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1、泓域/人防工程檢測公司企業(yè)管理方案人防工程檢測公司企業(yè)管理方案xxx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113123560 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc113123560 h 3 HYPERLINK l _Toc113123561 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc113123561 h 7 HYPERLINK l _Toc113123562 三、 質(zhì)量管理理論與實踐的發(fā)展 PAGEREF _Toc113123562 h 8 HYPERLINK l _Toc113123563 四、 企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作 PAGEREF _Toc
2、113123563 h 16 HYPERLINK l _Toc113123564 五、 制造過程的質(zhì)量控制 PAGEREF _Toc113123564 h 18 HYPERLINK l _Toc113123565 六、 輔助服務(wù)過程的質(zhì)量控制 PAGEREF _Toc113123565 h 21 HYPERLINK l _Toc113123566 七、 管理幅度 PAGEREF _Toc113123566 h 22 HYPERLINK l _Toc113123567 八、 組織中的權(quán)力分配 PAGEREF _Toc113123567 h 25 HYPERLINK l _Toc113123568
3、 九、 權(quán)變組織理論考慮的影響因素 PAGEREF _Toc113123568 h 28 HYPERLINK l _Toc113123569 十、 有效組織管理的基本原則 PAGEREF _Toc113123569 h 31 HYPERLINK l _Toc113123570 十一、 員工激勵 PAGEREF _Toc113123570 h 33 HYPERLINK l _Toc113123571 十二、 員工選聘 PAGEREF _Toc113123571 h 35 HYPERLINK l _Toc113123572 十三、 崗位評價 PAGEREF _Toc113123572 h 37 H
4、YPERLINK l _Toc113123573 十四、 員工績效考評 PAGEREF _Toc113123573 h 39 HYPERLINK l _Toc113123574 十五、 按解決問題的結(jié)構(gòu)性分類 PAGEREF _Toc113123574 h 41 HYPERLINK l _Toc113123575 十六、 按支持層次與對象進行分類 PAGEREF _Toc113123575 h 42 HYPERLINK l _Toc113123576 十七、 信息 PAGEREF _Toc113123576 h 43 HYPERLINK l _Toc113123577 十八、 管理 PAGER
5、EF _Toc113123577 h 44 HYPERLINK l _Toc113123578 十九、 信息系統(tǒng)的IT基礎(chǔ) PAGEREF _Toc113123578 h 46 HYPERLINK l _Toc113123579 二十、 員工激勵 PAGEREF _Toc113123579 h 50 HYPERLINK l _Toc113123580 二十一、 員工選聘 PAGEREF _Toc113123580 h 53 HYPERLINK l _Toc113123581 二十二、 崗位評價 PAGEREF _Toc113123581 h 54 HYPERLINK l _Toc1131235
6、82 二十三、 員工績效考評 PAGEREF _Toc113123582 h 56 HYPERLINK l _Toc113123583 二十四、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113123583 h 59 HYPERLINK l _Toc113123584 二十五、 檢驗檢測服務(wù)行業(yè)發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc113123584 h 60 HYPERLINK l _Toc113123585 二十六、 必要性分析 PAGEREF _Toc113123585 h 62 HYPERLINK l _Toc113123586 二十七、 SWOT分析 PAGEREF _Toc11312358
7、6 h 62 HYPERLINK l _Toc113123587 二十八、 項目風(fēng)險分析 PAGEREF _Toc113123587 h 69 HYPERLINK l _Toc113123588 項目風(fēng)險對策 PAGEREF _Toc113123588 h 71 HYPERLINK l _Toc113123589 (一)加強項目建設(shè)及運營管理 PAGEREF _Toc113123589 h 71 HYPERLINK l _Toc113123590 本項目的建設(shè)采用招標方式選擇工程設(shè)計承包商,在保證建設(shè)質(zhì)量的同時,努力降低建設(shè)投資和設(shè)備采購成本。項目建設(shè)按照國家有關(guān)規(guī)定,招標選擇項目監(jiān)理,確保項
8、目的建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)工期和降低項目造價。建成投入運營后,加強管理降低生產(chǎn)成本,構(gòu)成較大的價格變動空間,以增強企業(yè)的市場競爭能力。 PAGEREF _Toc113123590 h 71項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx投資管理公司(二)項目地點項目選址位于xxx(以最終選址方案為準)。(三)項目進度結(jié)合該項目的實際工作情況,xxx投資管理公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(四)項目提出的理由1、長期的技術(shù)積累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶
9、的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。從全球范圍來看,由于行業(yè)下游細分應(yīng)用領(lǐng)域分布廣泛,且不同地區(qū)之間對于檢驗檢測標準存在差異,因此全球?qū)I(yè)化的檢驗檢測服務(wù)行業(yè)集中度較低。歐美國家檢驗檢測服務(wù)起步較早,最早引入科學(xué)的管理體系與專業(yè)的實驗室配備,因此涌現(xiàn)除了一批在實力、規(guī)模都比較靠前的企業(yè),在全球化市場推廣和競爭以及本土化企業(yè)快速成長的態(tài)勢下,外
