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文檔簡介
1、泓域/分子診斷儀器公司內部控制制度分子診斷儀器公司內部控制制度目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113089104 一、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113089104 h 3 HYPERLINK l _Toc113089105 二、 行業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn) PAGEREF _Toc113089105 h 4 HYPERLINK l _Toc113089106 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113089106 h 9 HYPERLINK l _Toc113089107 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc113089107 h 10
2、HYPERLINK l _Toc113089108 五、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113089108 h 11 HYPERLINK l _Toc113089109 六、 控制手段類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc113089109 h 14 HYPERLINK l _Toc113089110 七、 控制活動類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc113089110 h 21 HYPERLINK l _Toc113089111 八、 會計系統(tǒng)控制 PAGEREF _Toc113089111 h 36 HYPERLINK l _Toc113089112 九、 合同控制 PAGEREF
3、_Toc113089112 h 39 HYPERLINK l _Toc113089113 十、 內部監(jiān)督比較 PAGEREF _Toc113089113 h 42 HYPERLINK l _Toc113089114 十一、 內部監(jiān)督的內容 PAGEREF _Toc113089114 h 43 HYPERLINK l _Toc113089115 十二、 內部控制缺陷的認定 PAGEREF _Toc113089115 h 49 HYPERLINK l _Toc113089116 十三、 內部控制評價的組織與實施 PAGEREF _Toc113089116 h 51 HYPERLINK l _Toc
4、113089117 十四、 股東權利及股東(大)會形式 PAGEREF _Toc113089117 h 62 HYPERLINK l _Toc113089118 十五、 股東大會的召集及議事程序 PAGEREF _Toc113089118 h 67 HYPERLINK l _Toc113089119 十六、 監(jiān)事會 PAGEREF _Toc113089119 h 68 HYPERLINK l _Toc113089120 十七、 監(jiān)事 PAGEREF _Toc113089120 h 71 HYPERLINK l _Toc113089121 十八、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc11308
5、9121 h 74 HYPERLINK l _Toc113089122 十九、 法人治理結構 PAGEREF _Toc113089122 h 82 HYPERLINK l _Toc113089123 二十、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113089123 h 94 HYPERLINK l _Toc113089124 二十一、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113089124 h 104 HYPERLINK l _Toc113089125 項目風險對策 PAGEREF _Toc113089125 h 107 HYPERLINK l _Toc113089126 (一)政策風險
6、對策 PAGEREF _Toc113089126 h 107 HYPERLINK l _Toc113089127 目前,國內有良好的宏觀經濟政策,但還需要把握機會,抓住國家目前鼓勵符合產業(yè)政策項目建設的機會,讓項目盡快進入實施階段。 PAGEREF _Toc113089127 h 107產業(yè)環(huán)境分析“十三五”時期,國際國內環(huán)境顯著變化。世界經濟在深度調整中曲折復蘇,國際環(huán)境復雜多變。我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),呈現速度變化、結構優(yōu)化、動力轉換三大特點,經濟韌性好、潛力足、回旋余地大的基本特征沒有變,經濟發(fā)展長期向好的基本面沒有變,仍處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期。創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享等五
7、大理念,為適應引領新常態(tài)指明了方向?!笆濉睍r期,是武漢率先全面建成小康社會決勝階段,是推進經濟總量“萬億倍增”、建設國家中心城市的關鍵階段。一些結構性矛盾、功能性缺陷、體制性障礙、周期性問題與外部環(huán)境的不確定不穩(wěn)定因素相互交織并集中體現,呈現爬坡過坎、滾石上坡的階段性特征。經濟下行壓力較大,經濟發(fā)展方式亟待轉變;交通擁堵、環(huán)境污染、空間擁擠等“城市病”加劇,城市發(fā)展方式亟待轉變;社會不穩(wěn)定因素和風險增多,社會治理方式亟待轉變。適應國家中心城市建設的交通樞紐功能、產業(yè)帶動功能、要素聚集功能和綜合服務管理創(chuàng)新功能亟待增強。尚存在著產業(yè)創(chuàng)新能力不足、民營經濟發(fā)展不夠、居民收入水平不高的問題,公共
8、服務和產品依然呈現結構性短缺,弱勢群體和困難群體數量規(guī)模還較大,補短板、兜底線任務仍較繁重?!笆濉睍r期,多重國家戰(zhàn)略機遇疊加,保持持續(xù)較快發(fā)展的支撐條件沒有變:一是長江經濟帶戰(zhàn)略賦予武漢建設長江中游航運中心和引領長江中游城市群發(fā)展的重任,有利于加快高端要素集聚,提升輻射帶動功能,在推動形成區(qū)域協(xié)同發(fā)展增長極中發(fā)揮更大作用。二是全面創(chuàng)新改革試驗和國家創(chuàng)新型城市建設,有利于強化體制創(chuàng)新和有效供給,加快改造傳統(tǒng)增長引擎,促進大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,超前布局支撐城市未來發(fā)展的產業(yè)體系和創(chuàng)新體系。三是國家新型城鎮(zhèn)化綜合試點、武漢城市圈科技金融改革創(chuàng)新等國家戰(zhàn)略推進實施,有利于發(fā)揮內需前沿陣地優(yōu)勢,拓展新
