首屆電子商務(wù)節(jié)活動執(zhí)行初案

1、2009年年首屆電子子商務(wù)節(jié)活動執(zhí)行初初案珠海市財智智知己廣告告有限公司司2009年年07月113日一、活動主主題： 2009年年首屆電子子商務(wù)節(jié)暨暨E56/E78產(chǎn)產(chǎn)品新聞發(fā)發(fā)布會二、活動目目的：向社會各界界告知E556,E778產(chǎn)品正正式上市及及公開發(fā)售售,吸引市市場關(guān)注,擴大社會會效應(yīng); 進(jìn)行企業(yè)社社會公關(guān), 樹立積極極良好的社社會形象;通過現(xiàn)場氣氣氛及活動動現(xiàn)場局部部細(xì)節(jié),展示企業(yè)業(yè)實力，擴大企業(yè)業(yè)及產(chǎn)品的的社會知名名度和美譽譽度;為產(chǎn)品后續(xù)續(xù)的推出作作為前期醞醞釀,加快快口碑傳播播,爭取更更多關(guān)注;達(dá)到市場宣宣傳的口碑碑效應(yīng),深深化產(chǎn)品在在消費者心心中的影響響力四、活動概概況：活動時

2、間：2009年年08月28日上午:099:30-112:30 下午144:00-118:000活動地點：深圳市州際際酒店(具具體地址鑫鑫贏商聯(lián)系系及確定)主辦單位:深圳鑫贏贏商科技有有限公司協(xié)辦單位:深圳鑫友友誠供應(yīng)鏈鏈管理有限限公司 珠海市市財智知己己廣告有限限公司出席嘉賓: (注:具體名單單及聯(lián)系方方式鑫贏商商確定后進(jìn)進(jìn)行補充)類別姓 名聯(lián)系方式網(wǎng)絡(luò)營銷學(xué)學(xué)習(xí)班(單單仁咨詢同同學(xué)及其班班長)市委市政府府領(lǐng)導(dǎo)景先生新聞媒體用友軟件愛普司集團(tuán)團(tuán)各子公司司總經(jīng)理及及副總廣東省各高高校電子商商務(wù)學(xué)院系系高層國內(nèi)各大銀銀行供應(yīng)鏈鏈方面負(fù)責(zé)責(zé)人投融資領(lǐng)域域資深人士士其它鄧燕婷1311336189993

3、桂壽平馮處六、客戶組組織形式平面媒體：深圳特區(qū)報報（08月24日）廣告版發(fā)布布活動信息息網(wǎng)絡(luò)媒體:鑫贏商/鑫鑫友誠公司司網(wǎng)站發(fā)布布活動消息息網(wǎng)絡(luò)媒體聯(lián)聯(lián)盟阿里媽媽媽電話、短信信告知08月244號(星期一一)08月27號(星期二二)通知嘉賓券（或或嘉賓邀請請函）：派發(fā)活動嘉嘉賓券或嘉嘉賓邀請函函，定向邀邀請1000人員。（注注:擬定邀邀請人數(shù)）以信件的的方式投寄寄,并用電電話跟蹤,以確?？涂蛻羰盏狡摺⒒顒討c慶典流程(根據(jù)20009年007月111日與賈總總會議上所所商量的內(nèi)內(nèi)容定)階段序號日期/時間間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方備注活動流程（88月28日日）19:30-10:00 PMM嘉賓簽到鑫贏商/鑫鑫友

4、誠/財財智知己安排禮儀小小姐指引人人員到場簽簽到，并領(lǐng)領(lǐng)取宣傳資資料和禮品品。22名名禮儀小姐姐（其中112名負(fù)責(zé)責(zé)迎賓及引引座，100名負(fù)責(zé)簽簽到、佩帶帶襟花、送送贈禮品），此此22名禮禮儀小姐必必須為專業(yè)業(yè)禮儀人員員，樣貌姣姣好，東方方古典旗袍袍。精美的古典典式卷軸式式簽到簿、金筆。精美禮品。嘉賓襟花花，分為貴貴賓和嘉賓賓兩種。210:30010:35 PMM舞獅助興活動公司鑼鼓隊喧天天鬧氣氛310:35511:00 PMM音樂鬧場,民族樂器器表演活動公司舞蹈隊，鑼鑼鼓隊，音音樂隊411:000-11:10 PPM嘉賓就位鑫贏商/鑫鑫友誠/財財智知己511:10011:15 PMM主持人講