10、資行業(yè)龍頭如法國必維、瑞士通用公證行、英國天祥集團和德國萊茵集團等正在快速擴張,這些企業(yè)具備國際公信力和先進的科技管理手段,是國內(nèi)本土化強有力的競爭對手。與此同時,縱觀我國檢驗檢測服務(wù)行業(yè)市場,整體表現(xiàn)出“小、散、弱”的競爭態(tài)勢,行業(yè)內(nèi)企業(yè)普遍所占市場份額較低。經(jīng)過多年發(fā)展,我國檢驗檢測服務(wù)行業(yè)市場逐漸培育出了本土化的知名企業(yè),如譜尼測試、國檢集團、廣電計量、華測檢驗等,市場也呈現(xiàn)出了一定的集約化的發(fā)展趨勢。規(guī)模效應(yīng)使得機構(gòu)在業(yè)務(wù)規(guī)模達到一定程度時,人工、設(shè)備成本呈現(xiàn)攤薄,成本優(yōu)勢愈發(fā)顯著。對比之下,我國的特種工程專業(yè)服務(wù)行業(yè)和新型工程材料行業(yè)競爭態(tài)勢則顯得更加激烈與分散。特種工程專業(yè)服務(wù)行業(yè)
11、所涵蓋的服務(wù)類目廣泛,并且參與房屋建筑、交通工程、市政工程、老舊樓宇改造等多個細分領(lǐng)域,行業(yè)內(nèi)企業(yè)多,技術(shù)分布較為零碎。新型工程材料行業(yè)同樣參與了下游建筑工程領(lǐng)域的各個細分應(yīng)用場景,同時行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品的種類、性能、參數(shù)等更新迭代速率較高,進一步加強了行業(yè)競爭態(tài)勢。(五)建設(shè)投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資48344.92萬元,其中:建設(shè)投資37370.74萬元,占項目總投資的77.30%;建設(shè)期利息536.16萬元,占項目總投資的1.11%;流動資金10438.02萬元,占項目總投資的21.59%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項目建設(shè)投資
12、37370.74萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用33378.77萬元,工程建設(shè)其他費用2861.67萬元,預(yù)備費1130.30萬元。(六)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標1、財務(wù)效益分析根據(jù)謹慎財務(wù)測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入108400.00萬元,綜合總成本費用83835.64萬元,納稅總額11268.65萬元,凈利潤17999.89萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率29.52%,財務(wù)凈現(xiàn)值43351.88萬元,全部投資回收期4.86年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元48344.921.1建設(shè)投資萬元37370.741.1.1工程費用萬元3337
13、8.771.1.2其他費用萬元2861.671.1.3預(yù)備費萬元1130.301.2建設(shè)期利息萬元536.161.3流動資金萬元10438.022資金籌措萬元48344.922.1自籌資金萬元26460.682.2銀行貸款萬元21884.243營業(yè)收入萬元108400.00正常運營年份4總成本費用萬元83835.645利潤總額萬元23999.866凈利潤萬元17999.897所得稅萬元5999.978增值稅萬元4704.189稅金及附加萬元564.5010納稅總額萬元11268.6511盈虧平衡點萬元35926.49產(chǎn)值12回收期年4.8613內(nèi)部收益率29.52%所得稅后14財務(wù)凈現(xiàn)值萬元4
14、3351.88所得稅后公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人:金xx3、注冊資本:1120萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-4-117、營業(yè)期限:2015-4-11至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權(quán)、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務(wù)公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略
15、導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向,持續(xù)深化教育培訓(xùn)改革,精準實施培訓(xùn),努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅持“責(zé)任+愛心”的服務(wù)理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場?!皾M足社會和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經(jīng)濟發(fā)展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。質(zhì)量管理理論與實踐的發(fā)展質(zhì)量管理理論與實踐的發(fā)展有哪幾個階段,目前有許多種劃分的說法,通常說的是三個階段:質(zhì)量檢驗階段、統(tǒng)計質(zhì)量控制階段和全面質(zhì)量管理階段。隨著質(zhì)量管理的不
16、斷深入和發(fā)展,目前還增加了后全面質(zhì)量管理階段。1.質(zhì)量檢驗階段在第二次世界大戰(zhàn)以前,人們對質(zhì)量管理的認識只限于對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗。在誰來檢驗把關(guān)方面,也有一個逐步發(fā)展的過程:(1)操作者質(zhì)量管理。在20世紀以前,生產(chǎn)方式主要是小作坊形式,工人自己制造產(chǎn),品,又自己負責(zé)檢驗產(chǎn)品質(zhì)量。換句話說,那時的工人既是操作者,又是檢驗者,制造和檢驗質(zhì)量職能統(tǒng)一集中在操作者身上,因此被稱為“操作者質(zhì)量管理”。問題是,當勞資雙方有矛盾或意見不統(tǒng)一時,或操作者的技術(shù)水平或責(zé)任性較差時,產(chǎn)品質(zhì)量的保證就會出現(xiàn)問題。(2)工長質(zhì)量管理。20世紀初,科學(xué)管理的奠基人泰羅提出了操作者與管理者的分工,建立了“工長制”,并將質(zhì)
17、量檢驗的職能從操作者身上拿了出來,由工長行使對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗。這一變化分離了操作與檢驗的職能,強化了質(zhì)量檢驗的職能,稱為“工長質(zhì)量管理”。(3)檢驗員質(zhì)量管理。隨著科技的進步和生產(chǎn)力的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,管理分工的概念被提出來了。在管理分工概念的影響下,企業(yè)中逐步產(chǎn)生了專職的質(zhì)量檢驗崗位,有了專職的質(zhì)量檢驗員,質(zhì)量檢驗的職能從工長身上轉(zhuǎn)移給了質(zhì)量檢驗員。后來,一些企業(yè)又相繼成立了專門的質(zhì)量檢驗部門,使質(zhì)量檢驗的職能得到了進一步的加強。這一過程稱為“檢驗員質(zhì)量管理”。質(zhì)量檢驗階段從操作者質(zhì)量管理發(fā)展到檢驗員質(zhì)量管理,無論從理論上還是從實踐上都有很大進步,對提高產(chǎn)品質(zhì)量有很大的促進作用。
