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文檔簡(jiǎn)介
1、一、策劃階段。首先,策劃的目標(biāo)要明確:說(shuō)服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說(shuō)服?這是問(wèn)題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考:(一)對(duì)方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過(guò)合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢(qián)能給他帶來(lái)10塊甚至更多的部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論。)(二)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?這是對(duì)前一問(wèn)題回答,是說(shuō)服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書(shū)。當(dāng)然,做策劃書(shū)之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查
2、研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過(guò)程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比校學(xué)?;顒?dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各院系也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商;體育系去找體育器材專(zhuān)營(yíng),音樂(lè)系、外語(yǔ)系,因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說(shuō)成功率比較高。此外,就活動(dòng)本身也各有特色,譬如普通話(huà)大賽與書(shū)店合作,比起歌舞晚會(huì)來(lái),就會(huì)覺(jué)得更為“對(duì)口”。這當(dāng)然也是說(shuō)服對(duì)方的重要條件。做策劃書(shū)時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開(kāi)展,你在活動(dòng)過(guò)程得到廣告宣傳,雙贏。所以,筆者建議,自我定位,固然不
3、可過(guò)高過(guò)傲,但也不宜太低太“賤”,因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。這就要求我們?cè)诓邉潟?shū)要盡可能表現(xiàn)得客觀(guān)嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠(chéng)以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢(shì),可以如何發(fā)揮一目了然,絕不開(kāi)空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書(shū)有這種感覺(jué):你是負(fù)責(zé)任,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。校園策劃書(shū)一般有幾個(gè)組成部分:活動(dòng)簡(jiǎn)介,活動(dòng)安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫(xiě)策劃書(shū),筆者認(rèn)為這恰似寫(xiě)作文,能闡明想法行之成文即可,而沒(méi)有一個(gè)固定的萬(wàn)能的模式。筆者建議寫(xiě)策劃書(shū)時(shí)這樣思考:我的目標(biāo)是說(shuō)服對(duì)方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說(shuō)
4、服對(duì)方展開(kāi),因?yàn)楹饬恳环莶邉潟?shū)的最終標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說(shuō)服對(duì)方的預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。筆者的意見(jiàn)是,盡可能做到明確而詳實(shí),需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對(duì)方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢(qián)你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠(chéng)意的。二、交涉階段。如果策劃階段是“示愛(ài)”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎?/p>
5、我是守時(shí)的,我是守信的,跟我合作沒(méi)錯(cuò);(3)無(wú)不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話(huà)問(wèn)題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見(jiàn)面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。其次,要充分利用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、手勢(shì)等說(shuō)服對(duì)方。須知:只有事先說(shuō)服自己,才有可能說(shuō)服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的把握,否則,過(guò)猶不及,適得其反。如何把握“度”的問(wèn)題,若現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來(lái),你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě),或簡(jiǎn)要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。那么,如何觀(guān)察?筆者認(rèn)為,觀(guān)察臉部神情,尤其是觀(guān)察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時(shí),換了VCD,朋友抬頭瞥