9、的消費、投資空間,是武漢率先全面建成小康社會、打造創(chuàng)新驅動型經濟的重要支撐。行業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)1、行業(yè)面臨的機遇(1)分級診療的推動2015年9月,國務院辦公廳在關于推進分級診療制度建設的指導意見中提出建立基層首診、雙向轉診、急慢分治、上下聯動的分級診療模式;到2020年,分級診療服務能力將全面提升,基本建立符合國情的分級診療制度,將分級診療升級為戰(zhàn)略目標。之后,國務院又陸續(xù)出臺了“健康中國2030”規(guī)劃綱要國務院辦公廳關于推進醫(yī)療聯合體建設和發(fā)展的指導意見等文件,要求全面建立成熟完善的分級診療制度,逐步形成多種形式的醫(yī)聯體組織模式。隨著分級診療制度的強力推進,我國診療體系也會發(fā)生改變,醫(yī)療
10、資源將會顯著向基層醫(yī)療機構下沉,三級醫(yī)院的門診量已出現下降,基層醫(yī)療機構門診量將顯著提升,同時也對基層醫(yī)療機構診療質量的提高提出了要求,因此,體外診斷行業(yè)要適應這一新形勢,積極開發(fā)適應基層醫(yī)療使用的檢測儀器和相應試劑,儀器小型化、自動化以及單人份檢測將會獲得更好的發(fā)展機遇。分級診療政策提高了對基層醫(yī)療機構的醫(yī)療器械配置要求,從而推動基層體外診斷行業(yè)的發(fā)展,為我國體外診斷行業(yè)帶來了發(fā)展的機遇。(2)精準醫(yī)療的需求隨著生物醫(yī)藥技術的不斷發(fā)展,精準醫(yī)療已成為國家戰(zhàn)略性新興產業(yè)的組成部分。2016年3月,科技部發(fā)布“精準醫(yī)療研究”重點研究專項指南,要求以我國常見高發(fā)、危害重大的腫瘤等疾病為切入點,實施
11、精準醫(yī)療研究,以臨床應用為導向,使精準醫(yī)療成為經濟社會發(fā)展的新增長點。體外診斷通過對樣本進行檢測,可精準獲取相關診斷信息,覆蓋多種疾病領域,為疾病預防、早期發(fā)現、臨床診斷、治療檢測及預后評估等多階段提供重要信息。隨著體外診斷技術的不斷進步,靈敏度、精確度、應用場景、操作便捷度等方面都有所突破,可以根據患者的特點為其制定個體化的診療方案,實現精準醫(yī)療。隨著精準醫(yī)療需求的提高,體外診斷行業(yè)也將實現快速增長。(3)國家政策的大力支持近年來,國家針對體外診斷行業(yè)推出一系列利好政策,加大了對國內體外診斷企業(yè)的扶持力度,“十三五”生物產業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出“加快特異性高的分子診斷、生物芯片等新技術發(fā)展,支撐腫瘤
12、、遺傳疾病、罕見病等疾病的體外快速準確診斷篩查”,為生物產業(yè)的發(fā)展指明了方向;“十三五”國家科技創(chuàng)新規(guī)劃提出“研發(fā)一批重大疾病早期診斷和精確治療診斷試劑以及適合基層醫(yī)療機構的高精度診斷產品,提升我國體外診斷產業(yè)競爭力”;一系列關于醫(yī)療器械及體外診斷行業(yè)政策的出臺,推動了體外診斷市場持續(xù)穩(wěn)定的快速發(fā)展,在產業(yè)形勢整體向好的背景下,體外診斷行業(yè)有望迎來高速發(fā)展的黃金時代。(4)突發(fā)公共衛(wèi)生安全領域隨著新冠疫情的爆發(fā),核酸檢測作為快速、準確篩查確診病例的方式,對于控制疫情擴散有著至關重要的作用。此次疫情防控影響了全球生命科學產業(yè)的方方面面,使得分子診斷的應用概念深入人心,提高了人民群眾對分子診斷產品
13、的支付意愿,也為分子診斷領域帶來了更大的發(fā)展機遇。從非典到新冠疫情的爆發(fā),既看到了我國公共衛(wèi)生安全領域的進步,也看到了我國在生物安全治理體系和治理能力建設方面仍然存在短板。此次新冠疫情反映出我國對分子診斷設備的需求缺口仍然很大,很多基層醫(yī)院的設備通過此次疫情的窗口期進行加速更新,同時隨著儀器設備的普及,分子診斷在未來將擁有廣闊的發(fā)展空間。(5)人均醫(yī)療消費支出增長及人口老齡化趨勢隨著我國經濟的發(fā)展,人們生活水平的提高,人們的醫(yī)療保健意識逐漸增強,“預防為主,防治結合”的理念深入人心,推動醫(yī)療診斷和預防需求大幅增加。近年來,我國居民人均醫(yī)療保健消費支出持續(xù)增長,根據國家統(tǒng)計局數據,2013年至2
14、019年,我國居民人均醫(yī)療保健消費支出從912元增加至1,902元,年復合增長率為13.03%,2020年受疫情影響,人們的醫(yī)療保健消費支出略有下滑至1,843元,但整體保持穩(wěn)定的增長趨勢。目前,我國的老齡化進程加快,中國將成為全球老齡產業(yè)市場潛力最大的國家。根據中國老齡產業(yè)發(fā)展報告預測,中國老年人的慢性病患者將從目前的1.1億例增長到2050年的3億例,就診人次將由當前的13.5億人次增長到2050年的36.8億人次,老年人口的醫(yī)療衛(wèi)生消費占GDP的比重將在2050年達到5%以上。老年人對常見病、多發(fā)病、慢性病的保健、預防、診斷、治療工作重視程度逐漸提高,在一定程度上將促進醫(yī)療保健消費支出的
15、提升和診斷產品需求的增長。2、行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)(1)國外龍頭占據高端市場歐洲、美國、日本等發(fā)達國家及地區(qū)體外診斷行業(yè)發(fā)展歷史較長,積累了技術、渠道、品牌、資金等方面的優(yōu)勢,占據了主流高端市場。頭部企業(yè)推行并購策略逐步擴大市場份額,行業(yè)市場集中度較高。但隨著全球進入后疫情時代,新冠疫情將會持續(xù)推動體外診斷的發(fā)展,預測會有更多企業(yè)進入體外診斷行業(yè),全球體外診斷市場的行業(yè)集中度呈下降趨勢。根據EvaluateMedtechWorldPreview的數據顯示,2018年全球前三大體外診斷企業(yè)占比40%,2020年下降到30%;CR7從2018年66%下降到了2020年的47%。在國產替代進口政策的推動和
16、新冠疫情的因素影響下,國內企業(yè)抓住機遇快速發(fā)展。隨著研發(fā)投入的加大和產品質量的提升,國內廠商憑借產品的高性價比和更為貼近本土市場的優(yōu)勢,不斷擴大市場份額,逐漸打破以進口產品為主導的市場格局。目前國內體外診斷行業(yè)已涌現了一批具備自主創(chuàng)新能力的本土企業(yè),并逐步具備了與國際巨頭相競爭的實力。(2)行業(yè)管理規(guī)范有待完善我國體外診斷市場起步時間較晚,發(fā)展尚未成熟,行業(yè)內各公司發(fā)展水平不同,質量參差不齊。同時由于檢測平臺方法眾多且差異較大,同一疾病檢測項目有多種技術平臺選擇,行業(yè)內尚無明確的檢測精準度質量控制標準,且開展體外診斷的實驗室有些項目的質量控制由實驗室自發(fā)進行,缺乏室內質控、室間比對和行業(yè)監(jiān)督,