18、但隨著社會科技、文化和生產(chǎn)力的發(fā)展,質(zhì)量檢驗階段逐步顯露出許多不足:事后檢驗,猶如“死后驗尸”,沒有在制造過程中起到預(yù)防和控制作用,即使檢驗查出廢品,也已是“既成事實”,質(zhì)量問題造成的損失已難以挽回;全數(shù)檢驗,在大批量的情況下經(jīng)濟上不合理,還容易出現(xiàn)錯檢漏檢,既增加了成本,又不能完全保證檢驗的準確性;全數(shù)檢驗在技術(shù)上有時變得不可能,如破壞性檢驗,判斷質(zhì)量與保留產(chǎn)品發(fā)生了矛盾。這些問題在第二次世界大戰(zhàn)時期特別突出,推動了質(zhì)量管理理論的進一步發(fā)展。2.統(tǒng)計質(zhì)量控制階段“事后檢驗”“全數(shù)檢驗”存在的不足引起了人們的關(guān)注,一些質(zhì)量管理專家、數(shù)學(xué)家開始注意質(zhì)量檢驗中的弱點,并設(shè)法運用數(shù)理統(tǒng)計的原理來解決
19、這些問題。在20世紀20年代,美國貝爾實驗室成立了兩個研究組,一個是以休哈特博士為首的工序控制組,另一個是以道奇博士為首的產(chǎn)品控制組。這兩個研究組在20年代所獲得的成果對質(zhì)量管理從質(zhì)量檢驗階段發(fā)展到統(tǒng)計質(zhì)量控制階段作出了重要貢獻。1924年休哈特提出了“事先控制,預(yù)防廢品”的觀念,并且應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計原理發(fā)明了具有可操作性的“質(zhì)量控制圖”,用于解決事后把關(guān)的不足。1931年休哈特出版了EconomicControlofQualityofManufacturedProduct一書,書中總結(jié)了他的研究成果,是質(zhì)量管理發(fā)展中劃時代的經(jīng)典著作之一。與此同時,道奇和羅米格提出了抽樣的概念和抽樣方法,并設(shè)計了
20、可以運用的“抽樣檢驗表”,用于解決全數(shù)檢驗和破壞性檢驗所帶來的問題。但是,由于當時經(jīng)濟危機的影響,這些方法沒有得到足夠的重視和應(yīng)用。第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā)后,由于戰(zhàn)爭對大批量軍火生產(chǎn)的需要,質(zhì)量檢驗的弱點顯得特別突出,嚴重影響軍需供應(yīng)。為此,美國政府和國防部組織了一批數(shù)學(xué)家來研究和解決軍需產(chǎn),品的質(zhì)量問題,推動了數(shù)理統(tǒng)計方法的應(yīng)用,先后制定了三個戰(zhàn)時質(zhì)量控制標準:AWSZ1.11941質(zhì)量控制指南;AWSZ1,21941數(shù)據(jù)分析用控制圖法;AWSZ1.31942工序控制圖法。這些標準的提出和應(yīng)用,標志著質(zhì)量管理在20世紀40年代進入了統(tǒng)計質(zhì)量控制階段。第二次世界大戰(zhàn)以后,統(tǒng)計質(zhì)量控制的方法開始得到
21、推廣,為企業(yè)帶來了極好的利潤。從質(zhì)量檢驗階段發(fā)展到統(tǒng)計質(zhì)量控制階段,質(zhì)量管理的理論和實踐都發(fā)生了一次飛躍,從“事后把關(guān)”變?yōu)轭A(yù)先控制,并很好地解決了全數(shù)檢驗和破壞性檢驗的問題。但是,由于過多地強調(diào)了統(tǒng)計方法的作用,忽視了其他方法和組織管理對質(zhì)量的影響,使人們誤認為質(zhì)量管理就是統(tǒng)計方法,而且這種方法又高深莫測,讓人們望而生畏,質(zhì)量管理成了統(tǒng)計學(xué)家的事情,限制了統(tǒng)計方法的推廣發(fā)展。20世紀40年代起,戴明博士開始到日本工作和講學(xué),此后,作為日本工業(yè)的顧問,把統(tǒng)計質(zhì)量控制的方法傳播給了日本企業(yè)。一開始,日本企業(yè)也遇到和美國企業(yè)一樣的問題,統(tǒng)計質(zhì)量控制方法的推行很不順利。后來,日本在大眾化、通俗化、簡
22、單化和普及化方面做了大量的工作,整理出一套簡便易行的“質(zhì)量控制七種工具”,并把“七種工具”與組織管理工作相結(jié)合,收到了驚人的效果。為了感謝戴明在戰(zhàn)后對日本重建作出的巨大貢獻及進一步在日本推進質(zhì)量管理運動,日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟于1951年創(chuàng)立了“戴明獎”。3.全面質(zhì)量管理階段這一階段是從20世紀60年代開始的。從統(tǒng)計質(zhì)量控制階段發(fā)展到全面質(zhì)量管理階段,除了當時統(tǒng)計質(zhì)量控制方法存在的不足以外,還有社會因素,主要有:科技進步帶來了許多高、精、尖的產(chǎn)品,特別是一些超大規(guī)模的產(chǎn)品,如火箭、宇宙飛船、人造衛(wèi)星等,統(tǒng)計質(zhì)量管理的方法已不能滿足這些高質(zhì)量產(chǎn)品的要求。社會進步帶來了觀念的變革,保護消費者利益的運動向
23、企業(yè)提出了“質(zhì)量責(zé)任”問題。1960年美國、英國、奧地利、比利時等國的消費者組織在荷蘭海牙正式成立了國際消費者組織聯(lián)盟,并于1983年確定每年3月.15日為“國際消費者權(quán)益日”,1984年12月26日中國消費者協(xié)會經(jīng)國務(wù)院批準正式成立。系統(tǒng)理論和行為科學(xué)理論等管理理論的出現(xiàn)和發(fā)展,對企業(yè)組織管理提出了變革要求,并促進了質(zhì)量管理的發(fā)展。國際市場競爭加劇,交貨期和價格成為顧客判別滿足質(zhì)量要求程度的重要內(nèi)容,等等。這些新情況的出現(xiàn),都要求質(zhì)量管理在原有的統(tǒng)計質(zhì)量控制方法基礎(chǔ)上有新的突破和發(fā)展?;谶@樣的歷史背景和經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,美國通用電氣公司(GE)質(zhì)量總經(jīng)理費根鮑姆和著名的質(zhì)量管理專家朱蘭等
24、人在20世紀60年代先后提出了“全面質(zhì)量管理”的概念。這一概念的提出,開創(chuàng)了質(zhì)量管理的一個新的時代,一直影響到今天。1961年,費根鮑姆撰寫出版了TotalQualityControl一書,指出“全面質(zhì)量管理是為,了能夠在最經(jīng)濟的水平上考慮充分滿足用戶要求的條件下進行市場研究、設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù),把企業(yè)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動構(gòu)成一體的有效體系”。費根鮑姆和朱蘭等人提出的全面質(zhì)量管理概念,強調(diào)了:質(zhì)量管理僅靠檢驗和統(tǒng)計控制方法是不夠的,解決質(zhì)量問題的方法和手段是多種多樣的,而且還必須有一整套的組織,管理工作;質(zhì)量職能是企業(yè)全體人員的責(zé)任,企業(yè)全體人員都應(yīng)具有質(zhì)量意識和承擔(dān)質(zhì)量責(zé)
