使用文種。 8,5,3 批復(fù)

52、 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。具有被動(dòng)性、針對(duì)性和權(quán)威性的特點(diǎn)。 批復(fù)的寫法一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款組成： 1)標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題有兩種類型：一種是三要素齊全的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成；另一種是四要素的標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+主送機(jī)關(guān)+文種。 2）主送單位。主送單位只有一個(gè)，即寫上所要批復(fù)的下級(jí)機(jī)關(guān)全稱。 3）正文。正文主體要寫三方面的內(nèi)容：一是引敘來(lái)文；二是批復(fù)意見(jiàn) ；三是結(jié)尾 。 4）落款。落款含發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。 批復(fù)寫作應(yīng)注意：認(rèn)真研究，掌握請(qǐng)示；態(tài)度鮮明，批復(fù)清楚 ；語(yǔ)言精煉，篇幅短小。 8,6 函 會(huì)議紀(jì)要 8,6,1 函 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽

53、工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的寫法可分標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款： 1）標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。 2）主送機(jī)關(guān)。寫明主送機(jī)關(guān)全稱。 3）正文。 去函正文一般由三部分組成：一是去函緣由，即依據(jù)部分；二是去函內(nèi)容，即事由和意見(jiàn)部分 ；三是結(jié)語(yǔ)部分，根據(jù)函的內(nèi)容來(lái)寫 。 復(fù)函的正文格式一般也由三部分組成：一是依據(jù)部分，即復(fù)函引語(yǔ)；二是事由和意見(jiàn)部分，包括復(fù)函內(nèi)容和復(fù)函說(shuō)明 ；三是結(jié)語(yǔ)部分，可寫“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“專此函復(fù)”等語(yǔ)。 4）落款。署發(fā)函機(jī)關(guān)及日期，并加蓋公章。 函的寫作應(yīng)注意：一是直敘其事；二是講究禮貌 ；三是措辭得體。 8,6,2 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議

54、紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。它具有通報(bào)會(huì)議情況、貫徹會(huì)議精神、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用。其特點(diǎn)是：紀(jì)實(shí)性、概要性、指導(dǎo)性和知照性。 會(huì)議紀(jì)要寫法一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成： 1）標(biāo)題。三種形式：一是“機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”；二是“會(huì)議名稱+文種 ”；三是正副標(biāo)題。 2）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文，一般包括三部分：一是前言(導(dǎo)語(yǔ))，概述會(huì)議的基本情況，主要交代會(huì)議的召開(kāi)單位、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主要議程；二是主體。講述會(huì)議主要內(nèi)容，要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地寫出會(huì)議討論的問(wèn)題及結(jié)果、會(huì)議議決的事項(xiàng)、今后工作的指導(dǎo)思想、工作步驟、采取的措施等；三是結(jié)尾。有提出希望和要求，發(fā)出號(hào)召，要求有關(guān)單

55、位貫徹等。 3）落款。含會(huì)議名稱、日期和公章。 會(huì)議紀(jì)要寫作應(yīng)注意：一是作者要參加會(huì)議；二是忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際情況 ；三是抓住會(huì)議主要精神 ；四是語(yǔ)言簡(jiǎn)明，條理清晰 ；五是保守機(jī)密。 “應(yīng)付賬款”賬戶平行登記舉例的例4-10、11和12的賬戶平行登記參見(jiàn)表411、412、413、414. 8,7 公文的辦理程序 8,7,1 收文辦理 公文辦理是指收文和發(fā)文兩個(gè)環(huán)節(jié)的一系列工作。 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 8,7,2 發(fā)文辦理 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第9章 商貿(mào)財(cái)經(jīng)類

56、文體 9,1 商品介紹 商品說(shuō)明與商業(yè)廣告 9,2 招標(biāo) 投標(biāo)文書(shū) 9,3 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 9,4 經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告 9,5 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 9,6 合同 9,1 商品介紹 商品說(shuō)明書(shū) 與商業(yè)廣告 9,1,1 商品介紹 1）商品介紹的含義與作用 商品介紹是對(duì)商品的性能、特點(diǎn)，與商品的有關(guān)情況進(jìn)行客觀解說(shuō)，向消費(fèi)者推薦的告知性文字材料。 商品介紹的作用 ：傳播知識(shí)，引導(dǎo)消費(fèi) ；刺激需求，促進(jìn)銷售 。 2）商品介紹的特點(diǎn)與分類 商品介紹具有告知性、客觀性和廣泛性的特點(diǎn)。商品介紹一般可分為陳述體、散文體和故事體三類。 3）商品介紹的寫法 商品介紹的寫法十分靈活。從其內(nèi)容、結(jié)構(gòu)上分析，一般可分為標(biāo)題、開(kāi)頭