5、話話活動公司主持為電視視臺名主持持,必須穿穿著禮服主持人簡短短介紹活動動流程及重重點出席嘉嘉賓611:15511:20 PMM賈總宣布首首屆電子商商務(wù)節(jié)正式式開幕,并并致開場語語，感謝到到場觀眾對對活動的支支持鑫贏商/鑫鑫友誠/財財智知己提前準(zhǔn)備發(fā)發(fā)言稿件711:23311:30 PMM市委市政府府領(lǐng)導(dǎo)致辭辭提前準(zhǔn)備發(fā)發(fā)言稿件811:30011:35 PMM鑫贏商侯總總致辭提前準(zhǔn)備發(fā)發(fā)言稿件911:35511:40 PMM鑫友誠段總總致辭提前準(zhǔn)備發(fā)發(fā)言稿件1011:40011:45 PMM財智知己廣廣告吳總致致辭提前準(zhǔn)備發(fā)發(fā)言稿件1111:45511:50 PMM嘉賓剪彩,放飛氣球球,放彩彈彈

6、活動公司剪彩儀式現(xiàn)現(xiàn)場準(zhǔn)備彩彩球、金盤盤、金剪等等，并嚴(yán)格格按事前主主辦方安排的的領(lǐng)導(dǎo)的剪剪彩位置，由由禮儀小姐姐按順序引引領(lǐng)各領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)嘉賓上臺臺；分拆彩彩球、準(zhǔn)備備剪刀、主主持宣布、進(jìn)行剪彩彩，按部就就班地進(jìn)行行；在剪彩彩的完畢的的同時，鳴鳴鼓、舞獅獅助興，并并放彩彈，彩彩彈花在空空中飛舞，增增加動感的的活動氣氛氛，體現(xiàn)喜喜慶場面。毛筆、朱砂砂、金托盤盤彩球、金托托盤、金剪剪刀1211:50012:30 PMM歌舞表演活動公司男帥女靚,歌舞狂勁勁,性感時時尚,動感感十足,挑挑起欲望,贏得喝彩彩(勁舞/搖滾樂/歌手演唱唱等)1312:30014：00PMM州際酒店就就餐鑫贏商/鑫鑫友誠/財財智知

7、己讓嘉賓在愉愉悅中稍移移玉步， 享受西式式自助晚宴宴1414:00014：05PM主持人講話話活動公司主持人簡短短介紹下午午重點活動動及重點出出席嘉賓1514:05515：05PME56新聞聞發(fā)布會鑫贏商/鑫鑫友誠/財財智知己產(chǎn)品介紹PPPT等一一切資料準(zhǔn)準(zhǔn)備1615:30015：35PMM歌舞表演活動公司男帥女靚,歌舞狂勁勁,性感時時尚,動感感十足,挑挑起欲望,贏得喝彩彩(勁舞/搖滾樂/歌手演唱唱等)1715:35516：35PMME78新聞聞發(fā)布會鑫贏商/鑫鑫友誠/財財智知己產(chǎn)品介紹PPPT等一一切資料準(zhǔn)準(zhǔn)備1816:35516：40PMM歌舞表演活動公司男帥女靚,歌舞狂勁勁,性感時時尚,