25、任;質(zhì)量問題不限于產(chǎn)品的制造過程,解決質(zhì)量問題也是如此,應(yīng)該在整個產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成、實現(xiàn)的全過程中都實施質(zhì)量管理;質(zhì)量管理必須綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù),而不能只考慮狹義的產(chǎn)品質(zhì)量。在吸收這一觀念方面,日本是做得最成功的。日本不僅認真學(xué)習(xí)美國的全面質(zhì)量管理思想和方法,還結(jié)合自己的國情創(chuàng)造出了“全公司性質(zhì)量管理”的理論和方法,取得了極大的成功,他們的做法引起了世界各國的廣泛重視,在20世紀80年代掀起了一股學(xué)習(xí)日本質(zhì)量管理熱潮,中國的全面質(zhì)量管理活動也是在那個時代從日本引入并推行的,就連開創(chuàng)全面質(zhì)量管理的美國也組團去日本學(xué)習(xí)和考察質(zhì)量管理的經(jīng)驗。全面質(zhì)量管理的理論和實踐的發(fā)展跨越到了21
26、世紀,其觀念逐步被世界各個國家所接受,并且在實踐中又得到了豐富和發(fā)展,從TQC發(fā)展為TQM,使管理的概念更全面、更人性化、更具有競爭性,極大地推動了世界經(jīng)濟的發(fā)展,為人類進步和生活質(zhì)量的提高作出了巨大貢獻。4.后全面質(zhì)量管理階段嚴格地講,后全面質(zhì)量管理階段也屬于全面質(zhì)量管理階段。在20世紀80年代開始,也就是全面質(zhì)量管理從TQC發(fā)展到TQM的同時,產(chǎn)生了第一部管理的國際標準ISO9000族標準;90年代又掀起了6c管理高潮,并且在許多國家得到關(guān)注。前者將質(zhì)量管理形成標準,努力使對質(zhì)量管理活動的評判有一把國際統(tǒng)一的“尺”,后者將質(zhì)量進一步量化到統(tǒng)計概念上,追求質(zhì)量管理的完美無缺。關(guān)于6o管理的概
27、念和內(nèi)容較多,深入學(xué)習(xí)可參閱尤建新主編的質(zhì)量管理學(xué)(科學(xué)出版社,2008)和上海質(zhì)量管理科學(xué)研究院主編和編譯的六西格瑪管理叢書等。下面僅對ISO9000族標準的發(fā)展作簡單陳述。ISO9000族標準是指“由國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(ISO/TC176)制定的所有國際標準”。該標準可幫助組織實施并有效運行質(zhì)量管理體系,是質(zhì)量管理體系通用的要求或指南。它不受具體的行業(yè)或經(jīng)濟部門的限制,可廣泛適用于各種類型和規(guī)模的組織,在國內(nèi)和國際貿(mào)易中促進相互理解。自1987年以來,ISO9000族標準已經(jīng)是第四版了。ISO9000族標準明確提出ISO9000、ISO9001,ISO9004和IS
28、O19011四項標準,共同構(gòu)成了一組密切相關(guān)的質(zhì)量管理體系標準,可以幫助各種類型和規(guī)模的組織實施并運行有效的質(zhì)量管理體系。并且指出,為了成功地領(lǐng)導(dǎo)和運作一個組織,為了針對所有相關(guān)方面的需求,實施并保持持續(xù)改進其業(yè)績的管理體系,必須遵守下列八項質(zhì)量管理原則:以顧客為關(guān)注焦點;領(lǐng)導(dǎo)作用;全員參與;過程方法;管理的系統(tǒng)方法;持續(xù)改進;基于事實的決策方法;與供方互利的關(guān)系。從上述的八個基本原則來看,ISO9000族標準從20世紀80年代發(fā)展到今天,其基于的思想仍然是全面質(zhì)量管理。21世紀的經(jīng)濟發(fā)展和管理實踐正在進一步推動質(zhì)量管理理論與方法的發(fā)展,新版的ISO9001標準已經(jīng)在2008年年底推出,這對于
29、企業(yè)質(zhì)量管理的改進將又是一次很好的促進。2008版的ISO9001標準修改的較少,因此,對于已經(jīng)實施ISO9000標準的企業(yè)而言,無需“過渡階段”,ISO準備花612個月時間來用2008版ISO9001替代2000版ISO9001的使用。對于大多數(shù)企業(yè)而言,通常以正常的監(jiān)督評審過渡即可,不需要額外時間。審核員也只要培訓(xùn)新版的修改之處即可。企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作,是企業(yè)質(zhì)量體系順利運作和不斷發(fā)展的基本保證。企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作主要包括:質(zhì)量教育工作、標準化工作、計量工作、質(zhì)量信息工作和質(zhì)量責(zé)任制。1.質(zhì)量教育工作質(zhì)量管理“始于教育,終于教育”的教育理念始終伴隨著質(zhì)量管理理
30、論與實踐的發(fā)展。質(zhì)量教育工作包括三個方面:質(zhì)量意識教育、質(zhì)量管理知識教育和專業(yè)技術(shù)與技能教育。質(zhì)量意識教育的目的在于提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的質(zhì)量“覺悟”;質(zhì)量管理知識教育的目的是讓各層次、各崗位的人員掌握質(zhì)量及質(zhì)量管理的概念、方法和工作職責(zé);專業(yè)技術(shù)和技能教育的目的是更新各級人員的知識和提高業(yè)務(wù)能力,從而保證質(zhì)量管理工作的有效開展。2.標準化工作沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)要有效地開展質(zhì)量管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,絕不能沒有“標準”,因而就必須做好標準化工作。企業(yè)質(zhì)量管理中的標準包括技術(shù)標準和管理標準,標準的內(nèi)容不僅針對產(chǎn)品、工藝,還包括管理制度、規(guī)章、程序等;企業(yè)質(zhì)量管理中的標準化工作,就是在企業(yè)的技術(shù)
31、和管理兩個方面制定標準、學(xué)習(xí)和掌握標準、實施標準,不斷地修改標準的活動過程,無論是技術(shù)標準,還是管理標準,都是企業(yè)開展質(zhì)量管理活動的基礎(chǔ)和依據(jù)。3.計量工作計量是指運用技術(shù)和法律手段,實現(xiàn)單位統(tǒng)一、量值準確一致的測量,是企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作之一。計量工作要保證企業(yè)投入使用的計量器具達到規(guī)定的質(zhì)量水平,操作計量器具的人員達到規(guī)定的素質(zhì)要求,計量法律、法規(guī)得到正確貫徹和實施,建立、健全企業(yè)計量技術(shù)檔案和計量工作記錄。4.質(zhì)量信息工作信息是一種重要資源,質(zhì)量信息能為企業(yè)帶來效益或避免損失,但如果質(zhì)量信息被阻塞、流失或失真,將導(dǎo)致企業(yè)質(zhì)量管理工作的失誤,給企業(yè)帶來重大損失。因此,質(zhì)量信息管理是企業(yè)質(zhì)