6、了一眼,這個(gè)眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個(gè)“故事”。事后證實(shí)筆者的猜想。有人說(shuō),處處留心皆學(xué)問(wèn),如果我們把人際交往當(dāng)作是一門(mén)學(xué)問(wèn),那么這門(mén)學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”,還是老方法,觀(guān)察對(duì)方的反應(yīng),靈活處理。以上談的都是一些交往過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題,事實(shí)上,該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問(wèn)題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒(méi)有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來(lái),因?yàn)檫@些討價(jià)還
7、價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。交涉過(guò)程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí),而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂(yōu),引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓?zhuān)悦庖蛐∈Т蟆H绻麩o(wú)法讓步,那么要特別注意說(shuō)話(huà)技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經(jīng)費(fèi)
8、上作出讓步,而筆者所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒(méi)有任何的調(diào)整空間了。筆者談了三層意思:(1)我方價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠(chéng)意(2)合作雙方要有合作誠(chéng)意,如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠(chéng)意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話(huà)不能這么說(shuō),否則換作是你,也會(huì)受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對(duì)方真正理解你的話(huà)意后,還是會(huì)覺(jué)得不舒服,那么,一定要加上第三句話(huà));(3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)
9、做得最好,這才是對(duì)雙方都更有利的(事實(shí)上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了,筆者只是想很冠冕的引開(kāi)話(huà)題)。結(jié)果,對(duì)方經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)拍板同意合作,其實(shí),整個(gè)正面交涉過(guò)程實(shí)際上就是揣摩對(duì)方心理,并有針對(duì)性地一一化解矛盾的過(guò)程。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過(guò)程中,確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度考慮問(wèn)題,理由很簡(jiǎn)單:只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想,他能從活動(dòng)中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵。三、落實(shí)階段。在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢(qián)就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢(qián),只是合作的開(kāi)始,真正的工作剛剛展開(kāi),比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。在筆者看來(lái),對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問(wèn)題,不
10、僅僅是態(tài)度問(wèn)題,還是性質(zhì)問(wèn)題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來(lái)是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個(gè)芝麻,丟了西瓜”。舉一個(gè)例子,筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事,對(duì)方投入近兩萬(wàn),損失五六千,按理說(shuō),對(duì)方再也不敢找我合作,但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來(lái)福州,公司主管首先想到的是邀請(qǐng)我負(fù)責(zé)整個(gè)榕城高校的宣傳項(xiàng)目,“資金由你操控,物品由你支配,”筆者因種種原因沒(méi)有接受邀請(qǐng),這是后話(huà)。問(wèn)題是對(duì)方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我,原因很簡(jiǎn)單:活動(dòng)不順利,主要是由種種客觀(guān)因素造成的(包括天公不作美),而在這整個(gè)過(guò)
