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文檔簡介

1、銀行內控整改措施【篇一:加強銀行內控管理促進業(yè)務健康發(fā)展】內部控制是一個古老而又充滿活力的話題,其目的就是要規(guī)避風險。 商業(yè)銀行具有高負債、高風險的特點,其經營標的物是貨幣,很容 易成為犯罪分子作案目標。從近幾年銀行發(fā)生的案件看,有許多是 由于內部控制不到位造成的。因此,商業(yè)銀行要想平穩(wěn)地開展各項 業(yè)務,實現(xiàn)既定的發(fā)展目標,必須加強內控管理。一、內控管理存 在的一些模糊認識和薄弱環(huán)節(jié)(一)對內控管理與業(yè)務發(fā)展的辯證 關系認識模糊,存在重業(yè)務發(fā)展、輕內控管理的現(xiàn)象。由于內控管 理是一個監(jiān)督的過程,所以當業(yè)務平穩(wěn)發(fā)展的時期,人們往往忽視 了它的存在,淡漠了對它的重要性的認識,對內控管理說起來重要,

2、 做起來次要,忙起來不要的現(xiàn)象比較普遍。工作中,在業(yè)務與內控 的崗位取舍時往往犧牲內控崗位;在業(yè)務人員與內控人員都緊張時, 時常壓縮內控人員;在業(yè)績考核時,也主要以業(yè)務指標完成情況作 為評價標準,甚至出現(xiàn)業(yè)務一好遮百丑的現(xiàn)象。長此以往,既削弱 了內控隊伍的力量,也影響了內控人員的積極性,還給業(yè)務經營帶 來隱患。(二)內控制度的建設與業(yè)務發(fā)展不相適應,面對層出不 窮的金融新業(yè)務、新知識、新技術,內控制度明顯地存在滯后現(xiàn)象。 創(chuàng)新是發(fā)展的源泉和動力,不創(chuàng)新業(yè)務就沒有出路,就只能在激烈 的市場競爭中被淘汰。毫無疑問,銀行要發(fā)展,就必須不斷地創(chuàng)新 業(yè)務。但創(chuàng)新業(yè)務必須與管理并舉,從防范風險的角度來說應

3、該內 控優(yōu)先。然而在實際工作中,或出于改革的需要,或出于競爭的需 要,往往是改革在先,創(chuàng)新在先,內控在后,制度滯后。這主要表 現(xiàn)在兩個方面:一是在新業(yè)務的開辦中,為了強占市場,先辦起來 再說,而管理制度未能及時跟上,出現(xiàn)一些斷層甚至空白點。二是 在內部崗位改革上,為了節(jié)約人力物力,方便服務,也有改革在先制度滯后問題。(三)規(guī)章 制度與業(yè)務操作不相匹配,業(yè)務人員制度觀念淡薄,對執(zhí)行內控制 度的重要性認識不足,造成差錯事故時有發(fā)生。一方面表現(xiàn)在上級 行業(yè)務管理部門對于現(xiàn)行規(guī)章制度和管理辦法缺乏系統(tǒng)梳理,有的 已明顯不能適應當前銀行業(yè)務發(fā)展和業(yè)務處理的要求,管理制度出 現(xiàn)缺失、執(zhí)行不統(tǒng)一、控制過度及

4、控制不力等問題。另一方面,前 臺一線業(yè)務操作人員感情代替規(guī)章、疏于內控、違章操作、違反程 序辦理業(yè)務,形成事故隱患。(四)內控管理檢查部門較多,缺乏 協(xié)調。目前,對基層行的內部監(jiān)控管理既有業(yè)務職能管理部門,又 有監(jiān)察的內控部門,還有上級行的稽核中心,此外還有人行等外審 部門。各個檢查部門依據(jù)不同的業(yè)務規(guī)章,帶著不同的檢查目的進 行檢查,檢查重點不盡相同。在檢查中,又常常相互采信、互為依 據(jù),使得有的業(yè)務檢查多遍,有的業(yè)務沒有檢查一遍,導致監(jiān)控效 率降低。另外,有些檢查結論相互矛盾,也使得基層行無所適從。二、銀行必須建立健全高效、系統(tǒng)的內部控制體系(一)領導要重 視內控建設。應始終堅持以業(yè)務為中