32、量管理必不可少的基礎(chǔ)工作,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效果。企業(yè)質(zhì)量信息工作的主要任務(wù)是支持企業(yè)開展有效的質(zhì)量管理活動,其工作內(nèi)容包括建立和完善企業(yè)的質(zhì)量信息系統(tǒng),并通過該系統(tǒng)的運行對企業(yè)的質(zhì)量信息進行收集、整理、分析、反饋、建檔等。5.質(zhì)量責(zé)任制管理的基本原則之一,是明確各工作崗位的責(zé)任和權(quán)限。企業(yè)的質(zhì)量管理涉及產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,涉及企業(yè)各部門、各崗位,只有做到人人各盡其責(zé),才有可能保證質(zhì)量。因此,企業(yè)的質(zhì)量管理活動要通過建立有效的質(zhì)量體系和工作程序,對每個部門、崗位在質(zhì)量工作上的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限作出明確規(guī)定,即建立“質(zhì)量責(zé)任制”,并通過進行內(nèi)部審核、考評和獎懲等活動保證質(zhì)量責(zé)任制的實行和不斷完
33、善。制造過程的質(zhì)量控制制造過程控制是指從投料開始到制成產(chǎn)品的整個過程的質(zhì)量控制。(一)過程控制的基本要求過程控制的基本要求主要有以下幾方面:1.技術(shù)文件控制制造過程所使用的技術(shù)文件必須是現(xiàn)行有效的版本,應(yīng)做到正確、完整、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、清晰、文實相符。2.過程更改控制應(yīng)明確規(guī)定過程更改批準程序,必要時還需征得顧客同意。當設(shè)計更改時,生產(chǎn)工具、設(shè)備、材料或過程的所有變更都應(yīng)形成文件,并規(guī)定實施的程序。每次過程更改后應(yīng)對產(chǎn)品進行評價以驗證所做的更改是否對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生了預(yù)期的效果。同時,還應(yīng)將由于過程更,改引起的過程和產(chǎn)品特性之間關(guān)系的任何變化形成文件并及時通知有關(guān)部門。3.物資控制進入制造過程的材料和
34、零部件均應(yīng)符合規(guī)定的要求,代用物資必須按規(guī)定辦理審批手續(xù);制造過程中的物資必須合理堆放、隔離、搬運、儲存和保管,防止磕碰、劃傷、生銹、變質(zhì)、混料等,保持其適用性;對于有可追溯性要求的產(chǎn)品,在整個制造過程中都應(yīng)保持其相應(yīng)的標志,以確保原始物資的標志和驗證狀態(tài)的可追溯性。4.設(shè)備控制所有設(shè)備在使用前均應(yīng)按規(guī)定進行驗收、驗證,確保其準確度,特別注意制造過程控制中使用的計算機以及軟件的維護。應(yīng)制定預(yù)防性維修保養(yǎng)計劃,以確保持續(xù)的過程能力。5.人員控制各過程的操作人員、檢驗人員必須熟悉和掌握過程的技術(shù)要求,具備過程所要求的技能、能力和知識,必要時經(jīng)考核持證上崗。6.環(huán)境控制提供適宜的加工環(huán)境,滿足工藝技
35、術(shù)文件的要求,遵守環(huán)境保護的有關(guān)法規(guī)。(二)特殊過程 的控制在制造過程的控制中特別強調(diào)對特殊過程的控制。所謂特殊過程,是指該過程的某些加工質(zhì)量不易或不能通過其后的檢驗和試驗而得到充分驗證。對于特殊過程的控制,一般以加強工藝過程控制、工藝方法的試驗驗證、過程操作人員技能培訓(xùn)和資格認證為主要手段,并對進入過程的物資進行嚴格控制,必要時進行復(fù)驗。(三)產(chǎn)品驗證產(chǎn)品驗證的質(zhì)量職能是“鑒別、把關(guān)和報告”。制造過程的產(chǎn)品驗證包括:對外購材料和外購件的驗證、過程驗證、成品驗證。外購材料和外購件的驗證方法取決于這些物資對產(chǎn)品質(zhì)量的影響、分承包方的控制狀態(tài)以及對成本的影響。過程驗證通常是通過重點工序的檢驗或試驗
36、,驗證產(chǎn)品質(zhì)量的符合性。成品驗證可以用接收檢驗和產(chǎn)品質(zhì)量審核來及時提供快速的反饋,以便對產(chǎn)品、過程或質(zhì)量體系采取糾正措施。對不合格品應(yīng)進行標記、隔離、評審、處置和采取防止誤用、防范再發(fā)生等措施,對返修和返工的產(chǎn)品進行重新檢驗或試驗。輔助服務(wù)過程的質(zhì)量控制輔助服務(wù)過程的質(zhì)量控制主要包括以下幾點。1.物資供應(yīng)的質(zhì)量控制物資供應(yīng)過程質(zhì)量控制的任務(wù)是保證所供應(yīng)的物資符合規(guī)定的質(zhì)量標準,供應(yīng)及時、方便,減少儲備和加速周轉(zhuǎn)。為此,必須加強對進入各過程前的物資的質(zhì)量檢驗工作和驗收工作的管理,加強物資在搬運和儲存中的管理。必要時,可以把物資供應(yīng)的質(zhì)量控制工作延伸至供應(yīng)廠商的工作領(lǐng)域。2.設(shè)備的質(zhì)量控制設(shè)備從購
37、買、驗收、安裝運轉(zhuǎn)到使用中維護保養(yǎng)、定期檢修以及改裝、改造等整個設(shè)備管理過程,都要進行嚴格的質(zhì)量控制。為此,企業(yè)的質(zhì)量體系中必須建立設(shè)備質(zhì)量控制的要素,建立設(shè)備質(zhì)量控制計劃,保證設(shè)備在使用過程中能保持完好的工作狀態(tài),確保穩(wěn)定的工序能力。3.工量具、工裝供應(yīng)的質(zhì)量控制工量具、工裝包括各種外購的和自制的工具、量具和其他工藝裝備。由于工量具、工裝大多數(shù)使用的時間較長,必須建立專門的機構(gòu)和工作程序保證其持續(xù)滿足的質(zhì)量水準。尤其是量具的質(zhì)量直接影響各過程的質(zhì)量檢驗工作,必須設(shè)置專門的計量管理機構(gòu)和建立科學(xué)的定期檢定制度,保證量具的驗收、保養(yǎng)、發(fā)放、鑒定、校正和修理等過程符合規(guī)定的要求。管理幅度一個人究竟
38、能領(lǐng)導(dǎo)多少個部門或直接的下級?這個問題被稱為管理幅度。管理幅度的大小還直接影響組織結(jié)構(gòu)上的另一個問題組織層次。管理幅度增大,組織層次減少;管理幅度減小,則組織層次增多。因此,確定適宜的管理幅度對組織結(jié)構(gòu)有很大的影響,在很大程度上制約了組織層次的多少。1.管理幅度和組織層次的限制從充分利用人力資源的角度來講,管理幅度越大越好。但是,管理幅度的增大帶來了另一個問題,就是人際關(guān)系復(fù)雜化,難以實行有效的管理。由于管理幅度的增大,人際關(guān)系的復(fù)雜化必須引起足夠的重視。然而,管理幅度的減小勢必導(dǎo)致組織層次的增多,這也不是組織所希望的。因為,第一,組織層次增加,要求配備的管理人員也增多,并且增加了許多協(xié)調(diào)工作
39、,增加了管理費用的投入;第二,組織層次增加,會對上下信息的溝通不利,影響溝通的速度并產(chǎn)生“失真”或“斷路”;第三,組織層次增加,會使計劃和控制工作復(fù)雜化,其效率和有效性降低。因此,要求確定適宜的管理幅度,以便組織的層次有利于上下之間的信息溝通和實施控制。2.影響管理幅度的因素除了人際關(guān)系因素之外,管理幅度的增大還受到其他一些因素的影響。第一,領(lǐng)導(dǎo)的能力。這是影響管理幅度的首要因素。如果一個領(lǐng)導(dǎo)具有較強的工作能力、組織能力、理解能力、表達能力,能與下級融洽相處,得到下級的信任、尊重和擁護,善斷各類問題,從而減少了議而不決的現(xiàn)象,其管理幅度可以適當增大。反之,則必須減小管理幅度,以免力不從心。第二