17、不利于行業(yè)健康有序的發(fā)展。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產業(yè)升級,公司產品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷
18、研發(fā)新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:陳xx3、注冊資本:920萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2012-1-97、營業(yè)期限:2012-1-9至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司堅持提升企業(yè)素質,即“企業(yè)管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優(yōu)化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社
19、會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和諧發(fā)展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業(yè)責任,服務全國。項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xx集團有限公司(二)項目聯系人陳xx(三)項目實施的可行性1、不斷提升技術研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產品開發(fā)速度,持續(xù)
20、優(yōu)化產品結構,滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發(fā)方面,公司系國家高新技術企業(yè),擁有省級企業(yè)技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,
21、營銷網絡拓展具備可復制性。聚合酶鏈式反應(PCR)是一項利用DNA雙鏈復制的原理,在生物體外復制特定DNA片段的核酸合成技術,這一技術是分子診斷技術發(fā)展的基石。經過多年發(fā)展,在傳統(tǒng)PCR的基礎上發(fā)展出了實時熒光PCR技術、多重熒光PCR技術和數字PCR技術(也稱為第三代PCR)等分支?;赑CR技術的分子診斷產品是目前分子診斷市場份額占比最大的技術平臺,國內市場份額高達40%。國內獲批的分子診斷產品中,90%基于PCR技術。(四)項目選址項目選址位于xx園區(qū),區(qū)域設施條件完備,非常適宜項目建設。(五)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹
22、慎財務估算,項目總投資32829.83萬元,其中:建設投資26195.89萬元,占項目總投資的79.79%;建設期利息316.43萬元,占項目總投資的0.96%;流動資金6317.51萬元,占項目總投資的19.24%。2、建設投資構成項目建設投資26195.89萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用22790.67萬元,工程建設其他費用2675.71萬元,預備費729.51萬元。(六)資金籌措方案項目總投資32829.83萬元,其中申請銀行長期貸款12915.66萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(七)項目預期經濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):61400.00萬元。2、綜合總
23、成本費用(TC):47626.92萬元。3、凈利潤(NP):10077.15萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.26年。5、財務內部收益率:24.27%。6、財務凈現值:12333.12萬元。(八)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元32829.831.1建設投資萬元26195.891.1.1工程費用萬元22790.671.1.2其他費用萬元2675.711.1.3預備費萬元729.511.2建設期利息萬元316.431.3流動資金萬元6317.512資金籌措萬元32829.832.1自籌資金萬元19914.172.2銀行貸款萬元12915.663營業(yè)收入萬元614
24、00.00正常運營年份4總成本費用萬元47626.925利潤總額萬元13436.206凈利潤萬元10077.157所得稅萬元3359.058增值稅萬元2807.299稅金及附加萬元336.8810納稅總額萬元6503.2211盈虧平衡點萬元22628.22產值12回收期年5.2613內部收益率24.27%所得稅后14財務凈現值萬元12333.12所得稅后控制手段類業(yè)務流程控制手段類指引偏重于“工具”性質,往往涉及企業(yè)整體業(yè)務或管理。此類指引包括四項:全面預算、合同管理、內部信息傳遞和信息系統(tǒng)。(一)全面預算全面預算是企業(yè)對一定期間的經營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。全面預算作為一種
25、全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實物流、信息流相整合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要想使全面預算管理達到預期的效果,必須要特別關注和防范預算管理中的相關風險。例如,不編制預算或預算不健全,可能導致企業(yè)經營缺乏約束或盲目發(fā)展;預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業(yè)資源浪費或發(fā)展目標難以實現;預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。為此,全面預算應用指引要求企業(yè)加強全面預算工作的組織領導,明確在預算管理體制以及各預算執(zhí)行單位的職責權限、授權批準程序和工作協(xié)調機制的基礎上,著重做到以下幾點。(1)建立和完善預算編制
26、工作制度,明確編制依據、編制程序、編制方法等內容,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學,避免預算指標過高或過低。(2)根據發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產經營計劃,綜合考慮預算期內經濟政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序,編制年度全面預算。企業(yè)預算管理委員會應當對預算管理工作機構在綜合平衡基礎上提交的預算方案進行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度提出建議,形成全面預算草案,并提交董事會審核。企業(yè)全面預算按照相關法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經審議批準后,應當以文件形式下達。(3)加強對預算執(zhí)行的管理。全面預算一經下達,各預算執(zhí)行單位必須以此為依據,認真組織各項生產經營和投融資活動,嚴格預算