11、程中,筆者是負(fù)責(zé)的,筆者的表現(xiàn)是讓他們滿(mǎn)意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個(gè)好結(jié)果來(lái)最能體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì),而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責(zé)任心。如何做好落實(shí)工作,筆者以為最佳方式即與對(duì)方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問(wèn)題。四、反饋階段先回答一個(gè)問(wèn)題:為什么要反饋?首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,把工作做到家;其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來(lái)看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主客觀(guān)原因,誰(shuí)也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿(mǎn)意(更何況有些商家的期望值過(guò)高),那么,在反
12、饋過(guò)程中與商家探討問(wèn)題何在,有無(wú)補(bǔ)救辦法一般說(shuō)來(lái),只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般是不會(huì)太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢(qián)之前軟磨硬泡,拿錢(qián)之后不見(jiàn)蹤影;商家最怕的是被騙的感覺(jué),特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺(jué),這種感覺(jué)可能比丟了幾個(gè)錢(qián)更讓他們難受。此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務(wù)方能招來(lái)“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂(lè)于從中穿針引線(xiàn),幫你介紹他人,大家可以想象這類(lèi)合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其它共同感興趣的話(huà)題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長(zhǎng)者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,在筆者看來(lái),這比什么都重要。更何況,一旦對(duì)方信
13、任你,欣賞你,他們就將全力支持你。比如,中榕眼鏡的經(jīng)理幾年來(lái)一直把師大區(qū)域的宣傳預(yù)算全部劃給筆者操作,還說(shuō)“經(jīng)費(fèi)是有限的,你小鐘有需要,我肯定支持你?!边@事讓筆者很感動(dòng),可以說(shuō),中榕的廣告中多多少少融有我個(gè)人感恩的成分。最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。膽大超越與陌生人打交道的心理障礙問(wèn)題。心細(xì)處處留心皆學(xué)問(wèn)。臉皮厚臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門(mén)弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果臉皮夠厚一位手機(jī)商告訴記者,校內(nèi)大學(xué)生具有相當(dāng)大的消費(fèi)潛力。利用學(xué)生干部組織的各種活動(dòng)向?qū)W生進(jìn)行宣傳,不僅能節(jié)省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩。身處北京,拉過(guò)
14、無(wú)數(shù)的贊助,可是誰(shuí)會(huì)輕易的給你,向大公司這樣的大企業(yè)都會(huì)留下我們的腳步,但在數(shù)不勝數(shù)的公司中,怎么去挑選,怎么去權(quán)衡,這才是最為重要的。如果你只是拿著為其宣傳的砝碼去與其談時(shí),那我可保證,你不會(huì)成功。畢竟學(xué)校的市場(chǎng)有限,在多也多不過(guò)10萬(wàn)人,一次電視廣告的費(fèi)用,街頭廣告,雖然價(jià)很高,但是公司還是樂(lè)意選擇于此,因?yàn)檫@樣的影響力高,宣傳面廣,你要知道,一次學(xué)校的活動(dòng)只有幾天而已,但是公司想要的是經(jīng)濟(jì)效益,就算他們?yōu)槟闾峁?萬(wàn)元,你能保證就靠這些宣傳能睜回來(lái)嗎?換位思考,你若是這家公司的上層,你會(huì)為這種沒(méi)有回報(bào)的活動(dòng)而贊助嗎?問(wèn)題很簡(jiǎn)單,公司要的就是收益,就看你去怎么做,誰(shuí)都會(huì)宣傳,公司都有大量的銷(xiāo)
15、售人員,用不著再費(fèi)心思尋求這些,所以說(shuō)大家不要總是想著幫公司宣傳,想想其他的方式吧!要想學(xué)會(huì)拉贊助,首先要學(xué)會(huì)忍氣吞聲,進(jìn)了公司,你首先面對(duì)的不會(huì)是領(lǐng)導(dǎo),而只是前臺(tái)接待,如果你連這一關(guān)都無(wú)法通過(guò),后面的再好也沒(méi)用,過(guò)前臺(tái)并不是很容易的一件事,因?yàn)樗齻儠?huì)有很多事要忙,沒(méi)有多余的時(shí)間來(lái)聽(tīng)你說(shuō),因此要簡(jiǎn)練,易懂.和上層對(duì)話(huà)需要斗志斗勇,想好自己來(lái)的目的,不要過(guò)于緊張,但也不能松懈,足智多謀的你,看你怎么去面對(duì)我身邊也有人去拉過(guò),不過(guò)都是找有地位的親戚,要我來(lái)說(shuō),這跟本沒(méi)用,就是一種浪費(fèi),拉贊助鍛煉的是你自己,不是你的家人。在這其中我體會(huì)到了各種樂(lè)趣,也認(rèn)識(shí)了各種社會(huì)的人這是一種經(jīng)驗(yàn),一次鍛煉,一次別
16、人都無(wú)法體會(huì)到的樂(lè)趣。但你要明白,堅(jiān)持才能勝利,這其中的苦楚也是一般人很難懂得的,不要半途而廢.剩下的就看大家的了注:(聯(lián)系商家有多種方式)1;拉贊助最直接的方法就是電話(huà),但同時(shí)也是失敗率最高的,因?yàn)楣敬蟛糠謱?duì)外公布的電話(huà)都是業(yè)務(wù)部的電話(huà),所以你打過(guò)去成功率很低,但是范圍廣。2;最真誠(chéng)的方式是登門(mén)拜訪(fǎng),如果要是沒(méi)有充分的準(zhǔn)備,或是不了解的話(huà),我建議最好不要這樣,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在公司的時(shí)間全都是開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì),根本就沒(méi)有時(shí)間跟你談,如果運(yùn)氣好的話(huà),也許你能碰上一個(gè)兩個(gè),但機(jī)會(huì)渺茫。3:公司比較愿意接受的方式是投遞一份企劃書(shū),因?yàn)樗麄兌紩?huì)很注意這些,一般都能直接地到相關(guān)的人手上,但是寫(xiě)這些并不是很容易,