8、動感感十足,挑挑起欲望,贏得喝彩彩(勁舞/搖滾樂/歌手演唱唱等)1916:55517：10PM簽約儀式鑫贏商/鑫鑫友誠/財財智知己2017:10018：00PMM簽約活動鑫贏商/鑫鑫友誠/財財智知己客戶簽約活活動開始,每10位位為1組進(jìn)進(jìn)入,媒體體電視臺進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場采采訪報道,每個簽約約客戶送紅紅酒一瓶,并贈送抽抽獎單2117:10018：00PMM抽獎儀式鑫贏商/鑫鑫友誠/財財智知己獎品設(shè)置33D,分設(shè)設(shè)一/二/三等獎(不同價格格手機獎品品)2218:000PM188:05PM主持人作活活動總結(jié)活動公司主持人宣布布此次活動動圓滿成功功及其他八、活動前前期準(zhǔn)備成立活動籌籌備領(lǐng)導(dǎo)小小組負(fù)責(zé)方主要職

9、責(zé)主要負(fù)責(zé)人人鑫贏商/鑫鑫友誠監(jiān)督活動整整體流程待確定后補補充擬定出席人人員名單;確定嘉賓賓及領(lǐng)導(dǎo)出出席人員及及人員邀請請待確定后補補充確定剪彩人人員名單待確定后補補充酒店聯(lián)系待確定后補補充表演單位聯(lián)聯(lián)系(鑫贏贏商執(zhí)行，建建議由公關(guān)關(guān)策劃公司司來具體操操作（具體體操作部分分，可由禮禮儀公司確確定后詳細(xì)細(xì)制定）待確定后補補充督促廣告公公司完成對對場地的包包裝及相關(guān)關(guān)宣傳資料料設(shè)計待確定后補補充活動所需物物料的采購購待確定后補補充擬定相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭辭,論述的的相關(guān)材料料及講稿,并于活動動舉行前與與發(fā)言人保保持良好的的溝通,必必要是及時時督促發(fā)言言人做好相相關(guān)準(zhǔn)備待確定后補補充擬定接待禮禮儀及

10、級別別待確定后補補充擬定邀請函函及回執(zhí)的的撰寫待確定后補補充舞臺搭建待確定后補補充購買活動所所需用品和和部分禮品品待確定后補補充財智知己活動執(zhí)行方方案及費用用預(yù)算擬定定待確定后補補充活動邀請函函設(shè)計待確定后補補充媒體投放及及相關(guān)設(shè)計計待確定后補補充現(xiàn)場包裝物物料制作待確定后補補充活動其它事事宜協(xié)助鑫鑫贏商待確定后補補充活動信息發(fā)發(fā)布類別序號日期/時間間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方備注活動信息發(fā)發(fā)布8月24日日深圳特區(qū)區(qū)報彩色色硬廣財智知己16177CM08月244號(星期期一)008月277號(星期期二)電話及短信信通知財智知己08月244號前發(fā)放放嘉賓券財智知己08月初網(wǎng)站發(fā)布財智知己鑫友誠/鑫鑫贏商等公

11、公司網(wǎng)站; 網(wǎng)絡(luò)媒媒體聯(lián)盟阿里媽媽媽現(xiàn)場包裝:類別序號日期/時間間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方備注現(xiàn)場包裝1 7月份完完成現(xiàn)場條幅設(shè)設(shè)計待確定后補補充數(shù)量：5條條(初定)規(guī)格：?(初定)材料：噴繪繪；(初定定)2宣傳橫幅設(shè)設(shè)計待確定后補補充數(shù)量：5條條(初定)規(guī)格：?(初定)材料：噴繪繪；(初定定)3背景板設(shè)計計待確定后補補充數(shù)量：1塊塊；規(guī)格：5XX10m（根根據(jù)場地大大小定）材料：不銹銹鋼架及噴噴繪；4宣傳易拉寶寶設(shè)計待確定后補補充待確定后補補充現(xiàn)場布置408月277日前到位位活動臺搭建建待確定后補補充背景板/易易拉寶等5簽到臺待確定后補補充數(shù)量：簽到到臺1套、規(guī)格：3mm X0.65m X0.75m；