27、執(zhí)行和控制。企業(yè)預算工作機構和各預算執(zhí)行單位還應當建立預算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預算執(zhí)行分析會議,妥善解決預算執(zhí)行中存在的問題。(4)建立嚴格的預算執(zhí)行考核制度,對各預算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。必要時,企業(yè)可實行預算執(zhí)行情況內部審計制度。(二)合同管理在市場經濟環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可以說,市場經濟就是合同經濟。然而,合同管理往往又是企業(yè)內部控制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,會導致企業(yè)合法權益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,又可能導致企業(yè)訴訟失
28、敗,經濟利益受損;合同糾紛處理不當,則會損害企業(yè)利益、信譽和形象。為此,合同管理應用指引,有針對性地提出以下要求。(1)企業(yè)對外發(fā)生經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專業(yè)人員參與相關工作;談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保存。(2)根據協(xié)商、談判結果,擬訂合同文本,明確雙方的權利義務和違約責任,并嚴格進行審核。合同文本需報經國家有關主管部門審查或備案的,應當履行相應程序。(3)按照規(guī)定的權限和程序與對方當事人簽訂合同。正式對外訂立的合同,應
29、當由企業(yè)法定代表人或其授權代理人簽名或加蓋有關印章。屬于上級管理權限的合同,下級單位不得簽訂。(4)加強合同信息安全保密工作,未經批準,不得以任何形式泄漏合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)機密或國家機密。(5)遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,發(fā)現有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業(yè)利益受損,應當按照規(guī)定程序及時報告,并經雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權限和程序辦理合同變更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應依據國家相關法律法規(guī),在規(guī)定時效內與對方當事人協(xié)商并按照規(guī)定權限和程序及時報告,協(xié)商無法解決的,根據合同約定選擇仲裁或訴訟方
30、式解決。(6)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現的不足或問題應及時加以改進。(三)內部信息傳遞內部信息傳遞是企業(yè)內部各管理層級之間通過內部報告形式傳遞生產經營管理信息的過程。企業(yè)內部控制基本規(guī)范十分重視信息與溝通這一控制要素,多次強調內部信息傳遞的重要性。為此,內部信息傳遞應用指引梳理出相關重要風險。如果企業(yè)內部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內容不完整,可能會影響生產經營有序運行;內部信息傳遞不通暢、不及時,則可能導致企業(yè)決策失誤、相關政策措施難以落實;內部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,則會削弱企業(yè)核心競爭力。針對這些重要風
31、險,內部信息傳遞應用指引要求企業(yè)建立科學的內部信息傳遞機制,明確內部信息傳遞的內容、保密要求、傳遞方式以及各管理層級的職責權限等,促進內部報告的有效利用,以便充分發(fā)揮內部報告的作用。具體要求如下。(1)根據發(fā)展戰(zhàn)略、風險控制和業(yè)績考核要求,科學規(guī)范不同級次內部報告的指標體系,采用經營快報等多種形式,全面反映與企業(yè)生產經營管理相關的各種內外部信息。(2)制定嚴密的內部報告流程,充分利用信息技術,強化內部報告信息集成和共享,將內部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構建科學的內部報告網絡體系。(3)拓寬內部報告的渠道,通過落實獎懲措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。(4)重視內部報告的使用。企業(yè)各級管理
32、人員應當充分利用內部報告管理和指導企業(yè)的生產經營活動,及時反映全面預算的執(zhí)行情況,協(xié)調企業(yè)內部相關部門和各單位的運營進度;企業(yè)應當有效利用內部報告進行風險評估,準確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產經營活動中的內外部風險,確定風險應對策略。(四)信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是信息內部傳遞和信息對外報告的技術手段,是企業(yè)利用計算機和通信技術,對內部控制進行集成、轉化和提升所形成的信息化管理平臺。通過信息系統(tǒng)強化內部控制,有利于減少人為因素提高控制的效率和效果。同時也應意識到,信息系統(tǒng)自身也存在風險,需要加強管理和控制。如果企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造成信息孤島或重復建設,導致企業(yè)經營管理效率低下;系統(tǒng)開發(fā)不符合
33、內部控制要求,授權管理不當,可能導致無法利用信息技術實施有效控制;系統(tǒng)運行維護和安全措施不到位,可能導致信息泄漏或毀損,系統(tǒng)無法正常運行。為此,信息系統(tǒng)應用指引指出企業(yè)應當結合組織架構、業(yè)務范圍、地域分布、技術能力等因素,制訂信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃,加大投入力度,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運行與維護,優(yōu)化管理流程,防范經營風險。具體要求如下。(1)根據信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃提出項目建設方案,明確建設目標、人員配備、職責分工、經費保障和進度安排等相關內容,按照規(guī)定的權限和程序審批后實施。(2)開發(fā)信息系統(tǒng),應當將生產經營管理業(yè)務流程、關鍵控制點和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實現手工環(huán)境下難以實現的控制功能。(