40、,下級的素質(zhì)。如果下級個個訓(xùn)練有素,具有獨立的工作能力和豐富的工作經(jīng)驗,事事得心應(yīng)手,則可大大減輕其領(lǐng)導(dǎo)的負擔(dān),管理幅度也可增大。因此,作為領(lǐng)導(dǎo),一要嚴格挑選自己的下級,二要加強對下級的培養(yǎng)和訓(xùn)練。第三,授權(quán)的明確程度。管理人員的有些負擔(dān)是由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不善和組織關(guān)系不明確造成的。其一是任務(wù)不明確,導(dǎo)致太多的請示;其二是權(quán)限不明確,導(dǎo)致事事需批示;其三是授權(quán)與下級的能力不符,使其無法勝任,迫使領(lǐng)導(dǎo)事必躬親。這些問題導(dǎo)致管理幅度不斷減小,否則管理人員將不堪負擔(dān)。第四,計劃的周全程度。如果制定的計劃方案考慮比較周全,執(zhí)行就會很順利,從而減少協(xié)調(diào)和控制工作,可以適當?shù)卦龃蠊芾矸?。反之,若事事需隨
41、機應(yīng)變、臨時對策,會加重管理人員的負擔(dān),則管理幅度只能減小。第五,結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定程度。組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定能減少對工作的指導(dǎo),可以適當增大管理幅度。反之,多變的結(jié)構(gòu)將導(dǎo)致管理幅度相應(yīng)減小。第六,信息的暢通程度。上下級之間的信息溝通是否靈敏和快捷,也是影響管理幅度的重要因素。信息暢通,管理幅度可以增大;反之,只能減小管理幅度。互聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)致信息透明、對稱,但同時也增加了許多“噪聲”,這一變化對于管理幅度的認識有很大影響。第七,復(fù)雜的程度。管理問題越是復(fù)雜,其管理幅度越??;反之,則可增大。比如,越是上層領(lǐng)導(dǎo),面臨的決策問題以及對下級的指導(dǎo)越復(fù)雜,其管理幅度也就越小。隨著對復(fù)雜問題認識的深入,大數(shù)據(jù)的作用越來越重
42、要,也影響了對管理幅度的把握。第八,組織的內(nèi)聚力。組織的內(nèi)聚力越強,相互配合就越默契,工作效率就越高,管理幅度就越大。反之,內(nèi)聚力越弱,協(xié)調(diào)越困難,管理幅度將不得不減小。在知識員工比例不斷提高的今天,主觀能動性對于內(nèi)聚力的影響逐步提升。組織中的權(quán)力分配由于組織結(jié)構(gòu)中各崗位被授予的權(quán)力不同,從而構(gòu)成了組織中各崗位之間的上下級組織關(guān)系。所謂權(quán)力,是指為了達到組織的目標而進行行動或指揮他人行動的權(quán)利。權(quán)力的運用只有與組織目標的實現(xiàn)相一致,并發(fā)揮出有助于組織目標實現(xiàn)的作用,才能實現(xiàn)有效的管理。權(quán)力在企業(yè)組織中的分配是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要內(nèi)容,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中重點要研究組織的集權(quán)和分權(quán)、直線權(quán)力和參謀權(quán)力
43、兩個問題。1.集權(quán)與分權(quán)所謂分權(quán),就是上級把其決策權(quán)分配給下級組織機構(gòu)和部門的負責(zé)人,以便他們能行使這些權(quán)力,支配組織的某些資源,自主解決某些問題,完成其工作職責(zé)。與分權(quán)相對應(yīng)的是集權(quán)。所謂集權(quán),是指把決策權(quán)集中在組織領(lǐng)導(dǎo)層,下級部門和機構(gòu)只能依據(jù)上級的決定、法令和指示辦事,一切行動聽上級指揮。組織目標的一致性必然要求組織行動的統(tǒng)一性,因此,集權(quán)是必要的。但是,一個組織有其組織結(jié)構(gòu),存在著上級和下級各組織層次及職能的分工。實行分工就必須分權(quán),否則組織就無法運轉(zhuǎn)。因此,集權(quán)與分權(quán)對于組織來講都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相對的。該由下級獲得的權(quán)力而過于集中,則是上級的“擅權(quán)”;同樣,該
44、由上級掌握的權(quán)力而過于分散,則是上級的“失職”。所以,集權(quán)和分權(quán)都要適度,從國內(nèi)企業(yè)的實際情況,看,許多組織都存在權(quán)力過分集中的傾向,這樣就造成了一系列弊端,如降低決策的質(zhì)量和速度、降低組織的適應(yīng)能力、降低組織成員的工作熱情等。影響集權(quán)與分權(quán)的因素可能來自主觀方面,也可能來自客觀方面。從主觀方面來講,組織的最高領(lǐng)導(dǎo)的個人性格、愛好、能力、價值觀等都會影響職權(quán)的分散程度。比如,有的上級非常信任其下級,喜歡職權(quán)分散一些,既可調(diào)動下級工作積極性,又可減輕自己的負擔(dān),何樂而不為呢?而有的上級對別人的能力和動機始終抱著懷疑的態(tài)度,事必躬親,使委任給下級的職權(quán)形同虛設(shè),不能起任何作用??陀^因素的作用往往比
45、主觀因素更大,主要表現(xiàn)在組織規(guī)模、決策的風(fēng)險和緩急程度、投資結(jié)構(gòu)、下級素質(zhì)、控制能力等方面。一般講,涉及組織的重大決策問題,如目標、戰(zhàn)略、政策、綜合計劃、財政預(yù)算等,應(yīng)傾向集權(quán);而具體的執(zhí)行工作應(yīng)盡量將權(quán)力委任給下級。2.直線權(quán)力和參謀權(quán)力在組織關(guān)系中,除了上下級的權(quán)力關(guān)系,還存在著另外一對有著同樣重要意義的權(quán)力關(guān)系,即直線權(quán)力和參謀權(quán)力的關(guān)系。直線權(quán)力包括兩層含義:第一,直線權(quán)力將賦予上級指揮下級工作的權(quán)力,實際上就是一種下命令的關(guān)系。凡對某一工作范圍負有直接責(zé)任的人,必須被委任直線權(quán)力。第二,直,線權(quán)力是對于達到組織目標具有直接貢獻、負有直接責(zé)任的權(quán)力。比如企業(yè)組織中直接致力于產(chǎn)品和勞務(wù)的
46、生產(chǎn)和分配的那些職權(quán)。參謀權(quán)力不能直接發(fā)布命令,這種權(quán)力僅限于向直線人員或其他參謀人員提出建議,是顧問性、服務(wù)性、咨詢性和建設(shè)性的。參謀權(quán)力的任務(wù)是協(xié)助直線權(quán)力有效地實現(xiàn)組織目標,通常表現(xiàn)為咨詢、服務(wù)、檢查等。直線權(quán)力表現(xiàn)為命令和指揮權(quán),參謀權(quán)力表現(xiàn)為咨詢和建議權(quán)。參謀人員的建議只有被直線人員采納并通過命令下達才能起到作用。因此,直線權(quán)力和參謀權(quán)力的關(guān)系是“參謀建議,直線命令”的關(guān)系。協(xié)調(diào)好直線權(quán)力與參謀權(quán)力的關(guān)系,要注意幾點:明確直線權(quán)力與參謀權(quán)力各自的職責(zé)范圍;如果設(shè)置了參謀權(quán)力,直線人員就應(yīng)注意傾聽參謀人員的意見;隨時向參謀人員提供有關(guān)情況,充分發(fā)揮參謀權(quán)力的作用;提高參謀人員的素質(zhì)和工
