展會策劃書的寫作

1、精選公文范文展會策劃書的寫作 （模板）各位讀友大家好，此文檔由網(wǎng)絡(luò)收集而來，歡迎您下載，謝謝展會策劃書的寫作第一部分會展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會展預(yù)備階段的文案簡介一、會展預(yù)備階段的文案的概念：會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從 確定展覽題材、收集信息、進行展覽項 目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù) 先準備階段涉及到的所有文本文案。二、會展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展 會立項策劃書、展會項目立項可行性研 究報告、參展說明書、展會招展方案、 展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請 函、參展合同、展出工作方案、展會費 用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文 案等。第二節(jié)會展預(yù)備階段的

2、文案寫作精選公文范文精選公文范文一、展會立項策劃書的寫作展會立項策劃書的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各 種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事 宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本 框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī) 劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、 辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會 規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣 和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理 計劃、相關(guān)活動計劃等。展會立項策劃書是為策劃舉辦一個 新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和 方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總 結(jié)。展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，展會立項策劃書主要包括 以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展

3、覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對 國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展 會的情況的分析，對展會舉辦地市場的 精選公文范文2精選公文范文 分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的 名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展 品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī) 模和展會定位等。3、展會價格及初步預(yù)算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務(wù)商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。展會立項策劃書的寫作要求：展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi) 容：基本部分、限定部分和

4、行業(yè)標識。 如“第93屆中國出口商品交易會”，如果 按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分 是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93 精選公文范文3精選公文范文 屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和 特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展 銷會、交易會和“節(jié)”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時 間、地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是 用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是 用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝 節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季 消費品展覽會等。在這三種表達辦法里, 用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦

5、 的連續(xù)性二那些剛舉辦的展會一般用 “年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要 有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中 的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有 “國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如 第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明 本展會是一個國際展。行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品 范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服 裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè) 標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一 個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方 面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦， 二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要 確定展會在哪個

6、國家、哪個省或者是哪 個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要 選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在 哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽 題材和展會定位而定。另外，在具體選 擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的 成本的大小如何、展期安排是否符合自 己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如 何等因素。3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、 精選公文范文5精選公文范文 招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機 構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和 新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作 用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下 幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、 支持單位等。主辦單位：擁有展會并對

7、展會承擔主要 法律責任的辦展單位。主辦單位在法律 上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、 操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責 任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展 會的策劃、組織、操作與管理，部分地 承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作 的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展 會策劃、組織、操作與管理，或者是招 展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用 的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉 辦。辦展時間有三個方面的含義：一是 指舉辦展的具體開展日期。二是指展會 的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾 開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，

8、要視不同的展會具體而定。有些展會的 展覽時間可以很長，如“世博會”的展期 長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕 大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 3-5天為宜。5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦 展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確 定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一 個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中 的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會” 種咬易會”的展品范圍就很廣，如“廣交 會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是 無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展 覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少， 精選公文范文精選公文范文 就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還

9、 是幾年舉辦一次，或者是不定期舉彳丁。 從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦 一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的 80 %，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的 展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是 越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè) 的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn) 業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生 命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃 金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這 兩個時期。7、展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展 會的展覽面積是多少，二是參展單位的 數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多 少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個 方面都要作出預(yù)測和規(guī)

10、劃。精選公文范文精選公文范文在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的 特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾 數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴 參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有 什么”，具體地說，展會定位就是辦展機 構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀 況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭 優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和 觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印 象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和 觀眾、辦展目標、展會的主題等。展會價格和展會初步預(yù)算展會價格就是為展會的展位出租制定 一個合適的價格。展會展位的價格往往 包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價 格，室內(nèi)展場的價

11、格又分為空地價格和 標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地 優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流 精選公文范文9精選公文范文量大的展位的價格往往要高一些。展會 初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費 用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的 初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給 展會確定一個合適的價格，這樣對吸引 目標 參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計 劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳 推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四 個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工 作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制 定的各種策略、措施

12、和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會 而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和 樹立展會形象，并同時為展會的招展和 招商服務(wù)的。11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相精選公文范文 關(guān)活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招 展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作 進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦 過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工 作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃 安排得好，展會籌備的各項準備工作就 能有條不紊地進行。現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn) 場進行有效管理的各種計劃安排，它一 般包括展會開幕計劃、展會展場管理計 劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場 管理計劃安排

13、得好，展會現(xiàn)場將井然有 序，展會秩序良好。展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期 間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃 安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常 見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演 等，它們是展會的有益補充。二、展會項目立項可行性研究報告 的寫作展會項目立項可行性研究報告的概 精選公文范文11精選公文范文 念完成了展會立項策劃書，并不意味 著該立項的展會就可以舉辦了。項目立 項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉 辦該展會提出了一個初步的意見，制定 了一套初步的方案，至于該展會是否真 的可以舉辦和該方案是否真的可行，還 需要對該展會項目及方案進行可行性分 析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮 的因

14、素，才是決定最后是否可以舉辦該 展會的最終依據(jù)。展會項目立項可行性研究報告就是 在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上 完成的研究報告。展會立項可行性分析 是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目 立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ) 上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣 的”；展會立項可行性分析則是在仔細研 究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展 會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可 行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的 決策依據(jù)。如果展會立項策劃通過可行性分析，證 明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目 具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理， 項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定 的社會效益，就可以通過該展會立項策

15、劃，決策舉辦該展會了。展會項目立項可行性研究報告的內(nèi) 容結(jié)構(gòu)展會項目立項可行性研究報告要對 展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的 評估和說明，并為最終完善該展會項目 立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依 據(jù)和建議。因此，展會項目立項可行性 研究報告主要包括以下幾項內(nèi)容：1、市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán) 境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文 化環(huán)境等。微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán) 境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服 務(wù)商、社會公眾等。市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部 精選公文范文13精選公文范文優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅 分析。2、展會項目生命力分析項目發(fā)展空間：即分

16、析舉辦該展會所依 托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、 政策空間等是否具備。項目競爭力：包括展會定位的號召力、 辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾 的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析3、展會執(zhí)行方案分析對計劃舉辦的展會的基本框架進行 評估，具體包括：展會名稱和展會的展品范圍、展會定 位之間是否有沖突。辦展時間、辦展頻率是否符合展品范 圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。展會的舉辦地點是否適合舉辦該展 品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉 辦如此規(guī)模和定位的展會。展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間精選公文范文 內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn) 業(yè)是否熟悉。展會

17、定位與展會規(guī)模之間是否有沖 突。招展招商和宣傳推廣計劃評估招展計劃評估招商計劃評估宣傳推廣計劃評估3、展會項目財務(wù)分析價格定位成本預(yù)測舉辦一個展會的成本費用一般包括：展覽場地費用。即租用展覽場館以及 由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括: 展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝 費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè) 地毯的費用、展位搭裝加班費等。展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、 展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、 新聞發(fā)布會的費用等。招展和招商的費用。4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、 研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、 展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作 人員的費用等。5）辦公費用和人員費用。6）稅收7）其他不可預(yù)測的費用收入預(yù)測舉辦一個展會的收入一般包括：1）展位費收入2）門票收入3）廣告和企業(yè)贊助收入4）其他相關(guān)收入盈虧平衡分析現(xiàn)金流量分析1）凈現(xiàn)值分析2）凈現(xiàn)值率分析