34、3)加強信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理,組織開發(fā)單位與內部各單位的日常溝通和協(xié)調,督促開發(fā)單位按時保質完成編程工作對配備的硬件設備和系統(tǒng)軟件進行檢查驗收,組織系統(tǒng)上線運行等。企業(yè)還應當組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)人員對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進行驗收測試,并做好信息系統(tǒng)上線的各項準備工作。(4)加強信息系統(tǒng)運行與維護的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時跟蹤、發(fā)現和解決系統(tǒng)運行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運行。(5)重視信息系統(tǒng)運行中的安全保密工作,確定信息系統(tǒng)的安全等級,建立不同等級信息的授權使用制度、用戶管理制度和網絡安全制度
35、,并定期對數據進行備份,避免損失。對于服務器等關鍵信息設備,未經授權,任何人不得接觸??刂苹顒宇悩I(yè)務流程為了有效保證公司各項經營活動高效地運作,保證會計信息的可靠、完整,資產安全,有效地降低公司經營風險,企業(yè)內部控制應用指引從業(yè)務層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務、資產管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告九個方面,并逐一做了說明。下面以企業(yè)內部控制應用指引為基礎,介紹業(yè)務層面的九個控制流程。(一)資金活動資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是企業(yè)生產經營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,決定著企業(yè)的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可
36、能存在的風險無一不是重要風險,一旦轉變?yōu)楝F實,則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活動面臨的重要風險包括:籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機;企業(yè)投資決策失誤引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余;資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。針對上述風險,資金活動應用指引分別對籌資、投資和資金營運活動提出下列管控措施。(1)根據籌資目標和規(guī)劃,結合年度全面預算,擬訂籌資方案,并對籌資方案進行科學論證;重大籌資方案還應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估
37、情況。(2)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規(guī)定權限和程序籌集資金。同時,嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。(3)加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等做出適當安排,防止發(fā)生違約風險,導致訴訟損失。(4)根據投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結構,科學確定投資項目,擬訂投資方案,重點關注投資項目的收益和風險;選擇投資項目應當突出主業(yè),謹慎從事衍生金融產品等高風險投資。如,在國際金融危機中,我國少數企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏相關專業(yè)人才和風險管控經驗,導致企業(yè)發(fā)生巨虧。這些教訓值得認真汲取。(5)嚴格控制采用并
38、購方式進行投資企業(yè)的并購風險,重點關注并購對象的隱性債務、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與本企業(yè)治理層及管理層的關聯關系,合理確定支付對價,確保實現并購目標。這項要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。(6)加強對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權限和程序對投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權利義務和違約責任等內容。(7)加強對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投資,應當建立責任追究制度。(8)加強對資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調內部各機構在生產經營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡
39、,實現資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。(二)采購業(yè)務采購是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。部分企業(yè)在辦理采購業(yè)務時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,導致企業(yè)生產停滯或資源浪費;供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,致使采購物資質次價高,出現舞弊或遭受欺詐;采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,造成采購物資、資金損失或信用受損。為此,采購業(yè)務應用指引要求企業(yè)加強請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產經營需要。(1)企業(yè)的采購業(yè)務盡量集中,避免多頭采購或分