17、最多的一次我用A4紙打了16篇,除此之外,剩下的就只能靜候佳音了,但也不一定好使。原因是你不知道他們想看到什么4;提醒大家,最好不要用e-mail,公司都是有專(zhuān)用的地址,一般我們所能得到的只是對(duì)外聯(lián)系用的,除了與他們的也無(wú)有關(guān)以外,其它的根本不予理睬(這是他們跟我談?wù)摃r(shí)曾說(shuō)過(guò)的),因?yàn)槟切┤酥荒芑貜?fù)你一些基礎(chǔ)性的東西,其它的都做不了主。5;我最常用的方式是提前去公司,去了解一下公司的文化,有時(shí)也會(huì)找一些剛剛下班的人,一邊走一邊聊聊天,熟悉一下這個(gè)地方,然后就是打電話(huà)。注:(面對(duì)面的談)當(dāng)你能做到這一點(diǎn)時(shí)那就說(shuō)明你離成功又邁進(jìn)了一步,到這里也是最難的時(shí)候,你需要做的就是闡述你的方案,也許這時(shí)你的
18、面前會(huì)了一個(gè)人,也可能是多個(gè)人,不要緊張,靜下心來(lái),把你所要表達(dá)的內(nèi)容在腦海里迅速的過(guò)一遍,要精簡(jiǎn),不要長(zhǎng)篇大論,因?yàn)槟茉谶@里聽(tīng)你陳述的人肯定是起決定性的人,多余的話(huà)別說(shuō),簡(jiǎn)潔精練是重中之重。在這里,又一個(gè)重要的環(huán)節(jié),不要提錢(qián),中國(guó)有句俗話(huà):提錢(qián)傷感情。這也不例外,如果你總是圍繞這一點(diǎn)的話(huà)會(huì)使對(duì)方感到反感,因?yàn)樗麄儠?huì)不經(jīng)意的認(rèn)為你就是為了錢(qián),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,你可以一概而過(guò),但也不要漫不經(jīng)心,在陳述時(shí)語(yǔ)速不要過(guò)快,也不要吞吞吐吐,把你之前準(zhǔn)備好的材料仔細(xì),認(rèn)真地遞給對(duì)方,并對(duì)其簡(jiǎn)要陳述,并詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否有不懂之處,或要改進(jìn)之處,只要彼此之間沒(méi)有了那一層隔閡,凡事都會(huì)有可能。注:(雙方協(xié)調(diào))沒(méi)有任何一
19、件事是百分之百的成功,也沒(méi)有任何一件事是十全十美的,在我們已初步確定贊助時(shí),雙方會(huì)馬上進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的內(nèi)容會(huì)與贊助的各種事項(xiàng)有關(guān),這時(shí)公司會(huì)提出一些他們的看法以及他們所需要的的東西。到了這一步大家不要以為已經(jīng)成功,只能說(shuō)你離成功有稍許近了一步,因?yàn)楝F(xiàn)在你要面臨的是公司想要的你提供不了,你想做的公司又不需要,所以就要看你如何來(lái)面對(duì)這種局面,這也是比較難的,所有的事不會(huì)按你的預(yù)想的方向去發(fā)展,就學(xué)校而言,學(xué)校要為了自己的利益而放棄很多,就算你拉得贊助很多,如果與學(xué)校的某種理由不符,學(xué)校也不會(huì)同意的,這就是事實(shí)。相反,你想要的,如果與公司的設(shè)想不同,他們也不會(huì)同意,所以要雙方都進(jìn)行一些讓步,但這并不
20、是一件簡(jiǎn)單的事,所以只能看自己的協(xié)調(diào)能力了,我相信經(jīng)過(guò)你一番的努力之后,這一步也會(huì)輕易的邁過(guò)去。注:(簽合同)簽合同是馬虎不得的,各種適宜都要一一地列舉出來(lái),不光要考慮的對(duì)方的需求,同時(shí)還要考慮好自身的利益,合同要求精細(xì),全面,不能簡(jiǎn)單概括,更不要“委曲求全”,因?yàn)檫@關(guān)系到自己的事宜,一旦出錯(cuò),如沒(méi)有提前在合同上說(shuō)明的話(huà),那么最終吃虧的只有自己,最好找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)幫你一下,這樣會(huì)比較穩(wěn)妥。各種細(xì)則一定要仔細(xì)閱讀,不能有半點(diǎn)馬虎注:(贊助活動(dòng))有的人認(rèn)為把贊助拉回來(lái)之后就大功告成,如果是這樣的話(huà)那你就大錯(cuò)特錯(cuò),往往在這是公司回提出越來(lái)越高的要求,因?yàn)樗麄円呀?jīng)付出了錢(qián),因此他們要收到回報(bào),因此剩
21、下的就只能看自己如何做展示。光宣傳是不夠的,要想把活動(dòng)做大做好,那就要開(kāi)動(dòng)你的腦筋,最好的方式就是換位思考,你把你自己就想象成公司董事長(zhǎng),你想怎樣把公司宣傳出去,有時(shí)你想的就正好是他們所想的,這樣的話(huà),活動(dòng)的效益會(huì)更高,要記住這句話(huà):要學(xué)會(huì)站在別人的角度去思考問(wèn)題。一般情況下可以拉的贊助主要是學(xué)校附近的商家,如中型超市,學(xué)生用品專(zhuān)賣(mài)店,甚至理發(fā)店,麥當(dāng)勞、肯德基都可以,主要拉贊助的對(duì)象是能夠和學(xué)生發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的商家,只有這類(lèi)商家才肯出錢(qián)給學(xué)校。另外,移動(dòng)也可以做。但是注意,像移動(dòng)這樣的大商家,必須給他冠名,并且由他主辦,學(xué)校作為承辦方出現(xiàn),否則談判難以達(dá)成。普通商家只要在活動(dòng)期間進(jìn)行簡(jiǎn)單的宣傳