47、作水平,以保證參謀的質(zhì)量;創(chuàng)造直線權(quán)力與參謀權(quán)力相互合作的良好氣氛。必須清楚,組織目標的,實現(xiàn)是直線權(quán)力和參謀權(quán)力存在的共同基礎(chǔ)。參謀權(quán)力的任務(wù)是協(xié)助直線權(quán)力實現(xiàn)組織目標,直線權(quán)力則應(yīng)借助于參謀權(quán)力更好地為組織目標的實現(xiàn)作出貢獻。組織的最高領(lǐng)導(dǎo)要維護直線人員與參謀人員的團結(jié)和協(xié)作,兩者對于實現(xiàn)組織目標都是不可缺少的。權(quán)變組織理論考慮的影響因素1.組織規(guī)模隨著組織規(guī)模的擴大,組織結(jié)構(gòu)、組織控制和組織協(xié)調(diào)變得更正規(guī)和更復(fù)雜了,結(jié)果會使組織結(jié)構(gòu)更為規(guī)范、組織關(guān)系更具有指導(dǎo)性。2.經(jīng)營戰(zhàn)略美國經(jīng)濟管理史學(xué)家錢德勒在其歷史性著作戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):美國工業(yè)公司史中通過對美國四個大企業(yè)的歷史考察,提出了著名的論斷
48、,即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)決定于戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略又是對市場環(huán)境的反映。簡化的因果鏈可表示為:市場一戰(zhàn)略一結(jié)構(gòu),當然更準確地說還應(yīng)有其他因素。組織模式是為組織目標和戰(zhàn)略的實現(xiàn)服務(wù)的。不同的組織目標和戰(zhàn)略,需要有與其相適應(yīng)的組織模式。當組織目標及其經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生了變化,組織的模式也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整。這些調(diào)整可以表現(xiàn)為組織中一些部門的重新劃分、新增或撤銷,以及一些權(quán)責(zé)關(guān)系的變動和工作內(nèi)容的重新計劃。3.技術(shù)企業(yè)組織需要采用某種技術(shù)進行生產(chǎn)和管理,企業(yè)采用不同類別的生產(chǎn)技術(shù)一般會選擇不同的組織結(jié)構(gòu)與之相適應(yīng)。管理技術(shù)的改進也會推進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革。例如,IT技術(shù)的推廣使得組織的管理幅度得到一定的增加,促使企業(yè)組織
49、結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展,減少企業(yè)中層管理者的比例,并提升管理者快速反應(yīng)的能力。4.成員個性有效的組織結(jié)構(gòu)要同組織成員的個性和愿望相一致,因為不同的人對待組織的原則、政策、程序和控制方法的態(tài)度是不同的。比如,青年人希望組織為他們考慮較多的彈性,年長資深者則愿意接受嚴格的規(guī)章制度;受過良好教育的人能很快熟悉工作,并且更自覺和有效,而缺乏教育的人往往需要有嚴格的指導(dǎo),否則就會手足無措。一般講,凡不希望參與和不依賴別人鼓勵、有較強獨立工作能力的人,喜歡比較正規(guī)的組織結(jié)構(gòu)和激勵模式;而希望相互參與和依賴內(nèi)在激勵的人,則比較喜歡參與性的組織結(jié)構(gòu)和比較輕松歡快的激勵模式。隨著“90后”員工的加盟,企業(yè)文化的多
50、元化趨勢已經(jīng)明顯,權(quán)變更為重要。5.目標一致性當組織目標與成員目標比較一致時,強調(diào)參與性是比較適宜的。但是,如果組織目標與成員目標有分歧,則必須更多地依靠外部控制和正規(guī)結(jié)構(gòu)來保證適當?shù)目刂?。針對組織與員工是否志同道合的評估將成為人力資源管理的關(guān)鍵。6.系統(tǒng)狀態(tài)當組織的狀態(tài)不佳時,需要強調(diào)正規(guī)的結(jié)構(gòu)和嚴格的指導(dǎo),以糾正和挽救系統(tǒng)的不平衡狀態(tài)。當組織的狀態(tài)正常和穩(wěn)定時,則可以較多地采用參與性的組織模式,以更好地發(fā)揮資源價值。7.決策層次不同性質(zhì)的決策應(yīng)采取不同的處理方法。有些決策可以放在基層制定,并強調(diào)參與性;而有些決策必須在上層制定,有時還必須強調(diào)“防火墻”,以擺脫“噪聲”干擾。8.環(huán)境穩(wěn)定性外
51、部環(huán)境是組織具有穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、工作方法的重要外部條件。環(huán)境不穩(wěn)定,組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、工作方法都要相應(yīng)變化,一切會變得復(fù)雜化。不同的工作內(nèi)容,受環(huán)境變化的影響也不同,從而使協(xié)調(diào)和溝通工作變得更加重要。為了保證組織效率和有效性,組織模式的穩(wěn)定性和適變性都是不可缺少的。一般認為,在相對穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境下,組織結(jié)構(gòu)可以更正規(guī)化、正式化;在環(huán)境不確定性較高的情況下,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是更為精干和靈活的。在互聯(lián)網(wǎng)時代,規(guī)范組織結(jié)構(gòu)將是一個艱巨任務(wù),一切的規(guī)范都可能是相對的,而改變卻是絕對的,由此提升了權(quán)變的重要性。有效組織管理的基本原則企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變性質(zhì)使得人們難以從結(jié)構(gòu)本身評價多個組織結(jié)構(gòu)之間
52、的優(yōu)劣性。于是,管理研究人員從另外的角度突出了組織結(jié)構(gòu)的評價標準。一般認為,為了提高組織效率,在組織管理中必須遵循下述十項基本原則。1.目標一致要保證組織上下目標一致,讓組織目標為每個成員所了解,從而使組織的所有成員有一個共同的努力方向。2.集權(quán)與分權(quán)戰(zhàn)略性的權(quán)力集中在最上層,戰(zhàn)術(shù)性的權(quán)力盡量下放,以便發(fā)揮各層人員的自主性、靈活性和積極性。3.命令統(tǒng)一命令要統(tǒng)一,不能令出多門,造成下層無所適從。4.職權(quán)相稱有職無權(quán),無從盡職;有權(quán)無職,濫用權(quán)力;職高于權(quán),難以盡職;權(quán)高于職,干涉他人。權(quán)職相稱,才能以權(quán)盡職。所謂權(quán),主要體現(xiàn)為資源配置方面的力量。5.絕對責(zé)任委權(quán)使得下級負有對上級的責(zé)任,但任何