40、散采購,以提高采購業(yè)務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。(2)建立采購申請制度,依據購買物資或接受勞務的類型,確定規(guī)管部門,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。(3)建立科學的供應商評估和準入制度,根據市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,建立科學的采購物資定價機制,并根據確定的供應商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權利、義務和違約責任。(4)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發(fā)現的異常情況,應當查明原因并及時處理。(5)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責任和權利,嚴格審核采購預算、合同、相關單據憑證、審批
41、程序等內容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。(三)資產管理資產是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產和無形資產。加強各項資產管理,保證資產安全完整,提高資產使用效能,有利于維持企業(yè)正常生產經營,有利于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現。當前,在企業(yè)存貨、固定資產和無形資產等資產的管理實務中,存在的問題主要包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產中斷;固定資產更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩,致使企業(yè)缺乏競爭力、資產價值貶損、安全事故頻發(fā)或
42、資源浪費:無形資產缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,導致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。為防范和化解資產管理中存在的這些重要風險,資產管理應用指引針對性提出了如下應對措施。(1)采用先進的存貨管理技術和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。(2)根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業(yè)生產經營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。(3)加強房屋建筑物、機器設備等各類固定資產的維護
43、、清查、處置管理,重視固定資產的技術升級和更新改造,不斷提升固定資產的使用效能,確保固定資產處于良好運行狀態(tài)。(4)強化對生產線等關鍵設備運轉的監(jiān)控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保設備安全運轉。(5)嚴格執(zhí)行固定資產投保政策,及時辦理投保手續(xù)。(6)規(guī)范固定資產抵押管理,確定固定資產抵押程序和審批權限等。(7)加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理,促進無形資產有效利用,充分發(fā)揮無形資產對提升企業(yè)核心競爭力的作用。(四)銷售業(yè)務銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務)及收取款項等相關活動。企業(yè)應當加強銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的管理,采取有效控制措施規(guī)范銷售行為,擴
44、大市場份額,確保實現銷售目標。企業(yè)銷售過程中存在的重要風險主要包括:銷售政策和策略不當,市場預測不準確銷售渠道管理不當等,導致銷售不暢、庫存積壓、經營難以為繼;客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力等,造成銷售款項不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。銷售業(yè)務應用指引就此提出了相應的管控措施。(1)加強市場調查,合理確定定價機制和信用方式,根據市場變化及時調整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進銷售目標實現,不斷提高市場占有率。(2)通過與客戶進行業(yè)務洽談、商或談判,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內容,并簽署銷售合同,明確雙方的權利和義務
45、。(3)銷售部門按照經批準的銷售合同開具相關銷售通知,發(fā)貨和倉儲部門嚴格按照銷售通知所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。(4)完善客戶服務制度,加強客戶服務和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產品質量和服務水平。(5)完善應收款項管理制度,明確銷售、財會等部門的職責,并嚴格考核,實行獎懲。(6)加強應收款項壞賬的管理;應收款項全部或部分無法收回的,應當查明原因,明確責任。(五)研究與開發(fā)研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產品、新技術、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動,是企業(yè)進行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過研發(fā)新產品和新技術,創(chuàng)造新工藝,能夠增強核心競爭力,促進發(fā)展戰(zhàn)略實現。但是,研究與開發(fā)活動通常隱
46、含著重大風險。例如,研究項目未經科學論證或論證不充分,可能導致創(chuàng)新不足或資源浪費;研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失??;研究成果轉化應用不足、保護措施不力,可能導致企業(yè)利益受損。就此,研究與開發(fā)應用指引提出了以下管控措施。(1)結合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。(2)按照規(guī)定的權限和程序審批研究項目,重大研究項目應當報經董事會或類似權力機構集體審議決策。(3)加強對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴格落實崗位責任制,確保研究過程高效、可控。(4)建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進行獨立評審和驗收。(