22、和條幅宣傳就可以了。但是千萬(wàn)不要在同一場(chǎng)活動(dòng)中既拉普通商家,又拉冠名主辦商家,這樣容易產(chǎn)生沖突。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),移動(dòng)給錢(qián)是很爽的,但是對(duì)方那個(gè)對(duì)活動(dòng)的要求也高,一般小型活動(dòng)他不會(huì)參與。我們學(xué)校當(dāng)年拉贊助的時(shí)候,就是同移動(dòng)簽訂的一年合同,即當(dāng)年的所有學(xué)校內(nèi)的大型歌舞晚會(huì),必須由移動(dòng)冠名主辦。同時(shí)對(duì)方提出晚會(huì)中的游戲環(huán)節(jié)也必須由他們制定,主要就是短信競(jìng)猜之類(lèi)的和他業(yè)務(wù)相關(guān)的東西。在校內(nèi)可能還要設(shè)點(diǎn),辦理校園卡等等。一般拉贊助的主要原則就是系內(nèi)小型比賽社團(tuán)活動(dòng)等等都一普通商家為主,如生活技能大賽。一般一兩千就能搞定,可以多方選擇。大型晚會(huì)則有名牌商家如移動(dòng)、康師傅等等獨(dú)家冠名,比方說(shuō)校慶、元旦文藝匯演
23、大學(xué)生如何拉贊助為了給我們所開(kāi)展的團(tuán)學(xué)校園文化活動(dòng)提供更多的外來(lái)資源,“拉贊助”已成為我們高校團(tuán)學(xué)組織必不可少的一項(xiàng)工作。首先,我們必須克服誤會(huì)“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項(xiàng)非常有意義的外聯(lián)工作;能把別人口袋的錢(qián)拿出來(lái)為我們所用是一門(mén)高水平的學(xué)問(wèn)。具體歸納總結(jié),拉贊助可分為五個(gè)階段:拉贊助前的準(zhǔn)備策劃、交涉、落實(shí)、反饋。每個(gè)階段有不同的工作重心及應(yīng)對(duì)方法。一、拉贊助前的準(zhǔn)備1熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生組織。2收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息,通過(guò)收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒(méi)有興趣。3鎖定公司后,先對(duì)該公司有點(diǎn)初步了解,尋求話(huà)題和合作點(diǎn)。4出發(fā)前準(zhǔn)備多一些資料,可
24、以是學(xué)校同類(lèi)型活動(dòng)好的一面和學(xué)生組織一些歷史經(jīng)典資料。5選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好23個(gè)人一組,男女搭配。分好工,誰(shuí)做記錄,誰(shuí)解說(shuō),誰(shuí)回答問(wèn)題。6選擇好去的路線(xiàn)和明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話(huà)約好時(shí)間。7外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動(dòng)都代表著所在學(xué)生組織的形象。所以注意言行,裝束。8拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。二、策劃階段首先,策劃的目標(biāo)要明確:說(shuō)服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說(shuō)服?這是問(wèn)題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上的,即在
25、分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。(一)對(duì)方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過(guò)合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢(qián)能給他帶來(lái)10塊甚至更多的收益(部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論。)(二)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?這是對(duì)前一問(wèn)題回答,是說(shuō)服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書(shū)。當(dāng)然,做策劃書(shū)之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過(guò)程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比如說(shuō)校電視臺(tái)、廣播站、組織的網(wǎng)站具有
26、宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各類(lèi)學(xué)生組織也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)去找電腦商;足球協(xié)會(huì)去找體育器材專(zhuān)營(yíng)商,健美協(xié)會(huì)、時(shí)裝協(xié)會(huì),因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說(shuō)成功率比較高。此外,就活動(dòng)本身也各有特色,譬如普通話(huà)大賽與書(shū)店合作,比起歌舞晚會(huì)來(lái),就會(huì)覺(jué)得更為“對(duì)口”。這當(dāng)然也是說(shuō)服對(duì)方的重要條件。做策劃書(shū)時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開(kāi)展,你在活動(dòng)過(guò)程得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過(guò)高過(guò)傲,但也不宜太低太“賤”,因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。這就要求我們?cè)诓邉潟?shū)要盡可能表現(xiàn)得客觀(guān)嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出