12、布置：觀眾眾入席處，邊邊桌子鋪上上紅絨布，寫寫有“簽到處”，以便來來賓簽到用用和發(fā)放禮禮品6禮品發(fā)放區(qū)區(qū)布置待確定后補補充7嘉賓區(qū)待確定后補補充可放在剪彩彩區(qū)域前方方和兩側(cè)8地毯鋪設(shè)待確定后補補充9 現(xiàn)場擺設(shè)設(shè)待確定后補補充等氣球裝裝飾/三角角彩旗/盆盆栽/花籃籃/充氣拱拱門等準(zhǔn)備備10音響、燈光光布置待確定后補補充鑼鼓隊/軍樂隊/舞獅/鑼鼓隊/禮儀小姐姐/剪彩工具具 11現(xiàn)場座椅準(zhǔn)準(zhǔn)備，簽到到用品待確定后補補充根據(jù)報名名人數(shù)預(yù)算算（約3000張椅子子；接待臺臺及咨詢臺臺12盆栽待確定后補補充數(shù)量：500盆；要求：綠色色植物；布置：主席席臺上及簽簽到處。 13宣傳條幅待確定后補補充14其他待確

13、定后補補充水果、礦泉泉水、紙巾巾宣傳資料準(zhǔn)準(zhǔn)備序號日期/時間間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方備注107月份完完成設(shè)計 便簽紙財智知己200份207月份完完成設(shè)計流程手冊財智知己3種顏色(貴賓/嘉嘉賓/出席席人員)2200份307月份完完成設(shè)計特刊財智知己鑫贏商20000份,鑫友誠11000份份4會后15天天內(nèi)活動相冊財智知己15天后出出版.每公公司5本八、活動人人員安排工作屬性姓名聯(lián)系方式具體工作任任務(wù)完成時間總負(fù)責(zé)待確定后補補充待確定后補補充運籌帷幄,把控全局局,對全體體人員進(jìn)行行分工,安安排本次活活動的籌備備相關(guān)工作作;確定具具體負(fù)責(zé)人人,待確定后補補充現(xiàn)場負(fù)責(zé)待確定后補補充待確定后補補充現(xiàn)場布置及及實施

14、各項項工作待確定后補補充活動聯(lián)絡(luò)負(fù)負(fù)責(zé)待確定后補補充待確定后補補充發(fā)放請?zhí)秃推刚埗Y儀儀人員及服服裝,并就就一定的工工作范圍和和行為達(dá)成成一致聯(lián)系新聞媒媒體單位記記者活動報報道;并對對具體接待待和報道做做出安排主持人,演演出單位的的人員確定定,并確定定演出形式式和具體曲曲目待確定后補補充配合協(xié)助負(fù)負(fù)責(zé)待確定后補補充待確定后補補充待確定后補補充后勤保障負(fù)責(zé)活動當(dāng)當(dāng)日工作人人員的餐飲飲及其它后后勤保障工工作設(shè)備檢查負(fù)負(fù)責(zé)待確定后補補充待確定后補補充活動籌備階階段確認(rèn)所所需各設(shè)備備到位，活活動彩排確確認(rèn)現(xiàn)場設(shè)設(shè)備運轉(zhuǎn)一一切正常，保保證活動進(jìn)進(jìn)行中設(shè)備備運轉(zhuǎn)正常常;專人到到會議先查查過室檢查查燈光、音

15、音響、茶飲飲等。待確定后補補充人員接待負(fù)負(fù)責(zé)待確定后補補充待確定后補補充待確定后補補充待確定后補補充活動籌備階階段確認(rèn)各各與會嘉賓賓參會情況況，與活動動進(jìn)行中的的接待工作作; 負(fù)責(zé)責(zé)機場，車車站的禮儀儀、接站、公關(guān)等服服務(wù)。提前前在酒店、會議室擺擺放好歡迎迎條幅、歡迎迎牌、簽到到臺、指示示牌等。待確定后補補充待確定后補補充拍照影像負(fù)負(fù)責(zé)待確定后補補充待確定后補補充大會籌備階階段確認(rèn)所所需影像設(shè)設(shè)備到位，大大會進(jìn)行中中全程攝影影攝像工作作待確定后補補充資料收集負(fù)負(fù)責(zé)待確定后補補充待確定后補補充根據(jù)大會要要求，在會會議結(jié)束后后及時設(shè)計計制作會議議相冊、紀(jì)紀(jì)念冊等資資料（具體體時間后續(xù)續(xù)安排）待確定