47、5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務、離職后競業(yè)限制年限及違約責任等內容。研發(fā)骨干人員的管理,應當引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。(6)加強研究成果的開發(fā)與保護,形成科研、生產、市場一體化的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉化為實際生產力。(六)工程項目工程項目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。工程項目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關,周期較長,并涉及大額資金及物資的流轉,存在較大的不確定性和風險。如果工程立項缺乏可行性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,很可能導致難以實現預期效益或項目失?。蝗?/p>
48、果項目招標暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,則可能導致中標人實質上難以承擔工程項目、中標價格失實及相關人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術方案不落實,概預算脫離實際,又可能導致項目投資失控;倘若工程物資質次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,還可能導致工程質量低劣,進度延遲或中斷;最后,如果竣工驗收不規(guī)范,最終把關不嚴,還會導致工程交付使用后存在重大隱患。為此,工程項目應用指引明確指出,企業(yè)必須強化對工程建設全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關機構和崗位的職責權限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質量和進度。具體要求如下。(1)根據發(fā)展
49、戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,編制可行性研究報告,并組織內部相關機構專業(yè)人員進行充分論證和評審在此基礎上,按照規(guī)定的權限和程序進行決策。重大工程項目應當報經董事會或類似決策機構集體審議批準,任何個人不得單獨決策或擅自改變集體決策意見。(2)采用公開招標的方式,擇優(yōu)選擇具有相應資質的承包單位和監(jiān)理單位,規(guī)范工程招標的開標、評標和定標工作,不得將應由一個承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個承包單位。(3)加強工程造價的管理,明確初步設計概算、施工圖預算的編制方法,按照規(guī)定的權限和程序進行審核和批準,確保概預算科學合理。(4)加強對工程建設過程的監(jiān)控,實行嚴格的概預算管理和工程監(jiān)理制度,
50、切實做到及時備料,科學施工,保障資金,落實責任,確保工程項目達到設計要求。工程建設過程中涉及項目變更的,應當嚴格審批:重大項目變更還應當按照項目決策和概預算控制的有關程序和要求重新履行審批手續(xù)。(5)收到承包單位的工程竣工報告后,及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,辦理竣工驗收手續(xù)。企業(yè)還應當建立完工項目后評估制度,重點評價工程項目預期目標的實現情況和項目投資效益等并以此作為績效考評和責任追究的依據。(七)擔保業(yè)務擔保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔保人提供一定方式的擔保并依法承擔相應法律責任的行為。對外擔保涉及被擔保人和提供擔保人(企業(yè))。如果企業(yè)對被擔保人的資信狀況調查不深,審批不嚴
51、或越權審批,可能導致企業(yè)擔保決策失誤或遭受欺詐;如果對被擔保人在擔保期內出現財務困難或經營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應對措施不當,又可能會導致企業(yè)承擔法律責任;如果被擔保人和企業(yè)在擔保過程中存在舞弊行為,則會導致經辦審批等相關人員涉案或企業(yè)利益受損。為此,一般情況下,企業(yè)應當嚴格限制擔保業(yè)務活動,如確需對外提供擔保的,應當在擔保業(yè)務政策及相關管理制度中明確擔保的對象、范圍、方式、條件、程序、擔保限額和禁止擔保等事項,規(guī)范調查評估、審核批準、擔保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,切實防范擔保業(yè)務風險。擔保業(yè)務應用指引就此提出如下具體要求。(1)對擔保申請人進行資信調查和風險評估,并出具書面報告。企業(yè)
52、自身不具備條件的,應委托中介機構對擔保業(yè)務進行調查和評估。對于符合條件的擔保申請人,經辦人員應當在職責范圍內,按照審批人員批準意見辦理擔保業(yè)務;對于審批人超越權限審批的擔保業(yè)務,經辦人員有權拒絕辦理。(2)加強對子公司擔保業(yè)務的統(tǒng)一監(jiān)控,企業(yè)內設機構未經授權不得辦理擔保業(yè)務;企業(yè)為關聯方提供擔保的,與關聯方存在經濟利益或近親屬關系的有關人員在評估與審批環(huán)節(jié)應當予以回避。(3)根據審核批準的擔保業(yè)務訂立擔保合同,定期監(jiān)測被擔保人的經營情況和財務狀況,了解擔保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財務運行及風險等情況,確定擔保合同有效履行。(4)加強對擔保業(yè)務的會計系統(tǒng)控制,建立擔保事項臺賬,及時足
53、額收取擔保費用;規(guī)范對反擔保財產的管理,妥善保管被擔保人用于反擔保的財產和權利憑證,定期核實財產的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現問題及時處理。(5)在擔保合同到期時,全面清理用于擔保的財產、權利憑證,按照合同約定及時終止擔保關系。(八)業(yè)務外包業(yè)務外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經營中的部分業(yè)務委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務機構或其他經濟組織(承包方)完成的經營行為。目前,業(yè)務外包活動已經廣泛應用于電信、金融等各行各業(yè),為企業(yè)優(yōu)化資源配置、加速業(yè)務重組、提高經營效率提供了活力。但是,企業(yè)在將業(yè)務外包的同時,也承擔著一些重大風險,主要包括:外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致企業(yè)遭受損失;業(yè)