5、心,以內控為保證,一手抓業(yè) 務開拓,一手抓內控監(jiān)督。要提高思想認識,把建立健全內控制度 當做大事來抓,逐步建立一套比較完善的內部控制機制,建立第一 責任人制度,實行 誰主管,誰負責,一把手總負責 ”的工作要求。(二)要健全內控機制,進一步整章建制,使管理制度逐步系統(tǒng)化、 規(guī)范化、科學化。一是要合理確定崗位,基層銀行要根據(jù)自身業(yè)務 開展情況,嚴格崗位分工,因事設崗,因崗定人,對于一些不相容 的崗位,必須實行崗位分離,以達到相互制約,預防風險的目的。 上級行也可以在調查研究的基礎上,根據(jù)不同業(yè)務特點,業(yè)務規(guī)模大小,提出多種不同崗位設置方案供基層參 考,加強崗位設置的指導。二是要明晰職責,要明確各崗

6、位或員工 在業(yè)務操作中的責權劃分以及應承擔的責任,使每一項業(yè)務環(huán)節(jié)都 納入控制過程。三是要建立規(guī)章制度,堅持實行制度在先、學習緊 隨其后、業(yè)務最后開辦的模式,根據(jù)授權有限、相互牽制”的原則,按照全面、具體、精煉、有針對性、便于操作的要求,不斷完善制度。要按照業(yè)務的項目建立健全制度與操作規(guī)程,避免不同管理部 門在同一業(yè)務不同環(huán)節(jié)上制度與操作規(guī)范的脫節(jié)或者矛盾。四是要 建立管理流程,建立以市場為導向的新業(yè)務流程和管理流程,突出 內部控制的中心環(huán)節(jié)和重點部位,以推動基層行經營管理的明晰化、 規(guī)范化和科學化。(三)要實行內部制約制度,杜絕任何個人包辦 業(yè)務處理的全部環(huán)節(jié),以達到有效控制的目的。在會計結

7、算業(yè)務和 出納業(yè)務中,實行證、章、壓(押)三分管,電子聯(lián)行業(yè)務必須經 辦、復核、授權三分開,相互監(jiān)督,確保銀行資金安全。信貸業(yè)務 要堅持審貸分離,不折不扣地執(zhí)行信貸經營、審批和監(jiān)管三分離的 制度,明確各環(huán)節(jié)的責任,推行信貸第一責任人、經營主責任人、 審批主責任人制度。信用卡、營業(yè)網點、會計賬務等崗位要建立全 方位的雙人復核制度,資金計劃、人事行政等崗位也要按照內部牽 制、授權有限的要求,建立相互制約的工作流程。(四)強化內部 控制的督查機制。業(yè)務管理部門與內控檢查部門應轉變監(jiān)督觀念, 變被動為主動,強化過程的監(jiān)督,不僅需要檢查各項業(yè)務的操作是 否合規(guī),更重要的是防患于未然,將稽核的關口前移,從

8、查弊到防 范的轉移,對業(yè)務中有傾向性的問題及時作出分析、判斷,并提出 切實可行的整改措施和建議。要充分利用現(xiàn)有各種業(yè)務的信息資料,開展非現(xiàn)場業(yè)務監(jiān)控,通過 不同業(yè)務系統(tǒng)、業(yè)務數(shù)據(jù)的比較分析發(fā)現(xiàn)差錯或問題,提高內部控 制管理的時效與質量。要積極開展現(xiàn)場檢查,重點檢查是否按程序 操作,特別要注意測試程序控制的合規(guī)性與有效性,防范業(yè)務程序 流于形式、實質失效。止匕外,內控部門要與業(yè)務職能部門密切配合、 加強溝通和協(xié)調,使內部控制管理全面、深入。(五)加大科技投 入,提高內控的科技含量??陀^地說,人控物控只能解決不想違和 不敢違問題,但解決不了個別人想違而不能違問題。要真正解決不 能違問題則需要程序控