16、后補補充十一、活動動預(yù)算因演出公司司,布展公公司及其其其它(例如如禮品)等等相關(guān)準(zhǔn)備備工作報價價無法獲得得,因此,只能預(yù)估估,建議本本次活動基基本預(yù)算不不超支200萬元,含含媒體傳播播費用及活活動獎項序號名 稱稱數(shù) 量報 價備注宣傳資料類類便簽紙200份/3種顏色(貴賓/嘉嘉賓/出席席人員)流程手冊200份鑫贏商特刊刊2000份份/鑫友誠特刊刊1000份份/活動相冊60本/活動信息宣宣傳類深圳特區(qū)報報/342700元/短信廣告/邀請函/網(wǎng)絡(luò)廣告/現(xiàn)場布置類類氣球拱門1套/用做舞臺背背景及會場場入口,必必要的氣氛氛烘托來賓襟花200份/嘉賓襟花，分分為貴賓和和嘉賓來賓賓三種。鮮花/活動臺搭建建1

17、套/簽到臺1套/紅色絨布鋪鋪臺,上放放鮮花簽字薄和筆筆1套/放在簽到臺臺, 精美美的古典式式卷軸式簽簽到簿、金金筆。禮品發(fā)放區(qū)區(qū)布置1套/嘉賓區(qū)1套/椅子200/有靠背、扶扶手,有220張凳備備用演講臺1個/用鮮花點綴綴，正面貼貼上“E56 E78”LOGOO設(shè)置演講講臺，儀式式顯得更加加正規(guī)化簽到臺1個/紅色絨布鋪鋪臺酒水臺1個/備用各種水水果及茶點點橫幅1幅/尺寸暫定,營造現(xiàn)場場氣氛紅地毯XX/主禮臺/觀觀禮席；剪剪彩區(qū)考慮慮實際情況況，在各個個功能區(qū)與與通道鋪紅紅地毯，顯顯得更加隆隆重鮮襟花380套/分3種等級級的鮮襟花花尊貴體現(xiàn)現(xiàn)抽獎箱1套/抽獎券1套/剪彩用具一批/8把金剪刀刀，8托

18、盤盤，9個扎扎花球，一一條紅綢帶帶電子禮花炮炮/營造現(xiàn)場氣氣氛彩彈/營造現(xiàn)場氣氣氛剪彩會場一批/指示牌、氣氣球、氣球球柱、氣球球拱門、彩彩帶、飄帶帶、紗布、紗帶、鮮鮮花、植物物等裝飾物物一批裝飾飾現(xiàn)場。各各功能區(qū)，各各個示范單單位進(jìn)行必必要裝飾，將將活動現(xiàn)場場氣氛表現(xiàn)現(xiàn)出來地毯鋪設(shè)/現(xiàn)場擺設(shè)/音響設(shè)備/燈光布置/現(xiàn)場座椅準(zhǔn)準(zhǔn)備，簽到到用品/盆栽/宣傳條幅/司儀2人/電視臺著名名主持現(xiàn)場場主持禮儀小姐22位/專業(yè)禮儀小小姐禮儀小姐晚晚禮服服裝裝租用服裝租用禮儀小姐晚晚禮服高級音響系系統(tǒng)一套/4只無線咪咪、大功率率功放、調(diào)調(diào)控臺、低低音音箱、全音域音音箱等平面攝影1人/專業(yè)相機、專業(yè)平面面攝影師、精美相冊冊,可留住住美好的一一刻，并做