54、務外包監(jiān)控不嚴、服務質量低劣,可能導致企業(yè)難以體現業(yè)務外包的優(yōu)勢;業(yè)務外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導致企業(yè)相關人員涉案。為此,業(yè)務外包應用指引明確指出,存在業(yè)務外包活動的企業(yè)應當著手建立和完善業(yè)務外包管理制度,規(guī)定業(yè)務外包的范圍、方式、條件、程序和實施等相關內容,明確相關機構和崗位的職責權限,強化業(yè)務外包全過程的監(jiān)控,防范外包風險。其具體要求如下。(1)合理確定外包業(yè)務范圍,綜合考慮成本效益原則,權衡利弊,避免將核心業(yè)務外包。(2)擬定業(yè)務外包實施方案,按照規(guī)定的權限和程序審核批準。重大外包業(yè)務方案應當提交董事會或類似決策機構審批。(3)按照批準的業(yè)務外包實施方案,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務的承包方
55、,簽訂外包合同,合理確定外包價格,嚴格控制外包業(yè)務成本,切實做到相關業(yè)務外包后的成本在保證質量的前提下低于原經營方式。外包業(yè)務涉及保密的,還要求企業(yè)在外包業(yè)務合同或另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務和責任。(4)加強業(yè)務外包實施的管理,注重與承包方的溝通與協(xié)調并對承包方的履約能力進行持續(xù)評估。有確鑿證據表明承包方存在重大違約行為,導致外包業(yè)務合同無法履行的,企業(yè)應當及時終止合同并更換承包方;承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應當進行索賠并追究相關責任人責任。(九)財務報告財務報告是企業(yè)財務信息對外報告的重要形式之一。對上市公司而言,財務報告是投資者進行決策的重要依據;對國有企業(yè),則可能
56、成為政府進行經濟決策時關注的重要信息來源??偨Y我國企業(yè)尤其是上市公司近年來財務舞弊和財務管理失誤等方面的案例,財務報告應用指引概括出以下相關重要風險:企業(yè)財務報告的編制違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度,導致企業(yè)承擔法律責任、遭受損失和聲譽受損;企業(yè)提供虛假財務報告,誤導財務報告使用者,造成報告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業(yè)不能有效利用財務報告,難以及時發(fā)現企業(yè)經營管理中的問題,還可能導致企業(yè)財務和經營風險失控。為有效防范財務報告過程中的風險,財務報告應用指引明確提出如下要求。(1)編制財務報告時,重點關注會計政策和會計估計;對財務報告產生重大影響的交易和事項的處理,還要按照規(guī)定的
57、權限和程序進行審批。(2)按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制財務報告,做到內容完整、數字真實、計算準確,不得漏報或者隨意進行取舍;企業(yè)集團還應編制合并財務報表,明確合并財務報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業(yè)集團的財務狀況、經營成果和現金流量。(3)依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定,及時對外提供財務報告;財務報告需經注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的事務所出具的審計報告應當隨同財務報告一并提供。(4)重視財務報告分析工作,定期召開財務分析會議,充分利用財務報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經營管理狀況和存在的問題,不斷提高經營
58、管理水平。同時明確,這些要求也是依據內部控制五要素中“信息與溝通”的相關規(guī)定提出的??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠熑藨斣谪攧辗治龉ぷ髦邪l(fā)揮主導作用;財務分析報告結果應當及時傳遞給企業(yè)內部有關管理層。會計系統(tǒng)控制(一)會計系統(tǒng)控制的含義會計系統(tǒng)是一個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)之一。一方面,它通過記錄和報告歷史經濟業(yè)務來反映企業(yè)的資產狀況、經營成果以及現金流量的狀況;另一方面,這些信息為企業(yè)經營決策和與企業(yè)利益相關的外部使用者的投資決策提供依據。真實、完整的會計信息對企業(yè)來說是非常重要的,它是企業(yè)進行有效經濟分析和準確預測與決策的基礎。會計系統(tǒng)控制就是與保護財產安全的企業(yè)會計責任及會計記錄可靠性有關
59、的組織、計劃、程序、方法,是企業(yè)所有業(yè)務活動價值結果的終點。其基本思路就是通過對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經濟業(yè)務進行記錄、歸集、分類、編報等活動進行控制。會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則、制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務報告的處理程序,規(guī)范會計政策的選用標準和審批程序,建立、完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計資料的真實、完整。(二)會計系統(tǒng)控制的目標會計系統(tǒng)控制以保護財產物資和確保會計資料可靠性為目的,是與保護財產物資的安全性、會計信息的真實一致性和完整性以及財務活動的合法性有關的控制。會計系
60、統(tǒng)控制的目標是通過對財產物資保管和會計信息等控制對象制定一系列控制方法、措施和程序所要達到的最終目的和要求,它是建立、完善會計系統(tǒng)控制,以及有效實施會計系統(tǒng)控制的指南。會計系統(tǒng)控制應達到的基本目標如下。(1)規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料的真實、完整性,即所有已發(fā)生或完成的事項都被記錄下來,且記錄充分,這是會計系統(tǒng)控制的首要目標。(2)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現、糾正錯誤及舞弊行為,保護企業(yè)資產的安全、完整。(3)確保企業(yè)貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。(三)會計系統(tǒng)控制的內容會計系統(tǒng)控制包括以下幾個方面的主要內容。1、會計憑證填制的控制由于會計憑證中詳細記錄了各類經濟交易與
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