9、制??茖W技術的迅速發(fā)展,特別是計算機在 銀行業(yè)務中應用的不斷深入,為我們進行內部控制提供了新的武器。 通過軟件開發(fā),將內部控制的一些規(guī)定編入程序,由軟件程序進行 控制,可以解決人控物控控不了的問題,使得個別員工無意或有意的錯誤都將被電腦程序發(fā)現(xiàn)而難以通過。例如,柜員密碼的定期更 換,柜員權限控制,重要業(yè)務換人復核和授權等等。止匕外,對重要 崗位實施電視監(jiān)控和錄像也在一定程度上提高了內控的管理能力, 對提高員工自覺執(zhí)行制度將起到積極作用。(六)建立違規(guī)必糾的 處罰機制。加強內部管理,重在全面落實各項規(guī)章制度,督促全體 員工按程序辦事。只有制定適當?shù)奶幜P標準,建立嚴格的處罰機制, 對違反規(guī)章的任何

10、人都及時亮起紅燈、按章處罰,對屢查屢犯的從 重處罰,必要時給予通報批評,才能從根本上解決長期以來重檢查、 輕整改的弊端,才會有警示作用。(七)要進行人性化管理,實施 以德治行,提高全員內控管理的自覺意識。不可否認,目前我國銀 行由于管理仍帶明顯的行政色彩,人治”的成份多, 法治”的成份少,內部控制嚴重不足,致使道德風險日益突出。與此同時,銀行經營戰(zhàn)略正在調整,人事制 度和分配制度的各項改革也在不斷深入。因此,新的形勢對內控工 作提出了更高的要求,我們在強調按制度辦事的時候,必須切實加 強員工思想道德教育,提高員工職業(yè)道德水準,通過長期不間斷的 合規(guī)經營理念的滲透和企業(yè)文化的培育,強化員工合規(guī)經

11、營、合規(guī) 操作的經營觀念,提高每位員工執(zhí)行內控制度的意識和自覺性,才 能真正促使銀行業(yè)務朝著健康的方向發(fā)展【篇二:銀行內控工作總結】銀行內控工作總結銀行內控工作總結(一)xxxx年以來,結合個人金融業(yè)務特點,我部著重在相關業(yè)務品種 的業(yè)務流程整合、相關制度建設、業(yè)務和政策學習等方面加強了管 理,并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關內控工作做出了 部署?,F(xiàn)將我部近期內控工作報告如下:一、銀行卡業(yè)務。我部對信用卡業(yè)務進行了檢查,客戶檔案、密碼 信封、庫存銀行卡及成品銀行卡的帳實相符。二、加強了內控合規(guī)建設。對內控合規(guī)員進行了調整和落實,根據(jù) 個人金融部實際情況,指定 =副主任牽頭,=等幾位同志

12、為個人金 融部的內控合規(guī)員。并計劃部門內每季度召開一次案件形勢分析會, 強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件 形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。三、強調業(yè)務學習和規(guī)章制度學習的重要性。每月至少安排2天時間開展部門全體員工集中學習業(yè)務知識大豆異黃酮識、政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培 養(yǎng)員工正確的人生觀、價值觀和道德觀。四、對外圍系統(tǒng)的柜員進行全面清理。因近期全轄業(yè)務人員變動較 大,為加強內控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和 管理柜員及時進行了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。銀行內控工作總結(二)*x年以來,結

13、合個人金融業(yè)務特點,我部著重在相關業(yè)務品種的 業(yè)務流程整合、相關制度建設、業(yè)務和政策學習等地方加強了管理, 并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關內控工作做出了部署。現(xiàn)將我部近期內控工作報告 如下:一、*業(yè)務。我部對信用卡業(yè)務開展了檢查,客戶檔案、密碼信封、 庫存*及成品*的帳實相符。二、加強了內控合規(guī)建設。對內控合規(guī)員開展了調整和落實,根據(jù) 個人金融部現(xiàn)實情況,規(guī)定 =副主任牽頭,=等幾位同志為個人金 融部的內控合規(guī)員。并計劃部門內每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件 形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。三、強調業(yè)務學習和規(guī)章制度學

14、習的重要性。每月至少部署2天時間開展部門全體員工集中學習業(yè)務知識、政策法規(guī)和規(guī)章制度,營 造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的 人生 觀、價值觀和道德觀。四、對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。因近期全轄業(yè)務人員變動較大,為加強內控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展 了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨 沂分行為進一步提升全行的內控管理水平,保持各項業(yè)務的健康持 續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強化全行的內控管理工作。一是加強內控精細規(guī)范化管理。在認真總結經驗,查找工作不足和 內控管理漏洞的基礎上,由內控合規(guī)部牽頭制定了臨沂分行加強 內控精