57、、主體和結(jié)尾等四個(gè)部分： 標(biāo)題。商品介紹的標(biāo)題一般應(yīng)標(biāo)明商品的具體名稱。 開(kāi)頭。以高度概括的語(yǔ)言簡(jiǎn)要地介紹商品的規(guī)格、特色及其信譽(yù)等。 主體。這部分是商品介紹的重點(diǎn)，是承接開(kāi)頭部分，應(yīng)陳述商品特色，以加深印象。 結(jié)尾。一般寫該商品的發(fā)展前景或使用時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。 商品介紹的寫作要求：一是突出重點(diǎn) ；二是實(shí)事求是 ；三是通俗易懂。 9,1,2 商品說(shuō)明書(shū) 1）商品說(shuō)明書(shū)的含義與作用 商品說(shuō)明書(shū)是一種關(guān)于商品規(guī)格、構(gòu)造、性能、用途、使用方法與維修保養(yǎng)等的陳述性文字材料。商品說(shuō)明書(shū)的作用與商品介紹都是面對(duì)消費(fèi)者的告知性文字材料，但商品介紹側(cè)重于宣傳商品、促進(jìn)銷售，而商品說(shuō)明書(shū)側(cè)重于說(shuō)明商品本身，傳播

58、商品有關(guān)知識(shí)，指導(dǎo)消費(fèi)。 2）商品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn) 商品說(shuō)明書(shū)具有科學(xué)性、平實(shí)性的特點(diǎn)。 3）商品說(shuō)明書(shū)的寫法 從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)上分析，一般可分標(biāo)題、主體和結(jié)尾三個(gè)部分： 標(biāo)題 。多種寫法：一是直接用“說(shuō)明書(shū)”作標(biāo)題；二是用商品名稱加“說(shuō)明書(shū)”或“使用說(shuō)明”作標(biāo)題；三是標(biāo)題中除出現(xiàn)商品名稱外，還附加其他修辭語(yǔ)。 主體。應(yīng)具體、詳盡地闡明商品有關(guān)情況和事項(xiàng)。 結(jié)尾。一般寫明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企事業(yè)單位名稱、地址、電話、電掛、傳真、郵編、電子郵箱等。 4）商品說(shuō)明書(shū)的寫作要求 真實(shí)可靠 、通俗易懂。 9,1,3 商業(yè)廣告 1）商業(yè)廣告的含義與作用 商業(yè)廣告指工商部門以告知、說(shuō)服的方式(含口頭、文字、圖像、影視等)

59、，為促進(jìn)商品銷售和商業(yè)服務(wù)所做的公開(kāi)宣傳，既指宣傳活動(dòng)本身，也指宣傳活動(dòng)的書(shū)面材料。 商業(yè)廣告的作用突出地表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是傳播信息，溝通產(chǎn)銷 ：二是指導(dǎo)消費(fèi)、推動(dòng)生產(chǎn) ；三是擴(kuò)大流通、活躍經(jīng)濟(jì)。 2）商業(yè)廣告的特點(diǎn)與分類 商業(yè)廣告具有真實(shí)性、針對(duì)性、藝術(shù)性、精要性和時(shí)效性的特點(diǎn)。按廣告的內(nèi)容可分為下述三種類型：一是商品廣告；二是企業(yè)形象廣告；三是服務(wù)和勞務(wù)廣告。 3）商業(yè)廣告的寫法 就其基本內(nèi)容與結(jié)構(gòu)說(shuō)，大體可分如下幾個(gè)部分： 標(biāo)題。商業(yè)廣告標(biāo)題有如下幾種類型：一是陳述型標(biāo)題 ；二是描寫型標(biāo)題 ；三是設(shè)問(wèn)式標(biāo)題 ；四是祈使型標(biāo)題 ；五是雙關(guān)型標(biāo)題。 正文。商業(yè)廣告的正文又可分三部分：一是開(kāi)

60、頭，起承前啟后作用，使用語(yǔ)言應(yīng)具概括性和銜接性，或交代背景事由，或說(shuō)明目的意圖，或概述企業(yè)頭狀況等；二是主體，一般應(yīng)根據(jù)廣告創(chuàng)意要求提供廣告商品、勞務(wù)或企業(yè)形象的有關(guān)信息，諸如名稱、規(guī)格、性能、特點(diǎn)、用途等；三是落款，主要交代企業(yè)的名稱、地址、電話、郵編、銀行賬號(hào)、聯(lián)系人等。 落款。這部分主要交代企業(yè)的名稱、地址、電話、郵編、銀行賬號(hào)、聯(lián)系人等。 3)商業(yè)廣告的寫作要求 主題突出，立意新穎；實(shí)事求是，講求信譽(yù) ；形式多樣，生動(dòng)活潑 。 9,2 招標(biāo) 投標(biāo)文書(shū) 9,2,1 招投標(biāo)文書(shū)概述 1）招標(biāo)、投標(biāo)文書(shū)的含義與作用 招標(biāo)、投標(biāo)一般是在興建工程、大宗商品交易或科研攻關(guān)前的一種擇優(yōu)交易行為，它包