27、宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠(chéng)以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢(shì),可以如何發(fā)揮一目了然,絕不要開(kāi)空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書(shū)有這種感覺(jué):你是負(fù)責(zé)任,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。校園策劃書(shū)一般有幾個(gè)組成部分:前言,活動(dòng)介紹,工作計(jì)劃,宣傳計(jì)劃,商家補(bǔ)償計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫(xiě)策劃書(shū),這是后話(huà),但值得一提的是寫(xiě)策劃書(shū)時(shí)應(yīng)這樣思考:我的目標(biāo)是說(shuō)服對(duì)方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說(shuō)服對(duì)方展開(kāi),因?yàn)楹饬恳环莶邉潟?shū)的最終標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說(shuō)服對(duì)方的預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實(shí),需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒
28、,物品有何用,一目了然。力求留給對(duì)方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢(qián)你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠(chéng)意的。三、交涉階段。如果策劃階段是“示愛(ài)”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒(méi)錯(cuò);(3)無(wú)不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話(huà)這些問(wèn)題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見(jiàn)面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良
29、好的習(xí)慣。其次,要充分利用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、手勢(shì)表情等感染對(duì)方。須知:只有事先說(shuō)服自己,才有可能說(shuō)服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題務(wù)必注意不要太過(guò)火,否則,過(guò)猶不及,適得其反。如何把握“度”的問(wèn)題,這就要求你仔細(xì)觀(guān)察,靈活應(yīng)變,比如發(fā)現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來(lái),你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對(duì)策劃書(shū)的合作條款,或簡(jiǎn)要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。那么,如何觀(guān)察?觀(guān)察臉部神情,尤其是觀(guān)察眼睛,是最有效。我曾和一位朋友吃飯時(shí),換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個(gè)眼神被我捕捉。我會(huì)揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事
30、后證實(shí)我的猜想。有人說(shuō),處處留心皆學(xué)問(wèn)。如果我們把人際交往當(dāng)作是一門(mén)學(xué)問(wèn),那么這門(mén)學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”還是老方法觀(guān)察對(duì)方的反應(yīng)靈活處理。以上談的都是一些交往過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題,事實(shí)上該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問(wèn)題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒(méi)有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來(lái),因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。交涉過(guò)程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)
31、備如何落實(shí)而不是一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn),因此哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始至終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂(yōu),引導(dǎo)對(duì)方做出有利于我方的判斷。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無(wú)法讓步,那么要特別注意說(shuō)話(huà)技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費(fèi)上做出讓步,而我們所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒(méi)有任何的調(diào)整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠(chéng)意的;(2)合作雙方要有合作誠(chéng)意,如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠(chéng)意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話(huà)不能這樣說(shuō),否則換作是你,也會(huì)受不了的;但是意思還得要表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對(duì)方真正了解你的話(huà)意后,還是會(huì)覺(jué)得不舒服,那么,一定要加上第三句話(huà));(3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好
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