15、細規(guī)范管理的實施方案 ,并在全行進行實施。方案要求全 行內控管理工作必須從基礎工作做起,并嚴格按照上級行的內控管 理、操作規(guī)范標準,細化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善 內控管理中發(fā)現(xiàn)問題的整改、處罰措施,力求做好內控管理的每一 項工作,實現(xiàn)科學管理目標。依此方案各專業(yè)部室結合自身實際也 制定了內控精細規(guī)范管理的工作計劃。二是加大對市行部室內控管理考核掛鉤的力度。為了強化市行部室 落實內控管理職責,從今年起,把上級行及外部監(jiān)管部門的各類檢 查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經營績效考評 得分??己藭r,根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的性質嚴重程度將問題分為一般問題、 較嚴重問題、嚴重問題、重大違規(guī)

16、問題四個層次及檢查發(fā)現(xiàn)問題整 改率進行考核,按項目分別統(tǒng)計,累計扣分。三是加大對信貸業(yè)務、銀行卡業(yè)務、電子銀行等重點業(yè)務的檢查力 度,進一步規(guī)范操作程序,特別是力求信貸業(yè)務管理工作有一個新 的突破,全面扭轉管理粗放的被動局面,提高風險防控能力,并實 現(xiàn)全年無案件、無事故的總體目標,確保信貸業(yè)務和其他各項業(yè)務 全面、健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。銀行內控工作總結(三)20*年以來我行堅持 從嚴治行”,高度重視內部控制管理工作,把 內控工作作為一項重要的工作來抓,在嚴格執(zhí)行上級行制度、辦法 的前提下,針對*支行實際,努力完善、細化內控管理制度,做精做 細各項內控工作,為了實現(xiàn)經營目標,我行堅持業(yè)務發(fā)展與內

17、控管 理并舉的經營策略,在規(guī)范操作程序、防范風險中起到了積極的作 用?,F(xiàn)將我行內控管理基本情況匯報如下:一、加強制度的梳理及學習今年以來,我行先后對各條線的規(guī)章制度進行了梳理,針對新的文 件變化,認真組織,做好相關政策的學習和指導,在實際業(yè)務操作 及經營中始終貫徹落實最新的制度要求與規(guī)定,確保我行相關業(yè)務 操作依法合規(guī)。在今年四月份我行根據(jù)支行教育月活動內容,全面 深入開展了柜員及營業(yè)機構負責人十個嚴禁、銀行業(yè)金融機 構從業(yè)人員職業(yè)操守、*銀行股份有限公司員工守則、員工 違規(guī)行為處理辦法、國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定、中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則、黨內監(jiān)督條 例、中國共產黨紀律處

18、分條例等一系列規(guī)章制度的學習。我 行全體員工遵章守紀、依法合規(guī)意識進一步提升。二、繼續(xù)落實重 要崗位人員管控措施我行嚴格按照相關制度要求,在柜員號使用、 開戶、驗印、業(yè)務印章保管、對賬、票據(jù)交換、大額資金收付的授 權與證實等業(yè)務環(huán)節(jié)中,責任到人,明確不相容崗位和業(yè)務。堅決 杜絕串崗、混崗或違規(guī)頂崗、兼崗等問題發(fā)生。同時,我行按要求 對重要崗位人員實施輪崗及強制休假制度,至今已完成輪崗3人,強制休假3人。三、堅持對重要操作環(huán)節(jié)及高風險業(yè)務的實施管控我行每月至少檢查一次 雙十禁”規(guī)定執(zhí)行情況;每月至少一次對現(xiàn) 金、重要空白憑證、貴金屬等進行賬賬、賬實檢查;每季度至少一 次對開戶、掛失、賬戶凍結、大