53、時候上級都負有絕對的責(zé)任。6.專業(yè)化工作要精益求精,提高效率。所以,要提倡專業(yè)化與分工協(xié)作。7.機構(gòu)精簡在信息技術(shù)(IT)的支持下,組織設(shè)計可以復(fù)雜,但組織運作和表現(xiàn)形態(tài)必須簡明,從而保證信息溝通(包括認知和共享)良好。8.管理幅度合理高層管理者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級不宜過多,基層則相反,以提升指揮和協(xié)調(diào)的效率為原則。9.具有彈性組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性空間,以便適應(yīng)環(huán)境的各種變化。10.經(jīng)濟性投入產(chǎn)出比是一個效率的量綱,很重要,但更重要的是看效果。員工激勵激勵,從一般意義上來說,就是由于需要、愿望、興趣、感情等內(nèi)外刺激的作用,使人處于一種持續(xù)的興奮狀態(tài)。從管理學(xué)角度來說,就是激勵熱情,調(diào)動人的積極性。人的
54、潛在能力是否能得到發(fā)揮,工作是否有成效,不僅取決于使用配置的客觀情況是否合理,更重要的是要受到人的主觀積極性的影響。影響個人(或集體)的工作成效的因素主要有三個:個人(或集體)的能力、個人(或集體)的積極性、所處的環(huán)境條件。企業(yè)實踐證明,通過科學(xué)的激勵方法提高人的主觀積極性,能把人的潛在能力充分發(fā)揮出來,大大提高生產(chǎn)力。1.激勵理論激勵理論大致可以分為三類:內(nèi)容型激勵理論、過程型激勵理論和行為改造型激勵理論。內(nèi)容型激勵理論著重研究激發(fā)動機的因素,認為人的勞動行為是有動機的,而動機的產(chǎn)生是為了滿足人的某種需要。人的需要包括自然需要和社會需要兩個方面。人的自然需要靠外在的物質(zhì)生活資料去滿足,人的社
55、會需要則要通過社會或他人對自己的評價和工作成就去滿足。因此通過適當?shù)奈镔|(zhì)和精神激勵,可以激發(fā)人的勞動動機,促使人通過勞動來滿足各方面的需要。由于該理論的內(nèi)容是圍繞著如何滿足需要進行研究,所以又稱為需要理論,主要包括馬斯洛的“需求層次論”、赫茨伯格的“雙因素理論”、麥克利蘭的“成就激勵論”等。過程型激勵理論著重研究從動機的產(chǎn)生到具體采取行為的心理過程,試圖弄清人對付出勞動、功效要求和獎酬價值的認識,以達到激勵的目的。其觀點是,當人們有需要,又有達到目標的可能,其積極性才能高,激勵水平取決于期望值和效價的乘積;人的工作動機,不僅受其所得絕對獎酬的影響,而且受到相對報酬的影響。這類理論主要有弗魯姆的
56、“期望理論”和亞當斯的“公平理論”等。行為改造型激勵理論以操作性條件反射論為基礎(chǔ),著眼于行為的結(jié)果。該理論認為行為的結(jié)果有利于個人時,行為會重復(fù)出現(xiàn);反之,行為則會削弱或消退。研究的目的是為了改造和修正行為。這類理論主要包括斯金納的“強化論”、安德魯斯的“歸因論”等。學(xué)習(xí)和借鑒這些理論,對領(lǐng)會激勵的深刻內(nèi)涵,形成人員激勵的機制,正確運用科學(xué)的激勵方法,做好人員激勵工作,具有重要的現(xiàn)實意義。2.激勵的途徑和手段在管理實踐中,激勵的手段主要有物質(zhì)激勵和精神激勵兩種。物質(zhì)激勵常用的形式主要是工資、獎金和福利等。科學(xué)、公正、合理的工資和獎金分配制度、福利制度等是達到有效激勵的基礎(chǔ),這就要求人力資源管理
57、部門制定公平合理的客觀的勞動成果評價標準,在真正體現(xiàn)按勞分配的基礎(chǔ)上,才能激發(fā)員工的積極性和競爭意識,取得良好的激勵效果。精神激勵的主要形式包括表彰與批評、構(gòu)架共同目標、給予繼續(xù)發(fā)展(培訓(xùn))機會、改善工作環(huán)境、吸引員工參與管理和滿足員工的成就感等。無論是物質(zhì)激勵還是精神激勵,有兩點必須特別注意:一是二者必須有機地結(jié)合起來,在不同的歷史階段、不同的環(huán)境條件下,采取恰當?shù)摹凹罱M合”;二是由于二者都以激發(fā)員,工的勞動積極性為目的,所以必須通過人事考核、績效考評等科學(xué)的方法,客觀評價人的行為表現(xiàn)和工作成果,這樣才能收到實效。員工選聘員工選聘包括招聘和選拔兩個方面,是企業(yè)尋找、吸收那些有能力、有興趣到
58、本企業(yè)任職的應(yīng)聘人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。1.選聘的原則在選聘工作中應(yīng)堅持計劃性原則。企業(yè)必須按照國家法令、法規(guī)和政策,根據(jù)企業(yè)不同階段對人力資源的需求,制定人力資源計劃。在此計劃引領(lǐng)下,根據(jù)人力資源需求的輕重緩急制定分階段的人員招聘計劃。在人力資源招聘計劃的統(tǒng)籌下,以任人唯賢、擇優(yōu)錄用的態(tài)度,為應(yīng)聘人員創(chuàng)造一個平等的競爭機會,也為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個選聘優(yōu)秀人才的通道。同時,企業(yè)必須制定科學(xué)而又切合實際需要的崗位用人標準和規(guī)范,為嚴格考核選拔合格人員提供錄用的客觀依據(jù);必須形成一套科學(xué)的考核方法體系,保證招聘工作的公正性;必須制定出一套科學(xué)而實用的操作程序,使招聘工作有條不紊地進
59、行,提高工作效率。2.選聘的程序根據(jù)人員選聘的上述基本原則,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當嚴格按一定的程序?qū)嵤?,招聘選拔工作:進行崗位分析和崗位評價;提出招聘計劃的報告;公布招聘簡章,其內(nèi)容包括招聘的范圍、對象、工種、條件、數(shù)量、性別比例、待遇和方法等;接受招聘對象報名;進行招聘考試;考試合格的人員進行體檢;連同考試材料、體檢表、本人檔案以及本人提交的其他有關(guān)材料一并報送企業(yè)人事主管;發(fā)錄用通知書,簽訂勞動合同。3.選聘的方法人員選聘方法是對應(yīng)聘者進行評價,從而決定是否將其錄用的方法。人員選聘方法主要有三類:背景履歷分析法、面談法、測驗法。無論采用何種方法或幾種方法同時采用,都是為了判斷一個應(yīng)聘者是
60、否適合他所應(yīng)聘的具體崗位,是對應(yīng)聘者個人素質(zhì)的綜合評價,特別,是較高層次職位(如管理與技術(shù)崗位)的應(yīng)聘者。崗位評價崗位評價是企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的一項基礎(chǔ)性工作,其主要內(nèi)容包括崗位分析、崗位規(guī)范的制定、崗位任職資格的評價和崗位相對價值的評價。1.崗位分析崗位分析是整個崗位評價程序的第一個階段,它是根據(jù)對事不對人的原則,系統(tǒng)地收集與工作崗位有關(guān)的情況,如崗位的任務(wù)是什么?目的是什么?方法、程序是什么?任務(wù)中使用什么設(shè)備和工具?任務(wù)在什么條件下完成?崗位對工作人員有什么基本要求等。對崗位本身特征的各種情況進行調(diào)查記錄、分析整理和確定的過程被稱為崗位分析。2.崗位規(guī)范的制定崗位規(guī)范,也稱崗位說明書
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