19、額存取和轉賬、客戶預留印鑒、業(yè) 務印章和柜員私章保管等進行檢查;每季度至少一次主動了解我行重點客戶對賬情況。四、積極開展今年的各項風險排查工作根據(jù)省 行及支行今年的最新文件精神開展我行的風險排查工作,進一步加 強對各業(yè)務環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范日常操作,增強員工合規(guī)操作和風險 意識。(一)公司條線根據(jù)關于明確人民幣大額交易查證及授權登記制度管理要求的通 知文件要求,我行再一次對大額交易查證的標準、核實人員和查 證方式以及登記工作進行了自查及規(guī)范,確保我行在此業(yè)務操作與 執(zhí)行方面的依法合規(guī)。(二)個金條線1、根據(jù)關于發(fā)送的通知文件要求,進一步規(guī)范我行個人客戶 信息的查詢及調閱工作,切實做好我行個人客戶信

20、息的保密工作。2、根據(jù)關于發(fā)送的通知文件要求,我行對 20*年8月至20* 年3月期間通過個人理財銷售系統(tǒng)辦理的員工個人理財產品業(yè)務進 行了全面、逐筆自查,重點檢查員工是否存在利用工作之便辦理本 人理財業(yè)務行為。經過自查我行的理財業(yè)務均合規(guī),無上述情況出 現(xiàn)。(三)監(jiān)察及法律合規(guī)方面1、根據(jù)關于對銀行員工泄露客戶資料風險提示的通知文件要 求,我行切實開展了員工的思想教育和管理工作,加大了員工保密 工作的培訓力度。2、根據(jù)關于加強對員工自辦業(yè)務和使用個人賬戶過渡客戶資金 等操作風險防范的通知文件要求,對我行員工開展了業(yè)務指導與 學習,培育全員操作風險管理文化,規(guī)范柜臺操作流程。五、員工思想動態(tài)分

21、析與行為排查制度落實到位近期我行組織了員工思想動態(tài)分析與行為排查工作,通過觀察、談 話、會議分析、家訪、客戶回訪等方式了解掌握每位員工思想動態(tài) 和行為變化。同時經常與每位員工進行交流,進行 雙十禁”、思想 道德、合規(guī)操作與案例警示等教育,并暢通溝通渠道,鼓勵每位員 工為支行的合規(guī)內控工作獻計獻策。在支行領導及我行全體員工的不懈努力下,我行的內控合規(guī)工作運 行良好。在今后的工作中,我行將繼續(xù)高度重視,將內控合規(guī)作為 一項長期不懈的工作來抓,讓合規(guī)內控工作為我行的經營發(fā)展保駕護航?!酒恒y行內控自查報告】銀行內控自查報告一、特別提示:本行公司治理方面存在的有待改進的問題1、進一步完善董、監(jiān)事會決

22、策機制;2、進一步加大基層機構的內控執(zhí)行力;3、制定、完善獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度。二、公司治理概況本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據(jù)境內外相關法律、 法規(guī)構建公司治理結構并規(guī)范其運作。為此,本行設立、完善了股 東大會、董事會、監(jiān)事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現(xiàn) 代金融企業(yè)制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事 會與高級管理層以及董事、監(jiān)事、高級管理人員的職責權限,以實 現(xiàn)權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機 制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。(一)構建現(xiàn)代公司治理的組織架構。本行根據(jù)公司法、股份制商業(yè)銀行公司治理指引等相關法 律、法規(guī)、部門規(guī)

23、章的規(guī)定,設立了股東大會、董事會、監(jiān)事會, 選舉了獨立董事、職工監(jiān)事和外部監(jiān)事,聘請了具有豐富的商業(yè)銀 行工作經驗和卓越過往業(yè)績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘 了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高 級管理人員,建立了以股東大會為最高決策機構,董事會為主要決 策機構,監(jiān)事會為監(jiān)督機構,高管層為執(zhí)行機構的有效治理機制, 建立了獨立董事和外部監(jiān)事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監(jiān)事和3名職工代表監(jiān)事。本行董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與 關聯(lián)交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專 門委員會的負責人均由董事?lián)?,其中,審計與關聯(lián)交易控制委員 會、提名與薪酬委

24、員會均由獨立董事任主席。1、股東大會股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵 守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,不得干預董事會和高級管理層履行 職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規(guī)則,詳細規(guī)定 了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投 票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、 公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規(guī)則作為 本行章程的附件,經本行 2007年第一次臨時股東大會通過和中國銀 監(jiān)會核準后,已得以貫徹執(zhí)行。止匕外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、 行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的公司重大事項平等地享有知情權和參與 權,確

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